商贸企业财务管理制度.doc
商贸有限公司财务管理制度
商贸有限公司财务管理制度一、总则1.本制度是为了规范商贸有限公司财务管理行为，维护公司财务安全，保证公司财务运作的规范性和合法性。
公司全体员工都应遵守本制度。
2.公司财务管理遵循合规、规范、透明、高效的原则。
二、财务管理职责1.总经理负责公司的财务管理工作，制定财务管理的战略和政策，并且对财务管理履行监督职责。
2.财务总监负责指导和协调各部门的财务工作，制定财务报告和年度预算，确保财务活动符合法律法规和内部规定。
3.各部门负责人负责本部门的财务预算、核算和报告。
三、财务制度1.财务预算制度（1）公司每年制定年度财务预算，并上报总经理审核。
（2）各部门负责人根据年度财务预算制定本部门的财务预算，并经财务总监审核后实施。
（3）年度财务预算的调整需经总经理批准。
2.财务核算制度（1）公司每月进行一次财务核算，将各部门的收入、支出和成本与预算进行对比，发现差异原因并提出改进措施。
（2）财务核算需保证凭证的真实性、准确性和完整性，对核算结果进行审核和复核。
（3）公司每季度进行一次财务报告，向股东和上级主管部门报告公司财务状况。
3.资金管理制度（1）公司设立独立的资金账户，每月对资金进行核对和调整。
（2）公司资金使用需经过预算审批，并按照预算执行。
（3）公司禁止将资金用于非公司业务或个人账户，禁止私自挪用公款。
4.财务审计制度（1）公司每年进行一次财务审计，对公司的财务状况、财务报表进行全面的检查和核实。
（2）财务审计工作由专业的财务审计机构进行，审计结果需向总经理和股东报告。
（3）财务审计后需及时总结经验教训，提出改进意见并制定改进措施。
5.财务培训制度（1）公司定期组织财务培训，提升员工的财务知识和技能。
（2）财务培训内容包括财务报表分析、财务风险管理、内部控制等。
（3）新员工入职前需接受基础财务培训。
四、违规行为处理1.对于违反本制度的行为，经核实后，公司将根据违规行为的严重程度，采取相应的处理措施，包括但不限于警告、记过、降薪、辞退等。
商贸公司财务管理制度规定
商贸公司财务管理制度规定一、总则为规范商贸公司财务管理制度，加强财务管理工作，订立本规定。
二、财务管理机构和职责1.设置相关部门财务管理机构，负责商贸公司财务管理的组织、协调和监督工作。
2.财务管理机构应具备肯定的管理本领和专业技能，能够对公司业务进行分析和管理。
3.财务管理机构应当依照法律法规的要求建立相关账务和报表，确保公司财务数据真实、精准、合法。
三、财务管理流程1.审批流程财务管理机构应当建立明确的资金审批流程和制度，确保资金使用的合理性和有效性，避开资金造成的损失和风险。
2.报销流程商贸公司全部报销均应依照公司的相关制度和规定进行，必需经过财务审批并明确相关责任人员的情况下才可以进行报销。
紧要的报销支出应当有出具正式发票。
四、财务决策商贸公司全部财务决策应当依据公司的财务情形和经营目标确定，避开由于财务决策显现的经济风险。
1. 资金调配商贸公司应当依据公司业务需求和规模，合理调配公司的资金，避开资源挥霍和错失合理投资机会。
2. 投资决策商贸公司的投资决策应当遵从公司整治规定和商业道德原则。
必需对投资进行严格的经济效益分析和风险评估，确保投资的安全和合理。
五、会计核算商贸公司的会计核算应当依照国家的相关法规和规定进行，强化对经济业务的记录和备案，确保财务数据真实、精准、合法。
1. 应收应付账款的核对与管理商贸公司应当对应收应付账款进行适时、精准的核对记录，并建立相应的管理制度和流程。
对于超期账款的处理应当适时有效，适时落实责任人的责任和惩罚。
2. 固定资产管理商贸公司应当适时全面地进行固定资产的登记、审批和台账管理，对无效或报废的固定资产予以清理处置。
必要的固定资产变卖应当依照法规规定和程序进行。
六、财务报告1.审计报告商贸公司应当将财务报告提交给审计部门进行审计，确保财务数据真实、精准、合法，以打造商贸公司诚信形象。
2.财务报表商贸公司应当依照国家和相关部门的规定制作财务报表，适时向上级部门和股东公布财务情形，以便于分析和决策。
商贸业公司财务管理制度
一、总则为加强我公司财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障公司财务安全，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。
二、财务管理原则1. 坚持合法性原则，遵守国家法律法规，严格执行国家财经政策。
2. 坚持真实性原则，确保财务数据的真实、准确、完整。
3. 坚持效益性原则，合理配置资源，提高资金使用效益。
4. 坚持安全性原则，加强内部控制，防范财务风险。
三、财务管理组织机构及职责1. 公司设立财务部，负责公司财务管理工作。
2. 财务部经理负责组织实施本制度，对财务管理工作进行全面监督和检查。
3. 财务部各岗位人员职责如下：（1）会计岗位：负责公司会计核算、报表编制、财务分析等工作。
（2）出纳岗位：负责公司现金、银行存款的管理和支付工作。
（3）资金管理岗位：负责公司资金预算、筹措、使用和监控工作。
四、财务管理制度1. 资金管理（1）制定资金预算，明确资金筹措和使用计划。
（2）加强银行账户管理，确保资金安全。
（3）严格控制现金支付，原则上采用银行转账方式支付。
2. 会计核算（1）严格执行会计制度，确保会计核算的真实、准确、完整。
（2）按照会计准则进行会计处理，及时编制会计报表。
（3）加强财务分析，为管理层提供决策依据。
3. 费用管理（1）制定费用预算，严格控制费用支出。
（2）加强费用报销管理，严格执行报销审批制度。
（3）定期对费用进行分析，找出费用控制的关键点。
4. 风险管理（1）建立健全内部控制制度，防范财务风险。
（2）定期进行风险评估，及时采取措施防范和化解风险。
（3）加强对财务人员的培训，提高风险防范意识。
五、监督与考核1. 公司董事会负责对公司财务管理工作进行监督。
2. 财务部定期向董事会报告财务状况，接受董事会的监督。
3. 对财务管理工作进行考核，考核结果作为绩效评价和薪酬分配的重要依据。
六、附则1. 本制度由公司财务部负责解释。
商贸公司财务管理制度
第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是：(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)积极其经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。
(三)厉行节约，合理使用资金。
(四)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
(五)对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。
第三条会计的主要工作职责是：(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清晰，按期报帐。
(二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向执行董事提出合理化建议，当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成公司交于的其他工作。
第四条出纳的主要工作职责是：(一)认真执行现金管理制度。
(二)严格执行库存现金限额，超过部份必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。
因特殊情况确需坐支的，应事先报经执行董事批准。
(三)应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。
帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符。
(四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经执行董事签字后，方可生效。
(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。
(六)配合会计做好各种帐务处理。
(七)完成公司交于的其他工作。
第五条支票管理：(一)由公司出纳或者执行董事指定专人保管。
支票使用时须有" 支票领用单"，经执行董事批准签字，然后将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字备查.(二) 支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、执行董事审批。
填写金额要无误，完成后交出纳人员。
出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行帐号，原支票领用人在"支票领用单"及登记簿上注销。
商贸企业财务管理制度模块
一、总则第一条为加强商贸企业的财务管理，规范财务行为，提高经济效益，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动，包括资金管理、成本核算、收入管理、支出管理、资产管理、税务管理等方面。
第三条公司财务管理的基本原则是：依法合规、稳健经营、成本控制、效益优先。
二、资金管理第四条资金管理应遵循“收支两条线”原则，确保资金安全、高效运作。
第五条公司设立专门的资金管理部门，负责资金筹集、运用、监控和考核。
第六条资金筹集：公司应合理规划资金需求，通过内部留存、银行贷款、股东投入等方式筹集资金。
第七条资金运用：公司应合理分配资金，优先保障主营业务发展，严格控制非生产性支出。
第八条资金监控：公司应建立健全资金监控体系，定期对资金使用情况进行审查，确保资金使用合规。
三、成本核算第九条成本核算应遵循“真实、准确、完整”的原则，全面反映公司经营成本。
第十条公司设立专门的成本核算部门，负责成本核算、分析和控制。
第十一条成本核算范围：原材料采购、生产加工、销售费用、管理费用、财务费用等。
第十二条成本控制：公司应制定合理的成本控制措施，降低成本，提高效益。
四、收入管理第十三条收入管理应遵循“及时、准确、合规”的原则，确保收入真实、完整。
第十四条公司设立专门的收入管理部门，负责收入确认、核算和监控。
第十五条收入确认：公司应按照权责发生制原则，在满足收入确认条件时确认收入。
第十六条收入核算：公司应按照会计准则，准确核算各类收入。
第十七条收入监控：公司应建立健全收入监控体系，确保收入合规。
五、支出管理第十八条支出管理应遵循“合理、合规、节约”的原则，严格控制支出。
第十九条公司设立专门的支出管理部门，负责支出预算、审批和核算。
第二十条支出预算：公司应根据生产经营需要，编制合理的支出预算。
第二十一条支出审批：公司应建立健全支出审批制度，确保支出合规。
第二十二条支出核算：公司应按照会计准则，准确核算各类支出。
商贸公司企业财务制度
商贸公司企业财务制度第一章总则第一条为规范商贸公司财务管理的运作，保障财务安全，制定本制度。
第二条商贸公司财务管理严格贯彻国家财务制度法规，坚持财务工作的科学性、规范性和透明化原则。
第三条商贸公司财务管理要依法、透明、合规、规范的原则，保证公司财务信息的真实性、准确性、完整性、及时性，做到资金循环有序，确保公司财务安全。
第四条商贸公司财务管理要做到严格遵守公司财务政策和制度，按照相关要求制定相应的流程和程序，分类管理，严格执行。
第五条商贸公司财务管理要按照公司的经营发展情况，不断优化财务管理制度，提高财务管理水平，为公司的长期发展提供有力的财务支持。
第二章财务组织管理第六条商贸公司设立财务部门，负责公司的财务管理工作。
财务部门的主要职责包括财务会计、财务分析、财务报表的编制、内部控制制度的建立和完善等。
第七条商贸公司财务部门应当配备足够的财务人员，并定期进行培训，提高员工的财务专业知识和技能，确保财务管理工作的顺利进行。
第八条商贸公司财务部门应当制定财务内部控制制度，明确财务管理岗位的职责和权限，建立财务管理的规范化流程，确保财务工作的准确性和稳定性。
第九条商贸公司财务部门应当建立财务档案管理制度，做好公司所有财务相关的票据、凭证和账册等的归档工作，确保财务信息的完整性和可靠性。
第十条商贸公司财务部门应当及时报告公司财务情况，向公司董事会和相关部门提供必要的财务信息，确保决策的科学有效。
第十一条商贸公司财务部门应当保护公司的财务机密，严禁私自泄露公司的财务信息，确保公司财务安全。
第三章财务收支管理第十二条商贸公司的财务管理要做到收支平衡，收支合理，资金安全。
第十三条商贸公司应当建立健全的资金管理制度，明确资金的来源和用途，做到用钱有据，不得私自挪用公司资金。
第十四条商贸公司应当建立健全的费用管理制度，明确各项费用的报销标准和程序，及时核销费用，做到明细清楚，不得虚报假报。
第十五条商贸公司应当建立健全的财务预算制度，按月、季度和年度编制预算计划，控制成本，提高效益。
商贸零售财务管理制度
第一章总则第一条为加强商贸零售企业的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，确保企业财务状况良好，特制定本制度。
第二条本制度适用于商贸零售企业所有部门、所有员工，以及其他相关方。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合法合规原则：遵守国家法律法规，遵循财务会计准则。
2. 全面预算原则：建立健全预算管理制度，实现全面预算管理。
3. 精细化管理原则：对财务活动进行精细化、全过程管理。
4. 严谨高效原则：加强内部控制，提高财务管理效率。
第二章财务管理组织架构第四条企业设立财务管理部门，负责企业财务管理工作的组织实施。
第五条财务管理部门的主要职责：1. 制定和组织实施企业财务管理制度。
2. 负责企业财务预算编制、执行和监督。
3. 负责企业资金管理、成本控制、税务筹划等工作。
4. 负责企业财务报表编制、审核和披露。
5. 负责企业内部控制建设，防范财务风险。
第三章财务预算管理第六条企业实行全面预算管理，预算编制遵循以下原则：1. 符合国家政策、法规和行业规定。
2. 符合企业发展战略和经营目标。
3. 体现全面性、前瞻性和科学性。
4. 便于分解、执行和考核。
第七条预算编制程序：1. 财务管理部门制定预算编制方案。
2. 各部门根据预算编制方案，编制部门预算。
3. 财务管理部门汇总各部门预算，编制企业总预算。
4. 总预算经企业领导审批后，下达各部门执行。
5. 财务管理部门对预算执行情况进行监督、分析和考核。
第四章资金管理第八条企业资金管理遵循以下原则：1. 安全性原则：确保资金安全，防范风险。
2. 流动性原则：保证企业正常运营的资金需求。
3. 效益性原则：提高资金使用效率，实现资金增值。
第九条资金管理职责：1. 财务管理部门负责企业资金收支管理。
2. 各部门负责本部门资金使用，遵守资金使用规定。
3. 财务管理部门对资金使用情况进行监督、分析和考核。
第五章成本控制第十条企业实行成本控制制度，成本控制遵循以下原则：1. 合理性原则：成本控制措施合理，有利于企业持续发展。
商贸企业财务管理制度
商贸企业财务管理制度一、财务档案管理制度为加强会计档案管理，特制定本管理办法。
1、本公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。
2、会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。
会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，股份公司财务部批准，并报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由股份公司财务审计部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
3、会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。
4、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
5、本办法适用于公司总部、分公司、下属全资及控股公司。
6、会计档案保管期限会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计凭证类:(1)、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年(2)、银行存款余额调节表和银行对账单 5年会计帐簿类：(1)、日记帐 15年其中：现金和银行存款日记帐 25年(2)、明细帐、总帐、辅助帐 15年(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管 5年会计报表类：(1)、主要财务指标报表（包括文字分析） 3年(2)、月、季度会计报表（包括文字分析） 5年(3)、年度会计报表（包括文字分析）永久其他类：(1)、会计档案保管清册及销毁清册永久(2)、财务成本计划 3年(3)、主要财务会计文件、合同、协议永久二、资金管理制度1、现金管理(1)、现金科目设两个子目---货款户和费用户。
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商贸企业财务管理制度1商贸企业财务管理制度一、财务档案管理制度为加强会计档案管理，特制定本管理办法。
1、本公司的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、税务申报资料、会计报告、审计报告、验资报告、资产评估报告、财务管理制度以及与经营管理有关的其它重要文件，如合同、章程等各种会计资料。
2、会计档案的保存。
财务部应有专人负责保存会计档案，定期将财务部归档的会计资料，整理装订后按顺序立卷登记。
会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类。
会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，股份公司财务部批准，并报上级有关部门批准后执行。
由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由股份公司财务审计部有关人员共同参加，并在销毁单上签名或盖章。
3、会计档案的借用。
财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库档案，必须办理有关借用手续。
公司内各单位若因公需要查阅会计档案时，必须经本单位领导批准证明，经财务经理同意，方能由档案管理人员接待查阅。
外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信，经财务经理同意后，方能由档案管理人员接待查阅，并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。
会计档案一般不得带出室外，如有特殊情况，需带出室外复印时，必须经财务部经理批准，并限期归还。
4、由于会计人员的变动或会计机构的改变等，会计档案需要转交时，须办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
5、本办法适用于公司总部、分公司、下属全资及控股公司。
6、会计档案保管期限会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。
会计凭证类:(1)、原始凭证、记帐凭证、汇总凭证15年(2)、银行存款余额调节表和银行对账单5年会计帐簿类：(1)、日记帐15年其中：现金和银行存款日记帐25年(2)、明细帐、总帐、辅助帐15年(3)、固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年会计报表类：(1)、主要财务指标报表（包括文字分析）3年(2)、月、季度会计报表（包括文字分析）5年(3)、年度会计报表（包括文字分析）永久其他类：(1)、会计档案保管清册及销毁清册永久(2)、财务成本计划3年(3)、主要财务会计文件、合同、协议永久二、资金管理制度1、现金管理(1)、现金科目设两个子目---货款户和费用户。
(2)、出纳应保证库存现金的日清日结，月末应编制银行存款余额调整表，以保证银行日记账账实相符。
货款现金必须送存银行，不准坐支。
(3)、库存现金定额核定为5000元，如有多余费用现金应该及时送存银行，保证现金安全。
(4)、会计应定期、不定期对库存现金进行监盘，每月至少监盘三次，编制"库存现金盘点表"；审核出纳编制的"银行余额调整表"，对未达事项进行落实。
2、银行存款管理(1)、销售分公司资金实行收支两条线的原则。
各销售分公司必须开设收支两个银行账户，即货款户和费用户；账户资料交股份公司财务部备案。
货款账户只收不支，所有货款回笼到该账户；费用账户用于销售分公司的各项费用、税金等支出结算。
(2)、新开账户。
销售分公司不得随意开设银行账户，若因业务需要而必须开设新的银行账户，需报告股份公司财务部同意。
银行账户要及时进行清理，对于用途不大的银行账户要及时消户，并报股份公司财务部备案。
(3)、回款。
对于销售回款要及时汇入总部银行账户，销售分公司的货款账户余额达到2万元时，或货款停留达一周以上，必须即时汇入股份公司总部指定账户，每月25号前必须把所有货款账户的余额汇入总部账户。
(4)、费用账户。
销售分公司的费用开支等所需资金由股份公司财务部根据月度预算下拨至各分公司的支出账户，具体办法详见《费用管理制度》。
(5)、支票管理。
凡不能用现金收付款的各项业务，一律应通过银行转帐进行结算。
①公司支票的购买由出纳员负责，并填写支票备查簿，支票备查簿由销售公司财务经理保管。
②空白支票由出纳员负责保管，签发支票所需的财务章由财务经理保管，人名章由出纳保管。
③现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用，公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来，一律使用转帐支票。
④各部门或个人因工作需要领用支票时，应填制规定的借款单，由部门经理和财务部门经理审核签字，并报分公司总经理批准后，由出纳人员签发。
借款人应在支票领用之日起，十日内到财务部办理报销手续，其程序与现金支出报销程序一样。
支票领用人应妥善保管已签发的支票，如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。
⑤出纳员不得签发不确定的日期的支票，不得签发任何种类的空白支票，当付款金额无法确定时，可签发限额转帐支票，并写明用途和收款单位。
⑥财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章，签发支票时必须按编号序顺使用，对签错的支票或退票必须加盖"作废"戳记并与存根一起保管。
⑦应及时登记支票登记簿，与银行及时核对存款余额。
3、银行承兑汇票的管理规定(1)分公司收取银行承兑汇票必须经股份公司财务部（书面报告）才能收取，严禁收取省辖的银行承兑汇票及注有"不得转让"字样的银行承兑汇票。
(2)银行承兑汇票的票面要素必须齐全：日期大写；金额大、小写要一至；并必须有银行的"汇票专用章"的钢印或红印（目前只有农行为钢印，其他银行均为红印）。
银行承兑汇票下面左边"承兑申请人盖章"处必须由承兑汇票申请单位（即出票单位）盖上预留银行印签，出票人的全称与出票人签章的财务专用章必须完全一致，一字不漏，收款人的全称、账号、开户行必须核对无误。
(3)银行承汇票的出票人必须具备下列条件：A、在承兑银行开立存款账户的法人以及其他组织；B、与承兑银行具有真实的委托付款关系；C、资信状况良好，具有支付汇票金额的可靠资金来源。
(4)银行承兑汇票期限最长不得超过六个月，即其出票日期与到期日不得超过六个月（含六个月，但不能多出一天）。
转账背书回股份公司的银行承兑汇票，必须取得连续背书，第一背书人必须同票面收款人全称完全一致，一字不漏；第二背书人同第一背书人相同，依次前后衔接，最后一次背书转让的被背书人是票据的最后持票人。
(5)信用社无开具银行承兑汇票的资格，因此信用社出具的银行承兑汇票为无效银行承兑汇票。
各分公司收取的银行承兑汇票必须在当地向开票银行查询确认其为有效的银行承兑汇票，并确信开票银行到期有能力付款（支行级的银行），才能发货。
(6)分公司收取的银行承兑汇票除了通过分公司开户行向开票银行查询外，还必须带银行承兑汇票到分公司开户行找银行票据的专业人士辨别银行承兑汇票的真实性及有效性。
如收到的银行承兑汇票是同城银行开出的，要求财务经理亲自到出票行落实该票据的真实性和有效性。
(7)分公司收取的银行承兑汇票以分公司为收款人（或被背书人），且必须在收取银行承兑汇票的二个工作日内将所收取的银行承兑汇票背书寄回股份公司财务审计部。
在背书栏盖分公司银行印鉴章的同时，必须注明被背书人的全称，以免银行承兑汇票遗失给总公司造成损失，如在背书栏内盖章，而没有注明被背书人的全称，如果该银行承兑汇票遗失，任何单位或个人即可将该银行承兑汇票送往银行解付或贴现。
4、借支制度。
公司人员借支应该根据需要核定额度，填写借支单，由财务经理和销售分公司经理审批。
上一笔借支未清账，不得再次借支。
公司员工出差借时需附经审批后的《出差申报单》。
5、关于严禁非授权人员向经销商（客户）收（借）取"钱、物"的规定为防范风险，防止经济纠纷，现就关于禁止分公司员工到经销商（客户）处借款、借货事宜规定如下：(1)股份公司严厉禁止销售分公司任何人员到公司的任何经销商（客户）处借款、借货；禁止业务人员为任何经销商（客户）带款、带货。
(2)销售分公司财务经理要负责给与分公司有往来关系的每一个经销商法人发一份书面函件（一式二份并盖公司财务章，由分公司总经理签发，经销商法人签章确认后，分公司财务部回收一份存档备查，经销商自留一份），明确股份公司严禁业务员到经销商（客户）处借款、借货及其他任何经手钱、物的事情。
三、岗位职责分公司财务岗位责任制是一种管理制度，现关于分公司每个财务工作人员的职责、任务、权限、完成任务的标准作出明确的规定，根据分公司财务人员履行岗位职责的优劣作为对财务人员的晋升、奖惩依据。
1、分公司财务经理的岗位职责(1)在股份公司财务部的领导下,严格遵守财经纪律与股份公司的各项规章制度,要随时检查各项制度在分公司的执行情况,发现违反财经纪律的行为给予制止,并及时书面报告股份公司财务部.(2)审核分公司的会计原始凭证是否符合会计工作规范的要求,是否符合国家的税务、会计法规及股份公司的有关规定，对不合理、不合法、不合规的原始凭证拒绝受理，并且退回经办人，坚持"收支两条线"的原则。
(3)审核上报股份公司的财务资料,确保上报资料的真实性、规范性和准确性。
编制分公司经营费用的预算，并就经营费用预算的执行差异进行分析，然后报分公司总经理及股份公司财务部。
(4)复核记账凭证、登记总账、核对明细账、编制会计报表、编写财务分析报告，按股份公司的要求审核分公司的会计报表，并在限期内寄回股份公司财务部。
(5)严格审核分公司物料收发凭证，坚持"现款现货、款到发货"的原则，对分公司的实物（包括库存商品、物料、固定资产等）与货币资金进行定期或不定期的盘点，并核对账实是否相符。
(6)在坚持股份公司的各项规章制度的前提下，积极地配合销售分公司总理推动分公司销售业务的提升，做好分公司总经理的参谋。
(7)做好分公司的物流、资金流的安全保障措施，确保分布在分公司内、外的财产安全与完整。
(8)妥善保管、归档会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料，协调好与当地税务部门的关系。
(9)按股份公司的规定管好、用好分公司的印章，并做好分公司签订的所有合同的审核、备案工作。
(10)协调好分公司的财务岗位工作，并组织好分公司财务每月的工作小结会,总结分公司财务工作中存在的问题和不足，并书面上报股份公司财务部。
根据财务内控制度，安排好分公司节假、双休日财务人员的值班，坚持服务与监督并重的原则。
(11)按时完成股份公司财务部交付的其他临时性工作，同时以身作则组织与带好分公司财务队伍，将分公司财务工作做好。
2、分公司会计的岗位职责(1)按照国家会计法规制度和股份公司的有关规章制度，编制记账凭证、登记会计明细账（不包括现金日记账与银行日记账）和结账、对账，做到账务处理手续完备、数字准确、账目清楚，对不合法的原始凭证应拒绝编制记账凭证并及时报告分公司财务经理。