工程档案分类编号规范
工程档案分类编号规范
工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化, 进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX—XX—XX -1- XX- XXIT一级类目—二级类目—1T-三级类目-|1-四级类目-\T-顺序代号IT +分公司名称一项目单体名称一T文件名称- -分部工程-T-顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1 ）、建设规划用地文件（A2 ）、勘察设计文件（A3 ）、招投标、合同文件（A4 ）、工程开工文件（A5 ）、商务文件（A6 ）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8 ）oB类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1 ）、监理质量控制资料（B2 ）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）oC类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1 ）、施工技术资料（C2、、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4 ）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位（子单位）工程施工质量竣工验收资料（C9）oD类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1 ）、室外专业竣工图（D2 ）、专业竣工图（D3）o综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。
项目档案分类编号规则
项目档案分类编号规则一、目的为规范统一中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程(以下简称500万项目)文件的管理与控制，统一项目的文件编号系统，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于500万项目中包括呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目部(以下简称项目部)，工程总承包、设计、施工、监理等承建单位以及供货商需要正式发布及受控文件，均应按照本程序的规定进行编码。
三、项目文件内容项目文件包括项目前期文件、项目竣工文件、项目竣工验收文件。
其中项目竣工文件又包括项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件。
四、项目文件编号名词定义(一)项目号中国石油呼和浩特石化公司500万吨/年炼油扩能改造工程项目号定为“P5311”。
(二)部门及专业代码部门/专业代码为3 位代码，见附件1，技术类文件专业代码见附件2。
(三)文件类型码文件类型码为 3 位代码，文件的类型分类及编码定义见附件3。
1(四)装置号装置号为4位代码。
(五)工段号工段号应由设计单位在相关设计文件中明确，工段号应设置为2位数字代码。
(六)单位码项目部应对项目的相关单位进行编码，单位编码为4位代码。
单位码规定见附件5。
五、项目文件编号规定(一)项目前期文件1、可行性研究、任务书。
项目可行性性研究报告批复前的文件编号规定按照计划与控制部相关规定执行。
2、项目基础资料。
项目基础资料可不编号。
3、项目准许类文件。
项目准许类文件可不编号。
(二) 项目管理文件1、项目管理制度文件。
包括项目部针对综合管理、财务、项目管理、质量安全、技术与设计、物资采购、施工管理和项目控制，发布的规定、程序、计划及招投标、各类报告相关文件等，均采用如下编号方式:P5311 , VVVV , XXXX , WWW ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)部门/专业代码(4位)装置号(4位)项目号(5位)22、项目沟通文件项目部发布/接受的非技术类文件，主要指项目沟通文件，包括项目部与最终用户、承包商、供货商及第三方之间的信函、传真、文件传送单、备忘录等，编号规则如下:P5311 , VVVV , WWWW/XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)接受单位码(4位)发送单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)3、会议纪要P5311 ,WWWW ,XXXX , YYY ,ZZZ序列号(3位)文件类型号(3位)单位码(4位)装置号(4位)项目号(5位)4、项目合同文件项目合同编号，由项目部计划控制部统一编号。
基本建设档案分类编号细则
国投新集能源股份有限公司
基本建设档案分类编号细则
一、类目设置
基本建设档案的二级类目按专业设置，三级类目按系统区域设置，按三级类目组卷。
二、编号结构形式
基本建设类档案编号形式采用五段制，编号由左至右排列。
第一段为全宗号（立档单位代号）；
第二段为一级类目，基建档案用“F”表示；
第三段为二级类目，用11―17表示；
第四段为三级类目，用两位阿拉伯数字表示；
第五段为案卷号，按流水号排列。
编号结构形式示例
案卷号
三级类目代号
二级类目代号
一级类目代号（基本建设）
全宗号（立档单位代号）
表F • 1
表F•2。
工程建设档案编号分类方案
工程建设档案编号分类方案一、引言为规范工程建设档案管理工作，便于快速查找、检索和利用工程建设档案，提高档案利用价值，本方案制定了工程建设档案编号分类方案。
该方案适用于各类工程项目的档案管理工作，包括施工档案、设计档案、勘察档案等各类工程建设档案。
二、编号原则1. 统一性原则：所有工程建设档案均按照本方案统一编号，方便管理和利用。
2. 分类原则：根据档案的内容和类型进行分类编号，以便快速查找和检索。
3. 区分性原则：档案编号应当清晰明确，避免重复和混淆。
三、编号分类根据工程建设档案的内容和类型，可以将工程建设档案进行以下分类编号：1. 施工档案施工档案是指工程施工过程中产生的各类档案资料，包括施工图纸、合同协议、施工记录等。
将施工档案分为如下几类：（1）施工图纸档案：编号格式：CG-年份-项目编号-序号，如CG-2022-001-001。
（2）合同协议档案：编号格式：CC-年份-项目编号-序号，如CC-2022-001-001。
（3）施工记录档案：编号格式：CR-年份-项目编号-序号，如CR-2022-001-001。
2. 设计档案设计档案是指工程设计阶段产生的各类档案资料，包括设计图纸、设计说明、勘察报告等。
将设计档案分为如下几类：（1）设计图纸档案：编号格式：DG-年份-项目编号-序号，如DG-2022-001-001。
（2）设计说明档案：编号格式：DS-年份-项目编号-序号，如DS-2022-001-001。
（3）勘察报告档案：编号格式：DK-年份-项目编号-序号，如DK-2022-001-001。
3. 勘察档案勘察档案是指工程勘察阶段产生的各类档案资料，包括勘察报告、勘察数据、测量资料等。
将勘察档案分为如下几类：（1）勘察报告档案：编号格式：KK-年份-项目编号-序号，如KK-2022-001-001。
（2）勘察数据档案：编号格式：KD-年份-项目编号-序号，如KD-2022-001-001。
工程档案分类编号规范方案
D 类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（
D1）、室外专业竣工图（ D2）、
专业竣工图（ D3 ）。
综合类文件主要为不包含在 ABCD 四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的
文件类别， 当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，
则可统一归档
在综合类文件中。
各类文件的具体分类细目及编号详见附表
工程档案分类编号规范
为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，
进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规
定。
一、档案编号的原则
档案编号的原则以项目各个单体为编号单位， 由总到分， 按照不同的文件类别， 分类编
号。
二、档案编号的方法
施工单位
长期 长期
长期
√
设计变更通知单
C2-06
设计单位
长期 长期
长期
√
工程洽商记录
C2-07
施工单位
长期 长期
长期
√
技术联系 (通知单 )
C2-08
施工单位
长期 长期
长期
√
C3 材料、构配件进场检验记录
C3-01
施工单位
长期 长期
√
施 —— 设备开箱检验记录
C3-02
施工单位
长期 长期
长期
√
工 试样委托单
资料 编号
提供单位
建设 单位
建设单位文件资料 (A 类文件资料 )
A1-1
建设单位
永久
A1-2
建设单位
永久
A1-3
组织单位
永久
建设工程竣工档案室编档号编制细则
建设工程竣工档案室编档号编制细则为了进一步推进档案工作现代化发展，提高企业档案业务管理水平，使档案工作更好地为企业管理服务，根据《工业企业档案分类试行规则》，浦东新区档案局制定了报送浦东新区城建档案信息管理中心（以下简称城档中心）的建设工程竣工档案室编档号编制规则，请遵照执行。
一、适用范围本规则适用于所有报送至**新区城建档案信息管理中心的建设工程竣工档案。
二、编号方式建设单位竣工档案室编档号由：建设单位代号、分类号和案卷顺序号组成。
1、建设单位代号指工程项目的建设单位的代号。
建设单位代号一般由建设单位主要名称中取第一、第二个字的第一个字母，再添加区别相同（相似）名称的顺序号组成，如上海中星（集团）有限公司，建设单位代号为ZX1，上海中芯国际集团有限公司建设单位的代号则为ZX2。
建设单位代号由建设单位向城档中心申请给定（见附件1）。
2、分类号指按统一的分类规则划分本单位全部档案后所给定的类别号，由各级类目代号（代字）组成。
各级类目代号（代字）之间用“·”间隔号隔开。
档案分类的类目代号统一用阿拉伯数字标识。
根据国家档案局印发的《工业企业档案分类试行规则》，结合新区竣工档案实际情况，现将竣工档案类目分至三级。
一级类目为竣工档案，用阿拉伯数字“6”表示。
二级类目按使用性质分为：工民建类和市政类，分别用“1”、“2”表示。
三级类目以项目为单位编流水号，用“1”、“2”……表示。
即一般情况下竣工档案的分类号为：6·1·X或6·2·X。
3、案卷顺序号指档案按一定分类、顺序排列后的流水号。
统一采用阿拉伯数字标识，在最低类目下从“1”开始顺序编号。
例：上海中星（集团）有限公司第一个市政类工程项目竣工档案第一卷编号如下：ZX1 —6 ·2 ·1—1附件2：建设单位代号审批表注：本表一式二份，建设单位、浦东新区城建档案信息管理中心各执一份。
工程档案分类编号规范标准
工程档案分类编号规为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：XX — XX — XX — XX — XX一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—分公司名称—项目单体名称——分部工程—顺序代号1、一级类目一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
工程档案管理分类及编号方案
工程档案管理分类及编号方案一、前言随着社会经济的快速发展，城市化进程不断加快，建筑工程项目数量逐渐增多，工程档案管理变得越发重要。
良好的工程档案管理能够为工程项目的后期维护、管理、改造提供重要的依据和支持。
而管好工程档案的前提是建立科学化、规范化的档案分类及编号方案。
本文将对工程档案的分类及编号方案进行探讨，并提出一套科学、合理的方案。
二、工程档案的分类工程档案是指在工程设计、施工、验收和运营过程中形成的一切相关文件和资料。
根据档案的内容、形式和用途，工程档案可分为以下几类：1. 设计档案：包括设计委托函、设计任务书、设计依据文件、设计图纸、设计说明书等相关文件资料。
2. 施工档案：包括招标文件、施工合同、施工计划、施工图纸、质量检测报告、竣工图纸等相关文件资料。
3. 验收档案：包括验收合格证、验收备忘录、验收报告、竣工图纸、竣工验收登记等相关文件资料。
4. 运营管理档案：包括工程竣工资料、工程经营管理资料、工程运行和维护管理资料等相关文件资料。
5. 改造档案：包括工程改造前后的设计文件、施工文件、验收文件、竣工文件等相关文件资料。
以上是工程档案的一般分类，具体工程项目可以根据实际情况进行细分。
三、工程档案的编号方案1. 设计档案编号方案设计档案编号由字母和数字组成，一般采用项目名称首字母缩写+编号的方式，例如，某工程项目名称为“西湖新区市政道路改造工程”，则设计档案编号可以设定为“XHXQ-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，001为档案编号。
2. 施工档案编号方案施工档案编号也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+施工阶段+编号的方式，如“XHXQ-SG-001”，其中XHXQ为项目名称缩写，SG为施工阶段缩写，001为档案编号。
3. 验收档案编号方案验收档案编号与施工档案编号类似，也由字母和数字组成，通常采取工程名称首字母缩写+验收阶段+编号的方式，如“XHXQ-YS-001”。
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工程档案分类编号规范
为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。
一、档案编号的原则
档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。
二、档案编号的方法
档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称、分部工程代码、序号五个部分组成，采用统一的编号格式，具体格式与各类目的对应的关系和说明如下：
XX —XX —XX —XX —XX
一级类目—二级类目—三级类目—四级类目—顺序代号
文件名称—分部工程—顺序代号
1、一级类目
一级类目对应各分公司名称，分公司名称编号采用字母与数字代码（2位）相结合的方式进行编制，字母为该城市名称的拼音首字母缩写形式，数字代码则表示为该城市的第几个项目。
2、二级类目
二级类目为项目单体名称，项目单体名称的编号同样采用单体名称拼音首字母缩写形式来编写。
3、三级类目
三级类目为文件名称，归档文件主要分为A、B、C、D四类文件以及综合类文件。
A类文件为建设单位文件资料，包括：立项文件（A1）、建设规划用地文件（A2）、勘察设计文件（A3）、招投标、合同文件（A4）、工程开工文件（A5）、商务文件（A6）、工程竣工验收及备案文件（A7）、其他文件（A8）。
B类文件为监理单位文件资料，包括：监理管理资料（B1）、监理质量控制资料（B2）、监理进度控制资料（B3）、监理造价控制资料（B4）。
C类文件为施工单位文件资料，包括：施工管理资料（C1）、施工技术资料（C2）、施工物资资料（C3）、施工测量记录（C4）、施工记录（C5）、隐检验收记录（C6）、施工检测资料（C7）、施工质量验收记录（C8）、单位(子单位)工程施工质量竣工验收资料（C9）。
D类文件为建筑安装工程竣工图，包括：综合竣工图（D1）、室外专业竣工图（D2）、专业竣工图（D3）。
综合类文件主要为不包含在ABCD四类文件中的一些特殊文件资料，作为一个应急的文件类别，当各部门存在某些特殊文件无法在资料清单中找到对应的编号时，则可统一归档在综合类文件中。
各类文件的具体分类细目及编号详见附表1《资料清单及编号表》。
4、四级类目
四级类目为分部工程名称，分部工程名称的编号采用统一数字代码编制，详见附表2《分
部工程代码表》。
5、顺序代号
对于某一类资料，会根据时间节点形成多份不同的资料，多出现在施工资料、监理资料中，对此类资料，应以资料形成的先后时间顺序进项区分编写。
顺序代码采用三位数编写。
例如：001，002.
三、说明
1、该编号方法作为工程档案分类编号的一般方法，具有普遍适用性，但是，对于不包含以上所有类目的文件进行编号时应灵活运用。
例如：产证文件并不涉及分部工程或某一单体，则编号中只需包含一级类目、二级类目和三级类目，其它类目省略。
设计文件中不涉及分部工程的，对于此类目的编写也同样省略。
其它类文件的编号以此类推。
2、此编号方法为通用方法，但并非完善，并不能实现设计、采购、成控等部门的一些详细文件的完整编号。
要求各部门在应用此方法编号的基础上，对各自部门的详细文件自行编号，并形成下一级类目。
四、根据以上文件编号规范，举例说明;
注：“√”表示应向城建档案
馆移交
附表2 分部工程代码。