PMP项目管理五大过程组及42个过程输入-输出-工具与技术
PMP项目经理的五大过程组

PMP项目经理的五大过程组PMP(Project Management Professional,项目管理专业人士)是国际上最为权威和认可的项目管理资格证书,是许多项目管理从业者追求的目标。
作为PMP项目经理,要熟练掌握项目管理的五大过程组,这些过程组包括启动、规划、执行、监控与控制以及收尾。
下面将对这五大过程组进行详细的介绍。
一、启动过程组启动过程组是项目管理的首要步骤,它为项目的顺利开展奠定了基础。
在启动过程组中,项目经理需要明确项目目标、确定项目范围、进行风险评估和制定项目计划等。
这一阶段的关键任务是编制项目章程和项目管理计划,同时组建项目团队和明确项目相关的利益相关方。
在启动过程中,项目经理需要与利益相关方沟通,确保每个人都对项目的目标和范围有充分的理解和认可。
此外,项目经理还需要确定项目的可行性和优化项目的资源分配,以确保项目能够按时、按质量完成。
二、规划过程组规划过程组是项目管理的核心部分,它涵盖了项目的各个方面,包括范围、时间、成本、质量、风险、沟通、采购等。
在规划过程组中,项目经理需要与相关团队成员合作,制定详细的项目管理计划,并安排各项任务的执行顺序。
在规划过程中,项目经理需要明确项目的目标和可交付成果,并将其划分为可管理的工作包。
此外,项目经理还需要制定项目的时间计划和资源需求,确定项目的质量标准和评估方法,以及制定项目的沟通计划和采购计划。
三、执行过程组执行过程组是项目工作的实施阶段,项目经理需要根据项目计划的安排,组织团队成员进行具体的工作。
在执行过程中,项目经理需要与团队成员保持有效的沟通,协调各项任务的进度和资源。
在执行过程中,项目经理需要监督工作的进展,并确保各项工作按照质量标准和进度要求进行。
此外,项目经理还需要及时处理和解决项目中出现的问题和风险,确保项目能够顺利进行。
四、监控与控制过程组监控与控制过程组是项目管理的重要环节,它用于跟踪项目的进展情况,及时发现和解决可能影响项目目标的问题。
项目管理PMP输入输出ITTO联系记忆文档

项目管理PMP输入输出ITTO联系记忆项目管理的输入输出非常难记,原因在于理解起来也经不去推敲,故整理一个联想记忆版本,通过联想把输入输出都串起来达到记忆的目的,既然是联想,里面的内容逻辑只是为了好记,并无正确与否,请大家原谅。
五大过程组过程数分布记忆法:启动(2 个)、规划(20 个)、执行(8 个)、监控(10个)、收尾(2 个)。
我们只需要记住中间过程组(执行过程组)包含8 个过程,一头一尾,即第一个过程组(启动过程组)和最后一个过程组(收尾过程组)所包含的过程数是一样的,都是2 个;执行过程组之前的过程组(规划过程组)和之后的过程组(监控过程组)所包含的过程数是2倍的关系,这样就轻松记住了五大过程组的过程数分布。
2-20-8-10-2九大知识领域过程数分布记忆法:整合管理(6 个)、范围管理(5个)、时间管理(6 个)、成本管理(3 个)、质量管理(3个)、人力资源管理(4个)、沟通管理(5个)、风险管理(6 个)、采购管理(4 个)。
要记忆九大知识领域过程数的分布,我们可以采用顺口溜的形式,进行分段记忆(656<对称>33<相同>456<连续>4<连续数字串的第一个数字>),就记住了。
656-33-456-4!项目人力资源管理、项目沟通管理、项目采购管理这三个知识领域是为了协调资源,相当于我们项目的柱子,是支撑。
项目风险管理是为了防患于未然,相当于我们项目的房顶。
项目整体管理是为了让项目的干系人目标一致,相当于一个梯子,项目经理正在这个梯子上进行沟通协调。
这个比喻模型如下图所示:这9 个知识领域怎么记忆呢?如下图:在1958 年5月,在北京召开的党的八大二次会议根据毛泽东的创意,通过了“鼓足干劲、力争上游、多快好省地建设社会主义”的总路线。
可以看出毛主席早在1958 年就提出了项目的四大目标,也是项目管理的四个基本知识领域,“多”代表我们项目的范围目标,“快”代表我们项目的进度目标,“好”代表我们项目的质量目标,“省”代表我们项目的费用成本目标。
PMP第五版五大过程组十大知识域47个过程组

PMP第五版五大过程组十大知识域47个过程组PMP第五版(Project Management Professional Fifth Edition)是由国际项目管理协会(PMI)制定的一种项目管理认证标准。
在PMP第五版中,项目管理被分为五个过程组,即启动、规划、执行、监控与控制以及收尾。
这五个过程组涵盖了项目生命周期的各个阶段。
在每个过程组中,又包含了对应的十个知识域,即整合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和相关方管理。
这些知识域覆盖了项目管理的各个方面。
总共有47个过程组,每个过程组都有其特定的输入、工具和技术、输出。
1. 启动过程组(Initiating Process Group):包括5个过程,涵盖项目启动所需的各项准备工作。
主要目标是确定项目的业务需求和达到项目清晰定义的一致性。
2. 规划过程组(Planning Process Group):包括24个过程,占据了整个项目管理过程的大部分。
主要目标是确定实现项目目标所需的详细计划。
这些过程包括范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和相关方管理等知识域。
3. 执行过程组(Executing Process Group):包括8个过程,目标是按照项目计划进行实施,以完成项目工作。
4. 监控与控制过程组(Monitoring and Controlling Process Group):包括11个过程,旨在监测和控制项目工作进行的过程。
这些过程使项目经理能够及时采取必要的纠正措施,确保项目能够按计划完成。
5. 收尾过程组(Closing Process Group):包括3个过程,旨在完成项目工作并做到完整、完善的结尾。
这些过程包括验收和更新组织过程资产。
总结起来,PMP第五版的五个过程组覆盖了整个项目生命周期的各个阶段,使项目管理者能够全面、系统地进行各个方面的管理。
PMP项目管理五大过程组介绍

PMP五大过程组介绍项目管理过程是确保项目自始至终顺利进行的必要条件,这些过程借助各种工具和技术应用各知识领域的技能和能力,最终实现项目的成功。
项目管理过程分为五类,分别是启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组和收尾过程组。
这些过程具有重复性的特点,在一个项目中,很多过程要反复多次。
项目管理的五大过程组有清楚的相互依赖关系,并在每个项目上按照同样的顺序执行。
它们与应用领域或行业无关。
其中,每个过程组都包含若干个项目管理过程,这些过程以相应的输入输出相联系,即一个过程的成果或结果成为另一个过程的输入。
过程组不同于项目阶段。
项目可以分解为不同的阶段或子项目,如可行性研究、概念开发、设计、建模、开发、测试等,每个阶段或子项目通常都要重复所有过程组。
下图把42个项目管理过程归入5大项目管理过程组和9大项目管理知识领域。
接下来,一起看看各项目过程组,具体做哪些事情。
一、启动过程组启动过程组包含获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。
通过启动过程,定义初步范围和落实初步财务资源,识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干系人。
从上图中可以看到启动过程组主要有两个项目过程:制定项目章程和识别干系人。
二、规划过程组规划过程组包含明确项目总范围,定义和优化目标,以及为实现上述目标而制定行动方案的一组过程。
规划过程组制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。
由于项目管理的多维性,就需要通过多次反馈来做进一步分析。
随着收集和掌握的项目信息或特定不断增多,项目可能需要进一步规划。
所以,项目规划也是反复进行的一种持续性过程。
作为规划过程组的输出,项目管理计划和项目文件将对项目范围、时间、成本、质量、沟通、风险和采购等各方面做出规定。
具体项目过程参见上图。
另外,在规划项目、制定项目管理计划和项目文件时,项目团队应当鼓励所有相关干系人参与。
规划过程组内各过程之间的其他关系取决于项目的性质。
项目管理42个过程组输入输出(精选)

项目管理42个过程组输入输出(精选)项目管理42个过程组输入输出项目管理是一项复杂而重要的任务,在项目的不同阶段中涉及到各种不同的过程。
为了确保项目的顺利进行,项目管理者需要了解并掌握每个过程组的输入和输出。
本文将介绍项目管理中42个过程组的输入和输出,以帮助项目管理者更好地理解和应用这些过程。
1. 启动过程组启动过程组是项目管理的第一个阶段,其目的是确保项目的开始。
在启动过程组中,主要有两个过程:制定项目章程和指定项目经理。
制定项目章程是明确项目目的和范围,以及确定项目的关键要求和成功标准。
指定项目经理是为项目选派一位合适的经理,负责项目的整体管理和领导。
输入:- 项目章程:项目章程是启动过程组的主要输入,它包含项目的目标、需求和约束条件等关键信息。
- 利益相关方登记册:利益相关方登记册记录了所有对项目结果产生影响的利益相关方。
输出:- 项目章程:启动过程组的主要输出是最终确定的项目章程,它提供了项目目标和范围的明确定义。
- 利益相关方登记册更新:在启动过程组中,利益相关方登记册会根据项目章程的确定而进行相应的更新。
2. 规划过程组规划过程组是项目管理的关键阶段之一,其目的是为项目制定详细的工作计划和战略。
规划过程组包含了11个过程,涉及到各个方面的规划。
输入:- 项目章程:项目章程提供了项目目标和约束条件等关键信息,为规划过程组提供了重要的依据。
- 利益相关方登记册:利益相关方登记册提供了对项目结果可能产生影响的利益相关方的信息。
- 组织过程资产:组织过程资产是组织在以往项目中积累的经验和教训,对规划过程组具有指导作用。
输出:- 项目管理计划:项目管理计划是规划过程组的主要输出,它包含了项目的范围、进度、成本、风险等方面的详细计划。
- 需求管理计划:需求管理计划是规划过程组的另一个重要输出,它定义了项目需求的收集、分析和确认等管理方法。
- 风险管理计划:风险管理计划包括项目风险的识别、评估和应对策略等内容,是规划过程组的关键输出之一。
PMP-5大过程组-输入、工具和输出

1.合同变更控制系 统 2.采购绩效审查 3.检查与审计 4.绩效报告 5. 支付系统 6.索赔管理 7.记录管理系统
1.绩效报告 2.组织过程资产 (更新) 3.变更请求
1.风险登记册(更新) 2.组织过程资产 (更新) 3.变更请求 4.项目管理计划 (更新) 5.项目文件(更新)
1.采购文档 2.组织过程资产 (更新) 3.变更请求 4.项目管理计划 (更新)
12. 12.1规划采购
1.风险登记册 2.风险管理计划 3.项目范围说明书 4.组织过程资产
1.风险登记册 2.风险管理计划 3.成本管理计划 4.进度管理计划 5.组织过程资产
1.范围基准 2.需求文件 3.合作协议 4.风险登记册 5.与风险相关的合同决策 1.风险登记册 6.活动资源需求 2.风险管理计划 7.项目进度计划 8.活动成本估算 9.成本绩效基准 10.事业环境因素 11.组织过程资产
1.范围基准 2.项目进度计划 3.人力资源计划 4.风险登记册 5.事业环境因素 6.组织过程资产
1.活动成本估算 2.估算依据 3.范围基准 4.项目进度计划 5.资源日历 6.合同 7.组织过程资产
1.范围基准 2.干系人登记册 3.成本绩效基准 1.活动资源需求 4.进度基准 2.事业环境因素 5.风险登记册 3.组织过程资产 6.事业环境因素 7.组织过程资产
1.成本绩效基准 2.项目资金需求 3.项目文件(更 新)
1.质量管理计划 2.质量测量标准 3.质量核对表 4.过程改进计划 1.人力资源计划 5.项目文件(更 新)
1.沟通管理计划 2.项目文件(更 1.风险管理计划 新)
12. 12.2实施采购 1.项目管理计划 2.采购文件 3.供方选择标准 4.合格卖方清单 5.卖方建议书 6.项目文件 7.自制或外购决 策 8.合作协议 9.组织过程资产
PMP项目管理五大过程组及42个过程输入_输出_工具与技术

PMP项目管理五大过程组及42个过程输入_输出_工具与技术1.启动过程组启动过程组是项目开始的阶段,其中包含了制定项目章程和明确项目经理的角色的过程。
它还包括了确定项目目标和约束条件、识别利益相关方和制定项目管理计划的过程。
以下是启动过程组的过程及其输入、输出、工具与技术:1.1制定项目章程输入:项目相关文件、商业文件、协议等输出:项目章程、事业环境因素更新、组织过程资产更新工具与技术:专家判断、会议1.2辨认利益相关方输入:项目章程、商业文件、利益相关方登记册等输出:利益相关方登记册、组织过程资产更新工具与技术:专家判断、会议1.3制定项目管理计划输入:项目章程、利益相关方登记册、事业环境因素、组织过程资产等输出:项目管理计划、项目文件、组织过程资产更新工具与技术:专家判断、会议、数据收集、独裁决策等2.规划过程组规划过程组是明确项目目标和制定详细计划的阶段,包括定义项目范围、制定项目进度计划、制定项目成本估算等过程。
以下是规划过程组的过程及其输入、输出、工具与技术:2.1制定项目范围管理计划输入:项目管理计划、项目章程、认定的范围、事业环境因素等输出:范围管理计划、项目文件、组织过程资产更新工具与技术:专家判断、会议等2.2收集需求输入:范围管理计划、利益相关方登记册、项目章程等输出:需求文件、需求跟踪矩阵等工具与技术:专家判断、会议、焦点小组、问卷调查、访谈等2.3组织团队输入:人力资源管理计划、项目章程等输出:团队章程、项目文件等工具与技术:专家判断、会议等3.执行过程组执行过程组是项目实施的阶段,其中包含了指导项目团队、执行项目计划、管理项目知识等过程。
以下是执行过程组的过程及其输入、输出、工具与技术:3.1监督团队输入:团队章程、人力资源管理计划等输出:团队绩效评估、变更请求等工具与技术:专家判断、会议、人际关系与团队技能等3.2确认范围输入:范围管理计划、需求文件等输出:验收的可交付成果、变更请求等工具与技术:专家判断、会议、验收的可交付成果评审等3.3采购输入:采购管理计划、采购文件等输出:采购合同、变更请求等工具与技术:专家判断、报价技术、正式招标等4.监控过程组监控过程组是对项目进行监督和控制的阶段,包括监控项目工作、实施整体变更控制等过程。
PMP项目管理

PMP项目管理项目管理是实施项目的过程,其中使用各种技术和方法来规划、执行和控制项目活动,以达到项目的目标。
为了提高项目管理的成效和效率,专业人士可以通过PMP(项目管理专业人士)认证来获得国际认可的项目管理技能和知识。
PMP认证是由国际项目管理协会(PMI)提供的全球认可证书。
该认证意味着项目经理具备了高水平的项目管理能力,并可以在各个行业中运用这些技能来成功管理各种规模的项目。
取得PMP认证不仅对个人职业发展有着积极的影响,对于组织来说,也能提供更多专业化的项目管理服务。
一、项目管理的五大过程组PMP项目管理将项目的生命周期划分为五大过程组,包括启动、规划、执行、监控和收尾。
每个过程组都有对应的输入、工具和技术、输出等要素。
以下是对每个过程组的简要介绍。
1. 启动过程组启动过程组是项目管理的第一步,也是最关键的一步。
在此过程中,项目经理将确定项目的性质、目标和范围,并确定主要的项目利益相关者。
这将帮助项目团队建立共同的理解,并为项目的成功打下基础。
2. 规划过程组规划过程组是项目管理中的核心环节,它涵盖了项目的各个方面,包括范围、时间、成本、质量、资源、沟通、采购等。
在规划过程中,项目经理和团队成员将制定详细的项目计划,并建立管理方法和工具,以确保项目可行性和可交付性。
3. 执行过程组执行过程组是项目生命周期中最为繁忙的部分。
在此过程中,项目经理将协调资源、监督进展,并与利益相关者进行有效的沟通。
此外,项目团队将根据项目计划执行各项工作,并保证按时交付结果。
4. 监控过程组监控过程组旨在确保项目按照计划进行,并在必要时作出调整。
在此过程中,项目经理将监测项目进展、制定报告、识别风险,并采取相应的措施来解决问题。
此外,项目经理还需与相关方保持沟通,确保项目的成功交付。
5. 收尾过程组收尾过程组是项目管理的最后一步,也是整个项目生命周期的总结和归档。
在此过程中,项目经理将进行项目的验收,回顾项目的成功和教训,并关闭项目的相关工作。
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项目管理五大过程组
过程总体描述
启动过程组:获得授权,定义一个新项目或现有项目的一个新阶段,正式开始该项目或阶段的一组过程。
规划过程组:明确项目范围,优化目标,为实现目标而制定行动方案的一组过程。
执行过程组:完成项目管理计划中确定的工作以实现项目目标的一组过程。
监控过程组:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。
收尾过程组:为完结所有过程组的所有活动以正式结束项目或阶段而实施的一组过程。
单个项目的项目管理过程
一、启动过程组
1、制定项目章程
制定项目章程是制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人的需要和期望的初步要求的过程。
在多阶段项目中,这一过程可用来确认或优化在以前的制定项目章程过程中所做的相关决策。
2、识别干系人
识别干系人是识别所有受项目影响的人或组织,并记录其利益、参与情况和影响项目成功的过程。
二、规划过程组
3、制定项目管理计划
制定项目管理计划是对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程。
项目管理计划是关于如何对项目进行规划、执行、监控和收尾的主要信息来源。
4、收集需求
收集需求是为实现项目目标而定义并记录干系人的需求的过程。
5、定义范围
定义范围是制定项目和产品的详细描述的过程。
6、创建工作分解结构(WBS)
创建工作分解结构是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的、更易于管理的组成部分的过程。
7、定义活动
定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程。
8、排列活动顺序
排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的过程。
9、估算活动资源
估算活动资源是估算各项活动所需材料、人员、设备和用品的种类和数量的过程。
10、估算活动持续时间
估算活动持续时间是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程。
11、制定进度计划
制定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度约束并编制项目进度计划的过程。
12、估算成本
估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。
13、制定预算
制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
14、规划质量
规划质量是识别项目及其产品的质量要求和/或标准,并书面描述项目将如何达到这些要求和/或标准的过程。
15、制定人力资源计划
制定人力资源计划是识别和记录项目角色、职责、所需技能以及报告关系,并编制人员配备管理计划的过程。
16、规划沟通
规划沟通是确定项目干系人的信息需求并定义沟通方法的过程。
17、规划风险管理
规划风险管理是定义如何实施项目风险管理活动的过程。
18、识别风险
识别风险是判断哪些风险可能影响项目并记录其特征的过程。
19、实施定性风险分析
实施定性风险分析是评估并综合分析风险的概率和影响,对风险进行优先排序,从而为后续分析或行动提供基础的过程。
20、实施定量风险分析
实施定量风险分析是就已识别的风险对项目整体目标的影响进行定量分析的过程。
21、规划风险应对
规划风险应对是针对项目目标,制定提高机会、降低威胁的方案和措施的过程。
22、规划采购
规划采购是记录项目采购决策,明确采购方法,识别潜在卖方的过程。
三、执行过程组
23、指导与管理项目执行
指导与管理项目执行是为实现项目目标而执行项目管理计划中所确定的工作的过程。
24、实施质量保证
实施质量保证是审计质量要求和质量控制测量结果,确保采用合理的质量标准和操作定义的过程。
25、组建项目团队
组建项目团队是确认可用人力资源并组建项目所需团队的过程。
26、建设项目团队
建设项目团队是提高工作能力、促进团队互动和改善团队氛围,以提高项目绩效的过程。
27、管理项目团队
管理项目团队是跟踪团队成员的表现、提供反馈、解决问题并管理变更,以优化项目绩效的过程。
28、发布信息
发布信息是按计划向项目干系人提供有关信息的过程。
29、管理干系人期望
管理干系人期望是为满足干系人的需要而与之沟通和协作,并解决所发生的问题的过程。
30、实施采购
实施采购是获取卖方应答,选择卖方,授予合同的过程。
四、监控过程组
31、监控项目工作
监控项目工作是跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标的过程。
项目监督包括报告项目状态,测量项目进展,以及预测项目情况等。
需要编制绩效报告,来提供项目各方面的绩效信息,如范围、进度、成本、资源、质量和风险等。
这些信息可用作其他过程的输入。
32、实施整体变更控制
实施整体变更控制是审查所有变更请求,批准变更,并管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目管理计划的变更的过程。
33、核实范围
核实范围是正式验收项目已完成的可交付成果的过程。
34、控制范围
控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。
35、控制进度
控制进度是监督项目状态以更新项目进展、管理进度基准变更的过程。
36、控制成本
控制成本是监督项目状态以更新项目预算、管理成本基准变更的过程。
37、实施质量控制
实施质量控制是监督并记录执行质量活动的结果,从而评估绩效并建议必要的变更的过程。
38、报告绩效
报告绩效是收集并发布绩效信息的过程,包括状态报告、进展测量结果和预测情况。
39、监控风险
监控风险是在整个项目中实施风险应对计划,跟踪已识别风险,监测残余风险,识别新风险,并评估风险
过程有效性的过程。
40、管理采购
管理采购是管理采购关系,监督合同绩效,以及采取必要的变更和纠正措施的过程。
五、收尾过程组
收尾过程组包含为完结所有项目管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段或合同责任而实施的一组过程。
当这一过程组完成时,就表明为完成某一项目或项目阶段所需的所有过程组的所有过程均已完成,
并正式确认项目或项目阶段已经结束。
项目或阶段收尾时可能需要进行以下工作:
获得客户或发起人的验收;
进行项目后评价或阶段结束评价;
记录“裁剪”任何过程的影响;
记录经验教训;。