达信康固定资产管理制度

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固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度一、导言固定资产是企业日常运营中非常重要的一部分,合理管理固定资产对于企业的发展至关重要。

为了规范和标准化固定资产的管理,制定本固定资产管理制度,以便更好地保护和利用企业的固定资产。

二、适用范围本制度适用于企业的所有固定资产管理活动,包括但不限于办公设备、生产设备等。

三、固定资产登记1. 原则上,所有固定资产都必须在购入或租赁后进行登记和归档。

2. 登记信息应包括资产名称、规格型号、数量、购买日期、采购金额等内容。

3. 财务部门负责登记固定资产并负责进行资产清查和盘点。

四、固定资产使用管理1. 固定资产应按照正常使用和合理维护的原则进行管理。

2. 使用部门应做好固定资产的保管和维护工作,如定期检查设备的性能状况,及时处理设备故障等。

3. 禁止将固定资产擅自转借、出租或作为抵押物。

五、固定资产报废和处置1. 固定资产达到其使用寿命、无法修复或技术已经过时时,应及时报废或进行处置。

2. 报废资产应按照相关规定进行处理,如销毁、变卖等。

3. 资产处置的决策应经过合规程序,并由相关部门负责执行和备案。

六、固定资产盘点1. 每年底,财务部门应组织对固定资产进行盘点,确保准确无误。

2. 盘点结果应与固定资产登记簿相比对,发现偏差应及时进行调查和处理。

七、责任制度1. 企业领导负责制定和修订固定资产管理制度,并对其实施进行监督。

2. 各部门负责人应严格按照本制度执行,并负责本部门固定资产的保管、维护和处置。

3. 财务部门负责固定资产的登记、盘点和报废处置等工作。

八、违纪处罚对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、记过、降职、开除等。

九、附则本制度经公司领导层批准后生效,并由相关部门进行监督和执行。

如有需要,可根据实际情况进行修订,并经过相应审批程序后实施。

结语:通过实施本固定资产管理制度,企业能够更好地保护和利用固定资产,提高资产的使用效率和延长使用寿命。

希望全体员工都能严格按照制度要求执行,共同维护企业的固定资产管理。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度一、管理部门的职责(一)配备专职、兼职管理人员,按照归口管理职责编制固定资产明细目录,搞好设备的分类,统一编号,建立设备档案,登记卡片,正确记录固定资产增减变化,内部转移、技术状态、修理、使用等情况。

每月向财务部报送固定资产增减变动表,并接受财务部门的监督。

(二)负责固定资产的购进、安装、竣工验收、大修理、清查、清理和维修等计划的申报,经批准后,负责编制预算和组织实施,及时处理竣工验收和决算。

(三)负责搜集整理固定资产的工程图纸和有关技术资料,及时进行归档。

(四)严肃财经纪律,对违反资产的管理规定擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象,要依法追究责任。

二、使用部门的职责(一)指定专人负责固定资产的管理,配合财务部门,归口管理部门进行清查、清理。

(二)针对固定资产的技术状态和使用情况,及时向归口管理部门提出固定资产的增减和大修理等申请报告。

(三)加强固定资产的明细卡,固定资产的领用、退库、调出、借出、停用、报废等,必须经主管部门及有关领导批准。

未经批准,不得擅自调动和报废,更不得自行外借和变卖。

(四)加强固定资产的维护、保养、确保固定资产的安全完好。

(五)定期组织固定资产的盘点,做到账、物、卡三相符。

三、固定资产的调拨(一)医院内部设备的调拨与转移,由设备科、经管部下达设备调动通知单,主管部门填发设备调拨单,并办理设备的交接手续,设备调拨单必须经财务部签章,并通知有关部门进行账卡调整。

(二)固定资产在医院内部各单位之间,因需要调整、移动或封存,以及再启用时调整、移动的设备由使用部门提出申请报设备科。

封存再启用的设备由使用部门提出申请报设备科,并下发通知单。

大型设备要经医院领导批准,由设备科填制“固定资产调拨单”一式五份,自留一份,调入调出部门、经管部、财务部各执一份,由财务部负责内部转账手续。

批准之前,任何人不得移动或拆卸。

四、固定资产的报废管理(一)固定资产的报废首先由使用部门提出申请,归口主管部门组织有关单位进行技术鉴定。

固定资产管理制度

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固定资产管理制度固定资产是企业长期使用、拥有的固定资本形式,是企业生产经营的基础设施和生产工具。

固定资产管理制度是为了保护和规范企业固定资产的使用、维护和处置,确保固定资产能够得到合理有效地利用和保值增值。

一、固定资产管理目标1.确保固定资产的安全、稳定和持久使用。

2.提高固定资产的使用效率和生产能力。

3.保证固定资产的保养和维修工作得到及时进行。

4.实现固定资产增值和优化利用。

二、固定资产管理体制1.制定固定资产管理的组织机构和职责分工。

设立固定资产管理部门,负责固定资产的购置、验收、登记、使用、保养、维修和处置等工作。

2.设立固定资产管理规章制度和工作程序。

明确固定资产管理的相关政策和流程,确保各项管理工作的有序进行。

3.定期开展固定资产清查和盘点。

对企业的固定资产进行全面的清查和盘点,确保资产的准确性和真实性。

三、固定资产购置管理1.根据企业发展需要和生产经营计划,制定固定资产购置计划。

2.对于固定资产的购置,进行市场调研和比较,选择性价比最高的供应商。

3.实施固定资产的验收和登记程序,确保购置的固定资产的质量和数量与购置合同和计划相符。

四、固定资产使用管理1.对固定资产的使用进行规范管理,确保固定资产的正常运转和维护保养。

2.制定固定资产使用规定。

明确固定资产的使用要求和使用期限,规定固定资产的使用责任和权益。

3.建立固定资产使用台账。

对固定资产进行详细的使用记录,包括资产的使用时间、使用地点、使用人等。

五、固定资产的保养和维修1.制定固定资产的保养和维修计划。

根据固定资产的使用情况和维护需求,制定保养和维修计划,保证资产的正常和有效使用。

2.开展定期的固定资产保养和维修工作。

对固定资产进行定期的巡检、保养和维修工作,修复和更换受损的设备和零部件,确保设备的正常工作状态。

六、固定资产处置管理1.制定固定资产处置的规定和程序。

对不再使用的固定资产,建立明确的处置流程和程序,确保处置过程的合法性和透明度。

固定资产管理制度

固定资产管理制度

固定资产管理制度固定资产是企业进行生产经营活动所必需的长期性非货币性资产,对企业的运营和发展具有重要的支撑作用。

为了合理、高效地管理固定资产,确保企业资产的安全和有效利用,制定并实施一套科学的固定资产管理制度显得尤为重要。

一、固定资产管理的目的与原则1. 目的:固定资产管理制度的主要目的是规范企业固定资产的购置、使用、保管、清查和处置等各个环节,确保固定资产的安全、合规和高效利用。

2. 原则:(1)合法性原则:所有的固定资产购置、使用和处置行为必须符合有关法律法规的规定。

(2)科学性原则:在管理固定资产时,采用科学方法和先进技术,提高资产的综合利用效益。

(3)规范性原则:注重规范固定资产管理流程和操作,确保各项管理制度的有效执行。

(4)责任制原则:明确各级管理人员的责任和义务,强化固定资产的责任意识和管理意识。

二、固定资产管理流程1. 固定资产购置(1)编制资本预算计划:根据企业发展规划和业务需求,编制固定资产购置的资本预算计划,经相关部门审核后,上报公司领导层审批。

(2)招标采购:按照相关采购制度,发布采购公告,组织招标活动,选取合适的供应商进行谈判、评审,并最终确定供应商。

(3)签订采购合同:与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购过程的合法性和规范性。

(4)验收入账:对购置的固定资产进行验收,确保其质量和数量符合合同要求,并及时入账。

2. 固定资产使用(1)登记备案:对固定资产进行登记备案,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息,建立固定资产台账。

(2)使用申请:固定资产需要使用时,由使用部门填写《固定资产使用申请单》,经主管部门审核后,方可领用。

(3)使用管理:严格按照使用要求和规定进行固定资产的使用,合理安排使用周期和使用频率,避免损耗和浪费。

(4)日常保管:使用部门负责对所用固定资产进行日常保管和维护,确保资产的完好无损。

3. 固定资产清查(1)定期盘点:按照固定资产清查计划,进行定期盘点,核对固定资产的实际情况与账面情况是否一致。

《固定资产管理制度》

《固定资产管理制度》

《固定资产管理制度》第一章总则第一条为了加强对固定资产的管理,确保固定资产的安全使用和有效利用,规范资产管理流程,保障公司经营效益,制定本制度。

第二条固定资产是指使用寿命在一年以上,价值在固定资产管理政策规定价格以上的固定资产,包括办公用具、设备、车辆、土地等。

第三条公司各部门必须按照本制度的要求,严格执行固定资产管理规定,加强对固定资产的市场价值评估和监控,进行合理的使用和维护,确保固定资产的安全、完好和准确。

第四条固定资产管理部门是公司的固定资产管理主体,负责公司固定资产的收集、登记、评估、账务处理、使用管理等工作,全面负责固定资产的管理。

第五条公司领导层要高度重视固定资产管理工作,不断改善固定资产管理制度,建设完善的固定资产管理体系,提升固定资产管理水平。

第二章固定资产管理流程第六条固定资产管理流程包括资产采购、资产入账、资产折旧、资产维护、资产处置等环节,各环节的具体操作如下:一、资产采购1.公司各部门有固定资产需求时,需向固定资产管理部门提交固定资产申请,说明需求原因和用途。

2.固定资产管理部门按照公司采购政策和流程,向采购部门提出采购申请,经过审核和审批后采购固定资产。

3.采购部门在采购过程中要加强对供应商的审核和评估,确保采购的固定资产符合公司的要求和标准。

4.采购完成后,采购部门将固定资产交付给固定资产管理部门,固定资产管理部门进行登记和入账。

二、资产入账1.固定资产管理部门根据购入的固定资产进行登记入账,记录固定资产的名称、型号、数量、价值等信息。

2.固定资产管理部门将购入的固定资产信息报送给财务部门,由财务部门将固定资产的价值确定并录入公司的总账。

3.财务部门定期核对固定资产信息,确保固定资产的登记和入账准确无误。

三、资产折旧1.固定资产管理部门根据固定资产折旧政策和方法,对固定资产进行折旧核算。

2.固定资产的折旧核算应按照固定资产的使用年限和残值率进行计算,确保折旧的准确性和合理性。

固定资产管理制度(新版)

固定资产管理制度(新版)

固定资产管理制度(新版)一、总则为规范固定资产的管理,保证固定资产的完整性、安全性、可用性和准确性,制定本固定资产管理制度(以下简称“本制度”)。

本制度适用于本公司的所有固定资产的管理。

二、固定资产管理的基本原则1.固定资产的购置、变更、调拨、报废等必须按照公司相关的规定、程序和经费管理制度进行。

2.固定资产必须要有清晰的产权证明,公司必须对其合法性和所有权进行认真审查。

3.固定资产必须全部编号,并按照编号进行管理。

4.固定资产必须要有完整的保管记录和使用记录,并进行相应的审计。

5.固定资产必须要进行盘点,时间由公司具体规定,但至少每年进行一次。

三、固定资产管理的具体要求1.固定资产进入管理系统1.固定资产进入管理系统中,必须有专门的人员负责,同时必须要有购买合同和发票等相关文件,资产编号由管理人员负责进行赋值。

2.购买资产的应该在一周内提交固定资产管理系统,以确保及时更新资产记录。

3.变更、调拨、报废必须要提交资产管理系统,同时要有相关的文件和管理人员的签署。

2.固定资产的保管1.固定资产保管必须要有专门的场所进行存储。

2.系统内需要设置对应保管人员,并实行人员分工、单人负责制,负责相应的固定资产进行安全保管。

3.物品保养、维修可以由保管人员进行,但受限于资产自身情况和具体维修难易程度。

3.固定资产的报废1.固定资产在报废前必须进行安全销毁或出售,并提交相应的销毁或售出报告。

2.对于无法进行安全销毁或出售的固定资产,必须进行正确的处理(如不得随意抛弃)。

4.固定资产的盘点1.对固定资产的盘点应该进行有步骤地、有计划地进行,保证主要固定资产都能够完成盘点。

2.通过随机数或者种类进行盘点,以保证盘点结果准确。

同时,如果可能的话,盘点应该在不同的月份进行,来增加盘点的准确性。

3.盘点工作必须要有专门的人员进行,同时要进行记录,记录的内容包括:资产编号、名称、数量等。

4.盘点工作完成后,记录必须要进行核对并进行管理人员的签字(核对结果与实际资产是否相符合)。

固定资产管理管理制度

固定资产管理管理制度固定资产管理管理制度在快速变化和不断变革的今天,我们每个人都可能会接触到制度,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。

到底应如何拟定制度呢?下面是小编帮大家整理的固定资产管理管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

固定资产管理管理制度1第一条为加强固定资产的管理,防止资产流失及损坏,延长固定资产的使用年限和提高利用率,制定本制度。

第二条固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产;资产单价不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类财产,如课桌椅、家具、图书等均应列为固定资产。

第三条固定资产的分类。

(一)房屋和建筑物。

房屋和建筑物是指学校拥有所有权和使用权的房屋建筑物和附属设施。

内容为:教学用房:教室、实验室、电化教室、图书室、阶梯教室、传达室等。

办公用房:办公室、会议室等。

生活用房:教职工宿舍(未参与房改的宿舍)、学生宿舍、食堂餐厅、锅炉房、浴室、仓库、厕所等。

生产用房:校办企业厂房等。

运动场馆:体育馆、风雨操场、灯光球场等。

建筑物:操场、围墙、道路、水塔、假山、雕塑等。

附属设施:通讯线路、输电线路、网络线路、水气管道等。

(二)专用设备。

专用设备是指学校根据教学和业务工作的实际情况需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备。

内容为:物理仪器、生化仪器、电化教学设备、网络信息技术教学设备、教学标本、文体器材、医疗器材、交通运输、通讯设备等。

(三)一般设备。

一般设备是指学校用于业务工作的通用性设备。

内容为:办公自动化设备、办公用桌椅、办公家具、学生桌椅、学生用床、炊具、服装等。

(四)文物陈列品。

文物陈列品是指学校的各种文物和陈列品。

(五)图书。

图书是指学校储藏的由学校统一管理使用的纸质图书和电子图书。

(六)土地。

已办理土地使用证,拥有土地使用权的校园土地和勤工俭学土地。

固定资产管理制度办法

固定资产管理制度办法固定资产管理制度办法第一章总则第一条为了规范固定资产管理,保护单位固定资产利益,提高固定资产的使用效益,根据有关法律、法规及规章制度,制定本办法。

第二条本办法合用于本单位所有固定资产的管理。

第三条本单位的固定资产包括建造物、机器设备、车辆、耐用品、办公家具及装备等。

第四条本单位的固定资产采取分类管理、专人负责的原则。

建立健全固定资产台账,实行定期盘点制度,严格控制固定资产的购置、使用、维修、报废等各个环节。

第五条固定资产的管理包括资产的采购、使用、维修与保养、报废等各个环节,每一环节的人员都必须按照规定认真履行职责,严格遵守管理制度。

第二章购置管理第六条固定资产的购置应经过申请、立项、审批等程序,并应当有相应预算批准,必须按照财务制度进行记账、结算和报销。

第七条为了节约资源、降低成本、提高使用效益、加强固定资产的管理,本单位应优先考虑采用先进的、节能的、环保的、耐用的设备和产品。

第八条购置固定资产应当注重品质和价格的平衡,尽可能选用有质量保证的国内产品,同时根据需要也可引进符合质量要求的进口产品。

第九条购置固定资产应当按照关键技术、重要性、紧急程度等不同情况分类审批,严格执行全过程管理制度。

第十条固定资产的购置程序应当完整,包括招投标、物品验收、备案等各个环节,全部遵循法律、法规和审批程序的规定。

第三章使用管理第十一条固定资产的使用必须有严密的管理制度,明确使用范围、期限、费用、责任等。

第十二条全体职工必须规范使用固定资产,严禁私自挪用、占用、损坏或者是将资产外借、转让等行为。

第十三条在固定资产使用过程中,应当建立并保持完好的使用台账,记录每一台资产的形量特征、数量、使用情况、维护情况等详细情况。

第十四条固定资产的使用过程中应该保持设备正常运转、设施安全、环境卫生等基本要求。

如有不正常情况需要及时整改。

第四章维修与保养第十五条固定资产的维修和保养是保证资产正常使用的重要环节,必须根据资产的类型、性质和特点制订相应的计划和标准。

固定资产管理制度

固定资产管理制度
固定资产管理制度是指企业为了明确固定资产的使用及管理责任、规范固定资产的申请、购置、使用、维护、报废等各个环节所制定的一套规章制度。

它对企业的固定资
产进行有效管理,确保固定资产的安全、有效地利用,防止固定资产损失、浪费,提
高企业的生产效率和经济效益至关重要。

固定资产管理制度一般包括以下内容:
1. 资产申请与购置规定:明确资产申请的程序、要求和审批流程,规定资产购置的标
准和方式。

2. 资产登记与备案规定:明确资产登记的要求和程序,规定资产备案的流程和责任人。

3. 资产使用与维护规定:规定资产的使用、保管和维护要求,确保资产能够安全有效
地使用。

4. 资产报废与处置规定:明确资产报废的程序和标准,规定资产处置的程序和责任人。

5. 资产盘点与清查规定:规定资产盘点的周期和方式,明确资产清查的程序和责任人。

6. 资产管理责任规定:明确各级管理层、资产管理员和使用人员的责任和权限,以保
证资产管理的有效执行。

7. 监督与考核规定:明确资产管理的监督和考核机制,建立绩效评估和考核机制,以
促进资产管理工作的持续改进。

以上是固定资产管理制度的一般内容,不同企业的具体情况可能会有所不同。

企业可以根据自身实际情况,结合固定资产管理的目标和要求,制定适合自己的固定资产管理制度。

固定资产管理制度

固定资产管理制度一、总则1.为规范公司固定资产管理,保障固定资产安全、完整、有效使用,提高资产使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有固定资产的管理,包括但不限于房屋、建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公家具等。

3.固定资产管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用”的原则。

二、管理机构与职责1.公司设立固定资产管理部门,负责全面管理公司的固定资产。

2.固定资产管理部门的主要职责包括:制定固定资产管理制度;负责固定资产的采购、验收、登记、调拨、报废等全过程管理;定期组织固定资产盘点和清查;对固定资产使用情况进行监督检查;协调处理固定资产相关事务等。

3.各部门应指定专人负责本部门固定资产的日常管理工作,包括固定资产的保管、使用、维护等。

三、固定资产的采购与验收1.固定资产的采购应根据公司实际需要,按照采购程序进行。

采购前应充分调查市场价格、质量等信息,确保采购的固定资产符合公司要求。

2.固定资产验收应严格按照采购合同和相关标准进行,确保资产数量、质量、规格等符合合同约定。

验收合格后,应及时办理固定资产入账手续。

四、固定资产的登记与台账1.固定资产管理部门应建立固定资产台账,详细记录固定资产的名称、规格、数量、购置日期、使用部门、使用人等信息。

2.各部门应定期向固定资产管理部门报送固定资产变动情况,确保固定资产台账的准确性和完整性。

五、固定资产的使用与维护1.固定资产使用人应妥善保管、合理使用固定资产,确保资产的安全、完整和有效使用。

2.对于需要定期维护的固定资产,使用部门应按照维护计划进行维护,确保资产的正常运行和使用寿命。

六、固定资产的调拨与报废1.固定资产在公司内部调拨时,应办理调拨手续,明确调拨双方的责任和权益。

2.固定资产报废应按照相关规定进行,报废前应进行评估和审批,确保报废的合理性。

报废后应及时办理固定资产注销手续。

七、固定资产的盘点与清查1.固定资产管理部门应定期组织固定资产盘点和清查,确保固定资产的数量、状态和分布情况与公司台账相符。

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北京达信康医疗器械有限公司固定资产管理制度第一章总则第一条目的为加强对公司固定资产的内部管理,提高固定资产使用率,确保公司固定资产的完整和安全,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所属各部门及分公司等。

第三条定义与说明1. 固定资产:是指公司为经营管理、提供劳务、出租或销售商品而持有的,不以出售为目的的,使用年限超过1个会计年度的,或单位价值在2000元(含)以上的各类资产。

依其用途主要分为房屋、建筑物、电子设备、办公设备、机器设备、交通工具、办公家具等。

2.固定资产内容2.1房屋及建筑物:指属于公司所有的各种房屋及其附属设备;2.2通讯设备:指网络交换设备、网络集成设备、网络安全设备等;2.3办公设备:指各种计算机、打印机、打字机、手机、电话机、传真机、复印机、多功能一体机、摄像机、照相机、考勤打卡机、电视机、电冰箱、洗衣机、空调设备、视频设备、办公家具等;2.4 机器设备:指各种施工机械、发电设备、通风设备、抽干设备、照明设备、消防设备、检测设备、报警设备等;2.5交通工具:指各种交通车辆、运输车辆、装卸车辆(如叉车)等;2.6特别地、预计使用年限超过1个会计年度,但价值在2000元以下的办公设备如:打印机、装订机、录音笔、空调设备等也计入固定资产进行管理;2.7办公家具:是指在办公场所因工作所使用的家具;2.8其他:上述分类未包括的固定资产。

3.兼职固定资产管理员:指为保证资产帐实相符,加强公司资产管理,而在各单位、各部门设立的兼职的固定资产管理人员。

第四条职责1.行政部门:指公司办公室、人力行政部等行政归口管理部门。

1.1会同财务部门制定、解释、推行、完善资产管理制度;1.2负责制定固定资产的配备标准,规范固定资产的明细账及实物的管理工作;1.3固定资产半年/年度购置预算的审核;1.4按授权审核、审批、备案各部门固定资产的购置、抵押、调拨、报废等各项管理工作;1.5固定资产的保管、登记、检查及固定资产卡片、编码、标识的制作;1.6设置专人登记实物帐,记录实物资产之增减变化,并定期与财务帐进行核对,保证帐帐相符、账实相符;负责固定资产实物的管理,包括固定资产使用发放及维修的组织实施;并协助固定资产使用部门作好资产的日常维护工作;1.7会同财务部门组织资产盘点,负责盘点问题的报批工作;负责盘点报告的整理、通报、跟踪工作,检查各单位、各部门对盘点意见的执行结果;2.财务部门:指财务资金中心、财务部等财务管理部门。

2.1会同行政部门制定、解释、推行、完善资产管理制度;2.2负责固定资产的确认、分类、帐务处理(如帐册设置、计提折旧、固定资产盘盈盘亏之报告编制等),根据财务制度要求,配合行政部门对资产管理专员、兼职资产管理人员的培训,保证制度的贯彻执行。

2.3建立固定资产总帐、分类明细帐并定期与行政部门实物帐核对,保证帐帐相符。

2.4根据公司财务制度对固定资产计提折旧及协助行政部门办理资产报废、调拨等手续;2.5会同行政部门组织资产盘点,对盘点报告进行审核、整理、通报、跟踪工作,检查各部门对盘点意见的执行结果;3.兼职资产管理员:3.1负责本部门固定资产的领用、管理、发放,资产转移异动申请、损坏维修申请、报废申请;3.2检查、指导各资产使用人正确使用资产,避免因使用不当造成资产破坏。

3.3对在日常管理和盘点检查中发现的重要问题及时准确地向行政部门报告,资产发生丢失、毁损、非正常耗费、损坏的及时报行政部门,并落实上级处理决定。

3.4按公司制度全面参加季度、半年/年度资产盘点;3.5负责《部门固定资产清册》的登记,详细记录固定资产的使用状态、保管人、维修改良情况等。

如发生保管人转移应及时修订《部门固定资产清册》,随时保持《部门固定资产清册》准确性并定期与行政部门的《公司固定资产清册》核对。

4.各部门负责人各部门负责人负责本部门资产的安全完整、支持部门兼职资产管理员工作;按公司盘点工作计划完成季度、半年/年度资产盘点;第二章固定资产预算管理第一条固定资产使用部门根据实际使用情况,编制本部门固定资产购置预算。

第二条财务部门、行政部门对固定资产购置预算的各种数据及预算的意见进行复核,经授权审核领导审核,提交授权审批领导审批。

第三条各部门严格按照固定资产购置预算购置固定资产,并将固定资产购置严格控制在预算之内。

第四条各部门预算外固定资产购置需经授权审核领导审核,提交授权审批领导审批。

第三章固定资产的购置第一条原则上所有的固定资产(车辆、建筑物除外)均由行政部门统一采购和发放,如确实有特殊原因需自行采购的,则由公司授权领导批准后方可购买,配发标准按公司相关标准执行。

第二条各部门提出购置计划时,须先提交财务部门审核购置计划是否在预算内,再行提交行政部门进行调拨或统一采购。

1.如可调拨,调入、调出单位或部门按照财务部门和行政部门的批示要求填写《固定资产调拨单》办理调拨手续;2.如无资产可调拨,申请购置单位或部门按授权报相关领导审批后,由行政部门统一采购。

第四章固定资产的验收第一条固定资产交货(送货供应商应备妥发票、产品质量保证书或保修卡、使用说明书、送货单等资料及拟采购的商品)或者完工时,应由行政部门及申请购置部门共同办理资产验收手续;第二条在建工程等完工时,必须由有关专业部门会同行政部门及申请购置部门办理资产验收手续;第三条需要专门机构检测的设备,如有必要,可请相关部门(如:信息部、技术部)协助进行检测后办理资产验收手续。

第四条资产验收项目包括:资产名称、品牌、规格型号、数量、单价、金额、附件资料及机器性能检测等;如需要调试方可办理验收的,行政部门、申请部门及供应商调试成功后办理验收手续。

第五条如供应商所供商品与申请购置之资产存在差异或者有瑕疵,行政部门应要求供应商换货,并重新办理验收手续。

第六条办理验收手续后,应将《固定资产验收单》的一联交行政部门,行政部门将固定资产购置发票、《固定资产验收单》及领导批复的申请报告单等资料备齐后附在《费用报销单》后,行政部门对固定资产进行编号同时登记《固定资产卡片》,并打印一份附在《费用报销单》后按公司授权进行审批后到财务部门办理结款手续。

第七条保修卡、使用说明书、程序安装盘等附属资料由行政部门资产管理专员按照资产编号统一保管。

行政部门负责制作固定资产标签粘贴于固定资产的明显位置,以便于识别和盘点。

第八条财务部门审核固定资产卡片、固定资产验收单、发票及其他有关凭证后进行帐务处理。

第九条固定资产使用部门根据固定资产卡片登记入《部门固定资产清册》,并定期与行政部门的《公司固定资产清册》进行核对。

第五章固定资产的保管和发放第一条固定资产的发放1.行政部门负责实物的发放。

发放时,领用人必须在“固定资产卡片”上签字后方可领用。

2.“固定资产卡片”一式三联,一联作为行政部门留存的存根联,用以登记《公司固定资产清册》,一联作为财务记帐的依据,一联给部门兼职资产管理员据以登记《部门固定资产清册》。

第二条固定资产保管由固定资产使用部门负责。

1.如为各部门间共同使用的,则固定资产由行政部门负责,或指定其中一个使用部门负责;部门内共同使用的,则由部门第一负责人及兼职资产管理员负责资产的保管;员工个人使用的资产,由员工个人保管。

2.固定资产保管人离职或者调职前,应将其保管固定资产移交清楚,如缺损或者遗失应负赔偿责任,并按固定资产处置作业程序办理,离职手续由部门负责人、兼职资产管理员签署意见;部门负责人、兼职资产管理员离职或调职时必须办理资产管理工作移交手续,移交时必须由行政部门资产管理专员监督;公司资产管理专员离职或调职时必须办理工作交接手续,和财务进行账务核对,移交工作由行政部门负责人监督。

行政部门负责人离职或调职时必须办理工作交接手续,由授权领导监督。

第六章固定资产的调拨与借用第一条固定资产的调拨1.因业务或者工作需要,经调出、调入部门负责人签批,行政部门核准后,固定资产在部门之间可以调拨,部门之间凭调拨申请办理资产转移手续,同时固定资产保管责任发生转移。

2.部门调拨由行政部门资产管理专员填制《固定资产调拨单》一式四份,调出单位一份、调入单位一份、行政部门一份、财务部门一份;3.行政部门根据《固定资产调拨单》修改《公司固定资产清册》,调出、调入资产的部门修改《部门固定资产清册》,财务部门进行账务处理;如未经行政部门批准许可,擅自更换保管使用人,一切责任由原保管人承担。

4.调拨手续必须在调入方收到资产后五个工作日内完成。

5.部门内部员工间的调拨:部门内部员工因调整工位等原因更换资产的,在更换时更改《部门固定资产清册》,并在季度盘点时在《盘点明细单》上注明更换,上报至行政部门。

第二条固定资产的借用1.借用单位要填写《固定资产借用单》一式三份,经批准后方可办理资产的借用,原则上借用时间不超过一个月(汽车除外)。

2.借入单位、借出单位、行政部门凭《固定资产借用单》在财产清册中注明。

严禁无任何手续互相拆借资产。

3.固定资产未经授权领导的批准不得外借。

第七章固定资产的修理和改良第一条行政部门对固定资产的使用、保养及安全状况应做定期和不定期的检查,其检查工作除合同书或者保修卡规定的保修期内由供应商提供外,其余时间的修理及改良应由固定资产保管部门和行政部门共同协助办理。

第二条固定资产因正常毁损或者使用要求必须加以修理或者改良时,应由保管部门提出申请,依据授权报行政部门审批后,填制《固定资产维修单》进行修理或改良。

行政部门维修前必须查询应维修资产的保修期限,在保修期间发生保修范围内资产损坏的要求原供应商维修或更换。

第三条行政部门应于《固定资产卡片》上登记资产维护(修)情况及增减金额后存查。

第四条如修理或者改良后,可延长固定资产年限或者金额超过2000元的,行政部门应会同财务部门,将改良/修理支出予以资本化,增加固定资产价值。

未延长使用年限或者金额在2000元以下的,无论是购置配件或者其他支出一律作为费用性支出,在当期的“修理费”中列支。

更换显示器、模块及其他一些单位价值较高但不能单独列作一项固定资产的资产按照以上办法处理。

第五条因改良而延长了固定资产使用年限的,财务部门应对其原使用年限和折旧率进行调整。

第六条需要特别指出的是,对于电脑类设备的维修由信息部门负责检测、出具意见,如需更换配件则由行政部门负责购买,信息部门安装修理。

第八章固定资产的处置第一条本程序所指固定资产的处置包括固定资产的出售、报废、遗失及闲置等作业内容。

第二条行政部门/资产使用部门于固定资产遭受盗窃、遗失、毁损、破坏或者依财产盘点差异报告而筛选出无使用价值和闲置不再使用的固定资产及使用部门告之固定资产状况符合处置条件时,填写《固定资产处置单》,并注明处置原因,先送财务部门由其填写拟处置固定资产的原值、净值资料后,依公司授权上报审批。

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