办公设备办公用品管理制度

办公设备、办公用品管理制度
第一章总则
一、目的。

为了保证公司办公系统正常运转,提高工作效率和办公设备使用寿命,节约低值易耗办公用品,降低办公成本,特制定本制度。

二、适用范围。

本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、碎纸机、办公桌椅及纸、笔、文件夹等低值易耗办公用品(以下简称办公用品)。

三、相关部门职责。

1、办公室主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。

2、经特殊批准,相关部门也可自行购买办公用品。

3、办公用品使用部门,主要负责办公用品的申购、使用、保管、日常保养等事宜。

第二章采购、领用
一、办公用品的申请和购买。

1、各部门根据实际需要,向办公室报送月度、年度办公用品使用计划,由办公室统一呈报主管领导审批。

2、工作人员根据需要和计划提出办公用品的购买申请,并填写《办公用品需求单》,报部门负责人、办公室主任和主管副总裁(总监)批准;购买金额大于10000元的需董事会批准。

3、经主管领导或董事会审批后,由办公室根据月度、年度计划安排专人定点采购。

二、办公用品的领用。

1、办公用品需求部门根据审批的《办公用品需求单》到办公室领取。

2、办公室对部门和个人领取的办公用品进行登记造册,以便
盘点清查。

3、纸、笔等低值易耗品,能以旧换新的办公用品必须实行以旧换新制度。

4、所有办公用品按月度、年度计划领用,超出部分办公室有权拒发。

三、办公设备的使用和保养。

1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,各部门主管负责监督检查。

2、公司各类设备的保养和维修。

由各部门参照设备说明书,正确使用,注重平时保养。

3、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查,对设备的维修,更换零件要进行登记备案。

四、办公设备维修管理
1、设备发生故障无法使用时,设备使用人应报办公室联系供应商统一报修。

2、在保修期内的设备,办公室应联系供应商进行维修;保修期外的设备,按照最经济可行的报修方案进行维修,包括委托维修商来完成任务,由部门主管按照维修的真实情况,填写设备维修单中的“维修记录”。

五、办公设备的盘点及赔偿
1、办公室负责对公司所有办公设备进行分类,并建立办公设
备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到账物相符。

2、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

六、办公设备的报废处理
1、报废审核。

对于各部门提交的报废物品清单,要认真审核,确认不能再次利用后,经办公室、副总裁(总监)签字后方可作
报废处理。

2、对决定报废的办公设备,办公室应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

3、报废品由办公室集中存放、集中处理,不得随意丢弃。

第三章日常管理
一、电脑的使用管理
1每台电脑指定专人上机,负责日常操作,其他人员不得随意使用。

2严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项,严禁使用电脑玩游戏。

3严禁私自拷贝、泄露涉及公司有关机密的文件资料。

4、定期对电脑内的资料进行整理,做好备份并删除不需要的文件,保证电脑运行的速度和存储。

二、固定电话的使用管理
1、固定电话由办公室统一负责管理,各部门主管负责监督并控制使用。

2、固定电话按电话费管理制度的规定限额使用话费。

3、电话出现故障的可报办公室进行维修。

三、打印机、复印机的管理
1、为确保复印机的安全运转,工作时间以外必须关机。

2、打印或者复印完成后,必须及时取走文件,防止失密。

3、禁止打印或复印私人资料。

四、传真机使用管理
1、传真机放置于办公室,其他部门若需使用时至此处使用。

2、不得使用传真传送个人资料,机密文件需经领导批准。

3、每天下班后,传真设置成自动接收,防止遗漏重要文件。

五、投影仪使用管理
1、投影仪安置于公司会议室,需要使用部门向办公室负责人申请。

2、投影仪用于公司、部门会议以及培训。

六、笔记本电脑
1、笔记本电脑由办公室负责保管,其他部门若需使用时到办
公室借用。

2、笔记本电脑用于公司、部门会议以及培训。

3、因工作需要,以个人名义借用笔记本电脑的需填写《笔记
本电脑借用单》。

七、摄像机、照相机
1、摄像机、照相机由办公室负责保管,其他部门若需使用时
到办公室借用。

2、摄像机、照相机主要用于集团重大新闻、信息收集。

第四章附则
本制度由集团办公室负责解释。

本制度自公布之日起执行。

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办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度(五篇)

办公用品管理制度为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品;高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室,单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前,各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室,办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内,如有超支的,需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《_____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要,及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批,统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后,申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。

单品价值超过(含)____元的,由分管领导签批后,再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后,交到公司办公室统一采购。

办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本(五篇)

办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用,减少办公用品的消耗,降低管理成本,特制定本制度。

2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用,办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

原则上实行由使用人提出申请,经部门经理向公司主管领导请示得到批准后,由申请人填写erp请购单,打印出请购单,提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购,则由部门汇总、经理签字,统一提交行政管理部)。

由行政副总确认签字后安排采购,或自行采购或提交集团采购(若有库存货,则直接按领用程序领用)。

4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”,经部门经理审批后到管理部领用,并由管理部登记办公设备台帐。

各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后,由行政管理部____安排人员____。

如____长途电话、传真,或须开通外线时,须由本部门经理发oa请示、分管副总审批,报行政副总审核,获集团总经理助理批准后,交行政管理部负责办理。

4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意,不得将办公设备外借或另作它用。

未经批准,不得利用办公设备办私事。

发现故障,应及时向行政管理部报修,禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

办公大厅将于每天晚23:00关掉所有办公设备。

未经电脑管理人的同意,不得擅自上机操作;未经许可,操作人员不得进行工作以外的操作。

如微机发生的一切操作后果,均被视为管理人亲为或授权,并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

非计算机使用人不得上机操作,如有发现或造成计算机无法正常使用者,按制度处罚外,一切后果自负。

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公室用品管理制度8篇参考

办公室用品管理制度8篇参考

办公室用品管理制度8篇参考制定办公室用品管理制度是为规范办公用品管理工作,确保办公需要,倡导勤俭节约、物尽其用,防止大手大脚、铺张浪费,减少公用经费支出,以下是小编精心收集整理的办公室用品管理制度篇,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。

办公室用品管理制度篇11.办公用品是指办公场所使用的低值易耗品,包括各种纸张、记录本、信封、笔墨、文件柜、文件夹、剪刀、尺子、胶水、订书机、订书钉、电话机、U盘、打印机墨粉硒鼓等。

2.办公用品实行根据工作需要统一购置、调配、管理和部分使用的办法,由行政科根据年度购置计划和临时购置计划进行统一采购,各科室或个人不得擅自购置。

3.正常消耗类办公用品,根据业务工作需要限量定期领用,每学期集中添置一次。

耐用办公用品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

4.各科室除标准配置的办公用品以外,需要添置其他物品,或者增加数量,先向行政科提出申请,由行政科报分管副主任和主任审批后进行采购。

5.办公用品的采购,要根据办公经费的总量做好计划和预算,不得超预算采购。

6.办公用品的采购,一般应有二人以上经办,成批采购,货比三家。

其中必需品、采购不易或耗用量大的,应酌量库存。

7.办公用品采购的报销,应凭销售发票和采购物品清单,有领用人、经办人签字,分管主任审核,主任审批同意。

8.工作人员要发扬勤俭节约的精神,能用的要尽量使用,杜绝随意乱丢、假公济私或挪作它用。

办公室用品管理制度篇2第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序,加强内部控制,明确经济责任,确保生产经营的持续稳定,依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购,辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

办公行政用品管理制度(5篇)

办公行政用品管理制度(5篇)

办公行政用品管理制度为规范分公司属项目部行政办公用品申购、保管、发放、使用、报废及交接等程序,使之管理有序、责任明确,充分发挥资产的使用价值,特制订本制度。

第一条:分公司属项目部购置办公行政用品原则应遵循“节约、适用、环保、安全、可重复使用”的原则。

第二条:行政办公用品的分类按使用的性质分为低值易耗和高值管理品两类。

其中低值易耗主要有:签字笔、签字笔芯、胶水、胶带、曲别针、打印纸、墨粉、夹子、文件盒、记事本、电插排、订书机、计算器、电话机以及装订机等。

高值管理品为。

空调、打印机、投影仪、复印机、相机、传真机、文件柜、办公桌等价值较高的物品。

第三条:购置办公行政用品审批程序____分公司属项目部如需购置的行政办公用品为____元以下单件物品,应由各科室填写《办公行政用品计划申请表》,经由分管经理审批后由办公室负责采购,并建立发放签字登记簿。

2.购置大宗行政办公用品(百元以上物品),属项目部需填写《办公行政用品计划申请表》,分管经理签字后并报分公司经理审批,方可由项目人员会同分公司办公室负责____采购。

3.新建项目部采购行政办公用品,应向分公司提交采购明细报告。

内容包括:项目工期、人员配置等,需由分管经理认真审阅《办公行政用品计划申请表》并报分公司经理批准后,方可由在建项目部人员会同分公司办公室协助统一购置。

第四条:办公用品管理,调配程序1.属项目部所购置的行政办公用品(包括大包施工队办公行政用品),必须建立办公行政用品登记台账,并由专人负责,如工作变动应及时做好移交签字手续。

2.属项目部所有行政办公用品,分公司可根据各项目部实际情况与项目部协商合理调配使用,如施工项目结束后,所有行政办公用品应及时盘存并移交分公司负责人,并及时办理移交签字手续。

第五条:行政办公用品报废审批程序分公司属项目部所有办公行政用品出现下列情况可申请报废(1)因固定资产已超过使用寿命,确实不能使用的。

(2)因固定资产出现故障,维修价值过高或无需再有修复使用价值的。

办公设备及用品管理制度(三篇)

办公设备及用品管理制度(三篇)

办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理,提高办公效率,保护公司财产安全,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。

第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。

第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责,需提前编制购置计划。

第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制,包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。

第六条购置计划经公司领导审批后,行政部门可按计划购买所需物品。

第七条在购置过程中,应按照公开、公平、公正的原则进行,不得有索贿受贿等行为。

第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证,如发现质量问题,应及时向供应商进行退换货处理。

第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单,由行政部门负责登记和管理。

第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时,应填写领用申请表,并由上级主管审批同意。

第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。

第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管,不得私自转借或转让给他人。

第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行,不得浪费资源。

第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护,如发现故障或质量问题,应及时向行政部门报告。

第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。

第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度,并按照其规定合理使用。

第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境,不得随意占用或破坏。

第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管,并对其进行定期维护和保养,确保其正常使用。

第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程,确保自身和他人的安全。

第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题,并配合维修人员进行处理。

公司办公设备及办公用品管理制度(5篇)

公司办公设备及办公用品管理制度第一章总则第一条为确保公司办公设备和办公用品的合理使用和管理,提高办公工作效率和资源利用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有办公设备和办公用品的采购、领用、使用、保管和报废等管理活动。

第三条公司办公设备和办公用品主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜、文具等。

第四条公司办公设备和办公用品由设备管理部门和物资管理部门共同负责管理。

第二章采购管理第五条公司办公设备和办公用品的采购由设备管理部门和物资管理部门根据实际需求和预算计划进行统一调配。

第六条采购人员应按照公司的采购流程和程序进行采购操作,确保采购过程合法、公正、透明。

第七条采购人员应根据实际需要和预算计划,选择性价比较高的办公设备和办公用品进行采购。

第八条采购人员应与供应商签订合同,并在合同中明确产品型号、数量、价格、交付日期等具体要求。

第九条采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况,确保按时供应。

第十条采购人员在收货时应进行验收,对于有质量问题的办公设备和办公用品应及时退回或要求更换。

第三章领用管理第十一条公司办公设备和办公用品的领用需提前办理领取手续,并填写相关登记表。

第十二条领用人员应按照使用需求和工作要求,合理选择办公设备和办公用品。

第十三条领用人员应妥善保管办公设备和办公用品,并按照使用说明和操作规程正确使用。

第十四条领用人员应定期进行办公设备和办公用品的自检、保养和维修,确保其正常运行。

第十五条办公设备和办公用品严禁私自出借、出租、私自买卖或变卖。

第十六条办公设备和办公用品的领用人员在离岗或调离岗位时,应如实做好设备和用品的交接工作。

第四章使用管理第十七条办公设备和办公用品的使用应符合公司的工作需要,严禁私自私用或滥用公司资源。

第十八条公司的办公设备和办公用品应妥善保管,避免损坏和丢失。

第十九条办公设备和办公用品应按照使用说明和操作规程进行正确使用,严禁擅自拆卸或修改设备。

办公用品设备管理制度

办公用品设备管理制度•相关推荐办公用品设备管理制度(精选20篇)随着社会一步步向前发展,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的办公用品设备管理制度(精选20篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

办公用品设备管理制度1一、目的:为了降低办公用品消耗,减少损失和浪费,使办公用品管理规范化,特制订本制度。

二、办公用品范围2.1文具、纸张等文案用品;2.1.1文案用品分为个人领用与部门领用两种。

个人领用系个人使用保管的用品,如笔、笔芯、笔记本、胶棒等。

部门领用系本部门共同使用的用品,如订书机、计算器、剪刀等。

2.2办公桌、椅、档案柜等用品;2.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备以及公司集团手机卡。

三、办公用品的申购及发放3.1各部门每月25日向行政部提出采购申请,经行政部核对并申报同意后由行政部统一采购、管理及发放。

3.2购入的办公用品须按类别,品种清点,验收,统一入库管理。

3.3办公常备用品每月10日、20日两天进行发放,领用时秉承以旧换新原则,由领用人签字,说明物品名称、数量等,以控制文具消耗。

3.4办公设备及桌椅等由财务部负责核实,行政部根据需要采买发放。

四、办公用品的管理4.1各部门应本着节约的原则使用办公用品。

4.2任何人未经过允许不得擅自领取办公用品,不得挪用办公用品及其他物资。

4.3电脑、投影仪、打印机、复印机等办公设备及公司集团手机卡均由专人管理,如有遗失或损坏,应由管理人全权负责。

4.3.1电脑管理4.3.1.1保证机器的正常开关机;4.3.1.2严禁使用过程中冷关机,对硬盘造成损伤、缩短固件的使用寿命;4.3.1.3严禁玩电脑游戏、上网聊天;4.3.1.4严禁登陆不良网站及非法网站。

4.3.1.5定期对电脑进行杀毒;4.3.1.6使用完毕后请按照正常关机顺序关闭主机及显示器。

公司办公用品管理制度(9篇)

公司办公用品管理制度为加强本公司办公用品管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本制度。

一、办公用品分类办公用品分为固定资产类办公用品、非消耗性办公用品、消耗性办公用品1、固定资产类办公用品,如:办公桌、办公椅、传真机、复印机、电脑、打印机、扫描仪、碎纸机、照相机、汽车等;2、非消耗性办公用品,如:计算器、电话机、订书机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等;3、消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传真纸、水性笔、白板笔等;二、办公用品的申购1、公司各部门分别在每年____月____日/____月____日前,根据部门实际需要制定《半年度办公用品采购计划》,经部门主管签字后,填写《器材申购单》,经办公室主任签字、总经理审批后,交供应部统一购买;2、各部门申购办公用品时,需要部门负责人及相关分管领导进行签字;3、各部门临时采购的急需办公用品或者超出半年计划范围的办公用品,由所在部门主管填写《器材申购单》,并在备注栏内注明急需采购或超出计划的原因,经办公室主任签字、总经理批准后交供应部统一购买;4、新入职员工,在入职当天发放配套的办公用品,如在入职后一个月内辞职,必须将领取的办公用品全部退回;5、新入职行政人员,办公室发放的配套办公用品包括。

中性笔、笔记本、文件夹等常用物品。

三、办公用品入库1、办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由办公室、供应员、仓库人员,共同对办公用品进行验收,仓库人员负责登记入库;2、对不符合要求的,由供应人员负责办理调换或退货手续。

四、办公用品发放1、公司各部门领取办公用品须填写《办公用品领取登记簿》,注明办公用品品名、数量、领用日期,待填写完整无误后,方可领取;2、为了降低资金占用,按照“用多少、领多少”的原则,办公室根据实际情况进行限量领取;3、中性笔、圆珠笔等消耗性的办公用品,每人半年限领一支;4、办公用品使用、领用要严格执行以旧换新制度,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本成本。

办公行政用品管理制度(五篇)

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要,推进行政办公物品的规范化管理,控制办公费用,本着节约高效的原则,特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具(含水笔、笔记本、钉书器等)、办公自动化所需用的耗材(含u盘、录音笔、5墨盒等)、办公设备(含电脑、复印机、打印机、传真机等)以及办公家具(含桌、椅、柜等)。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产(办公固定资产和办公低值资产统称办公资产)、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上,在使用过程中保持原有的实物形态,单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长,在使用过程中不易消耗,单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短,价值较低,在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责:办公室是行政办公物品的综合管理部门,负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制,其管理职责主要包括:1、供应商选择及管理:2、组织各部门行政物品管理程序监控;3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行:4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废;5、配合财务部对办公物品进行盘点,建立行政办公物品台账,负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度;部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录;合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产,合理使用办公设备,由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识,正确使用办公设备。

如果因使用不当,人为破坏,由使用人自行付费维修,并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划,纳入单位全面预算,报单位财务部列入每月全单位资金计划。

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