工单管理系统中配置工单自定义字段的方法

工单管理系统中配置工单自定义字段的方法
工单管理系统中配置工单自定义字段的方法

工单系统中自定义工单字段,是对工单属性的补充,企业可根据业务需要,增加更多的工单属性字段,使工单的信息更为完整与详细。

本文包括以下内容:

?添加和编辑自定义工单字段

?查看和管理自定义工单字段

添加和编辑自定义工单字段

1.进入您的易维帮助台,打开你的客服页面。

2.点击“工单管理”-“设置”-“工单属性”-“自定义字段”,进入“自定义工单字段”页面。

3.在自定义工单字段页面,点击“添加字段”。

4.在“编辑自定义工单字段”页面,进行编辑。先选择样式,即选择自定义字段时,是直接输入、勾选还是从下拉菜单选择。

5.提供的样式有文本、多行文本输入框、纯数字文本、Email、正则表达式、勾选项、下拉框和日期8个选项,具体说明如下表所示。

6.填写“字段名称”。比如“非常紧急工单”、“@https://www.360docs.net/doc/2115547252.html,”。

7.输入“填写说明”,填写说明是对自定义工单字段名称的进一步描述。非必填项,根据需要填写。

8.填写“扩展URL”。

9.点击“更新”以保存。

查看和管理工单自定义字段

查看、复制、删除工单自定义字段,在一个页面完成。其具体步骤如下:

1.点击“工单管理”-“设置”-“工单属性”-“自定义字段”,进入“自定义字段”页面。

2.在“自定义字段列表”中查看现在所有的自定义字段。

3.找到需要操作的自定义字段,点“字段名称”进行修改,点“克隆”或“删除”,完成对该自定义字段的复制或删除操作。

巧用feeldesk开源工单系统打造高效客户服务团队

“客户至上”的企业服务模式已经成为一个企业立足与成长的根本,客户的服 务体验已经不仅局限于使用你的产品或服务,而是向系统化,智能化的方向延伸,因此企业要留住客户,除了保证自身产品和服务的质量以外,后期的客户 运营也至关重要。那么,如何打造出一个高效专业的服务团队呢?在企业信息 化蓬勃发展的今天,企业引入工单系统进行客户服务已经是大势所趋。 在客户服务领域,feeldesk工单系统作为菲莱克斯客服支撑企业售后服务最重 要的一环,灵活自定义可伸缩,工单分配、转派、变更、提醒、业务流和FAQ 等随心设置,还能定时完成任务,建立服务等级标准。因此,利用这款 feeldesk工单系统,我们可以通过以下几个方面来打造出高效的服务团队: 规范客服系统平台建设 Feeldesk工单系统平台是企业面向客户的窗口,客户是从他们原有的渠道联系 平台,一切客户请求,都需通过平台,由平台统一分派人员解决问题。目前有 些呼叫中心,虽然设置了服务台,但是客户与客服都是通过电话联系,而缺乏 严格的规范;有问题直接找服务人员解决,平台又成为真正的唯一联系点。而 通过feeldesk工单系统平台可以建立严格的平台规范,为客户提供多样化的报障途径,比如网站上Web按钮,应用程序的帮助台菜单,以及客户端程序等等,但对应的都是服务台这一单点入口,客户请求自动记录为工单,操作简单快速,用户体验及满意度相对提高。 建立客户服务帮助中心 促使客户由求助向自助、互助方向发展 创建企业的在线帮助中心,提供24*7自助服务,将客户抱怨降到最低,同时减轻70%以上的客服压力。企业可以通过设置自己的知识库,或集成到企业门户 网站,让客户可以实时与客服沟通,提交服务请求,查询事件的处理进度,客 服人员也可以实时接受来自用户的服务请求,在请求处理完毕之后,客服人员 可以将事件解决方案作为典型问题解决方案生成知识条目供客户或其他客服人 员查询。从而促使客户从求助转向自助或互助,既给予了客户良好的服务体验,减轻了客服人员的工作负荷,又提高了团队工作效率。 利用服务报表对客服人员

中国移动工单管理子系统操作手册

技术文件 技术文件名称:EOMS工单管理子系统操作手册技术文件编号: 版本:V2.0 文件质量等级:A级 共21 页 (包括封面) 拟制于周理 审核 会签 标准化 批准 南京中兴软创科技股份有限公司

目录 1参数配置 (4) 1.1 故障紧急程度配置 (4) 1.1.1 新增故障紧急程度类型 (5) 1.1.2 修改故障紧急程度类型 (5) 1.1.3 删除故障紧急程度类型 (6) 1.2 外部系统配置 (7) 1.2.1 外部系统配置 (8) 1.2.2 派单规则定制 (8) 2工单流转 (9) 2.1 派发工单 (10) 2.2 受理和回复工单 (12) 2.3 归档工单 (14) 3工单查询 (16) 3.1 工单查询 (16) 3.2 快速查询 (18) 4工单统计 (19) 5故障处理 (20)

工单管理 1参数配置 1.1 故障紧急程度配置 点击“工单管理\参数配置\故障紧急程度配置”进入故障紧急程度配置界面(如图1-1,1-2)。 图1-1 图1-2

1.1.1新增故障紧急程度类型 1.在故障类型和处理时限列表中,右键,点“新增故障紧急程度类型”(如图1-3)。 图1-3 2.输入紧急程度ID,紧急程度名称等(如图1-4)。 图1-4 3.点“确定”按钮,新增故障紧急程度类型完成。 1.1.2修改故障紧急程度类型 1.在故障类型和处理时限列表中,右键,点“修改故障紧急程度类型”(如图1-5)。

图1-5 2.修改紧急程度名称,紧急程度说明等(如图1-6)。 图1-6 3.点“确定”按钮,故障紧急程度类型修改完成。 1.1.3删除故障紧急程度类型 1.在故障紧急程度类型列表中,右键,点“删除故障紧急程度类型”(如图1-7)。

智能仓库管理系统方案.doc

RFID智能仓库管理系统方案1 基于RFID技术的智能仓库管理系统解决方案 一、系统背景 仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。传统的仓储业是以收保管费为商业模式的,希望自己的仓库总是满满的,这种模式与物流的宗旨背道而驰。现代物流以整合流程、协调上下游为己任,静态库存越少越好,其商业模式也建立在物流总成本的考核之上。由于这两类仓储管理在商业模式上有着本质区别,但是在具体操作上如入库、出库、分拣、理货等又很难区别,所以在分析研究必须注意它们的异同之处,这些异同也会体现在信息系统的结构上。 随着制造环境的改变,产品周期越来越短,多样少量的生产方式,对库存限制的要求越来越高,因而必须建立及执行供应链管理系统,借助电脑化、信息化将供应商、制造商、客户三者紧密联合,共担库存风险。仓储管理可以简单概括为8个关键管理模式:追-收-查-储-拣-发-盘-退。 库存的最优控制部分是确定仓库的商业模式的,即要(根据上一层设计的要求)确定本仓库的管理目标和管理模式,如果是供应链上的一个执行环节,是成本中心,多以服务质量、运营成本为控制目标,追求合理库存甚至零库存。因此精确了解仓库的物品信息对系统来说至关重要,所以我们提出要解决精确的仓储管理。 仓储管理及精确定位在企业的整个管理流程中起着非常重

要的作用,如果不能保证及时准确的进货、库存控制和发货,将会给企业带来巨大损失,这不 仅表现为企业各项管理费用的增加,而且会导致客户服务质量难以得到保证,最终影响企业的市场竞争力。所以我们提出了全新基于RFID射频识别技术的仓库系统方案来解决精确仓储管理问题。 使用RFID仓储物流管理系统,对仓储各环节实施全过程控制管理,并可对货物进行货位、批次、保质期、配送等实现RFID 电子标签管理,对整个收货、发货、补货等各个环节的规范化作业,还可以根据客户的需求制作多种合理的统计报表。RFID技术引入仓储物流管理,去掉了手工书写输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。RFID技术与信息技术的结合帮助商业企业合理有效地利用仓库空间,以快速、准确、低成本的方式为客户提供最好的服务。 二、系统优势 1.读取方便快捷:数据的读取无需光源,甚至可以透过外包装来进行。有效识别距离更长,采用自带电池的主动标签时,有效识别距离可达到30米以上; 2.识别速度快:标签一进入磁场,阅读器就可以即时读取其中的信息,而且能够同时处理多个标签,实现批量识别; 3.穿透性和无屏碍阅读:条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下,才可以辨读条形码。RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属和非透明的材质,进行穿透性通信,不需要

客服智能手机终端移动工单管理系统的设计与应用

客服智能手机终端移动工单管理系统的设计与应用摘要:本文介绍客服智能手机终端移动工单管理系统的设计与应用(以下简称移动工单系统),本系统将传统数字电视客户呼叫中心结合最新的网络移动技术、数据实时交换技术,从有线网络的计算机终端应用延伸到移动网络和智能手机终端上,实现了分布式的业务逻辑移动处理、有线网络和无线网络间的无缝切换,实时传递业务数据信息。 关键词:移动工单、智能手机终端、多媒体客户呼叫中心、客服管理、B/S和C/S混合架构、 TCP/IP、移动通信网络无线数据通道GPRS/EDGE/CDMA1x 1 概述 移动工单系统是数字电视客户呼叫中心平台系统的延伸,它结合最新的网络移动技术,实现数字电视服务工单分派业务的自动流转和实时流转,各地市维护站的服务工作人员通过智能手机终端,实时获取工作任务、计划安排,进行业务处理,通过移动网络查询客户信息、查询用户产品订购资料,上报处理结果和用户反馈信息,通过移动网络提交到管理部门,管理层能及时的掌握服务进展情况,并能随时做出决策和指挥,真正实现对用户最快速、有效的服务需求响应,保证了服务质量和用户满意度,提升了数字电视的服务水平与服务档次。

2 系统设计方案 移动工单系统是在Windows Mobile智能手机操作系统上自主研发,采用B/S和C/S混合架构,以TCP/IP作为基础数据传输协议,通过移动通信网络无线数据通道GPRS/EDGE/CDMA1x等,将呼叫中心的工单数据推送到智能手机上,由外勤服务人员将服务情况进行实时的反馈。利用的同步中间件可将最新的资讯文件推送到手机终端上,服务人员无需登录即可在终端可以查看最新的广电资讯,可支持doc、xls、ppt等 Office文档格式的浏览,支持WMV、WAV、3GP多种音视频文件播放。服务人员可以不受地点和时间的限制通过终端实时获取最新的多媒体客户交互中心运营数据报表,下图为系统设计方案图。 移动工单系统设计方案图

客服工单申诉理由汇总模板

1、信息质量/虚假信息问题申诉模板: 经核实,该邮件于**月**日进口投递部,电话联系收件人,按址妥投至其收发室(前台点、代收点),由收发室(前台、代收点)代签,因收发室(前台、代收点)签的是收件人本人姓名,故邮件置妥时按本人签收的。此情况不应属我投递环节存在虚假信息问题,属投递信息不属实,恳请总部改判无责。谢谢! 经查,该邮件已于26日完成妥投,妥投信息是实际投递完成情况相符,不存在虚假信息问题,应属投递质量、投递不规范问题,故恳请总部改判为投递质量问题,谢谢! 经核实,刻邮件于**月**日到达投递部,并按址于**日妥投至其收发室(村委会、村邮站),故在系统中批注妥投,不存在虚假信息问题,属未预约投递(投递不规范),请总部重新判别。谢谢。 2、速递邮件回复模板:(运输延误、错分等) 经核实,此邮件全程与我北京局无关,请总部重新判别。 经核实,此邮件是速务公司负责,全程与我邮政无关,请总部重新判别。 经核实,此代收邮件封发处理环节由速务公司负责,与我邮政无关,请总部重新判别。 经核实,此邮件运输环节是由速务公司负责,我局只负责代投,与我邮政无关,请总部重新判别。 经查,此邮件由广西寄往呼和浩特,全程寄递信息与我北京邮政局无关,故请总部进行重判。谢谢! 3、延误/错封误发问题回复模板:(先行查看收件人地址是否是全名址,收件人地址需录入到路及门牌号) 经核实,依集团【2015】576号文件,按信息进行分拣处理,该邮件由分拣格口按网上收寄局录入的收件人名址进行自动分拣处理,因网上信息与面单地址不匹配,网上收件人名址所填地址不完整或字段缺失都会对分拣指向造成影响,后续环节也均不在网上进行收件人完整名址的录入与修正,故不存在错封误发问题,请总部改判无责,谢谢。 经核实,目前邮件已妥投,北京邮区中心局按封发格口自动分拣,不存在错封误发问题,请总部判无责,谢谢。(各区县局地址咬界出现的错分) 经核实,此邮件收寄局未按全名址录入要求录入收件人地址,造成名址信息不全,属收寄信

工单管理系统需求分析

工程部工单系统 需 求 分 析 说 明

一、工单业务流程管理 1.用户信息管理 1)简介 该模块集中公司所有项目的使用用户资料,是所有工程任务处理的资料基础,也是工单生成的资料基础。本模块设计为按项目分类处理的信息管理模块。 2) 3)管理功能应该括添加、修改、删除、查询检索、统计筛选、报表查询检索功能:可以通过用户编号、公司名称、用户名称等条件查询,并可由此生成内容齐全的工程表单(维护、维修等等)。 统计功能:统计各项目有维修记录的小站、以及维修次数;统计维护完成情况、统计新开通或者搬迁等数据。 报表功能:可将上述查询、统计结果打印出来。 2.工单管理 1)简介 该模块是实现电子工单流管理的核心模块,以工程任务管理的流程为主线,各阶段逐步处理形成闭环的设计。 2)工单的开单模板管理 由于工单的形式和类型存在很大的变化性,所以我们在设计软件时要注意提供灵活的方法来保证用户不断变化的需求,保证用户能尽量少输入就可以填写好工单。 3)工单的派发方式管理 电子工单顾名思义就是要通过计算机来发送,派发的方式就用户的操作来分有自动派发和人工派发两种方式。自动派发方式的一般用于监控系统产生的故障信息生成的工单,可以通过连接到短信中心,利用短信相关的协议以手机短信的

方式来派发工单。人工派发的方式就是用户选定模板自己填写工单进行指派。方式基本上为手机短信或电子邮件的方式。 对自动转发的工单,用户也可以用选择过滤的办法进行人工干预。 4)工单的流转流程管理 一般来说工单流转从开单开始,有工单批准,工单签收,工单回复等一系列流程,工单的流转流程要根据用户的具体要求来确定,而且也具有变化性的特点。因此我们要能做到工单的流转流程可修改。 5)工单的呈现方式 工单地呈现方式也可以有多种,一般采用web方式,提供给用户方便的查询接口,用户可以按照时间,工单的状态,部门等条件进行查询。用户登陆系统后自动呈现和用户有关的待处理的工单信息。 6)工单的回单处理 工单指派后会有一系列的处理,例如工单批准,工单签收,以及工单完成后的回复处理。我们可以利用一个共同的web服务器,提供不同的页面来完成以上不同的队工单的处理。 7)工单状态纪录 8)工单回访管理 9)其它必要的功能 值班管理:系统提供值班管理,可以方便系统自动派发工单。还可以记录遗留问题等内容。 工单的统计分析功能:为了得到及时的完成任务,可以通过工单的执行时间情况的统计分析得到重要的信息。故障工单信息的历史纪录还可以提供维护的很重要的资料。 附工单业务流程图:

仓库管理系统实施方案

*****工程设备项目仓库管理系统实施方案 共62 页 拟制单位:***** 拟制: 校对: 审核: 会签: 批准:

*****工程设备项目仓库管理系统实施方案 拟制单位:*****、 20**年**月**日

目录

1. 仓库管理系统概况 《*****物资仓库管理系统》(简称《仓库管理系统》)主要实现A栋的立体仓库和B栋及C栋的平面仓库的所有物质的入库、出库、盘点等日常业务的信息化管理,为领导的决策提供全面、准确、及时的物料库存数据,从而更好的为突发灾害事件服务,并结合先进的自动化设备及智能控制技术,以到达管理的信息化、自动化和智能化。 2. 编制依据 GB/T 15129-94 《信息处理系统、开放系统互联服务约定》 GB 8566-88 《计算机软件开发规范》 GB 8567-88 《计算机软件产品开发编制指南》 GB/T12505-90 《计算机软件配置管理计划规范》 GB/T14085-93 《信息处理系统计算机系统配置图符号及约定》 GB50168-92 《电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范》 EIA/TIAT SB67 《无屏蔽双绞线系统现场测试传输性能规范》 GB50174-2008 《电子计算机机房设计规范》 GB/T 2887-2000 《电子计算机场地通用规范》 3. 项目实施组织方案 3.1.项目实施组织架构 *****和*****/*****联合体签订了“*****工程设备”项目合同,*****为项目牵头人,*****为成员单位,配合牵头人顺利完成本项目实施。 a)项目领导小组 组长:——*****总经理 副组长:——*****总经理助理 成员:—*****总经理助理 ——*****总经理助理 项目经理 ——***** 项目经理- ——***** 项目副经理(仓储) ——***** 项目副经理(弱电)

工单管理规定

工单管理规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

工单扭转管理办法、 (初稿) 第一章总则 第一条为实现中心工单扭转系统的上线应用,规范工单扭转管理制度,明确中心各部门工单扭转系统使用要求,提高中心工作及管理效率,特制定本办法。 第二章工单扭转及流程 第二条工单扭转:利于电信客服系统内置流程子系统,实现各由坐席人员接所反馈的咨询、建议、问题、投诉等进行记录形成工单,并转给相应部门形成闭环管理的工作流程。同时,可以对工单进行存档,以便于日后查询,统计。 第三条工单扭转流程:客服坐席接到热线咨询、投诉等情况,如知识库没有相应解决方案,坐席人员将发起工单并转到相应部门,如下图: 各部门工单承接人收到信息通知后登陆系统,查看工单是否属于本部门处理,如果属于本部门处理,承接人将接受工单及了解相关情况后拟解决方案,并打印工单表单上报部门领导审核;通过审核后工单将转给审核中心进行一步确认,最后由坐席人员反馈归档;如果工单不属于本部门,该部门承接人将工单转回给审核中心,由客服人员重新分配。 第三章工单应用管理 第四条为中心提高工作效率,实现工单扭转系统的有效应用,中心各部门相关人员及时审核处理本部门工单。

第五条由相应部门组织的工单扭转系统的培训,中心员工需认真学习其作用及操作。 第六条中心各部门要明确指定工单承接人,如临时变动当其他需上报部门领导,安排其他人员进行对接,确保工单扭转的衔接。 第七条工单扭转的相关表单(附件一)需按照工单系统规定格式填写完整,并写明相关的处理方案后提交部门领导审批签字后,才能在工单系统进行提交操作。 第八条涉及敏感性的问题、舆论、投诉的工单,需同时上报给办公室审核后提交中心领导审批后才能进行提交反馈。 第九条咨询类工单解决时限为三个工作日、投诉类工单解决时限为七个工作日。 第十条工单在进行转交时,只允许选择一个承接人,且承接人必须选择正确。 第十一条工单发起后,系统将以手机短信、方式提醒相应部门的指定承接人,承接人可以根据实际的工作情况进行交接。 第十二条工单扭转时可以在系统中选择“公告”方式在本中心部门内进行传阅,但不允许将信息传阅给与该非本中心人员。 第十三条中心各部门工单承接人收到工单后,需及时受理工单,咨询类工单办理时限为三个工作日,投诉类工单为七个工作日;工单承接人必须在规定的期限内办理完成工单。 第十四条中心成立工单管理小组,需中心各部门的工单扭转情况进行督促办理,提升工单整体扭转效率。

基于RFID技术的智能仓库管理系统方案.doc

基于RFID技术的智能仓库管理系统方案1 创羿科技智能仓库管理系统 系统背景 仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。传统的仓储业是以收保管费为商业模式的,希望自己的仓库总是满满的,这种模式与物流的宗旨背道而驰。现代物流以整合流程、协调上下游为己任,静态库存越少越好,其商业模式也建立在物流总成本的考核之上。由于这两类仓储管理在商业模式上有着本质区别,但是在具体操作上如入库、出库、分拣、理货等又很难区别,所以在分析研究必须注意它们的异同之处,这些异同也会体现在信息系统的结构上。 随着制造环境的改变,产品周期越来越短,多样少量的生产方式,对库存限制的要求越来越高,因而必须建立及执行供应链管理系统,借助电脑化、信息化将供应商、制造商、客户三者紧密联合,共担库存风险。仓储管理可以简单概括为8个关键管理模式:追-收-查-储-拣-发-盘-退。 库存的最优控制部分是确定仓库的商业模式的,即要(根据上一层设计的要求)确定本仓库的管理目标和管理模式,如果是供应链上的一个执行环节,是成本中心,多以服务质量、运营成本为控制目标,追求合 学习资料整理分享 理库存甚至零库存。因此精确了解仓库的物品信息对系统来说至关重要,所以我们提出要解决精确的仓储管理。 仓储管理及精确定位在企业的整个管理流程中起着非常重要的作用,如果不能保证及时准确的进货、库存控制和发货,将会给企业带来巨大损失,这不

仅表现为企业各项管理费用的增加,而且会导致客户服务质量难以得到保证,最终影响企业的市场竞争力。所以我们提出了全新基于射频识别的仓库系统方案来解决精确仓储管理问题。下面我们来分析采用射频识别技术后给企业带来的经济效益。 系统优势 ?读取方便快捷:数据的读取无需光源,甚至可以透过外包装来进行。有效识别距离更长,采用自带电池的主动标签时,有效识别距离可达到30米以上; ?识别速度快:标签一进入磁场,阅读器就可以即时读取其中的信息,而且能够同时处理多个标签,实现批量识别; ?穿透性和无屏碍阅读:条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下,才可以辨读条形码。 RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属和非透明的材质,进行穿透性通信,不需要光源,读取距离学习资料整理分享 更远。但不透过金属等导电物体进行识别。 ?数据容量大:维条形码的容量是50Bytes,二维条形码最大容量可储存2到3000字符,RFID最大的容量则有数MegaBytes。随着记忆载体的发展,数据容量也有不断扩大的趋势。未来物品所需携带的资料量会越来越大,对标签所能扩充容量的需求也相应增加。 ?使用寿命长,应用范围广:其无线电通信方式,使其可以应用于粉尘、油污等高污染环境和放射性环境,而且其封闭式包装使得其寿命大大超过印刷的条形码;传统条形码的载体是纸张,因此容易受到污染,但RFID对水、油

仓库管理系统解决方案(含报价)

条形码仓库管理系统解决方案 ——附加会员管理模块 版权归属 上海先达计算机限公司

客户需求及相应解决方案: 客户需求1: 公司现有货品仓库,具有较明确的库位,需在人工记录和管理的基础上采用条形码管理技术应用于商品的出入库,进而更加有效地管理所有商品。 解决方案1: 解决手段:SK条形码仓库管理系统(标准版) 方案说明:该系统包含产品基础信息录入,产品入库、出库、移库、退库、库存商品预警、单品追溯、用户权限等设定。以上需求通过SK条形码仓库管理系统可以妥善解决,可以轻易的追溯到:会员编号、销售日期、采购日期、入库人、出库人、出入库单号等相关信息,进而有效追溯整个产品销售体系。 客户需求2: 为及时了解客户信息,掌握客户付款情况,方便销售跟进,更好地维护客户关系,同时促进客户二次消费,产品出货时会使用会员管理系统,设置会员等级,尽可能详细地登记客户信息,针对不同会员,销售折扣不同。 解决方案2: 解决手段:会员管理系统(定制开发) 方案说明:该会员管理系统:分为会员基本信息登记及管理,重要会员信息提醒及处理,会员等级设置,会员购买记录、积分及付款情况管理等功能。 (1)会员基本信息登记及管理:主要记录客户编号、客户名称、客户地址、联系人、联系方式、出生日期、重要信息等内容。 (2)重要会员信息提醒及处理:主要针对会员客户的生日提醒和节假日提醒,通过短信、微信或邮件给客户发送生日祝福及节日祝福。 (3)会员等级设置:设置等级评定标准,根据客户的消费情况设置不同会员等级、会员折扣。(4)会员购买记录、积分及付款情况管理:记录客户购买明细:会员编号、合同编号、购买日期、商品名称、数量、单价、总价、应付账款、已付账款、未付账款、消费积分等。

工单管理系统全流程解析

工单管理系统的工单流程大概如下图所示: 工单生成 工单管理系统具有多种服务请求提交方式。

工单的分类与优先级 易维帮助台设置有工单分类和服务目录。 ?工单分类是针对工单本身的分类,包括故障、申请、咨询、业务处理、维护作业、其它。 ?服务目录是针对客户服务的分类。任何工单(包括自动生成的工单),在创建时都需要进行分类和选择服务目录。

IT工程师或客服人员需对当前事件的影响范围作出考察,然后结合事件的紧急程度作出判断,赋予事件相应的优先级。 在易维帮助台系统中,SLA协议由紧急程度和影响程度组合而设定了5个优先等级(P1-P2-P3-P4-P5),每一个等级对应着预设的响应时间和处理时间要求。系统中已经设有预定的优先级矩阵,但是响应时间和处理时间可在系统中进行差异化设定。 对于大型服务组织,由于请求数量很大,不可能逐个排定事件的优先级。因此建议预先将5个优先等级制定成统一的标准(即将服务目录作出大体的划分,制定统一的响应时间和处理时间),然后根据报告事件的属性自动指派工单的优先级。

隔离区的工单 隔离区是工单视图之一,用于存放陌生客户提交的工单,隔离区工单只是暂时存放,在客户完成注册(Email验证)之后,该工单会自动从隔离区转移投递到指定的“客服小组”。注:该功能需要管理员配置开启。 工单的受理 IT工程师或客服人员确定是否属于自己能处理的范围之内,从而接收工单,在处理过程中,IT工程师或客服人员的操作权限如下图所示。

工单分派 当前处理人发现工单不在自己处理范畴之内或是需要协作处理时,可将工单转而分派给其他人员。一般流程为一线人员转给二线人员,二线人员转给三线人员或是其他团队,直至找到解决方案。 工单的流转 易维帮助台,工单在帮助台自由流转,工单流转流程,既符合ITIL事件管理规范,又贴切业务实际。工单流转的八大管理特征,如下图所示:

综合代维管理系统_通用工单流程操作手册_20160104

通用工单流程是无线、集客和传输共用的一个工单流程,用户根据业务需求走相应的工单流程。 1.2流程图 说明: 目前三专业流程环节相同。 (1)移动公司或代维工单任务派发人新建任务工单,选择代维人员、工单审核人进行派发。代维人员可以是任务工单执行人,也可以是代维管理人员(再转派)。 (2)移动公司审核人审核通过后直接派发给新建工单时指定的代维人员。 (3)代维执行人可以进行阶段回复、回复。 (4)代维执行人回复工单到移动人员进行审核,审核后进行归档,或者作废。

2流程操作说明 2.1各专业类型工单配置参数(省移动代维管理员) 用户登录代维系统,点击“工单管理”=》“通用工单管理”=》“工单参数配置表”进入页面,如下图: 支持新增、修改、删除。由省代维管理员维护。 表单说明: 字段类是描述

2.2新增工单(移动人员、代维人员) 2.2.1总体说明 用户登录代维系统,点击“工单管理”=》“通用工单管理”=》“新增工单”进入新增工单页面,如下图:

专业类型: 新增工单时首先选择‘专业类型’、‘任务范围’、‘任务类型’。根据选择的不同的专业类型站点的录入方式不同、选择站点的资源也不同、单价等都不同。 专业任务范围任务类型 集团客户简单开通(无施工)简单开通(需扩容)简单迁改 家庭宽带家宽初装二阶段(电力猫)家庭宽带家宽初装二阶段(热熔)家庭宽带家庭宽带拆机 家庭宽带 家宽初装二阶段(FTTH 按需覆盖) 家庭宽带 家宽初装二阶段(其他覆 盖) 家庭宽带IMS语音业务开通 家庭宽带“悦视听”业务开通 无线专业基站调整类 主设备调整 天线调整

随工类 基站验收 资产盘点 网络整治类 拆除蓄电池组 安装蓄电池组 拆除UPS 安装UPS 更换单体电池 拆除空调 空调装机 拆除天线(室外全向/定向 /智能) 安装天线(室外全向/定向 /智能) 拆除无源器件 安装无源器件 拆除直放站 安装直放站 拆除室内分布系统 拆除基站机房 计费数量:根据配置表有2种情况。一种是对每类型的工单固定计费数量、另一种是用户自己填写计费数量。用户自己填写计费数量应大于等于站点数量,如果用户先填写计费数量再录入站点,系统会做校验,如录入的站点数量大于计费数量则会提醒用户‘不能多于计费数量!’。 计费数量又分为:工单计费数量(新增时填写的计费数量)、完成计费数量(实际完成的任务数量)、归档计费数量(归档的计费数量,用于结算)。 是否计费:用于判断该工单是否计费,如果归档时填写的为‘否’,则该工单不计费。 单价:根据配置表默认单价。用户不可修改。 材料费:如果配置表定义的该类型的工单有材料费则可填写材料费,如无材料

RFID智能仓库管理系统方案

创羿科技智能仓库管理系统 系统背景 仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。传统的仓储业是以收保管费为商业模式的,希望自己的仓库总是满满的,这种模式与物流的宗旨背道而驰。现代物流以整合流程、协调上下游为己任,静态库存越少越好,其商业模式也建立在物流总成本的考核之上。由于这两类仓储管理在商业模式上有着本质区别,但是在具体操作上如入库、出库、分拣、理货等又很难区别,所以在分析研究必须注意它们的异同之处,这些异同也会体现在信息系统的结构上。 随着制造环境的改变,产品周期越来越短,多样少量的生产方式,对库存限制的要求越来越高,因而必须建立及执行供应链管理系统,借助电脑化、信息化将供应商、制造商、客户三者紧密联合,共担库存风险。仓储管理可以简单概括为8个关键管理模式:追-收-查-储-拣-发-盘-退。 库存的最优控制部分是确定仓库的商业模式的,即要(根据上一层设计的要求)确定本仓库的管理目标和管理模式,如果是供应链上的一个执行环节,是成本中心,多以服务质量、运营成本为控制目标,追求合理库存甚至零库存。因此精确了解仓库的物品信息对系统来说至关重要,所以我们提出要解决精确的仓储管理。 仓储管理及精确定位在企业的整个管理流程中起着非常重要的作用,如果不能保证及时准确的进货、库存控制和发货,将会给企业带来巨大损失,这不仅表现为企业各项管理费用的增加,而且会导致客户服务质量难以得到保证,最终影响企业的市场竞争力。所以我们提出了全新基于射频识别的仓库系统方案来解决精确仓储管理问题。下面我们来分析采用射频识别技术后给企业带来的经济效益。 系统优势 ?读取方便快捷:数据的读取无需光源,甚至可以透过外包装来进行。有效识别距离更长,采用自带电池的主动标签时,有效识别距离可达到30米以上; ?识别速度快:标签一进入磁场,阅读器就可以即时读取其中的信息,而且能够同时处理多个标签,实现批量识别; ?穿透性和无屏碍阅读:条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下,才可以辨读条形码。RFID能够穿透纸张、木材和塑料等

(仓储系统管理)仓库管理系统实施方案

(仓储系统管理)仓库管理系统实施方案

*****工程设备项目 仓库管理系统实施方案 共62页 拟制单位:***** 拟制: 校对: 审核: 会签: 批准: *****工程设备项目 仓库管理系统实施方案拟制单位:*****、 20**年**月**日

目录 1.仓库管理系统概况5 2.编制依据5 3.项目实施组织方案5 3.1.项目实施组织架构5 3.2.项目现场人员联系方式6 3.3.劳动力安排及机具配置计划7 3.3.1.劳动力安排保证措施7 3.3.2.机具配置方案7 3.4.安全及用电控制措施8 3.4.1.安全管理措施8 3.4.2.安全生产技术措施9 3.4.3.安全文明施工措施9 3.4.4.用电安全控制措施9 3.5.与土建总包单位的配合措施10 3.6.成品与半成品保护措施10 3.6.1.原材料及设备的保护措施11 3.6.2.材料的搬运措施11 3.6.3.本单位成品与半成品的保护11 3.6. 4.对其它单位的成品与半成品的保护措施11 3.7.设备到场开箱验货程序12 3.7.1.验收流程12 3.7.2.参加单位及人员12 3.8.施工质量及保证措施13 4.仓库管理系统解决方案14 4.1.需求分析14 4.1.1.业务流程需求14 4.1.1.1.入库流程14 4.1.1.2.出库流程14 4.1.1.3.盘点流程14 4.1.1.4.物资调拨流程14 4.1.2.功能需求15 4.1.2.1.基础管理15 4.1.2.2.入库管理15 4.1.2.3.出库管理15 4.1.2.4.盘点管理15 4.1.2. 5.质量管理15 4.1.2.6.空托盘/料箱管理15 4.1.2.7.设备辅助管理16 4.1.2.8.统计查询报表16 4.1.2.9.权限管理16 4.1.2.10.系统维护16

移动通信电子工单系统

移动通信电子工单系统 随着移动电话的普及,移动通讯的业务量随之急剧增加,同时新业务不断推出,用户对服务质量要求也在不断提高,所有这些都为我们移动通信公司提出了新的挑战。如何及时、准确发现问题,快速、有效的解决问题,更好的发挥各职能部门的协作能力,增强企业内部凝聚力和战斗力,增强企业的市场竞争力,为客户提供更加优质的服务,已是移动分公司各级主管部门领导最为关心的核心问题。 移动通信电子工单系统是由我公司自主研发,结合移动通信客户服务特点,针对以上问题提供的一个完整解决方案。 一.系统优势特点 移动10086系统,目前由省公司到地市的电子工作流系统已基本搭建完善,但地市级到县级以下还是空白。省里派的工单到了地市只能通过传真下派到县以下,费时费力。 原来的电子工单流程: 现在通过我公司移动通信电子工单系统, 可使工作流程信息化的触角深入到每个县 级公司,打造省公司-地市公司-县公司完 整的服务网络。如下图: 1.实现传真—电子工单的转化,查询方便。 2.实时派单,增强时效性。 3.减少投诉量。

通过优质的服务和快速反应,直接减少投诉量,平时的短信联系,客户有问题直接联系县级公司,间接减少投诉量。 4.贯策落实层层监督机制。杜绝推诿拖沓现象。 二.系统功能: 1.工单管理:对不同类型的工单进行受理,派发、处理、回复,查询,生成报表等。 2.工单监控:监控延时申请工单,监控工单受理员,职能部门人员监控,监控投诉处理量,差错工单查询等。贯策落实层层监管机制,杜绝推诿拖沓现象。 3.客户回 访:提供了 客户回访记 录、存档功 能。听取客 户建议,提 高满意度, 彻底减少投 诉量。4.系统用户和个人用户管理5.工单统计:分时段、分区域、分部门、分用户、工单处理状态等各种不同的综合指标对电子工单进行查询、统计、分析,并可以用饼状图、柱状图或折线图等来表现,并可导出并打印。 6.工单系统管理:对工单系统进行管理,设置相 应的处理部门、处理人员和相应的权限,规定处 理流程。 7.工单日志:记录工单操作日志,有效管理日志的处理状况和责任。

电子工单管理系统操作指引

电子工单管理系统操作指引 目录 A、登陆地址与界面 B、操作界面说明 1、工单受理 2、工单处理 3、报表统计 C、系统新增功能说明 1、受理功能 2、处理功能 3、查询功能 4、统计报表 5、其他 D、其他说明 1、时限说明 2、派单流程 一、登陆地址与界面 如下图所示,在IE浏览器的“地址”栏输入登陆地址: https://www.360docs.net/doc/2115547252.html,或http://132.113.78.17 输入地址按回车(Enter)后,在登陆界面的“中山市电信业务综合管理系统”中输入操作员工号和操作员密码后,点击确定即可登陆系统。

二、操作界面说明 登陆系统后,根据操作权限在浏览器左边会出击类似下图的菜单。 电子工单管理系统主要分为三大部分的权限:1、工单受理;2、工单处理;3、统计报表 (一)工单受理 1、单击菜单“工单受理”后出现如下图所示界面,再单击“电子工单受理(试用中)”后,在浏览器右边部分显示电子工单受理部分的功能按钮。 2、电子工单受理部分功能按钮如下图所示,按操作权限目前分别有以下功能:工单受理、工单更正、综合查询。 工单受理:目前可受理“首问责任制”工单、10000号工单、小灵通工单等。 工单更正:当受理工单确认提交后,台下一处理部门未接单且未打印时,受理人可根据实际需要更正(修改)工单的相关内容。 综合查询:可按相关条件和权限查询工单信息及详细内容。 (1)工单受理 单击“工单受理”输入业务号码后出现如下图所示界面,列出该业务号码的相应客户信息;当系统有相应业务号码的历史记录时将自动取最新的联系电话和联系人信息,如无历史记录时自动取装机时的联系信

仓库管理系统的规划与设计

仓库管理系统的规划与设计 -------------------------------------------------------------------------------- +摘要 随着现代工业的发展,计算机信息管理系统越来越受到企业重视。本文主要介绍分析了库存管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构,功能模块划分以及数据库模式分析等,重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。达到了数据的一致性和安全性,且应用程序功能完备,符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。同时简单介绍了Visual Basic编程环境和Access数据库管理系统的功能特点,库存管理系统是企业物流管理中不可或缺的一部分。 关键词:库存管理,数据库,信息管理,Visual Basic 一、绪论 库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的,因此,库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段,但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存,这种管理方式存在着许多缺点,诸如效率低,保密性差等,而且时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学不断发展,其强大的功能已经被人们深刻认识,它已经进入了人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对产品库存信息进行管理,具有着人工管理无法比拟的优点,它检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品库存的管理效率,也是企业库存管理科学化、正规化,与世界接轨的重要条件。因此,开发一个库存管理系统是很有必要的,具有其特有的技术意义和管理意义。 1.1 信息管理系统的概述 信息管理系统(简称MIS)是在管理科学、系统科学、计算机科学等的基础上发展起来的综合性边缘科学。在21世纪信息高速发展的时代中,信息管理系统具有很重要的作用,它的预测和辅助决策的功能,即利用现代管理的决策和支持。 信息管理系统是一个由人、机(计算机)组成的能进行管理信息的收集、传递、存储、

仓库管理系统解决方案

技术方案 无线仓库执行系统方案 一.系统概要 本系统以条码技术为基础,通过对仓库业务范围内的商品、仓储货位、包装物、运输工具、人员、单据等进行条码标识,并使用条码识读设备进行作业过程的自动识别,确保作业过程中对各种对象识别的正确性。 其次,提供无线实时和批处理两种手持终端系统作业方案。无线实时:通过对移动计算技术及无线网络技术的应用,将业务管理及执行控制系统,延伸到各作业的现场,使现场人员作业得到系统的支撑,提高现场作业的效率,防止作业差错,并提高系统数据及时性、准确性。批处理:针对无法搭建无线网络信号的作业区域,可以采用批处理业务模式,提前将作业相关数据下载到手持终端系统,可以到作业现场以离线的方式完成作业,再回到办公场所上传作业数据,此方式主要解决较分散或动态的仓储作业区域。 二.方案总体框架 无线仓库条形码系统需要完成仓库的业务控制。无线仓库条形码系统通过仓库管理软件,集成无线/批处理设备、条码技术、无线网络通讯技术,对仓库现场作业进行支撑,并实时收集库存移动数据,库存数据及时、准确,真实反映库存的实际情况,为仓库管理相关部门提供有效的数据支持,提高作业的效

率和精准度。 四.系统架构 实现数据共享及业务流程衔接,整体系统稳定、安全运行,软件系统是运行在终端设备上的条码数据采集系统。从硬件上讲,上述所有系统运行在后台服务器,用户通过有线、无线网络可以在桌面电脑、手持移动终端设备对客户端功能进行操作。 五.系统特点 系统主要功能通过手持终端操作,界面简单,操作方便,通过条码扫描、简单数据录入及点击操作即可完成作业,易学易用; 功能全面,可在标准功能需求的基础上,根据客户的实际特点作客户化开发,更好地贴近客户的需求; 采用.NET开发技术,能同时支持台式及移动设备的应用,并能够充分发挥与WINDOWS系统组建的集成优势; 无线移动与批处理同时并存,对于存在无线网络的仓库环境,通过无线实时的处理方式,实时同后台系统进行数据交互及业务控制,对于没有无线网络环境的仓库场所,可以先通过手持终端下载业务相关的数据,离线进行业务操作后,再将数据通过通讯座回传后台系统,完成业务闭环; 系统采用多层体系结构,包括数据库层、业务逻辑层、服务层、表现层,可

电子工单系统的解决方案123

电子工单系统的解决方案 F0-DE-F1-10-AB-BA 摘要:随着计算机的不断普及,各公司的办公不断实现自动化,电子工单系统正在取代传统的用传真机等发送工单的办法。本文着重谈谈电子工单系统开发的设计思路和要用的技术。关键词:电子工单,工作组件,消息队列。 一、引言 每一个公司都要自己的日常事务处理,一般这种日常事务要指派具体的人和部门来完成,如果公司人很少,通常我们当面说说就可以了。可是很多大公司在很多地方都有分公司,在互联网产生前一般都采用电话或传真的办法来解决排工单的问题。这种方法要花费巨大的电话费用,而且工单的具体执行状态处于一种不可知的状态。采用电子工单系统利用互联网的有利条件我们可以很方面的监控和记录工单的执行状态,从而提高办公效率。 另一方面,我们很多公司的业务都有监控系统,从监控系统中得到设备故障信息,如果能实现故障工单的自动前转到指定的责任人,我们就可以实现机房的无人值守,从而达到减少劳动力的目标。 由此可见,一个好的适合自己单位的电子工单系统将给我们的办公带来很多的效益。二、电子工单系统的功能模块设计 电子工单系统一般有以下几个功能模块部分组成: 1、工单的开单模板管理 由于工单的形式和类型存在很大的变化性,所以我们在设计软件时要注意提供灵活的方法来保证用户不断变化的需求,保证用户能尽量少输入就可以填写好工单。 2、工单的派发方式管理

电子工单顾名思义就是要通过计算机来发送,派发的方式就用户的操作来分有自动派发和人工派发两种方式。自动派发方式的一般用于监控系统产生的故障信息生成的工单,利用消息服务器发送到工作组件进行邮件发送到责任人,也可以通过语音卡直接给责任人拨电话,还可以通过连接到短信中心,利用短信相关的协议以手机短信的方式来派发工单。自动派发的方式要注意信息的过滤,只有满足用户要求的信息才生成工单进行排法处理。 人工派发的方式就是用户选定模板自己填写工单进行指派。方式基本上为手机短信或电子邮件的方式。 对自动转发的工单,用户也可以用选择过滤的办法进行人工干预。 3、工单的流转流程管理 一般来说工单流转从开单开始,有工单批准,工单签收,工单回复等一系列流程,工单的流转流程要根据用户的具体要求来确定,而且也具有变化性的特点。因此我们要能做到工单的流转流程可修改。 4、工单的呈现方式 工单地呈现方式也可以有多种,一般采用web方式,其中我们可以利用工作组件Exchange2000来实现工单邮件方式的派发。 提供给用户方便的查询接口,用户可以按照时间,工单的状态,部门等条件进行查询。 用户登陆系统后自动呈现和用户有关的待处理的工单信息。 5、工单的回单处理 工单指派后会有一系列的处理,例如工单批准,工单签收,以及工单完成后的回复处理。我们可以利用一个共同的web服务器,提供不同的页面来完成以上不同的队工单的处理。 6、工单状态纪录

仓库管理系统设计方案

仓库管理系统设计 方案 1 2020年5月29日

第一章选题背景及系统目标 1.1选题背景 俗话说,兵马未出,粮草先行.古代行兵打仗,最先要考虑的就是物资的准备和管理,否则要取得胜利是非常困难的一件事。商场如战场,商家不但要掌握大量的物资,同时这些物资还要尽可能满足顾客的需要,这样才能在激烈的市场竞争中获取胜利。然而管理物资却是最烦琐的事情,无论数量还是种类,都是数以万计,用人手工来做,是非常困难的,而且很容易出错误,可是随着科学技术的发展,社会进步,计算机迅速的发展,仓库管理的方法也日新月异,以前全是由人管理的方法现存在很多的缺点:管理效率低,劳动强度大,信息处理速度低而且准确率也不够令人满意。为了提高仓库管理效率,减轻劳动强度提高,信息处理速度和准确性;为仓库管理员提供更方便、科学的服务项目。为仓库管理员提供的一种更先进、科学的服务系统。于是我们便选择了由计算机来设计一个仓库管理系统的方案。让计算机对仓库进行自动管理,仓库管理员能够直接在计算机上实现仓库的信息管理,并能在一定程度上实现自动化。在计算机普 2 2020年5月29日

及的今天,用电脑管理物资是必然的趋势.现已某中小型公司的仓库管理为例,开发一个借助电脑,把所有数据输入数据库,然后用系统对这些数据进行管理,经过统计和分析得到各种有用的信息的数据管理系统,以方便对仓库的统一管理。 1.2系统目标 仓库管理主要是企业各种商品的管理。进货时经检查合同确认为有效托收后,进行验收入库,填写入库单,进行入库登记。企业各个部门根据需要提出产品请求,计划员根据整个企业的需求开出产品出库单,仓库管理人员根据出库单核对发放产品。根据需要按照月进行统计分析,产生相应报表。 仓库管理的特点是信息处理量比较大,所管理的产品种类繁多,而且由于入库单、出库单、盘点单等单据发生量特别大,关联信息多,查询和统计的方式各不相同。因此在管理上实现起来有一定的困难。在管理的过程中经常会出现信息的重复传递;单据、报表种类繁多,各个部门管理规格不统一等问题。 3 2020年5月29日

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