文件与资料管理流程
文件与资料管理流程
1.0目的
规范文件管制的权责及要求，建立文件分类、编号、制作、核发、修订、保
存与作废方式作为文件管制依据。
2.0范围
本程序适用于与公司有关的所有文件与资料。
3.0权责
3.1 总经理:负责管理手册的核准。
3.2 管理代表:负责管理手册制定和程序文件的核准，并组织有关人员对现有文件定期进行评审。
3.3品管部文控中心：负责所有受控文件的发放、回收、销毁及原稿的保存。
3.4 各部门：负责相关文件的编制和使用保管，部门负责人负责相关文件的核准。
4.0定义
本公司管理体系文件分为四阶
4.1一阶文件（质量环境手册、EICC手册、两化融合管理手册）：叙述品质政
策与品质目标，环境政策与环境目标，两化融合方针与目标，涵盖ISO9001：2015国际标准、ISO14001：2015环境管理体系和ISO/TS16949：2009汽车质量管理体系和GB/T23001-2017信息化和工业化融合管理体系、EICC各项要求之纲要性文件。
4.2 二阶文件（程序文件）：管理责任、合约审查、文件管制等，管理手册内系
统要求项包含之各项作业程序。
4.3 三阶文件（支援文件）：补充及相关之作业细则、标准、规范、管理规定等
之工作指导性文件；
4.4 四阶文件（表单）：记录品质/环境/两化系统有关活动之表格。
4.5外来文件：包括行业、地区、国家、国际标准；客户提供的技术文件、图
纸；国家颁布的有关政策、法规。
4.6暂行文件：客户暂行需求或暂行更改作业标准或量产前之样品试做试行
的受控文件。
5.0作业内容
5.1文件编号
5.1.1一阶文件编号规则
QM-------------00----------------□□
文件流水号
手册号
手册代号
5.1.2二阶文件编号规则
LD--------------QP----------------□□
文件流水号
程序文件代码
公司代码
5.1.3三阶文件编号规则
XX--------------XX---------------□□□
文件流水号
部门代码
WI 作业指导书、标准
WM 作业办法和规范(流
程)，其中原材料检
验规范以物料编码
为准。
WS 其它类
5.1.4四阶文件编号规则
FM--------------XX---------------□□□
表单编号
部门代码
表单记录代码
5.1.5 非体系文件编号规则
SY--------------XX---------------□□□
文件流水号
部门代码
非体系文件代码
5.1.6 外来文件编号规则（包括外来客户标准，外来图纸）
其中：EICC、环境、环保法律法规及厂内由工程师上网收集后转交文控保存的法规直接分大类按序列号编，不用体现WL，但需盖外来文件章。
WL------------------------------□□□□
文件流水号
外来文件代码
5.1.7 工程图面编号规则依据产品编码进行编制，一一对应。
试行的版本号是A01、A02等持续递增。
正式使用的版本号是从0、1开始持续递增。
5.1.8 公司各部门代码：
5.1.9 第三类码：同类别之文件发行流水号。
5.2 文件制定
5.2.1 管理手册和程序文件由管理代表组织编写。
5.2.2 R&D(技术部)负责编制设计文件,包括技术标准、图纸及生产工艺标准等。
5.2.3 公司级管理文件由总经理批准，其他管理文件及作业指导书由相关部门组织编写。
5.2.4 文件在送审的同时须确定分发部门，并告知文控中心，由文控中心填写《文件分发申请及签收记录表》进行分发。
5.2.5文件制订内容原则上包括：
1.0目的，
2.0范围，
3.0 权责，
4.0 定义，
5.0 作业内容
6.0 参考文件，
7.0 相关记录，
8.0 作业流程
5.2.6公司徽标
5.2.7记录表单类编码：每一类表单应当在左下角印编码，编码不能重复。
5.2.8文件制作格式、表单格式以本份文件为范本并参考以下范例之格式,原则上段落及条理应分明且整齐美观,大段落里分小点时,应注意格式，要有层次感，例：
1.0------------------------------------
1.1------------------------------------
1.1.1----------------------------------
1.1.1.1--------------------------------
5.2.9制作格式内容原则上应包含部门编号、文件名称、文件编号、制作日期、版本、页号、制作人、核准人等。
5.2.10一、二、三、四阶文件须以版本(由A-Z)及版次(由0-5)管制,若A版文件经5 次修订（含第5次）后,则必须改版发行自B0版，以此类推，文件生效日期以文件发行日期为准。
5.3文件修订与分发
5.3.1 文件需新增或需修订时，原制定部门提出《新文件制定申请单》或《文件更改申请单》，制作好的文件需权责人员批准后交文控中心统一编号，并提出文件分发申请。
5.3.2 受控文件原稿在提交至文控中心后,文控人员应对文件进行以下确认,如有不完整的情况时,退回编写人进行修正:
5.3.2.1 是否进行有效的批准。
5.3.2.2 标题、文件号、版本号、页数是否完整。
5.3.3 确认文件无误后，文控中心依据该文件核准人员决定之分发单位，复印相应份数，除文控留底原件(便于后续补发)外，其他文件每页须加盖“文控中心发行章”,方可生效。发行时要求收文单位在《文件分发申请及签收记录表》上作好签收记录，其中ECN、ECR在原稿背面签名确认签收。各类文件不得随意复印或携出。
5.3.4一二阶文件文控一份原稿不盖章，一份盖发行章保存在公共或查阅盘中发行电子档，不发行纸质档，最新电子档可发至各部门负责人，三阶、四阶文件依部门需求按需发行实物版，电子档留底，原件在必须在文控中心留底。
5.4 文件回收与作废
5.4.1文控中心分发时对旧版进行回收，回收后的文件由文控中心统一加盖“作废”章进行自由销毁或回复利用处理（中文控中心必须保存一份和发行版最近版本的原件加盖“作废”章以作参考）。
5.5 文件补发
5.5.1 文件如有发现破损、少页、字迹模糊、份数不够或遗失时,应由需求单位开出《文件补发申请单》，经权责人核准后交文控中心补发。
5.5.2 任何人均不可于正式文件上加以标记或书写文字符号等,若因文字错误由原制订人盖章或签名勘误之。
5.6 文件管理
5.6.1 所有受控文件应有序填写《受控文件清单》以便查阅。
5.6.2 各部门或单位务必指派合适人员对受控文件进行有效之列管，并有责保管好本部门文件，不得在受控文件上乱涂乱画，不得私自外借，定期检查文件，确保文件的清晰、整洁和完好。
5.6.3 借阅文件时，应以文件所有部门负责人批准，借阅者应在指定日期内归还文件，到期不还，由文件所有部门负责人收回。
5.6.4 外来文件包括国际安规、体系标准(如ISO9000、GB/T23001、EICC国际标准、相关环境法律法规等)及汽车产品行业标准（适用时）、客户图纸及标准。
5.6.5 外来文件之发行，根据涉及内容逐级指示，经登记后发行到相关单位/部门，由使用部门自行保管，文控同时管制。
5.6.6 图纸管理，外来图纸由工程师转换为内部图纸，经项目工程师审核，部门负责人核准后申请发行。
5.6.7 外部文件的变更管理：所有来自顾客的工程标准/规范的更改由该文件的接收部门组织进行及时的评审和相应文件的更新，时间不超过2个工作周。
5.6.8 外来文件须以《外来文件管制表》管制，文控应不定期检查最新版本状况，ISO 国际标准与法规由各管理代表确认，安规由品质管理部主管确认，其它由相关负责人确认。
5.6.9 电子文件管理：文件需要用电子媒体保管时须保存在不同电子媒体中(如硬盘、服务器).电子形式文件,必要时由文件管理人员负责设置密码及定期更换密码。
5.6.10 QM、QP、QS、SY和WL文件保存期限为五年以上，FM表单保存期限为五年以
上；重要文件管理：如：环评、环评批复、监测报告、排污许可证、危险废弃物转移联单等环境相关资料，单独列出清单，由文控保管，不盖外来文件章，建立目录明确保存期限为永久，保管人员为文控人员，如有借出则需登记签名并注明日期，以利文件去向追溯。
5.7暂行文件之管理
5.7.1客户暂行需要或标准更改，产品量产前的相关文件，由文控中心加盖“暂行”章进行标识，暂行文件最长期限二个月。
6.0 参考文件
6.1《记录管制程序》
7.0 相关记录
7.1《新文件定制申请单》
7.2《受控文件清单》
7.3《文件更改申请单》
7.4《外来文件管制表》
7.5《文件补发申请单》
8.0 作业流程
技术管理流程图
目录 一、技术管理的原则2 二、施工技术管理工作容及岗位设置3 2.1施工技术管理工作容表3 2.2、技术科岗位设置4 三、技术科人员配置4 四、岗位职责与工作标准4 4.1专职资料员岗位职责与工作标准4 4.2专职测量员岗位职责与工作标准4 4.3专职实验员岗位职责与工作标准4 4.4专业技术员岗位职责与工作标准4 4.5技术科长岗位职责与工作标准4 4.6总工程师岗位职责与工作标准4 五、技术管理工作流程4 5.1组织施工组织设计编写与审批4 5.2配合业主进行设计交底8 5.3现场施工图纸管理9 5.4施工图会审9 5.5施工标准规及技术资料管理13 5.6组织施工方案编制与审批13 5.7组织施工应急预案编制与审批18 5.8报批施工临时设施审批18 5.9组织施工技术培训19 5.10确定单位工程划分19 5.11确定工程项目质量控制点19 5.12编制施工机具计划29 5.13编制周转材料使用计划33 5.14编制施工委托34 5.15确定交工文件表格式样35
5.16编制开工前资质报验文件35 5.17填写开工报告及审批表35 5.18办理各工序施工前技术交底36 5.19施工告知及监检手续38 5.20现场施工测量控制38 5.21现场技术问题处理41 5.22填写施工日志42 5.23组织专业之间的交接42 5.24同步收集工程施工技术管理资料42 5.25同步收集工程质量控制资料43 5.26同步收集工程质量验收资料45 5.27进行现场三查、四定工作46 5.28组织现场单机试车工作46 5.29组织装置中间交接及交验46 5.30技术资料整理及归档46 5.30.1档案资料的定义46 5.31单项及单位工程施工技术总结48 六、技术管理清单及填写格式48 附表一：施工组织设计封面48 附表二：施工组织设计外部审批附页49 专职资料员文件清单52 附表一：施工资质报验文件封面-96- 专职实验员表格清单-99- 一、技术管理的原则 1.1项目部的技术管理与支持工作实行项目经理领导下的总工程师负责制，由项目部技术管理科科长具体负责。 1.2项目技术科，负责项目工程技术日常管理工作，并对作业层的施工全过程技术工作实施指导、监督、检查。具体包括施工图及设计变更单管理、标准规管理、交工技术文件管理、施工
档案管理流程及制度
1、目的
加强档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 2、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 3、术语和定义 3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公 关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3.2档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活 动。 4、职责 4.1人事行政部 4.1.1负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档 案管理和项目档案管理。 4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案管理的法令、政策、规定； 4.1.3建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.1.5负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公 司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的 利用效率，促进信息传递和沟通； 4.1.7负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 4.2各职能部门 4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利 用、归档； 4.2.2负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知人事行政部；4.2.3向人事行政部移交合同或文件资料原件或复印件；
4.2.4财务管理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料； 4.2.5运营管理部负责管理质量管理体系相关记录。 4.3各部门经理 4.3.1批准对自己部门资料或合同复印件的处置。 4.4人事行政部分管副总/常务副总 4.4.1负责对档案管理监督检查报告的审批。 5、工作程序 5.1档案资料的收集 5.1.1各部门档案管理人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进 行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 5.1.2各部门文件资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交 目录》每季度向档案室移交。 5.2归档范围及移交时间（见附表一） 5.3档案资料的标识 5.3.1人事行政部行政兼档案管理员及各部门兼职档案员负责对各自保管的档 案资料编号，编号规则见公司档案管理规定。 5.4档案资料的日常管理： 5.4.1文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》， 以便检索利用。 5.4.2文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识， 整齐排放在文件／档案柜中。 5.4.3电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于档案室指定电 脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 5.5档案室档案借阅 5.5.1借阅权限：填写《档案借阅审批单》办理借阅手续。 a)绝密类：绝密档案需经总经理批准。 b)机密类：机密档案需经人事行政部分管领导及常务副总批准。 c)普通类：普通档案借阅属于本部门的，由本部门经理批准；借阅其他部
建设工程项目管理全过程流程图
基建文件可按下列流程形成：
立项决策文件包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、 国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。 勘查设计文件包括：工程地质勘察报告、土壤氡浓度检测报告、建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、设计审查意见、设计图纸及设计计算书、施工图设计文件审查通知书等。建筑用地钉桩通知单、验线合格文件、审定设计方案通知书由规划部门审批形成。 招投标及合同文件包括：工程建设招标文件、投标文件、中标通知书及相关合同文件。 开工文件包括：建设工程规划许可证、建设工程施工许可证等。工程开工文件分别由规划部门和建设行政管理部门审批形成。 商务文件包括：工程投资估算、工程设计概算、施工图预算、施工预算、工程结算等。 其他文件包括：工程未开工前的原貌及竣工新貌照片、工程开工、施工、竣工的音像资料、工程竣工测量资料和建设工程概况表等。 (一)立项决策文件包括：项目建议书（代可行性研究报告）及其批复、有关立项的会议纪要及相关批示、项目评估研究资料及专家建议等。根据项目大小、投资主体的不同，项目建议书的批复文件分别由国家、行业或北京市相关政府管理部门审批。 (二)建设用地文件包括：征占用地的批准文件、国有土地使用证、国有土地使用权出让交易文件、规划意见书、建设用地规划许可证等。建设用地文件分别由国有土地管理部门和规划部门审批形成。
工程资料管理流程、程序
工程内业资料管理流程 1、总则 1.1为了使恒旭置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。工程资料是工程的重要组成部分，工 程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体 工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。 2、适用范围 置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。 3、各责任主体职责 3.1资料管理人员及岗位职责 3.1.1资料管理组织机构 为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。 3.2资料负责人员职责 3.2.1项目经理岗位职责（资料方面） 3.2.1.1项目经理是工程资料管理的主要责任人，对工程资料的全过程进行监督管理； 3.2.1.2定期组织相关人员进行资料管理的学习，提高整体资料管理水平。 3.2.1.3指导各个相关部门负责人对资料的管理工作，保证资料与工程进度 司步。 3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。 3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面） 3.2.2.1协助项目经理搞好资料管理工作，是资料的工作的重要责任人。 3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。 3.2.2.3收集所有相关资料，及时与各个部门进行沟通，掌握工程的第一手 资料。 3.2.2.4各种洽商、施工方案、审批文件及时进行办理。 3.2.3工长岗位职责（资料方面） 3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。 3.2.3.2建立施工日志，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。 3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。 3.2.4资料室岗位职责 3.2. 4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。 3.2. 4.2做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作，建立收发台帐，及时存档（至少一份原件）。 3.2. 4.3严格按照〈〈建筑工程资料管理规程》做好各类施工资料，做到资料真实、完整、准确、有效，并及时归档。 3.2. 4.4负责收集和整理各分包单位编制的施工资料，及时存档。 3.2. 4.5日常工作中，要主动与各部门协调，督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料，做好接受相关单位检查的准备，做到资料真实完整。
通信主要施工工艺流程图..
通信施工工艺流程脚本 1基本要求 1）施工现场的各项管理制度应齐全，管理机制健全，岗位职责明确到人；施工人员数量、机具仪表配备应满足“施工组织设计”的要求。 2）针对具体工程施工特点，制定安全保障措施；开工前进行必要的安全培训，并进行安全考试，考试合格后方可上岗作业。 3）对于通信线路工程，施工前要与沿线相关部门及单位取得联系，办理相关手续、签订安全配合协议等。项目部要教育施工人员遵守当地法律法规、风俗习惯、施工现场的规章制度，保证施工现场的良好秩序。 4）对于通信设备安装工程，应了解通信机房的管理制度，服从机房管理人员的安排，提前办理必要的准入手续。对于既有机房，调查机房内在用设备的使用情况，制定在用设备的安全防护措施。施工过程中严禁乱动与工程无关的在用设备、设施。 5）GSM-R及列车无线调度通信工程铁塔安装、漏泄同轴吊挂等需要在车站站台、隧道、路肩等处进行施工，应提前与有关部门联系，签订安全配合协议。6）对于铁路车站客运服务信息系统工程，应了解车站的管理制度，提前办理准入证等各种相关手续。 7）技术交底的重点根据工程实际情况确定，一般应包括主要施工工艺及施工方法；进度安排、工程质量、安全措施等。交底要交到施工操作人员。交底必须在作业前进行，要有交底记录，交底人与被交底人都要在记录上签字。8）对于通信工程，施工项目及工程特点不同，其施工工艺及施工方法也有所不同。因此，通信工程施工作业指导书要根据工程具体情况进行编写。 9）做好物资的进场和标识工作，物资应整齐码放，要注意防火、防盗。还应做好进货、领用的账目记录工作。 10）安排仪器仪表存放地点，建立管理台帐，采取防潮、防火、防盗措施，严格按照其说明书的要求进行保管和维护。 11）对于各种设备安装工程，施工现场应配备消防器材，通信机房内及其附近严禁存放易燃、易爆等危险物品。 2工艺实施主要内容 2.1总施工流程 通信工程施工总流程图：
资料员岗位职责及流程图
资料员岗位职责 一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类
工程项目管理工作流程图
签署施工合同 拟定项目管理计划 委任项目经理、组建项目部 收集有关资料，实施项目管理工作 进度管理 实名制管 理 应收账款 财务核算 材料管理 分包招标 竣工验收 项目结束、总结、归档 总经办 工程部 项目部 市场部 财务部 物资部 合约部 形象策划 施工管理 组织审图 工程投标 开户银行 编制采购 成本测算 行政管理 安全管理 拟定方案 合同洽谈 设置账户 计划 材料分析 人事管理 质量检查 临设规划 计划统计 款项筹集 市场询价 跟踪审计 安全保卫 竣工验收 项目管理 合同交底 资金拨付 物资采购 工程决算
建设文明施工管理体系 制定文明施工管理制度掌握施工合同对文明施工的要求 实施文明施工管理 明确目标签订责任状确定文明施工标进行文明施工投入 现场围栏施工现场管理制定办公设置综合治理扬尘噪音污 合设设理置置设大七置门牌悬四主材 挂通体料 安一挂合 全平密理 设两设保 备区置证 合分临卫 理开时生 做加做禁 好强 垃员 圾工 注加污 围及两标合目堆防水饮堆教 挡宣图识理网放护冲水放育传绿厕清 化所运 实施效果的检查验收 达标注意保持未达标查明原因整改好黄意强水现赌噪尘处场毒音噪理看酗控管后护酒制理排 放
员 防 安全管理工作流程图 成立组织明确分工 成立组织 第一责任人 主管 具体工作 成 配 建 法 项 企 项立 备 立 人 目 业 目安 专 群 代 负 分 分全 职 众 表 责 管 管部 安 管 人 安 安 全 理 全 全 员 体 负 负 系 责 责 人 人 制定安全管理制度 责 培 性 任 训 工 制 教 程 度 育 验 、 收 交 制 底 度 消 设 治 用 防 备 安 电 管 管 管 制 理 理 理 度 制 制 制 度 度 度 安 度 特 事 安 全 种 故 全 护 作 应 检 用 业 急 查 品 人 救 制 管 援 度 理 制 制 管 度 度 理 制 实施安全管理 安 进 确 保 强 化全 行 会 安 人 员 安 全 议 全 设 备 意 识培 训 处 于 和 现 安 全 场 自 状 态 检 自保 项 目安 全 主 管 每日 上传 安 全 巡 查表 项目部每月 25 日上传工程安全文明施工控制情况表 专 专 项 职 职 目 部 部 安 门 门 监 负 工 员 责 作 人 人 员 安 安 危 现 机 现 临 全 全 险 场 械 场 时 进 督 做 行 促 好 方 存 应 案 在 急 检 问 救 查 题 援 的 整 改
文件与资料管理流程
文件与资料管理流程 1.0目的 规范文件管制的权责及要求，建立文件分类、编号、制作、核发、修订、保 存与作废方式作为文件管制依据。 2.0范围 本程序适用于与公司有关的所有文件与资料。 3.0权责 3.1 总经理:负责管理手册的核准。 3.2 管理代表:负责管理手册制定和程序文件的核准，并组织有关人员对现有文件定期进行评审。 3.3品管部文控中心：负责所有受控文件的发放、回收、销毁及原稿的保存。 3.4 各部门：负责相关文件的编制和使用保管，部门负责人负责相关文件的核准。 4.0定义 本公司管理体系文件分为四阶 4.1一阶文件（质量环境手册、EICC手册、两化融合管理手册）：叙述品质政 策与品质目标，环境政策与环境目标，两化融合方针与目标，涵盖ISO9001：2015国际标准、ISO14001：2015环境管理体系和ISO/TS16949：2009汽车质量管理体系和GB/T23001-2017信息化和工业化融合管理体系、EICC各项要求之纲要性文件。 4.2 二阶文件（程序文件）：管理责任、合约审查、文件管制等，管理手册内系 统要求项包含之各项作业程序。 4.3 三阶文件（支援文件）：补充及相关之作业细则、标准、规范、管理规定等 之工作指导性文件； 4.4 四阶文件（表单）：记录品质/环境/两化系统有关活动之表格。 4.5外来文件：包括行业、地区、国家、国际标准；客户提供的技术文件、图 纸；国家颁布的有关政策、法规。 4.6暂行文件：客户暂行需求或暂行更改作业标准或量产前之样品试做试行 的受控文件。 5.0作业内容 5.1文件编号
5.1.1一阶文件编号规则 QM-------------00----------------□□ 文件流水号 手册号 手册代号 5.1.2二阶文件编号规则 LD--------------QP----------------□□ 文件流水号 程序文件代码 公司代码 5.1.3三阶文件编号规则 XX--------------XX---------------□□□ 文件流水号 部门代码 WI 作业指导书、标准 WM 作业办法和规范(流 程)，其中原材料检 验规范以物料编码 为准。 WS 其它类 5.1.4四阶文件编号规则 FM--------------XX---------------□□□ 表单编号 部门代码 表单记录代码
技术管理流程图施工技术管理流程图
技术管理流程图施工技术管理流程图 5.1.3设计变更与洽商文件管理流程图 5.1.4施组、方案及技术交底文件管理流程图 5.2.1参与工程深化设计管理流程图 5.2.2图纸会审流程图 5.2.5施工组织设计编制、审批流程图 5.2.6施工方案编制、审批流程图 5.2.7 技术交底编制、审批流程图熟悉施工方案和图纸编写技术交底不合格技术管理部经理审批合格组织技术交底会议 5.2.8 施工技术交底管理流程图总工程师项目总工程师有关职能部室工程部项目工程部施工队主任单位工程技术负责人专业工程师队长班组长工人项目技术交底单位工程技术交底分部分项技术交底技术交底参加技术交底参加参加参加参加技术交底组织交底参加技术交底组织交底参加
5.2.9 施工试验工作程序图项目部技术人员根据图纸及规范要求对试验工提出有关试验交底书项目部试验工按规定要求进行取样委托单位送样，并填写委托试验单试验室检查试件外观、编号并对委托单内容进行检查、核对，填写来样登记台账按标准对必试项目或要求项目进行试验，填写试验记录计算，评定填写试验报告复核，签章登记台账签发报告合格，可以使用，进行下道工序不合格，按不合格品的控制工作程序报告 5.3.1 施工工序控制流程图施工工序划分每道工序完成后项目内部检查不合格不合格施工班组自检合格质量 __内部互相检查班组整改驻地监理检查合格进行下一道工序 5.3.2 施工资料管理流程图竣工技术管理部工程管理部质量安全部试验室按照本部门资料流程谁主办，谁收集、，移交部门资料员各工长按部门资料流程进行收集、，移交部门资料员各质检员按部门资料流程，进行收集、，移交部门资料员各主办人员按部门资料流程收集、，移交部门资料员不合格处理不合格处理不合格处理不合格处理技术管理部资料员复核合格各部门依据所属资料类别，进行分类归档工程管理部资料员复核合格各部门依据所属资料类别，进行分类归档质量安全部资料员复核检测试验室资料员复核合格合格各部门依据所
弱电工程施工工艺流程图
目录 第1章施工组织设计总体设想、针对本工程方案及施工段划分 1.1工程概况 1.2项目管理班子配备 1.3针对本工程方案 1.3.1施工组织管理 1.3.2工程管理目标 1.3.3施工现场要求 1.4施工时间安排 1.4.1确保工期的技术组织措施 1.5系统测试、验收及竣工资料 1.6施工配合及施工段划分 第2章劳动力计划、主要设备材料、构件的用量计划及民工工资支付保证措施 2.1劳动力安排计划 2.2要设备材料、构件的用量计划 2.3民工工资支付保证措施 第3章施工进度计划及各阶段进度的保证措施 3.1施工进度计划说明
3.2项目进度计划的安排 3.3施工进度计划的管理 3.4项目施工进度保证措施 第4章施工现场平面布置和临时设施、临时道路布置4.1施工组织管理 4.1.1组织机构 4.1.2组织职能设置 4.2项目的质量、进度及安全目标 4.2.1质量目标 4.2.2进度目标 4.2.3安全目标 4.3施工现场平面布置、临时设施及部署 4.3.1施工现场要求 4.3.2施工条件准备 4.3.3劳动力使用计划 4.3.4技术准备 4.3.5项目管理总体安排 4.3.6与总包、机电、装修单位的协调
第5章专项工程施工方案、工程项目实施的重点和难点及技术措施5.1施工难点与重点 5.2主要施工工序 5.3弱电综合管路系统 5.4线缆敷设 5.5各系统施工方案和技术措施 5.5.1综合布线系统 5.5.2计算机网络系统 5.5.3有线电视系统 5.5.4公共广播系统 5.5.5安防监控系统 5.5.6防盗报警系统 5.5.7校园一卡通系统 5.5.8多功能会议系统 5.5.9多媒体显示与查询系统 5.5.10弱电机房工程 5.5.11防雷及接地 第6章安全、文明施工及环保措施
公司档案管理流程
公司档案管理流程 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
公司档案管理流程 一、主要内容及归档范围 1、主要内容 凡是能准确反映公司各项业务活动的文件、材料、声像、报表，都必须及时归档，确保完整无缺。 档案内容包括从成立之日起每年在经营管理工作中形成或公司制发的应归档的文件材料。 负责档案管理的人员必须坚持文书随时立卷的归档制度，并分门别类，做好收集、整理、立卷、归档工作。 2、归档范围 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 组织人事\教育培训类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、培训登记表等。 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，政府主管部门下发的有关文件材料。 二、档案的管理机构及其主要职责 1、管理机构 文书结案后，原稿由公司办公室所辖档案室归档。 各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本。 2、档案管理机构主要职责：
制定或参与制定档案工作的规章制度； 对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督； 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作； 提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。 三、档案的种类 1、法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。 2、企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、督委会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3、计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 4、总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 5、批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 6、凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 7、证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。
工程档案资料管理流程及制度2
工程资料管理内容及流程 工程项目资料管理大至分为三大类：1、工程准备阶段资料；2、施工阶段资料收集及竣工验收；3、竣工验收备案及档案移交备案； 一、工程准备阶段资料； 1.立项申请报告及批复 2.可行性研究报告及批复 3.环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表 4.建设用地批准书 5.国有土地使用证及附图 6.建设用地规划许可证及附图 7.工程地质勘察报告 8.水文地质勘察报 9.建设工程测量记录册 10.规划设计文件 11.初步设计、技术设计图纸和说明
12.有关行政主管部门（人防、环保、消防等）批准文件或协议 13.施工图设计文件审查意见 14.勘察设计承包合同 15.施工承包合同及中标通知书 16.监理委托合同 17.建设工程规划许可证（包括附件）； 18.建设工程报建审核书 19.建筑工程施工许可证 20.工程质量安全监督登记表’ 21.各责任主体及分包单位资质文件 22.建设工程开工审查表； 23.规划部门签发的建筑红线验线通知书； 24.经建设行政主管部门审查批准的设计图纸及设计文件； 25.建筑工程施工图审查备案证书； 26.图纸会审纪要；
27.施工承包合同（副本）； 28.水准点、坐标点等原始资料； 29.工程地质勘察报告； 30.建设单位与相关部门签订的协议书。 二、施工阶段资料收集及竣工验收： 1、工程竣工相关文件 1)建设工程规划许可证复印件（含附件） 2)环保部门验收准用文件复印件 3)消防部门验收准用文件复印件 4)电梯验收检验报告 5)建筑节能分部工程质量验收报告 6)单位工程质量逐套验收汇总表 7)农民工工资发放表/农民工登记表 8)按合同约定支付工程款的有效凭证文件 9)其它竣工文件（保修书、备案表）
施工单位资料与文件管理规定含流程
施工单位资料与文件管理制度 总则 一、为做好公司工程技术文件资料管理工作，保证公司工程技术文件资料的完整性、准确性、时效性和系统性。根据公司有关制度，结合公司的实际情况,特制定本《施工单位资料与文件管理制度》。 二、本制度适用于公司总工办、设计部和工程项目部;适用于工程技术文件资料的形成、收集、整理、归档与管理。 三、工程技术文件资料是指公司工程项目施工相关的所有资料包括但不仅限于以下文件资料：图纸资料（电子文件和效果图、设计变更等）、工程洽商、工程会议纪要、报告、日报等。 资料管理人员职责 一、工程项目部资料员职责 1、负责接收工程项目施工各参建单位的工程资料（日报、报告、工作联系单、进度计划等）。 2、工程项目建设过程中，项目部资料员应对所接收的工程文件，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。 3、项目部资料员将项目现场所接收的资料文件收集、整理完整，确认无误后，将资料文件移交给总工办内勤（资料员）。
4、负责接收总工办内勤（资料员）移交的工程文件、施工图纸及设计变更等资料，并根据资料内容分别递交项目经理和项目部专业工程师及有关人员。 二、总工办、设计部内勤（资料员）职责 1、负责接收项目部资料员移交的工程文件及设计院交付的施工图纸及设计变更等资料，并将正式图纸资料、文件资料下发给项目部资料员及各参建单位的资料员。 2、根据需要负责给公司前期、采供、成本核算等部门提供设计图纸及设计变更等资料。 3、总工办内勤（资料员）应对所接收的工程文件、图纸资料，按照项目和文件类别进行分类、编号和标识，并分别存放，存放时应保证文件资料的完整和安全。 4、总工办内勤（资料员）将项目资料员处接收到的工程文件进行整理，确认无误后归档。根据文件内容分门别类的呈交给公司领导及上交档案室。 5、负责工程图书的借阅和保管工作。 工程资料与文件的管理规定 一、公司员工有保护工程文件和资料的义务，未经批准擅自将文件携带外出，转借他人，宣泄机密，造成严重后果者，将根据公司制度予以惩罚。 二、工程资料与文件的收集整理与归档应严格按照公司规定的管理程序进行。资料和文件必须体现工作责任的可追溯性，必
工程项目材料管理流程
工程项目材料管理制度
（1）根据施工图编制施工预算用料总计划 （2）根据项目施工安装进度编制用料进扬计划 2.组织材料进入施工现场 根据用料进场计划，向公司物资部要求按数量、规格、保质按期送料到现场仓库。 3.对调入的材料（包括物资部仓库与厂家直送施工现场的材料），在进入现场仓库前按企业质量体系程序文件的具体要求进行进场检验。 4.贮存和保管 入库材料按企业质量要求而合理存放、维护、保管。 5.材料发放 现场仓库根据项目施工进度需要，根据施工员开出的"领料单",以正确的名称、规格、数量将材料发放与班组。 6.退料 对工程完工后的余料收集整理，能重新利用的常用料退回物资部仓库；专用材料寄存在物资部仓库，待新的工程使用或通过物资部推存其它项目新施工工程上使用。 4.3 领料方法 1.领料 根据工程施工进度要求，项目经理部必须填写（签署）材料领用单（以下称"领料单"），由施工员提前三天送至物资组，作为物资组送料的依据。
按项目用料时间，材料组按项目"领料单"将材料送至现场。 2.直接送料 安装工程项目使用的大宗材料（主材），由材料组根据送料计划，安排分供方直接送料到项目现场指定地点。 4.4 项目材料验证工作管理 材料进入施工现场的验证 现场仓库管理员对物资设备组送至施工现场的材料，按"发料单"的品种、规格、数量进行检验，特别对产品质量进行验证（关键件必须附有合格证），"发料单位"上签认作为验收入帐凭证。 ⑴验收时核对材料是否符合图纸要求，如有不符，应及时与材料科交涉并予以更正； ⑵所调入材料必须有出厂合格证，并办理合格证的交接手续，所有合格证交给项目部资料员汇编入竣工资料； ⑶对于质量不合格产品必须填写《不合格记录》。 对分供方（产品生产厂家）直送现场的材料的验证，由材料采购员会同项目经理部施工员，或现场仓库管理员与分供方在现场，共同进行验收并签证"发料单". 大批量或专项产品（材料）直送现场时，由物资设备组与质量管理组共同进行验收并签证"发料单". 经验证不合格的材料，包括运输中损坏的材料应分开堆放，填写《不合格记录表》，并通知物资设备组采取处理措施。 4.5 项目材料贮存和保管工作管理
文件与资料管理流程
文件与资料管理流程 1.0 目的 规范文件管制的权责及要求，建立文件分类、编号、制作、核发、修订、保 存与作废方式作为文件管制依据。 2.0 范围 本程序适用于与公司有关的所有文件与资料。 3.0 权责 3.1总经理: 负责管理手册的核准。 3.2管理代表: 负责管理手册制定和程序文件的核准，并组织有关人员对现有文件定期进行评审。 3.3品管部文控中心：负责所有受控文件的发放、回收、销毁及原稿的保存。 3.4各部门：负责相关文件的编制和使用保管，部门负责人负责相关文件的核准。 4.0 定义 本公司管理体系文件分为四阶 4.1一阶文件（质量环境手册、EICC手册、两化融合管理手册）：叙述品质政策与品质目标，环境政策与环境目标，两化融合方针与目标，涵盖ISO9001：2015 国际标准、ISO14001：2015 环境管理体系和ISO/TS16949：2009 汽车质量管理体系和GB/T23001-2017 信息化和工业化融合管理体系、EICC各项要求之纲要性文件。 4.2二阶文件（程序文件）：管理责任、合约审查、文件管制等，管理手册内系统要求项包含之各项作业程序。 4.3三阶文件（支援文件）：补充及相关之作业细则、标准、规范、管理规定等之工作指导性文件； 4.4四阶文件（表单）：记录品质/ 环境/ 两化系统有关活动之表格。 4.5外来文件：包括行业、地区、国家、国际标准；客户提供的技术文件、图纸；国家颁布的有关政策、法规。 4.6暂行文件：客户暂行需求或暂行更改作业标准或量产前之样品试做试行的受控文件。 5.0 作业内容 5.1文件编号
5.1.1一阶文件编号规则 QM ------- 00 -------- □□ 文件流水号 手册号 手册代号 5.1.2二阶文 件编号规则 LD ------- QP -------- □□ 文件流水号程序文件 代码公司代码 5.1.3三阶文件编号规则 XX ------- XX -------- □□□ 文件流水号 部门代码 WI 作业指导书、标准WM 作业办法 和规范（流程），其中原材料检验 规范以物料编码为准。 WS 其它类5.1.4四阶文件编号 规则 FM ------- XX -------- □□□ 表单编号 部门代码 表单记录代码
园林绿化工程资料管理内容与流程
园林绿化工程资料管理内容与流程 一、作为资料员首先应清楚资料员的工作职责与工作内容： （一）资料员工作职责 (1)资料员应及时收集、分析市场信息，加强对园林绿化工程资料的现代化管理。 (2)及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好园林绿化工程资料收发、运转、管理等工作，做到文件资料管理规X、完整。 (3)掌握施工技术质量资料的归档要求；积极参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。 (4)做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和工程图纸等进行独立组合案卷与归档。 (5)处理好各项公共关系，包括与业主、项目经理、技术主管，上级主管部门以及其他相关部门的关系，同时还要处理好与档案管理部门的关系。 （二）资料员的具体工作内容 1．工程资料的收集 (1)资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。 (2)园林绿化工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中。资料员应参加甲方组织的例会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息、便于对资料的管理和监控。
(3)资料员对收集到的资料应认真审核；不符合规定的，应返回施工单位予以修改或重做。 (4)对分包单位必须提供的施工技术资料，从项目经理、技术主管到资料员应严格把关，所提供的资料不符合要求的，不预结算工程款(包括对供货单位)。 (5)资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。 2．工程资料的保管 (1)园林绿化工程资料的存放和保管方法根据公司规定的档案管理办法进行保管，并必须符合档案管理的有关规定。 (2)园林绿化工程档案库应按公司档案管理规定和要求建立，并报请本地档案管理机构组织档案管理验收。 (3)工程档案保存必须安全、清洁，并做到“六防”，即防火、防盗、防虫、防霉、防尘和防光。 (4)园林绿化工程资料应按相关规定移交、归档。项目通过竣工验收后，一个月内交公司档案室；按有关规定和时限移交城建档案馆；按合同规定的时限提交业主。 (5)借阅工程资料时，必须履行相关手续，且不得损坏或遗失。 (6)工程资料的收回、销毁按公司和本地档案管理的有关规定执行。 3．工程资料的登记 (1)工程资料收发登记。无论是收回文件，还是发放文件，资料员应对这些文件进行逐件登记，并备案，以便于管理。
资料管理流程图-工程类
工程资料 概况：工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产（使用）等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和，简称为工程资料。 资料的具体要求如下： 一、施工技术资料严格受控 施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施工组织设计、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。 另外，边设计边施工的工程，变动频繁，设计变更、工程洽商较多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商结果发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。 二、施工测量记录要图示详尽 施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜，因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。 .
三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性 工程中物资种类繁多，且来自不同厂家（制造商），把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。 四、施工记录内容要详细具体 施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致。 五、施工试验记录要及时、齐全 施工试验合格是检验批（分项\分部）工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。 在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。 .
技术管理流程图
技术管理工作流程图 工程洽商 施工组织设计编制 强化施工方案的优化和论证， 报业主和监理单位审批 施工方案编制 加强新技术、新工艺、 新材料的应用力度
质量管理体系；
1 施工部署： 1.1 在时间上的部署原则——季节施工的考虑：由于开工期处于多雨季节，根据总施工进 度的要求，在施工现场搭设构件预制棚，确保雨天不耽搁工程进度，根据施工总体进度计划的安排，适当增加夜晚加班，合理组织施工顺序。 1.2 在空间上的部署原则——立体交叉施工的考虑：为了贯彻空间占满，时间连续，均衡 协调有节奏，力所能及留有余地的原则，保证工程按照总控计划完成，需要采用立体交叉施工。 1.3 总施工顺序上的部署原则：按照先地下，后地上；先进大管，后小管；先主管，后支 管道，在管道交叉时，按小管让大管；有压管让无压管；低压管让高压管；一般管道让高温和低温管道；辅助管道让物料管道；支管让主管的原则进行部署。 1.4 在资源上的部署原则——机械设备的投入：根据施工工程量和现场实际条件投入机械 设备。 1.5 在保证工程本体施工质量和效益方面的部署原则——技术力量的投入：根据本工程的 特点，项目部要加强质量保证体系内的管理制度的全面落实并提高工程管理的科学性，充分发挥现代化管理在施工过程中无可比拟的优越性，提高整体管理水平。 科技进步：任何施工方案的编制、执行均应经过QC小组的充分讨论、论证，经过技术质量分析会等方法的再三分析，保证施工方案的可行性、科学性、预见性。加大技术力量的投入，保证工程施工的全过程均处于强有力的技术保证之下。提高项目管理的硬件设施，提高工作效率。大胆改良不符合现阶段质量要求的旧的施工工艺，大力推广施工新技术、新材料、新工艺，并及时总结施工经验，促进科技成果在工程本体的深入转化。 经济、社会效益：提高项目管理各部门的成本意识，并大力推广计算机技术在成本控制方面的应用，使施工成本始终处于有效的受控状态。提高质量管理水平，加强对外宣传力度，维护企业形象，创造良好的社会效益。
工程材料采购流程图及管理制度.doc
工程材料采购流程图及管理制度1 工程材料采购流程图 采购业务流程及管理制度 项目前期工作：根据工程投标书中的主材明细表及招标文件了解材料规格型号、技术参数、数量、备选品牌，初步了解材料采购的时间安排，并初步选定供应商。项目中标后：待工程部和设计部确定材料的规格、尺寸，工程部提供“材料请购单”、需要提供相关图纸的，由设计部协助提供设计图，采购部根据“材料请购单”进行材料的询价、采购工作。 一、编制当月材料计划责任人：项目经理 1、项目经理必须根据工程施工图纸、工程量清单、现场施工进度提前制定采购计划。 2、施工现场当月材料采购计划由项目经理开出书面材料请购单，“材料请购单”上须详细标明请购材料品牌、规格型号、技术参数，附计划工程量清单及图纸，交由工程部经理复核、签字方可采购。凡是采购量超过清单量的，应在材料请购单中注明，经工程部经理签字确认。如现场施工以电话联络的紧急采购情况，项目经理必须事先告知工程部经理，事后回公司补交“材料请购单”于采购部。 3、所需采购的材料特别是特殊材料、特殊品牌，项目经理应事先跟采购部沟通材料到货周期以确保材料及时采购。请购材料从异地采购须提前十五个工作日，当地采购材料须提前十个工
作日。 4、与其他公司合作施工的项目，由于涉及到双方公司采购部门确认，双方公司领导签字，财务转账等程序，所以合作施工的项目材料特别是特殊材料、特殊品牌申请，项目经理应事先跟采购部沟通确认材料生产周期，提前十五个工作日开出“材料请购单”。 二、采购材料责任人：采购员 1、采购人员根据材料请购单,应依采购材料使用时间的缓急，并参考市场行情及过往采购记录及厂商提供的资料，精选三家以上的供应商进行产品的比价，经分析后进行议价，议价结果书面上报公司总经理确定。采购前应先查看公司材料库存量，公司库存材料能利用的先利用。每次采购与厂家签订的合同应参照我司采购合同范本，每次采购需详细真实记录材料的生产厂家、联系人、联系方法、材料价格等信息，合同签订后将厂家联系方式及到货时间告知项目经理跟进。 三、材料进场现场验收责任人：项目经理，质检员 1、材料到场时，项目经理或公司质检员必须亲自到现场验收，应卸车后方可签字确认。如发现到场材料与订货要求不符及时告知采购部，采购部查明原因上报公司领导作相应处理。 2、公司质检员随时抽查材料的质量，如发现不合格材料进场，及时告知采购部，采购部查明原因上报公司领导作相应处理。 3、材料进场后移交施工班组签收，办理入库手续，施工班组于每月30日之前将盘存表交于项目经理进行审核。如发现材