内业资料分类归档标准
内业资料整理要求
内业资料整理要求一、分类整理内业资料一般包括文件、合同、报告、记录等各类文档。
在进行整理前，首先需要对这些资料进行分类，根据不同的属性和用途进行划分，以方便后续的整理和查找。
常见的分类方法有按部门、按项目、按时间等分类。
对于大量的资料，可以考虑采用数字化管理，将其转化为电子档案，利用电子文档管理系统进行分类整理。
二、归档管理分类整理之后，将资料进行归档管理是非常重要的。
归档管理包括确定合适的存储位置、编制归档目录、标识文件编号等工作。
对于纸质档案，可以采用文件夹、文件柜等工具进行存储；对于电子档案，可以建立合适的文件夹和子文件夹，设置明确的文件命名规则。
同时，还需要制定归档管理规范，明确归档的责任人和操作流程，确保归档工作的规范和持续性。
三、备份与保护内业资料的备份和保护是保障信息安全的重要环节。
定期对重要的资料进行备份，确保在发生意外情况时能够及时恢复。
可以采用不同媒介的备份方式，如云存储、硬盘备份等。
此外，还应设置不同级别的权限控制，限制不同人员对重要资料的访问和修改，确保资料的安全性和机密性。
四、符合法定要求随着信息化的发展，对企业内部资料的法定要求也越来越严格。
企业必须严格遵守相关的法律法规，如公司法、劳动法、税法等。
在内业资料整理过程中，要注意资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的法定有效性。
并及时跟进相关法规的变化，对资料进行调整和更新。
综上所述，内业资料整理要求是一个综合性的工作，需要对资料进行分类整理、归档管理、备份保护，并符合法定要求。
只有做好这些工作，才能使企业的内部工作更加高效、准确，并提高对内部资料的管理水平和信息安全保障。
内业资料整理制度
内业资料整理制度一、引言内业资料整理是企业职能部门的基本工作之一，旨在规范和提高内业资料的管理水平，确保内部资料的完整性、准确性和可用性。
本规章制度旨在明确内业资料整理的原则、流程和要求，以便各部门员工依照规定进行操作和管理。
二、定义和范围2.1 定义内业资料：指与企业职能部门工作相关的文件、表格、数据、报告等。
2.2 范围适用于全部相关企业职能部门内的工作相关资料的整理、归档和管理。
三、管理原则内业资料的整理、归档和管理应遵从以下原则：3.1 规范性原则内业资料的整理应符合企业制度和相关法律法规的规定，确保操作过程合法、合规。
3.2 可追溯性原则内业资料的整理应保存操作轨迹和记录，便于查阅和追溯。
3.3 统一性原则内业资料的组织结构、命名规范、分类标准等应保持统一，便于查找和管理。
3.4 保密性原则内业资料的整理和处理应遵守保密管理规定，确保数据安全和机密性。
四、整理流程内业资料的整理流程如下：4.1 收集资料步骤：1.依照相关工作内容，收集与企业职能部门工作相关的各类资料。
2.对收集到的资料进行初步分类，如依据内容、时间、部门等进行分类。
4.2 布置整理任务步骤：1.依据资料的分类和优先级，指派内业资料整理任务给相关人员。
2.确定整理任务的截止日期和质量要求。
4.3 整理和归档步骤：1.对收集到的资料进行真实性核实和准确性校验。
2.依据内业资料的分类和命名规范，进行整理和归档。
3.建立电子档案和实物档案，保存相关资料的复制和备份。
4.4 完满和汇总步骤：1.对整理好的资料进行增补和完满，确保文件的完整性和可读性。
2.依据需要，将资料进行汇总和组织，形成报告、分析和评估等工作成绩。
五、考核标准5.1 完成质量依据整理任务的要求，资料整理应准确无误、完整无缺，并符合相关规定。
5.2 办理时效依据任务的紧急程度和工作布置，资料整理应及时完成，确保任务能够如期交付。
5.3 工作效率依据任务的多而杂程度和工作量，资料整理应高效完成，提高工作效率和处理本领。
内业资料整理归档细则
内业资料整理归档细则一、概述二、分类原则1.按照资料类型分类，如文件、报表、备忘录等；2.按照资料主题分类，如人力资源、财务、市场等；3.按照资料形式分类，如纸质文档、电子文件、影像资料等；4.按照资料时效分类，如长期保存、短期保存等。
三、归档流程1.收集资料：收集各部门、个人产生的相关资料，并进行初步整理；2.分类归档：按照上述分类原则，对资料进行分类整理，并确定档案号；3.登记档案：将归档的资料登记进档案管理系统，并进行档案号、档案题名、存放位置等信息的录入；4.封装保护：使用适当的封装材料将纸质文件进行保护，防潮、防尘等；5.存放管理：按照相关规定将已封装的资料存放于指定位置，并做好相应标记；6.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；7.妥善处理：对于过时、不再需要的档案，可进行淘汰、销毁或电子化处理。
四、档案管理系统建设1.制定档案管理制度：明确内业资料的归档标准、程序和职责；2.建立档案管理软件：选用适合企业需求的档案管理软件，实现资料登记、检索、借阅等功能；3.培训档案管理人员：为档案管理工作配备专业人员，并提供相关培训和指导；4.建立档案室：提供安全、整洁、温湿度适宜的档案存放环境，并配置合适的档案柜、架等设备；5.制定档案管理流程：制定档案管理的详细流程和操作规范，并确保执行；6.建立档案查询和借阅制度：规定档案查询和借阅的权限和程序，保证资料的及时查阅和使用。
五、注意事项1.档案保密：对涉及企业机密和个人隐私的资料，要严格控制查阅权限和保密措施；2.档案存放安全：建立健全的档案防火、防盗措施，定期检查档案室的安全情况；3.电子档案备份：对电子档案进行定期备份，以防数据丢失；4.文件命名规范：制定良好的文件命名规范，便于查找和管理；5.定期整理：定期对档案进行整理和重组，确保档案的规范和清晰；6.档案销毁：按照相关法律法规和内部规定，对已达到保存期限的档案进行销毁处理。
内业资料归档要求
有关工程档案建立与归档要求的通知为加强工程档案管理，使内业资料填写明晰、完整、规范。
现将有关工程档案建立与归档要求规定如下，请各单位遵照执行。
一、成立竣工文件编制组织机构施工单位在开工之初要成立以项目总工为首的竣工文件编制领导小组；设专门的内业档案管理人员，负责资料的分类、整理以及存档等工作；设工地档案室，以备业主、监理检查之用。
监理单位要成立以项目负责人为首的竣工文件编制领导小组，负责竣工文件编制的指导以及编写工作。
二、工程档案建立的总体要求内业资料档案管理要做到真实准确、规范完整、存放有序、查阅方便。
1、各单位的内业资料必须独立完成，本着谁检测谁做资料的原则，严禁弄虚做假。
2、内业资料要用碳素笔填写，不得用圆珠笔或蓝色墨水的钢笔填写，签字、盖章齐全；3、内业资料存档部分不能使用复印件(个别试验单除外)；4、内业资料内容必须真实准确，做到内业与施工同步，杜绝闭门自编现象的发生，某一分项工程完工后应即时将工程资料按规定整理齐全；5、管理表格、检测表格、试验表格的编号严格按照《监理规程》的规定执行；6、检测表格中各检测项目的频率必须满足《公路工程质量检验评定标准》要求；7、各种试验项目的频率必须满足《监理规程》中规定的试验检测频率的要求；8、A-08《工序质量检验申请批复单》中的检测项目必须与其所附的检测表格中的检测项目相一致。
9、以分部工程为单位单独建立档案，其中涵洞、小桥、通道按每道建立档案，档案盒内必须建立清晰的目录(目录样式见附表)。
10、建立工程照片档案:工程照片的拍摄时间和位置、拍摄要求及归档严格按《监理规程》中规定的内容执行。
11、试验归档资料全部是打印的，同时备一份原始资料备查；现场检测资料是手写的，评定资料是打印的。
12、各合同段必须及时建立施工日志档案，以月份为单位独立成册。
三、试验资料的标准评语（以供参考）1、对于施工技术规范上有明确要求的试验检测项目结论为：试验结果值符合／不符合XXX技术规范要求；2、设计或招标文件上有明确要求的试验检测项目结论为：试验结果值符合／不符合设计或招标文件要求；3、粗、细集料的筛分结果见记录表；4、钢材试验结果符合《热轧带肋钢筋》（GB1449.2－2007）技术要求；钢材试验结果符合《低碳钢盘圆》（GB/T701-2007）技术要求；钢材试验结果符合《热轧光圆》（GB1499.1-2008）技术要求；5、水泥试验结果符合《硅酸盐、普通硅酸盐水泥》（GB175-2007）要求；6、对于规范、国标无要求的将试验结果直接写入结论；7、水泥混凝土强度为：抗压强度平均值为XXXMPa、满足设计强度要求。
安全内业资料内容及检查要点
安全生产内业资料管理与信息报告完善的内业资料是施工安全管理活动的真实记录，是安全生产经验和教训总结的主要依据，及时的信息报告为事故有效应急救援提供了时间保证。
主要介绍一下建设单位、监理单位、施工单位安全管理资料的分类及主要归档内容，安全生产信息报告的分类、程序和上报途径等。
一、内业资料归档原则内业资料管理遵循填写全面、真实准确、归档及时的原则。
项目参建单位按要求进行归档，档案盒应有类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。
二、建设单位内业资料归档内容建设单位应按照法律法规管理类、责任落实类、制度管理类、专项工作类和其它类分别建立资料档案。
（一）法律法规管理类围绕工程特点所涉及的安全生产法律法规、部门规章、行业规范标准、上级主管部门针对安全生产的有关文件等。
（二）责任落实类1、安全生产组织机构、岗位职责文件、安全生产责任书、建设单位与施工单位或监理单位签订的安全生产合同及相关考核奖惩资料；2、项目安全生产管理办法、安全生产责任、安全检查及隐患排查、教育培训、例会、事故报告、应急管理、平安工地建设、安全奖惩、安全经费、风险评估等等制度；3、执行国家、行业及上级有关工程安全管理工作要求，执行本单位的制度及要求；4、风险评估、专家论证等资料，“三阶段风险分析与预防”资料；5、监理单位编制的安全监理方案、安全生产实施细则的报批文件；6、工程管理部门、上级主管单位、监理单位及施工单位围绕施工安全生产的来往文件；7、监理单位及施工单位安全生产信用评价资料。
（三）制度管理类1、安全费用制度招标文件中明确安全生产费用列支的资料；安全资金使用计划，施工单位安全生产费用计量报表及审批文件；项目办安全资金支付台账。
2、安全生产条件管理工程项目开工前安全生产条件审查及要求的附件资料；施工过程中，对施工、监理单位履约情况进行不定期检查资料等。
3、安全检查评价与隐患排查制度建设单位安全检查计划、检查台账、日常巡视检查记录；特殊时段安全检查、值班纪录；上级下发的安全隐患整改通知，监理、施工单位整改回复文件；监理巡查上报建设单位备案资料、建设单位月查上报质监机构的资料等；月（季）度检查通报、总结及对监理单位及施工单位的定期考评资料等。
安全内业资料整理与归档管理细则
安全内业资料整理与归档管理细则为了保障安全内业资料的有效性和安全性，确保其能够便捷地被查找和使用，同时满足合规要求，需要制定安全内业资料整理与归档管理细则。
一、整理与归档原则1.完整性原则：确保资料内容准确、完整，没有遗漏或冗余信息。
2.时效性原则：按照资料的时效性，及时进行整理和归档，确保及时查阅和使用。
3.私密性原则：根据资料的保密性要求，限制查阅权限和保护措施。
5.统一标准原则：按照公司规定的标准，使用统一的分类和编号方式。
二、整理与归档流程1.资料鉴定：清理、检查和确认资料的实用性和保存需求。
2.分类与编号：根据资料的性质、用途和重要程度进行分类，并按照统一编号方式进行编号。
3.整理与装订：整理资料使其符合统一的标准，并装订为册、卷或文件夹。
5.存放与保管：根据资料的性质和重要性，选择合适的存储设备和存放位置，并定期进行备份和更新。
6.查阅与借阅：建立查阅和借阅制度，确保资料的安全性和可追溯性，并严格根据权限开放查阅和借阅权限。
7.销毁与处理：按照公司要求，定期清理过期、无用或保密性降低的资料，并采取安全的销毁方式。
三、归档管理工具1.归档记录表：记录每个资料的分类、编号、存放位置和状态等信息，以便查找和追溯。
2.文档管理系统：利用电子化管理系统，将电子文件进行分类、归档和备份，方便查找、分享和修改。
3.保管设备：使用专用的文件柜、保险柜、防潮箱等保管设备，确保资料的安全性和完整性。
四、安全内业资料整理与归档管理的注意事项1.清理频率：定期对资料进行清理、整理和更新，确保整个整理与归档流程的连续性。
2.存储位置：根据资料的重要性和保密性，选择合适的存储位置，并确保其安全和易于查阅。
3.权限管理：根据各个员工的职责和权限，设定不同的查阅和借阅权限，并严格进行管理和审核。
4.备份方式：电子文件和纸质文件都需要定期备份，采取多层次备份策略，以防止数据丢失或损坏。
5.审核制度：建立审核制度，对整理与归档过程进行监督和审查，确保流程的完整性和准确性。
内业资料档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的内业资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有内业资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条内业资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章档案收集第四条各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门产生的内业资料，包括但不限于以下内容：（一）文件、报告、计划、总结等文书资料；（二）会议记录、录音录像、照片等声像资料；（三）图纸、设计、工艺、标准等技术资料；（四）数据、表格、图表等统计分析资料；（五）其他具有保存价值的资料。
第五条收集的内业资料应真实、完整、规范，符合档案收集要求。
第三章档案整理第六条内业资料档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等特征，对档案进行科学分类；（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）装订：按照档案装订标准，对档案进行装订；（四）登记：对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行登记。
第四章档案归档第七条内业资料档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照档案收集范围，收集本部门产生的内业资料；（二）整理：对收集到的内业资料进行整理，确保档案的完整、准确、规范；（三）鉴定：对整理好的档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（四）归档：将鉴定通过的档案按照档案目录进行归档。
第五章档案保管第八条内业资料档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）通风：保持档案库房通风、干燥，防止档案霉变；（三）防虫：定期对档案库房进行防虫处理，防止档案被虫蛀；（四）防尘：保持档案库房清洁，防止档案被灰尘污染。
第六章档案利用第九条内业资料档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；（二）复制：档案复制应遵守法律法规，不得损害档案的完整性和真实性；（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格执行保密规定。
内业资料整理与归档
• 通过检查、考核、交流等办法，加强项目部内业档案的监督和管理。 定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、 准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示 和整改，不断规范管理。
• 3、学习业务、提高管理水平。
• 公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，要组织人员不断学 习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。
公路工程内业资 料的整理与归档
主讲人：夏劲松
日期：2016年6月20日
公路工程内业资料的整理和填写规范
公路工程内业资料是直接反映施工过程工程质量控制的重要载体，是日后公路通车运营管理的重 要依据，加强和规范施工阶段的内业资料整理是当前公路工程施工管理的一项重要内容，也是反 映公路工程施工管理水平的主要方面。
施工资料管理
一、检表的编 制及使用说明
第一节 质检 资料的整理与
注意事项
（一）编制要求
目前公路工程所用检表应根据《公路工程质量检验评定 标准》（JTG F80/1-2004）编制。编制的指导思想和 要求是：统一规范，责任明确，指标剥离，便于操作和
检索。
• 1、统一规范。以往在使用表格的过程中，各工程项目均根据实际情况对有关表格进行增 减或修改，在增减修改过程中，其风格和内容，如表头、签认人、签认日期等各有不同， 且功能和责任也不够明确。作为一个工程项目表格的编制应首先要统一格式，做到风格 一致，统一规范。
撤离现场，造成路基资料缺失或出现不连贯错误，逻辑性较差； 三是工程管理人员和档案管理人员对相互的业务不熟悉，工作责任心差，且工作岗位不固定，工
作连续性差，前后脱节，导致内业资料整理中的重复返工现象经常出现。
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福建工大工程咨询监理有限公司现场监理文件归档标准
文件编号：JZJL —02—2009
受控状态：
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持有者：
编制：
审核：
批准：
2009年4月1日发布实施
福建工大工程咨询监理有限公司
内业资料分类、归档标准项目名称：
说明：1、本表参考公司旧归档标准、建设工程文件归档整理规范、现场监理考评表综合而成。
2、建设单位、城建归档按《建设工程文件归档整理规范》内容划分。
3、A—综合管理文件（A1资质文件A2过程文件A3设计文件）； B—质量控制文件，
C—进度控制文件， D—投资控制文件， E—合同信息文件， F—安全管理文件，G—其它文件
4、“*”号可根据工程代号及幢号逐层往前增加。
如：工程代号-幢号-B-06。
5、档案盒目录示范标准详附录1-4。
福建工大工程咨询监理有限公司
2009年4月。