制造行业业务会计制度的设计

1.在请购单中，对需要采购的物资品种、 数量由生产或销售部门、保管部门根据
需要量和现有库存量共同制定，然后交 采购部门进行公开询价。
2.采购合同应由生产或销售部门、采购 部门、 财务部门和法律部门会同供货单 位共同签订。
3.物资的采购人员不能同时负责存货的 验收保管。
4.物资的采购人员、保管人员、使用人 员不能同时负责会计记录。
采购部门，由采购部门将请购单报主管 领导批准后存档备案并办理招标订货手 续。
（三）订货控制制度
采购部门凭被批准执行的请购单办理 订货手续时，首先必须向不同的多家供 应商发出询价单，待获取报价单后比较 供应货物的价格、质量标准、可享受折 扣、付款条件、交货时间和供应商信誉 等有关资料，初步确定适合的供应商并 准备谈判；然后，根据谈判结果签订订 货合同及订货单，并将订货单及时传送
以备合理安排生产、销售、收货和付款。 在订货控制制度中，核心点是对购货询 价、签订合同和订货单的控制。
（四）货物验收控制制度
企业所订购的货物到达时必须由与采 购部门、使用部门和会计部门相分离的 保管部门进行验收保管。所收货物的检 验包括数量和质量两ห้องสมุดไป่ตู้方面。根据订货 单和供货方发货单验收合格的货物入库 后，仓库保管部门必须及时填制“收货 单”一式数联，并分别传送给采购部门 和会计部门。货物验收控制制度的核心
❖ 四、采购业务凭证流转程序的设计
企业的进货业务主要有三个环节：第 一环节是询、报价，在这一环节中有两 种可能，一种是进货单位按进货需要向 有关供货单位询价，供货单位得到询价 信息后向进货单位报价。另一种可能是 供货单位主动向进货单位发出报价信息； 第二环节是供需双方讨价还价、签订购 销合同后订货；第三环节是接收供货单 位的货物并付款或形成负债。在进货业 务的这三个环节中，为保证企业内部控 制制度的贯彻落实和会计核算的真实、
❖ 二、采购业务内部控制制度设计的目标
针对存货采购业务的以上特点，其会 计制度设计的目标应为：
1.存货的采购与生产、销售业务的要求 保持一致；
2.货币资金的支付或负债的增加必须以 获得品质优良的存货为前提，保持货款 支付或负债增加的真实性与合理性；
3.合理揭示企业应享有的购货折扣与折 让；
4.防止采购环节中违法乱纪、侵吞企业
5.采购人员应与负责付款审批的人员相 分离。
6.审核付款人员应与付款人员相分离。
7.记录应付账款的人员应与出纳人员相 分离。
（二）存货采购的请购单控制制度
为使物资既能够满足需要，又能防止 由于存货过多而造成的积压风险，在确 定存货采购时，必须由物资的使用部门 （如制造企业的生产部门、流通企业的 销售部门等）根据未来一定期间的需要 量，以填制 “物资需求单” 的方式提前 通知物资保管部门，由保管部门再根据 现有存货的库存量计算出请购量后，正
提交“请购单”。经过物资保管部门主 管签字的请购单还必须通过采购部门和 资金管理（或财务，下同）部门的确认 后方可生效。采购部门确认的目的在于 两个方面：一是防止已经采购的物资又 重复执行，二是咨询现行市场价格，对 所需采购资金进行估算。采购部门签署 同意采购的意见并将估算的资金需要、 付款时间说明后交资金管理部门，由资 金管理部门根据企业的经营目标、资金 预算范围和企业的现有资金状况进行综 合审查后批准。存货采购的请购单由资
质量标准，明确保管部门和有关人员的 经济责任。
（五）入账付款或应付账款控制制度
由采购请购单、订货单和收货单共同 构成的收货业务完成后，会计部门就取 得了供货方的发票和收货单等表示货物 已经验收入库并应支付货款或应付账款 已经发生的原始凭证。这些原始凭证经 过审核无误后，会计部门应该及时记录 存货的增加和银行存款、预付账款的减 少或应付账款的增加。对存货的核算， 必须根据企业的整体管理要求设置一级
采购凭证连同后面的销货凭证设计， 是企业内部会计制度设计的一个重要组 成部分。企业的存货采购业务从业务环 节上看，包括采购和验收入库两个基本 环节。
5.保证采购业务在内、外部各环节的运 行通畅和高效率；
6.及时、准确提供存货采购的会计信息。
❖ 三、采购业务内部控制制度的设计
为实现采购业务内部控制制度设计的 目标，存货采购业务的内部控制制度应 包括以下几个方面：
（一）职务分离制度
存货采购环节中的主要业务有提交请购 单、签订采购合同、订货、收货和入账 等。在这些业务中需要进行职务分离的 主要有：
凭证流转程序。
（一）采购凭证及其流转程序
1. 设计采购凭证及其流转程序的原则 （1）有利于加速货物流转，提高工作效 率；
（2）有利于明确经济责任，防止差错和 损失；
（3）保证企业内部各环节及时取得所需 的业务资料与核算资料；
（4）落实各项内部控制制度； （5）保证及时、正确地组织会计核算。
2. 采购凭证的设计
第一节 采购业务内部控制方法的 设计
❖ 一、采购业务的内容及特点
存货采购是存货管理的第一环节。对于生 产企业来说，存货的采购是生产的准备阶段， 为了生产适销对路的盈利产品，必须采购生 产适用、价格公道、质量合格的原材料。对 于流通企业来说，要使企业获得尽可能多的 销售收入，必须采购适销对路且价格公道的 商品。因此，要保证企业获得良好的经济效 益，必须加强存货采购业务的控制与核算，
会计入账时应注意做到两个方面：一是 记入适当的账户和适当的会计期间；二 是正确地进行计量。
（六）会计稽核与对账制度
它一方面要求，无论是货款的支付， 还是应付账款发生的记录，对进货业务 涉及的所有原始凭证、记账凭证，都必 须经过稽核人员或会计主管审核后方能 记账；另一方面要求，对进货业务发生 的应付账款必须及时、定期地与客户对 账，防止债务虚列及由此造成的业务人 员舞弊行为。
❖ 根据企业的生产经营特点建立相应的存 货采购业务的内部控制制度和会计制度。 要实现存货采购业务内部控制和会计制 度设计的目标，首先必须了解存货采购 业务的特点。存货采购业务一般具有以 下特点：
1．它与生产和销售计划联系密切；
2．它直接导致货币资金的支出或对外负 债的增加；
3．业务发生频繁，工作量大，运行环节 多，容易产生管理漏洞