公文写作指导：答询报告写作规范及注意事项 (5000字)
报告范文的格式要求与注意事项
报告范文的格式要求与注意事项一、格式要求在撰写报告范文时，应按照以下格式要求进行排版和布局：1.标题：报告的标题应居中，并使用较大的字号，以突出重点。
2.正文内容：正文内容应使用标准的宋体字体，字号一般为小四号。
在正文中，可以根据需要使用加粗、斜体、下划线等效果来突出重点和强调关键内容。
3.段落格式：每段落的首行应缩进，以增加段落之间的视觉层次感。
段落之间应留有适当的空白间隔，以使整篇文章看起来更加清晰。
4.编号和项目符号：如果在正文中需要进行编号或使用项目符号，应按照统一的格式进行排版。
可以使用阿拉伯数字或英文字母作为编号，项目符号可以使用实心圆点或其他符号，但要保持一致性。
5.标题级别：如果需要对正文内容进行分节，可以使用标题级别来进行层次化排版。
可以使用加粗、缩进或不同的字号来表示不同的标题级别。
6.页眉和页脚：在报告的每一页上，可以设置页眉和页脚，包括文章标题、作者姓名、日期等信息。
7.页边距：合理设置页边距，保证报告内容在纸张上的合理分布。
一般来说，上下边距略大于左右边距。
二、注意事项在撰写报告范文时，还需注意以下事项，以提高文章的质量和可读性：1.准确性：报告内容要准确客观，避免主观偏见和误导性陈述。
建议在书写之前进行充分的调研和数据分析，确保所提供的信息可靠。
2.逻辑性：文章要有明确的逻辑结构，内容之间要有紧密的联系。
可以使用段落过渡句来连接各部分，使整篇文章逻辑严密、层次清晰。
3.简洁明了：尽量避免冗长的句子和复杂的措辞，以保持文章的简洁性。
使用简练的语言表达，使读者容易理解。
4.语法和拼写：注意语法和拼写的正确性，避免出现明显的语法错误和拼写错误。
可以借助工具如拼写检查软件来提高文章质量。
5.使用图表：如果有需要，可以使用图表、表格、图像等可视化工具来辅助说明和展示数据。
确保图表清晰可读，并在正文中进行适当的引用和解释。
6.引用和参考文献：如有需要，在报告中可以引用他人的观点和研究成果。
公文写作格式要求及常见错误
公文写作格式要求及常见错误公文写作是一种正式的文体，其格式要求相对固定，主要包括：标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分。
以下是公文写作中常见的错误和注意事项。
首先，标题应简明扼要，能准确概括文意。
通常使用四个字或八个字为宜，避免过长或过短，避免使用口语化或幽默诙谐的表达方式。
其次，发文单位应准确无误地署名。
在署名中，发文单位的名称应完整、规范，并注明具体部门。
同时，要注意统一使用全称或名称的缩写，避免使用不规范的简称。
发文日期是公文的重要组成部分，应使用标准的日期格式，包括年、月、日，并注意格式的一致性。
例如：2024年6月20日。
题目是公文重要的内容，应准确、明确地概括公文的内容及目的。
避免使用模糊或泛泛的词语，要注意简明扼要，并突出重点。
正文是公文的核心部分，应写明事由、情况、要求等内容。
在写正文时，应注意以下几点：1.使用规范的语言，避免错别字、错别词和语法错误。
公文要求语言准确、简练、正式，避免使用口语化的表达方式。
2.逻辑清晰，结构完整。
正文应按照逻辑顺序组织，从重要到次要进行排列，使读者能够快速理解。
3.内容具体明确。
在描述事由、情况、要求时，应使用具体的数据和事实，避免模糊、含糊不清的表达。
落款是公文中最后的部分，主要包括落款日期和签名。
在落款日期中，要使用标准的日期格式，并注意统一、签名时，应写明职务、姓名，并使用全称或常用简称。
最后，应注意一些常见的错误和注意事项：1.语言不规范：使用不正式、口语化的词汇和句子，容易破坏公文的正式性。
2.使用大量的修辞手法：公文强调简练、准确的语言，不适合大量使用修辞手法，如夸张、比喻等。
3.不具体不明确：在描述事由、要求时，应使用具体的语言，避免模糊不清或含糊其辞。
4.措辞不当：要避免使用过于严厉或过于客气的措辞，要注意礼貌和得体。
5.格式错误：公文的格式要求相对固定，要注意标题、发文单位、发文日期、题目、正文、落款、署名等部分的格式准确无误。
公文写作中的重要细节与注意事项
公文写作中的重要细节与注意事项公文写作是一项重要的工作，需要注意细节和遵守规范。
以下是公文写作中的重要细节和注意事项，以便确保文档的准确性和专业性。
一、格式规范1. 页眉页脚：在每页的页眉位置放置单位名称或标识，页脚位置放置页码。
2. 标题：在公文的正文之前，需要有一个清晰、简明的标题，用粗体或居中格式显示。
3. 字体和字号：通常使用宋体、黑体或仿宋字体，字号一般为12号或14号。
不宜使用花哨或难以阅读的字体。
4. 行距和段距：行距一般为1.5倍或2倍行距，段落之间应有适当的间距，使整篇文章看起来清晰舒适。
5. 用词规范：公文写作要求使用正式、规范的词汇，并尽可能避免使用口语化的表达和生僻词汇。
二、开头与结尾1. 称呼：在公文中，通常使用尊称称呼，如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的领导”等。
2. 正文引导：开篇应简洁明了地概括公文的主要内容和目的，以引起读者的兴趣。
3. 结尾语：公文结尾通常用一句话总结全文内容，并表示感谢或期待进一步合作。
三、重点部分1. 标题引用：使用粗体或下划线格式突出标题，让读者一目了然。
2. 段落层次：合理划分段落，使每个段落的内容清晰明了，段落之间的转换要自然流畅。
3. 重点句式：适当使用强调句、简明扼要的语句和排比句等，突出重点信息。
4. 项目列表：对于列举的内容，使用项目符号或编号，便于读者阅读和理解。
四、语言表达1. 简明扼要：公文写作要求言简意赅，避免冗长的句子和废话。
使用清晰的语句表达要点，确保文意明了。
2. 挨字斟酌：公文需求准确、严谨的语言表达，避免使用含糊、模糊或歧义的词句。
3. 正式用语：公文写作需要使用正式用语，不使用口语化的表达方式。
避免使用过于夸张、感情用词或偏激的措辞。
五、审校与修改1. 语法拼写：仔细检查文档中的语法错误、拼写错误和标点符号使用是否正确。
2. 表达效果：审查文档的流畅性和逻辑性，确保表述准确，内容通顺。
3. 格式规范：检查文档的格式是否符合公文写作的要求，如字号、行距、标题等规范是否正确。
公文写作的注意事项
公文写作的注意事项
公文写作是一种正式的文书写作形式，需要注意以下几个方面：
1. 文体规范，公文写作要求使用规范的文体，包括正式的词汇、句式和语气。
避免使用口语化的表达和个人情感色彩。
2. 结构清晰，公文要有清晰的结构，包括标题、称谓、正文和
落款等部分。
每个部分的内容要明确、简洁，段落之间要有适当的
过渡。
3. 简明扼要，公文要求言简意赅，避免冗长的句子和繁琐的词藻。
使用简明的语言表达要点，尽量避免使用生僻字和复杂的词汇。
4. 逻辑严谨，公文的内容要有逻辑性，各个部分之间要有合理
的衔接和推理关系。
避免出现矛盾、重复或模糊的表达。
5. 准确准确，公文要求准确无误，包括使用正确的词语、语法
和标点符号。
避免出现错别字、语法错误或标点符号使用不当的情况。
6. 客观中立，公文要求客观中立，不带个人情感色彩或主观判断。
要以客观的事实和数据为基础，避免使用夸张、主观的描述。
7. 注意格式，公文要符合特定的格式要求，包括纸张大小、字体、行距、边距等。
要仔细检查格式是否符合规范，避免出现格式错误。
8. 注意审查，公文在完成后要进行仔细审查，包括内容的逻辑性、准确性和语言的规范性。
可以请他人帮助审查，以确保公文的质量。
总之，公文写作需要遵循规范的文体，结构清晰，简明扼要，逻辑严谨，准确无误，客观中立，注意格式和审查。
通过遵循这些注意事项，可以写出高质量的公文。
公文写作重点及注意事项
公文写作重点及注意事项公文写作是公务员及行政管理人员工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力对于提升工作效率、传达信息、推动决策具有重要意义。
本文将重点介绍公文写作的要点和注意事项，帮助读者提升公文写作能力。
一、公文写作要点1. 简明扼要：公文应该一言以蔽之，清晰简明。
避免冗长繁琐的句子和长段落，使用简洁明了的语言，确保信息传递的有效性。
2. 结构严谨：公文应具备明确的结构，包括标题、正文、附件等。
正文部分应遵循“总-分-总”的的原则，即先总览全文，再分述各个具体内容，最后再总结要点。
3. 用词准确：在公文写作中，使用正确准确的词汇是至关重要的。
尽量避免使用太过复杂或模棱两可的词汇，以免产生歧义或引起误解。
4. 表格和图表：如果需要表达详实的数据信息，可以在公文中使用表格和图表。
它们能够更直观地展示数据，提高信息传递的效率。
5. 统一格式：公文应遵循所在机关或部门的规定格式，包括字体、字号、行距等。
统一的格式可以保证公文的整体形象和专业性。
6. 逻辑严密：在公文中，逻辑严密非常重要。
应该注意各个段落之间的衔接，确保思路清晰，避免信息跳跃或重复。
二、公文写作注意事项1. 辞章即人品：公文是代表机关或部门形象的重要文件，应该保持专业和严肃的态度。
避免使用口语化的词汇和不文明语言，做到言之有物、言之有序。
2. 条理清晰：在公文写作中，按照事务的具体要求和逻辑顺序组织文稿。
避免文章内容杂乱无章，给读者带来困扰。
可以使用目录、分部分章等方式使文档更加条理清晰。
3. 避免主观色彩：公文应该客观中立，不应包含个人态度或主观色彩。
避免使用情感化的词汇或个人观点。
4. 注意文件审查：在撰写公文后，务必进行仔细的审查和校对。
检查文件中的错误、语法错误或拼写错误，以保证公文的质量和专业性。
5. 注重细节：在公文写作中，细节决定质量。
注意写作中的标点符号、段落缩进、首行缩进等细节，以确保文档的整洁与规范。
6. 保持客观中立：能够客观公正地表达观点是公文写作的重要要素。
公文规范与写作要领
公文规范与写作要领公文规范与写作要领为了有效地传达信息和规范文件的形式，公文规范成为了一种必要的形式。
本文将介绍公文规范的一般要求和写作要领。
一、公文规范的一般要求1. 文风正式、语言简练：公文是正式的文件，所以必须遵循正式的写作风格。
表达要直接、简洁，避免使用口语化的词语和长句。
句子结构要规范，词语要准确。
2. 逻辑清晰、层次分明：公文内容要按照一定的逻辑顺序进行组织，层次要分明。
开门见山，先总结要点，再进行详细的解释和论证。
每个段落的内容要紧密相关，不宜跳跃式表达。
3. 结构规范、格式整齐：公文结构一般包括标题、正文、署名、日期等几个部分。
各部分之间要有明确的间距，字号、字体要统一。
公文还应注意页边距、首行缩进等格式要求。
4. 准确标点、正确用词：公文要求标点符号使用准确，要符合标点规范。
在用词方面，要注意避免含糊不清的词语和短语，准确地表达信息。
5. 典型文体、实事求是：公文在文体上一般要求使用正式的文体，避免使用夸张、感情用词等。
内容要真实客观，语言要准确，不得含有虚假或夸大的信息。
二、公文写作要领1. 确定写作目的和对象：在写公文之前，要明确写作目的和对象。
明确自己写这篇公文的目的是什么，给谁看，从而确定写作的方式和内容。
2. 简明扼要、重点突出：公文要求简明扼要，不含废话，突出重点。
在写作过程中，要将最重要的信息放在开头或结尾，并进行适当的强调，避免陈述冗长。
3. 逻辑严密、条理清晰：公文的逻辑要严密，层次要清晰。
在组织结构上，要确保各个部分之间的联系紧密，逻辑关系清楚，尽可能避免冗余和混乱。
4. 使用规范语言、准确用词：公文要求使用正式、规范的语言。
使用准确的词语和术语，避免含糊不清的表述，以确保信息准确传达。
5. 格式整齐、字迹清晰：公文的格式要整齐，字迹要清晰。
遵循文档格式规范，注意字体、字号、行距和页边距的统一，确保文档的整体美观。
6. 审校反复、细节把关：写完公文后要进行反复审校。
公文写作指导
公文写作指导公文写作是一项重要的工作，每个机关、企事业单位都需要进行大量的公文写作。
公文的格式、用语、内容都必须符合特定的规范，以便上级领导和对方单位清晰明了的了解到相关事宜。
所以，一篇好的公文可以体现一个单位和个人的形象。
以下是一些公文写作的指导，以帮助写作者写出更加规范化、易读、具有说服力的公文。
一、重视文本的气质任何一份公文的形式都应该是正式而庄重的，而这种正式的气质主要体现在开头和结尾部分。
一个好的开头应该包含有关事项的概述，一份公文应该清楚地表达出自己所要表达的内容。
一个好的结尾应该让对方知道问题的答案，或者对他们提出问题。
因此，对于公文写作，关注气质尤为重要，这是一份好公文的标志。
二、使用短句和小逗号短句和小逗号是公文写作中的重要元素，简短的句子保证了你的文本的清晰度。
短句让读者感到轻松、流畅，并且容易理解。
使用逗号可以帮助读者在句子中停顿。
在一份公文中使用小逗号，可以让整个文本的呼吸感更顺畅。
三、使用段落段落是公文写作的另一个重要元素，它们具有非常重要的功能。
合理的使用段落能够让你的文本更加清晰而有条理，这有助于读者更好地理解你的写作意图。
在写公文的时候，记住每段只表述一个思想或者提出一个问题，不要在一段中表达多个思想。
四、注意用词使用公文中的专业术语可以增强公文的严谨性，但必须确保你用的词汇或术语在这个领域是正确的。
同时，要避免使用太多的缩写词或者缩略词，尤其是在第一次使用时，确保准确表达所言。
五、要了解公文格式公文必须符合特定的格式和标准。
要尽可能使用公文的标准格式，确保写作的内容符合规范。
这样可以让读者更好地理解你的写作意图，也会让读者看起来更舒服。
六、务必审校稿不管是任何形式的公文，都必须经过审校，这非常重要，因为公文往往需要经过多次审阅和修订。
在公文审校过程中，需要仔细检查错误，查看语法，标点符号等细节。
一份出色的公文，总是需要经过多次的审校。
七、要使用积极的语气无论写作的内容多么严肃，都应该使用积极的语气来写。
公文写作要点注意事项
公文写作要点注意事项公文写作是一种正式、规范的文体表达方式，其目的是传达重要信息，要求准确、简明、规范，因此应注意以下几个要点：一、目的明确在写公文时，首先需要明确写作的目的，明确要传达的信息是什么，这样才能确保公文的准确性和有效性。
同时，也可以避免写作时出现废话、冗长、内容混乱等问题。
二、结构清晰公文要求结构清晰、层次分明。
一般而言，公文的结构包括标题、正文和落款等部分。
在正文中，应按照逻辑顺序进行表述，逐步展开，尽量避免跳跃性的表述。
另外，正文应该关注主要内容，不应出现无关紧要的信息，以免影响读者的阅读体验。
三、语言简练公文的语言要求简练明了，要避免使用过多的修辞手法，避免使用官僚主义的难懂词汇和长句子。
公文的语言应该简明扼要，用词准确，避免含糊不清、含义模糊的表达。
四、依据规范公文写作要根据相关的规范进行。
例如，在书写格式上，要遵循文字、行距、字号、标点等要求；在用语上，要符合公文写作的规范，尽量使用标准词汇和用语；在用字上，要正规、规范，不得使用生造词、繁体字、方言词等。
五、注意审查在完成公文写作后，务必进行审查。
审查包括对内容的审查、对语言的审查、对格式的审查等。
内容审查要确保信息准确、完整、合理，语言审查要确保用词准确、简练、流畅，格式审查要确保整齐、规范、一致。
六、维护形象公文是公共文书，代表了单位或个人的形象。
因此，公文的写作要保持专业、严肃的态度，避免出现口语化、随意化的表述，不得涉及个人情感、个人观点等。
公文的形象对外界的认识和评价有重要影响，所以要以严谨、准确、规范的姿态完成写作任务。
最后，公文写作需要不断的实践和积累，通过对相关规范的学习和运用，以及不断研究和总结公文写作的经验，才能逐渐掌握写作技巧，在实际的工作中写好各类公文。
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公文写作指导：答询报告写作规范及注意事项所谓答询报告，就是指上级对某事项有所垂询时本级进行答复所用的一种报告类型。
如某单位承办了一次大学生演讲比赛的协作区复赛活动。
赛后，有个别参赛院校和参赛学员对公布出来的比赛结果不认可，并将其三点存疑之处向总参军训和兵种部进行了反映。
因此，总参军训和兵种部院校教学局就此向该单位进行询问，并要求就复赛的有关情况作出书面报告。
故该单位答复如下：
关于军校大学生演讲比赛××协作区复赛结果有关情况的报告
总参军训和兵种部院校教学局：
×月×日电函悉。
现就我协作区军校大学生演讲比赛复赛结果的有关情况报告如下：
一、关于复赛活动的组织情况。
此次复赛，我协作区按照本区的院校情况，结合总参核定给我区的决赛指标，给各参赛院校明确了复赛名额：各院校均派4名选手参加复赛。
在要求各院校严密组织预赛的基础上，为保证复赛的公平公正，我中心在组织复赛时特别外聘了三所军地院校的七名资深教授担任评委，并在比赛时由各院校派出人员担任统分员。
因此，复赛的前期准备是充分的，现场的组织程序是合乎要求而且是正规严密的。
二、关于对比赛名次的确认考虑。
由于我协作区的参赛院校相对较少，在赛前组织评委召开预备会时，有部分评委提议：鉴于××大学的生源入学质量明显要高出其余院校许多，因此比赛结果有可能出现一边倒集中于该大学的现象。
从有利于鼓励各院校积极参加类似活动以促进学科建设和教学水平提高的角度出发，是否可以适当照顾办学起点和生源质量较低的院校，使其亦能有选手进入决赛。
对此提议，我中心在请示主管领导后，原则上同意在公开比赛的基础上，如出现优胜者过分集中于某院校，而其余院校未有选手胜出时给予适当调整照顾，但被照顾者将在胜出选手中*后排名。
因此，我中心之所以采纳评委建议，完全是从有利于各兵种院校的长期协作、从顾全大局的角度出发给予考虑的。
三、关于对复赛结果的确定情况。
从现场比赛的得分情况看，结果与评委们的赛前所料大致相同：在5名胜出者中，前面4名均为××大学的选手。
对此，我中心组织评委们进行了讨论。
会上，评委们意见一致，认为选手的得分并未当场公布，从比赛的整体情况看，有必要将此结果进行一点小调整，即把××大学的第4名调整到第6名，原第5名调整为第4名，原第6名为第5名。
故最终公布的结果为：在取得决赛资格的5名选手中，前3名为××大学选手，其余2名分别为××学院和××学院的选手。
因此，我协作中心上报教学局的复赛结果，其中固然有从大局出发适当照顾××学院的因素，但同时也是充分尊重评委意见的结果，此外并无他因。
专此报告。
××协作中心办公室
二○○三年×月×日
这是一份标准型的答询报告。
此报告是××协作中心办公室在接到上级主管部门电函询问演讲比赛复赛结果后所作的答复。
从这份报告中，我们可以看出，—份答询报告，其正文内容构成与一般报告相同，都是由报告导语、报告主体和报告结束语构成。
所不同的是，答询报告较之于一般汇报性、反映性或建议性报告，其特点表现为内容更为集中、单一，篇幅更为短小，而且明显地带有较强的时效性，必须在上级来函来电规定的时间范围内办结。
因此，在写作答询报告的正文时，规范的结构就是分为三部分。
第一部分是正文开头，也是报告的导语部分。
它通常以引叙来函的形式作为行文背景，然后以文种的承启语作为报告主体内容和开头之间的连接。
如例文中的“×月×日电函悉。
现就我协作区军校大学生演讲比赛复赛结果的有关情况报告如下”。
这一部分虽然只是使用两句套话，但它却是不可或缺的，套话形式下所传递的公文信息在于：第一句话讲明答询的缘由，
告知对方本级机关已经全面了解了上级的询问事项和有关要求；第二句话主要是用以表明下面所要叙述的主体内容，完全是根据来电来函中提出的问询事项进行的回答，这样就能使受文者快速地进入阅知和处理公文的状态。
第二部分是正文主体，也是报告的核心部分。
这一部分主要是根据上级询问的问题，具体表述有关的情况及其原因。
写作时，如上级询问的事项单一，在行文时可以采用篇段合一的形式；如询问的事项较多，或者询问的事项虽然不多但要表述清楚却有一定困难时，则可以采用分层分段或分部分写作的方式逐一进行陈述。
如例文中的主体部分，因为总参院校教学局将反映者的存疑之处在电函中进行了询问，因此，该协作中心就针对电函中的问题，分三个部分逐一给予回答。
这三部分构成答询报告的主体，既表现了答询单位对上级所垂询问题的重视，又体现出了答询者清晰的写作思路。
第三部分是正文的结尾。
答询报告的结尾比较简略，通常都使用固定结语。
但由于答询报告属于专题报告类，因此它的固定结语不能随便套用其他类型报告的结语式样，而应主要使用“专此报告”或“特此报告”的形式，紧接着正文之后另起一段书写，用以表明所需回答的问题到此结束，并以此表示对上级的尊重。
在掌握结构规范的基础上，写作答询报告时尚需注意如下三个方面的问题。
一、要注意答询内容的针对性。
由于答询报告的行文目的是回答上级机关或领导的疑问，以便其了解和掌握相关情况，为决策和处理问题提供依据。
因此，本级机关特别是撰写报告的工作人员，在熟知对方询问问题的基础上，就要紧紧围绕其核心问题去确定答询报告的主旨，根据对方之所问，有针对性地逐一给予恰如其分的回答。
而不能在报告中顾左右而言他，在关系不大的问题上详陈细述，在实质问题上却避实就虚，甚至答非所问。
如例文所示，撰稿人能针对总参教学局所提到的三个问题，从复赛的前期准备到现场比赛的组织过程，从评委的提议到本单位采纳建议的考虑，从原始的比赛结果到评委最后的讨论决定，条分缕析，不枝不蔓，将三个问题回答得清楚明了，从而方便了上级领导阅知和处理。
二、要注意答询内容的真实性。
内容真实是公文具有存在价值和产生社会效用的关键，答询报告也不例外。
如果答询报告虽然针对上级的问题给予了回答，但给上级的答案是虚假的甚至是错误的，这就不仅仅是撰写人员能力不高、文风不正的问题，更主要的是反映出了本级机关的工作指导思想不正确，领导作风虚浮的问题。
这种答询报告所产生的后果，轻则是无法让上级掌握了解情况，不能有效处理解决问题；重则可能误导上级作出错误决定，在解决处理问题时南辕北辙、事与愿违，甚至出现无可挽回之结局。
因此，在回答上级的问题时，正确的做法是有一说一，有二说二，陈述客观事实有利于人时不虚美，不利于己时也不隐恶，实事求是，使答询报告的公文信息回应达到最高的可采信度，从而实现行文目的。
如例文中第二部分“关于对比赛名次的确认考虑”和“关于对复赛结果的确定情况”的回答，就是一种正确行文的范例。
实事求是地说，比赛的目的就是不管选手们原本是什么水平，只要站在了赛台上，大家就必须在同一尺度下量长短，在统—评分中排名次。
因此，就文中所述原因，尽管评委的建议和协作中心从顾全大局角度的考虑不无可取之处，但其实质上以照顾参赛院校的“面子”而调整比赛结果的做法，从比赛的公平公正性角度而言仍然是错误的，这一点我们无需回避。
但就从保证公文内容的真实性角度来说，例文却有很好的借鉴作用。
因为例文中在这两个问题的回答上客观真实，使淡然其中的—点“私虑”融化在了“公心”之中，因此，其报告的效果应该是容易让总参院校教学局采信和接受复赛结果的。
三、要注意答询办文的时效性。
答询报告较之于其他类型的专题报告，由于存在上级的“问”，问的目的是要获得答案，因此也就决定了回答要快的特点。
这就要求撰稿人在写作过程中必须注重答询办文的时效性。
一方面是要有时限观念。
上级机关或领导之所以会有电函询问某事项，大多是在处理事务或决策过程中遇到了不清不明之事，需要对相关的问题进行准确掌
握或全面了解，以待在充分掌握情况的前提下排除存疑，作出决定。
因此作为给上级提供“答案”的报告，在这一点上就需要给予充分的“配合”，在其规定的时限内尽快完成文稿上报。
另一方面是要以短小精实的篇幅去增强时效。
答询报告通常必须一次性回答清楚所有问询事项，如若为求“毫厘必清”而在答询时面面俱到，不舍弃事项的细枝末节，就势必会导致撰稿时要花费大量时间去理清“答案”间的关系从而使报告内容变得冗长，不利于阅文者尽快阅知和处理。
所以要使报告有时效性，还应尽可能在取重点、抓实质内容方面下功夫，并在用语方面取精用宏，这样才能以短小精实的文字去加强答询报告的时效性。