中电投风电档案分类
新能源风电光伏档案分类及保管期限(6-9大类)

《XXXXX企业档案分类及保管期限表〔6-9 大类〕》6 电力生产分类号60600类目名称包含文件内容保管期限60160261 610 观测与监测生产运行综合全厂沉降、水文、气象、环保观测〔监测〕记录与报告等30年611 运行记录运行日志、交接班记录、工作票、操作票等10年612 613 发电记录调度日志发电记录10年10年614 运行技术文件方案、措施、专题总结30年615 62 620 设备缺陷治理生产技术综合设备缺陷记录及处理10年10年621 指标分析622 运行系统图月度运行技术经济指标统计与分析报告年度运行指标统计与分析报告、专题总结风机布置图10年30年30年综合总的局部电力业务许可证〔电力生产〕、并网许可证;设备编号及调度指挥关系;输电线永久路产权分界点协议生产预备机构成立文件10年生产预备生产预备大纲、打算及报批文件30年生产人员培训打算、教材10年风机编码明细 10年 系统图623 技术监视 技术监视文件10年 624 牢靠性治理 10年 分类号类目名称包含文件内容保管期限 641 检修与维护 设备定期维护检修记录、设备更换等部 件记录、设备特别、缺陷处理记录 30年 642 技改工程 重大、小型技改文件、设备变更文件等30年69其他625 并网安全性评价机组并网运行安全性评价文件 10年626技术规程 运行、检修规程、技术标准、规章、导则、条例10年 63物资治理630 综合631设备及备品备件选购 设备与备品、备件选购招标、询价文件合同文件30年 632 物资治理台帐 物资进〔入〕库清单、库房治理台帐10年64技改与检修640 综合 检修总结30年7 科学技术争论分类号70 700类目名称科技创及技术进步综合包含文件内容保管期限专利申报文件及批准专利证书701 成果申报材料工法、QC、科技成果奖项申报及获奖文件四应用查报告及鉴定文件〔设备、材料、技术、工艺〕永久30年10年702 71 710 一般科技成果科研课题科研工程争论预备阶段争论阶段总结鉴定应用与推广非立项科技成果报告、鉴定等文件课题争论、可研报告、课题方案论证及立项审批文件;课题任务书、与合作方往来文件及会议纪要、合同、协议等科研大纲、设计方案、试验方案、技术方案等技术文件;原始记录、试验报告、计算材料及设计文件、图纸等;重要试验分析报告、工艺文件、技术说明等文件科研成果申报及审批文件、获奖证书;科研鉴定报告、鉴定会纪要〔鉴定人员名单签字〕、鉴定意见、技术鉴定文件〔证书〕等;工程总结、论文、专著等;科研工程决算、经济分析报告等推广应用方案、经济与社会效益证明、转让合同等;生产定型鉴定材料、专题报告及沟通材料、用户反响意见等30年永久永久永久永久8 建设工程分类号80类目名称工程立项文件包含文件内容保管期限800 工程核准工程立项请示与批复〔含工程申请报告〕;核准批复文件、融资、上网电价等文件;特许权工程招标及相关文件;建设工程选址意永久见书及选址有关单位审批文件〔文物、矿产等〕;工程前期工作文件801 802 809 81 810 811 812 813 819 82 820 可行性争论工程评估其他设计文件综合根底设计初步设计施工图其他工程预备文件综合光伏电站预可行性争论、可行性争论报告评审材料及可行性争论永久报告审查会议纪要、审查意见工程评估及风能资源评估论证文件;环境影响报告书及审批文件;水土保持审批文件;地震安全性评价、地质灾难评价、安全永久预评价评审、备案文件;职业病危害评价及评审文件建设用地勘察报告及图纸、岩土工程勘察报告;水文地质勘测报告;地形、地貌图、工程用地测量报告及图纸;水文、气象、地永久震文件材料初步设计〔收口〕及审查意见;设计方案、设计审定文件〔初设最终版〕等;设计优化提出、筹划〔论证〕、方案及审批、设计永久图纸等施工图名目及说明、施工图、预算书、微观选址报告;设计交底30年及施工图会审纪要建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设工程选址821 建设用地822 招投标文件意见书、建设用地预审批复文件;建设规划用地许可证、国有土地使用证;建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿及复耕合同、协议;施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议设备招标文件〔资格审查文件〕、投标文件〔技术、商务〕;评标30年过程文件、评标报告、中标通知书工程招标文件〔资格审查文件〕、投标文件〔技术、商务〕;评标30年823 合同文件过程文件、评标报告、中标通知书物资〔材料〕招标文件〔资格审查文件〕、投标文件〔技术、商务〕;评标过程文件、评标报告、中标通知书未中标参建单位〔主要〕标书及主机设备未中标单位标书设备的购置合同、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件工程建设〔设计、施工、监理、调试等单位〕的合同、〔合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件〕工程技术询问、效劳合同〔合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件〕10年10年永久永久10年物资及其他与工程建设有关的合同〔合同附件、补充协议、合同10年谈判纪要、备忘录及合同变更文件〕通路、通讯、通电、通水等配套施工及审批文件10年824 开工预备文件工程开工申报文件及审批文件;施工组织总设计;建设施工许可83 830 工程治理文件综合证工程参建单位往来文件银行贷款合同、协议基建资金〔投资〕打算、资金调拨打算文件30年10年永久永久831 资金治理832 施工治理执行概算及审批文件永久工程量结算单及支付报审文件安全〔职业安康〕预案、治理制度、措施、方案、安全检查与整30年改记录质量治理制度、质量检查及整改文件;单位工程质量验收划分汇30年总表强条及技术标准清单〔动态〕、参见单位强条执行打算汇总表30年832 施工治理833 质量监视834 物资治理工程进度网络打算、工程节点〔里程碑〕、进度打算调整文件工程停工、复工申请表;工程临时延期审批文件绿色施工、水土保持实施措施等工程质量监视站成立文件、工程质量监视申报表及工程质量监视注册证书;质量监视大纲及审批文件、规定阶段质量监视检查报告及闭环文件现场质量监视站检查记录及闭环文件物资出入库治理台账、专用工、器具交接清单、开箱验收单、设备催交与厂家往来文件设备开箱检验记录进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件、设备缺陷30年30年30年永久30年10年30年永久等质量问题索赔及谈判文件835 工程会议纪要、简工程协调会会议纪要、工程治理或专业会议纪要报、报表工程简报、工程统计报表10年30年839 84 840 其他施工文件施工综合文件施工技术文件专业施工组织设计确定重要梁板构造部位的技术文件〔构造实体检测打算〕30年30年设计更改文件设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用永久通知单、设计变更工程联系等原材料质量跟踪治理记录、原材料、构架及半成品进场报审单、原材料质量证明出厂质量证明文件、托付单及复试报告等30年文件未使用国家技术公告制止和限制使用的技术〔材料、产品〕检查报告施工测量机沉降施工方格网测量、厂区平面掌握网、高程掌握网、全厂沉降观测永久观测文件记录与报告工程联系单工程联系单进场设备仪器年检及报验文件其他治理文件工程全部计量器具登记表10年30年30年840 现场搅拌站资质证明及报审;绿色施工筹划与措施;强条执行实10年施打算单位工程综合文工程开工、复工报审表;施工图会审记录;施工方案、措施〔作业指导书〕及技术、安全交底记录;中间交付验收交接表;单位30年件工程竣工验收文件风力发电机组安包含风力发电机组根底、风力发电机组安装、风力发电机组监控30年装工程系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷接地网等分部工程测量放线记录、工程测量记录、土方回填试验、检测记录、地基1.风力发电机组处理及强力、承载记录、混凝土施工等记录;隐蔽工程验收记录、30年841 根底单位工程质量评定汇总表;检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记录风机根底环境测评记录及复检记录;隐蔽工程验收记录;风机安2.风力发电机组装及调试技术资料;建设单位与风机供货商的调试试运验收意30 年安装〔含塔架〕见;力矩紧固记录;风机塔架、桨叶、发电机、电缆安装记录;高强度螺栓连接副复检报告;润滑油复检记录、轴系同轴度现场复检记录;制动系统检查记录;冷却系统检查记录;变浆系统检查报告;偏航系统检查报告;风机调试试运质量检验评定表;主要缺陷和处理状况一览表、重大质量问题分析和处理结果报告及会议记录等文件;施工和调试未完工程清单;强条执行检查记录;单位工程质量评定汇总表;检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记录各台风机240小时连续并网运行的记录;实际负荷曲线;经统计的风速一功率曲线;安全保护试验记录;每台风机启动调试试运3.风力发电机组阶段主要参数统计一览表;保护、自动、远程、检测仪表投运统监控系统计一览表;每台风机调试试运阶段保护动作和拒动、误动的统计和缘由分析结果一览表;强条执行检查记录;单位工程质量评定汇总表;检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记录30年4.电缆敷设电缆检验报告;电缆隐蔽工程签证;单位工程质量评定汇总表;30年841升压站设备包含主变压器、高、低压电器、盘、柜及二次回路接线、母线装安装调试30年工程置、电缆、低压配电装置、防雷接地装置等分部工程变压器系统安装记录、气体继电器检验报告、绕组温度计检验报告、绝缘油检验报告、主变压器真空油及密封试验签证、封闭式组合电器安装记录、六氟化硫气体检验报告、室外配电装置安装842 1.变电站记录、无功补偿系统、高压成套柜安装记录、低压成套柜安装记电气设备录、站用变压器安装记录、母线装置安装记录、就地动力掌握设安装调试备安装记录、掌握及直流系统安装记录、蓄电池充放电记录、通工程信系统安装记录、掌握及保护屏安装记录、电气设备调试大纲、电气设备交接试验报告、系统调试验报告、关口计量检验报告、升压站整套启动方案、全站接地装置安装记录、强条执行检查记录、隐蔽工程验收记录避雷针接地装置安装记录、屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证、接地网电气完整性测试报告、升压站主接地网试验报告、独立避、30年2.防霄接地装置雷针测试报告、防雷接地检测报告、接地电阻验收签证记录、强条执行检查记录、接地隐蔽工程验收、签证记录、单位工程评定汇总表、检验批、分项、分部(子分部)工、程质量验收记录、分部工程质量验收签证30年843 场内电力线路工包含电杆基坑及根底埋设、电杆组、立与绝缘子安装、拉线安装、程导线架、设等分部工程1.电杆基坑及基归档文件参见本表分类号“841“1.风力发电机组根底础埋设30年检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记录箱式变电站安装记录;调试大纲、负荷开关试验记录、变压器试5.箱式变压站验记录、熔断器试验记录、避雷器试验记录、绝缘油试验记录、气体继电器检验报告;绕组温度计检验报告;35KV 及以上电力30年电缆终端安装记录;安装单位工程评定表;检验批、分项、分部〔子工程〕质量验收记录6.防雷接地参见“842”2.防雷接地30年2.集电线路安装及调试工程中控楼和升压站建筑工程电缆试验报告、线路参数试验、电缆线路安装记录、电缆防火阻燃记录、直埋电缆(隐蔽前)检查签证、35kV及以上电力电缆终端安装记录、电缆中间接头位置记录及布置图、电杆组立及拉线安装记录、导线架设记录、杆上电气设备安装记录、导线压接试验报告、光缆衰减试验记录、光缆接续施工检查记录、光缆、接续明细表、强条执行检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批、分项、分部(子分部)工、程质量验收记录、分部工程质量验收签证包含主变压器根底、框架、砌体、层面、楼地面、门筒、装饰、室内外、给排水、照明、附属设施(电缆沟、接地、场地、围墙、消防通道)等分部工程30年1.主变压器根底归档文件参见本表分类号“841“1中“1. 风力发电机组根底”钢筋混凝土施工记录、试验报告、建筑物沉降观测记录;钢筋材30年844845 849 86 860 2.构造工程3.屋面工程4.装饰装修工程5.建筑安装交通工程其他工程监理文件综合质及焊接(机械连接)接头的试验报告、强条执行检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批、分项、分部(子分部)工、程质量验收记录、分部工程质量验收签证屋面防水卷材、涂膜防水材料、密封材料合格证(出厂试验告)、进场验收记录及复试报告、屋面防水施工记录;强条执行检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批、分项、分部(子分部)工、程质量验收记录、分部工程质量验收签证装饰装修、节能保温材料合格证、进场验收记录、幕墙的玻璃、石材、板材、构造材、料合格证及进场验收记录、有环境质量要求的材料合格证、进场验收记录及复试报告、材料、工艺施工记录、外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录、幕墙工程与主体构造连接的预埋件、及金属框架的连接检测记录、防腐、防火涂装检测l记录、有防水要求的地面蓄水试验记录、节能、保温测试记录、室内环境检测记录(空气、人造材料防辐射)、吊杆拉拔强度检测报告、节能工程施工记录、烟道、通风道通风试验记录、抽气(风〉道检查记录、有关胶料协作比试验单、外墙块材镶贴的粘结强度检测报告、立面垂直度、外表平坦度检测记录、门窗框正、侧面垂直度检测记录、幕墙垂直度检测记录、地面平坦度检测记录包含〔给排水与采暖工程、建筑电气、通风与空调、电梯、智能建筑〕工程用材料及配件、元件、部件出厂合格证及进场验收记录;器具及设备出厂合格证及进场验收记录;仪表、设备出厂合格证及进场验收记录;施工安装记录包含路基、路面、排水沟、漏洞、桥梁等分部工程;归档文件参见本表分类号“844“的内容综合利用工程30年30年30年30年30年30年30年861 施工监理文件监理规划、监理实施细则;工程承包商、设备器材供给商、试验室资质审查文件;特别工种人员资质、进场施工器机具审查文件、监理旁站记录(见证记录)、监理日志监理工程师通知单、监理工30年作联系单、监理月报、简报、监理睬议纪要、施工阶段质量评估报告及专题报告862 863 87 870 设计监理文件设备监造文件试运调试综合监理规划、监理实施细则、设计交底及施工图会审纪要、施工图30年设计成品确认单、竣工图的审核报告设备监造规划(大纲)、设备制造检验打算和检验要求、设备监造30年总结报告(含监造方案、措施、月报或简报等)调试大纲及审批意见、调试打算及审批意见;调试与试验强条执30年行检查记录工程〔调试〕联系单单机试运:10年871 调试文件单机试运方案和措施及交底记录;单机试运条件检查确认表及验30年收签证;单体调试报告和单机试运记录;机组240小时整套试运验评签证整套启动试运:调试方案、措施及交底记录、电气保护定值表30年872 88 880 试验文件竣工文件综合涉网及特别试验措施、报告;性能试验措施、报告启委会成立及批复、启委会会议纪要等文件机组移交生产签证书;竣工档案〔竣工图〕移交签证及移交名目;机组 240 小时考核报告、环保专项验收文件、消防专项验30年永久881 竣工交接与验收文件收文件、安全设施竣工验收文件、职业卫生专项验收文件、劳永久动保障专项验收文件、水土保持专项验收文件、工程档案专项验收文件、建设工程整体竣工验收文件工程遗留问题清单及尾工清单10年建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结、工程质30年882 工程总结竣工决算与审计文件量评估报告、工程质量检查报告工程质量保证〔保修〕书10年883工程结算工程决算决算审计工程款支付、结算及竣工结算审核意见竣工决算书及报批文件工程决算审计报告884 达标考核与工程创优文件达标考核文件工程创优文件885 竣工图达标机构成立、达标筹划及规划文件、过程检查、预检及复检记30年录达标申报、批准文件及证书永久创优机构成立、创优筹划及规划文件、创优询问检查及点评意见、整改打算及验收记录、工程质量评价〔单项、单台机组质量评价30年和整体工程质量评价〕优质工程申报、批准及证书永久竣工图编制总说明、总名目、汇总表等;永久各专业竣工图9 设备仪器分类号类目名称保管包含文件内容911 塔筒部件清单、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件30 年912 机舱风力发电机组机舱,包括主轴、齿轮箱、发电机、电控柜、冷却系统、偏航系统、液压系统等技术文件、装箱单、零部件清单、30 年图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书、使用说明书等出厂证明文件包括轮载、叶片和变桨系统等的技术文件、装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、计算书、安装说明书、30 年使用说明书等出厂证明文件箱式变压器设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等30 年技术文件915 风力发电机组效劳器、通讯柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、30 年集中监控系统图纸等技术文件92 变电站设备920 总的局部主变压器、厂用变压器、凹凸压断路器、凹凸压隔离开关、凹凸变电站压互感器、凹凸压互感器、组合电器、无功补偿、集电线路一次921 30 年922 一次设备变电站二次设备局部、送出线路一次局部设备(含接入系统)等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件综合自动化、二次系统、集电线路二次局部、送出线路二次局部设备(含接入系统)等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验30 年报告、图纸等技术文件、质保书及试验报告和线材检验报告等90 综合期限900 总的局部设备总台账等30 年909 其他30 年91 风力发电机组910 总的局部30 年塔筒本体、法兰、根底环等设备出厂质量证明文件、装箱单、零913 叶轮914 箱式变压器30 年92330 年924 30 年给水、排水设备,消防水、污水设备,污水处理装置出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件采暖、通风设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件30 年30 年933 消防、安防设备报警装置、安防设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、30 年图纸等技术文件934 特种设备电梯、起重、吊装设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、30 年图纸、年检证书及检测报告等技术文件936 试验用仪器仪表及专用工具测试仪器仪表、凹凸压电器设备专用工具等出厂质量证明、使用30 年说明书、试验报告、图纸等技术文件939 其他办公设备设施、车辆交通等出厂质量证明、使用说明书、试验报10 年告、图纸等技术文件程控交换机、调度交换机、通信电源等设备出厂质量证明、使用通信及远动设说明书、试验报告、图纸等技术文件备网络计算机监控系统、电量计费系统、功角测量系统等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸等技术文件直流系统及继直流充电柜、直流蓄电池、保护柜等设备出厂质量证明、使用说电保护明书、试验报告、图纸等技术文件929 其他30 年93 其他系统设备930 总的局部30 年931 水工设备932 采暖、通风。
风电企业档案分类方案

风电企业档案分类方案作者:杨素珍来源:《兰台内外》2020年第02期摘要:风电企业的档案管理,应是在执行《风力发电企业科技文件归档与整理规范》(NB/T 31021-2012)和国家档案局令第10号《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及1992年能源部发布的《电力工业企业档案分类规则(试行)》的基础上,设计出风电企业档案分类方案,使之适合计算机管理环境下的风电企业的档案管理。
关键词:风电企业;档案分类;档案分类方案一、企业档案分类方案建立的必要性在计算机系统里实现企业档案管理体系,是档案工作者责无旁贷的义务。
档案工作者首先要设计本企业的档案分类方案,使之能够在计算机系统中实现。
档案工作中最重要的几个管理要素是档号、分类号、保管期限,档案收集工作中最重要的是归档范围。
由于企业档案的归档范围和保管期限是基于分类体系中的档案内容分类表对应表述的,所以这个分类方案就是该企业档案工作的根本,是企业档案管理必不可少的工作方法。
如果一个企业的档案管理没有这样一种档案分类方案,那么该企业的档案管理一定是混乱的。
每个企业都是独立的、个体的,每个企业的管理方式因为管理者不同而不同,用什么组织架构,每个组织被赋予什么功能,随时都有可能变化。
所以,熟悉自己管理的企业档案内容的组成,设计出每种档案在计算机环境下最适合的管理方法,设计出必要的档案著录项,使得每种档案都是在符合实际利用的原理下被恰如其份地组织在了一起。
这样才能使企业档案的管理游刃有余、自成体系。
制定一个符合本单位实际情况的档案分类方案,既要参考过去的管理经验和方法,又要遵从现行国家、行业标准规范,需要不断创新各种类型的档案管理方法,不能拘泥于历史局限和对经验的过分依赖,导致管理被形式所局限。
二、风电企业档案形成特点风电企业一般拥有若干个风电场,其特点是跨地域、分布广。
为适应政府行政区域和管理职权的划分,我国风电生产企业的组织结构,大抵是一套班子,几块牌子的组织形式。
新能源风电光伏档案分类及保管期限(6-9大类)

保管期限表(6-9大类)》
6电力生产
分类号
类目名称
包 含 文 件 内 容
保管期限
60
综合
600
总的部分
电力业务许可证(电力生产)、并网许可证;设备编号及调度指挥关系;输电线路产权分界点协议
永久
601
生产准备
生产准备机构成立文件
10年
生产准备大纲、计划及报批文件
30年
永久
812
初步设计
初步设计(收口)及审查意见;设计方案、设计审定文件(初设最终版)等;设计优化提出、策划(论证)、方案及审批、设计图纸等
永久
813
施工图
施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告;设计交底及施工图会审纪要
30年
819
其他
82
项目准备文件
820
综合
821
建设用地
建设用地申请及各级政府土地主管部门审批文件、建设项目选址意见书、建设用地预审批复文件;建设规划用地许可证、国有土地使用证;建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿及复耕合同、协议;施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议
永久
8建设项目
分类号
类 目 名 称
包 含 文 件 内 容
保管期限
80
项目立项文件
800
项目核准
项目立项请示与批复(含项目申请报告);核准批复文件、融资、上网电价等文件;特许权项目招标及相关文件;建设项目选址意见书及选址有关单位审批文件(文物、矿产等);项目前期工作文件
永久
801
可行性研究
光伏电站预可行性研究、可行性研究报告评审材料及可行性研究报告审查会议纪技改文件、设备变更文件等
风电档案分类与归档技术规范(新)

ICS 号 DL 中华人民共和国电力行业标准 P NB/T ××××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范Operation Specification for scientific archives classification and filingof Wind Power Plant(征求意见稿)2010-XX-XX 发布2010-XX-XX 实施 国家能源局 发布ICS 号:文献分类号:备案号:NB/T×××前言本标准依据GB/T1.1《标准化工作导则》的要求编写。
本标准由由中国电力企业联合会标准化中心提出。
本标准主要编写单位:中国电力投资集团公司。
本标准参加编写单位:中国电力国际有限公司、中电投东北公司、中电国际新能源公司。
1NB/T×××目次1 范围 (3)2 规范性引用文件 (3)3 总则 (3)4 归档要求 (4)4.1 归档职责 (4)4.2 归档范围 (5)4.3 归档时间 (5)4.4 归档份数 (6)4.5 归档文件质量 (6)5 分类规则 (6)5.1 分类原则及类目设置 (6)5.2 类目标识 (7)5.3 类目划分 (7)6 案卷的组织、排列及装订 (7)6.1 组卷方法 (7)6.2 案卷及卷内文件的排列 (8)6.3 案卷的装订 (9)7 档号的标识 (9)7.1 档号的构成 (9)7.2 全宗号的标识 (9)7.3 目录号的标识 (9)7.4 分类号的标识 (10)7.5 案卷号的标识 (10)8 档案的审核移交与验收 (10)附录A (规范性附录)分类表与档案移交签证单 (12)2NB/T×××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范1 范围本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。
中电投东北新能源发展有限公司风电场工程档案管理实施细则范文

中电投东北新能源发展有限公司风电场工程档案管理实施细则1 目的加强中电投东北新能源发展有限公司(以下简称公司)风电场工程档案管理工作,规范风电场工程建设项目档案的收集、整理和编制。
2 适用范围适用于公司风电场工程的档案管理、竣工档案的编制、整理和验收,各参建单位均应按照本细则执行。
其他新能源项目可参照执行。
3 术语和定义3.1 建设项目:指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工,独立组成的,在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3.2 项目档案:工程项目在立项、审批、勘测、设计、招投标、施工、监理、调试、竣工验收全过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的项目文件的统称,并经过鉴定、整理和归档的项目文件。
3.3 项目文件:指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、及竣工验收全过程中形成的文字、图形、声像等形成的全部文件,包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收等文件。
3.4 项目文件归档:建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件。
3.5 项目档案移交:项目竣工验收后,建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。
4 管理要求4.1 依据《档案法》的规定,贯彻统一领导、分级管理的原则,按照公司要求,将档案工作列入风电厂厂长工作责任制,定期向公司汇报档案工作情况,及时解决档案工作中遇到的实际问题。
4.2 为了保障各参建单位工程项目档案管理工作沟通顺畅,落实到位,组织和协调各项目建设过程中各参建单位竣工档案管理工作,成立工程项目竣工档案管理领导小组(见附件1),负责领导和协调竣工档案管理工作,对竣工档案管理情况进行监督检查,领导和组织竣工档案预审及竣工档案移交工作。
4.3 成立工程项目档案管理网络(见附件2),具体负责竣工档案收集、整理、分类、编目、组卷等工作。
中电投档案管理制度

第一章总则第一条为加强中电投档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥档案在企业发展中的作用,根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于中电投公司及其下属所有子、分公司、部门、项目的档案管理工作。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、系统性和安全性原则。
第二章档案分类与归档第四条档案分类应按照国家档案分类标准和公司实际情况进行划分,包括文书档案、科技档案、声像档案、实物档案等。
第五条档案归档应遵循以下原则:(一)按照档案形成的时间、内容、性质和保管期限进行分类;(二)按照档案的来源、用途和保管要求进行整理;(三)归档材料应当齐全、完整,不得随意删减或修改;(四)归档材料应当真实、准确、规范,符合档案管理要求。
第六条归档材料应按照以下程序进行归档:(一)形成单位按照归档范围和要求,对档案材料进行整理;(二)归档材料经形成单位审核、签字后,报送档案管理部门;(三)档案管理部门对归档材料进行审核、登记、分类、整理、编目、归档;(四)档案管理部门对归档材料进行保管、维护和修复。
第三章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求:(一)档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防霉;(二)档案柜架应整齐、牢固、安全;(三)档案材料应按顺序排列,便于查找;(四)档案管理人员应定期对档案进行检查、维护和修复。
第八条档案利用应遵循以下原则:(一)档案利用应严格按照档案保管期限和保密要求进行;(二)档案利用应保证档案的完整性和安全性;(三)档案利用应遵循先咨询、后查阅、再复制的原则;(四)档案利用应遵守档案利用登记制度。
第九条档案管理部门应定期对档案进行整理、鉴定和销毁,确保档案的准确性和有效性。
第四章档案信息化管理第十条公司应加强档案信息化建设,实现档案的数字化、网络化和智能化管理。
第十一条档案管理部门应建立档案信息数据库,对档案信息进行统一管理和维护。
电力工程档案、风电档案、火电档案档案培训第2部分

电力工程档案、风电档案、火电档案档案培训第2部分
摘要:
一、电力工程档案的重要性
二、风电档案的内容与特点
三、火电档案的内容与特点
四、档案培训的第2 部分的主要内容
正文:
电力工程档案是记录电力工程建设过程中各项数据、信息和资料的集合,对于保证电力工程的顺利进行和后期运营维护具有重要意义。
电力工程档案不仅包括风电、火电等各类电力项目的档案,还包括规划设计、施工建设、设备安装、调试运行等各个环节的资料。
风电档案是记录风电项目建设和运行过程中的各项数据和信息的档案,主要包括风电场的规划设计、风力资源评估、风电机组选型、基础施工、设备安装、调试运行等方面的内容。
风电档案的特点是数据量大、专业性强,需要详细的记录和准确的分析。
火电档案则是记录火电项目建设和运行过程中的各项数据和信息的档案,主要包括火电厂的规划设计、锅炉设备、汽轮机设备、电气设备、热能动力系统等方面的内容。
火电档案的特点是工程复杂、设备繁多,需要详细的记录和严谨的分析。
档案培训的第2 部分主要针对电力工程档案的管理和应用进行深入讲解,包括档案的整理、归档、查询、利用等方面的内容。
风电企业科技文件归档范围与档案分类及保管期限划分表

施工单位
工程项目部
单管旋喷施工记录
30年
施工单位
工程项目部
二重管旋喷施工记录
30年
施工单位
工程项目部
三重管旋喷施工记录
永久
施工单位
工程项目部
原材料质量证明文件
原材料质量跟踪管理记录、原材料、构件及半成品进场报验单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等
30年
施工单位、监理单位、检测单位
工程项目部
未使用国家技术公告禁止和限制使用的技术(材料、产品)检查报告
工程项目部
施工测量机沉降观测文件
施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录报告
30年
规程制定部门
风电场
63
物质管理
具有物资管理职能的部门
630
综合
631
设备及备品备件采购
设备及备品备件采购投标、询价文件、合同文件
30年
计划部
632
物资管理台账
物资进入库清单、库房管理台账等
10年
风电场
64
技改与检修
640
综合
检修直接
30年
641
检修与维护
设备定期维护检修记录、设备更换零部件记录、设备异常、缺陷处理记录
永久
地方规划部门、行政主管单位
前期工作部
开展项目前期工作的文件
永久
立项单位、各级政府部门
前期工作部
801
可行性研究
风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会议纪要、审查意见
永久
审查单位
前期工作部
801
可行性研究
接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见
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中电投风电档案分类分类表(6-9大类)1 内容和适用范畴。
1.1本分类表规定了风力发电企业工程档案的分类要求和分类方法。
1.2本分类表由名目号和分类号构成。
1.3本分类表适用于中电投系统风电企业工程档案治理。
2 编制原则2.1 GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一样要求》;2.2 DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与整理规范》;2.3国家电力分公司总文档﹝2002﹞29号《火电企业档案分类表6-9大类》;2.4 DA/T22-2000《归档文件整理规则》;2.5 DA/T1-2000《档案工作差不多术语》;2.6 《风力发电工程施工与验收规范》;3 名词术语3.1电力生产档案电力企业在生产运行中形成的技术文件材料。
3.2科研档案企业单位或个人获得省级以上的获奖科研项目文件。
3.3基建档案即差不多建设项目档案,是指通过鉴定、整理并归档的项目文件。
项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘测、设计、施工、监理及竣工验收全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
3.4设备档案由设备制造厂家提供的质量证明、运算书、讲明书、试验报告、调试报告、图纸以及设备投入运行后检修、技改工作中形成的技术文件。
3.5类目类目是档案分类的差不多单位,是构成档案分类的要紧成分。
3.6分类号分类号是类目的标识符号,用以表示类目在分类体系中的位置和排列顺序。
3.7名目号全宗内案卷所属名目的代号3.8案卷号案卷排列的顺序号3.9档号以字符形式给予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码.4 分类原则4.1风电档案分类原则是以风电建设项目全部档案为对象,依据风电企业治理职能,结合风电企业档案内容及其形成特点保持档案之间的有机联系,便于科学治理与开发利用。
4.2分类方案的体系采取从总到分,从一样到具体的逻辑体系,在总体上具有专门大的概括性和包容性,类目的设置力求稳固性,可扩充性。
5 类目设置5.1类目的标识力求准确,简明,便于把握和使用5.2一级类目按档案类不设置,二级类目按档案形成时期与专业设置,三级类目按档案内容设置。
6 类目标识6.1本分类表一级类目分不用6-9标识,如6电力生产、7科研档案、8基建档案、9设备档案;6.2分类号由二~三位阿拉伯数字构成,各级类目均采纳0-9标识。
7其他需要讲明事例7.1 本表由名目号(代号)和分类号两段阿拉伯数字组成,使用时需加案卷号、卷内文件顺序号一并组成档号,各号之间用“—”分隔。
7.2.1 “6电力生产”类采纳年度标识。
7.2.2 “7科学技术研究”类采纳年度标识,跨年度的科研项目,标识该项目完成年度。
7.2.3 “8差不多建设”和“9设备”类共用系统的名目号(代号),前一位数代表“工期”,后三位数用“000”标识;档案材料归属机组明确的,前一位数代表“工期”,后三位数代表“机组”。
同一期工程2台以上机组(不包括全部机组)共用一套系统的,前一位数用“工期”,后三位数采纳首台机组序号,同时在该工程档案编制讲明中注明。
7.3案卷号的作用是标识同一名目号、同一分类号下不同档案的内容, 案卷号用三位数标识;7.4在生产运行中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。
7.5由设计院提供的涉及系统布置、设备安装的图纸及施工文件、安装调试记录入“8差不多建设”类;7.6由设备制造厂家提供的讲明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录、设备投入运行后增加、检修、技改工作中形成的档案入“9设备”类。
7.7厂家提供的要紧设备及其配套设备材料装订在一起的,整理时能够不拆卷,坚持其成套性,可在相应类目中采纳参见形式8 应用示例例1:2008- 6例2:例3:例4:1001-例6:例7:简表6 电力生产60 综合61 运行记录62 监督记录7 科学技术研究70 综合8 建设项目80 立项文件81 施工文件82 监理、质量监督文件83 竣工验收文件84 竣工图9 设备90 综合91 机务92 电气93 水工94 采暖、通风、消防95 运算机及网络操纵设备详表6 电力生产60 综合600 本企业技术标准(包括运行、检修规程,技术标准、规则、导则、条例等)601 运行系统图及风力机布置图602 运行技术文件(运行报告、年度运行分析报告、油品分析报告、运行功率曲线报告、专门规爱护检修故障处理报告、风机停机分析报告)61 运行记录610 运行日志(典型日)611 调电记录612 值长交接班记录619 其它62 监督记录620 综合部分621 气象记录622 水文记录623 沉降观测记录624 技术监督7 科学技术研究70 综合700 综合文件701 科研项目文件〔按照立项课题,经部、局、省(市)以上部门鉴定获奖项目材料,包括科研预备、研究试验、鉴定验收、成果与奖励、应用推广等方面材料〕8 建设项目80 项目前期文件800 项目立项审批文件永久(建设单位逐级上报的项目请示、核准文件,项目开工报批及批准文件,有关选厂址请示、审批文件,建设规划许可证,风电厂预可行性研究及可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见,接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见,风电项目评估及风能资源评估论证文件,安全预评判报告及备案文件,职业病危害评判及审批文件,地震安全性评判、地质灾难评判及评审意见,项目资金(借贷承诺)评判及论证文件,环境阻碍报告书及审批文件,水土保持方案及审批文件,文物、矿产、地质等调查报告,设计任务书、打算任务书,前期费用请示、批复,投资打算,上网电价承诺等)801 勘察、设计基础文件永久(建设用地勘察报告及图纸,水文地质勘测报告,岩土工程勘察报告,选址报告,地势、地貌图,项目用地测量报告及图纸,水文、气象、地震文件材料,风资源分析材料)802 初步设计文件永久(初步设计图纸及审查文件,初步设计概算书,执行概算及批准文件等)803施工图设计文件长期(施工图设计审批文件、整套施工图,施工图预算、施工单位编制的施工组织总设计及审批文件等)804 征、租地文件永久(红线图,建设单位申请用地的请示及审批文件,建设用地许可证及附件,国有土地使用证,建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等)805 合同、协议永久(与设计、厂家、施工、监理、质监、调试等各参建单位签订的合同书、合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件,与环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门签订的有关供水、气、电、暖等协议文件)806 招标、投标文件永久(招标书、标书修正、补遗及答疑文件,投标书、资质材料、履约保证金、托付授权书、投标澄清文件、修正文件等,开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评标记录及报告、中标通知书)807 工程预备过程文件永久(施工及生产用水的取水许可证及审批文件,通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件)81 项目施工文件810 综合文件长期811 土建施工文件永久(风力发电机组基础工程施工验收文件,箱式变压器基础工程、集电线路建筑工程、升压站及设备基础、主变压器及构架基础、送电线路建筑工程施工验收文件,水工系统建筑工程施工验收文件,生产综合楼建筑、交通运输及生活福利建筑工程施工验收文件等)812 安装文件永久(风力发电机组设备安装记录及验评文件,箱式变电所设备安装、集电线路和配电装置设备安装、主变压器安装、升压站配电装置安装、盘柜安装二次接线及蓄电池安装、电缆敷设、全厂防雷接地、送电线路安装记录及验评文件,通信系统设备安装记录及验收文件,生活、消防水泵房电气设备安装记录及验收文件等)813 材料质量证明文件长期(钢筋、水泥、碎石等原材料质量跟踪记录,材料报验单,出厂质量证明文件,进场检验报告等)814 设计变更单、材料代用单永久(设计变更单、工程变更设计洽商单,材料代用单)815 工程联系单永久816 试验、调试文件永久(机组安装过程中形成的涉网变压器预防性试验报告及交接试验报告,变电站高压断路器、隔离开关预防性试验报告或交接试验报告,避雷器预防性试验报告或交接试验报告,电压互感器、电流互感器预防性试验报告或交接试验报告,滤波装置、无功补偿装置预防性试验报告或交接试验报告,组合电器交接试验报告,高压架空集电线路、汇流电力电缆、海上风电的海底电缆交接试验报告,变电站接地网和独立避雷针接地电阻试验报告,变电站电气设备、母线外绝缘及场区绝缘子的爬电比,单体设备安装调试记录及报告)817 物资治理文件长期(物资治理台帐等)818 工程往来文件长期(与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件)82 监理、质量监督文件820 监理综合文件长期(监理规划、监理实施细则,单位工程质量划分表等)821 施工监理文件长期(监理旁站记录(见证记录),监理施工日志,监理月报,监理工程师通知单、施工及设备器材供应单位资质审核,专门工种人员资质审核,施工时期质量评估报告等专题报告,监理工作总结,监理对竣工文件的审核报告等)822 设计监理文件长期(施工图设计交底及施工图会审记录,监理对施工图及竣工图的审核报告,监理通知单等)823 工程进度文件长期(工程进度网络打算、工程节点(里程碑)完成打算)824 费用操纵文件永久(下达建设投资(资金)打算、项目建设拨款打算等)825 质量监督文件永久(工程质量监督站成立请示与批复,工程质量监督大纲,项目质量监督申请表及项目质量监督证书,各重大节点工程质量检查汇报材料及工程质量监督检查报告,质量缺陷处理报告等)83 竣工验收文件830 启动试运文件永久(启委会成立审批文件、成员名单,启委会会议文件、纪要等,机组240小时试运打算、方案、大纲)831 试运记录、试验报告长期(机组240小时试运行记录、功率曲线图、试运消缺、爱护记录,试运验评记录,紧急停机试验、振动停机试验、超速爱护试验等)832 试运日志短期(考核期机组试运行日志,试运行交接班记录,风机试运行(半年)功率曲线图)833 工作票、操作票短期834 培训教材短期(生产人员培训打算、教材)835 竣工验收文件永久(消防专项验收文件,职业卫生专项验收文件,安全设施竣工验收文件、建设期未发生四级(含四级)安全事故证明,劳动保证专项验收文件,环保专项验收文件,水土保持专项验收文件,项目档案专项验收文件,建设项目整体竣工验收文件)836 工程遗留咨询题永久837 竣工决算永久(工程决算书及报批文件,工程决算审计报告,工程款支付、结算单)838 机组评优及后评估文件永久(机组并网运行安全性评判文件,机组达标投产考核申报及批准文件,优质工程申报及批准文件,项目后评估文件等)84 竣工图840 竣工图总的部分永久(竣工图总讲明、总名目及材料汇总表)841 机务842 电气永久(电气、远动、通信部分竣工图总讲明、清册名目、材料汇总表及竣工图)843 水工永久(水工专业总讲明、清册名目、材料汇总表及竣工图)844 土建永久(土建专业竣工图总讲明、清册名目、材料汇总表及竣工图)845 采暖、通风、消防永久(采暖、通风、消防专业竣工图总讲明、清册名目、材料汇总表及竣工图)849 其它永久9 设备90 综合900 设备总的部分长期901 技术改造文件长期(技改打算、审批、实施文件,技改项目综合类文件)902 设备检修记录及报告(生产期设备检修及爱护记录)903 试验报告(生产期设备进行的各类常规性试验文件)904 设备监造文件长期(设备制造生产打算和工艺方案,设备制造检验打算和检验要求,设备原材料、零部件等质量证明文件和检验报告,检验记录和试验报告,质量事故处理文件,设备采购监造工作总结等)905 设备开箱检验记录长期909 其它91 机务911 风力发电机组长期(叶片、轮毂、主轴、齿轮箱、发电机等由制造方提供的质量证明书、图纸、试验报告、调试报告等技术文件)监控系统参数,风力发电机组接地电阻试验报告及图纸,风力机质量证明、安装讲明书、使用讲明书等出厂讲明、运算书)912 塔架长期(塔筒、法兰、基础环等设备出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件)913 操纵系统及附属设备长期(机械传动系统、偏航系统、液压系统、制动刹车系统、操纵爱护系统设备、机舱、机座、回转体、制动器等开箱单、出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)919 其它92 电气920 电气箱式变压器长期(变压器、断路器、继电爱护及安全自动装置、变压器油测温装置,变压器油枕中与空气隔离装置,变压器高压套管、净油器、吸湿器、冷却装置等产品合格证、讲明书,试验记录,图纸等技术文件)921 集电线路设备长期(集电线路配电装置、母线爱护装置、断路器、避雷器等出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件)922 升压站操纵设备长期(升压站内断路器、隔离开关、接地开关、电流互感器、电压互感器、避雷器、母线爱护装置等出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)923 主变压器及附属设备长期(变压器及其配套设备电流互感器、高压套管、储油柜、冷却器等出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件)924 所用变压器及附属设备长期(变压器及配套设备出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)925 无功补偿设备长期(出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)926 送电线路设备长期(出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)927 电缆长期(包括电力电缆、通信电缆、操纵电缆质量证明文件、试验报告、出厂讲明及其它技术文件)928 通信设备长期(载波通信、微波通信、光缆通信设备出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)929 其它93 水工930 水工总的部分长期931 水工系统设备长期94 采暖、通风、消防940 综合长期941采暖通风设备长期942 消防设备长期(出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)95 运算机及网络操纵设备950 运算机及网络操纵设备综合文件长期(出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)951 中央操纵室设备长期(出厂质量证明、使用讲明书、试验报告、图纸、技术文件等)。