工程档案分类编规范
工程建设档案规范制度
工程建设档案规范制度一、总则1. 本规范制度旨在明确工程建设档案的管理职责、流程和方法，确保档案的完整性、准确性和系统性。
2. 所有参与工程建设的单位和个人，必须遵守本规范制度，严格按照规定执行档案管理工作。
3. 工程建设档案应包括从项目立项到竣工验收全过程中产生的所有文件和资料。
二、档案管理责任1. 建设单位应设立专门的档案管理部门，负责工程建设档案的收集、整理、保存和提供查询服务。
2. 设计、施工、监理等参建单位应指定专人负责本单位工程档案的管理工作，并与建设单位的档案管理部门保持密切沟通。
3. 各级管理人员应根据职责范围，确保档案的真实性、时效性和保密性。
三、档案分类与编号1. 工程建设档案应按类别进行分类，如技术文件、合同文件、会议纪要、进度报告等。
2. 每个档案应有唯一的编号，编号规则应简洁明了，便于检索和管理。
3. 档案分类和编号的具体规则由建设单位制定，并通知所有参建单位。
四、档案收集与整理1. 档案的收集应与工程建设进度同步进行，确保及时记录工程信息。
2. 档案材料应当齐全、格式统一，内容清晰可辨。
3. 档案整理应按照预先设定的分类和编号规则进行，确保条理清晰，便于查阅。
五、档案保存与保密1. 工程建设档案应在规定的期限内妥善保存，防止丢失、损坏或泄露。
2. 根据档案的重要性和保密等级，采取相应的保密措施，限制无关人员的访问。
3. 对于电子档案，应做好数据备份和防病毒工作，确保信息安全。
六、档案查询与利用1. 建立健全档案查询制度，确保相关人员能够高效获取所需资料。
2. 对于外借或复制的档案，应建立登记制度，明确借用人的责任和归还期限。
3. 鼓励合理利用档案资源，为工程建设决策和管理提供依据。
七、档案更新与维护1. 随着工程建设的进展，应及时更新档案资料，反映最新情况。
2. 定期对档案进行检查和维护，确保资料的完整性和可用性。
3. 对于过时或无用的档案，应按照相关规定进行销毁或转移。
工程档案分类编号规范
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化, 进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX—XX—XX -1- XX- XXIT一级类目—二级类目—1T-三级类目-|1-四级类目-\T-顺序代号IT +分公司名称一项目单体名称一T文件名称- -分部工程-T-顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1 ）、建设规划用地文件（A2 ）、勘察设计文件（A3 ）、招投标、合同文件（A4 ）、工程开工文件（A5 ）、商务文件（A6 ）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8 ）oB类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1 ）、监理质量控制资料（B2 ）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）oC类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1 ）、施工技术资料（C2、、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4 ）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程施工质量竣工验收资料（C9）oD类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1 ）、室外专业竣工图（D2 ）、专业竣工图（D3）o综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。
工程档案归档整理规则与方法
工程档案归档整理规则与方法工程档案归档整理是指将工程项目过程中产生的各类文件资料按照一定的规则和方法进行整理和归档。
它是保证工程项目管理和后续的查阅使用的重要环节，能够提高工作效率，更好地保护工程档案资料的完整性和可用性。
下面将介绍工程档案归档整理的规则和方法。
一、规则1.分类原则2.命名原则在整理档案时应遵循统一的命名规范，可以按照项目名称、文件类型、日期等信息进行命名，以方便查找和管理。
同时，在命名过程中应尽量避免使用特殊字符和过长的命名，以免引起混淆和难以识别。
3.编号原则工程档案归档整理可以根据需要给每个文件编制唯一的编号，以便于查找和追溯。
编码应具有一定的规律性和可读性，避免出现重复和混淆的情况。
同时，在编码过程中可以考虑采用不同级别的编码，以便于文件的组织和管理。
4.包装原则工程档案的包装应使用耐用、防尘、防潮的材料进行，以确保档案的安全和完整性。
可以选择使用密封袋、文档盒等包装方式，同时在包装上标注清晰的档案名称、编码等信息，方便查找和使用。
二、方法1.收集整理2.分类归档按照规定的分类原则和命名原则，将收集到的文件进行分类归档，可以使用文件柜、文件夹等工具来存放档案。
每个文件应在相应的分类文件夹中，且文件夹上标明文件的名称、编码等基本信息，方便查找和管理。
3.编码归档对每个档案文件进行编号，可以采用数字编号、字母编号或组合编号等方式，根据项目规模和需要进行选择。
在编码过程中，应遵循统一的编码规范，以避免混淆和重复。
可以使用电子表格或数据库等工具记录文件的编码和相关信息，便于查询和追溯。
4.包装存放将归档整理好的文件进行包装，选择符合要求的包装材料进行封装，以确保档案的安全和完整性。
可以使用密封袋、文档盒等工具进行包装，须在包装上标明文件的名称、编码、包装日期等信息，避免混淆和遗失。
5.标识管理三、注意事项1.及时归档2.统一管理3.定期检查定期对已归档的文件进行检查和整理，清理过期文件和无用文件，及时更新档案内容，确保档案的时效性和可用性。
城建档案档号规则
城建档案档号规则随着城市建设的不断发展，城建档案的管理变得越来越重要。
城建档案的档号规则是指对于城建档案进行编号的一套规则和方法。
它是城建档案管理工作的基础，也是保证档案信息准确、完整的重要手段。
城建档案档号规则是按照一定的规律和标准对城建档案进行编制的。
它可以通过档案编号的方式来表示档案的属性和特征，使得档案的管理更加科学、规范。
下面将详细介绍城建档案档号规则的主要内容。
一、档案分类编码城建档案根据其性质和用途可以分为多个类别，每个类别都有相应的编码规则。
例如，建筑工程档案可以采用“A”作为分类编码，市政工程档案可以采用“B”作为分类编码，以此类推。
这样可以方便对不同类型的档案进行管理和归档。
二、档案组织编码档案组织编码是指对城建档案进行组织和分类的编码规则。
一般采用数字或字母的组合来表示，例如，可以采用“01”表示某个部门的档案组织编码，采用“02”表示另一个部门的档案组织编码，以此类推。
这样可以使得档案的组织结构清晰明了。
三、档案年度编码档案年度编码是指对城建档案按照年度进行编码的规则。
一般采用四位数字来表示，例如，2019年的档案可以采用“2019”作为年度编码，2020年的档案可以采用“2020”作为年度编码，以此类推。
这样可以方便对不同年度的档案进行检索和查询。
四、档案顺序编码档案顺序编码是指对城建档案按照一定顺序进行编码的规则。
一般采用数字的形式来表示，例如，可以从“001”开始对档案进行顺序编码，每个档案依次递增，直到最后一个档案。
这样可以确保档案的唯一性和连续性。
五、档案标识编码档案标识编码是指对城建档案进行标识和识别的编码规则。
一般采用字母、数字或符号的组合来表示，例如，可以采用“AB001”表示某个档案的标识编码，其中“AB”表示档案的分类编码，而“001”表示档案的顺序编码。
这样可以方便对档案进行标识和管理。
六、档案存储编码档案存储编码是指对城建档案进行存储和归档的编码规则。
建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准，对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。
它的目的是保证建设工程文件的安全，便于查阅和管理，提高施工过程的效率和质量。
下面是建设工程文件归档规范的一些要点：一、文件分类：1.按照文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等。
2.按照文件的时间顺序进行分类，便于追溯查阅。
3.按照文件的主题进行分类，如土建、安装、装饰等。
二、文件整理：1.对文件进行编号，以便于标识和查找。
可以采用序号、日期或关键字来进行编号。
2.对文件进行装订或装订，确保文件的完整性和可读性。
3.对文件进行标注，如注明文件的标题、作者、日期等信息。
三、文件归档：1.设立统一的文件存储位置，如档案室或文件柜。
2.制定文件存储计划，根据文件的重要性和使用频率，确定文件的存放期限和位置。
3.制定文件借阅和归还流程，确保文件的安全和完整。
四、文件管理：1.制定文件管理制度和工作流程，明确各级人员的责任和权限。
2.定期进行文件的巡查和维护，确保文件的完整性和可读性。
3.建立文件档案管理系统，包括物理档案和电子档案的管理。
四、文件安全：1.严格控制文件的借阅和复制权限，防止文件的丢失和泄漏。
2.定期进行文件的备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。
3.建立应急预案，对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。
综上所述，建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。
通过合理的文件分类、整理、归档和管理，可以保证文件的安全和完整，提高施工过程的效率和质量。
同时，建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分，需要各级人员的共同努力和遵守。
工程档案分类编号规范方案
D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（
D1）、室外专业竣工图（ D2）、
专业竣工图（ D3 ）。
综合类文件主要为不包含在 ABCD 四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的
文件类别， 当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，
则可统一归档
在综合类文件中。
各类文件的具体分类细目及编号详见附表
工程档案分类编号规范
为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，
进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规
定。
一、档案编号的原则
档案编号的原则以项目各个单体为编号单位， 由总到分， 按照不同的文件类别， 分类编
号。
二、档案编号的方法
施工单位
长期 长期
长期
√
设计变更通知单
C2-06
设计单位
长期 长期
长期
√
工程洽商记录
C2-07
施工单位
长期 长期
长期
√
技术联系 (通知单 )
C2-08
施工单位
长期 长期
长期
√
C3 材料、构配件进场检验记录
C3-01
施工单位
长期 长期
√
施 —— 设备开箱检验记录
C3-02
施工单位
长期 长期
长期
√
工 试样委托单
资料 编号
提供单位
建设 单位
建设单位文件资料 (A 类文件资料 )
A1-1
建设单位
永久
A1-2
建设单位
永久
A1-3
组织单位
永久
工程档案的分类与编号方案
工程档案的分类与编号方案工程档案是记录工程项目从规划、设计、施工到竣工的全过程的重要文件，是工程项目的生命线和重要资料。
合理的分类和编号方案对于工程档案的管理和利用至关重要。
本文将探讨工程档案的分类与编号方案。
一、工程档案的分类1. 按工程类型分类工程档案可以根据不同的工程类型进行分类，比如建筑工程、道路工程、桥梁工程、水利工程、电力工程、通信工程等。
2. 按工程阶段分类工程档案可以按照工程项目的不同阶段进行分类，比如规划阶段、设计阶段、施工阶段、竣工阶段等。
3. 按文件类型分类工程档案可以按照文件的不同类型进行分类，比如工程图纸、施工合同、验收报告、竣工资料等。
4. 按责任单位分类工程档案可以按照不同的责任单位进行分类，比如规划单位、设计单位、施工单位、监理单位等。
5. 按技术领域分类工程档案可以根据不同的技术领域进行分类，比如结构工程、电气工程、给排水工程、市政工程等。
二、工程档案的编号方案1. 按工程类型编号对于按工程类型进行分类的工程档案，可以采用以字母开头的编号方案，如A代表建筑工程，B代表道路工程，C代表桥梁工程等。
2. 按工程阶段编号对于按工程阶段进行分类的工程档案，可以采用数字或字母加数字的编号方案，如1代表规划阶段，2代表设计阶段，3代表施工阶段，4代表竣工阶段。
3. 按文件类型编号对于按文件类型进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如D1代表工程图纸，D2代表施工合同，D3代表验收报告，D4代表竣工资料。
4. 按责任单位编号对于按责任单位进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如E1代表规划单位，E2代表设计单位，E3代表施工单位，E4代表监理单位。
5. 按技术领域编号对于按技术领域进行分类的工程档案，可以采用字母加数字的编号方案，如F1代表结构工程，F2代表电气工程，F3代表给排水工程，F4代表市政工程。
三、小结合理的分类与编号方案对于工程档案的管理和利用具有重要意义。
档案分类编号规则
档案分类编号规则为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、标准化和现代化，根据《公司档案分类暂行规则》结合本公司实际，特制定本规则。
一、本规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、组卷和排架管理。
二、档案按照其属性和载体共设置五个基本类目，即一级类目。
名称代号如下（一）WS 文书档案（二）KJ 会计档案（三）GJ 工程建设档案（四）SX 声像档案（五）SW 实物档案三、每一基本类目下根据需要分设若干属类即二级类目，方法如下（一）文书档案按年度---问题---保管期限分类。
（二）会计档案，按文件形式设属类。
（三）工程建设档案，按工程（项目）使用性质设属类。
（四）声像档案，按载体形式设属类。
（五）实物档案，按内容形式设属类。
四、各类档案的分类及基本范围和编号方法如下（一）WS 文书档案（1）文书档案按年代---问题---保管期限设置以下10个二级类目即1、党群工作2、行政文秘3、劳动人事4、财务管理5、企业管理6、营销策划7、工程技术管理 8、经营销售9、物业管理 10、置业管理（2）文书档案保管期限分永久和长期、短期。
（永久为Y，长期、短期为D）（3）编号格式举例档案号 2020-1-Y-18件号保管期限二级类目年代（二）KJ 会计档案（1）会计档案二级类目设置四大类即KJ.1 会计凭证类KJ.2 会计帐薄类KJ.3 财务报表类KJ.4 其它类（2）会计档案案卷排列按一级类目---二级类目---年度---案卷流水号排列.（3）编号格式举例档案号 KJ-1-2020-56案卷流水号年度二级类目一级类目（三）GJ工程项目建设档案（1）工程建设档案分类按工程项目分类即工程项目—单项工程—案卷流水号（2）案卷排列顺序为a 基本建设项目依据性文件及可行性研究文件b 设计基础材料，设计文件c 工程管理施工及竣工文件d 工程户外配套文件（3）编号格式举例档案号**GJ20-18案卷流水号工程项目代码一级类目（四）SX（1）声像档案二级类目设置A SX.A 照片B SX.B 录像带C SX.C 录音带D SX.D 磁盘、光盘（2）声像档案按年代---问题进行分类（3）声像档案各属类排列顺序为a 领导视察、讲话及外事活动b 公司重大经营活动及公务活动c 公司宣传活动d 其他有关活动（4）编号格式举例档案号 SX-B-2020-18照片流水号年代号二级类目一级类目（五）SW实物档案（1）实物档案二级类目设置A SW.A 证书类B SW.B 荣誉实物C SW.C 其它类（2）实物档案按类分别排列编流水号（3）编号格式举例档案号 SW-C-8保管单位流水号二级类目一级类目。
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工程档案分类编号规范
为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则
档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法
档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：
XX —XX —XX —XX —XX
一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号
分公司名称—项目单体名称—文件名称—分部工程—顺序代号
1、一级类目
一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目
二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目
三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。
各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。
4、四级类目
四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分部工程代码表》。
5、顺序代号
对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。
顺序代码采用三位数编写。
例如：001，002.
三、说明
1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。
例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。
设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。
其它类文件的编号以此类推。
2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。
要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。
四、根据以上文件编号规范，举例说明;
注：“√”表示应向城建档案
馆移交
附表2 分部工程代码。