关于工作日志的想法

关于为什么要做工作日志以及工作日志必要性的想法

讨论、研究了一个正月的规章制度基本差不多了，剩下的就是整理和学习执行的过程。最难的就是怎么让制度完整有效的执行下去。我想把我的想法和大家分享一下。

执行不是一味的对照规章制度去比对。挑三捡四找毛病、罚款。执行的过程是让费尽心血制定的规章制度形成对企业发展有利的保障。所以说罚款绝对不是目的。只是一种不得以的手段。

一直以来我认为，一个企业或者一个单位从来不缺乏好的规章制度。缺乏的只是执行力。执行也是有技巧的。今天我在网上搜索“如何记好工作日志”最初想法只是想了解下怎么记，记哪些。怎么让文化水平低的员工能记好，但通过不断的搜索，发现工作日志还有着更重要的作用。所以我想通过记工作日志这种办法来有效的把各项规章制度完整的执行下去。由于想到的东西比较多，难以凭记忆全面的描述清楚，所以利用中午的时间整理了下面这段文字。

大家在每天完成工作以后是不是都有习惯回想下自己一天的工作事项、工作细节、工作问题，发现好的经验有没有进行进一步的总结？如果发现工作上的小问题有没有找到解决问题的途径，有没有想到规避问题的方法？当天的工作没有完成有没有进行自我反省？有没有找到没有完成工作的根本原因？

我们的这些具有重要意义的细节、记录、经验、教训是不是都需要一个载体来表现出呢？那么这个载体就应该是工作日志

以前每天从头忙到尾，没有时间考虑问题，年初忙到年终，就是个力工。工作中发现的问题以及发生的错误没有时间去思考、总结。造成接二连三的错误发生。要逐步改进。做企业毕竟不同于个体户，三五个员工，一个人就可以管理，当企业不断发展壮大，一个人不可能面面具到，做到事无巨细都去详细了解。没有好的管理办法就难免会发生问题初期觉得天天写工作日志是个累赘，没有什么实际的意义，为了给大家解惑，也为了使大家更加坚定养成写工作日志的良好习惯的决心，我分享自己的想法，希望对大家的思考能够有所帮助。

一、培养了严谨的工作作风

严谨的工作作风是在点滴之间培养起来的，只有把工作中的点点滴滴都做到了、做好了，才能把我们的工作做好。细节成就品牌，细节决定成败，足以看出这些点点滴滴对工作的重要性。怎样才能不遗忘或漏掉这些"点点滴滴"呢？那就有看良好的工作习惯——工作日志来解决这个问题了。只有在工作当中多记、多想才不会疏漏这些小点滴、小事情。因此说工作日志培养了严谨的工作作风。

将自己当日的工作内容分析一遍，把自己能预想到的第二天应该做的工作和该处理的问题简单列出来，使自己在第二天的第一时间解决掉这些事情，形成了严谨的工作作风，培养自己有计划有目的的工作习惯和能力，才能看的更远，想的更深。

二、工作日志梳理了工作条理，增强了思维的逻辑性

在我们写工作日志的时候，就是一个把记忆中的东西再转变成书面文字的过程，必定要对已完成的工作在大脑中进行一番整理。保证了大脑的清晰性，使工作内容更加透明，梳理了工作条理，增强了思维的逻辑性。

工作的心得的记录，对未来发展的定位和规划起着重要的作用，在每天写工作日志的时候，你会发现你的思维清晰了，逻辑性加强了，进而个人的工作心得和看法也增加了，对待问题和挫折的时候，自己的处理能力也有了，清楚的了解自己的个性定位，对个人今后的

人生发展有百利而无一害。

三、工作日志开发了潜能

当我们记录下了每天的工作事项，较轻松的完成了工作的计划，工作当中还有富裕的时间，我还有精力或能力去做更多的事情，我们就会对自己有了一个新的认识，知道自己还有更大的能力和更多的精力去完成更多的任务，那我们又何尝不去多做些事情呢，我们就可以争取更多的工作机会，更过的学习机会，对自己的能力有了信心，进而开发了潜能。

四、工作日志是对工作技巧的重复

我们都知道，古人云：温故而知新可以为师也，这话一点也不假，我们当天做成了一件事情有可能是偶然成功的，但是里面可能存在着某些事务的必然规律，我们就要从这种偶然当中总结经验技巧，让其在以后的工作当中成为必然。

以前工作或学习过程中遇到好的东西总是总结或存储下来，但保存位置不固定，有的是写在本子上，有的是记在电脑里，有还放在QQ空间上，或者网上的好的东西放到收藏夹里。但时间一长就找不到了。等下次再遇到同样的事情的时候，还要从头找。造成了时间的浪费。昨天晚上看了QQ空间的日志，发现转载了好多实用的技术资料，等到用的时候还是想不起来去看。

五、工作日志具备提醒跟踪作用

工作日志是记录任务来源及任务输出的过程，因此，工作日志的提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中，可能会同时进行多项工作，在从事实际操作过程中，可能会因注意小的现象而忽略重要的事情，所以及时地查看工作日志，并进行标注，对每一个人都有重要作用。

不同的人从事工作内容不同，效率及工作的及时性难以进行控制，工作日志应该是一种重要的跟踪手段。管理者可以根据工作日志所记录的内容，对相关员工的重要事件进行跟踪，在跟踪过程中增加资源支持或者工作指导，可以降低员工的工作风险提高员工的工作效率。

六、业绩证明作用

企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台，在这个平台上做事，员工之间就不会有太多的疑义。如果企业内部不建立这样的平台，就会出现工作效率日益低下，这种现象一但发生，企业内部矛盾就会出现，企业的发展就变成了一种奢望，因此建立一种业绩证明的平台是必须的。

工作日志可以实现这种功能，员工的工作内容、工作量、工作效果等一目了然，不会因为某人的不善表达而业绩就得不到体现，也不会因为某人的能言善辩业绩就会扩大，一切用事实说话，也给我们的管理者提供了评价员工的客观依据，也通过日志了解了员工的工作思路，和员工的实际能力。

七、执行

我们必须下大决心去推行，任何制度的推行都会对员工起着一定的约束，因此多数员工对制度的执行都会产生一定的抵触心理，这是因为他们认为的是是企业对员工的不信任及

控制，是一种制约感，而作为企业的管理者应该让每一位员工都明确，任何制度都是具备促进作用的，不仅对企业也是对员工本身具有积极意义的。制度对工作表现优良的员工是一种激励，对表现差的员工是一种鞭策，所以要让让员工深刻理解这一点，我们必须进行思想方面的培训，让员工从内心上接受工作日志。

健全制度，集体学习公司的规章制度。使每一个人懂得流程，知道哪些必须去执行。哪些是雷区。只有明确了规章制度，明确了执行不利的利害关系，才会在执行过程中去认真执行。

做好任务分解，明确在什么时段完成什么工作。解决哪些问题，需要哪些资源。

工作日志记录必须详细，详细记录工作中发生的技术问题及解决方法。以及未解决的原因。来自客户的反映以及客户对本次工作的态度等。

建议相互交流工作日志，互相学习。通过互相学习工作日志，可以看到别人的长处，来弥补自己的不足。

通过工作日志，来进行奖金评定。做到公平公正，让大家心悦诚服。必要时可将工作日志完成情况与工资挂钩。

由于文化水平原因导致工作日志内容不完善的，可进行强化培训。每周对工作日志进行一次讲评，通过评选优秀工作日志来树立榜样，榜样的力量是无穷的。每同最佳工作日志奖励一定奖金（可以是50元，也可以是30元）

八总结：

形成长效机制，通过长抓不泄，管住工作日志这一关就管住了规章制度执行这一关，也管住了工作效率这一关。只有工作了，才有东西可写。只有思考了才能写出真东西。没有做事或者做得不好，在工作日记上是写不出来东西的。

严把工作日志质量关，每一个员工为了达到日志的标准，为了有东西可写就会努力把工作做好。

员工从工作日志中得到学习和煅炼，管理者从工作日志中找出问题症节所在。这样可以全面提高员工个人素质和管理者的综合分析能力。

企业不断壮大发展，必将催动企业管理不断发展。企业内部管理支撑力无法支撑企业发展的时候，企业发展就会遇到瓶颈。机会不是每天都有，但机会也无时无刻不存在，当机会来到的时候，自己没准备好，发展就无从谈起，不要让一切把自己搞得太突然。这样就又回到凭个人小聪明去赚外快的年代，还不如直接对缝，同样可以赚大把钞票，又省去了常年的劳神费力，但那样做的永远不会是企业。所谓的事业就成了一纸空谈。

管理同样是生产力。而且无关文化水平，只关乎对待工作的态度。比如季亮通过自己努力学习，把本来一窍不通并且看上去很尖端的电子围栏技术学得很透彻。

其实很多东西只要努力去钻研了，回过头来看很多本以为高端的技术也不过如此。

不能以文化水平低，综合整理能力不强为借口而不去写或者敷衍的写。可以从开始简单的记录工作内容，到逐步简单的写一些自己对工作的想法，再到认真分析工作内容、涉及的技术学习等等。。遁序渐进，每周给自己定一个目标。从简单的记录到每周完成一个工作思想一步步的来提高自己。从中找出不足。慢慢的不仅煅炼了自己的思考能力，也煅炼了自己的遇事处理能力。对公司对个人都会有显著的提高。

创新型、学习型的企业就应该从工作日志开始。

企业发展十步

一、制定战略规划，解决企业发展方向迷茫，向心力不足问题；

二、设计组织结构，解决岗位不清，分工不明的问题；

三、编制岗位说明，解决职责不明，考核无据的问题；

四、梳理管理流程，解决部门各自为政，不相配合的问题；

五、制定目标体系，解决效率不高，工作被动的问题；

六、考核员工绩效，解决工作无结果，分配不公平问题；

七、设计薪酬激励，解决工资大锅饭，工作不积极问题；

八、建设文化制度，解决企业无章可循，无法可依的问题；

九、打造人才梯队，解决人员素质不高，能力不足的问题；

十、管控措施到位，解决执行不力，推委扯皮的问题。

执行前提

沟通是前提。

这里有一个很俗的概念，既SMART原则。所谓SMART原则,即是: 目标必须是具体的(Specific);

目标必须是可以衡量的(Measurable);

目标必须是可以达到的(Attainable);

目标必须和其他目标具有相关性(Relevant);

目标必须具有明确的截止期限(Time-based)。

协作

沟通