会议礼仪试卷及参考答案二

《会议礼仪》测试题（C）卷

一、单项选择题

1 会议的类型不同其长度也不相同，一般来说，临时性会议中的中期会议长度为（）。 D

A 30分钟以内

B 30~90分钟

C 一天

D 30~120分钟

2 公司内部的会议一般都在（）举行。B

A 租借的专门会议室

B 公司内部

C 户外

D 高校会堂

3 公司日常的例会最好选择在一周的（）举行。A

A 周二至周四

B 周一

C 周五

D 周末

4 中国XX工业协会定于下个月20号召开本行业内的供需洽谈会，你认为该会议的长度应是（）。 D

A 30~90分钟

B 30~120分钟

C 一天

D 一天以上

5接待外宾从机场到目的地的路途中，会经过一片未经规划比较脏乱的地方，外宾问起来，你的回答应该是（）。 C

A “这块地方是我们最脏的地方了，你看看脏成这个样子……”

B “这是一个意外！怎么会是这样呢？真不应该。”

C “这块地方还未规划，但我想要不了多久它就会和其他地方一样干净和漂亮了。”

D “这有什么可奇怪的！难道你们国家就没有这么脏的地方？”

6 如果你接待的外宾来自日本，那么在食品供应上切忌（）。B

A 鸡肉

B 鸽子肉

C 牛肉

D 鱼肉

7 夏天，在表达欢迎之情，为女性外宾佩戴胸花时，胸花应别在女士的（）。C

A 胸部

B 头部

C 肩部

D 腰部

8 要想安排好一次成功的、令外宾满意的跨国会议，首先要做好的工作是（）。 C

A 对外宾进行热烈的迎接

B 筹备好丰盛的宴餐

C 收集有关外宾生活习惯的种种信息，了解不同国家的风土人情和生活禁忌

D 为外宾准备好舒适的房间

9 虽然会议中有自己感兴趣的议题，但似乎会议主席反对议题的通过。这时你该（）。 D

A 继续准备

B 放弃准备

C 寻找同盟

D 在会前请示会议主席阅览

10 全公司的高层主管每个月第一周的周二下午照例召开本月的工作会，你认为会长应该是（）。 B

A 30分钟以内

B 30~90分钟

C 30~120分钟

D 一天

11 （）花的花语是绝交。 C

A 红玫瑰

B 百合

C 黄玫瑰

D 菊花

12 当会议讨论中出现了离题的倾向时，会议主席应（）。B

A 严肃的提醒与会人员和发言者，要求马上结束离题讨论

B 寻找契机尽早纠正偏差，争取让与会人员和发言者本人都能愉快地接受

C 不予理睬

D 即兴将讨论转到目前的话题

13 下列物品中，（）最适合作为礼物送与外宾。A

A 中国结

B 瓷器

C 珠宝

D 巧克力

14 在宣读会议章程时，司仪应该（）。 C

A 面无表情

B 深沉严肃

C 充满活力

D 呆若木鸡

15 身为司仪，当你发现主席忘记了会议的某个议题，你应该（）。 D

A 忽略过去，为主席留面子

B 直接宣布主席丢掉了某个议题

C 等会议结束后再进行补充

D 用合适委婉的语言提醒主席

二、列举题

1 列举会议议程应包括的几个基本部分。

2 列举与会外宾的资料夹中应准备哪些相关资料？

3 列举与会者在开会时应有的态度。

4 列举结束会议的一般步骤。

三、简答题

1 确定与会者名单的三个基本标准是什么？为什么？

2 跨国会议的会场布置应注意哪些问题？

3 开会过程中，如果你提出的意见和大多数与会者发生矛盾时，你应该怎么做？

四、论述题

试述如何才能成为一个合格的会议司仪？

1 答案要点：

（1）有利于议题的讨论

与会议的议题有关，应当是与会者的首要条件；与会者还包括跟讨论题目有直接关联的人、可以提供专业或独家信息的人、能使讨论更有效率的人。

（2）有利于会议的顺利进行

与会者还包括有利于会议顺利进行的人，比如，对会议的协调作用不可或缺的人、代表着某个团体或群体利益的人等。

（3）有利于召集者的意愿

召集者的意愿是会议召开的一个决定性因素，于是，那些有利于召集者意愿的人当然也是与会者的理想人选。

2 答案要点：

（1）会场的布置既要符合国际标准，又要体现出本国特色。以海报为例，就可以一边用外宾国家的语言，一边用本国语言，这样的“双剑合壁”相信可以很好地烘托出一种良好合作的气氛。

（2）跨国会议中桌椅的排列与公司内部的会议排列是一样的，会议桌一般以马蹄状的为主，座位安排以右为主、以左为辅，门口的位置安排自己公司的人员，外宾要安排在会议主席旁边以示尊贵。

（3）大型会议的会场门口处应有接待处或签到处；在会场的两边有工作台，提供材料或饮水；如果需要进行录像，在会场的中央偏前放置摄影机。另外，还要注意安全出口的畅通和卫生间位置的提示。

3 答案要点：

（1）开会时，如果大家一致表决通过了某项决议，在一般情况下，即使你还有反对意见，也只能私下保留，在会议中一定要服从众人的决议。会议强调的正是集体的力量，奉行的是少数服从多数的原则，这一点每位与会者都要谨记于心。

（2）当你的意见不被采纳时，千万不要意气用事，不要抱着“反正我的意见你们都不采纳，随你们吧！”的心态。这种做法非但不利于会议的顺利进行，而且也不利于你的个人发展。

（3）通力合作，以期在短时间之内圆满完成工作，这是会议的一个精髓所在，所以，当你的意见被否定时，你要多检讨自身，主动向大家靠拢，探讨一下自己意见的缺失在哪里，这样才能和大家一起尽快尽好的完成工作。

四、论述题

答案要点：

司仪是协助会议主席控制会议的人，其职责最主要是读议程和唱名，并且提醒主席会议的重点，所以只有在进行下一个议题时，才会开口，大部分时间都是由主席讲话。一个称职的司仪，不应该喧宾夺主，抢走主席的光彩，而是大家各司其职，令会议开的有声有色。一名合格的会议司仪应具备以下特性：

（1）具有专业知识

司仪要具备相关的专业知识，培养自我的多元化智慧。司仪绝不单纯是一个简单的服务人员，而是会议很重要的一个组成部分，没有扎实的专业知识作后盾，就无法在会议中有理有据的辅助主席工作，也不可能当选司仪。

（2）要清楚自己的定位

身为一名司仪，一定要对自己的定位有一个清醒的认识，这样才能在开会时做好本职工作。司仪主要是用来协助会议主席掌控会议，所以，适当的补充和提醒主席是司仪的主要职责。但是，还要切记不可喧宾夺主。