个人笔记本电脑补贴管理办法
个人电脑费用补贴制度
为适应公司信息化建设的要求,满足员工流动办公的需要,提高工作效率,优化办公用电脑的管理办法,特制定本制度.本制度适用于公司全体员工及下属各项目部.一、补贴对象：享受个人笔记本电脑采购费用补贴的员工必须同时满足下列条件：1、公司所有正式员工.试用期员工不享受该电脑补贴,原则上由公司根据工作需要给予配备电脑,试用期期间自带电脑工作的,试用期满后按50%补发.2、因工作需要必须使用电脑作为工作工具的员工.3、经公司领导审核批准.4、自愿签署个人笔记本电脑费用报销协议书的员工.见附件二、补贴办法及标准1、员工可自行选择笔记本电脑的品牌和型号,公司不做任何限制.笔记本电脑所有权归员工个人所有.2、对需要购买笔记本电脑的员工予以最高4800元的补贴额度不足4800元的电脑以实际价格按月补贴,每月补贴款项按月与工资同时支付.a、对于新购机的每月补助为200元/月,期限为2年24个月.b、对于已购机来公司前或本通知执行以前己购买好每月补助为200元/月,期限为1年12个月.3、员工自行离职、该员工被公司辞退或公司不再与该员工续约劳动合同,辞退的当月即停止享受补贴款.三、笔记本电脑的使用及管理1、笔记本电脑上班时间必须用于公司办公.员工在工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或者网页；禁止利用电脑玩游戏等娱乐性操作.2、笔记本电脑必须接受公司的统一电脑管理,如加入域管理、加入VPN、安装杀毒软件等.3、员工在使用过程中出现技术故障可向公司申请维护工程师寻求帮助,维护工程师无法处理的,由员工自行联系供应商解决,公司不承担任何维修费用.四、具体实施1、所有自行带笔记本电脑用于办公使用的员工不论是否为新购电脑均须先向公司提交的“个人笔记本电脑补贴申请单”内部联络函形式,该申请流程为：员工提出项目经理审批项目管理人员部门负责人审批分管副总审批常务副总审批员工凭此审批流程批复后的“个人笔记本电脑补贴申请单”和笔记本电脑发票报至行政人力资源部统计行政人力资源部门按月将新增申请补贴人员名单汇总报至公司财务部财务部按月制作补贴台账与当月工资同步发放.2、在申请通过后,员工须与公司签署个人笔记本电脑费用报销协议书.3、新购笔记本电脑的须于购买当月即向公司提交“个人笔记本电脑补贴申请单”,且提供申请当月开据的发票.逾期提交该审请单的或发票属于申请购买当月之前日期的,将按原已购电脑补贴发放.同时,新购电脑申请补贴的,发票抬头必须填写公司全称,方才能够进行报账.4、原已购笔记本电脑向公司申请补贴的,应当向公司提交电脑的购买发票.5、笔记本电脑的“发票”、“保修单”、“说明书”均由员工个人保管.员工应向公司提供电脑发票的“复印件”,并在复印件上签名.6、需要退回补贴款但没有办理离职手续的,公司财务部可以直接从其未结算工资或收入中扣回,扣回金额不足的,公司保留继续追索的权利.附件个人笔记本电脑费用报销协议书甲方：乙方员工：身份证号：乙方因工作的需要,自行购买笔记本电脑；乙方购买电脑的价格在4800元以下含4800元的,按实际价格报销；乙方购买电脑价格高于4800元的,甲方予以补贴4800元.乙方在办理报销手续时应凭有效发票.双方的权利和义务明确如下：1、乙方购买笔记本电脑后需凭购买发票办理报销手续,在符合甲方管理制度规定的条件下,乙方可获得由甲方提供的补贴款.2、乙方可以自行选择笔记本电脑的品牌和型号,机器配置必须满足本职岗位日常工作需要.3、乙方一旦购买笔记本电脑,则甲方在5年内不再为其另外配备台式电脑或笔记本电脑.4、乙方拥有该笔记本电脑的所有权,必须保证该笔记本电脑的安全；若该笔记本电脑被盗或损毁,乙方必须自行购置一台笔记本电脑以保证日常工作的正常进行.5、乙方购置的笔记本电脑不得虚开发票,以获取甲方笔记本电脑采购补贴；乙方不得将笔记本电脑转卖、转借或其他方法恶意不将笔记本电脑用于工作用途；乙方的笔记本电脑必须接受甲方IT方面的管理如加入VPN、加入域等；乙方购买的笔记本电脑必须满足办公所需功能.乙方如果违反上述各项约定,经甲方查实,将追究乙方责任,通报批评、并全额收回补贴款.6、乙方在使用过程中出现技术故障可向甲方申请电脑维护专员寻求帮助,电脑维护专员无法处理的,由乙方自行联系供应商解决,甲方不承担维修产生的任何费用.7、乙方对笔记本内所存有关甲方的资料具有保密责任,不得擅自拷贝、转发给除甲乙双方外任何单位和个人.如由此造成泄密,甲方将进行严惩直至追究乙方法律责任.甲方有权在乙方离职的时候对乙方的电脑资料进行审查,拷贝与甲方有相的文件,并对乙方电脑中的原文件进行删除.本协议一式两份,甲、乙双方各执一份.甲方：公章乙方：签字代表人：银行帐户：地址：家庭住址：电话号码：电话号码：。
公司个人购买办公电脑补贴办法
公司个人购买办公电脑补贴办法为适应目前公司部分员工使用个人全资购买的办公电脑工作的实际情况，经综合考虑个人投入、工作需要和使用公司设备会产生的折旧费、资金占用费等因素，现拟定公司内部员工使用个人全资购买的办公电脑工作的补贴办法如下：1.补贴对象：经常出差、对移动办公有较多需求，自愿自费购买办公电脑用于工作，提出补贴申请，并经相关部门审核批准的本公司人员。
2.补贴标准：按月计算，X元/月，合计补贴X个月。
3.补贴周期：X年为一个补贴周期，可重新按本办法购置办公电脑并申请补贴。
4.补贴的发放：补贴在购机当月开始发放，与员工工资同时发放；领取补贴时，员工提供财务核准的等额发票（具体发票类别请与财务核实，主要以交通费、办公用品、办公耗材等为主）。
5.享受补贴政策的笔记本为个人全资购买，产权属于个人，故障维修或更换等问题完全由个人负责处理（软件维护、故障排除等由公司处理）。
6.电脑遗失或意外的处理：补贴期内，电脑发生意外遗失或者损毁，员工自行承担责任，公司概不负责；丢失或者意外损毁后，员工可重新购置办公电脑，补贴发放遵循以下原则：7.对于重新购置的办公电脑不再另核发补贴，公司仍按照丢失或损毁之前的办公电脑的补贴标准和方法执行。
8.享受补贴政策的笔记本必须能够满足工作需要，对品牌、配置等不作出强制性要求，建议购买有良好质量口碑的品牌产品。
9.员工的离职：员工在享受补贴期间离职，离职日期在该月补贴发放日之前的，则该月和之后的补贴不予发放。
本办法仅适用于本公司员工。
解释权归公司管理部。
本办法自X年X月X日起试行。
XXX公司XX年X月X日个人购买办公电脑补贴申请表。
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法
员工自带笔记本电脑办公补贴管理办法哎呀，这可是个大问题啊！咱们公司要让员工自带笔记本电脑办公，这可咋整呢？不过，既然是办法，那肯定就有解决的办法。
咱们就一起来琢磨琢磨吧！咱们得明确一下这个办法的好处。
自带笔记本电脑办公，一来可以减轻公司的硬件投入，二来可以提高员工的工作效率，三来还可以让员工更好地展示自己的技能。
这可是一举三得啊！不过，既然有好处，那肯定也有不好处的地方。
比如说，员工自己买电脑的话，公司得花不少钱发补贴；而且，万一员工把电脑弄坏了怎么办？这些都是需要考虑的问题。
接下来，咱们就得想办法解决这些问题。
关于发补贴的问题，咱们可以先来个试用阶段。
比如说，员工可以先用一段时间的自带电脑，然后再向公司申请补贴。
这样一来，既可以让员工尝到甜头，又可以避免公司一下子投入太多资金。
当然了，这个试用阶段的时间长短可以根据实际情况来定。
关于员工把电脑弄坏的问题，咱们可以先来个保修期。
比如说，公司可以为员工的电脑提供一年的保修期。
这样一来，即使员工把电脑弄坏了，公司也不用担心会亏本。
当然了，这个保修期的时间长短也可以根据实际情况来定。
好了，解决了这些问题，咱们就可以开始实施这个办法了。
得让员工知道这个办法的存在。
毕竟，只有知道这个办法，员工才会去尝试嘛。
所以，公司可以在内部通知、公告栏、微信群等地方宣传一下这个办法。
当然了，宣传的时候要注意方式方法，不能让大家觉得公司在压榨他们的利益。
接下来，就是让员工自愿报名带电脑了。
这个环节可是很重要的哦！毕竟，不是每个员工都愿意带电脑的。
所以，公司得制定一个合理的政策，让大家觉得带电脑是有利可图的。
比如说，公司可以承诺为带电脑的员工提供一定的工作空间和网络资源；或者说，公司可以为带电脑的员工提供一些额外的福利等等。
这样一来，大家就会更愿意带电脑了。
就是实施这个办法了。
公司可以先从一些业务量较大的部门开始试行。
毕竟，这些部门对电脑的需求比较大，而且员工的技术水平也比较高。
关于员工电脑补贴管理办法
关于员工电脑补贴管理办法
为规范公司电脑设备管理，降低采购成本和维护费用，公司决定对用于工作的员工个人电脑实行补贴政策，特制定本管理办法。
一、适用范围：全体员工用于公司规定的工作范围
二、补贴额度：200元/月
三、补贴年限：3年
四、补贴办法：
1、新员工入职时可以自由选择由公司配备或自购笔记本电脑办公；
2、申请人填写《电脑补贴申请表》详见附件，经相关负责人审批后，交到财务部；
3、从申请批准月当月进行补贴，以200元/月形式随工资发放，计入税前工资总额；
五、注意事项：
1、自购笔记本电脑其使用权、所有权归个人所有，个人负责电脑的保管及维修费用，且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作。
2、在享受补贴期间，购买的笔记本电脑遗失或损坏，个人重新配置笔记本电脑可接续享受补贴，如延误工作3个工作日（含）以上的，停止发放当月补助。
3、在补贴期间内，因个人原因或其它原因离职的，补贴款发放至离职前一个月。
4、若在职员工的电脑己经满规定补贴年限将不再享受电脑补贴。
5、执行此规定的笔记本电脑须按照公司的要求进行标准化和统一管理，数据视为公司数据，公司有权核查和处理，员工不得将笔记本电脑上的数据、代码、文档泄露，员工离职时由其上级检查后方可将电脑带离公司，此条款也作为员工离职时办理离职手续之一执行。
6、本办法自公布之日起执行，解释权归人事行政部所有。
杭州爱来客科技有限公司
2017年6月1日
电脑补贴申请表
申请人签字：
杭州爱来客科技有限公司
日期：年月日。
个人笔记本电脑补贴管理办法
个人笔记本电脑补贴管理办法第一条目的为了规范公司电脑管理、提高工作效率，鼓劢员工提供个人笔记本电脑作为办公使用，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司各部门。
第三条电脑补贴说明一、补贴适用情况1、已过试用期的员工，因工作需要，且公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑。
2、公司为员工购买配置了办公电脑，因工作需要，将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人笔记本电脑办公。
3、个人笔记本电脑配置必须满足公司办公需求。
二、补贴不适用情况1、公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴。
2、员工享受笔记本电脑补贴期限内若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
3、员工离职之日起当月补贴停止发放。
4、财务部不允许使用笔记本电脑，如有需要，需总经理审批。
5、其他部门由副总经理审批，是否可以申请笔记本补贴。
三、补贴期限长期（配置较低不能满足正常工作需要的电脑除外）。
第四条电脑补贴的管理一、补贴发放标准：150元/月。
二、电脑使用三年之后配置相对较低，已经影响正常的工作效率，员工需要更新笔记本电脑，并在综合管理部登记，否则将不再给予补贴。
三、员工享受笔记本补贴期间，不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动，如游戏、电影、小说、购物等，发现一次，扣发当月补贴的50%。
四、员工享受补贴期间，笔记本修理及维护等费用由个人自理。
第五条电脑补贴申请流程：一、符合补贴适用情况的员工，向部门（监理部）负责人提起书面申请，并由部门（监理部）负责人签字确认。
二、将已批准的申请递交公司综合管理部，由公司领导批准后，方可实施。
第六条附则一、本办法由综合管理部制定，本办法的解释权和修订权属于公司。
二、本办法未尽事宜应及时请示综合管理部由公司研究决定。
三、本办法自下发之日起执行。
北京市有限公司20 年5月30日附件：个人笔记本电脑补贴申请审批表注：此表原件由综合部存档。
员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法
员工私人笔记本电脑公用补贴管理办法1.1.1总则目的和依据为规范公司电脑管理，充分利用办公资源，公司鼓励员工自带笔记本电脑办公并发放补贴，特制定本办法。
1.2适用范围本办法适用于公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公且自带笔记本电脑满足正常办公需要。
2.职责分工综合办公室为员工笔记本电脑补贴管理的归口管理部门，负责核实员工自带笔记本电脑的实用性并及时发放补贴。
3.3.1管理内容补贴发放标准为200元/月，补贴时间从本办法发布之日起算，累计补贴期限为两年。
3.2累计补贴期限为两年，期满停止发放补贴，且自期满之日起一年内不再发放补贴及配备办公电脑。
3.3两年补贴期满且自期满之日一年后，若员工电脑出现故障需要淘汰更换，公司为其配备电脑或由员工自带笔记本电脑，经审批后可以享受2年补贴。
若员工电脑仍能正常使用，则不予补贴。
3.4两年补贴期内，若员工中途改用公司提供的电脑办公，补贴自改用之日起停止发放。
3.5两年补贴期内，若中途因故障或其它原因更换笔记本电脑及改用公司提供的电脑办公后又改自带笔记本电脑办公的，公司将继续发放补贴，其原来已经享受的补贴时间将计入这两年期内。
3.6两年补贴期内，如果员工提出申请让公司配备电脑，须经公司领导审批同意。
3.74.享受补贴的笔记本电脑，由员工本人负责管理和维护并承担维护费用。
附则4.1本办法由综合办公室负责解释。
4.2本办法自发布之日起实施，原有办法同时废止。
附件：1.自带笔记本电脑补贴审批表2.员工电脑配置申请表。
公司使用个人电脑补贴管理规定
公司使用个人电脑补贴管理规定第一条目的与适用范围为了加强公司员工办公设备的管理，提高工作效率，减轻员工购置电脑的经济负担，特制定本规定。
本规定适用于公司全体员工，包括正式员工、合同制员工和实习生。
第二条补贴标准根据员工工作需要，公司向符合一定条件的员工提供购买个人电脑的补贴，具体补贴标准如下：1.正式员工：根据员工级别和工作需要，提供不同的补贴标准，具体标准由人力资源部门制定并向员工公示。
2.合同制员工：根据合同期限和工作需要，提供相应的补贴标准，具体标准由人力资源部门制定并向员工公示。
3.实习生：提供购买电脑的部分补贴，具体标准由人力资源部门制定并向实习生公示。
第三条补贴申请与审批符合购买个人电脑补贴条件的员工，可以向公司提出申请，具体流程如下：1.员工向直接上级提交补贴申请，申请表格应包含以下信息：员工姓名、员工工号、购买个人电脑的需求描述等。
2.直接上级审批补贴申请，审批结果应在3个工作日内给予答复。
如因特殊情况无法按时给予答复，需提前告知申请人并说明原因。
3.审批通过的员工，需在7个工作日内向财务部门提交购买电脑的相关发票和购机合同副本等凭证。
第四条常规细则1.补贴金额均应以人民币形式支付至员工指定的银行账户中。
2.所购买的电脑应符合国家相关标准，原则上不接受二手电脑的补贴申请。
3.公司对购买电脑的品牌和配置有一定的要求，具体要求由技术部门制定并向员工公示。
4.公司对购机合同和发票的真实性和合法性进行核查，如有虚假情况，将取消相应员工的补贴资格，并追究其相关责任。
5.员工购买电脑后需妥善保管，不得私自转让或进行其他违法违规操作，如发现违规行为，将取消其补贴资格，并承担相应法律责任。
第五条其他规定1.公司有权随时对本规定进行修订，并及时向员工公示。
2.本规定自公示之日起生效，与公司现有的其他管理规定相冲突的部分，以本规定为准。
3.如员工对本规定有任何疑问或建议，可向人力资源部门进行反馈。
总结与建议本拟定的《公司使用个人电脑补贴管理规定》旨在明确公司员工购买个人电脑的补贴标准、申请与审批流程，以及相关的常规细则。
员工使用个人电脑办公补贴管理规定
员工使用个人电脑办公补贴管理办法第一章总则第一条为规范公司办公电脑的使用,适应不同业务、工作岗位的实际需求,提高运作效率,保障信息安全,特制定本办法;第二条本办法中所谓“员工使用个人电脑办公”是指员工在正常的工作时间或经批准的加班时间内使用个人所有的便携式笔记本电脑履行工作职责、完成工作任务的活动;第二章补贴标准和核发办法第三条自本办法实施之日起,新入职员工应当使用个人电脑办公并向公司申请补贴,补贴标准为200元/月且多台不累计即员工使用两台或两台以上个人电脑进行办公的,仍按此标准执行;补贴自员工入职之日起按月随工资一同发放、自员工离职之日起停止发放,并按国家规定扣除个人所得税;其中,员工入职日为当月25日含之前的,从入职当月开始核发；员工入职日为当月25日之后的,从入职次月开始核发；员工离职日为当月25日含之前的,从离职当月停止核发；员工离职日为当月25日之后的,从离职次月停止核发;第四条网络工程师将不定期对员工投入办公使用的个人电脑进行质量和配置的抽查,凡是因故不能继续使用或不符合公司办公要求的,公司将从即日起停止发放补贴,直至员工另行提供符合公司无纸化网络办公需求的个人电脑;第五条每月指工资核算月份未使用个人电脑办公超过10个工作日的,当月补助不再核发包括但不限于各种假事期间,外出培训期间等;第六条员工将个人电脑投入办公使用并领取补助的,应与公司签订个人电脑补贴协议详见附件;第七条新入职员工因经济原因无法提供个人电脑投入办公的,可向公司申领电脑作办公使用,相关手续按固定资产领用的流程办理;第三章个人电脑的准入和准出第八条鉴于公司内部的各个部门和不同岗位对于信息安全和办公便利的差异化要求,为避免公司及员工个人的合法权益遭受不必要的损害,员工将个人电脑投入办公使用前,应在公司OA系统中提交电脑补助申请审批流程,由本部门负责人及相关部门负责人进行审批;第九条网络工程师应对员工所使用的个人电脑基本性能和网络安全保障进行核验并签字确认个人电脑配置单详见办公自备电脑补贴协议,确保其在正常使用情形下能够达到公司对无纸化网络办公的要求;未能通过网络工程师核验的,员工不得将该个人电脑投入办公使用;核验标准由网络工程师制定并每半年更新一次,网络工程师应确保核验通过的个人电脑可以通过网络连入公司OA系统,并为其加装263云通信用户端;第十条员工在离职前,必须将投入办公使用的个人电脑交由网络工程师进行核查,导出其中与公司工作、业务相关的全部数据和软件方可办理离职手续;第十一条员工因个人原因更换投入办公使用的个人电脑时,应参照本办法第七条至第九条的规定办理;第四章注意事项第十二条个人电脑投入办公使用后,其中存储的数据均视为公司财产,公司有权在正常工作时间或经批准的加班时间内随时进行核查;严禁员工将与公司业务、工作相关的数据以各种方式泄露给未经授权的人员,一经发现,按公司现行保密制度追究相关人员的责任;第十三条员工在使用个人电脑办公时,应确保该电脑始终处于性能良好、能够满足公司无纸化网络办公需求的正常状态,包括每周至少一次升级系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾;发生故障的,应及时维护、维修,并由员工个人承担全部费用;由于未能及时升级系统、更新软件、查杀病毒和清理垃圾以及电脑发生故障未能及时维护、维修导致业务和工作出现重大延误或者公司秘密泄露的,应按公司现行制度追究相关员工的责任;第十四条员工在使用个人电脑办公时,不得查阅其中与业务、工作无关的私人文档、图片和影音资料；不得浏览与业务、工作无关的网站；不得运行与业务、工作无关的软件；严禁从事违法犯罪活动、做出有悖公序良俗或影响公司工作秩序、办公环境的行为;第十五条员工在使用个人电脑办公时,应保证所安装、使用和更新的软件完全符合国家法律法规之规定,不存在任何侵犯第三方知识产权的行为;由此发生的法律纠纷,由员工自行解决;第十六条员工因私人需要在正常工作时间或经批准的加班时间之外使用投入办公的个人电脑,必须确保不会影响个人电脑中所存储的与公司业务、工作有关的数据安全;第十七条投入办公使用的个人电脑遗失的,员工必须立即向部门负责人报告,说明电脑中存储的与公司业务、工作相关的数据种类和内容;第五章其他第十八条正在使用为公司所发放的电脑进行办公的在职员工,欲申请改用个人电脑的,应同时满足以下条件：1.所在部门负责人认为本部门业务、工作的实际情况适合将员工的个人电脑投入办公使用；2.提供的个人电脑能够满足公司无纸化网络办公的要求;3.符合公司核定的退回标准,即公司电脑的固定资产残值为零并经网络工程师核验为自然损耗而非人为破坏所导致的,可直接退回并办理入库,固定资产残值大于零的,应经在职员工回购后方能退回并办理入库;第十九条在职员工申请使用个人电脑办公获批后,应按本办法第二条至第十六条的规定办理;第二十条本办法由行政管理部负责解释及修订,自发布之日开始实施;。
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个人笔记本电脑补贴管理办法
第一条目的
为了规范公司电脑管理、提高工作效率，鼓劢员工提供个人笔记本电脑作为办公使用，制定本办法。
第二条适用范围
本办法适用于公司各部门。
第三条电脑补贴说明
一、补贴适用情况
1、已过试用期的员工，因工作需要，且公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑用作办公电脑。
2、公司为员工购买配置了办公电脑，因工作需要，将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人笔记本电脑办公。
3、个人笔记本电脑配置必须满足公司办公需求。
二、补贴不适用情况
1、公司存有适用的闲置办公电脑，员工必须优先选择使用公司提供的办公电脑，若选择使用个人电脑办公将不享受电脑补贴。
2、员工享受笔记本电脑补贴期限内若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
3、员工离职之日起当月补贴停止发放。
4、财务部不允许使用笔记本电脑，如有需要，需总经理审批。
5、其他部门由副总经理审批，是否可以申请笔记本补贴。
三、补贴期限
长期（配置较低不能满足正常工作需要的电脑除外）。
第四条电脑补贴的管理
一、补贴发放标准：150元/月。
二、电脑使用三年之后配置相对较低，已经影响正常的工作效率，员工需要更新笔记本电脑，并在综合管理部登记，否则将不再给予补贴。
三、员工享受笔记本补贴期间，不得在工作时间从事与工作无关的娱乐活动，如游戏、电影、小说、购物等，发现一次，扣发当月补贴的50%。
四、员工享受补贴期间，笔记本修理及维护等费用由个人自理。
第五条电脑补贴申请流程：
一、符合补贴适用情况的员工，向部门（监理部）负责人提起书面申请，并由部门（监理部）负责人签字确认。
二、将已批准的申请递交公司综合管理部，由公司领导批准后，方可实施。
第六条附则
一、本办法由综合管理部制定，本办法的解释权和修订权属于公司。
二、本办法未尽事宜应及时请示综合管理部由公司研究决定。
三、本办法自下发之日起执行。
北京市有限公司
20 年5月30日
附件：个人笔记本电脑补贴申请审批表
注：此表原件由综合部存档。