项目部档案管理办法实施细则
工程项目部档案规章制度
工程项目部档案规章制度第一章总则第一条为规范工程项目部的档案管理工作，落实档案管理的相关法律法规，提高档案管理工作的质量和效率，制定本规章制度。
第二条工程项目部档案管理工作应遵循“依法管理、分类管理、全程管理、全面管理、规范管理”的原则。
第三条工程项目部档案管理工作应遵守国家有关法律法规和规章制度，确保档案管理工作合法、规范和有效。
第四条工程项目部档案管理工作应强化保密意识，确保档案信息的安全和保密，严禁泄露和外传档案信息。
第五条工程项目部领导班子应高度重视档案管理工作，明确档案管理工作的重要性和紧迫性，加强对档案工作的组织领导。
第六条工程项目部档案管理工作应树立正确的档案观念，推动档案管理工作向纵深发展，提高档案管理水平。
第七条工程项目部档案管理工作应定期开展档案管理培训和交流活动，提高档案管理人员的专业素质和工作能力。
第八条工程项目部档案管理工作应加强档案信息化建设，推动档案管理工作向信息化、智能化发展，提高档案管理工作效率和质量。
第九条工程项目部档案管理工作应认真总结工作经验和做法，不断改进和完善档案管理工作制度和方法。
第十条工程项目部档案管理人员应履行职责，忠实尽职，严格执行档案管理规章制度，确保档案管理工作的正常进行。
第二章档案管理职责第十一条工程项目部档案管理工作由档案管理员负责，具体工作由档案管理人员配合完成。
第十二条档案管理员是工程项目部档案管理工作的主要负责人，主要职责包括：（一）制定档案管理工作计划和年度计划，组织实施档案管理工作；（二）负责档案的分类、整理、鉴定、归档和销毁工作，确保档案的完整性和真实性；（三）负责档案信息的检索、借阅和复制工作，提供档案服务；（四）负责档案管理规章制度的制定和执行，保障档案管理工作的顺利进行；（五）负责档案管理工作的督导和检查，及时发现和解决问题。
第十三条档案管理人员是工程项目部档案管理工作的执行人员，主要职责包括：（一）配合档案管理员制定档案管理工作计划和年度计划，执行档案管理工作；（二）负责档案的整理、装订、归档和借阅工作，保证档案的及时、准确、完整；（三）协助档案管理员开展档案信息的查询、检索和复制工作，提供档案服务；（四）遵守档案管理规章制度，维护档案管理秩序，确保档案管理工作的有序进行；（五）积极参加档案管理培训和交流活动，提高档案管理工作水平。
2024年工程监理档案管理实施细则(三篇)
2024年工程监理档案管理实施细则一、总则1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》(GBT/50328-____)的要求，特制定本规定。
2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
二、工程档案管理规定2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。
三、工程文件的收发及管理规定3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件(工程技术文件、图纸资料)由监理项目部信息管理员统一接收；统一接收国网项目部、集团项目部、电监办以及监理项目部等下发的各项文件，做好接收记录。
3.1.4信息管理员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。
3.1.5信息管理员应及时建立工程文件收发文记录，并能利用计算机进行各类文件的查询检索。
3.1.6对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
3.1.7信息管理员仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案总登记帐和分类登记帐；3.2工程文件资料发放3.2.1上级下发文件、监理工程师通知单、监理工作联系单、通知及会议纪要，由信息管理员按所指定的单位及时传递并建立发放记录。
四、监理项目部档案管理职责1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。
项目部的档案管理制度
项目部的档案管理制度第一章总则第一条为加强项目部档案管理工作，提高档案管理水平，保障档案的完整性、真实性和安全性，制定本制度。
第二条本制度适用于项目部内涉及的所有档案管理工作。
第三条项目部档案管理应遵循依法、科学、规范、安全的原则。
第四条项目部档案管理应坚持信息共享、合理利用等原则，确保档案工作的连续性和完整性。
第五条项目部档案管理应定期进行档案检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
第六条项目部档案管理应建立健全相应的管理制度和技术手段，提供有效的档案管理保障。
第七条项目部档案管理工作应按照国家相关法律法规的规定执行。
第八条项目部档案管理应加强信息安全保障，确保档案不受损坏、丢失或泄露。
第二章档案管理的内容和形式第九条项目部档案管理的内容包括项目建设方案、施工设计、施工组织设计、施工图纸、合同文件、施工记录、工程资料等。
第十条项目部档案管理的形式包括纸质档案和电子档案两种形式。
第三章档案管理的流程第十一条项目部档案应实行全程管理，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等环节。
第十二条项目部档案的收集应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和真实性。
第十三条项目部档案的整理应按照档案管理的规定进行，确保档案的合规性和便捷性。
第十四条项目部档案的保管应要求严格，确保档案的安全性和保密性。
第十五条项目部档案的利用应遵守相关规定，确保档案的合理利用和信息共享。
第十六条项目部档案的销毁应按照档案管理的规定进行，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案管理的责任第十七条项目部领导是档案管理工作的责任主体，应对档案管理工作进行总体把关和指导。
第十八条档案管理部门是具体负责档案管理工作的部门，应严格执行相关规定，做好档案管理工作。
第十九条项目部各部门和人员是档案管理工作的具体执行者，应严格遵守相关规定，做好档案管理工作。
第二十条档案管理工作的绩效考核应纳入项目部的绩效考核体系，定期进行评估和监督。
第五章档案管理的监督第二十一条项目部档案管理工作应接受上级部门的监督和指导。
项目工程档案管理制度
项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。
第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。
第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。
第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。
第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。
第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。
第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。
第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。
第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。
第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。
第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。
第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。
第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。
第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。
第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。
第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。
第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。
项目部档案管理制度
项目部档案管理制度一、总则为规范项目部档案管理工作，保障项目档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用价值，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于项目部内所有档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 项目经理负责项目部档案管理工作的领导和协调工作，全面负责项目档案的安全管理和利用。
2. 档案管理员负责项目档案的归档、整理、装订和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
3. 项目成员负责依照规定的程序和要求进行档案管理工作，确保档案资料的真实性和准确性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和整理项目部应建立健全的档案收集和整理机制，及时归档各类项目资料和文件，并定期进行整理和更新。
2. 档案的保管和管理项目部应配备专门的档案管理员，建立专门的档案保管室，对项目档案进行仔细的分类、装订和保管，确保档案资料的安全性和完整性。
3. 档案的利用和借阅项目成员需按照规定的程序和要求进行档案利用和借阅工作，严格控制档案的利用范围和借阅次数，确保档案资料的安全和保密。
4. 档案的销毁和转移项目部应定期对档案进行鉴定和清理，及时销毁无用的档案资料，同时按照规定的程序和要求进行档案的转移和归档工作。
五、档案管理制度的执行和监督1. 项目部领导项目部领导应切实履行档案管理职责，积极支持和配合档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。
2. 监督检查项目部应定期对档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题，确保档案管理工作的规范和有效。
3. 档案管理部门项目部应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的日常监督和管理，确保档案管理制度的健全和有效执行。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行。
2. 项目部可根据实际情况对本制度进行适当调整和修改，但应经项目部领导批准并报档案管理部门备案。
3. 凡项目部内的其他档案管理制度与本制度不一致的，均以本制度为准。
以上为项目部档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用价值，有利于项目的进一步发展和成果的保留。
项目档案信息管理标准化实施细则
18 项目信息管理标准实施细则1、目的1.1为了适应项目管理的需要，实现项目管理信息标准化，提高管理水平。
1.2规范项目信息管理，做好项目各类信息的收集和整理工作，真实反映和记录项目管理的全过程，达到信息共用、资源共享，并为项目管理提供真实详细的现场施工资料。
2、工作要点2.1项目部应根据集团公司或业主的要求，建立满足项目施工管理需要的档案资料室，配备专（兼）职信息管理员（档案资料员），负责收集、整理、保管本项目各类信息资料和应归档文件材料的立卷归档工作，并将信息准确、及时、完善地传递给有关部门和人员。
2.2项目信息管理必须贯穿于项目管理的全过程，信息、文件材料的收集应随工程的进展进行，保证真实、准确，并按照项目信息管理的要求及时整理，经有关负责人审核签字。
3、项目信息管理流程图及工作标准（见附图、附表）4、信息管理职责4.1项目部由项目经理负责项目信息的审核工作。
4.2信息管理员（档案资料员）职责4.2.1根据业主和公司要求，提出建立档案资料室的计划，经项目经理审批组建资料室。
4.2.2负责建立档案信息资料计算机管理系统。
4.2.3负责及时收集项目部在管理过程形成的各类信息资料，并根据资料的性质，进行分类整理，并将信息传达至相关部门。
4.2.4按照档案保密制度和借阅制度，建立项目档案资料室借阅登记制度，及时向部门、业主、公司管理部门提供所需资料。
4.2.5按要求及时向业主和公司档案部门移交竣工资料。
5、项目信息的内容5.1项目信息包括项目管理过程中形成的各类文字、图纸、数据、表格、音像资料等。
5.2项目信息的内容详见附图。
6.全面推广应用集团公司项目信息管理系统6.1项目部应充分发挥计算机作用，积极推广应用集团公司统一的项目信息管理系统，对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用进行维护。
6.2项目信息管理要达到如下几项要求：6.2.1可靠性：收集、输出的信息应真实、准确、可靠。
6.2.2及时性：能及时处理有关数据并及时提供给相关管理人员有关信息，以便进行实时控制，通过公司协同办公平台进行电子公文流转的文件，必须按照《XX一局二公司电子公文处理暂行管理办法》予以办理，确保电子公文在流转过程中的时效性。
项目档案管理办法
XX单位项目档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强项目档案管理，使项目信息能够更方便和有效地获取、交流、处理和存档，现制定项目档案管理办法。
第二章项目档案建立时间第二条所有项目在立项启动后，即应形成档案材料。
第三条项目结题时，档案材料应整齐完备。
如项目需分年限多次实施，则每次项目实施时，都应对相关档案进行整理归档。
第三章项目归档要求第四条所有项目归档工作在项目部的监督指导下进行。
第五条档案管理人员应按照XX单位项目归档材料的目录对项目材料整理成卷。
经项目负责人检查合格后方可归档。
第六条电子版档案材料应随纸制版档案材料同时归档；声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。
第四章项目档案管理第七条项目档案日常管理由XX单位项目档案管理人员负责。
第八条项目档案柜内应保持清洁，做到防盗、防火、防湿、防蛀，确保安全。
第九条档案柜每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向项目负责人汇报，采取有效措施，保护档案的安全。
第五章项目档案查阅第十条项目负责人可以随时查阅项目档案。
其他人员如需查阅摘抄档案，应先填写档案查阅登记表。
未经项目负责人同意，不能复印、复制、公布档案材料。
第十一条一般情况下不允许将项目档案带出档案室。
特殊情况如需借出，应先办理借阅手续，填写借阅登记表，并按照承诺时间及时归还，借用期间要妥善保管，不得遗失，不得转借。
第十二条查阅或借出档案时，经项目负责人同意后，项目管理人员要先清点材料后方可借出，收回档案时项目管理人员清点后再归位。
第十三条项目档案的修改需经XX单位秘书长同意。
第六章项目档案的销毁第十四条以项目档案使用价值为鉴定依据，由项目负责人鉴定，将鉴定情况交秘书长审核，提出处理意见，经理事长同意后，对需销毁的档案编造清册，办理批准手续即可销毁。
第十五条保管期满的档案（长期和短期）如还需使用，由秘书长同意，提出销毁意见。
项目部工程档案管理制度
项目部工程档案管理制度一、总则1.本制度是为规范项目部工程档案管理，确保工程档案的完整性、准确性和及时性，促进工程进度的顺利推进，保障工程质量和安全管理。
2.本制度适用于项目部所有工程档案的管理工作，包括工程设计文件、施工计划、施工图纸、合同文件、资料检索等所有相关的文件和信息。
3.项目部工程档案管理员应当遵守国家法律法规、相关标准及公司规章制度，认真履行工程档案管理职责，保护好工程档案的安全和保密性。
二、工程档案的分类1.工程档案应当按照工程的阶段和性质进行分类，主要包括设计文件、施工文件、合同文件等。
2.设计文件包括工程方案、设计图纸、设计说明等与工程设计有关的文件。
3.施工文件包括施工计划、施工图纸、施工合同、进度报告等与施工阶段有关的文件。
4.合同文件包括工程合同、补充协议、变更通知书等与工程合同有关的文件。
5.其他文件包括竣工验收报告、工程质量检测报告、工程进度报告等与工程实施和完工相关的文件。
三、工程档案的存储和保管1.工程档案管理员应当负责工程档案的存储和保管工作，确保档案的安全和完整。
2.工程档案应当存放在专门的档案室中，保持干燥、通风和安全。
3.工程档案应当按照分类和时间顺序进行整理和编号，方便查询和检索。
4.工程档案应当制定备份和复制计划，确保档案的安全性和完整性。
5.工程档案的借阅和查阅应当经过管理员的批准，并做好记录。
四、工程档案的管理流程1.工程档案的管理流程应当包括档案的收集、整理、存储、检索和归档等环节。
2.档案管理员应当负责档案的收集和整理工作，确保档案的准确和完整。
3.工程档案应当按照各阶段和性质进行分类和编号，方便档案的检索和查阅。
4.档案管理员应当定期对档案进行检查和整理，清除无效和重复的档案，确保档案的秩序和整洁。
5.工程档案的归档应当按照档案的重要性和保密等级进行分类，制定相应的保密措施。
五、工程档案的保密1.工程档案中涉及公司机密和商业秘密的信息应当严格保密，严禁泄露和外传。
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档案管理办法实施细则1 编制依据依据公司《关于向公司移交竣工档案的规定》（中交一航办字〔2012〕163号）及《工程竣工资料整理管理规定》（QG/YH2.11-2012）规定，为规范项目部档案管理工作，加强过程控制，确保档案形成格式规范、质量齐全、完整、准确，特组织编制、实施。
2 适用范围本规定适用于四川合江工程项目经理部所有在建工程。
3 管理职责3.1项目经理、项目总工负责贯彻执行档案国家法律、法规和规范、标准，执行公司及项目部的档案管理制度，并监督、检查贯彻执行情况，了解档案工作情况，从人力、物力、财力上给予支持，促进档案工作与各项工作协调发展和动态管理，负责职责范围内应审核、签字工作。
3.2工程质量部为档案管理资料室归口部门，负责做好工程竣工资料收集及组卷、施工过程验收、图纸、技术管理、质量管理、声像资料的收集、管理、传递工作；对项目上形成的资料统筹管理；建立工程资料管理的各种收发文及借阅记录；对接收的文件进行处理，包括：签收、编号、登记、传阅、催办、存档、保管；按照预备立卷原则和方法，对项目文件进行分类管理，整理成卷；按规定进行项目文件借阅管理；做好项目档案保密工作；完成领导交办的其他工作。
3.3综合办公室、计合部、财务部、安监部、设备部负责分管范围内档案资料整理，并依据公司要求单独归档。
4 档案收集管理4.1项目文件应伴随施工过程和管理环节随时产生并及时收集整理；工程施工前，工程质量部应会同项目负责人、技术负责人按业主单位及项目所在地档案部门的要求，制定竣工资料整理计划，明确资料内容及份数（详见附件1竣工档案归档要求），工程质量部负责指定专人负责档案资料收集、整理及归档管理（含协作单位档案资料）；协作单位档案资料由工程质量部依据单位分部分项工程划分及工程进度定期收集归档，协作单位指定专人负责资料编写、收集及报验工作，并将负责人纳入工程质量部统一管理。
4.2施工组织设计、施工方案、技术交底等工程技术综合资料应在监理和建设单位审批复核确认后三天内，由工程质量部登记存放资料室；设计变更、图纸会审、设计变更以及涉及变更的会议纪要，应在完成审批后三天内由工程质量部登记存放资料室；同时将副本或复印件于计合部留存；各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件等质量保证资料应在监理审批后三天内交由试验员登记存放资料室，其出厂合格证和进厂检测报告应一一对应保管；隐蔽验收资料应按规范规定进行隐检项目检查，应填写隐蔽工程检查验收记录，要有针对性、内容简练，数据准确可靠，图示清晰，签字手续齐备，结论性意见明确，经审批后三日内由工程质量部登记存放资料室；工程质量检查验收材料中，检验批质量验收记录要有技术主办、班组长签字，质检员应按标准划分检验批并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论；分部分项工程质量验收记录，由质量员填写检查结论，监理工程师填写验收结论；工程质量部一周内完成单位、分部分项工程评定并登记存放资料室；施工照片、音像资料由综合办公室、工程部质量部按阶段或当日移交资料室保管，同时按要求标明时间、地点、部位等事项；会议纪要由综合办公室及时整理交工程质量部登记保管；设备类文件由设备部按照要求单独保管；计划合同文件，由计合部单独保管，按月或项目完工后统一移交资料室；财务类文件由财务部门做日常收集和整理，按照要求单独保管。
物资类文件由物资部做日常收集和整理，按照要求单独保管。
5 档案资料检查5.1 工程质量部应每月组织一次资料检查（含协作单位），包括不限于开工报审、施工组织设计和施工方案、分项和检验批资料、材料报验、试验报验、测量报验、设备报验以及开工报审等；单位工程开工前或每道工序完成后，相关报验资料技术主办应于3天内必须报至工程质量部，档案管理员负责追踪资料返回情况，请监理或业主单位在7天之内将上报资料签字盖章并返回项目部归档。
协作单位相关报验资料签认完成后临时存放于工区资料室，待单位工程评定完成后集中移交项目部工程质量部归档。
5.2资料检查奖罚：各职能人员分管的项目，资料报验必须及时、准确。
技术主办负责开工报审、施组和施工方案、分项及检验批、试验检测报告报验，单位工程开工前，相应的开工报审、施组和施工方案应报验完毕，每个分项或检验批完成后，相关的报验资料3天内上报至工程质量部登记归档，技术交底应签字齐全后，3天内送至工程质量部登记归档，不按时报验和归档的，采取一定金额进行处罚；其它部室人员报验资料处罚参照技术员进行。
项目部工程质量部每月统计一次检查情况，对未按要求完成资料报验的人员按规定进行处罚，相应的，对于资料上报及时、准确的人员，给予一定奖金奖励。
5.3表单填写内容规范，图样及使用部位标注清楚，相关签署手续完备，且为相关责任人亲笔签名，禁止代签；项目文件材料书写工作，字迹、线条清晰，修改规范；文字内容的文字和图表说明，一律使用国家法定单位和符号，不准随意涂改，禁止应用涂改、刮擦改字等；书写纸张质地优良，规格基本统一，出厂合格证、发票、图纸等小于A4纸材料的应粘贴在A4复印后留存，大于A4纸张的文字材料应折叠成A4大小。
6 完整性与保密性控制6.1工程质量部应备有有资料电子版目录，文件入档目录，文件借阅目录，收发文件表和文件处理会签表等。
6.2文件入档或借阅时，必须填写相关的目录，文件借阅后，不得损坏或丢失文件，否则将由借阅人承担相应的责任。
文件管理人员不在时，必须委托其他人进行文件管理。
6.3建设单位或监理单位提出的设计变更，项目部将根据变更程度、范围及时调整或重新策划施工方案和计划。
在接到变更通知后，工程质量部应在原设计文件上作修改或标明作废，并通知技术主办，以防误用。
6.4各类资料填写及时、准确，签字齐全。
质量保证资料如报验单、隐蔽验收记录等入竣工资料的文件格式必须按照规范要求格式填写。
报验单应根据测量实测资料进行整理，严禁为保证合格率而编写假数据，原件必须留存于项目部，以备整理竣工资料。
（报验单电子版报工程质量部留存）。
6.5质量员为专职的图像、影音资料管理员，各主办技术员应及时按工序收集施工照片和录像，每周并定期报质量员进行整理。
6.6做好施工资料保密工作，未经主管领导批准，任何人不得随意查看资料。
6.7收到任何外来文件时，及时交工程质量部做登记，并给相关领导批示，以免漏项。
6.8未经总工或其他领导同意，外来人员不得随便进入资料室借阅或领取任何技术性资料及相关文件。
在文件借阅、领用过程中，办理相关手续（必须把姓名、借阅日期注明），文件在归还过程中，同样办理以上手续。
6.9报送技术性资料时，交工程质量部统一登记。
以免造成编号重复，导致资料混乱。
6.10报送工程业务联系单、红头文件，视情况进行扫描，未经领导许可，不得借阅。
6.11任何人借阅档案必须办理借阅登记手续，凡借阅涉及保密内容的文件资料，必须经分管领导批准。
7 资料室管理7.1资料室库房应达到温度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。
每月大扫除一次。
每年春季在全部档案柜中放置樟脑，以防虫害。
堵塞鼠洞，防止鼠害。
7.2资料室旁必须配备消防器材，并定期检查、更换，资料室管理员应学会消防器材的使用。
7.3资料室的门窗必须坚固。
每天下班时，应对资料室的电灯是否关闭、门窗是否关牢要进行检查。
次日上班时，检查库房门窗有无可疑情况。
附件1：竣工档案归档要求附件1：竣工档案归档要求1 竣工档案资料份数本项目为局中标项目，档案整理4份原件（局、公司各1套，档案管1套，备份1套）。
2 竣工资料归档要求2.1交工验收综合卷必须为原件，上报内容包括：工程简介（需编写人签名并加盖项目公章）、开工报告、竣工报告、交工验收证书、工程质量鉴定书（单位工程）、工程质量鉴定意见、单位工程质量综合评定表、竣工整体尺度测定表、单位工程安全及主要功能检测表、施工许可证、工程大事记、工程质量保修单、科学技术档案归档签证单、归档目录。
2.2刻录光盘内容。
综合卷PDF扫描件、工程简介、施工组织设计、施工技术总结、施工方案、电子版竣工图（具备条件时）、照片及简介和说明、归档签证单、归档目录、卷内目录、建设单位要求的扫描件电子版等统一刻录光盘两套归档。
2.3表格统一为EXCEL格式，归档目录，卷内目录均应使用excel格式，“卷内目录”每册均应重新命名册号，并与归档目录的编号相对应。
表格样式使用建设单位及监理单位下发施表（设计变更情况一览表、科技档案卷内目录、竣工图及竣工资料封皮除外）。
2.4上报时间及手续。
竣工档案应在工程交工验收后三个月内报公司，移交时必须办理移交手续一式三份，包括科学技术档案移交签证单、科技技术档案归档目录，签字盖章后进行交接。
因业主原因未能及时办理交工验收时综合卷可以缓交，其它资料及竣工图应按时上报。
2.5具体移交整理内容：2.5.1工程竣工综合资料（1）工程竣工说明（包含工程简介、施工概况、工程质量情况、对工程使用和维护建议、遗留问题及处理意见等）；（2）开工报告；竣工报告；停工报告；复工报告；（3）工程交工验收证书；（4）工程质量鉴定书；（5）单位工程质量检验评定表；（6）单位工程观感质量评价表；（7）单位工程质量控制核查记录；（8）单位工程安全和工程检验资料核查及主要抽查记录；（9）工程竣工数量清单；（10）工程结算清单或文件。
2.5.2工程技术综合资料（1）施工组织设计及施工方案。
（2）图纸会审记录；（3）设计变更通知单；（4）工程业务联系单；（5）工程变更费用报审表；（6）监理业务联系单。
2.5.3竣工图2.5.4施工技术管理综合资料（1）现场调查报告；（2）分项工程技术交底通知单；（3）典型施工方案；（4）典型施工总结；（5）混凝土、砂浆和特种材料配合比及主要施工记录、资料；（6）质量事故报告及处理资料；（7）企业内部有关技术质量合管理的报告、批复和会议纪要；（8）施工技术总结；2.5.5施工日志和大事记2.5.6声像资料：工程录像、工程照片（含电子版及纸质版）2.5.7招投标文件资料（1）招标文件、投标文件、中标通知书、施工合同、协议、公证书；（2）施工许可证及有关工期、造价、项目重大增减的文件、纪要。