论月度经济活动分析的重要性

论月度经济活动分析的重要性
发表时间：2016-08-04T16:00:08.853Z 来源：《基层建设》2016年11期作者：李晓燕
[导读] 对于一个发展成熟的企业而言，开展经济活动分析是企业发展进程中必不可少的一个环节。

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摘要：对于一个发展成熟的企业而言，开展经济活动分析是企业发展进程中必不可少的一个环节，但通常情况下，因为受时间、资金等客观条件的限制，企业更多的会研究其全年或半年经济结果的数量与质量指标。

实际上，研究月度经济活动分析对企业意义重大。

本文通过分析当前市场环境来解读月度经济活动对于一个企业发展的重要性。

关键词：月度经济分析；重要性；市场竞争
毫无疑问的是，企业的财务与经营活动非常复杂，在不同的市场环境下表现出不同的应激特点，如垄断市场、完全竞争市场、寡头垄断市场等，市场环境是复杂多变的，表现形式呈多样性，这时，研究企业在市场环境下的指标变化情况相对于直接笼统剖析市场更容易分析出即时企业针对市场的应对举措。

一、企业经济活动分析的基本内容
企业经营管理离不开对经营活动的精确分析，横向来看经济活动分析是该企业所持有的经营理念、经营方式及措施的具象综合体现。

一般而言，企业经济活动分析主要包含以下几个方面：（一）企业报告。

企业报告包括该企业某一阶段内的各方面、层次的经营数据，是主要生产经营指标完成情况，不同行业的公司会以不同类型的数据体现，例如商业企业会有营业收入、利润总额、分类产品销售额、客单数、客单价、动销率等，工业企业会有投入成本、出产总量、选址计量等指标，而不同的企业针对数据会有同比、环比、计划与实际差额比等基于量化指标的比率分析，此外人员配备及劳动效率、企业内部及外部资金运用流向等也可在此部分详细阐述。

（二）阶段性管理工作。

阶段性管理工作主要是对企业该阶段围绕生产经营具体做了哪方面的工作进行阐述，其中也包括经营方针与决策，例如跟进交办、安全管理、物业设施设备维护、科技创新等方面都有可能涉及，这部分根据企业自身情况不同而各有所别，发挥空间较大。

（三）下一步工作安排。

下一步工作安排包括对上阶段工作的总结分析陈述和下阶段工作布置，根据存在的问题提出合理有效的解决方案，最重要的是对各下属分公司或部门下发指标计划与工作安排，一般要求具体。

因为整个经济活动分析相当于一场对内或对外发布会，其内容具有严肃性，所有数据体现要求有权威性、参考性和代表性，各下属分公司或部门会根据该报告中的数据安排和执行下一阶段工作，因此不容许出现差错。

二、当前企业经济活动分析的困境及解决方案
中国国内对于企业经济活动分析的研究起步较晚，深入度相比国外略显浅薄，导致理论基础不够扎实，企业尤其是中小企业在施行经济活动分析时容易出现各类不规范问题，现就当前企业经济活动分析存在的短板及针对这些短板的举措进行简要介绍。

（一）活动分析对象应明确集中
就如所有文章都有一个中心主题，任何一场会议也应该有一个突出的主题，即有明确且集中的活动分析对象。

主题突出更容易让与会人员抓住问题重点，对要点主次之分更明了。

活动分析对象散乱会导致基于对象的数据分析不够深入透彻，而缺少针对性的数据分析则不足以体现该企业在上一阶段运作中产生的问题所在，基于此，下一阶段的工作决策也将因为时效性的缺失而失去前瞻性和指导意义。

（二）资料准备应充分精准
资料准备充分不仅仅是指全面收集各方资料，更要确保资料的准确性。

企业员工结构通常分为一线和二线或经营部门和后勤管理部门，如果一线员工不能够将企业经营分析工作落实到位，将最基层最前线的数据核实准确后上报，分析人员或部门则不能根据数据准确计算出同期、上期的同比、环比数据，高层领导则无法从中看出基本的市场需求以及竞争对手和可能存在的竞争对手基本情况，整个程序的运转基本成了无效付出。

当然，数据的选取、文字材料说明应当简洁明了、切中要害，坚持“实事求是”，虚假信息一经发现必须严惩不贷。

（三）静态与动态指标核算应界定清晰
通常情况下，静态指标的核算简单直接，而动态指标的跟进与核算则不是一件容易的事。

首先要清楚划分动态指标的截止日期，由于月度经济活动分析会一般在每个月五号之前召开，如果动态指标截止日期划分不科学，或因为管理者的主管原因导致活动分析会的提前或推后，则会影响本期数据的客观性，下期数据接连产生误差。

同时，下属企业在向总公司汇报数据时，由于各个分公司情况不一，动态指标截止日期划分也难以做到统一，继而加大了数据分析结果的误差。

因此，静态与动态指标必须界定清晰。

（四）对下一阶段工作科学预测
月度工作相对于全年工作，由于统计时间的短期性，其数据存在一定的偶然概率，地域、季节都会成为影响因素，因此分解月度工作数据要考虑到时间的平衡性与计划任务的合理性。

账面数据只是企业短期行为的部分外在表现形式，分析者要善于通过账面数据深挖底层影响企业经营行为与结果的根本原因。

此外，实际数据虽很大程度上决定了经济活动分析的结果，我们仍然不能忽视参考书面材料的重要性。

根据书面材料和现实数据统一分析得出的结论将更为可靠，即理论结合实践，从而对下一阶段工作进行科学预测。

信息技术的发展为项目经济活动分析提供了新的途径和思路，信息化的运用改变传统经济活动分析的方法，在信息平台上仅仅需要输入原始单据、数据，平台自动进行数据汇总、分析、比较，从而有效避免原有报表传递造成信息失真及数据不及时问题，确保实现项目成本管理动态监控、预警。

三、月度经济活动分析的主要作用
经营活动分析是一种掌握下属分公司或企业各部门工作成效的有效手段，年度经济活动分析对各类企业接受较广，而月度经济活动分析一样有着其独有的重要意义。

（一）检测经营各项工作的有效性
企业经营最根本目的是为了盈利，单从销售数据来看无法得出企业是否能够从当前产品销售获得利润，收入的绝对值扣除支出以及潜在成本才是企业利润，而企业的经营指标完全可能出现收入正增长但利润下降或收入阶段性下降而实际利润却上升的状态，因此，一线经
营部门与后勤管理部门的工作是否有效就可以由经济活动分析体现出来，月度经济分析比年度经营分析更能表现该阶段企业员工工作的有效性。

（二）督促经营工作有序高质运行
月度经济活动分析成为了监督核实各部门员工工作状态的有力途径，短周期的经营活动分析能够动员员工的积极性，推动计划任务顺利执行，同时，还能够根据市场动态变化及企业运行情况及时调整于企业有利的工作目标与安排，以便规避不必要的风险。

月度经营活动分析的重要性远不止以上两条，例如为企业高层提供投资、发展决策的依据，健全企业责任制度，节约支出控制企业成本以增加利润等，尤其是科技的高度发展带来了企业信息化建设的风潮，为经济活动分析提供了有力的技术支撑。

企业应该“树信心、转观念、强管理、重效益”，准确把握经济活动分析中“明规则、控过程、优结果、强沟通”的工作方法，进一步提高对信息化的认识，将信息化工作当作“一把手”工程抓好抓实，加强信息化系统的应用和安全管理，从而进一步提升经营管理水平，促进企业实现可持续发展。

了解月度经济活动分析的重要性对促进企业发展尤为重要，只要客观条件允许，月度经营活动分析虽然在一定程度上会耗费部分企业成本，但其能为企业带来更为可观的潜在价值，事实证明其存在很有必要。

参考文献：
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