视频会议室建设指导意见和建议
高清视频会议室建设规范
高清视频会议室建设规范一．会议室布局1.1 会场布置作为会议分会场时，各级分会场的布局应为“一” 字型，主要参会人坐在第一排，第一排前应摆设绿色植物，大小适中，做到美观、实用。
会场后面设置背景板，背景板颜色为XXX, 中间上部为XXX徽标。
会标与主会场一致，字体为黑体或宋体，颜色为白色，会标下方为“XXXXXXX分会场”。
要符合XXX 公司VI视觉识别系统要求。
作为主会场时，会场主席台布置做到美观、大方、准确、实用，发言席背景布置应整洁、美观。
1.2 设备布置在进行话筒和扬声器的布置时，应尽量使话筒置于各扬声器的辐射角之外，扬声器宜分散布置；摄像机在布置时应能使被摄人物都收入视角范围之内，并可方便地获得会场全景及局部特写镜头；显示器的布置应尽量使与会者处在较好的视距和视角范围之内。
二．电源和接地会场的所有设备（除照明、空调以外）全部采用大楼综合U PS供电，音视频设备应采用同相电源；会议室市电应双路供电，照明、空调等要求稍低一些的负荷则采用双路交流电源（非UPS）供电。
三．照明要求(1)电视电话会议室应使用人工光源，避免采用自然光线，所有窗户都应采用避光窗帘遮挡。
(2)电视电话会议室最佳光源应采用三基色灯，灯管的瓦数应能满足灯光照度的要求，禁止使用钨丝灯。
(3)会议室的灯光既要满足会议照明的需求，又要满足摄像的要求。
人物面部照度不能低于800LUX, 色温应达到3600 K-4200K, 而且照度均匀，充分利用漫反射光，避免产生光斑。
(4)灯光布置应保证各种照度均匀可调，保证电视电话会议室按各种功能要求调节灯光。
(5)照明电源应分组控制，一路开关只控制部分灯光，避免了因某个开关跳闸造成会场全黑情况的发生。
(6)电视电话会议室背景区域上部可悬挂天幕灯，保证背景区域亮度。
(7)为了提高被摄人物造型效果，电视电话会议室主席台摄像区宜设置面光灯和逆光灯。
(8)如室内装修照明效果不符合要求，可使用移动照明设施补光。
视频会议室建设标准
视频会议室建设标准1. 引言视频会议技术的发展，使得远程会议变得更加便捷和高效。
为了保证视频会议的质量和稳定性，建设一个符合标准的视频会议室是必不可少的。
本文将介绍视频会议室建设的标准和要求，以帮助企业和组织在建设视频会议室时做出合理的决策和设计。
2. 设计要求2.1 空间设计视频会议室的空间应足够宽敞，以容纳会议参与者和设备。
具体要求如下：•场地面积不少于30平方米；•采光充足，确保参与者在会议过程中清晰可见。
2.2 声音设计为了保证清晰的语音传输和听觉体验，以下是声音设计的要求：•安装高质量的音频设备，包括麦克风、扬声器和音频处理设备；•在房间内合理安装音响和扬声器，确保声音均匀分布、清晰可闻。
2.3 显示设备视频会议的核心是视频展示和共享内容，因此要求显示设备满足以下要求：•安装高清晰度的大屏幕显示设备，例如液晶显示屏或投影仪；•显示设备的尺寸适中，以确保参与者可以清晰地看到展示内容。
2.4 网络要求为了保证视频会议的流畅进行，以下是网络要求：•确保宽带连接稳定，并满足视频会议所需的带宽要求；•网络设备如路由器和交换机应支持高速数据传输，以确保视频会议的流畅进行。
3. 设备需求为了实现高质量的视频会议，以下是视频会议室所需的设备列表：•视频会议终端设备：包括摄像头和话筒，用于捕捉图像和声音；•音频设备：包括麦克风和扬声器，用于清晰的语音传输和接收；•显示设备：包括大屏幕显示设备，用于展示视频会议内容和共享文档；•控制设备：包括遥控器或触摸屏，用于控制视频会议的各项功能。
4. 软件要求视频会议室还需要运行相应的软件来支持视频会议的功能和操作。
以下是软件要求：•视频会议软件：选择一款功能强大、稳定可靠的视频会议软件，并确保软件与设备的兼容性；•屏幕共享软件：用于共享文档、演示稿等内容，确保与视频会议软件的兼容性；•远程控制软件：用于远程控制视频会议设备的启动、关闭等功能。
5. 设备配置和布局为了确保视频会议室的设备可以有效运行，并最大程度地提升用户体验，以下是设备配置和布局的建议：•摄像头应放置在屏幕正上方，确保与参与者的视线处于同一水平线上；•麦克风应放置在距离中央位置最近的地方，确保所有参与者的声音都可以清晰捕捉到；•显示设备应放置在会议室的前端，确保所有参与者都可以清晰地看到展示内容；•控制设备应放置在易于操作的位置，方便参与者控制视频会议的各项功能。
视频会议室要求
其他
建议会议室及控制室供电采用不间断电源系 统（UPS），输出交流电应满足以下条件： 220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。 会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电 源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要 求小于3欧姆。
2、标准分辨率和兼容分辨率。
3、避免选用正投的投影机，可采用背投、液晶或等离 子显示器。应选择亮度较高的投影机（不小于5000流 明）。
4、确定显示设备尺寸的标准：观众距显示设备最近距 离不得小于显示设备屏幕高度的2倍；观看计算机信号 时的最远距离不宜超过屏幕高度的5-6倍；观看视频信 号时的最远距离不宜超过屏幕高度的7-8倍。
4. 重点保证前排坐时领导的效果，领导区的平均照明度不应 低于800lx;一般区的平均照度不应低于500lux。
5. 照度情况可参照本会场视频会议终端安装时实际效果。
6. 显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低 于会场。
灯光照度及色温的会场示例
音响系统
1、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导， 如使用企业自配麦克风，音频信号应通过专业调音光源，而采用人工光源，所有窗户 都应用深色窗帘遮挡。
2. 在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”效 果最佳（色温4000K）。避免使用热光源，如高照度的碘钨 灯等，更应防止在同一会议室中混合使用。避免使用电光 源。
3. 会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX， 为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯 应旋转适当的位置。
大中小型视频会议室标准说明-案例效果展现
视频会议室建设规范标准
第一部分视频会议室建筑物理因素一、行业内规定1、视频会议室的建筑平面和空间布局应符合一般视频会议室的设计和建设规范，主体结构宜采用大开间大跨度的柱网，内墙宜具有一定的可变性。
2、视频会议室的净高，一般不应低于3 m。
其三维尺寸比（高:宽:长）应符合日本广播协会（NHK）推荐的矮顶型录音室尺寸比1:2.5:3.2 。
3、视频会议室的楼板荷载应符合一般视频会议室的设计和建设规范，或按7.5~10 kN/m2设计。
4、视频会议室主体结构应具有耐久、抗震、防火、防止不均匀沉陷等要求。
建筑物的变形缝和伸缩缝不应穿过主会场和分会场视频会议室。
5、视频会议室各类管线宜暗敷，当管线穿越楼层时，宜设管线竖井。
6、室内顶棚上安装的照明灯具、空调风口、火警探头及喷淋装置等应协调布置，并应满足各专业的技术要求。
7、视频会议室围护结构的构造和材料应满足保温、隔热、隔声、防火等要求。
8、视频会议室的门窗应符合一般视频会议室的设计和建设规范，其采光照明和建筑声学方面的特殊要求宜留待装修时解决。
二、通道及出入口1、视频会议室宜设单独的出入口，当与其它部门如休息室共用出入口时，应避免人流、物流的交*。
2、主建筑出入口至视频会议室应设通道，通道净宽不应小于1.5 m。
3、新建的视频会议室宜设休息室和相应的卫生设施。
三、防火及疏散1、视频会议室的耐火等级应符合现行国家标准《高层民用建筑设计防火规范》、《建筑设计防火规范》及相关的公用建筑和视频会议室设计建设的规范要求。
2、视频会议室当与其它建筑物合建时，应单独设防火分区。
3、视频会议室的安全出口，不应少于两个，并应设于视频会议室的两端。
门应向疏散方向开启，走廊、楼梯间应畅通并有明显的疏散标志。
4、视频会议室的装饰材料应选用非燃烧材料或难燃烧材料。
四、室内装饰1、视频会议室室内装饰应选用气密性好、不起尘、易清洁，在温、湿度变化作用下变形小的材料，并应符合下列要求：一、墙壁和顶棚表面应平整，并应避免眩光。
常用视频会议室建设要求规范
视频会议室建设规X前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。
参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进展面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。
2 会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进展分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。
多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比拟完备，主要包括会议电视终端设备〔含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器〕、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机〔景物摄像等〕，假如会场较大，可配备投影电视机〔以背投为佳〕。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、机、打印机等等。
2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外〔该距离是为提供摄像必要的取景距离〕，按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。
2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。
视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的适宜温度、适宜湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的根本条件。
电视会议室建设标准
第1章视频会议室标准建议（参考）1.1 会议室的总体要求会议室是开会的场所，同时又是放置视频会议设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了视频会议图象的质量，也直接影响了开会的效率。
完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
1.2 会议室的类型、大小与环境1.2.1会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。
公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。
这类会议室内的设备比较完备，主要包括视频会议终端设备(含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器)、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
1.2.2会议室面积会议室的大小与电视会议设备，参加人员数目有关。
可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外(该距离是为提供摄像必要的取景距离)，按每人2平方米的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5 平方米的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 平方米，30—50人的中型会议室须60—100 平方米，天花板高度应大于3m。
200人以上的会议室须400 平方米，天花板高度应大于4.5m。
1.2.3会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。
电视会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。
高清视频会议系统建设方案
高清视频会议系统建设方案1. 介绍高清视频会议系统是一种通过网络连接远程参会者，实现远程沟通和协作的先进技术。
本文将就高清视频会议系统建设方案进行详细阐述。
2. 技术设备选型在建设高清视频会议系统之前，需要进行技术设备的选型。
首先，需要选择高清视频摄像头，以确保会议参与者的画面质量。
其次，需要选择高质量的音频设备，包括话筒和扬声器，以保证声音清晰可听。
此外，还需选择一台性能稳定的服务器用于视频流的传输和处理。
3. 网络基础设施搭建为了保证高清视频会议系统的稳定运行，需要搭建可靠的网络基础设施。
首先，需要选择高速、稳定的网络供应商，确保网络带宽充足。
其次，需要建设专用的网络设备，如交换机和路由器，以提供稳定的网络连接。
此外，还需要配置防火墙和网络安全设备，确保会议信息的安全性。
4. 软件平台选择为了实现高清视频会议系统的功能，需要选择一款高效、稳定的软件平台。
该软件平台应具备多方视频通话、屏幕共享、文档传输等功能，并支持不同操作系统和设备的兼容性。
同时，软件平台还应提供易于使用的界面，以便会议参与者快速上手。
5. 会议室布局设计为了提供良好的会议体验，需要进行会议室布局设计。
会议室应该具备良好的光线和声音条件，尽量避免干扰。
摄像头和麦克风的位置应该合理布置，以确保参会者的画面和声音清晰可见。
此外，还可以设置多个屏幕，方便参会者观看演示和文档共享。
6. 培训和售后服务为了保证高清视频会议系统的有效运营，需要进行培训和提供售后服务。
培训可以包括系统的操作指南、故障排除等内容，以让用户能够熟练使用系统。
另外，售后服务可以包括定期的系统维护和升级，以保持系统的稳定性和性能。
7. 成本评估在制定高清视频会议系统建设方案时，需要对成本进行评估。
成本评估应包括硬件设备、软件平台、网络基础设施、会议室布局等各个方面的费用。
同时，还需考虑运营和维护成本，以确保项目的可行性和可持续发展。
8. 总结高清视频会议系统的建设方案需要选型适合的技术设备，搭建稳定的网络基础设施，选择高效的软件平台，并进行合理的会议室布局设计。
常用视频会议室建设规范
常用视频会议室建设规范视频会议室建设规范前言视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。
参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。
2 会议室设计要求2.1 会议室的类型、大小与环境2.1.1 会议室的类型会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。
多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。
专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
2.1.2 会议室大小会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。
2.1.3 会议室的环境会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。
视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。
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视频会议室建设指导意见和建议
为了配合贵方高清视频会议系统的项目建设，加强统一管理，使各分会场达到良好的会议效果，就分会场视频会议系统建设提出指导意见和建议，请各单位参照执行。
一、分会场视频会议室建设
1、企业的视频会议室布局建议选用横排式、圆桌纵式和圆桌横式三
种模式之一，尽量不要采用其他布局模式。
会议室类型布局示意图会场图片
横排式
长椭圆桌纵
式
椭圆桌横式
2、摄像机须正对领导坐席，高度在1.5米-2.0米之间，摄像机俯视
角度应在15-30度范围内，投影机和日光等干扰光源不得射入镜头。
若自行购置摄像机，技术指标应达到1920*1080分辨率。
3、视频会议显示设备应达到高清1080P标准，避免选用正投的投影
仪，可采用背投、液晶或等离子显示器。
4、墙壁、桌椅及桌布应采用浅色色调，不应采用反光的材质，以免
产生“反光”或“夺光”等不良效果。
5、视频会议室须设置背景板或背景墙，背景颜色采用浅色，不宜摆
放山水画、绿色植物等景物。
标识内容为“ LOGO+企业简称”，采用企业规范的颜色及字体，字的直径与摄像机到背板的距离长度比为1:40（如会议室纵深为20M，背景字直径应为0.5M），LOGO 应略大于背景字。
6、会议室最前排桌子上应摆放会议室标牌，采用白底黑字，内容为
“企业简称”，要求字迹清晰可辨，不反光。
7、会议室照明应使用人工冷光源，灯光应均匀照射，照度不低于
500lux，显示设备上方设置灯光独立控制区，以使显示区灯光略低于会场，会场窗帘应使用遮光窗帘，避免自然光直射会议室内，对摄像机采集视频产生影响。
8、使用视频会议标配麦克风，应将麦克风尽量靠近领导，如使用自
配麦克风，音频信号应通过专业调音台进入视频会议系统。
9、会议室应进行吸音、隔音处理，房间中的混响系数应在0.35-0.55
之间，以防止混响时间过长，引起啸叫。
10、会议室和控制室的视频线缆应采用不低于75-3传输标准的同轴电
缆,电缆长度不应超过标准规定的长度，以保障信号传输质量，
接头制作牢固可靠。
11、会议室及控制室供电应采用不间断电源系统（UPS），输出交流电
应满足以下条件：220V±5％，50Hz±5%，零线和地线的电压差≤1V。
会议室、控制室需有足够的AC220V/15A的三芯电源插座，均匀分布在四周墙面，设备接地电阻要求小于3欧姆，且不能和灯光、空调等其他大型用电设备同相。
大型会议室市电220V 功率要求4KW，中型会议室（带等离子拼接屏）220V 功率3KW，中型会议室（电动幕显示方式的）220V 2KW，小型会议室 220V 功率
1.5KW。
12、企业应根据自身条件制定视频会议应急措施，可使用原有标清视
频会议系统或软件视频会议系统作为备份手段。
13、调度电话应与视频会议的IP地址处于同一VLAN中，放置在控制
室或盯会地点，会议前和会议中应保持调度电话有人值守。
14、网络接口，保证在视频会议室设备机柜附近有网络接口，并保证
该接口直接可以接到网络核心交换机上。
二、视频会议网络环境要求
1、视频会议终端要求与企业核心交换机直接连接，若不能直接连接
的，要求视频会议系统上联交换机为专用交换机，并通过光纤连接至核心交换机。
2、企业网管在企业核心交换机上划单独VLAN，用于视频会议系统，
避免业务间的相互影响。
3、企业视频会议系统建议企业切换至企业主干网备用链路，无备用
链路的企业，将在至总部链路上做Qos，保证视频会议系统的网络
带宽。
4、高清视频会议要求网络带宽不低于2M，建议升级至4M。