项目实施工作流程(确认)
工程项目实施工作流程
江苏海澜正和环境科技有限公司工程项目实施工作流程一．编制目的为进一步加强项目管理工作，方便新进项目人员尽快熟悉工作流程，同时促进在职项目人员进一步提高管理水平，提升工作效率，更好的服务于项目管理工作，为项目管理全流程管理提质升级奠定基础，特制定该流程文件。
二．编制说明流程中所列条款尚需在日后的工作中不断完善，针对不同规模的项目根据实际情况有所调整，请工程部各位同仁不断提出合理化建议，我们共同发展、共同提高。
三．实施流程（一）项目前期准备工作1.确定中标后，项目启动前，工程部确定项目经理,由管控汤毅平下达《项目经理任命书》，同时抄送相关协作部门；2.被任命的项目经理收集、了解该项目《商务合同》、《技术协议》，负责召开项目工程启动交流会议，进行初次摸底，形成会议纪要；3.项目经理针对了解的情况向各部门提出所需配合事项的时间节点要求，下发工程进度计划表及设备,材料进场计划表；4.项目预算---项目的预算由成本控制部出具；5.项目经理草拟项目的《施工组织设计》；6.项目经理跟踪工程进度计划表及设备、材料进场计划表时间节点范围内工作进度，保持与业主方面沟通联系，跟踪技术部《设备清单》、设计图纸完成进度。
7.按照进度计划表中施工队定标时间提前20天向管控汤毅平提交施工队招标申请表，明确施工队的施工资质要求,及工程量范围,出具招标规范书等,由汤毅平对施工队进行资质初审,并交招标办,走招标流程；8.业务管理部负责人饶智慧将经招标办领导审核批准后的施工队伍名单通过邮件发给项目经理，项目经理草拟及配合汤毅平与施工方签订《各类施工合同》，包含《安全协议书》、《现场管理协议》、《工作量清单,图纸》等相关附件，同时请施工方出具针对此项目的安全施工方案、施工组织方案及此项目的项目经理任命书。
9.技术部在指定的时间内提交各项图纸和材料设备清单，管控汤毅平在收到技术或项目经理确认施工图打图信息后,安排打印图纸，完成后交项目经理。
项目实施流程
项目实施流程一、项目实施流程-前期准备阶段项目实施是一个复杂的过程，需要经过前期准备、中期实施和后期总结等不同阶段。
在项目实施的前期准备阶段，需要进行以下工作：1.项目启动阶段项目启动阶段是项目实施的重要阶段，需要明确项目目标、范围、质量、进度和风险等方面。
在该阶段，需要制定项目启动计划，明确项目组织结构，构建项目管理团队，确定项目的关键成员和角色，如项目经理、业务分析师、开发人员、测试人员和实施人员等。
2.项目调研阶段项目调研阶段是在项目启动之后的一个重要阶段，主要是做市场研究、需求分析和制定实施方案。
在该阶段，需要对客户的需求进行调研和分析，清晰客户要求，并针对客户的不同需求，提供不同的解决方案和实施方案。
3.编写需求文档和设计在调研阶段完成后，需要编写需求文档，其中包括了客户的所有需求、系统架构、功能列表、技术要求和用户操作流程等。
在此基础上，开始UI设计、原型设计、数据库设计等工作。
二、项目实施流程-中期实施阶段在项目实施的中期阶段，主要是完成软件的开发和测试工作，开始软件的部署和用户培训等工作。
1.开发阶段开发阶段通常是由开发人员、UI设计师、测试人员、项目经理和架构师等角色配置一个开发团队，开始对需求文档进行开发，完成系统功能代码和开发文档的编写，保证所开发的系统质量和功能满足客户的需求。
2.测试阶段完成系统的开发之后，开始测试阶段评审测试方案；编写测试用例；执行测试和查错测试中出现的问题和异常记录；根据测试结果和用户反馈，进行问题排查和系统运行效率问题解决等，确保系统的质量。
3.部署阶段在测试阶段完成之后，开始对系统进行部署和实施的工作，主要包括安装系统运行所需的环境，测算合适的硬件设备配置，并对硬件软件设备存储等进行权限设置；安装和配置软件服务，在确保系统配置的稳定性和安全性方面做好准备。
4.培训阶段在部署完成之后，需要根据系统需求制定相应的用户使用手册和培训资料，并安排用户培训，培训主要包括系统的应用、数据录入、系统操作和数据管理等方面的培训，需为用户指导解决问题，降低用户使用成本。
项目实施工作流程
项目实施工作流程项目实施工作流程是指在项目启动后，根据项目计划和目标，按照一定的程序和步骤，组织和协调各项资源，推动项目的顺利实施和完成。
一个完善的项目实施工作流程可以有效地提高项目的执行效率和质量，确保项目按时、按质地完成。
下面将详细介绍一个标准的项目实施工作流程。
1. 项目启动阶段。
项目启动是项目实施的第一步，也是至关重要的一步。
在项目启动阶段，首先需要明确项目的背景和目标，确定项目的范围、时间和成本等基本情况。
同时，还需要组建项目团队，明确团队成员的职责和任务分工，制定项目管理计划，明确项目的组织结构和管理体系。
此外，还需要进行项目立项评审，确保项目的合理性和可行性。
2. 项目计划阶段。
项目计划是项目实施的指导方针和路线图，是项目实施工作的基础。
在项目计划阶段，需要进行项目需求分析，明确项目的具体要求和需求，制定项目目标和计划，确定项目的关键节点和里程碑，编制项目进度计划、资源计划和成本预算等。
同时，还需要进行风险评估和管理，识别和评估项目可能面临的各种风险，并制定相应的风险应对策略。
3. 项目执行阶段。
项目执行是项目实施的核心阶段，也是最为复杂和关键的阶段。
在项目执行阶段，需要按照项目计划和目标，组织和协调各项资源，推动项目的顺利实施。
首先需要进行项目启动会议，明确项目的目标和任务，落实项目的组织结构和管理体系。
然后，按照项目进度计划和任务分工，开展各项工作，监督和控制项目的进度、质量和成本，及时发现和解决问题，确保项目的顺利进行。
4. 项目监控阶段。
项目监控是项目实施的重要环节，是确保项目顺利实施和完成的关键。
在项目监控阶段，需要对项目的进度、质量和成本等进行监督和控制，及时发现和解决问题，确保项目按计划进行。
同时，还需要进行项目绩效评估，对项目的执行情况和效果进行评估，及时调整项目计划和目标，确保项目的顺利实施和完成。
5. 项目收尾阶段。
项目收尾是项目实施的最后一步，也是项目实施工作的总结和归档阶段。
项目实施流程
项目实施流程引言概述：项目实施是指将项目计划转化为实际操作的过程，它是项目管理的关键阶段。
一个成功的项目实施流程能够确保项目按时、按质量和按预算完成。
本文将详细介绍项目实施流程的五个主要部份。
一、项目启动阶段：1.1 项目目标确定：明确项目的目标和范围，明确项目的期望成果。
1.2 项目计划制定：制定项目计划，包括项目的时间安排、资源分配和风险管理等。
1.3 项目团队组建：确定项目的组织结构，明确各个成员的职责和角色。
二、需求分析阶段：2.1 需求采集：与项目相关的各方进行沟通，了解他们的需求和期望。
2.2 需求分析：对采集到的需求进行分析和整理，明确项目的功能和特性。
2.3 需求确认：与项目相关的各方进行确认，确保需求的准确性和一致性。
三、设计和开辟阶段：3.1 系统设计：根据需求分析的结果，设计项目的整体架构和各个模块的功能。
3.2 编码和测试：根据设计的结果，进行编码和单元测试，确保代码的质量和功能的正确性。
3.3 系统集成和测试：将各个模块进行集成，并进行系统测试，确保系统的稳定性和一致性。
四、实施和验收阶段：4.1 系统部署：将开辟完成的系统部署到生产环境中，并进行必要的配置和安装。
4.2 系统上线：对部署的系统进行上线操作，确保系统能够正常运行。
4.3 系统验收：与项目相关的各方进行验收，确保系统符合预期的要求和标准。
五、项目收尾阶段：5.1 项目交付：将项目的成果交付给客户或者相关部门，并进行相关的文档和培训工作。
5.2 项目评估：对项目的整体过程进行评估，总结项目的成功和不足之处。
5.3 项目关闭：完成项目的结算和归档工作，确保项目的正常关闭。
结论：项目实施流程是项目管理的核心内容，它涉及到项目的各个方面，从项目启动到项目收尾，每一个阶段都有其独特的任务和目标。
一个良好的项目实施流程能够提高项目的成功率和效率，使项目能够按时、按质量和按预算完成。
因此，项目管理者应该重视项目实施流程的规划和执行，确保项目的顺利进行。
项目实施流程
项目实施流程项目实施流程是指在项目启动后，按照一定的步骤和流程来进行项目的执行、监控和控制，以确保项目按时、按质、按量完成的过程。
一个良好的项目实施流程能够匡助项目团队有效地组织和管理项目，提高项目的成功率。
以下是一个标准的项目实施流程：1. 项目启动阶段：在项目启动阶段，项目经理和项目团队需要进行一系列的准备工作，包括明确项目目标、制定项目计划、确定项目范围和资源需求等。
此阶段的关键步骤包括：- 确定项目目标和需求：明确项目的目标和需求，确保项目的目标与组织的战略目标一致。
- 制定项目计划：制定详细的项目计划，包括项目的时间安排、资源分配、风险评估等。
- 确定项目范围：明确项目的范围，确定项目的边界和可交付成果。
- 确定项目资源：确定项目所需的人力、物力和财力资源，并进行合理的分配。
2. 项目执行阶段：在项目执行阶段，项目团队按照项目计划进行具体的工作，执行项目活动，实施项目的各项任务。
此阶段的关键步骤包括：- 分配任务和资源：根据项目计划，将项目任务分配给相应的团队成员，并分配所需的资源。
- 实施项目活动：按照项目计划进行具体的工作，包括需求分析、设计、开辟、测试等。
- 监控项目进度：定期监控项目的进度，确保项目按计划进行，并及时调整和解决项目中的问题。
- 管理项目风险：识别和评估项目风险，并采取相应的措施进行风险管理，以降低项目风险对项目进度和质量的影响。
3. 项目控制阶段：在项目控制阶段，项目经理和项目团队对项目的执行情况进行监控和控制，确保项目按照计划进行，并及时采取纠正措施，以确保项目的成功完成。
此阶段的关键步骤包括：- 监控项目进度和成本：定期跟踪和监控项目的进度和成本，确保项目按计划进行，并及时采取调整措施。
- 管理项目变更：对项目变更进行评估和管理，确保变更的合理性和对项目的影响进行控制。
- 解决项目问题：及时解决项目中浮现的问题和障碍，确保项目的顺利进行。
- 进行项目评估：对项目的发展和成果进行评估，识别项目的成功因素和问题，并提出改进意见。
项目实施流程
项目实施流程
项目实施流程是指在开始执行项目工作的阶段，按照规定的方法和
步骤逐步推进项目的执行和交付。
下面是一个常见的项目实施流程：
1. 需求分析：明确项目的目标和范围，了解项目的需求和期望，包
括功能需求、性能需求、安全需求等。
2. 规划阶段：根据需求分析结果，制定项目的详细计划，包括项目
进度、资源安排、风险评估等。
3. 设计阶段：根据项目计划，进行系统设计和详细设计，包括数据
库设计、技术架构设计、界面设计等。
4. 开发阶段：根据设计文档，进行程序开发、系统集成和测试，包
括编码、单元测试、集成测试等。
5. 验收阶段：对项目进行验收，确认项目交付成果符合需求，并进
行用户培训和知识转移。
6. 上线阶段：将项目交付的成果正式上线，对系统进行部署和配置，并进行运营和维护。
7. 项目收尾：对项目进行总结和评估，记录项目经验和教训，以供以后类似项目参考。
以上是一个常见的项目实施流程，具体的流程可以根据项目类型和需求进行调整和定制。
工程项目实施工作流程
工程项目实施工作流程工程项目实施工作流程一、项目立项在项目实施之前，需要进行项目立项工作。
立项内容包括项目的目标、范围、可行性分析、预算、时间计划等。
在立项过程中，需要对项目进行全面的分析和评估，以确保项目实施的可行性和成功性。
二、项目设计项目设计是项目实施的关键步骤之一，包括项目的整体设计、详细设计、施工图设计等。
项目设计需要充分考虑项目的需求和要求，确定合理的方案和设计图纸，为项目的施工和验收提供依据。
三、施工准备在项目设计完成后，需要进行施工准备工作。
施工准备包括场地的勘察、清理、平整、施工设备的准备、施工人员的组织等。
同时，还需要进行材料、设备、构件等的采购和加工工作，确保施工过程中的物资供应。
四、施工实施在施工准备完成后，开始进行施工实施工作。
施工实施按照施工图纸和施工计划进行，确保施工的质量和进度。
在施工过程中，需要进行合理的组织和协调，及时解决施工中的问题，确保施工的顺利进行。
五、质量验收在施工完成后，需要进行质量验收工作。
质量验收包括对项目的外观、结构、设备等进行检查和测试，确保项目的质量和设计要求一致。
质量验收需要按照相关的标准和规范进行，对于不符合要求的部分需要进行整改和修复。
六、交付使用在质量验收合格后，项目可以交付使用。
交付使用前需要进行必要的培训和指导，确保用户能够正确、安全地使用和维护项目。
同时，还需要为用户提供相关的使用和维护手册，方便用户进行日常的管理和维护。
七、项目维护项目维护是在项目交付使用后进行的长期维护和管理工作。
维护内容包括对项目的外观、结构、设备等进行定期的检查和维护，确保项目的正常运转和使用效果。
同时，还需要对用户进行必要的指导和帮助，解决用户在使用过程中遇到的问题。
八、项目评估与反馈在项目实施完成后，需要对项目进行全面的评估和反馈。
评估内容包括项目的目标实现情况、质量、进度、成本等方面，以及用户对项目的反馈和评价。
评估结果将作为今后项目实施的重要参考依据，对于不足和问题将进行改进和优化，以提高项目实施的效果和质量。
项目实施流程
项目实施流程标题：项目实施流程引言概述：项目实施是项目管理中至关重要的一个阶段，它涉及到项目的具体实施和执行，是项目从规划阶段向完成阶段过渡的关键环节。
本文将详细介绍项目实施流程的五个关键部分，帮助读者更好地了解项目实施的全过程。
一、项目启动阶段1.1 制定项目实施计划：在项目启动阶段，团队需要制定详细的项目实施计划，包括项目目标、范围、时间表、资源分配等内容。
1.2 确定项目团队：确定项目团队成员及其职责分工，确保每个团队成员清楚自己的任务和目标。
1.3 确定项目资源：确定项目所需的资源，包括人力、物力、财力等，确保项目实施过程中资源充足。
二、项目执行阶段2.1 实施项目计划：根据项目实施计划，执行具体的项目任务，确保项目按照计划进行。
2.2 监控项目进度：定期监控项目进度，及时发现和解决项目执行中出现的问题，确保项目按时交付。
2.3 沟通与协调：保持团队之间的沟通与协调，确保项目各部分之间的协调配合，避免出现问题。
三、风险管理3.1 风险识别：识别项目实施中可能出现的风险，包括技术风险、人力风险、市场风险等。
3.2 风险评估：对风险进行评估，确定风险的概率和影响程度，为应对风险做好准备。
3.3 风险应对：制定应对风险的措施和应急预案，确保在风险出现时能够及时应对。
四、项目验收阶段4.1 验收标准：制定项目验收标准，明确项目交付的标准和要求。
4.2 验收过程：进行项目验收，确保项目交付符合验收标准，满足客户需求。
4.3 项目交付：完成项目验收后，进行项目交付，正式结束项目实施阶段。
五、总结与反思5.1 项目总结：对项目实施过程进行总结，分析项目执行情况，总结成功经验和教训。
5.2 经验沉淀：将项目实施中获得的经验沉淀下来，为未来项目实施提供参考。
5.3 持续改进：根据项目实施的反馈和总结，不断改进项目实施流程，提高项目管理水平。
结语：项目实施是项目管理中不可或缺的一环，只有严格按照项目实施流程进行规范管理，才能确保项目的顺利完成。
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1.目的为在项目实施过程中落实质量体系文件的有关规定，更好地明确项目经理部及技术中心、客户服务部的工作，本流程给出了项目实施的具体工作步骤，同时明确在项目开始直至项目竣工进入售后服务流程中与各协助部门，如销售、售前、采购、仓库、事业部等接口原则。
2.适用范围适用于智能系统事业部（包括下属各部门）的项目实施工作。
3.说明3.1.重点项目：被政府有关部门（市及市以上级）列为重点项目的项目。
4.在项目实施工作中的职责4.1.事业部负责人A.检查合同执行情况，批准项目质量计划和检验计划；B.协调售前、售后的关系；C.为项目经理部及技术中心提供必要的资源；D.协调项目经理与各配合部门接口工作；E.接受用户的投诉及追索原因。
F.负责所有合同范围外的采订购单的审批并签字4.2.总工程师A.负责指导技术中心技术方案的深化设计，批准技术文件，把好技术关；B.负责指导引进新的技术及产品。
C.负责所有图纸的审定并签字。
D.负责有必要的项目现场顾客答疑及具体技术问题解决。
E.负责项目中开发工作的组织与管理并对结果负责。
4.3.项目经理部负责人A.负责项目经理部内部的人员及工作管理；并督促完成必要的周报；B.对全部项目实施问题及实施结果负责（因资金和采购引起的问题除外），进行项目巡查，保证项目质量；C.负责项目经理部质量管理工作，履行部门所有质量职责；D.协调项目经理部与各配合部门接口工作；E.协助项目经理完成各个项目实施工作；F.作为项目经理负责重大项目的实施工作；G.负责所有合同范围内的采购计划和订购单、项目经理部所有工程联系单、项目交接联系单及项目任务单的审批并签字。
4.4.项目经理A.与技术中心一起会同销售部、售前支持部进行项目交底；B.对项目实施进行策划，编制项目质量计划（含附属计划），并落实质量计划；C.负责接收售前支持部、销售部移交的项目售前的各类文档（图纸、方案、投标书、销售部关于土建配合费、管路分包费、设计费、主管部门、甲供产品、甲方指定分包等事宜的书面说明文档、销售负责人对甲方作出的与项目实施相关的承诺的书面说明文档、交接会议纪要、各类电子文档）并交给事业部文档管理员存档。
D.协助项目经理部负责人完成合同评审工作；E.负责给项目小组人员下达任务书，并督促按时完成；F.负责对项目分承包方的管理；G.负责项目实施中的各种协调工作，包含甲方、公司内部各部门、分承包方、分供方、监理方、设计方、专家方、土建方、总包方、安装方等等；H.负责完成项目实施过程中的所有质量管理工作，履行项目负责人的全部质量职责，对项目质量负责；I.完成所管理的项目的实施工作；J.负责项目培训工作；K.负责项目的全部验收组织工作并对结果负责；L.负责组织完成项目竣工资料，并负责项目所有资料的整理移交；M.协助销售负责人完成合同收款；N.在项目竣工后作出项目总结报告及项目决算报告，项目总结报告中必须对项目组各支持人员工作态度、工作方式、工作能力等各方面进行评估，以利于事业部综合考核；O.负责填写工程日志，记录工程实施过程中发生的重要事件。
4.5.项目质量工程师A.执行检验计划；B.做好检验状态标识和不合格品的隔离（可能时）和通报；C.填写、保管并移交检验记录。
4.6.技术中心负责人A.负责技术中心内部的人员及工作管理，并完成必要的周报；B.对事业部目前所有实施项目的技术支持工作及结果负责；C.负责技术中心质量管理工作，履行部门所有质量管理职责；D.负责重大项目的深化设计工作；E.负责技术中心技术的提高和更新及新技术的引进；F.负责协调技术中心与售前支持部的技术交接。
G.负责所有图纸的审核并签字；H.负责部门所有的技术文件及项目技术文件的审核并签字。
4.7.技术中心设计人员A.负责完成项目深化设计过程中的所有质量管理工作及部门经理安排的质量管理工作；B.完成作为项目小组成员所承担的工作，并服从项目经理的领导；C.协助项目经理完成与售前支持部、销售部的项目交接工作；D.协助项目经理完成项目实施工作，实施过程中必须完全服从项目经理的领导，参与项目现场的技术工作及协调工作，不得以任何借口推脱，并对结果负责；E.负责项目实施中的技术支持，所有的深化设计工作，设计深度参照技术中心深化设计要求书；F.负责现场指导、帮助项目各系统的安装及调试工作；G.编写系统操作及维护手册；H.编写竣工资料；I.按项目经理要求完成用户的技术培训工作。
4.8.客户服务部A.负责项目的售后服务，产生完整的服务记录，并对服务结果负责；B.负责顾客的回访服务；C.负责完成部门的质量管理工作。
4.9.产品部A.负责根据项目采购计划安排材料及设备的采购；B.与技术中心、项目经理部一起确定分承包商并签定承包合同；C.根据项目经理提供的数据完成项目毛利预算及决算；D.负责完成相关的质量管理工作。
E.建立每一个项目供销合同记录并针对每一个项目建立收付款汇总计划。
F.每周报事业部负责人采供计划及付款计划。
G.要求财务按计划付款并追溯采购发票。
H.仓库：详见仓库管理条例。
4.10.事业部：A.负责实施项目的文档管理B.负责设备管理C.负责费用的管理D.负责项目零星材料报销4.11.有关人员的审批职责见下表5.项目实施工作程序5.1.项目经理及项目小组确认5.1.1.投标项目中标前即由事业部负责人、项目经理部、技术中心一起确定项目经理人选；中标后再一次核实项目经理。
5.1.2.项目经理部经理对项目经理下项目任务书（见附录一），该任务书由项目经理保管，项目竣工后3天内在完成项目所有工作后上交事业部，由事业部负责人组织考核并关闭该任务单归档。
5.1.3.根据项目内容由项目经理部会同技术中心书面确定项目实施小组组成（见附录二）；5.1.4.由项目经理、项目助理（如有必要）、项目质量工程师、项目小组技术支持工程师在项目小组确认单上签字确认；5.1.5.项目小组确认单交给事业部项目管理存档；5.1.6.项目经理对项目实施全过程负全部责任，技术支持人员对各自支持子系统负全部责任。
5.2.项目交接5.2.1.项目经理召集项目小组成员一起会同销售部、售前支持部进行项目交底；负责接收售前支持部、销售部移交的项目售前的各类文档（图纸、方案、投标书、销售部关于土建配合费、管路分包费、设计费、主管部门、甲供产品、甲方指定分包等事宜的书面说明文档、销售负责人对甲方作出的与项目实施相关的承诺的书面说明文档、交接会议纪要、各类电子文档）并交给事业部文档管理员存档。
项目内部文档交接填写《文件内部交接单》（见附录三），文件发放填写《文件发放登记表》（见附录四），项目售前技术、商务遗留问题及合同方案评审说明交接联系单（见附录五）。
5.2.2.项目完整实施过程中如有与售前再交接的必要，售前支持部必须进行配合，确保对问题的澄清。
5.2.3.由项目经理、项目经理部经理、售前支持主任工程师、售前支持部经理对售前任务单（见附录六）进行会签及总结后关闭任务单，事业部负责人进行审核后，任务单交事业部文档管理员处归档。
5.2.4.项目经理向甲方提交项目交接联系单（见附录七），向甲方明确项目经理及项目组其余人员姓名、联系电话。
5.2.5.如项目合同未签前或项目已签总包设计但未签工程合同，项目进度要求项目组进场实施，项目负责人必须有销售负责人的进场实施确认联系单（见附录八）明确实施内容，实施依据，实施程度，进货，周期等所有实施认为必要问题。
5.3.前期策划5.3.1.项目经理负责对项目合同执行的各个环节进行策划，策划的结果形成项目质量计划书及附属各计划（检验计划、进度计划（即工程实施计划）、采购计划、分包计划），并同时依据合同制定收款计划；5.3.2.质量计划（见附录九）、检验计划（见附录十）由项目经理部负责人审核、事业部负责人批准，其余计划由项目经理部负责人批准，计划的更改按原程序审批；5.3.3.进度计划包括进度表（见附录十一）及进度计划说明（见附录十二），进度计划说明必须明确项目所有系统到货周期、到货后安装周期；5.3.4.采购计划（见附录十三）、进度计划、收款计划（见附录十四）提供给产品部，产品部针对项目建立付款汇总表（见附录十五）、收款汇总表（见附录十六）；5.3.5.事业部负责人及各部门负责人通过每周工作计划和汇报对上述计划的执行情况进行审查。
5.4.工作计划和汇报5.4.1.项目经理部项目经理每周五制定下星期的工作计划，报事业部文档管理员，经文档管理员汇总后送项目经理部经理、技术中心部门经理、事业部负责人；5.4.2.技术中心设计人员每周五制定下星期的工作计划，报事业部文档管理员，经文档管理员汇总后送项目经理部经理、技术中心部门经理、事业部负责人。
5.5.毛利估算项目经理负责在一个月内按项目合同提供项目全部物资的采购清单，既采购计划（见附录十三），同时明确该项目所有主管部门费用及所有配合费，向产品部明确外包工作量说明，联系单（见附录十七），协助产品部确定外包费用，由产品部向事业部及财务部提交项目毛利估算表（见附录十八）。
5.6.技术支持技术中心设计人员必须依照部门深化设计规范见技术中心技术规范和项目质量计划的要求按时完成深化设计任务，任何深化设计的内容必须以书面形式，不得采用口头方式，并由设计人员签字确认交给项目经理组织实施；技术中心设计人员技术支持工作详细要求见前述职责；5.7.采购和分包5.7.1.产品部按实施项目清单建立项目文件夹，保留项目实施过程中的采购合同和分包合同，每个项目建立付款汇总表、收款汇总表、毛利估算表、采购记录表和分包记录表。
5.7.2.物质采购按《采购控制程序》进行；5.7.3.在正式采购前，由产品部对供应商和供应厂家进行调查，评选出本公司的合格分供方，列出合格分供方清单，采购时向合格分供方订购；5.7.4.项目负责人首先根据合同要求编制《采购计划》（见附录十三），明确需采购的物质品名、规格、数量、交付地点、质量要求和交付的大致时间，经项目经理部负责人批准后送产品部；根据工程实际进度，填写申购单，明确具体到货时间，送产品部。
5.7.5.产品部根据采购计划和申购单的要求，向合格分供方订购。
5.7.6.采购物质的维护、保修应在采购合同中规定。
5.7.7.工程分包按《工程分包控制程序》执行。
5.7.8.分包签约前，项目经理部、技术中心配合产品部对工程分包方进行调查、评定，评选出合格分包方，产品部将分包工程向合格分包方分包。
5.7.9.项目组制定《工程分包计划》（见附录十九），明确分包的内容和范围，分包计划经事业部负责人批准后，送产品部执行。
5.7.10.产品部作好采购记录和分包记录，并收集、整理、保存分供方和分包方的证明材料。
5.7.11.对采购产品和分包产品的验证、检验和验收由项目负责人列入《检验计划》，项目质量工程师按检验计划和《检验和试验控制程序》执行。