项目验收移交方案
工程项目移交方案(3篇)
第1篇一、概述工程项目移交是指工程项目按照合同约定完成建设任务，达到设计要求和质量标准，具备投入使用条件后，由施工单位向建设单位移交，由建设单位负责组织验收、接管和投入使用。
为确保工程项目的顺利移交，提高移交效率，确保工程质量，特制定本方案。
二、移交原则1. 符合国家法律法规和政策要求。
2. 符合合同约定，确保工程质量、安全、环保。
3. 简化程序，提高效率，降低成本。
4. 明确责任，确保移交过程顺利进行。
三、移交范围1. 工程项目主体结构及附属设施。
2. 工程项目配套设施及设备。
3. 工程项目相关技术资料、文件、档案。
四、移交程序1. 施工单位完成工程项目建设，经自检合格后，向建设单位提出移交申请。
2. 建设单位组织相关部门对施工单位提交的移交申请进行审核，审核内容包括：（1）工程项目建设是否符合合同约定。
（2）工程质量、安全、环保是否符合要求。
（3）相关技术资料、文件、档案是否齐全。
3. 审核通过后，建设单位与施工单位签订移交协议，明确移交范围、时间、责任等。
4. 施工单位按照移交协议，将工程项目建设成果及相关资料、文件、档案移交给建设单位。
5. 建设单位组织相关部门对移交的工程进行验收，验收内容包括：（1）工程质量、安全、环保是否符合要求。
（2）配套设施及设备是否齐全、完好。
（3）相关技术资料、文件、档案是否齐全。
6. 验收合格后，建设单位出具验收报告，确认工程移交。
五、移交要求1. 施工单位应按照合同约定，完成工程项目建设任务，确保工程质量、安全、环保。
2. 施工单位应将工程项目建设成果及相关资料、文件、档案整理齐全，并按照移交协议要求移交给建设单位。
3. 建设单位应组织相关部门对移交的工程进行验收，确保工程质量、安全、环保。
4. 建设单位应按照移交协议，接收工程项目建设成果及相关资料、文件、档案，并妥善保管。
六、移交责任1. 施工单位负责工程项目建设，确保工程质量、安全、环保，按照移交协议要求完成移交工作。
项目工程验收及移交管理方案范文
项目工程验收及移交管理方案1. 前言项目工程验收和移交是项目收尾阶段非常关键的一部分，至关重要的程序。
对于项目管理者来说，必须对整个过程进行有效管控，最终确保项目工程成果的顺利移交。
但是，实际工作中，项目验收和移交过程中仍然存在很多不可控的因素，使得项目工程移交难以实现。
因此，本方案的出发点，就是通过对移交过程的科学规划和管理，实现移交质量的提升，确保项目工程成果的有效移交。
2. 验收和移交条款项目工程验收和移交所涉及到的条款主要包括以下内容：2.1 项目验收准备工作项目验收开始前，应认真地做好准备工作，包括准备验收资料、选派验收小组、安排验收时间、地点、通知验收方等。
在准备工作中，应特别注意质量问题，确保从质量、安全、进度等多个方面预备充分。
2.2 验收标准验收标准是工程验收的重要组成部分。
在制定验收标准时，应以关键节点和质量标准为重点，对验收标准进行明确和细化，保证标准合理，明确验收要求。
2.3 验收方式验收方式主要包括技术验收、现场验收、样品验收、测试验收、文件验证等方面。
在实施过程中，应根据验收工程的不同性质及特点，选择相应的验收方式。
2.4 签署验收文件验收工程完毕后，各验收方应对验收情况进行评估，并填写项目验收表、工程完工单等文件。
验收文件应签署并保留。
2.5 工程移交1.约定移交标准：工程移交标准应基于工程验收标准，以工程设计文件、工程成果为依据。
移交标准包括但不限于工程量、质量、安全、进度、费用、工程监理、验收文件等。
2.移交程序：工程移交的程序往往是比较复杂的。
应采取确定流程和规范化的操作，编制操作指导书，规范化流程，避免疏漏和质量问题。
移交程序应包含流程、程序、验收标准、责任人、时间节点等。
3.移交文档：移交文档是工程移交的重要组成部分，应当及时、完整、准确地移交所有必要文件，确保相关技术资料与管理档案的顺利交接。
3. 验收和移交管理方案3.1 项目验收项目验收是工程验收的重要组成部分，是判断一个工程项目质量是否合格的基础。
PPP项目验收及移交管理方案
PPP项目验收及移交管理方案一、项目验收管理方案1.验收目标及原则项目的验收目标是确保项目按照合同约定的质量、进度、成果及其他相关要求完成，并且满足需求方的需求。
验收过程应遵循公正、公平、公开、高效的原则。
2.验收程序a)提前准备：项目方应提前准备好验收材料、数据和相关证明文件，并向需求方提供。
b)召开会议：双方协商召开验收会议，明确验收人员、时间和地点，并对会议议程和流程进行安排。
c)验收过程：项目方按照验收合同约定的条件，向验收人员介绍项目的完成情况，提供相应的证据材料和数据，并回答验收人员的问题。
d)验收决策：验收人员根据项目的实际情况，对项目进行评估并做出验收决策。
e)验收报告：验收人员向需求方提交验收报告，对项目的验收结果进行说明，并提出意见和建议。
3.验收标准验收标准应基于合同约定和项目需求，包括但不限于以下方面：a)项目质量：项目方完成的工作是否符合合同要求和技术标准。
b)项目进度：项目方按照计划完成的工作进度是否符合合同要求。
c)项目成果：项目交付的成果是否满足需求方的要求，并且能够实现预期效果。
d)相关要求：项目方是否按照合同要求提供相关的材料和证明文件，并且能够满足验收人员的需求。
4.验收结果a)合格验收：项目方按照合同约定和验收标准完成项目，符合需求方的需求，验收人员做出合格的验收决策。
b)不合格验收：项目方未按照合同约定和验收标准完成项目，未能满足需求方的需求，验收人员做出不合格的验收决策，并提出相应的整改要求和建议。
1.移交准备a)资产清查：项目方应对项目的资产进行清查，包括设备、设施、文件和资料等，并编制详细的清单。
b)权属确认：项目方应确认项目资产的所有权归属，并与需求方进行沟通和确认。
c)移交计划：项目方应编制详细的移交计划，包括移交的时间、地点、方式和责任人等，并与需求方协商和确定。
2.移交过程a)移交材料：项目方应按照移交计划，准备好移交的材料和证明文件，并提供给需求方。
验收及移交管理方案
验收及移交管理方案一、前言。
咱们搞这个验收和移交啊，就像是一场精心筹备的交接仪式。
得清清楚楚、顺顺利利的，不能整得稀里糊涂的。
这就好比是接力赛，前面的人把接力棒稳稳地交到后面人手里，大家都开心，项目才能继续愉快地向前跑。
二、验收阶段。
# （一）验收前准备。
1. 组建验收团队。
咱得找一帮靠谱的人来做这个验收工作。
就像组个超级战队一样，有懂技术的“技术大神”，他能看出来那些复杂的技术指标合不合格；有细心的“细节狂魔”，一点点小毛病都逃不过他的眼睛；还有公正的“裁判大佬”，确保整个验收过程公平公正。
提前给这些队员们开个小会，让大家清楚知道自己要验收啥、标准是啥，别到时候乱了阵脚。
2. 资料收集。
把所有跟项目有关的资料都搜罗过来，什么设计图纸啦、技术规格说明书啦、操作手册之类的。
这就像是考试前收集复习资料一样，有了这些，验收的时候心里才有底。
# （二）验收内容。
1. 功能验收。
先看看这东西能不能正常干活儿。
比如说咱们做了个软件，那每个功能按钮都得按一按，看看是不是像说明书上说的那样好用。
就像买了个新手机，得试试打电话、发短信、上网这些基本功能是不是都没问题。
如果有一些复杂的功能，那就得像解谜题一样，一步一步测试，确保它在各种情况下都能正常运行。
2. 性能验收。
这就像是看运动员的体能一样。
看看这个项目在规定的负载下，速度快不快、能不能扛得住压力。
比如说一个网站，同时来很多人访问的时候，会不会卡得像蜗牛爬。
要通过各种测试工具，给它来点压力测试，看看它的极限在哪里。
3. 质量验收。
检查这个项目的做工精细不精细。
对于硬件来说，看看有没有裂缝啊、松动啊这些小毛病；对于软件呢，代码有没有漏洞，界面看起来是不是舒服。
就像检查一件工艺品，不能有瑕疵。
# （三）验收流程。
1. 初验。
验收团队先走马观花地整体看一遍，把那些一眼就能看出来的大问题找出来。
这时候就像是大扫除，先把大件垃圾清理掉。
如果发现了大问题，就直接告诉负责方，让他们赶紧整改。
工程项目完工移交方案
工程项目完工移交方案一、引言工程项目完工移交是指在工程项目施工阶段完工后，将工程项目的成果移交给项目业主的一项重要工作。
工程项目完工移交的质量和效率直接关系着工程项目的验收及后续使用，具有非常重要的意义。
在实际工程项目管理中，如何制定合理的工程项目完工移交方案，对于项目的成果交付和验收具有非常重要的意义。
为了提高工程项目完工移交的质量和效率，特制定以下工程项目完工移交方案。
二、工程项目完工移交方案1. 项目移交前的准备工作在工程项目完工移交之前，需要进行以下准备工作：（1）工程项目完工验收准备：对工程项目进行全面的验收和评估，确保工程项目达到设计要求和合同要求的标准。
（2）工程项目成果整理：整理工程项目的设计文件、施工图纸、质量检测报告等相关资料，并按要求进行归档。
（3）工程项目移交程序：确定工程项目完工移交的程序和流程，明确移交的责任和程序要求。
2. 移交程序和流程（1）工程项目完工移交程序：1）项目业主提出移交请求，提交移交申请表，明确移交的内容和要求。
2）现场验收：项目管理方和业主方进行现场验收，对工程项目进行全面的检查和评估，确认工程项目的完工情况。
3）移交通知：工程项目管理方向相关单位发出移交通知，明确移交的时间和地点。
4）工程项目移交：工程项目管理方将相关资料和成果移交给项目业主，项目业主对工程项目进行验收。
5）验收合格：验收合格后，项目管理方和项目业主共同签署移交确认书，确认工程项目移交的完成。
（2）工程项目完工移交流程：1）移交申请：工程项目完工后，项目业主提出移交请求，提交移交申请表，明确移交的内容和要求。
2）现场验收：项目管理方和业主方进行现场验收，对工程项目进行全面的检查和评估，确认工程项目的完工情况。
3）移交通知：工程项目管理方向相关单位和业主方发出移交通知，明确移交的时间和地点。
4）工程项目移交：工程项目管理方将相关资料和成果移交给项目业主，项目业主对工程项目进行验收。
工程验收及移交管理方案
一、工程验收及移交管理方案（一）工程验收及资料编制提交一、工程竣工验收竣工验收是工程施工的最后一个阶段，竣工验收通过后，本工程将交付业主使用，办理工程的各项移交手续，从而标志着本工程施工的结束，同时进入工程的保修服务阶段。
1.1 竣工验收组织管理1、竣工验收组织机构在公司工程管理部的指导下，成立竣工验收组织管理机构，由项目经理任组长，各专业工程师及其他有关人员为组员，全面做好竣工验收的各项准备工作。
工程竣工验收组织机构图见下图。
工程管理部（公司总部）暖通工程师竣工验收负责人（项目经理）项目总工程师电气工程师给排水工程师设备工程师物资采购工程师专业分包协调员质量工程师调试工程师深化设计工程师资料管理员项目副经理2、竣工验收管理职责 序责任部门竣工验收职责1 项目管理部对设计和合同约定的各项内容的完成情况进行自检、确确认工程质量是否符合法律、法规和标准、规范条文，向公司工程管理部提出完工申请报告；整理施工过程中工程资料，确保其完整性、正确性、真配合质监站的质量检查验收，对其提出的整改单及时消与业主签署工程质量保修书，配合办理竣工备案有关手2公司工程管理督促项目部对设计和合同约定的各项内容的完成情况序 责任部门 竣工验收职责部 接到项目部完工申请报告后，检查完工条件，符合要求参加单位工程质量验收，协调竣工验收事宜，组织竣工3 公司工程管理部（质量管理）组织分部工程质量初评，提出单位工程质量评定申报；组织单位工程质量评定；填写单位工程质量竣工报告（合格证明书）；参加质监站组织的质量预验收，并按单位工程建立质量1.2 竣工验收的主要依据及条件竣工验收依据1 与业主签订的工程承包合同；2 施工图纸、设计、技术资料等；3 施工过程中的有关过往文件、变更等；4 国家或部委颁发的施工及验收规范、建筑工程施工质量评价标准等；5 工程所在地对竣工验收方面的有关规定。
竣工验收条件1 完成建设工程设计和合同规定的各项内容；2 有完整的技术档案和施工管理资料；3 有工程使用的主要材料和设备的相关试验报告；4各分部分项子系统验收完毕，子系统验收包括：防雷接地、人防、特种设备、压力管道、卫生防疫、消防、空调检测、航空障碍灯检测；5 有勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；6 有施工单位签署的工程质量保修书。
工程竣工验收移交方案
工程竣工验收移交方案一、概述工程竣工验收是指工程建设单位在工程主体结构、建筑设施及工程配套设施建设完毕并具备使用条件后，经过专业评估和相关部门审批后的验收程序。
其目的在于确保工程质量符合国家规定和合同约定的标准，达到预期的使用功能和安全标准。
本次工程竣工验收移交方案围绕工程验收的程序、内容和标准，并结合具体项目特点，明确各方的权责，落实移交手续，保障工程建设质量，并进行正式的竣工验收移交手续。
二、竣工验收移交程序1. 项目验收准备（1）建立竣工验收工作组，明确各成员及岗位职责，确定工作方案。
（2）准备相关资料和文件，包括工程设计文件、施工合同、验收标准等。
（3）制定验收方案，明确验收程序和标准。
2. 竣工验收申请（1）工程建设单位向竣工验收机构递交申请书，并提供相关资料。
（2）竣工验收机构组织验收，确保验收人员到位。
3. 竣工验收现场检查（1）验收机构组织人员对工程建设项目进行现场检查，包括工程主体结构、建筑设施及工程配套设施等。
（2）对工程建设过程中的施工问题进行核查，确保问题整改到位。
4. 竣工验收评定（1）验收机构对工程建设项目进行评定，符合相关标准和规定的，应给予通过评定。
（2）如有不符合标准和规定的情况，应提出整改意见，要求工程建设单位进行整改。
5. 竣工验收结论（1）验收机构依据评定结果，做出竣工验收结论，明确验收结果。
（2）工程建设单位对竣工验收结论进行确认。
6. 竣工验收结算（1）工程竣工验收结论作为竣工结算的重要依据。
（2）竣工验收结论确定后，进行最终结算。
7. 竣工验收移交手续（1）工程竣工验收结论确认后，进行相关移交手续，包括工程移交文件和资料的归档整理。
（2）竣工验收移交手续完成后，正式移交使用。
三、竣工验收移交内容1. 工程移交文件（1）工程设计文件（2）施工合同及合同变更协议（3）工程竣工验收结论（4）其他相关资料和文件2. 工程移交资料（1）工程施工方案（2）工程验收报告（3）工程竣工验收备案资料等3. 竣工验收移交手续（1）组织相关人员对工程移交文件和资料进行整理归档（2）办理相关移交手续，包括正式签字确认等四、各方权责1. 工程建设单位责任（1）提供工程移交文件和资料（2）办理相关移交手续（3）确保工程符合验收标准2. 竣工验收机构责任（1）按照相关规定和标准进行验收（2）做出客观公正的验收结论（3）配合工程建设单位办理相关移交手续3. 竣工验收移交成员责任（1）按照工程验收程序和标准进行移交（2）确保相关文件和资料的准确性和完整性（3）须对移交文件和资料进行认真核对和归档五、竣工验收移交时间竣工验收移交时间为工程竣工验收结论确认之日起不超过30个工作日内完成。
工程验收移交方案
工程验收移交方案一、编制目的为了保证工程建设的质量和安全，确保工程的有效移交，保障投资方的利益，特编制此工程验收移交方案。
通过严格的验收程序和详细的移交内容，保障工程建设过程中各方的合法权益，确保工程建设顺利完成并顺利移交。
二、项目概述项目名称：***工程项目项目概况：***工程项目是由***工程建设有限公司承建的***工程，项目总投资***万元，工程包括***部分，总建筑面积为***平方米，预计工期为***年。
项目设计采用***设计方案，主要材料采用***，工程施工依据为***标准。
三、验收移交程序1. 验收前准备（1）确定验收时间和地点：由建设单位和承建单位协商确定验收时间和地点。
（2）确定验收人员名单：建设单位和承建单位确定验收人员名单，并告知各方。
（3）准备验收资料和文件：承建单位准备完成的工程图纸、报告、资料、技术文件等。
（4）确定验收标准和内容：建设单位和承建单位确定验收标准和验收内容。
2. 验收过程（1）项目概况介绍：由承建单位负责介绍工程项目的基本情况，包括工程设计方案、工程施工过程、使用材料、质量安全等情况。
（2）验收文件资料查阅：建设单位对工程图纸、报告、资料、技术文件等进行全面查阅，并与验收标准进行比对。
（3）工程现场检查：验收人员依据验收标准对工程现场进行全面检查，包括施工质量、安全措施、材料使用情况等。
（4）技术交底：承建单位对相关技术指标、施工工艺等进行详细交底。
（5）验收结论形成：经过全面检查和讨论，形成验收结论，包括工程合格、存在质量安全隐患、需要整改等情况。
3. 移交程序（1）整改协商：如果验收发现存在质量安全隐患或需要整改的问题，承建单位和建设单位协商制定整改方案，确定整改责任和期限。
（2）整改完成：承建单位按照整改方案进行整改，并提交整改报告。
（3）移交资料备案：承建单位将验收完成的工程图纸、报告、资料、技术文件等资料移交给建设单位，并由双方签署备案手续。
（4）验收报告和移交手续：承建单位出具验收报告，建设单位确认验收报告并进行移交手续。
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东方市污水处理厂改扩建项目工程验收移交方案目录1.竣工验收管理 (3)1.1 竣工验收的条件 (3)1.2 竣工验收程序 (3)1.3 竣工验收计划 (6)2.工程竣工资料的管理措施 (7)2.1 资料的管理职责及分工 (7)2.3 影像资料管理 (8)3保修责任 (11)3.1 缺陷责任期的起算时间 (11)3.2 缺陷责任 (11)3.3 缺陷责任期的延长 (11)3.4 进一步试验和试运行 (11)3.5 承包人的进入权 (11)3.6 缺陷责任期终止证书 (11)3.7 保修责任 (12)4 现场维护措施 (12)5移交方案 (13)5.1工程移交和遗留问题解决办法 (13)5.2技术资料的移交 (13)5.3其他移交工作 (14)5.4工程价款的竣工结算 (14)6工程交工后服务措施 (14)6.1质量回访 (14)6.2保修期限 (14)1.竣工验收管理1.1 竣工验收的条件（1）总包管理单位完成建设工程设计和合同约定的各项内容；（2）有完整的技术档案和施工管理资料；（3）有工程使用的主要建筑材料、构配件和设备的进场试验报告；（4）有工程勘察、设计、施工、工程监理等单位分别签署的质量合格文件；（5）有承包商签署的工程保修书；（6）有竣工验收方案，包括验收时间、地点、验收路线、验收组名单，提前7个工作日通知工程质量监督站；工程满足招标文件要求本工程的质量标准符合现行国家有关工程施工验收规范和标准的要求合格。
1.2 竣工验收程序1.2.1 准最终检查程序1.2.2 和建设单位对建筑和设备进行最后验收单位和监理单位共同对所有的建筑、结构及污水处理设备等进行一次完整的检查和测试，在对建筑和设备进行最后验收的整个过程中，我单位将组成有项目经理为组长的检查测试保障小组，从每个专业部门及专业承包商中各抽调2名熟练的工程师，全程配合建设单位对工程建筑和设备的检查和测试工作。
1.2.3 工程竣工验收程序（1）工程基本完工后，总包单位组织各分包单位对现场质量、工程资料进行自查；建设、监理单位根据《建筑安装工程资料管理规程》及当地建委、质量监督站的相关规定对各自在工程过程中形成的文件进行收集、整理。
（2）自查完成后，总包单位向建设单位提交《工程竣工报告》，申请竣工验收。
（3）勘察、设计单位对勘察设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更文件进行检查，检查合格后形成《勘察单位质量检查报告》和《设计单位质量检查报告》；城建档案馆对工程资料进行检查，并形成《建设工程档案预验收意见》。
（4）建设单位在接到申请后，委托有资质的单位对工程室内环境及市政基础设施进行检测，并形成《建筑工程室内环境检测报告》、《环保部门认可文件或检测报告》和《市政基础设施工程质量检测及功能性试验资料》。
（5）检测合格后，总承包管理单位委托监理单位对工程进行预验收，预验收合格后，由总监理工程师对总包单位的《工程竣工报告》签字认可，并形成《监理单位质量评估报告》，并上报建设单位。
（6）预验收后，组织勘察、设计、监理等单位组成验收组，制定验收方案，并上报工程质量监督部门（建设单位应在工程竣工验收7个工作日前书面通知工程质量监督站）。
（7）组织勘察、设计、监理、施工单位对工程质量、资料进行全面的检查，检查合格后形成四方签认的《单位工程验收记录》。
》。
（9）建设单位在工程竣工验收合格后15 个工作日内到当地建委备案室进行备案。
1.3 竣工验收计划序号验收项目名称主管部门计划验收时间1 规划验收市规划局开工前及竣工后2 高压变电站市供电局竣工后3 避雷检测市防雷设施检测所竣工后4 水质检测市疾病预防控制中心竣工后5 室内环境检测业主指定检测单位竣工后6 消防工程市消防局竣工后7 五方验收业主组织各分包调试完竣工后8 监督站验收市质量监督站竣工后9 工程备案市质量监督站开工前10 资料归档市城建档案馆竣工后验收项目保证竣工验收的具体措施消防验收主要内容建筑构造，安全疏散和消防给水和自动灭火系统，防烟、排烟和通风、空调系统，消防电源及其配电，火灾应急照明、应急广播和疏散指示标志，火灾自动报警系统和消防控制室，建筑内部装修，建筑灭火器配置等。
消防工程验收是在施工质量得到有效监控的前提下，通过整个消防喷淋系统、消火栓系统、消防报警系统、防排烟系统、防火卷帘等的调试和观感质量检查，将质量合格的工程移交业主的验收过程；消防工程验收分解为事前（图纸设计和施工过程）、事中（过程控制及过程检验）、事后（分项调试、综合调试及内检、外检和验收等）三大步骤。
对此每步骤再从专业特点分解为若干工序。
针对以上分解和组合，将采用全程消防工程计算机和辅助设计及管理，明确其验收合格的措施及要求。
验收控制要点检查竣工验收资料：图纸会审记录、设计变更和竣工图；主要材料、设备、成品、半成品和仪表出厂合格证及进场检验报告；各种试验记录；调试记录；观感质量检查记录。
观感质量检查：管道和设备安装应位置正确，排列合理整齐，坡度、坡向、减震、伸缩等符合要求。
支架、吊架、托架(含设备基础)的构造型式、规格尺寸、间距、位置符合有关规范、规程和设计要求，安装固定牢固、平整、与支承物或垫层接触紧密、平稳，不得与管道直接焊接，防腐处理良好。
其中消防喷淋系统管理检查控制要点为：供水水源、管网、喷头布置以及功能等进行检查和试验。
室内消火栓系统管理检查控制要点为：安装完成后应取屋顶层（或水箱间内）试验消火栓和首层处消火栓做试射试验，结果达到要求为合格。
建筑节能工程验收建筑节能工程包括：墙体节能工程、门窗节能工程、屋面节能工程、地面节能工程、通风与空气调节节能工程、空调与采暖系统的冷热源及管网节能工程、监测与控制节能工程。
应确认建筑节能工程质量达到验收条件后方可进行建筑节能工程的验收。
建筑节能工程验收的程序和组织应遵守《建筑节能工程施工质量验收规范》的要求，并应符合下列规定：检验批应按主控项目和一般项目验收；主控项目应全部合格；一般项目应合格；当采用计数检验时，至少应有 90%以上的检查点合格，且其余检查点不得有严重缺陷；应具有完整的施工操作依据和质量验收记录。
2.工程竣工资料的管理措施2.1 资料的管理职责及分工总工程师施工资料管理实行总工程师负责制，分级管理，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
工程质量管理部总承包工程质量管理部在质量总监和项目总工程师的领导下实施施工资料的管理职能，建立施工资料管理体系，制定资料管理规定和措施；负责质量报验（包括分部/分项施工、单位工程预验收）、首检、末检、重点检验批、分项工程、分部（子分部）工程验收记录审核；负责试验资料的管理；负责本部门形成资料的收集整理工作；组织相关部门定期进行施工资料检查；负责施工资料汇总、归档工作；接受业主委托，组织编制竣工档案和绘制竣工图。
技术管理部、总承包技术管理部、深化设计部负责各自部门技术文件、图纸的收发、深化设计部报审、传阅、汇总、保管、归档工作；负责测量资料的管理；参加施工资料检查和编制竣工档案、绘制竣工图；负责本部门形成资料的收集整理工作。
技术管理部工程资料管理组负责各分包单位向总承包移交的工程资料的收集、整理及管理工作。
施工管理部、总包管理协调部工程管理部和总包管理协调部负责提供基建文件中与施工生产活动有关的资料内容和施工资料中的施工记录部分的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；负责本部门形成资料的收集整理工作。
机电工程管理部、总包管理协调部和综合办公室负责分包单位施工生产活动有关的资料内容和施工资料中的施工记录部分的收发、报审、传阅、汇总、保管、归档工作；配合工程资料管理组对分包工程资料的管理；负责本部门形成资料的收集整理工作。
物资设备管理部总承包物资设备管理部按时提供工程物资的产品质量证明文件；与监理单位约定就结构安全、使用功能、建筑外观、环保要求的主要物资进场报验的范围和要求；负责本部门形成资料的收集整理工作。
合约商务管理部总承包合约商务管理部在签订各类（工程、分承包、供货等）合同或协议时，会同质量部明确资料的填写标准、涉及内容、提供时间、套数（包括原件套数）及费用等问题（格式见附表）；签订质量终身责任制保证协议；负责本部门形成资料的收集整理工作。
分包单位分包单位是施工资料形成的具体实施者，负责收集、整理、汇总自己分包范围内形成的施工资料，对资料的真实性、安全性、相互间及时供转、完整性和连续性负责，并建立可追溯性档案。
2.2 资料的阶段管理工程开工前(1)我单位在与业主、监理、分包、供货单位签订合同或协议时，对资料的技术标准、涉及内容、提供时间、套数及费用等问题予以明确。
对物资进场报验的范围和要求、资料报验、报审的时间和验收、审批的时间及各自应当承担的责任予以约定。
(2)由项目技术负责人、分包单位技术负责人组织编写我单位施工范围内的施工资料目标设计，报上一级主管部门和领导审批。
资料目标设计经审批合格后，资料员发放给各相关部门，由技术负责人组织进行交底。
施工阶段(1)我单位各职能部门和分包单位随工程进度，按过程资料的填报时间要求在计算机上填写资料内容，通过网络，经相关人员确认无误后，提交给上级主管部门、监理单位审批。
在提交电子版本的同时，将纸介资料打印输出，相关人员手写签字。
(2)我单位各职能部门和分包单位将形成的纸质资料及时交给资料员收集，资料员对资料的填写日期、内容、签字、文档等进行审核，合格的分类放置，填写目录、管理台帐（包括收发文登记、试验、测量、计量器具检定、物资进场等），以方便查找和统计。
对不合格的资料退回并要求按时上交合格的资料。
(3)每月中，分包单位技术负责人组织资料自查，做到尽早发现、掌握存在的不合格项，整改落实到人。
检查结果填在《施工资料检查表》上，报送我单位工程质量部。
(4)我单位质量管理人员对相关计划的资料准备情况进行预先评价，并及时督促总包及分包单位完善相关资料。
分包单位必须每天将发生的资料进行报送，质量管理人员和资料管理人员监督其是否按要求进行报验和记录，并对违反规定的行为进行干预。
(5)每月末，质量部组织技术管理部、物资部、各施工管理部对分包单位的施工资料进行检查。
发现问题，填写《施工资料检查表》，告知不合格资料原因，责令整改或重做。
对问题严重且不改正的分包单位，根据相关规定予以处罚。
施工结束分包单位要在所承担的工程竣工验收前一周内，提出资料移交验收的计划（申请），资料未经验收不得进行其它验收结算手续。
分包单位分包的工程完工后，分包单位技术负责人对我单位形成的施工资料进行审查，在一周内将资料组织组卷装订，经总包单位资料员验收合格后，填写《竣工资料备案表》，双方技术负责人签字，移交总包相关部门保存。
专业分包工程的资料由分包单位负责汇总整理，向业主办理移交。