企业刻章管理制度

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印章刻制管理制度刻章公司

印章刻制管理制度刻章公司

第一章总则第一条为规范公司印章刻制行为,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国治安管理处罚法》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章的刻制、保管和使用。

第三条公司印章是公司对外行使权利、履行义务的重要凭证,任何单位和个人不得擅自刻制、使用、转让、伪造、变造印章。

第二章印章刻制第四条公司印章刻制必须遵循以下原则:1. 符合法律法规和公司章程的规定;2. 印章内容准确、规范;3. 印章式样、规格符合公司形象和行业规范;4. 印章材质、印油质量符合国家标准。

第五条公司印章刻制程序:1. 填写《公司印章刻制申请表》,由相关部门负责人签字;2. 公司总经理审批;3. 指定专人将《公司印章刻制申请表》及所需材料报送公安机关办理刻制手续;4. 刻章公司根据公安机关核发的《公章刻制证明》进行刻制;5. 刻章完成后,将印章、公章刻制证明等材料报送公司总经理审批;6. 公司总经理审批通过后,由指定专人领取印章。

第三章印章保管第七条公司印章保管实行专人负责制,指定专人负责印章的保管和使用。

第八条印章保管人应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 熟悉印章管理法规和业务知识;3. 工作认真负责,保密意识强。

第九条印章保管人职责:1. 严格履行印章保管职责,确保印章安全;2. 保管印章时应将印章存放在保险柜内,加锁上锁;3. 印章使用完毕后,及时收回并妥善保管;4. 因工作需要携带印章外出时,必须办理相关手续,并确保印章安全;5. 发现印章遗失、损坏等情况,应立即报告公司总经理。

第四章印章使用第十条公司印章使用必须严格履行审批手续,未经批准,任何人不得擅自使用印章。

第十一条印章使用范围:1. 公司对外签订合同、协议、文件等;2. 公司对外支付款项、收取款项等;3. 公司对外开具证明、收据等;4. 公司内部管理、业务活动等。

刻章的管理制度

刻章的管理制度

刻章的管理制度第一章緒論第一節緒論為推動企業文明標準建設,做好企業刻章管理工作,完善刻章管理制度.这是贯彻中华人民共和国《刑法》《物权法》及《印章管理条例》,确保刻章使用的正规合法,有效遏制案件风险. 根据上级有关部门文件的要求及我公司的实际情况,我们制定这个制度。

第二节目的与基本原则一、目的为了严格规范刻章使用,防止盗刻盗用、私用公章。

确保刻章使用合理规范,提高刻章管理效能。

二、基本原则刻章管理实行科学、民主、依法、规范的原则。

在刻章工作实践中,要严格依法办理印章登记、刻制、使用、保存等工作。

促进全体员工自觉遵守规章制度,严格执行,做到规范使用公章。

第二章汇总分析刻章种类汇总根据公司业务部门刻章种类分别汇总统计,以便有针对性地制定刻章审批和管理政策。

根据刻章审批文件治理规定,刻章种类分以下四类:企业法定章(如公司公章、合同章、财务章等)业务部门章(如生产、销售、人事、研发等部门章)审批专用章(如复核、审核章)保密章(如涉密材料章)刻章使用汇总针对每个月刻章使用情况进行汇总统计,汇总刻章使用数量、具体使用部门及用途、审批领导人等情况,作为刻章使用记录的主要依据。

对于未经批准擅自使用印章的情况要及时通报上级主管部门。

刻章登记汇总根据每个月刻章登记情况包括:刻章日期、刻章数量、刻章使用部门及用途、刻章审批领导人员等情况综合性制度,分别进行更新汇总。

第三章刻章管理第一节刻章使用权限的划分公司人力资源部负责制印章使用权限的划分,确保印章的使用人员能够精准地使用印章,加强了内部印章使用难度及管理监管的形式。

第二节刻章审批和登记管理刻章审批和登记要求制度规范,切实完善刻章登记制度、刻章审批流程及刻章制度综合性。

第三节印章后勤管理单位后勤保障部门在公司刻章使用环节中,起到关键性的作用,后勤保障部门负责公司印章的保存和管理工作。

刻章使用验收公司法律部门负责印章主责人每月选取部门对已发放印章的使用情况进行抽查,确定责任,防止印章被滥用。

刻章印章管理制度

刻章印章管理制度

刻章印章管理制度第一章总则第一条为加强印章管理工作,规范印章使用,保障印章安全和保密性,根据国家相关法律法规和有关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有涉及使用印章的工作,涉及单位印章的使用、管理和保管等工作均应严格按照本制度执行。

第三条单位各级领导干部要切实增强印章管理的重要性,加强印章使用的监督和管理,依法保护印章使用安全。

第四条各级领导干部要严格落实印章管理责任制,确保各印章使用权限的严格执行,不得擅自调用、挪用、私设印章。

第二章印章的种类与使用第五条印章分为单位印章、财务专用章、密级专用章、法人章等。

单位印章应当按照相关规定制作,符合国家标准。

第六条单位印章使用时应按照法律法规规定的权限、程序和条件,盖章人应当依法使用,不得超越权限盖章。

第七条财务专用章、密级专用章等印章只能由具有相应职务资格的人员使用,并按照规定使用范围和规定程序使用。

第八条使用印章时应当确认印章的内容准确无误,印章盖章后应当及时清理干净印泥,以确保印章的清晰和准确。

第九条在办公日常工作中,使用印章的部门、人员应当妥善保管印章,避免印章被挪用、遗失或损坏。

第十条如需补盖章或更换印章,应当按照规定程序办理,并及时报备相关主管部门。

第三章印章保管与使用管理第十一条单位应当成立专门的印章管理部门,负责印章的统一管理、清点、盘库和保管工作。

第十二条单位印章应当进行编号、登记和备案,并设立专门的盖章登记簿,用于记录印章的使用记录。

第十三条单位印章使用前应经单位负责人批准,并由盖章人签名确认,在盖章后填写盖章登记簿,并附有单位盖章的文件。

第十四条单位印章除依法授权的部门和人员之外,其他人员不得擅自拿走、使用或私设印章,如有发现应及时向主管领导汇报。

第十五条单位印章如遗失或损坏,应当及时报告主管部门,并依法办理挂失程序,重新申领印章。

第十六条对印章使用管理不当、涉嫌私设印章、盖章不准确等情况应当进行调查处理,情节严重的应当追究相关责任人的责任。

刻章服务相关管理制度

刻章服务相关管理制度

第一章总则第一条为规范刻章服务市场秩序,保障客户权益,提高服务质量,根据国家相关法律法规,结合我国刻章服务行业实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有从事刻章服务的单位和个人。

第三条刻章服务单位应遵循公平、公正、公开的原则,依法经营,诚信服务。

第二章刻章服务单位资质要求第四条刻章服务单位应具备以下资质:1. 具有合法注册登记的营业执照;2. 拥有符合国家标准的刻章设备;3. 拥有具备相应专业技能的刻章人员;4. 持有相关部门核发的刻章许可证;5. 符合国家规定的其他条件。

第五条刻章服务单位应在显著位置公示其营业执照、刻章许可证等相关证件。

第三章刻章服务流程第六条刻章服务单位应设立专门的服务窗口,为客户提供咨询服务。

第七条客户需提供以下材料:1. 有效的身份证件;2. 证明刻章用途的相关文件;3. 刻章样式及尺寸要求。

第八条刻章服务单位在收到客户提供的材料后,应及时进行审核,确认材料齐全、真实、有效。

第九条刻章服务单位在确认材料无误后,应向客户收取刻章费用。

第十条刻章服务单位应在规定时间内完成刻章工作,并将刻章成品交付给客户。

第十一条刻章服务单位在刻章过程中,应确保刻章质量,避免出现错刻、漏刻等现象。

第四章刻章质量及售后服务第十二条刻章服务单位应严格按照国家标准和客户要求进行刻章,确保刻章质量。

第十三条刻章服务单位在交付刻章成品时,应向客户说明使用方法、注意事项等。

第十四条如刻章成品存在质量问题,刻章服务单位应在接到客户投诉后,及时予以处理,并免费更换或修复。

第十五条刻章服务单位应建立健全售后服务体系,设立专门的服务电话,及时解决客户在刻章过程中遇到的问题。

第五章刑事责任第十六条刻章服务单位在经营活动中,如有以下行为,将依法追究刑事责任:1. 涉嫌伪造、变造国家机关、企业、事业单位、社会团体印章的;2. 涉嫌非法经营、偷税漏税的;3. 涉嫌侵犯他人知识产权的;4. 涉嫌其他违法犯罪行为的。

刻章公司印章管理制度及范本

刻章公司印章管理制度及范本

#### 第一章总则第一条为加强刻章公司印章管理,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章,包括公章、合同章、财务章、法人章等。

#### 第二章印章的刻制第三条印章刻制必须遵循以下原则:1. 符合国家法律法规;2. 使用符合国家安全标准的印章材料;3. 刻制内容必须准确无误。

第四条印章刻制流程:1. 需要刻制印章的部门填写《印章刻制申请表》,经部门负责人签字后提交至行政部;2. 行政部对申请表进行审核,确认无误后报公司总经理审批;3. 经总经理批准后,由行政部联系刻章公司进行刻制;4. 印章刻制完成后,由行政部组织验收,确认印章质量符合要求。

#### 第三章印章的保管与使用第五条印章保管:1. 公司设立专门的印章保管室,由专人负责保管;2. 印章保管人员必须经过培训,了解印章管理制度;3. 印章保管室应安装监控设备,确保印章安全;4. 印章保管人员离岗时,应将印章上锁,并做好交接手续。

第六条印章使用:1. 需要使用印章的部门应提前向行政部提出申请,填写《印章使用申请表》;2. 行政部对申请表进行审核,确认无误后,由印章保管人员将印章交给申请人;3. 申请人使用印章时,应在《印章使用登记簿》上登记用印日期、用印事由、用印人等信息;4. 使用完毕后,申请人应将印章交回行政部,并由印章保管人员重新上锁。

#### 第四章印章的废止与更换第七条印章废止:1. 印章因故需要废止时,由行政部提出申请,经总经理批准后,办理废止手续;2. 废止的印章应立即收回,并由行政部负责销毁。

第八条印章更换:1. 印章因磨损、损坏等原因需要更换时,由行政部提出申请,经总经理批准后,办理更换手续;2. 更换的印章应与原印章内容一致,并确保印章质量。

#### 第五章责任与处罚第九条印章管理人员违反本制度,造成印章遗失、损坏或滥用等情况,应承担相应的责任。

第十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。

刻章公司印章管理制度及范本

刻章公司印章管理制度及范本

第一章总则第一条为加强刻章公司印章的管理,确保印章使用的合法性、严肃性和安全性,维护公司利益,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。

第二条本制度适用于刻章公司所有的公章、合同章、财务章、发票专用章、部门章等。

第三条刻章公司应建立健全印章管理制度,明确印章管理的职责、权限和流程。

第二章印章的刻制第四条印章刻制必须符合国家法律法规和行业标准,不得刻制伪造印章。

第五条印章刻制前,需提交以下材料:1. 公司法定代表人签署的刻章申请;2. 公司营业执照副本复印件;3. 印章样品及规格要求;4. 印章用途说明。

第六条印章刻制过程中,刻章公司应严格审查申请材料,确保印章用途合法。

第七条印章刻制完成后,刻章公司应将印章样品、申请材料及刻制记录保存备查。

第三章印章的保管第八条印章应由专人保管,保管人员应具备一定的责任心和保密意识。

第九条印章保管室应具备以下条件:1. 安全设施齐全,防火、防盗、防潮、防尘;2. 印章存放位置固定,便于查看和取用;3. 保管室内不得存放其他无关物品。

第十条保管人员调离或离职时,应将印章及保管钥匙上缴,并由接收人员办理接收手续。

第四章印章的使用第十一条印章使用需经公司法定代表人或授权负责人批准。

第十二条印章使用时,需填写《印章使用登记表》,登记使用日期、用途、用印人等信息。

第十三条印章不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。

第十四条印章使用完毕后,应及时封存,并由保管人员负责保管。

第五章印章的废止和更换第十五条印章因损坏、丢失或需更换时,应及时上报公司领导批准。

第十六条印章废止或更换后,原印章应作废处理,并由保管人员负责销毁。

第十七条新印章刻制完成后,应重新办理保管手续。

第六章附则第十八条本制度由刻章公司负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

刻章公司印章管理制度范本:一、印章的刻制1. 刻章公司收到刻章申请后,需对申请材料进行审查,确保印章用途合法。

2. 刻章公司根据申请材料制作印章样品,经申请单位确认后进行刻制。

刻章安全管理规章制度

刻章安全管理规章制度

刻章安全管理规章制度一、总则为了加强刻章安全管理,保障公司和社会的合法权益,根据相关法律法规和政策要求,结合本公司实际情况,特制定本刻章安全管理规章制度。

二、适用范围本制度适用于本公司及其所属各部门、分支机构的刻章活动。

三、职责分工1、公司指定专人负责刻章的统筹管理工作,包括刻章申请的审批、印章的保管和使用监督等。

2、各部门需明确指定专人负责本部门刻章申请的提出和相关材料的准备工作。

3、法务部门负责审核刻章申请的合法性和合规性。

四、刻章申请流程1、各部门因工作需要刻制印章时,应填写《刻章申请表》,详细说明刻章的原因、印章的种类、使用范围等信息,并附上相关的证明文件。

2、申请表经部门负责人签字确认后,提交至法务部门进行审核。

3、法务部门审核通过后,交由公司负责人进行最终审批。

4、审批通过后,由专人负责联系具备合法资质的刻章单位进行刻制。

五、印章的保管1、刻制完成的印章应由专人负责保管,保管人应具备高度的责任心和保密意识。

2、印章保管人应将印章存放在专门的保险柜中,保险柜的钥匙应由保管人妥善保管,不得随意转借他人。

3、印章保管人如有工作变动,应及时办理印章交接手续,交接双方需在监交人的监督下进行交接,并填写《印章交接表》。

六、印章的使用1、使用印章时,需填写《印章使用申请表》,注明用印的文件名称、份数、用途等信息,并经部门负责人签字批准。

2、印章保管人应认真审核用印申请,确认无误后方可用印。

用印时,应确保印章清晰、完整,不得在空白纸张上加盖印章。

3、对于涉及重大合同、协议、法律文件等的用印,需经法务部门审核同意后方可用印。

七、印章的废止与销毁1、当印章因磨损、名称变更等原因需要废止时,应及时填写《印章废止申请表》,经公司负责人批准后,停止使用该印章。

2、废止的印章应及时交回公司,由专人负责统一销毁。

销毁印章时,应填写《印章销毁记录表》,并由监销人签字确认。

八、监督与检查1、公司定期对印章的管理和使用情况进行检查,发现问题及时整改。

公司刻章安全管理制度

公司刻章安全管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章管理,确保印章使用安全,防止印章遗失、被盗、滥用等风险,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章的使用、保管、销毁等各个环节。

第二章印章管理职责第三条公司印章管理部门负责印章的申请、刻制、保管、使用、销毁等管理工作。

第四条公司各部门负责人对本部门印章的使用负有直接责任。

第三章印章申请与刻制第五条需要刻制印章的部门或个人,应向印章管理部门提出书面申请,并附上相关证明材料。

第六条印章管理部门对申请材料进行审核,确认无误后,向具有资质的刻章单位下达刻章任务。

第七条刻章单位应严格按照规定程序和标准进行刻制,确保印章质量。

第四章印章保管第八条印章应放置在安全、隐蔽的专用保险柜内,并由专人负责保管。

第九条保管人员应定期检查印章保管情况,确保印章安全。

第十条未经公司领导批准,任何人不得擅自携带印章外出。

第十一条印章保管人员离职或调离岗位时,应将印章交还印章管理部门,并办理交接手续。

第五章印章使用第十二条印章使用需经公司领导批准,并填写《印章使用申请表》。

第十三条使用印章时,需在《印章使用申请表》上注明用途、用印时间、用印人等信息。

第十四条使用印章的部门或个人应妥善保管《印章使用申请表》,并确保印章使用符合规定。

第十五条严禁将印章用于非法用途或超出规定范围的业务。

第六章印章销毁第十六条印章因故需要销毁时,应由印章管理部门提出申请,经公司领导批准后,按照规定程序进行销毁。

第十七条销毁印章时,应在现场监督下,将印章破碎,并做好销毁记录。

第十八条销毁记录应妥善保管,以便日后查阅。

第七章奖励与处罚第十九条对在印章管理工作中表现突出的个人,给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度,造成印章遗失、被盗、滥用等后果的个人,视情节轻重,给予通报批评、经济处罚或纪律处分。

第八章附则第二十一条本制度由公司印章管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司印章管理,确保印章安全使用,维护公司合法权益。

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