谈如何做好企业行政管理工作
做好办公室行政管理工作的思考与建议
做好办公室行政管理工作的思考与建议办公室行政管理是现代企事业单位的重要支撑体系之一，它涉及到企业内部各个方面的协调、沟通和运作，对于保障企业的正常运作、提高办公效率和员工满意度都有着举足轻重的作用。
然而，在实际工作中，由于管理人员自身的素质和能力原因，以及外部环境的复杂多变，办公室行政管理存在许多问题和挑战。
本文将探讨办公室行政管理存在的问题，并提出可行的思考和建议，以期为实现办公室行政管理的有效性和高效性提供有益的参考。
一、存在的问题：1.信息管理存在单一化和过度依赖电脑、网络的问题，导致信息处理效率低下，影响了工作效率和质量。
2.文化氛围存在单一化和缺乏创新性的问题，导致工作千篇一律、员工不愿意创新，影响了员工的工作积极性。
3.缺乏有效的沟通机制和交流渠道，导致信息传递不及时、不准确，很多问题不能及时得到解决，长期以往会浪费大量的时间和资源。
4.员工素质不高、能力不足的问题，导致企业无法在市场竞争中立于不败之地，影响企业的持续发展。
二、解决方案：1.提高信息管理的多样性性和效率。
首先，应该摆脱过度依赖电脑和网络的管理方式，更多地采用人为管理或人、狗管理相结合的方式；其次，应加强对信息管理系统的规范化建设和持续更新。
2.培育创新型的企业文化氛围。
企业应该推崇创新、鼓励员工创新，促进企业与员工之间的良性互动；同时，企业应积极创建适合员工成长的工作环境与氛围，如开展员工活动、培训、座谈等活动，充分调动员工工作积极性。
3.建立良好的内部沟通机制与交流渠道。
应该构建合理的沟通网络，确保信息畅通、快捷、准确，保证各级领导与员工之间的互动；同时，应该通过及时的调查和反馈意见，及时发现和解决存在的问题。
4.提高员工的职业素质和能力。
企业应该对员工进行定期的培训和学习,加强对员工的职业素质和能力的提升，以延续企业的生命和发展。
三、对策建议：1.制定完善的管理制度。
制订合理、科学的管理制度，是保障办公室行政管理高效性的基础。
企业行政管理制度（精选5篇）
企业行政管理制度企业行政管理制度一、管理制度简介管理制度是组织、机构、单位管理的工具，对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据，是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程，提高管理效率。
二、企业行政管理制度（精选5篇）在发展不断提速的社会中，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的企业行政管理制度（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
企业行政管理制度1第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4、档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
（2）若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
（3）经批准销毁的公司档案。
企业如何做好行政管理
企业如何做好行政管理企业在运作过程中如同一个转动的车轮，所有零部件必须严密结合，充分发挥本身的作用，才能跑的快，跑的稳;才不会在跑动的过程中散架。
而行政管理工作就好比润滑油，适量的润滑可以使车轮跑的更轻、更稳、更快。
企业如何做好行政管理一：一、清晰职责，规范流程。
为什么行政部老被员工投诉，很多时候都是职责不清晰，流程不规范造成的。
职责清晰，各岗位才会知道自己该做什么，才会明确自己的角色定位。
把员工当客户，思考流程走向，就会减少投诉。
流程规范，会让行政事务工作形成闭环，流程形成了闭环，则不需要时时“救火”。
二、加强沟通，用心服务。
行政管理工作的主体对象是企业内部员工，加强沟通，用心服务是做好行政管理工作的保证。
对上沟通是为了领会上级的意图，对行政管理工作的要求;平行沟通，是了解各部门对行政管理工作的期望、建议;对下沟通，是征求员工对行政管理工作的建议。
行政管理工作，需要沟通，沟通，再沟通，用心，用心，再用心!三、优化完善，持续改进。
行政管理工作本质上就是服务，要通过各种有效形式征求员工建议，不断优化流程，完善制度，实现持续改进。
流程与制度会让行政管理工作形成习惯，流程与制度沉淀也是企业文化。
总之，企业管行政理工作要以企业员工为出发点，加强沟通，用心服务，清晰职责，规范流程，方可实现持续改进。
企业如何做好行政管理二：1、确立正确引导、准确评价与适当奖励相结合的激励机制。
企业行政管理的最佳化实现在很大程度上取决于企业被管理者的积极有效的配合和实施。
因此对人的管理是现代企业行政管理的核心工作，而通过建立有效的激励机制是有效实施对人的管理的重要保障，这就要求：以恰当的目标来引导正确的反应行为，以准确的绩效评价作为奖励的科学依据，以不同客体的针对性奖励措施完成激励机制的良性循环。
只有实现了引导、评价、奖励三者的有效结合，激励机制才会在企业行政管理中圆满达到预期效果。
2、实行和完善行政首长负责制。
实行行政首长(厂长或经理)负责制，建立以其为首的指挥系统是科学行政管理的基础。
浅谈如何做好建筑企业行政管理工作
浅谈如何做好建筑企业行政管理工作建筑企业行政管理工作是企业日常管理的重要组成部分，在企业经营过程中起到至关重要的作用。
建筑企业的生产经营活动需要依赖完善的行政管理体系，因此，在企业运营中，做好建筑企业行政管理工作显得尤为重要。
下面将从以下几个方面阐述如何做好建筑企业行政管理工作。
一、健全企业行政管理制度建筑企业的行政管理制度是企业内部行政管理的法律依据和指导性文件，具有相当的权威性。
建筑企业要做好行政管理工作，必须建立健全符合企业特点和法律法规要求的内部管理制度。
制度不仅需要体现科学性和合理性，还要充分考虑企业的实际情况和员工群体特点，制定的过程中应该多方面征求意见，加强制度的执行力度，确保制度的有效落地。
同时，不断完善和优化企业行政管理制度，使其不断完善，适应企业运营的要求。
二、充分发挥现代化办公设备的作用建筑企业行政管理离不开各种现代化办公设备的支持，高效的IT系统和设备是建筑企业行政管理工作效率和质量得以提升的基础。
通过技术手段的不断提升，建筑企业可以实现更快速、更准确、更安全的管理方式，进而降低管理成本，提升管理水平。
此外，在办公自动化的基础上，可以结合企业的业务领域，逐步建立、完善各项信息化管理流程，不断提升企业的管理效率，增强管理水平，提高企业运营的质量和效益。
三、注重团队建设对于建筑企业来说，内部的行政管理团队可以凝聚企业力量、提高集体除夕能力、更高效地执行企业治理方针，因此，团队建设无疑是企业行政管理工作成功的关键。
建立良好的团队文化、激励机制和管理制度等，以及开发各种培训和学习机会，培养专业性和实战技能，使其具备应对各种复杂情况的能力和方法，提高管理水平和执行效果。
四、合理制定管理培训计划对于建筑企业来说，管理培训是提高行政管理水平的有效途径之一。
具体来说，建筑企业可以针对内部不同职能部门和职位类型制定具体的管理培训计划，如专业知识、沟通技巧、管理方法等。
通过不断提升领导者和职工的综合素质，加强组织管理、领导能力和实践能力，提高企业的行政管理水平。
行政管理精细化措施(6篇)
行政管理精细化措施(6篇)篇一：行政管理精细化措施办公室精细化行政管理的有效措施办公室精细化行政管理是提高办公效率、优化办公环境的重要手段。
通过精细化管理，可以更好地规范办公室的管理流程，提高工作效率，减少资源浪费，提升员工工作积极性和满意度。
下面将介绍一些办公室精细化行政管理的有效措施。
一、明确管理目标和规范流程企业办公室的管理目标是提高工作效率，规范业务流程。
首先需要明确办公室的管理目标，根据目标明确制定流程，明确各项业务的办理流程和责任人。
制定并实施一整套的文件管理制度，包括文件的归档、借阅、销毁等方面的规定，使文件管理更加有序、规范。
二、推行信息化办公信息化办公是提高办公效率的有效手段。
通过推行信息化办公，可以大大提高工作效率和精细化管理能力。
推行办公自动化系统，实现各项业务的自动化处理，提高工作效率。
可以使用各种软件进行绩效考核、任务分配、会议安排等，实现对员工工作情况的全面监督和管理。
三、建立绩效考核制度建立科学、合理的绩效考核制度，能够激励员工的工作积极性，提高整体工作效率。
员工的绩效考核可以基于每个员工的工作目标，根据完成情况进行绩效考核，奖励高绩效员工，对低绩效员工进行激励和指导。
四、加强内部沟通加强内部沟通是非常重要的一项管理措施。
办公室内部各部门之间、各员工之间的沟通顺畅，能够更好地协调工作，提高工作效率。
建立定期的会议制度，加强部门之间的协调与合作，提高信息的畅通性与可靠性。
利用内部通讯工具，如企业微信、办公软件等，实现即时沟通，提高工作效率。
五、加强文件管理文件管理是办公室管理的基础，规范的文件管理能够提高工作的精细化管理能力。
建立科学的文件档案管理制度，对文件的分类、存储、查询、利用等方面进行规范，做到信息共享，提高文件利用率，降低工作量。
六、加强安全管理办公室的安全是办公室精细化管理的基础之一。
加强网络安全、信息安全、设备安全的管理控制，确保各项工作的顺利进行。
建立健全的安全管理制度，对安全隐患及时排查并处理，保障员工的生命财产安全。
浅谈企业行政管理的功能特点及其要求
浅谈企业行政管理的功能特点及其要求随着市场经济的飞速发展，企业行政管理作为企业管理中的一个重要方面，发挥着不可或缺的作用。
企业行政管理的功能特点和要求如何呢？本文将从三个方面进行探讨。
一、企业行政管理的功能特点1. 组织管理企业行政管理的一大功能特点就是组织管理。
企业需要合理地分配和利用资源，依据业务需要制定各种各样的政策和规章制度，为企业的日常经营提供组织保障。
企业行政管理作为企业管理的重要组成部分，必须明确分工，形成一套完整的管理体系，实现对企业内部各种资源的合理调配。
2. 协调管理企业内部往往存在着不同的利益诉求和价值观念，这就需要企业行政管理在实现组织管理的同时，注重协调管理。
协调管理是企业行政管理的另一大功能特点，其主要任务是协调各个职能部门之间的关系，真正做到各尽其职，协同发展。
3. 保障管理企业行政管理还有一个很重要的功能就是保障管理。
在企业运营过程中，会涉及到诸多复杂问题，例如员工的福利保障、安全保障、知识产权保障等等，这些问题都需要企业行政管理进行保障。
企业行政管理必须要具备专业知识，掌握法律法规，通过科学的管理手段，为企业的运营提供充分的保障。
二、企业行政管理的要求1. 专业化企业行政管理是非常复杂的一项工作，对行政管理人员的专业知识有着严格的要求。
企业行政管理人员需要掌握政策法规、管理理论和应用技能等多方面知识，同时要具备敏锐的洞察力和良好的沟通协调能力。
2. 系统化企业行政管理必须是系统化的，需要建立健全的管理体系，明确各个职能部门的职责，实现协同发展。
同时，企业还需要不断优化和升级管理体系，以适应市场变化和业务需求的变化。
3. 法制化企业行政管理在实践中必须遵守法律法规，确保企业的经营符合法律规定，不违法、不违规。
企业行政管理人员需要熟悉各类法律法规，并且合理地运用这些法规，以提高企业的合规性和规范性。
三、企业行政管理的发展随着社会的进步和经济的发展，企业行政管理也必须不断地发展和变革。
浅谈中小型私营企业如何做好行政管理工作
１ 目前 我国南方一些 私企公 司的管理 现状
份合作制管理模式的转变过程比较艰难。 ２ 世纪８ 年代 中期， ０ ０ 温州众 多家庭合伙企业 扩大 规
作用 。
最后， 面对公司现状 ， 逐渐建立健全各项规章制度， 同
模， 合股经营， 发明了 “ 股份合作企业” 这项创新 ， 。 不仅使 原本分散的资本有了结合 的可能， 有利于企业 的技术进步 和规模扩大， 而今一批优 秀的民营企业已经从传统的家族 制走上了现代企业制度 ， 如正泰 、 德力西等。 但现在仍有很 多地区的私营企业仍沿用家族管理模式， 几乎不采用股份合
２１９晒 ０． ０
企 业管
中国市场 ２１耳 第 ５ （ ５４ ） ００ ３期 总第 ９期
３ 我 国中小型私企如何做 好行政管 理工作
２ 如何改善 目前私营企业 中的管理 机制
３１ 改变原有 理念 。 ． 重视行政管理 ， 同时尽量向多元化发
一
首先 ， 要转 变 私 企 老 板 的经 营管 理 理 念 。 司老 板 展 。 需 公 吸收有用人才 的管理理念是否正确 ， 是直接涉及公司的管理是否规范、 效 个合格的企业管理者是公司最高决策者， 当集权 应 益是否不断提高的关键。 一般公司都设有行政部、 人事部 、 与分权相结合， 日常的工作管理交给有相应能力 的人 担 将
王 浅 小型 企业如 做好 管 工作 佳： 谈中 私营 何 行政 理
企业管理
王 佳
（ 北京万学教育科技有限公司， 北京 １０ ８ ） ０ ０ ０
［ 要】 摘 改革开放以来 ， 国的中小型私营企业得到了快速稳步的发展 ， 我 为国家经济发展作 出了 大贡献。 这些企 很 但 业中 行政管理等管理制度建设 尚处于原始 的萌芽状 态。 本文以我国较为典型的南方中小型私有企业为例， 尝试探讨私营 企业行政管理现状 及管理制度 的改革问题 。 ［ 关键词】中小型私营企业； 行政管理 ； 工作 【 中图分类ｇＩ ２ ３ －Ｆ ７ 【 文献标识码】Байду номын сангаас Ａ ［ 文章编ｇ Ｉ ０ ５ ６ ３ ２ １） ５ ０ ２— ２ －１０ — ４２（０ ０ ３ — ０ １ ０
行政管理合理化建议
行政管理合理化建议篇一：对公司发展的合理化建议对公司发展的合理化建议□/项目二部河南XXX投资担保经四年的风雨兼程为广大客户打造了一个安全、稳健的投融资平台；根据公司目前的发展和现状，并结合实际情况给公司做出以下合理化建议：一、关于员工的培训企业之间的竞争主要表现在人才的竞争，只有拥有高素质的人才，企业才能激烈的市场中立于不败之地。
而获得高素质人才的途径不外乎两个，一是高薪外聘，另一是挖掘内部员工的潜力，加强对员工的培训。
而员工培训是公司投资小而收益最大的投资，是提高员工素质和能力的重要途径。
1、目前现状：对员工培训重视不够。
公司追求高速的发展而忽视了对员工的培训工作，对人力资源的开发和员工的教育培训认识不够，公司不但没有专门的培训机构和培训人员，而又将公司人力资源管理工作并入到行政或后勤事务中。
不设立独立的人事部或人力资源部。
对公司内部培训根本就不够重视或重视不够，特别是中高层管理人员。
即使开展培训也往往是走形式，没有严格的培训计划和考评制度，对逃避培训的员工而不受到任何处罚。
2、个人观点：就公司现状而言首先要解决的是员工对岗位本身的理解与认知的问题（比如前台人员的工作职责是什么？对自己的工作岗位是怎么理解的？等），其次要解决的是岗位业务技能的问题，而解决这个问题的前提条件则是：完善公司管理制度与标准作业流程。
也就是说，员工培训必须从制度和流程开始，只有在员工对公司制度达到完全理解与认同的情况下，公司制度才能对员工产生有效的约束力，接下来还必须针对每一个部门、每一个工作岗位、每一个环节的每一个动作（特别是直接接触客户的这些人员，比如客户经理、前台和会签等），并对员工进行规范化培训，直到员工能够一丝不苟地完成本职工作为止。
这样的话公司的一切管理问题也就迎刃而解了，也只有在这个时候公司才谈得上规范管理。
3、个人建议：⑴、完善公司员工培训制度。
我始终认为培训应该是长期的、持续的、不间断的企业行为。
所以公司必须建立长期的员工培训计划与培训制度。
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谈如何做好企业行政管理工作
行政人事部作为公司的一个幕僚部门她肩负整个公司的管理重任她不仅为公司正常的运转提供了服务平台而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。
她运作的好坏直接关系到整个公司的规范化进程但是在现实的生活中这个部门又倍受其他部门和人员的非议其原因是她的工作多是服务性的而且工作成绩又没有明显的结果在工作考核中又不能量化一般容易被老板忽视在有的公司甚至被老板认为是可有可无的所以该部门的主管人员在目前来说流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。
那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管办公室主任。
一、首先我们先谈一下人事行政部门的工作职责
1、负责本部的行政管理和日常事务协助总经理搞好各部门之间的综合协调落实公司规章制度沟通内外联系保证上情下达和下情上报负责对会议文件决定的事项进行催办查办和落实负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用
提供工作分析的有关资料使部门人力资源计划与组织的战略协调一致对申请人进行面试作最终录用和委派决定对提升、调迁、奖惩
和辞退做出决定职务分析和工作分析的编写制定人力资源计划通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法按照工作岗位要求将员工安排到合适的岗位来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬
制定合理的薪酬福利制度按劳付酬论功行赏通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发
现在的市场无疑应是产品质量的竞争说到底是人才的竞争是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏也是一个企业所有岗位技能的集中体现所以应把全员培训作为企业立业之本追求全员卓越以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和职业品质的培训为员工发展提供咨询规范在职培训开发的指导通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式达到期望的标准。
(5)人员考核
主要负责工作考核满意度调查研究工作绩效考核系统和满意度评价系统制定纪律奖惩制度以工作职责来制定绩效考核标准通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇可以促进人力资源开发和合理利用并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式制定一套符合企业自身的管理制度运
用权利和组织系统强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理同时对员工进行安全教育贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想创造一个安宁祥和的工作、生活环境保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标群体意识价值观念和道德规范还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性引导企业员工为企业和社会的发展而努力同时企业文化还具有两种约束力一种是硬的约束力、制度一种是软的约束力、无形的就是活跃企业的文化生活良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
(1)企业精神形象它对于员工有强大的凝聚力感召力引导力和约束力能增加员工对企业的信任感自豪感和荣誉感。
(2)企业环境形象
因为创造良好的企业环境是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)企业员工形象
制定《员工日常行为规范》因为良好的员工素质和形象是企业形象的重要构成要素也是企业文化的具体落实。
员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部首先要从意识上进行转变要明白自己不再是公司的管家不但是和其他部门是伙伴合作关系更重要和老板是战略合作关系既然老板在设置这个部门那么我们从事人员就要发挥应有的作用在公司人事政策人事关系等问题上为了公司的整体利益要为老板提供建议成为老板的好助手和好帮手只有这样才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性决定了部门和人员的工作性质主要是以下两个方面:一是为公司发展和员工生活等提供服务；二是是作为一个职能部门又对各部门的劳动与人事工作进行检查并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者又是执行者我们首先要严于律己打铁还要自身硬如果自己不能严格要求自己也就不能严格要求别人对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员虽然是一个管理部门但也是一个团队公司设立她的目的是为了完成公司的目标这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺又要像教练
员一样随时对员工给予指导和帮助共同完成公司目标。
三、最后就是涉及到该部门有关人员的素质要求因该部门人员的
主要工作是和公司人员打交道所以对部门人员素质、知识、技能和资
格等要求都较高不仅要求我们服务意识强而且要求能长于沟通和协
调对员工心理也要有一定程度的掌握对相关的人事知识与技能也有
一定要求。
四、要发挥该部门的作用我们不仅要做好团队管理工作还要做好
系统管理工作为企业建立5P人力资源管理系统即以识人为基础的人
事管理系统选人为先导的招聘选拔系统育人为动力的培训系统用人
为核心的配置使用系统留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来
不该来的又来了，该走的不走不该走的又走了”的不正常现象这又涉
及到公司的管理制度招聘制度绩效管理薪金政策企业文化等内容具
体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的
工作内容。
总而言之人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产
稳步正常的进行为企业创造经济效益这也是人事行政部门存在的价
值。
作为一个人事行政部门的主管如果不能掌握以上大部分知识和技
能是不可能做好该部门的工作更不用说为企业创造经济效益了。
当
然一个人光有满腹才华而没有实干精神也是难以胜任该部门主管之
职的这就需要用人者的眼光了慧眼者一定能识英雄的！
我愿为有识之仕奉献我的所有并和企业一同蓬勃发展与成长。