档案管理某公司风电工程档案编制细则
(档案管理)某公司风电工程档案编制细则(DOC 172页)
华润新能源西南分公司风电工程档案编制细则（试行）批准：编制：批准实施：___年___月___日分发范围：华润新能源西南分公司各部门、项目部、风电场1.总则1.1为加强风电工程文件、资料的归档整理工作,统一工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本细则。
1.2适用于华润新能源西南分公司风力发电场建设。
1.3根据电力类施工验收规范中“工程移交资料”章节中要求执行。
2.引用标准2.1 GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求2.2 DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范2.3 DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》2.4 NB/T 31022-2012《风力发电工程达标投产验收规程》2.5《风电企业档案分类表》（6-9大类）2.6输变电工程达标投产考核办法（2005年版）3.档案编制基本规定3.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。
3.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3.3工程资料严禁故意抽撤或伪造，建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。
3.4需对工程资料的文字、内容进行修改时，应采用划改的方式并做出必要的记录，禁止使用粘贴、涂抹或用涂改液覆盖等方式修改。
3.5工程资料应使用原件。
当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。
3.6分公司应对工程档案资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求并签订必要的合同或协议。
合同或协议中对工程资料的要求不应低于本细则的规定（补充协议范本见附件4）。
3.7工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。
由分公司直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存；经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。
风力发电企业档案管理制度
第一章总则第一条为加强风力发电企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有风力发电项目的档案管理工作，包括但不限于设计、建设、运营、维护等各个阶段。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和可持续性的原则。
第二章档案管理机构及职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的统一管理和监督工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 组织档案的鉴定、销毁和移交；4. 对企业内部各部门的档案工作进行业务指导和监督；5. 定期对档案工作进行统计、分析和总结。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 风力发电项目的可行性研究报告、设计文件、施工图等；2. 项目建设过程中的合同、协议、会议纪要、报告、函件等；3. 项目运营、维护过程中的各类记录、报告、报表等；4. 有关法律法规、政策文件、行业标准等；5. 其他与风力发电项目相关的资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类规则，对收集到的档案进行分类整理；2. 对档案进行编号，建立档案目录；3. 档案整理应确保档案的完整性和准确性；4. 对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全；4. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则；2. 档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请；3. 档案管理人员应根据档案利用者的需求，提供相应的档案服务；4. 档案管理人员应做好档案利用登记工作。
风电行业公司档案管理制度
一、总则为加强风电行业公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有风电项目、设备、技术、合同、财务、人力资源等方面的档案资料管理。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责各自职责范围内的档案资料收集、整理和归档工作。
3. 公司全体员工应积极配合档案管理部门的工作，遵守档案管理制度。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）档案管理部门应定期收集公司各部门形成的档案资料，包括纸质、电子、影像等多种载体。
（2）各部门应将形成的档案资料及时报送档案管理部门。
2. 档案整理（1）档案管理部门应根据档案的性质、内容、载体等进行分类、编目，建立档案目录。
（2）档案整理应遵循系统性、连续性、完整性的原则，确保档案资料的真实性、准确性。
（3）档案整理应按照档案载体要求，采用规范的装订、封装方法。
五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门应设立专门的档案库房，保证档案库房的通风、防潮、防火、防盗等条件。
（2）档案保管应遵循“三分法”原则，即按照档案的重要性、密级和保存期限进行分类保管。
（3）档案管理部门应定期对档案进行清点、检查，确保档案的完整、安全。
2. 档案利用（1）档案管理部门应设立档案查阅室，为员工提供档案查阅服务。
（2）档案查阅应遵循保密原则，查阅者需提供有效身份证明。
（3）档案管理部门应根据查阅者需求，提供档案复制、翻译等服务。
六、档案销毁1. 档案销毁应遵循国家有关法律法规，经公司领导批准后方可进行。
2. 档案销毁前，档案管理部门应进行核实，确保档案销毁无误。
3. 档案销毁应采用符合国家规定的销毁方法，确保档案资料的安全。
七、监督检查1. 公司档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
某风电场示范项目档案管理办法
某风电场示范项目档案管理办法一、前言为了实施某风电场的示范项目，保障项目的顺利进行，确保档案的质量和完整性，特制定本档案管理办法。
二、档案管理目标本档案管理办法的目标是：1.确保示范项目的档案管理工作符合相关法律法规的要求；2.保证示范项目档案的准确、适时和完整；3.确保示范项目档案的可检索性和可复用性；4.加强项目成果的整理和归档。
三、档案管理范围本档案管理办法适用于某风电场示范项目的所有相关档案。
四、档案管理责任4.1 项目档案负责人项目档案负责人是指负责示范项目档案管理工作的主要负责人，担负以下职责：•组织制定、修订和实施档案管理制度；•组织档案的归档和整理工作；•确保档案管理工作符合相关法律法规的要求；•保证档案的质量和完整性。
4.2 项目组成员项目组成员负责根据档案管理制度的要求，完成各自的档案管理工作，包括但不限于：•提供项目相关文件和资料；•组织档案的登记和编号工作；•协助档案归档和整理工作；•积极参与档案查询和复用工作。
五、档案管理流程5.1 档案登记和编号1.所有项目相关文件和资料都需要进行登记和编号。
2.档案登记表应包括文件名称、文件编号、档案分类、责任者等信息。
3.档案的编号应按照一定规则进行，保证唯一性和连续性。
5.2 档案的存储和保管1.档案应存储在专用的档案库或档案室中，确保档案的安全和完整。
2.档案应按照一定分类和顺序进行存放，便于查询和检索。
3.档案库或档案室应做好防火、防潮和防虫等措施。
5.3 档案的归档和整理1.档案的归档工作应在档案管理负责人的组织下进行。
2.归档时，需要保证档案的完整性和准确性。
3.档案的整理应定期进行，确保档案的有序性和可检索性。
5.4 档案的查询和复用1.档案的查询和复用应符合相关的权限管理制度。
2.档案的查询需要填写相应的查询申请表，经过审批后方可查询。
3.档案的复用需经过审批，并按照一定规则进行。
六、档案管理制度的制定和修订为了保障档案管理工作的有效性和科学性，项目档案负责人应根据实际情况，制定和修订相应的档案管理制度。
风电场档案管理制度
第一章总则第一条为加强风电场档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合风电场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于风电场内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条风电场档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确、完整。
3. 安全性原则：确保档案的安全，防止档案的丢失、泄密、损坏。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，为风电场生产、科研、管理等提供有效服务。
5. 规范化原则：按照国家和行业档案管理规范进行档案工作。
第二章档案分类与编号第四条风电场档案分为以下类别：1. 电站建设类档案；2. 电站运行类档案；3. 电站维护类档案；4. 电站安全类档案；5. 电站管理类档案；6. 电站环保类档案；7. 电站科研类档案；8. 电站培训类档案；9. 电站其他类档案。
第五条档案编号采用分类编号法，按照档案类别、年份、顺序进行编号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 及时性：档案形成单位应按照规定的时间要求，及时将档案收集齐全。
2. 完整性：档案收集应确保档案的完整性，不得遗漏重要内容。
3. 真实性：档案收集应确保档案的真实性，不得篡改、伪造。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别、年份、顺序进行分类整理。
2. 编号排序：按照档案编号顺序进行排列。
3. 纪录性：档案整理应确保档案的记录性，便于查阅和利用。
4. 简洁性：档案整理应简洁明了，避免冗余信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 安全性：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案的丢失、泄密、损坏。
2. 环境适宜性：档案保管场所应保持适宜的温度、湿度、通风等条件。
3. 设施完备性：档案保管场所应配备必要的档案保管设施和设备。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
中电投东北新能源发展有限公司风电场工程档案管理实施细则范文
中电投东北新能源发展有限公司风电场工程档案管理实施细则1 目的加强中电投东北新能源发展有限公司（以下简称公司）风电场工程档案管理工作，规范风电场工程建设项目档案的收集、整理和编制。
2 适用范围适用于公司风电场工程的档案管理、竣工档案的编制、整理和验收，各参建单位均应按照本细则执行。
其他新能源项目可参照执行。
3 术语和定义3.1 建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。
3.2 项目档案：工程项目在立项、审批、勘测、设计、招投标、施工、监理、调试、竣工验收全过程中形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的项目文件的统称，并经过鉴定、整理和归档的项目文件。
3.3 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、及竣工验收全过程中形成的文字、图形、声像等形成的全部文件，包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收等文件。
3.4 项目文件归档：建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件。
3.5 项目档案移交：项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。
4 管理要求4.1 依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理的原则，按照公司要求，将档案工作列入风电厂厂长工作责任制，定期向公司汇报档案工作情况，及时解决档案工作中遇到的实际问题。
4.2 为了保障各参建单位工程项目档案管理工作沟通顺畅，落实到位，组织和协调各项目建设过程中各参建单位竣工档案管理工作，成立工程项目竣工档案管理领导小组（见附件1），负责领导和协调竣工档案管理工作，对竣工档案管理情况进行监督检查，领导和组织竣工档案预审及竣工档案移交工作。
4.3 成立工程项目档案管理网络（见附件2），具体负责竣工档案收集、整理、分类、编目、组卷等工作。
风电场工程档案资料管理及归档实施细则
风电场工程档案资料管理及归档实施细则一、总则风电场工程档案资料是风电场建设过程和运行管理的重要记录，对于工程的质量评估、运行维护、技术改造以及未来的项目规划和决策具有重要的参考价值。
为了加强风电场工程档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，特制定本实施细则。
二、适用范围本细则适用于风电场工程项目从立项、设计、施工、调试、竣工验收至运行维护全过程中形成的各类档案资料的管理和归档。
三、管理职责1、项目建设单位负责制定档案资料管理的规章制度和工作流程，并监督执行。
协调各参建单位之间的档案资料管理工作，确保工作的顺利进行。
对档案资料的完整性、准确性和系统性进行审查和验收。
2、设计单位负责提供项目设计阶段的各类文件和资料，包括设计图纸、计算书、设计变更等。
确保设计文件和资料的质量和规范性，符合相关标准和要求。
负责施工过程中各类施工记录、质量检验报告、施工日志等资料的整理和归档。
按照规定的时间和要求向建设单位移交档案资料。
4、监理单位对施工单位的档案资料进行审核和监督，确保其真实性和准确性。
定期向建设单位报告档案资料管理工作的进展情况。
5、运行维护单位负责风电场运行维护过程中各类运行记录、检修报告、故障处理记录等资料的收集和管理。
及时将运行维护资料移交至建设单位归档。
四、档案资料的分类1、项目前期文件项目建议书、可行性研究报告、项目核准文件等。
环境影响评价报告、水土保持方案、地质灾害评估报告等。
2、设计文件初步设计文件、施工图设计文件。
设计变更通知、技术交底文件。
施工组织设计、施工方案。
施工日志、施工记录、质量检验报告。
原材料、构配件、设备的质量证明文件和检验报告。
4、调试文件调试方案、调试报告。
系统性能测试报告、试运行记录。
5、竣工验收文件竣工验收报告、竣工决算报告。
验收会议纪要、验收整改通知及回复。
6、运行维护文件运行规程、操作手册。
运行记录、检修报告、故障处理记录。
五、档案资料的收集1、各参建单位应指定专人负责档案资料的收集工作，确保资料的及时、完整收集。
风电工程公司档案管理办法
风电工程公司档案管理办法为了规范风电工程公司档案管理，保证档案的安全、准确、完整、有效，制定本办法。
一、档案管理机构的职责1. 根据国家有关法律、法规和规章，制定公司档案管理制度，定期检查现有制度的实施情况。
2. 负责公司档案的收集、保管、整理、利用和销毁工作，制定档案管理计划和年度工作计划。
3. 确保档案的准确性、完整性和机密性，对档案进行保密、备份和防火防盗措施。
4. 负责档案的检索、查询、借阅和复制工作，保持档案的良好状态和及时更新。
5. 开展档案宣传工作，加强全员档案意识教育和培训。
二、档案的分类及档案案卷的管理1. 档案的分类：分为行政档案、财务档案、技术档案、人事档案、科研档案、其他档案等六大类。
根据档案的重要性和保管期限，分为立卷、年报、终报、永久保存等四个级别。
2. 档案的收集：收到的档案应在两个工作日内登记档案名称、时间、单位和编号等信息。
同时应进行验收和初步整理。
3. 档案的保管：采用密闭柜、防火柜、防潮柜等安全保管设备，对档案进行密闭保管。
对于立卷式档案，应安排专人负责日常整理和维护。
4. 档案的利用：档案应按照规定程序提供查询、借阅、复制等服务。
使用档案应公开，书面申请后方可使用。
5. 档案的销毁：对于年报级别的档案，销毁前应报领导审批，并进行备案；对于不需要保存的档案，可以采取机密文件粉碎方法进行销毁。
三、保密措施1. 对于涉密档案，应执行严格的保密制度和措施，确保档案信息的安全，防止泄密。
2. 对于涉及国家秘密的档案，应按照国家有关规定进行报批和保密管理。
3. 对于非涉密档案，应对存储、借阅等环节进行严密管理，保证信息不泄露。
四、档案管理计划和年度工作计划1. 档案管理计划：定期进行档案管理计划，明确档案管理工作的目标、任务、责任、措施等内容，并按计划对档案进行清理、整理、鉴定等工作。
2. 年度工作计划：制定每年的档案年度工作计划，明确工作目标、任务、措施、责任等，确保档案的安全、准确、完整、有效。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
华润新能源西南分公司风电工程档案编制细则（试行）批准：编制：批准实施：___年___月___日分发范围：华润新能源西南分公司各部门、项目部、风电场1.总则1.1为加强风电工程文件、资料的归档整理工作,统一工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本细则。
1.2适用于华润新能源西南分公司风力发电场建设。
1.3根据电力类施工验收规范中“工程移交资料”章节中要求执行。
2.引用标准2.1 GB/T 11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求2.2 DA/T 28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范2.3 DL/T 5229-2005《电力工程竣工图文件编制规定》2.4 NB/T 31022-2012《风力发电工程达标投产验收规程》2.5《风电企业档案分类表》（6-9大类）2.6输变电工程达标投产考核办法（2005年版）3.档案编制基本规定3.1工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。
3.2工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖章。
3.3工程资料严禁故意抽撤或伪造，建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。
3.4需对工程资料的文字、内容进行修改时，应采用划改的方式并做出必要的记录，禁止使用粘贴、涂抹或用涂改液覆盖等方式修改。
3.5工程资料应使用原件。
当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。
3.6分公司应对工程档案资料的编制、套数、费用和移交期限等提出明确要求并签订必要的合同或协议。
合同或协议中对工程资料的要求不应低于本细则的规定（补充协议范本见附件4）。
3.7工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。
由分公司直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存；经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。
3.8工程建设各方应将达标投产档案验收标准纳入工程建设的全过程控制。
(附件3：风电工程建设档案达标考核表）4.工程资料的形成4.1基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。
4.2基建文件的形成4.3监理资料4.3.1监理资料是监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。
4.3.2监理资料的形成：4.4 施工资料4.4.1施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。
4.4.2施工资料的形成按其性质和施工顺序分八个部分。
分别是：施工技术、施工物资、施工测量、施工纪录、施工试验、施工管理、检验批验收及竣工验收资料的形成。
4.4.3施工技术资料的形成：4.4.4 施工物资资料的形成：4.4.5施工测量、施工纪录、施工试验、施工质量验收资料的形成：4.4.6 工程竣工验收资料的形成：5风电场工程建设档案归档管理职责与内容5.1建设单位管理职责和内容:5.1.1在合同订立时对本项目工程文件的收集、整理、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间和违约责任、竣工图的编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等，建设单位工程管理部对参建单位提出明确要求。
5.1.2负责自身档案的收集、整理、归档工作，具体包括项目前期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件；工程准备阶段土地征用、开工审批等文件；施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件；竣工验收阶段的竣工文件等。
5.1.3竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。
组织对各参建单位移交的竣工档案进行审查与验收，并对接收的竣工档案进行汇总整理，统一分类、编目、编制检索工具，编制项目档案整理情况说明。
5.1.4负责设备图、施工图及部分施工文件的登记、分发工作。
5.1.5负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集与整理。
5.1.6负责接收工程的全部档案，运用档案现代化管理手段（电子档案管理系统）进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。
5.2施工单位的管理职责和内容:5.2.1负责按国家档案管理要求提交施工、安装、调试全部资料及竣工资料的电子版。
5.2.2负责提交土建、水工施工及设备、管线施工文件。
5.2.3负责提交分部试运阶段的方案、措施、试运记录及验收签证书。
5.2.4负责提交移交试生产前的消缺记录。
5.2.5负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。
5.2.6负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。
5.2.7负责提交工程总结和工程技术总结。
5.3设计单位的管理职责和内容：5.3.1负责提交工程各设计阶段的所有设计文件，编制施工图总清册。
5.3.2负责提交全部设计变更通知单。
5.3.3负责提交工程设计总结。
5.3.4按竣工图编制合同及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求，编制完整的竣工图及完整的电子文件竣工图。
编制移交清册，在规定的时间内向项目公司工程管理部移交。
5.4质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责：5.4.1负责编制、收集、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件（质量监督的质监计划、评价报告、纪要、监检记录、呈报、总结、报告和结论意见等质监活动文件。
按档案管理的有关要求进行整理、装盒。
编制移交清册在工程竣工后一个月内提交建设单位工程管理部。
5.5监理单位管理职责和内容：5.5.1负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。
5.5.2负责提交施工过程中的质量问题、设备缺陷处理记录及处理结果。
5.5.3负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见。
5.5.4负责监督、检查各参建单位工程资料的整理、验收与移交工作。
5.6设备厂家职责：5.6.1编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位工程管理部档案负责人员。
5.6.2在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。
5.6.3负责风力机调试报告的编制与移交工作。
6.竣工资料的要求6.1工程技术资料以风电分类表的分类为依据，由公司土建、电气专业人员与监理方、施工方共同确定单位工程数目，给出相对应的档号与流水号。
6.2技术记录必须包括的内容：开工报告、工程技术要求、施工图纸会审记录、施工定位和高程测量记录、单位工程质量验评（含分项）、主要施工技术记录、砼浇筑记录(包括温控计算以及冬季施工保温)、安装调试记录、验收记录、单位工程竣工报告。
6.3设计变更通知单、工程联系单及其反馈闭环单，按设计院施工图册次序，先设计修改通知单汇总表、后建设施工单位工程联系单汇总表的顺序排列。
6.4砼、钢筋等原材料及构件证书和试验报告按专业组卷。
7.工程文件材料的整理编目7.1工程文件材料的编目应遵循文件材料形成的规律，保持文件材料之间的有机联系，具体如下：7.1.1施工、安装记录按质量验评标准中的顺序排列、整理。
7.1.2设计变更文件、工程联系签证应分土建水工、风力发电机组安装、配电系统安装单独装订。
7.2组卷时排列顺序如下：外封面、卷内目录、工程技术资料、备考表排列。
7.2.1外封面的编制：案卷题目：简明、准确揭示卷内文件材料的内容，书写时不空格。
编写单位：填写卷内文件材料的形成单位全称。
编制日期：填写卷内材料的起止时间。
7.2.2 卷内目录的编制：顺序号：用阿拉伯数字依次标注。
文件编号：填写文件的文号或图样图号。
责任者：填写文件材料生成的单位（单位名称可简称）。
文件材料题名：填写文件材料标题的全称。
日期：编制文件材料的形成年月日。
页次：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份标明起止页号。
页号的标注：(1)案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，每卷单独编号，页号从“1”开始，用号码机打编号；(2)页号编写位置：正面书写的文件材料在右下角编写页号，背面书写的在左下角编写页号；(3)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
7.2.3备考表的编制：填写本卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中要说明问题。
立卷人：由立卷的责任者签名。
立卷时间：填写立卷完成的年月日。
检查人：由生成档案单位的档案人员签名。
检查日期：填写检查完成的年月日。
7.3竣工资料装订时去除金属物，裁切整齐，采用三孔一线装订。
7.4移交甲方竣工资料纸质2份（原件、复印件各1份）、光盘1份、移动硬盘拷贝1份。
8.竣工草图的编制8.1竣工草图编制是以施工图为基础，可以采取以下形式：8.1.1按图施工没有变动的，原施工图上加盖“竣工图”后,即为竣工草图。
8.1.2施工中有设计变更，但能将原施工图进行修改补充作为竣工草图的，可在原施工图上按设计变更单进行修改，加盖修改章，修改图纸的图号应与变更通知单、工程联系单编号相互标注，加盖并签署“竣工图”后为竣工草图。
8.2“竣工图”章的标准、格式及加盖竣工图章的要求：8.2.1竣工草图章标准如下图所示，尺寸为80mm×60mm8.2.2加盖竣工图章用红色印泥。
竣工图章在施工蓝图右下角设计图表上方，若图表上方有图表或文字，可盖在图表周围无图表和文字说明的地方。
8.2.3竣工图章中工程名称、编制人、审核人、技术负责人签名及日期填写必须用碳素墨水书写，不得使用铅笔或盖私章。
8.2.4竣工草图必须与实际相符，所有设计变更文件中内容必须在竣工草图上全面反映，同时还要求设计变更通知单、工程联系单编号与被修改图的图号两者相互标注。
8.2.5竣工草图的排列按设计单位所出施工图卷、册顺序进行排列。
9.附件附件1：《风电企业档案分类表》（6—9大类）附件2：风力发电工程建设工作表式附件3：风电工程建设档案达标考核表附件4：工程资料管理补充协议附件1：《风电企业档案分类表》（6—9大类）风电企业档案分类表（6—9大类）本表由目录号（代号）和分类号两段组成，使用时需加案卷顺序号，一并组成档号，各号之间用“—”分隔。
1.目录号（代号）参照公司OA编码制度，一律采用由区域公司汉拼缩写加上项目公司汉拼缩写构成，如：广东区域公司的龙岭项目编号缩写为“GDLL”。
2.“6”是电力生产、“7”是科学技术研究类，采用年度标识，跨年度的科研项目，标识该项目完成年度；“8”是基本建设的目录号、“9”是设备类的目录号。
3.分类号由二～四位阿拉伯数字构成二～四级类目，各级类目均采用0－9标识，与其他号之间用“－”分隔。
4.装订的案卷依卷内文件的排列顺序编制件号，卷内文件顺序号按流水号编制，与案卷号之间用“－”分隔。
5. 由设计院提供的涉及设备安装的图纸和综合安装调试记录入“8基本建设”类。