管理沟通的原理与技巧
管理者必备的沟通技巧与方法
管理者必备的沟通技巧与方法在现代社会中，作为管理者，沟通技巧是必不可少的。
无论是与下属、同事还是上级，良好的沟通都能提高工作效率、促进团队合作，进而推动组织的发展。
本文将介绍一些管理者必备的沟通技巧与方法，帮助管理者提升沟通能力。
一、倾听和理解作为管理者，倾听和理解是建立良好沟通的基石。
首先，管理者应该耐心倾听他人的观点和建议，尊重对方的意见，并尽量避免打断或干扰。
其次，管理者需要通过积极提问和深入了解，确保自己对对方的话语有正确的理解。
只有在真正理解他人的需求和想法后，管理者才能进行有效的沟通。
二、明确传递信息明确传递信息是沟通过程中的关键环节。
管理者应该清楚地表达自己的意图，用简洁明了的语言向对方传达所需要的信息。
避免使用术语或行业专有名词，以确保对方能够听懂并理解。
在沟通过程中，管理者还应该注意自己的语速和语调，避免让对方感到困惑或压力。
三、有效运用非语言沟通除了口头表达外，非语言沟通也是管理者必备的技巧之一。
管理者通过肢体语言、面部表情和姿态来传达信息，增强沟通效果。
例如，保持眼神接触和微笑，能够让对方感受到你的关注和亲和力。
而紧张或不自在的身体语言则可能导致误解或阻碍沟通。
因此，管理者应该注意自己的非语言信号，以提升与他人的沟通质量。
四、适应不同的沟通方式管理者需要适应不同的沟通方式，因为不同的人有不同的沟通偏好和风格。
有些人更喜欢通过面对面的交流来沟通，而另一些人则更喜欢通过书面或电子邮件的方式。
作为管理者，你需要了解每个人的沟通偏好，并根据实际情况灵活应对。
这样可以更好地满足对方的沟通需求，增加沟通的效果。
五、积极解决冲突管理者在工作中常常面临冲突的情况，而积极解决冲突是沟通的一项重要技巧。
首先，管理者应该保持冷静和客观的态度，不要陷入情绪化的争吵中。
其次，管理者应该倾听双方的意见，找到冲突的根本原因，寻求共同点并寻求妥协的方式。
有效的解决冲突将有助于改善团队合作氛围和减少摩擦。
六、给予积极反馈积极反馈是管理者沟通技巧中的重要一环。
管理学中的沟通技巧与有效沟通
管理学中的沟通技巧与有效沟通在管理学中，沟通技巧是非常重要且必不可少的一部分。
有效的沟通能够促进团队合作、提高工作效率，并且帮助解决潜在的冲突和误解。
本文将介绍管理学中的沟通技巧以及如何进行有效沟通。
一、沟通的定义与重要性沟通是信息传递和理解的过程，涉及到发送者和接收者之间的交流。
在管理学中，沟通是组织内外部交流的纽带，是团队合作和组织成功的关键因素。
有效的沟通可以帮助管理者和团队成员更好地了解彼此的期望和目标，避免误解和冲突，并建立并维护良好的工作关系。
二、沟通的障碍与解决方案1.语言障碍：不同人具有不同的背景和文化，导致理解和表达上的差异。
解决方案是使用简洁明了的措辞，避免使用复杂的行话或行业术语，并且尽量使用大众化的语言。
2.信息过载：过多的信息可能会导致接收者无法集中注意力或理解重点。
解决方案是提供清晰的指导和重点，将信息进行分类和组织，确保信息传达的简明扼要。
3.情感障碍：情绪化的沟通可能会干扰有效的信息传递，造成误解和冲突。
解决方案是培养情绪智力，控制情绪表达，以及尊重和倾听对方的意见和感受。
4.态度问题：不同的态度和偏见可能会妨碍有效的沟通。
解决方案是保持开放的心态，并尊重和理解不同的观点和意见，鼓励积极的讨论和反馈。
三、有效沟通的技巧1.明确和具体的表达：清楚地传达信息，避免模棱两可或含糊不清的陈述。
使用具体的词语和例子来支持观点，并确保所传达的信息准确无误。
2.倾听和反馈：积极倾听他人的意见和观点，尽量理解对方的观点。
提供反馈，确认自己的理解是否正确，并解决任何误解。
3.非语言沟通：除了口头和书面的沟通外，非语言沟通也是有效沟通的重要组成部分。
注意肢体语言、面部表情和姿势的表达，以及声音的语调和节奏。
4.建立信任：建立信任是有效沟通的关键一环。
通过诚实、透明和互相尊重的表达方式，建立良好的工作关系和互信。
四、沟通技巧在不同管理场景中的应用1.团队沟通：在团队沟通中，管理者应该鼓励成员之间的开放交流和协作，促进合作与共享信息，并确保团队成员都能够理解和参与到团队目标中。
管理沟通与技巧第一章
管理沟通与技巧第一章管理沟通是指管理者在组织中进行信息交流和沟通的一种能力和技巧。
在现代组织中，良好的管理沟通对于提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展都起着至关重要的作用。
本文将围绕管理沟通与技巧展开讨论。
首先，管理沟通需要管理者具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力包括：准确表达自己的观点和意图，理解并解读他人的信息，以及倾听并回应他人的需求。
管理者应该通过清晰明确的语言表达自己的意图，避免模糊和含糊不清的表达引起误解。
此外，管理者还需要主动倾听他人的意见和建议，理解他人的需求和期望，从而更好地沟通和协调团队的工作。
另外，管理沟通需要管理者善于运用非语言沟通的技巧。
非语言沟通是指除了语言以外的一切沟通行为，包括姿势、面部表情、肢体动作、气氛等。
研究发现，非语言沟通在沟通中占据了至关重要的位置，有时比言语传递的信息更加明确和准确。
因此，管理者应该重视并善于运用非语言沟通的技巧，通过自己的表情和姿势传达信息，增强沟通的效果和效率。
此外，管理者应该注重沟通的双向性和互动性。
沟通不是简单的信息传递，而是一个相互理解和交流的过程。
管理者应该鼓励员工提出问题和意见，并给予积极的反馈和回应。
在沟通中，管理者可以通过提问和鼓励员工分享自己的观点和经验来引导和激发员工的参与和建设性的沟通。
最后，管理者还应该注意沟通的时机和环境的影响。
时机和环境对于沟通的效果和效率有着重要的影响。
管理者应该选择合适的时间和地点进行沟通，避免在紧张和繁忙的工作中进行重要的沟通，以免影响沟通的效果和效率。
同时，管理者还可以通过创造积极的工作氛围和团队文化，促进良好的沟通和交流。
综上所述，管理沟通是管理者必须具备的一种能力和技巧。
良好的管理沟通可以提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展。
管理者通过具备良好的沟通能力、正确选择和运用沟通渠道和方式、善于运用非语言沟通的技巧、注重沟通的双向性和互动性、注意沟通的时机和环境的影响等方面的努力，可以提升自己的管理沟通能力，从而更好地实现组织的目标和使命。
管理职责中的沟通与协调技巧
管理职责中的沟通与协调技巧在现代社会，管理者扮演着重要的角色，他们需要不仅具备专业的知识和技能，还需要具备良好的沟通与协调技巧。
管理职责中的沟通与协调技巧是管理者成功实现组织目标的关键因素之一。
本文将探讨管理职责中的沟通与协调技巧，并提供一些实用的建议。
首先，沟通是管理职责中不可或缺的一部分。
管理者需要与团队成员、上级、同事以及其他利益相关者进行有效的沟通。
良好的沟通能够建立信任，促进信息的流动，提高工作效率。
在沟通中，管理者需要注重语言表达的清晰和准确。
他们应该避免使用模糊的词语和术语，而是使用简洁明了的语言，以确保信息的准确传达。
此外，管理者还应该倾听他人的意见和建议，尊重他人的观点，以建立良好的沟通氛围。
其次，协调是管理职责中的另一个重要方面。
管理者需要协调不同团队成员之间的工作，以确保整个团队朝着共同的目标前进。
在协调中，管理者需要具备良好的组织能力和时间管理能力。
他们应该能够合理安排工作任务和资源，以最大程度地提高工作效率。
此外，管理者还应该能够处理冲突和解决问题。
他们需要善于发现问题的根源，并采取适当的措施解决问题，以确保团队的顺利运作。
除了沟通和协调，管理者还需要具备一定的领导能力。
领导能力包括激励团队成员、培养团队合作精神以及推动变革等方面。
在激励团队成员方面，管理者可以通过奖励和赞扬来激励员工，激发他们的工作动力。
在培养团队合作精神方面，管理者可以组织团队建设活动，加强团队成员之间的合作与信任。
在推动变革方面，管理者需要具备创新思维和决策能力，以适应不断变化的环境。
此外，管理者还应该注重自身的学习和发展。
管理职责中的沟通与协调技巧是可以不断提高的。
管理者可以通过参加培训课程、阅读相关书籍以及与其他管理者交流经验等方式来提升自己的沟通与协调能力。
此外，管理者还可以通过反思和总结自己的工作经验，不断改进和完善自己的管理方法和技巧。
综上所述，管理职责中的沟通与协调技巧对于管理者的成功至关重要。
管理者的沟通技巧与技巧
管理者的沟通技巧与技巧沟通是管理者在工作中不可或缺的重要能力。
通过良好的沟通，管理者可以与员工建立良好的工作关系，有效地传达信息，解决问题，并提高工作效率。
本文将探讨管理者在职场中的沟通技巧与技巧。
一、倾听能力作为管理者，倾听是建立良好沟通的基础。
管理者应鼓励员工表达自己的观点和意见，并且认真倾听他们的想法。
通过倾听，管理者可以获得来自不同角度的反馈和建议，从而做出更全面的决策。
同时，倾听还能建立员工对管理者的信任感，增强团队凝聚力。
二、明确和具体的表达管理者在与员工沟通时应尽量避免使用模糊和抽象的词语。
他们应该用清晰、明确、具体的语言来传达自己的意图和期望。
这可以减少误解和不必要的猜测，并确保员工准确理解指令和工作要求。
管理者还可以运用例子和实际案例来说明问题，帮助员工更好地理解和应用。
三、灵活应对不同沟通风格不同员工具有不同的沟通风格和偏好。
作为管理者，要学会识别和适应不同的沟通风格。
有些员工喜欢直接、迅速地交流，而其他员工可能更喜欢思考后再回应。
了解员工的沟通偏好，并根据他们的需求调整自己的沟通方式，可以增加相互之间的理解和沟通效果。
四、积极的非语言沟通非语言沟通是通过面部表情、姿势和肢体语言传达信息和情感的方式。
管理者应重视自己的非语言沟通，以确保所传达的信息与语言相一致。
示意图画的画用生动的动作，仔细观察员工的反应，了解他们的感受，并作出相应的调整。
此外，管理者还应注意员工的非语言信号，以更好地了解他们的需求和情感。
五、建立良好的沟通渠道管理者应确保建立有效的沟通渠道，使员工可以随时向他们提出问题、反馈和建议。
通过开放的沟通渠道，管理者可以及时获取重要信息，了解员工的需求和关切，并做出相应的调整。
同时，定期组织团队会议和工作讨论，可以促进员工之间的交流和互动，增强团队合作和协作能力。
六、善于解决冲突在工作中，冲突难以避免。
管理者应学会善于解决冲突，避免冲突升级对工作和团队造成负面影响。
管理沟通中的沟通技巧与管理沟通模式
管理沟通中的沟通技巧与管理沟通模式管理沟通是组织中至关重要的一环，它可以帮助管理者与团队成员之间建立有效的沟通渠道，达到共同的目标。
在管理沟通中，沟通技巧和沟通模式起着关键的作用。
本文将详细介绍几种常用的管理沟通技巧以及管理沟通模式。
一、管理沟通技巧：1. 倾听技巧：作为一个管理者，倾听是非常重要的。
倾听不仅仅意味着听到对方说的话，还要能理解其表达的含义。
管理者应该全神贯注地倾听对方，避免打断或做出中断性的反应。
同时，积极运用非语言沟通，如保持眼神接触、示意头部或肢体动作，以传递自己的关注和尊重。
2. 发问技巧：管理者应学会提出开放式问题，以促进有效的信息交流和思考。
这样的问题可以鼓励员工表达个人观点和意见，并能够帮助管理者深入了解问题的本质。
同时，提问时要注意问题的清晰和简明，避免使用含糊不清的措辞，导致误解。
3. 语言技巧：在管理沟通中，语言的运用非常关键。
管理者应尽量使用简明扼要的语言，避免使用难懂的行业术语。
另外，要根据不同的沟通对象和场合，灵活运用正式和非正式的语言风格。
还要避免使用让人感到冒犯或攻击性的语言，以确保和谐的沟通氛围。
4. 反馈技巧：及时的反馈可以帮助管理者了解问题所在，并及时采取对策。
当接收到信息时，管理者应该给予积极的反馈，表示自己的关注和理解。
同时，还应该提出建设性的反馈意见，帮助员工改进自身的表现。
二、管理沟通模式：1. 纵向沟通：纵向沟通是指管理者与下属之间的沟通。
在纵向沟通中，管理者应该及时向下属传递重要信息，并确保其理解和执行。
另一方面，下属也应该能够向上级汇报工作进展和问题。
通过纵向沟通，可以确保组织内部的信息传递畅通，促进工作效率的提高。
2. 横向沟通：横向沟通是指同级别之间或不同部门之间的沟通。
横向沟通可以帮助各部门之间协调工作，促进信息共享和团队合作。
在横向沟通中，管理者应鼓励员工之间互相交流，并提供必要的支持和资源。
同时，管理者还应鼓励部门之间进行有效的协调和合作，以实现共同的目标。
管理中的沟通技巧与方法
管理中的沟通技巧与方法在管理中，有效的沟通是非常重要的，它有助于建立良好的工作关系，提高团队效能，解决问题和促进创新。
以下是一些管理中的沟通技巧和方法。
1.倾听技巧：倾听是有效沟通的关键。
它要求管理者给予注意并专注于对话。
倾听意味着给予对方充分的时间和空间来表达他们的观点和意见。
当他们发言时，管理者应保持开放、坦诚和尊重的态度，避免打断或中断对方。
2.清晰明了的表达：管理者应努力以简明扼要的语言表达自己的想法和信息。
使用具体的词汇和清晰的语句，避免使用模糊和含糊不清的词汇。
此外，管理者还应该学会适应对方的背景和知识水平，确保对方理解和接受所传达的信息。
3.观察和非语言沟通：除了口头交流外，管理者还应注意观察和非语言沟通。
观察他人的身体语言和表情可以帮助我们更好地了解他们的情感和意图。
管理者应该注意自己的非语言沟通，确保它与所传达的信息保持一致。
4.建立信任：在管理中，建立信任是非常重要的。
管理者应该努力建立良好的工作关系和信任基础。
这可以通过遵守承诺，保持透明度，分享信息和提供支持来实现。
建立信任可以促进开放和真诚的沟通，使团队成员更加愿意分享他们的观点和担忧。
5.提供反馈和指导：管理者应该意识到反馈对于员工的成长和发展非常重要。
提供积极的反馈可以激励和鼓励员工继续努力，而提供建设性的反馈可以帮助他们改善和成长。
管理者应该学会提供具体、明确和及时的反馈，并与员工共同制定目标和行动计划。
6.解决冲突：冲突在管理中是不可避免的，但是管理者应该学会有效地解决和管理冲突。
他们应该主动参与并了解冲突的根本原因，并寻找解决方案。
他们应该鼓励员工提供解决方案，并在决策过程中给予他们机会发表意见。
7.利用技术工具：在现代管理中，技术工具可以极大地促进沟通和协作。
管理者应该掌握并利用各种技术工具，如电子邮件、视频会议和办公软件等，以便更好地与团队成员沟通和共享信息。
总之，有效的沟通技巧和方法对于管理者来说至关重要。
管理沟通的概念及基本原理
管理沟通的概念及基本原理管理沟通是指在组织中传递信息、交流意见和沟通思想的过程。
它是管理者完成领导任务、实现组织目标的重要工具和手段。
良好的管理沟通可以提高组织内部的信息流动和协作效率，促进员工间的理解和合作关系，从而提高工作效能。
管理沟通的基本原理包括：1. 目标明确：良好的管理沟通必须有明确的目标和意图。
管理者在沟通过程中应清楚地知道自己想要传达的信息是什么，对沟通的目的有明确的认识，以便有效地传递信息。
2. 真实性和透明度：管理者在传递信息时应保持真实性和透明度。
真实性意味着所传递的信息应真实可信，不夸大、不隐瞒真相。
透明度则是指信息应对所有相关人员开放，员工有权了解组织的决策和运营情况。
3. 双向互动：管理沟通应是双向互动的过程，不仅要向员工传递信息，也要倾听员工的意见和反馈。
只有真正倾听员工的声音，接受他们的建议和意见，才能真正构建良好的沟通氛围。
4. 多样化的沟通渠道：管理者应根据不同的情况选择适当的沟通渠道。
有时候可以使用口头沟通，如会议、电话等；有时候可以使用书面沟通，如邮件、公告等。
多样化的沟通渠道可以满足不同员工的需求，提高信息的传递效率和质量。
5. 清晰简洁的表达：管理者在沟通过程中应尽量用简洁明了的语言表达自己的意图，避免使用复杂的术语和难懂的词汇。
清晰简洁的表达可以帮助员工更好地理解和接受信息。
6. 及时性：管理沟通应及时进行。
及时的沟通可以避免信息滞后和延误，帮助员工及时了解组织的决策和改变，从而更好地适应和响应。
7. 弹性和灵活性：管理沟通需要有一定的弹性和灵活性。
不同的情况和不同的员工可能需要不同的沟通方式和方式，管理者应根据实际情况调整沟通策略，以达到最佳效果。
8. 内容和形式的一致性：管理沟通的内容和形式应该保持一致。
内容一致表示传达的信息应与组织的实际情况和决策相符，形式一致表示信息的传递方式和沟通渠道应适应于组织的文化和风格。
在管理沟通中，管理者还应注意以下一些问题：1. 合理安排沟通时间和频率：管理者应根据实际需要合理安排沟通时间和频率。
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二、沟通的种类及应用
1.正式沟通与非正式沟通 2.下行沟通、上行沟通、平行沟通、斜向沟 通 3.口头、书面及电子沟通 4.单向沟通与双向沟通 5.言语沟通与非言语沟通
1.正式沟通与非正式沟通
(1)正式沟通：按照组织设计中事先规定好的 结构系统和信息流动的路径、方向和媒体 等进行的信息沟通。 (2)非正式沟通：指正式组织途径以外的沟通 方式。主要通过员工私下的接触与交谈， 以小道消息传播方式来进行。 可以在一定 程度上反映员工的真正动机和心态。不受 组织监督，员工可自由选择沟通渠道。
1、科学性（组织架 构、组织目标、组织 风格、组织文化） 2、有效性（效率、 效果） 3、理性的（追求）
沟通的功能
信息的传递； 感情的沟通。 ——沟通是理解力！
沟通的定义
所谓有效的沟通，是指在恰当的时候 及适宜的场合用得体的方式表达思想 和感情，并能被别人正确理解和执行。
一个人必须知道说什么。
管理的过程——其实质就是沟通的过程
沟通的目的
1.收集信息，确立正确决策的前提和基础。 2.统一思想、行动一致。 3.建立组织成员之间良好的人际关系。 4.在外部树立企业形象。
沟通的层次
沟通
是人类与 生俱来的 本能，和 衣食住行 一样是基 本需求
人际沟通
本能的 经验型的 个性为基础的
组织沟通
3.沟通参与者行为和心理上的问 题
（4）刻板印象: 影响沟通的真实性，导致无法实行有效沟通 （5）歪曲事实:报喜不报忧 （6）情绪的起伏 （7）过早下结论 （8）以推测当事实：
3.沟通参与者行为和心理上的问 题
（9）倾听能力欠佳：不能听出说话者的真实意思，
人们的沟通效果也会因此大打折扣。
倾听能力欠佳的五种人
1.正式沟通与非正式沟通的应用
正式沟通规范化、人性化 非正式沟通正常化、组织化
2.下行沟通、上行沟通、 平行沟通、斜向沟通
（1）下行沟通：主管对员工自上而下的沟通。信息由
高层次向低层次流动，如指示、命令等，无须鼓励即可行。
（2）上行沟通：员工向主管报告或建议的沟通，即自
下而上的沟通。适于民主、参与式的组织环境。
三、沟通的过程
1.沟通的模型 2.沟通的要素 3.沟通的步骤
反馈 信 息 的 传 递 噪声
思想 发送者
编码
接收
译码 接受者
理解
信息沟通过程
2.沟通的要素
（1）信源（发送者） （2）信宿（接受者） （3）信息（所传递的内容） （4）信道（传递信息的渠道）
3.沟通的步骤
（1）形成思想 （2）编码 （3）通过某种渠道传递信息 （4）接受 （5）反馈
分厂厂长 班组长 员工
40% 30% 20%
60% 70% 80%
2.语言的问题
（1）专门术语 管理人员和技术人员；上级和下级之间 （2）字义含糊 具体语言和抽象语言
3.沟通参与者行为和心理的问题
（1）知觉差异 （2）语言代表事实 （3）语言表达能力 （4）刻板印象 （5）歪曲事实:报喜不报忧 （6）情绪的起伏 （7）过早下结论 （8）以推测当事实
（3）平行及斜向沟通：平行沟通是组织结构中的同
一层及工作人员或部门间的信息沟通。斜向沟通，指信息 在处于不同层次的没有隶属关系的人员或单位间的沟通。 二者往往具有业务协调的作用。
3.口头、书面及电子沟通
（1）口头沟通：以口语为媒体的信息传递，如面对面
的交谈、电话交谈、讨论会等。优点是迅速灵活、反馈及 时；缺点是口说无凭，沟通内容容易走样。
管理员工之沟通的原理与技巧
赵洱岽
武汉大学博士 华北电力大学工商管理学院院长助理 国务院中国政策研究会经济科学分会理事 北京中外企业人力资源协会 会员 Tel：13911920560 Email:erdongzh@
你认为自己是一个善于与人沟通的人吗? 你的提议和方案能获得上司认可吗？ 你能准确向你周围的人传达你的意思吗？
作为沟通的学习者的5个思考题：
1、我最需要哪些沟通技巧？ 2、我最缺乏哪些沟通技巧？ 3、我怎样才能够得到沟通练习？ 4、我能够从哪里得到帮助？ 5、我应该制定什么样的时间表？
第二讲
管理沟通的技巧
演讲技巧
演讲的目的 演讲的准备 演讲的内容 演讲的结构 实用演讲技巧
五、沟通的原则
1.信息传送方面 2.语言方面 3.行为和心理方面
评价标准： 非常不同意／非常不符合(1分) 比较不同意／比较不符合 (3分) 同意/符合 (5分)
不同意/不符合(2分) 比较同意／比较符合(4分) 非常同意／非常符合(6分)
测试题： (1)我经常与他人交流以获取关于自己优缺点的信息，以促使自我 提高。 (2)当别人给我提反面意见时，我不会感到生气或沮丧。 (3)我非常乐意向他人开放自我，与他人共享我的感受。 (4)我很清楚自己在收集信息和作决定时的个人风格。 (5)在与他人建立人际关系时，我很清楚自己的人际需要。 (6)在处理不明确或不确定的问题时，我有较好的直觉。 (7)我有一套指导和约束自己行为的个人准则和原则。 (8)无论遇到好事还是坏事，我总能很好地对这些事负责。
4.单向沟通与双向沟通
（1）单向沟通：指信息发送者以命令方式面向接受公
众，一方只发送信息，另一方只接受信息，双方无论在语 言上还是情感上都不需要信息反馈，如发指示、下命令、 作报告等都属于单向的信息沟通。
（2）双向沟通：指信息发送者以协调和讨论的姿态面
对接受公众，信息发出后还需及时听取反馈意见，必要时 发送者和接受者还要进行多次商议沟通，直到双方共同明 确和基本满意为止。如与职工谈心、召开座谈会、听取情 况汇报等
1.正式沟通与非正式沟通
（1）正式沟通
（2）非正式沟通
- 优点：形式多样，直接 明了，灵活方便，速度 快，可了解“内幕新 闻”。发挥作用的基础 是组织中良好的人际关 系。 - 缺点：难于控制，信息 随意性强，不确切，容 易失真，可能导致小利 益群体，影响组织凝聚 力和稳定性。
优点：正规、严肃、约束力 强，使组织关系工作保持权 威性。参与沟通者有较强责 任心和义务感，易保持信息 的准确性和保密性。 缺点：各层次层层传递，比 较刻板，缺乏灵活性，信息 传播范围受限制，传播速度 比较慢。
四、沟通的障碍
1.信息传送的问题 2.语言的问题 3.沟通参与者行为和心理上的问题 4.沟通漏斗
1.信息传送的问题
（1）噪音 （2）传达工具不灵 （3）组织庞大层次多 （4）地位的障碍
组织内信息的传递及流失
原始信息 总经理 副总经理 部门经理 100% 66% 56% 流失信息 34% 44%
自我评价： 100或更高 你位于最高的四分之一群体中，你具有优秀的沟通技能； 92—99 你位于次高的四分之一群体中，具有良好的自我沟通技 能； 85—91 你的自我沟通技能较好，但有较多地方需要提高； 84或更少 你需要严格地训练自己以提升沟通技能；
选择得分最低的几项，作为你学习提高的重点
沟通，从哪里开始？
测试题： (9)在没有弄清楚原因之前，我极少会感到生气、沮丧或是焦虑。 (10)我清楚自己与他人交往时最可能出现的冲突和摩擦的原因。 (11)我至少有一个以上能够与我共享信息、分享情感的亲密朋友。 (12)只有当我自己认为做某件事是有价值的，我才会要求别人这 样去做。 (13)我在较全面地分析做某件事可能给自己和他人带来的结果后 再做决定。 (14)我坚持一周有一个只属于自己的时间和空间去思考问题。 (15)我定期或不定期地与知心朋友随意就一些问题交流看法。 (16)在每次沟通时，我总是听主要的看法和事实。 (17)我总是把注意力集中在主题上并领悟讲话者所表达的思想。 (18)在听的同时，我努力深入地思考讲话者所说内容的逻辑和理 性。 (19)即使我认为所听到的内容有错误，仍能克制自己继续听下去。 (20)当我在评论、回答或不同意他人观点之前，总是尽量做到用 心思考。
（2）书面沟通：以文字为媒体的信息传递，如文件、
信件、合同等。优点是规范、严肃、有据可查，便于保存， 信息传递准确性高，传播范围广泛；缺点是反馈速度慢。
（3）电子沟通：以电子符号形式通过电子媒体而进行
的沟通，如录音录像、可视电话、计算机网络等，表达速 度快，传递范围广，反馈速度快，信息处理方便，规范性 一般。随着现代信息及技术的发展，电子媒体在信息沟通 中将扮演越来越重要的角色。
只喜欢讲而不耐烦听的人； 只注意听而忽视说话者感觉的人； 过分积极而让人胆怯的人； 过分被动而懒得听的人； 时常把别人意思领会错的人
4.沟通漏斗
信息流失的现象 称为沟通漏斗。
你想表达的100% 你表达出来的80% 别人听到的60% 别人理解的40% 别人记住的20% 别人执行的0%
其产生原因是 文字符号难以完全表 达人类丰富的感情与 思想，就算表达的很 好，接受者也不见得 能完全理解和记住。
2、结构紧凑的主体
层次：讲稿内容的表现次序，体现演讲者的思 路 节奏：演讲内容在结构安排上表现出的张弛起 伏 节奏通过演讲内容的变换来实现。 衔接：演讲内容层次连接起来，浑然一体。
三种结构方式：总分式、并列式、递进式
3、回味无穷的结尾
结尾是演讲内容的自然收敛。言简意赅、 余音绕梁的结尾能够让听众精神振奋，并 促使听众不断地思考和回味。 总结式结尾 鼓舞式结尾 赞美式结尾 幽默式结尾 名诗名句结尾
3。鼓动性
讲稿内容丰富深刻、见解精辟 语言表达形象生动、 有感染力。
演讲的结构
1、开头要抓住听众、引人入胜 2、主体要环环相扣，层层深入 3、结尾要简洁有力，余音绕梁
1、引人入胜的开场白