风电档案分类与归档技术规范(新)
[档案管理规范]风电场档案资料归档整编实施细则
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（档案管理）风电场档案资料归档整编实施细则基建工程竣工档案管理实施细则1 总则1.1 为做好吐鲁番荣风风电场工程档案管理工作，统一工程文件的编制和档案规范整理，更好地维护建设项目档案的完整性、准确性、系统性和有效地利用，为工程建设竣工后的生产运行、维护、扩建和改建提供服务；促使参加基建工程建设的各单位（部门）及人员认真对照执行，切实做好基建工程文件材料的积累、整理和归档工作。
根据国家、行业和上级主管部门有关法律、法规、标准、规范和规定，特制定本实施细则。
2.2 本细则适用于吐鲁番荣风风电场的文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
工程各部门及参建单位均应遵照本细则执行。
2 规范性引用文件及术语2.1 引用文件中华人民共和国《档案法》中华人民共和国《档案法实施办法》GB/T11822—2008 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T13968—1992 档案交接文据格式DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范DL/T5229—2005 电力工程竣工图文件编制规定国档发[1988] 4 号基本建设项目档案材料管理暂行规定国档发[2006] 2 号重大建设项目档案验收办法国档发[2002] 5 号企业档案管理规定国档发[2004] 4 号国有企业文件材料归档办法国电集办[2009]46 号关于印发《风电企业档案分类表（6——9 大类）》的通知中国电建协风力发电场工程达标投产考核标准（试行）GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档和管理规范DA/T 15-1995 磁性载体档案管理和保护规范DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程2.2 术语工程文件：指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
工程前期文件：指工程开工以前在立项、谈判、审批、设计以及工程准备过程中形成的文件。
风电工程档案的收集与归档整理
2020.3分享风电工程档案是在风电工程中直接形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的原始记录，是一种独有、不可替代的信息资源，是工程实体的有力凭证。
一、加强项目文件的收集工作，确保项目建设有文可查风电工程档案从项目立项到设计再到施工和竣工，文件收集时间跨度长，文件的归档范围面广，涉及部门和人员多。
项目全过程中形成的有保存价值的各种载体形式的文件材料均应及时收集，如何做到文件收集齐全，确保项目有文可查，是考察档案工程基础工作做得好不好的重要环节。
1.树立全员档案意识，制定风电工程档案制度。
每年以“国际档案日”为抓手加大宣传《档案法》等档案相关知识，并根据风电企业工程建设特点，结合工作实际工作，编制工程档案管理制度、风电工程归档范围，通过这些措施使得各业务部门、参建单位树立档案意识，及时向档案部门移交工程资料。
2.掌握风电工程特点，提前介入档案管理。
档案管理人员熟悉项目文件形成的流程和形成文件的管理部门，在项目成立之初就密切关注项目进展情况，提前介入项目档案管理，在招投标和合同阶段，设置项目档案管理相关条款加以约束。
在项目开工前，建立覆盖项目各类文件、档案的管理制度和业务规范体系。
3.由于风电工程档案是特定的形成者在当时当地直接使用的有保存价值的文件，不是事后编写或随意收集的材料，因而具有原始性的特点，它真实地反映了工程的全貌，记录了工程建设的全过程、全方位。
因而在施工过程中要保持工程进度与工程文件的收集同步，主动融入项目建设，做好“三纳入”，并在参建单位中推进项目文件预立卷制度，从而确保工程文件的真实性和原始性。
通过一系列有效管理手段，确保风电工程档案收集处在可控、在控状态，从而做到风电档案的收集齐全、完整、准确、系统、规范和安全，满足项目建设期和运营期证据、责任和信息等方面的利用需要。
二、工程档案整理注重“讲故事”，为今后提高查阅速度及利用率打下基础风电工程档案在经过文件收集、价值鉴定后，进入整理环节。
档案管理风电场档案资料归档整编实施细则
基建工程竣工档案管理实施细则1 总则1.1 为做好吐鲁番荣风风电场工程档案管理工作，统一工程文件的编制和档案规范整理，更好地维护建设项目档案的完整性、准确性、系统性和有效地利用，为工程建设竣工后的生产运行、维护、扩建和改建提供服务；促使参加基建工程建设的各单位（部门）及人员认真对照执行，切实做好基建工程文件材料的积累、整理和归档工作。
根据国家、行业和上级主管部门有关法律、法规、标准、规范和规定，特制定本实施细则。
2.2 本细则适用于吐鲁番荣风风电场的文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
工程各部门及参建单位均应遵照本细则执行。
2 规范性引用文件及术语2.1 引用文件中华人民共和国《档案法》中华人民共和国《档案法实施办法》GB/T11822—2008 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T13968—1992 档案交接文据格式DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DL/T5229—2005 电力工程竣工图文件编制规定国档发[1988] 4 号基本建设项目档案材料管理暂行规定国档发[2006] 2 号重大建设项目档案验收办法国档发[2002] 5 号企业档案管理规定国档发[2004] 4 号国有企业文件材料归档办法国电集办[2009]46 号关于印发《风电企业档案分类表（6——9 大类）》的通知中国电建协风力发电场工程达标投产考核标准（试行）GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程2.2 术语工程文件：指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
工程前期文件：指工程开工以前在立项、谈判、审批、设计以及工程准备过程中形成的文件。
工程竣工文件：指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试）过程的文件。
(档案管理)风电场档案资料归档整编实施细则
基建工程竣工档案管理实施细则1 总则1.1 为做好吐鲁番荣风风电场工程档案管理工作，统一工程文件的编制和档案规范整理，更好地维护建设项目档案的完整性、准确性、系统性和有效地利用，为工程建设竣工后的生产运行、维护、扩建和改建提供服务；促使参加基建工程建设的各单位（部门）及人员认真对照执行，切实做好基建工程文件材料的积累、整理和归档工作。
根据国家、行业和上级主管部门有关法律、法规、标准、规范和规定，特制定本实施细则。
2.2 本细则适用于吐鲁番荣风风电场的文件编制、工程档案整理、移交和竣工验收。
工程各部门及参建单位均应遵照本细则执行。
2 规范性引用文件及术语2.1 引用文件中华人民共和国《档案法》中华人民共和国《档案法实施办法》GB/T11822—2008 科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T10609.3 技术用图复制图的折叠方法GB/T13968—1992 档案交接文据格式DA/T28—2002 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DL/T5229—2005 电力工程竣工图文件编制规定国档发[1988] 4 号基本建设项目档案材料管理暂行规定国档发[2006] 2 号重大建设项目档案验收办法国档发[2002] 5 号企业档案管理规定国档发[2004] 4 号国有企业文件材料归档办法国电集办[2009]46 号关于印发《风电企业档案分类表（6——9 大类）》的通知中国电建协风力发电场工程达标投产考核标准（试行）GB/T 11821-2002 照片档案管理规范GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范DL/T 5191-2004 风力发电场项目建设工程验收规程2.2 术语工程文件：指工程全套文件，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验收文件。
工程前期文件：指工程开工以前在立项、谈判、审批、设计以及工程准备过程中形成的文件。
工程竣工文件：指工程竣工时形成的反映工程建设（包括土建、安装及调试）过程的文件。
(NBT-31021-2012)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》
《风力发电企业科技文件归档与整理标准》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 标准性引用文件以下文件对于本文件的应用是必不可少的，但凡注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
但凡不注日期的引用文件，其最新版本〔包括所有的修改单〕适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理标准GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理标准DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理标准DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用标准DA/T 42 企业档案工作标准DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义以下术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
风力发电企业科技文件归档与整理规范
《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
风力发电企业科技文件归档与整理规范
《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T 31021-20121 范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T 11821 照片档案管理规范GB/T 11822 科学技术档案卷构成的一般要求GB/T 18894 电子文件归档与管理规范DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T 42 企业档案工作规范DL/T 5191 风力发电场项目建设工程验收规程3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件 scientific and technological records记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。
3.3 文件归档 filing lf document风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4 整理 archives arrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。
3.5 分类 classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6 档案移交 transfer of records企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
(NBT31021-2012)《风力发电企业科技文件归档与整理规范》
精心整理《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-20121范围本标准规定了风力发电企业科技文件归档与整的技术要求。
本标准适用于风力发电企业科技文件的归档与整理。
2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件、GB/T11821照片档案管理规范GB/T11822科学技术档案卷构成的一般要求GB/T18894电子文件归档与管理规范DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范DA/T42企业档案工作规范DL/T5191风力发电场项目建设工程验收规程3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1科学技术文件scientificandtechnologicalrecords记录和反映企业科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器检修维护等活动中形成的文字、图表、声像等不同形式文件的总称，简称科技文件。
3.2科学技术档案scientificandtechnologicalarchives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应归档保存的科技文件，简称科技档案。
3.3文件归档filinglfdocument风力发电企业在生产运营、科学研究、项目建设和设备仪器检修维护工作完成后，各职能部门及有关单位具有保存价值的文件经系统整交档案部门保存的过程。
3.4整理archivesarrangement按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编日，使之有序化的过程。
3.5分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形成等特征对档案实体进行有层次的分类。
3.6档案移交transferofrecords企业各职能部门及有关单位将整理完毕的档案，经部门负责人及有关质量监管单位审核后，按程序交给档案部门归档保存的过程。
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ICS 号 DL 中华人民共和国电力行业标准 P NB/T ××××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范Operation Specification for scientific archives classification and filingof Wind Power Plant（征求意见稿）2010-XX-XX 发布2010-XX-XX 实施 国家能源局 发布ICS 号：文献分类号：备案号：NB/T×××前言本标准依据GB/T1.1《标准化工作导则》的要求编写。
本标准由由中国电力企业联合会标准化中心提出。
本标准主要编写单位：中国电力投资集团公司。
本标准参加编写单位：中国电力国际有限公司、中电投东北公司、中电国际新能源公司。
1NB/T×××目次1 范围 (3)2 规范性引用文件 (3)3 总则 (3)4 归档要求 (4)4.1 归档职责 (4)4.2 归档范围 (5)4.3 归档时间 (5)4.4 归档份数 (6)4.5 归档文件质量 (6)5 分类规则 (6)5.1 分类原则及类目设置 (6)5.2 类目标识 (7)5.3 类目划分 (7)6 案卷的组织、排列及装订 (7)6.1 组卷方法 (7)6.2 案卷及卷内文件的排列 (8)6.3 案卷的装订 (9)7 档号的标识 (9)7.1 档号的构成 (9)7.2 全宗号的标识 (9)7.3 目录号的标识 (9)7.4 分类号的标识 (10)7.5 案卷号的标识 (10)8 档案的审核移交与验收 (10)附录A （规范性附录）分类表与档案移交签证单 (12)2NB/T×××风力发电企业科学技术档案分类规则与归档管理规范1 范围本标准规定了风力发电企业科学技术档案的分类规则、分类表、档号标识及其归档、组卷要求。
本标准适用于风力发电企业科学技术档案管理。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T11821 照片档案管理规范GB/T11822 科学技术档案案卷构成的一般要求DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范3 总则3.1 为了建立科学、合理的风力发电企业科技档案分类方法，规范风电企业科技档案管理，特制订本标准。
3.2企业应明确档案工作分管领导，设置档案归口管理部门，配备专职档案管理人员，档案管理的设备设施应满足档案管理和档案安全保管的需要。
3.3企业应将档案工作纳入企业目标管理、工作计划和发展规划；纳入生产、技术管理各个环节；纳入领导和工作人员的岗位责任制。
3.4档案人员应参加生产、项目招投标等重要会议，参加科研成果鉴定和基建项目竣工验收，参加合同会签与工程项目付款会签，参加重要仪器、设备的开箱验收。
3.5风力发电企业科学技术档案的归档管理应包括卷内目录、案卷目录、案卷封面、档号章、竣工图章的编制与填写及竣工图归档质量和照片档案的管理。
3.5.1 卷内目录、案卷目录、案卷封面、档号章的填写应符合GB/T11822标准要求。
3.5.2 竣工图归档质量与竣工图章应按DA/T28标准执行。
3NB/T×××3.5.3 照片档案的归档和整理的要求按照GB/T11821的规定执行。
4 科技文件的归档要求4.1 归档职责4.1.1 企业在电力生产运行、检修、经营过程中形成的文件由形成单位立卷归档。
4.1.1.1 生产技术管理部门负责检修规程、运行规程、系统图册等文件的收集、整理、归档。
4.1.1.2 发电管理部门负责运行日志、交接班记录等运行过程中形成的文件的收集、整理、归档。
4.1.1.3 生产技术管理部门负责设备检修维护、技术改造过程中形成的文件收集、整理、归档。
4.1.1.4 计划经营管理部门负责招投标文件、合同、备品备件采购计划等相关文件的收集、整理、归档。
4.1.1.5 生产技术管理部门负责设备材料质量监督检测文件的收集、整理、归档。
4.1.1.6 企业质监部门负责生产过程中形成的小型技改项目、小型基建项目、设备维修更换等文件的收集、审核、整理、归档。
4.1.2 企业在科学技术研究过程中形成的文件由项目负责人或科研管理部门组织立卷归档。
4.1.2.1 个人研发的科研项目文件及科技成果文件由研发者负责整理归档。
4.1.2.2 合作研发科研项目及科技成果文件由本企业主要参与研发者负责收集、整理、归档。
4.1.2.3 单位研发的科研项目文件及科技成果由单位负责人负责收集、整理、归档.4.1.3 企业在新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目建设过程中形成的项目文件的归档职责如下：4.1.3.1 企业相关部门负责收集、审核和整理项目工程准备阶段、工程验收阶段形成的文件，负责向档案管理部门移交归档。
4.1.3.2 企业签订合同约定勘察、设计、施工、监理等单位的归档内容及归档职责，审核、督查各参建单位形成的项目文件的质量，检查、指导项目文件收集、整理、归档工作。
4.1.3.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的项目文件收集齐全、完整，按照档4NB/T×××案管理规范整理立卷后向企业档案管理部门移交归档。
4.1.3.4 建设工程项目实行委托制管理的，受托单位应履行合同约定内容，完成项目文件的审核及向企业整体移交归档工作。
4.1.3.5 建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集各分包单位形成的项目文件，审核后向企业档案管理部门移交归档；各分包单位应将本单位形成的项目文件收集齐全完整，整理立卷后向总承包单位移交。
4.1.3.6 建设工程项目实行总承包的,设备文件及竣工图由总包单位负责收集、审核、整理归档,建设工程项目未实行总承包的,企业应约定竣工图及设备文件归档职责.4.1.3.7 建设工程项目由几个单位承包的，承包单位负责收集、整理其承包项目的工程文件，及时向企业档案部门移交归档。
4.1.3.8 监理单位负责本单位形成的文件材料的收集、审核、整理、归档工作，依据合同要求，负责审核其他参建单位的工程项目文件的形成质量及整理情况，出具竣工文件审核报告。
4.2 归档范围4.2.1 以风电企业在生产运行、科技研究、建设项目、设备管理等工作中形成的文字、图表、声像等不同形式的具有保存价值的全部科学技术文件为对象。
4.2.2 科技文件归档范围和保管期限见附录A.2。
4.3 归档时间4.3.1 电力生产文件每年年初由文件形成单位将上年度文件整理后向档案部门移交归档。
4.3.2 科学技术研究文件在评审结果公示后一个月内由成果研发人或单位向档案部门移交归档。
4.3.3 新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目形成的文件可根据建设程序和工程特点，分阶段分期进行移交归档，整体工程竣工文件应在工程竣工验收一个半月内归档完毕。
4.3.4 设备文件在设备开箱后归档。
4.3.5 照片等特殊载体档案由其形成单位整理完毕后与相应内容的纸质载体同时归档。
5NB/T×××4.4 归档文件份数4.4.1 电力生产文件、科研项目文件归档一份。
4.4.2 基本建设项目核准文件、重要依据性文件、竣工图、设备文件归档两份。
4.5 归档文件质量4.5.1 归档的科技文件内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况。
4.5.2 归档的科技文件必须经过分类整理，组成符合要求的案卷。
4.5.3 归档的科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
4.5.4 归档文件应字迹清楚、图样清晰、签字认可手续完备，具有有效性。
4.5.5 施工过程中形成的需闭环文件应闭环。
4.5.6 归档文件应为原件。
如无原件，应在复印件上注明原件存放单位并加盖印章。
5 分类规则5.1 分类原则及类目设置5.1.1 分类原则是以风电企业在生产、经营和管理活动中形成的全部科学技术档案为对象，依据风电企业管理职能，结合风电企业的档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
5.1.2 类目设置5.1.2.1 风电企业科技档案分类表的一级类目按照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》规定设置四大类目，分别为电力生产(产品)类、科学技术研究类、基本建设项目类、设备仪器类。
5.1.2.2 生产类科技档案二级类目主要按照文件来源及问题进行设置，三级类目按照文件内容设置。
5.1.2.3 科研类科技档案二级类目主要按照课题设置，三级类目按照课题研究阶段及内容进行设置。
5.1.2.4 基本建设类科技档案二级类目主要按照项目建设过程、阶段进行设置，三级类目按照6NB/T×××内容、管理职能及专业设置。
5.1.2.5 设备类科技档案二级类目主要按照专业设置，三级类目按照设备安装位置、功能，并本着维护主、辅设备成套性特点设置。
5.2 类目标识5.2.1 类目的标识力求准确，简明，便于掌握和使用。
5.2.2 一级类目延用《工业企业档案分类试行规则》标识规定，分别用6-9标识，如 6电力生产、7科研档案、8基建档案、9设备档案；5.2.3 二级类目、三级类目号由二至三位阿拉伯数字构成，各级类目均采用0－9标识。
5.2.4 具体类目标识见附录A.1。
5.3 类目划分5.3.1 企业在生产运行、检修维护过程中形成的技术文件材料归入“6电力生产”类。
5.3.2 在生产过程中企业或个人形成的获奖科研项目或已被应用的科技成果文件归入“7科学技术研究”类。
5.3.3 企业在新建、扩建、改建、技术改造过程中形成的工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件归入“8基本建设”类，生产运行过程中形成的小型基建项目文件也归入此类。
5.3.4 由设备制造厂家提供的说明书、技术文件、图纸和由厂家负责安装的设备所形成的技术文件、调试记录及设备投入运行后增加、替换的设备文件归入“9设备”类。
5.3.5 归档内容及类目划分见附录A.2。
6 案卷的组织、排列及装订6.1 组卷方法6.1.1 电力生产文件按专业、问题、文件特性等组卷。
6.1.1.1 检修规程、运行规程、系统图册等文件按专业组卷，装订成册的文件不必拆钉。
6.1.1.2 运行日志、交接班记录等运行过程中形成的文件按专业结合文件形成的时间组织案卷。
7NB/T×××6.1.1.3 设备检修维护过程中形成的文件按专业结合文件形成的时间组织案卷。
6.1.1.4 监督、监测、常规材料试验文件根据检验标的的不同分别组织案卷。