建筑公司文件控制程序
福建省建筑工程施工文件管理规程
福建省建筑工程施工文件管理规程一、总则福建省建筑工程施工文件管理规程（以下简称“规程”）是为加强福建省范围内建筑工程施工文件的编制、归档和管理，确保施工文件的完整、准确和可靠，提高施工质量和工程管理水平而制定的。
二、适用范围1. 本规程适用于福建省内所有建设单位和施工单位的建筑工程施工文件管理工作。
2. 建筑工程施工文件包括设计文件、施工图纸、施工方案、质量控制计划、施工组织设计、施工合同、材料试验报告等相关文件。
三、文件编制1. 设计文件应由具有相应资质的设计单位编制，编制内容应符合国家和地方的相关规定。
2. 施工图纸应由设计单位或施工单位按照设计文件编制，并经相关专业人员审查确认后使用。
3. 施工方案应由施工单位编制，包括工程施工组织设计、施工进度计划、安全措施、环境保护措施等内容。
4. 质量控制计划应由施工单位编制，包括材料质量检验标准、施工工艺要求、质量检验节点等。
5. 施工组织设计应由施工单位编制，明确施工组织机构、责任分工、安全措施、协作配合等。
6. 施工合同应由建设单位和施工单位签订，明确双方的权利和义务，具体条款需符合法律法规。
7. 材料试验报告应由施工单位委托具备资质的检测机构进行检测，编制相应的试验报告。
四、文件归档1. 各单位应建立健全施工文件归档制度，明确责任人和归档要求。
2. 归档的施工文件应按照工程的不同阶段进行分类整理，确保文件的完整性和可查性。
3. 施工合同、施工组织设计、质量控制计划等重要文件应备案并归档，确保安全可靠。
4. 施工图纸和设计文件应按照时间顺序归档并注明版本号，存储便于管理和查找。
5. 施工文件的归档要保证安全可靠，防止火灾、水淹等事故造成文件损失。
五、文件管理1. 施工文件应妥善保管，避免遗失和损坏。
2. 施工单位应根据实际需要，及时提供所需的施工文件给相关人员查阅。
3. 各单位应建立文件借阅制度，明确借阅的目的和期限，确保文件的安全性和可控性。
基础设施、设备运行管理控制程序文件
基础设施、设备运行管理控制程序文件一、目的为了确保公司的基础设施和设备能够正常、安全、高效地运行，满足生产、经营和管理的需求，特制定本控制程序文件。
二、适用范围本程序文件适用于公司所有基础设施和设备的运行管理，包括但不限于建筑物、工作场所、生产设备、办公设备、运输设备等。
三、职责分工1、设备管理部门负责制定和完善基础设施和设备的运行管理制度和流程。
组织开展设备的选型、采购、安装、调试和验收工作。
建立设备档案，对设备的技术资料、运行记录等进行归档管理。
制定设备的维护保养计划，并组织实施。
负责设备的故障诊断和维修工作，确保设备的正常运行。
2、使用部门负责正确使用和操作设备，遵守设备的操作规程。
对设备进行日常的清洁、保养和检查，发现问题及时报告设备管理部门。
配合设备管理部门做好设备的维护保养和维修工作。
3、安全管理部门负责监督设备的安全运行，检查设备的安全防护装置是否完好有效。
对设备操作人员进行安全培训和教育，提高操作人员的安全意识。
四、基础设施和设备的前期管理1、规划和选型根据公司的发展战略和生产经营需求，制定基础设施和设备的规划。
设备管理部门组织相关部门进行设备的选型工作，综合考虑设备的性能、质量、价格、售后服务等因素，选择合适的设备。
2、采购和安装按照公司的采购管理制度，进行设备的采购工作。
设备到货后，设备管理部门组织相关部门进行验收，检查设备的外观、数量、技术资料等是否符合要求。
设备安装工作由设备管理部门组织专业人员进行，确保安装质量符合要求。
3、调试和验收设备安装完成后，进行调试工作，检查设备的各项性能指标是否达到设计要求。
调试合格后，组织相关部门进行验收，填写验收报告，对验收中发现的问题及时整改。
五、基础设施和设备的运行管理1、操作规程的制定设备管理部门根据设备的特点和使用要求，制定设备的操作规程，明确设备的操作方法、注意事项和安全要求。
操作规程应张贴在设备的显著位置，操作人员应严格按照操作规程进行操作。
建筑程序文件及质量手册
建筑程序文件及质量手册1. 背景介绍在建筑项目中，程序文件和质量手册是非常重要的文档，它们规范了建筑项目的各个方面，确保项目的顺利进行和质量的达到要求。
本文将介绍建筑程序文件和质量手册的概念、内容和编写要求。
2. 程序文件程序文件是建筑项目的管理工具，它包含了项目的各个阶段和关键节点的流程和规定。
程序文件通常由建筑师、项目经理和相关专业人员编写，主要用于指导项目的实施和管理。
2.1 程序文件的内容程序文件的内容可以根据项目的特点和需求进行调整，但通常包括以下几个主要部分：2.1.1 项目背景和目标在程序文件的开头，需要对项目的背景和目标进行清晰的描述。
这包括项目的规模、地理位置、用途等信息，以便项目团队成员和相关利益者了解项目的基本情况。
2.1.2 项目组织与职责项目组织与职责部分需要明确项目团队成员的组成和各自的职责。
这包括建筑师、工程师、项目经理等角色的责任和权限，以及团队间的协作和沟通方式。
2.1.3 项目流程与阶段项目流程与阶段是程序文件最重要的部分之一，它定义了项目的各个阶段和关键节点的流程和规定。
这包括项目启动、设计、施工和交付等阶段，以及每个阶段的关键任务和交付物。
2.1.4 变更控制与风险管理在建筑项目中，变更是不可避免的。
程序文件需要明确的定义变更的流程和控制措施，以确保项目的变更能够有序地进行，同时最小化对项目进度和质量的影响。
此外，风险管理也是程序文件中需要考虑的重要方面。
2.1.5 项目进度与报告项目进度与报告部分需要明确项目的进度计划和报告的周期和内容。
这包括项目的大致时间表、重要任务的完成日期，以及每个报告期间的报告内容和要求。
2.2 程序文件的编写要求编写程序文件时需要遵循一些基本要求，以确保文件的准确性和可读性。
2.2.1 易读易懂程序文件应尽量使用简洁明了的语言，避免使用过于复杂的专业术语。
文档的结构和内容应清晰、有条理。
2.2.2 全面细致程序文件中需要包含项目的各个方面，应尽可能地详细描述项目的流程、规定和要求，以便项目团队成员理解和遵守。
施工技术管理和文件控制
施工技术管理和文件控制一、施工技术管理的重要性施工技术管理是建筑施工工程中必不可少的环节，它涉及到施工过程中的作业流程、技术规范、质量控制、安全管理等诸多方面。
一项建筑工程的成败往往取决于施工技术管理的水平和能力。
合理的施工技术管理不仅可以提高施工效率，确保施工质量，还可以降低施工风险，保障施工安全。
因此，施工技术管理对于建筑行业的发展具有重要的意义。
二、施工技术管理内容1. 施工计划管理施工计划是施工管理的基础，它包括施工任务的分解、工期计划、资源调配等。
合理的施工计划可以有效地组织施工过程，提高施工效率。
在制定施工计划时，要充分考虑施工工艺、材料供应、施工队伍等因素，确保施工过程顺利进行。
2. 技术交底管理技术交底是将设计方案和施工方案进行对接，明确施工过程中的关键技术要求和作业要点。
技术交底要求施工单位充分理解设计意图，正确把握施工要求，确保施工质量。
此外，在技术交底过程中还需要明确责任人，建立技术交底记录，以备查阅。
3. 质量管理质量管理是施工技术管理中的核心内容，它涉及到施工工艺、机械设备、原材料等方方面面。
质量管理的要求必须严格，不能有丝毫马虎。
质量管理工作包括尽职调查、施工过程监控、质量验收等环节，要求施工单位严格按照规范要求进行作业，确保施工质量符合标准。
4. 安全管理安全管理是施工技术管理中的重要内容之一，它关系到施工工人的生命安全和财产安全。
在施工现场要建立完善的安全生产管理体系，制定安全操作规程，定期开展安全教育培训，提高施工人员的安全意识。
同时，要加强现场巡视，及时发现隐患，消除安全隐患，确保施工安全。
5. 现场管理现场管理是施工技术管理中的一个重要方面，它包括现场人员管理、现场规章制度、现场设施维护等。
现场管理工作要求组织有序、作业规范，确保施工进度和质量。
此外，现场管理还涉及到施工现场的环境保护和文明施工，要求施工单位严格遵守环保规定，保护周围环境。
三、文件控制内容1. 文件管理制度文件管理制度是施工技术管理中的一个重要方面，它涉及到文件的存档、归档、检索等一系列管理工作。
建筑工程公司QMSEMSQHSMS整合型管理手册
建筑工程公司Q M S E M S Q H S M S整合型管理手册文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-手 册 修 改 记 录0．1目录目 录章节号章节标题 页码 0．1 目录2 0．2 公司简介3 1 范围4 2 规范性引用文件5 3 总则6 3．1 手册发布令6 3．2 管理者代表任命书6 3．3 整合型管理体系方针和目标7 4 整合型管理体系 7 4．1 总要求 7 4．2 文件要求 7 5 管理职责 9 5．1 管理承诺9 5．2 以相关方为关注焦点 9 5．3 方针 9 5．4 策划9 5．5 职责、权限与沟通 10 5．6 管理评审 11 6 资源管理 12 6．1 资源提供 12 6．2 人力资源 12 6．3 基础设施 12 6．4 工作环境12 6．5 专项技能、技术和财务资源 13 7 产品实现14 7．1相关方要求实现的策划14建筑工程有限公司QMS,EMS,QHSMS 整合型管理手册【最新资料，WORD 文档，可编辑修改】7．2与相关方有关的过程14 7．4采购15-16 7．5运行控制16-17 7．6监视和测量装置的控制178测量、分析和改进18 8．1总则18 8．2监视和测量18 8．3不合格品、事故、事件和不符合控制19 8．4数据分析19 8．5改进19-20附件一、二、三、四组织机构图、职责分配表、施工流程图、手册与标准条款对照表、程序文件清单21-270．2公司简介公司简介岳阳长岭炼化长惠建筑工程有限公司成立于2008年，企业资质等级为房屋建筑工程施工、管道安装、钢结构安装、机电设备安装、防腐保温施工总承包三级。
其前身系岳阳市云溪区第六建筑工程公司，岳阳市云溪区第六建筑工程公司自1993年8月成立以来，努力拓展建筑市场，承揽的各项工程一次交验合格率100%，其中优良率达60%以上，如岳化橡胶厂厂房、长岭分公司一联合综合楼、路口财政综合大楼、长岭分公司重整低压室、催化剂分公司超稳改造工程、长岭分公司消防系统改造工程。
建筑公司各项工作流程图(操作表)(所有部门)
确认签证
确认签证
变更签证单 工程资料存档
-10-
福建鸿禹建设发展有限公司
隐蔽工程验收管理 工作流程
隐蔽工程施工
隐蔽工程自检
隐蔽工程资料填写
隐蔽工程报验
验收不合格
验收合格
实施工序隐蔽
资料归档
-11-
福建鸿禹建设发展有限公司
做好基础工作
搭建 工程 资料 管理 体系
配备 资料 管理 员
建立 资料 管理 制度
项目技术负责人提出编写纲要
明确编制人
下达编制令 生产、预算、材料、设备帮助
建筑部分编写
装修部分编写
安装部分编写
项目技术负责人检查编写情况并解决存在的问题
项目技术负责人初审
修改并汇总成稿
审批不合格
报公司审批
施组的过程修改
发放、报验、归档
-7-
福建鸿禹建设发展有限公司
作业指导书的编制与管理 工作流程
选择作业指导书编制目标 作业指导书编制
8、相关政策 性调整文件 及规定
部门负责人复核， 并专题向领导汇报
是
9、业主奖励、 责任扣款及 罚款的资料
上报甲方进行审核
与甲方核对结算
是
双方签字确认
出结算报告， 资料存档
-16-
福建鸿禹建设发展有限公司
明确负责统计工作人员
规定统计工作职责
配备统计工作资源 统计员掌握工程造价、 合同等基本情况 制定阶段性统计工作 计划
设 置 七 牌 两 图
悬 挂 安 全 标 识
四 通主材设 一体料备 平挂合合 合密理理 理目堆防 绿网放护 化
设
做
置保好
两临证垃
区时卫圾
房地产工程规划类建筑行业三位一体质量手册程序文件文件控制程序制度范本格式.
文件控制程序WD／CX 1——04A1、目的对质量、环境、职业健康安全管理体系运行有关的文件进行控制，确保对质量、环境、职业健康安全管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。
2、适用范围公司、项目部及与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的场所。
3、术语和定义引用GB／T19001—2000idtIS09001：2000《质量管理体系基础和术语》、GB／T24001—1996 idt IS014001：1996《环境管理体系规范及使用指南》和GB／T28001—2001《职业健康安全管理体系规范》及《整合型管理体系管理手册》中相关术语及定义。
4、职责4.1办公室主控本程序，并负责制定和组织实施，管理公司颁发的管理类文件，组织、编制受控文件总清单。
4.2总经理负责质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标，整合型管理体系管理手册的批准与发布。
4.3管理者代表组织质量、环境、职业健康安全管理体系方针和目标方案的制定，负责组织管理手册、程序文件的编写，负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。
4.4公司质量技术处负责质量技术文件的控制和管理，编制技术文件清单。
4.5公司其它责任部门和项目部设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理。
5、工作程序5.1文件的分类①质量、环境、职业健康安全管理体系方针目标；②整合型管理体系管理手册；③管理体系程序文件；、④公司管理标准、公司技术标准；⑤其它文件，包括管理性作业文件、技术性作业文件、记录样表等；⑥外来文件。
5.1.1技术性作业文件包括：图纸标准规范、工艺文件、作业指导书、施工组织设计、施工措施、方案及顾客提供的图样资料等。
5.1.2管理性作业文件包括：与质量、环境与职业健康安全管理体系有关的行政文件、质量计划、环境与职业健康安全管理方案、工程合同、设备管理资料、质量记录等。
5.1.3外来文件包括：法律法规、国家、行业管理与技术标准，上级下发的与管理体系有关的文件、顾客提供的文件等。
建筑工程公司质量管理体系文件
建筑工程公司质量管理体系文件
引言
本文档旨在规范建筑工程公司的质量管理体系，确保公司在生
产经营过程中始终以质量第一为宗旨，遵守相关质量管理法规，提
供高质量的产品和服务。
质量方针
本公司贯彻“质量为本，顾客至上”的质量方针，不断完善质量
管理体系。
以确保公司产品和服务的质量，满足客户需求，提高用
户满意度。
组织架构
建筑工程公司的质量管理系统分为以下几个部分：
质量政策和质量目标管理
本公司领导班子制定质量政策和质量目标，并定期审核和更新，以确保它们与公司的策略和目标一致。
质量责任管理
公司确定了质量管理人员的职责，以确保质量管理工作得到有效地实施和监控。
公正地分配资源，以保证质量目标的完成，并针对有关过程进行持续的改进。
质量管理文件和记录管理
制定了一系列的质量管理文件和记录，包括不限于质量手册、质量标准过程文件、程序文件、工艺文件等。
过程控制和监控
公司建立了质量检验和控制流程，以确保质量目标达到预期。
我们关注客户需求
公司通过不断改进经济效益和提高质量管理体系优化的方法，以更好地能够满足顾客需求。
总结
建筑工程公司的质量管理体系是公司建立长期稳定的质量管理体系重要的奠基工作。
只有建立一套完备的质量管理体系，才能为公众提供更符合市场需要的产品和服务，从而为公司的发展提供更
有力的保障。
本文档要求全公司各部门强化质量意识，不断推进质量管理体系的实施和改进，持续提高企业核心竞争力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
文件控制程序LYJS/CX07－20171 目的为确保对公司质量、环境、职业健康安全管理体系有效运行所需文件的控制，防止文件的丢失、误用，确保公司各个场所及时得到适用文件的有效版本，特制定本程序。
2 适用范围本程序适用于公司与质量、环境、职业健康安全管理体系有关文件的控制。
3 术语本程序采用ISO9000:2015 idt GB/T19000-2016《质量管理体系基础和术语》、ISO14001:2015 idt GB/T24001-2016《环境管理体系要求及使用指南》、OHSAS18001:2007 idt GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系要求》及GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》、的相关术语。
本程序所使用的术语“文件”与ISO9000:2015 idt GB/T19000-2016《质量管理体系基础和术语》、ISO14001:2015 idt GB/T24001-2016《环境管理体系要求及使用指南》标准中所列术语“成文信息”和“文件化信息”同义，但不包括“记录”。
4职责4.1行政部（1）负责本程序的制定、修订、监督实施和归口管理。
（2）负责公司总部行政管理类文件和外来文件的登记、传递的控制。
（3）所属档案室负责文件的归档与保管工作。
4.2 企管部负责公司质量、环境、职业健康安全管理手册、程序文件、管理制度等文件的控制。
4.3工程技术部负责公司技术标准、规范、施工技术文件等的控制。
4.4 经营部负责市场经营、专业分包管理等相关文件的控制。
4.5工程部负责工程质量管理、环境管理、职业健康安全管理、机械设备管理、劳务分包管理等相关文件的控制。
4.6 其他部门负责职责范围内的管理活动相关文件的控制。
4.7分公司、项目经理部负责本单位所有与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的文件的控制，并保证及时将有关文件传达到相关部门、岗位。
5 工作程序 5.1文件控制流程文件根据以下流程进行控制：5.2 须控制文件的类别和载体5.2.1公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行所须控制的文件包括：——质量、环境、职业健康安全管理手册； ——程序文件、管理制度；——作业指导书、操作规程、工作指南等； ——行政文件、技术文件、外来文件。
其中：（1）行政文件是指公司与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的行政部门印发、控制的管理文件。
如发展规划、合同协议、管理要求、工作计划、管理方案、考核责任书等。
（2）技术文件是指与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的技术类文件资料，包括施工组织设计环境、专项方案、操作规程等。
（3）外来文件是指由公司外部进入本公司的文件，包括法律法规、标准规范、施工图纸、上级和地方政府行政主管部门下发的有关文件及建设单位、设计单位、监理单位、非政府组织及其他相关单位等的文件、通知、信函等。
（4）记录属于特殊类型文件，具体控制方法按《记录控制程序》的规定执行。
5.2.2文件的载体与媒介文件可以任何格式和载体存在，并可来自任何来源。
文件可以采用多种载体，包括纸张、照片、视频、计算机盘片等或它们的组合，并可以使用文字、图片、电子信息软件等媒介。
5.3 文件的标识5.3.1管理手册、程序文件标识质量、环境、职业健康安全管理手册、程序文件以公司代号、体系文件类别代号、文件序号、年号（版本号）进行标识。
方法如下：LYJS/XX XX－XXXX年号(版本号)（以文件发布年份）文件序号:（按01，02……顺序）SC （管理手册）文件类别代号CX （程序文件）(龙元建设)作业指导书、操作规程、工作指南等类型文件标识中的“文件类别代号”可参照上述方法由制定部门、单位自行确定。
5.3.2行政文件标识公司与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的行政性文件标识方法可按“龙元建设[XXXX]XX号”的格式办理，其中“XXXX”为发文年份，“XX”为发文顺序号，年份和顺序号均用阿拉伯数字表示。
部门、分公司、项目经理部与质量、环境、职业健康安全管理体系有关的行政性文件，应参照公司标识方法自行规定。
其中部门、分公司和项目经理部发文的标识中应增加本部门、分公司或项目经理部的代码。
代码应采用部门、分公司或项目经理部名称关键词的汉语拼音第一个字母表示，如：“行政部”应为“XZ”，“广东分公司”应为“GD”，“嘉兴项目部”应为“JX XMB”等。
5.4 文件的编制、评审和批准发布文件发布前，编制部门、单位必须请分管或主管领导（见下表）对文件的适宜性、充分性及发放范围进行评审和批准。
合同文件和其它技术文件按有关规定执行。
5.5文件的发放（1）公司各部门、分公司、项目经理部应设专（兼）职资料员负责各类文件的发放、接收、登记、标识、传递、保管，确保文件处于受控状态。
（2）发文时应按批准人批示的发放范围发放，并保证在需要使用相关文件的部门、分公司、项目经理部或人员均能够获取有效版本的文件。
纸质文件通过公司、分公司主管部门负责逐级发放，通过公司信息平台发布的文件由需要使用者自行上网检索查阅。
（3）文件发放应填写“发文登记表”，按类别建立发文台帐。
登记表和台账应注明文件名称、编号、序号、收文单位、受控编号等，并由收文人签字，注明签收日期。
若通过电子邮件、传真等方式发文，须在备注栏注明。
必要时，应要求对方回复确认是否收到。
（3）施工图纸和设计变更通知的收发，也应在收发文登记表进行记录，并应写明工程名称、图纸编号、接收部门（或人员）、发放数量、签收人等。
5.6 文件的接收与归档（1）凡发至本部门、分公司或项目经理部的文件首先应交给专（兼）职资料员，由其按照要求做好收文登记。
在本部门、分公司或项目经理部内外须发放至相关使用人的也应做好发文登记。
（2）各类文件批准发布后，应按档案管理规定由公司、分公司和项目经理部主管部门或资料员存档。
项目经理部编制和管理的工程文件和技术资料，也应按竣工资料有关规定归档保存。
（3）各类文件的保管应具备相应的存储条件，包括配置防火、防潮、防蛀、防晒、防磁等设施或物品，以防止文件的损坏。
（4）根据公司《档案管理办法》的规定，凡属于归档范围内的各类文件应按时、按量、按要求向公司档案室移交归档，统一保存管理。
5.7 文件的日常管理（1）资料员应妥善保管文件，杜绝文件丢失、误用现象的发生。
文件保存时应确保文字、信息清晰，保持可读性，并建立台账或目录以便于识别和检索。
（2）借阅文件需填写《借阅登记表》，重要文件应经分管领导同意后方可借阅。
（3）受控文件不得随意复印或以其他方式复制。
确有需要增加发放数量的，可以向文件编制或印发部门索取。
索取不成的，经主管部门同意方可复制。
任何受控文件的复制，均应按规定进行标识、发放和登记。
（4）当文件损坏或遗失时，当事人应向主管部门提出申请，经同意后能补发。
（5）当员工调离原部门、分公司或项目经理部时，应主动交还领用或借用的受控文件。
5.8 外来文件的管理（1）相关法律、法规及标准、规范等文件，由主管部门按《法律法规和其他要求控制及合规性评价程序》定期收集、更新、传递，并及时发给使用部门或人员。
（2）施工图纸、设计变更通知单，监理来函等文件，由项目资料员建立收发文记录，根据需要发放至项目技术、施工、预算、作业班组等相关人员。
（3）政府行政主管部门、社会团体、相关机构或组织等印发的有关文件，由接收部门识别其适应性，提出处理意见，交分管或主管领导审批后进行分发处理。
涉及质量、环境和职业健康安全管理的有关文件，应按《法律法规和其他要求及合规性评价控制程序》收集、识别和控制。
（4）外来文件的发放、使用、归档的方法与公司内部文件相同。
5.9 文件的评审与更改5.9.1 文件的评审（1）质量、环境、职业健康安全管理手册、程序文件在每年的管理评审会上进行评审。
（2）管理制度、作业指导书、操作规程、工作指南等文件在发现已不适用，或其内容有部分与公司生产、经营、管理实践不相适应时，由原文件编制部门、分公司或项目经理部负责及时组织评审、修改。
（3）其他文件的评审由原则上均由文件编制部门根据需要开展。
5.9.2 文件的更改（1）当文件需修订时，由该文件的原编制部门、分公司或项目经理部负责组织更改。
更改完成后应按原审批程序和权限进行审批，并以“文件更改通知单”的方式下发至与原文件相同的发放范围。
（3）“文件更改通知单”的接受部门、分公司、项目经理部的文件管理人员，应将通知单粘附于被修改文件后。
必要时，可对原文件相关修订部位作更改标识。
（4）文件经过多次更改，应酌情进行换版修订。
5.10文件的受控标识质量、环境、职业健康安全管理体系文件分“受控”和“非受控”两种状态。
（1）受控文件可采用编号、盖章、发放登记等单独或组合控制方式。
文件管理部门及文件持有人应按照受控股文件的批准、发放、使用、更改、作废程序严格进行控制。
（2）非受控文件的发放一般用于顾客、政府主管部门、分包方、供应商等相关方，发放时需做好登记。
当文件进行局部修订或换版修订时，不需通知文件持有者或回收作废版本。
5.11文件的作废、销毁和留存（1）当文件内容已不适用经评审须作废时，可由主管部门、分公司或项目经理部编制、印发新的文件直接代替，并由文件原编制部门发布“文件作废通知单”，经原文件的分管或主管领导批准后实施。
（2）文件持有部门、分公司和项目经理部在接到文件作废通知后，应立即停止对该文件的使用。
若因工作需要作为参考使用时，应在文件封面显著位置作“作废-参考用”标识并登记记录。
（3）已归档的作废文件的销毁按公司档案管理有关规定执行。
不在归档范围内的文件如需销毁，应由作废文件的主管部门列出清单，提出申请，经文件主管部门负责人批准后方可实施销毁。
6 相关文件（1）《记录控制程序》 LYJS/CX08—2017 （2）《法律法规和其他要求及合规性评价控制程序》 LYJS/CX03—2017 （3）《档案管理办法》7 记录（1）发文登记表 LYJS /CX07-01（2）收文登记表 LYJS /CX07-02（3）文件借阅记录表 LYJS /CX07-03（4）文件更改通知单 LYJS /CX07-04记录编号：LYJS/CX07-01 使用编号：记录编号：LYJS/CX07-02 使用编号：文件借阅登记表记录编号：LYJS/CX07-03 使用编号：文件更改通知单记录编号：LYJS/CX07-04 使用编号：更改人：审批人：日期：。