科技档案归档分类标准(doc 34页)
科技档案的归档范围
科技档案的归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。
（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。
（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。
（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。
（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。
二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；科技档案整理、立卷、归档要求一、实行项目（课题）负责人负责制，项目（课题）立项批复后同时应建立科技文件积累夹，由项目负责人或指定专人负责科技文件收集、整理和装订，确保文件材料能如实反映研究的全过程，并向档案室归档移交。
科技档案实体的分类和分类方案
一、什么是科技档案的编号（定义）
科技档案的编号，是指科技档案案卷的编号。它是科技档案管理部门用来反映科技档案分类层次和案卷排列次序的一组符号。（是科技档案分类号和案卷顺序号的组合体）
二、科技档案编号的作用
它是管理科技档案的一种工具，它起着固定科技档案的整理成果，反映科技档案分类和排列次序，指引查找调阅科技档案的作用。
4编写分类方案（分类表）。示例如下：
科技档案分类表
一级类目
二级类目
三级类目
类号
类目名称
类号
类目名称
类号
类目名称
C
产品
S
设备
01
机械设备
01
车床
02
钻床
03
磨床
04
……
02
化工设备
03
起重运输设备
……
J
基建
01
综合类
02
生活建筑
01
集体宿舍
02
家属宿舍
03
……
03
生产建筑
01
一车间
02
二车间
03
……
……
4、分类要科学、合理，分类方案应相对稳定。
㈡科技档案分类方案的结构
一个完整的科技档案分类表，主要内容包括：说明和分类表两部分。
1、说明：分类所依据的原则，大类的次序及其排列的理由，使用该分类方案的方法，编制的经过等等。
2、分类表：是科技档案分类体系的具体表现，是许多类目依照一定的原则组织起来的一个科学体系。
4、件号的编制方法
件号是案卷内每一份文件的排列次序，每卷从“1”开始。
科技档案分类目录的编制
科技档案分类目录是按照科技档案分类表中的基本类目，以每一大类为基本单元建立的科技档案案卷的分类登记帐。
科技档案分类方案
科技档案分类方案科技档案是指保存了科技创新成果及其研究过程的文书和图纸及其它实物资料，是科技工作者研究创新的重要历史资料。
因此，科技档案的保存、整理和利用对于激发科技创新具有重要意义。
为了更好地管理科技档案，需要对其进行分类整理。
科技档案可按照以下分类方案进行分类：1. 按照研究项目分类将科技档案按照研究项目进行分类，每个项目对应一个文件夹或编号，该文件夹或编号内包括该项目的所有相关文书、图纸和实物资料等信息。
这种分类方式可以准确地反应研究成果和过程，便于查找和利用，但可能不太适合长期保存。
2. 按照科技领域分类将科技档案按照研究领域进行分类，如电子、机械等，每个领域对应一个文件夹或编号。
该文件夹或编号内包括该领域的所有相关文书、图纸和实物资料等信息。
这种分类方式可以方便地进行横向比较和交叉利用，但可能会出现某些研究成果并不适合任何一个领域的情况，导致分类不够准确。
3. 按照时间顺序分类将科技档案按照时间顺序进行分类，每个时间段对应一个文件夹或编号，该文件夹或编号内包括该时间段内产生的所有相关文书、图纸和实物资料等信息。
这种分类方式可以准确地反映科技创新的演变轨迹，便于掌握科技创新的历史和趋势，但可能会出现分类信息过于泛化导致查找效率不高的情况。
4. 按照资料形态分类将科技档案按照资料形态进行分类，如文书、图纸、实物等，每个形态对应一个文件夹或编号，该文件夹或编号内包括该形态的所有相关资料。
这种分类方式可以方便地进行资料类型的筛选和利用，但可能会导致某些重要的信息被分散至不同的文件夹或编号中。
5. 混合分类将科技档案按照多种分类方式混合进行分类，如按照研究项目和时间顺序混合分类，或按照时间顺序和资料形态混合分类等。
这种分类方式可以充分利用各种分类方式的优点，但也需要处理相应的分类交叉问题。
综上所述，科技档案的分类是一项复杂的工作，需要根据具体情况选择合适的分类方式。
不同的分类方式各自有其独特的优点和缺点，需要在分类过程中灵活应用。
科技档案分类方案
科技档案分类方案科技档案是指为记录和保护科技成果而制作的各类记录材料、工具、设备等。
科技档案是科技管理中一个非常重要的环节，它对科技活动的开展、科技成果的推广与应用、科技管理的规范化、科技管理的科学化起着至关重要的作用。
为了方便科技档案的管理和使用，需要对科技档案进行分类，以便分类存储、开发利用和管理。
本文提出了一种科技档案的分类方案。
一、按照应用领域分类科技档案可按照应用领域划分为各个不同的类别，比如电力、信息技术等。
对于科技档案的应用而言，按照应用领域来分类最为实用。
这种分类方法具有不同的好处：1.方便用户快速找到自己需要的记录2.归纳整理科技成果3.便于发现和应用相关研究二、按照档案类型分类科技档案的类型也可以是笔记、绘图、实验证明等，这些文档可以根据其类型进一步细分。
这种分类方法需要专业知识并深入研究档案类别和形式。
比如将科技档案分为档案图片、技术规程、软硬件档案等。
三、按照时间和顺序分类档案可以按照其产生或管理的时间和顺序来分类。
这种分类方法适合于高效管理档案。
在科技活动中，某个档案的时间往往对重要意义而言非常重要，因此科技档案的分类方法是从时间因素入手的。
四、按照地域分类科技档案也可以按照其来源地进行分类，比如按照不同的国家，省/自治区/直辖市进行划分。
但是，这种分类方法在规模较小且可供选择的地区有限的情况下并不是非常实用。
结论科技档案是科技管理工作中的必要环节，在传递和保存科技成果方面具有重要作用。
对于科技档案的管理，必须制定科学的分类方案。
本文提出了四种常用的分类方案，每种方案都有其特定条件和主要优缺点。
在实际运用中，需要根据不同的情况和用途选择最为合适的分类方法。
科技档案分类方案的分类规则
科技档案分类方案的分类规则
科技档案分类方案的分类规则可以根据档案的主题、载体、形式以及管理要求等多个方面进行分类。
下面是一个整体流程，并对每个环节展开详细描述。
1. 确定分类目的：首先要确定科技档案分类的目的，即为了什么目的对科技档案进行分类。
分类目的可以是方便档案的查找、保护档案的完整性、满足法律法规的要求等。
2. 制定档案分类方案：根据分类目的，制定科技档案分类方案。
这个方案可以包括分类的基本原则、分类的层次结构、分类的标准术语等。
3. 制定分类规则：根据分类方案，制定科技档案分类的具体规则。
分类规则应该明确档案的分类标准、分类的依据以及分类的方法等。
4. 设计分类码：根据分类规则，设计科技档案的分类码。
分类码是对档案分类进行编码的方式，可以采用数字、字母或者符号等。
5. 分类档案：将科技档案根据分类规则进行分类。
这个过程可以通过人工分类或者利用计算机辅助分类的方式进行。
6. 记录档案分类信息：对分类后的档案进行记录，包括档案的分类码、档案所属的分类等信息。
这个过程可以通过档案的标签或者元数据进行记录。
7. 档案查找与管理：根据需要，可以通过分类码或者分类信息进行科技档案的查找和管理。
分类码可以作为查找的检索条件，分类信息可以作为管理的依据。
以上是科技档案分类方案的分类规则的整体流程，并对每个环节进行了详细描述。
在实际应用中，根据具体的科技档案情况和管理需求，可以对分类方案和分类规则进行相应的调整和优化。
科技档案归档内容
内容：包括机关的收发文电、内部文书、会议记录、电话记录、技术文件、出版物原稿、印模，照片、影片、录音等。
归档范围和时间
（略）
下列文件不应归档：重复文件；事务性、临时性文件；仅供参考、参阅、不需办理的文件；未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件；一般文件的修改稿以及一般的人民来信等。
在立卷时，要将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开。
跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的放在请示年立卷；跨年度的计划、规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；影像资料，应与纸质文件统一整理、编目，分别存放，并在案卷目录上注明忽见号。
批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；重要法规性文件的历次稿件依次排列在定稿之后。
科技档案代号：本机关代号、特征代号、顺序号。
（略）。
科技档案归档分类标准
资料范本本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载科技档案归档分类标准地点：__________________时间：__________________说明：本资料适用于约定双方经过谈判，协商而共同承认，共同遵守的责任与义务，仅供参考，文档可直接下载或修改，不需要的部分可直接删除，使用时请详细阅读内容武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd科技档案归档分类标准编号：KDKG/PK-101版本：A/02009年月日发布2009年月日试行武汉凯迪控股投资有限公司发布文件批准页批准/日期：审核/日期：相关部门/日期：部门负责人/日期：文件编写/日期：目录1.目的 (1)2.范围 (1)3.定义 (1)4.职责 (1)5.程序 (1)5.1 科技档案类目设置 (1)5.2 归档要求 (2)6.相关文件 (3)7.记录 (3)林业生产及建设归档资料分类标准 (4)技术研发项目归档资料分类标准 (8)火电项目竣工资料分类标准 (9)风电项目竣工资料分类标准 (21)环保项目竣工资料分类标准 (28)1.目的为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。
2.范围本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。
3.定义3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。
本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。
生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。
4.职责4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。
科技档案分类方案
科技档案分类方案科技档案是一种重要的资料，记录了人类在科技领域的发展历程和成就，对于科技史研究和新技术发展具有重要意义。
为了更好地保护和管理科技档案，需要建立一套科学的分类方案。
分类方式科技档案的分类可以根据不同的方法进行，常用的分类方式包括：按技术领域分类这是一种常见的分类方式，将科技档案按照其所属的技术领域进行分类，比如化学、物理、生物、材料等。
这种分类方式比较直观，可以快速地了解档案所含内容。
按年代分类将档案按照其制作时间或内容所属的历史时期进行分类，比如19世纪、20世纪初、20世纪中期等。
这种分类方式可以帮助人们了解不同时期科技发展的历程和特点。
按制品分类按照科技制品的形态或材质进行分类，比如机械、电器、化学制品、生物制品等。
这种分类方式适合对制品的特性和技术进行深入研究。
分类标准分类方案需要遵循一定的标准，以确保分类的科学性和可行性。
常用的标准包括：统一的分类体系对于同一种类别的档案，采用相同的分类方式和标准，避免了分类混乱和不统一的情况。
明确的分类原则为了按照分类方式进行档案分类，需要制定明确的分类原则和标准，比如科技档案按技术领域分类时，需要明确不同技术领域的分类标准和范围。
分类号的设置为科技档案设置分类号，便于其快速查找和管理。
分类号应具有科学性和规范性，并应与档案的内容相符合。
分类实现对于科技档案的分类实现，可以采用手动分类和自动分类两种或多种方式相结合。
手动分类需要专业的档案管理人员进行分类，这种方式需要人力和时间成本，但可以确保分类质量；自动分类则可以通过计算机技术实现快速分类，但对于一些特定档案，可能需要人工干预。
结论建立一套科学的科技档案分类方案，有利于有效保护和管理科技档案，使其发挥更大的价值。
分类方案需要根据实际情况进行制定，确保分类的科学性和适用性。
同时，分类方案需要得到专业人士的认可和推广，提高其应用价值和普适性。
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科技档案归档分类标准(doc 34页)
武汉凯迪控股投资有限公司
Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 科技档案归档分类标准
编号：KDKG/PK-101
版本：A/0
2009年月日发布2009年月日试行
武汉凯迪控股投资有限公司发布
文件批准页
批准/日期：
审核/日期：
相关部门/日期：
部门负责人/日期：
文件编写/日期：
目录
1.目的 (1)
2.范围 (1)
3.定义 (1)
4.职责 (1)
5.程序 (1)
5.1 科技档案类目设置 (1)
5.2 归档要求 (2)
6.相关文件 (3)
7.记录 (3)
林业生产及建设归档资料分类标准 (4)
技术研发项目归档资料分类标准 (8)
火电项目竣工资料分类标准 (9)
风电项目竣工资料分类标准 (21)
环保项目竣工资料分类标准 (28)
1.目的
为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。
2.范围
本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及其有实际控制权的凯迪各系列公司（以下简称系列公司）科技档案的归档、立卷、整理工作。
3.定义
3.1科技档案：是指本公司在生产运营、科学研究、项目开发及实施等活动中形成的应归档的图纸、表格、文字、声像等文件材料。
本标准涉及科技档案范围包括：林业建设及生产项目、科技研发项目、火电厂建设项目(含投资和市场开发)、脱硫、除尘等环保工程项目。
生物质电厂生产运行档案执行《生物质电厂档案管理办法》。
4.职责
4.1 信息中心档案管理部：负责按照国家及行业科技档案相关法规、标准，并结合公司实际情况制定、完善科技档案归档分类标准。
4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门参与本标准的评审，并按标准规定要求，完成档案资料的收集和归档工作。
5.程序
5.1 科技档案类目设置
5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分9大类，其中：0至5大类，为文书档案，6至9大类为科技档案。
科技档案一级类目包括：6生产运营含林业生产、CDM、电厂生产运行等；）
7 技术研发项目
8 建设项目
9 设备
5.1.2 结合控股及各系列公司的经营模式及业务范围，对6至9大类在各专业进行进一步细划，形成各专业归档资料分类标准，包括：实体分类原则、分类方法、类目标识和类目设置、归档份数、保管期限、责任部门等。
5.1.3 “6 电厂生产运行”是对控股及各系列公司下属各电厂生产运行中重要文件资料制定的归档标准。
5.1.4 “7技术研发项目”是对控股及各系列公司的技术引进、技术研发等科技项目的
文件资料制定的归档标准。
各公司技术研发部门对归档的及时性负责，研发小组负责人对归档资料的完整性负责，信息中心档案管理部组织档案验收并归档。
5.1.5 “8建设项目”是对控股及各系列公司投资及市场开发的全部项目的重要文件资料制定的归档标准。
市场开发项目由信息中心档案管理部归档保管。
投资建设项目中项目实施过程的设计、设备、施工、调试、监理产生的重要文件资料，信息中心档案管理部及电厂资料室各留存1套。
结合公司的业务范围现具体分为：
火电项目竣工资料分类标准（含投资及市场总承包项目）
风电项目竣工资料分类标准
环保项目竣工资料分类标准（市场项目，含脱硫、除尘等）
其它专业随业务的成熟程度，逐步补充完善。
5.1.6 “8设备”是对独立项目的项目建设过程中的设备资料制定的归档标准，电厂检修过程的设备资料由电厂资料室组织归档、保管。
5.2 归档要求
5.2.1 总要求
各业务部门/项目部指定专职或兼职人员负责过程档案资料的收集和整理，参照附表所列归档内容要求建立部门级资料清单，以保证归档资料及时完整。
5.2.2电厂生产运行
电厂生产运行过程的档案资料由各电厂资料室按规定要求进行归档和保管。
信息中心档案管理部负责制定归档标准，并组织抽查，每年对电厂资料室档案管理情况抽查率不低于30%。
“电厂生产运行归档标准”执行《生物质电厂档案管理办法》。
5.2.3 技术研发项目
a. 技术研发项目档案按项目组卷，卷内文件按重要程度和时间顺序排列。
b. 技术研发部门负责人对归档的及时性负责，研发项目小组负责人对归档资料的完整性负责。
c. 技术研发项目归档资料必须明确密级，并按本标准（附表）规定的时间归档。
跨年度的技术研发项目需于每年12月10日前提交“本项目已产生的资料清单”，信息中心档案管理部对研发过程资料的管理情况进行检查。
5.2.4 公司投资建设项目
a. 公司投资建设项目档案分阶段由相关责任部门、责任人负责归档。
b. 项目前期申报过程文件，由项目开发与建设管理部负责人对归档的及时性负责，开发经理对归档资料的完整性负责。
申报工作结束或项目终止后2周内归档，信息中心档案管理部负责验收、保管。
c. 项目实施过程中产生的合同、招标文件（不含项目现场临时或紧急采购），经办部门
分别于合同签订完或招标工作结束后2周内归档。
现场临时或紧急采购相关合同文件随竣工资料归档。
总经理工作部每月25日提交本月（上月25日至本月24日）“用印清单”至信息中心档案管理部，档案管理部负责跟踪合同归档进度。
合同文件同时归档正、副本各1套，并附“合同评审及审批表”。
d. 外委设计项目，设计成品随竣工资料归档。
自主设计项目，设计成品出版时，应将底图、DWG文件、PDF文件（含签名）和蓝图各1份交档案室存档。
e. 项目实施过程中产生的设计、施工、调试、监理相关文件资料，电厂/公司项目部除按规定向地方及行业主管部门归档外，必须同时向公司及电厂归档各1套，分别由电厂资料室、信息中心档案室各保管，以方便电厂运行、检修过程中信息查询、应用。
f. 关于征、租地、规划许可等方面重要的政府批文于项目结束后，随竣工资料一并移交信息中心档案室归档保管。
5.2.5 市场开发项目
a. 市场开发获得的电厂总承包项目执行“火电项目竣工资料分类标准”，按总承包项目的合同范围删减归档类目，但相应的类目号不变。
项目经理对归档的及时性负责，各专业经理对归档资料的完整性负责。
合同、招标文件执行“本文件5.2.3 C”条规定。
b. 市场开发的脱硫、除尘等环保项目执行“环保项目竣工资料分类标准”，公司投资或承接的电厂总承包项目中的脱硫、除尘项目归档标准，执行“火电项目竣工资料分类标准”。
6.相关文件
6.1《档案管理程序》
6.2《科技档案管理规定》
7.记录
7.1 林业生产及建设归档资料分类标准
7.2 技术研发项目归档资料分类标准
7.3 火电项目竣工资料分类标准
7.4风电项目竣工资料分类标准
7.5 环保项目竣工资料分类标准
林业生产及建设归档资料分类标准
技术研发项目归档资料分类标准
火电项目竣工资料分类标准
风电项目竣工资料分类标准
环保项目竣工资料分类标准
市场投标项目执行本标准，公司投资项目执行“火电项目竣工资料分类标准中对应科目”。