备用物品效期清查
物料有效期及复检管理制度,物料有效期及复验期处理标准 - 医药仓储
1. 目的：规范物料有效期及复验期管理，确保物料质量。
2. 适用范围：物料的有效期及复验期管理。
3. 责任者：仓库保管员、QA检查员、QC检验员。
4. 正文：4.1定义：4.1.1有效期：物料有效期是指物料被批准的使用期限，表示该物料在规定的贮存条件下能够保证质量的期限。
4.1.2复验期：物料复验期是指物料贮存一定时间后，为确保其仍适用于预定用途，由企业确定的需重新检验的日期。
4.2原则：4.2.1只有经质量管理部门批准放行并在有效期或复验期内的物料方可使用。
4.2.2物料要按照有效期或复验期贮存，贮存期内发现对质量有不良影响的特殊情况出现时应当及时复验。
4.2.3无有效期的物料，应根据物料性质及历史数据分析或稳定性实验结果确定复验期。
4.2.4超过有效期的物料不可继续使用；超过复验期的物料，按规定复验合格后可继续使用。
4.2.5物料不可无限制地复验，复验次数原则上不得超过2次。
4.2.6严格按规定条件贮存的物料，在有效期内可以不进行复验。
4.2.7包装材料可以根据物料的特性、贮存条件、物料关键质量属性的影响因素或稳定性试验数据确定复验期。
内包材的复验期管理参照原辅料管理，外包材的复验期管理以不影响使用为原则。
4.3有效期及复验期确定：4.3.1有效期：执行物料生产企业标签标示有效期（即法定有效期）。
4.3.2复验期：（1）有有效期的物料：在有效期内确定复验期，复验期不得超过有效期。
（2）无有效期的物料：可根据科学数据，必要时结合稳定性研究的结果来确定物料的复验期。
（3）通常情况物料复验期以该物料有效期届满前3个月内为宜。
4.4处理程序4.4.1经检验合格进库的物料，在规定的贮存条件下，有效期（或复验期）内，按规定复验期申请复验，由质检部负责检验工作，复验合格后方可继续发放使用。
4.4.2易变质、易受微生物污染的原辅料以及超过规定复验期限的原辅料，在领用前必须抽样复验合格后方可发放。
4.4.3超过有效期的物料，不得继续使用，须按《不合格品管理规程》处理。
库存清查制度模板
库存清查制度模板一、目的和原则1.1 目的为了确保公司库存物资的安全、准确和有效性，规范库存清查工作，提高库存管理水平，降低库存成本，根据国家相关法律法规和公司内部管理制度，制定本库存清查制度。
1.2 原则（1）全面性：对公司所有库存物资进行定期清查，确保库存数据的准确性和完整性。
（2）真实性：清查过程中要坚持实事求是，真实反映库存状况。
（3）及时性：库存清查要及时进行，确保库存数据与实际相符。
（4）规范性：按照规定的程序和办法进行库存清查，确保清查工作的有序进行。
二、库存清查范围和内容2.1 范围库存清查范围包括公司所有库存物资，包括原材料、在产品、半成品、成品、备品备件等。
2.2 内容（1）库存数量：清查各类物资的库存数量，包括账面数量和实际数量。
（2）库存质量：检查库存物资的质量状况，是否存在损坏、变质、过期等问题。
（3）库存地点：核实库存物资的存放地点，确保库存物资的安全。
（4）库存账务：核对库存物资的账务记录，确保库存数据的准确性。
三、库存清查方法和程序3.1 方法（1）实地盘点法：对库存物资进行实地盘点，核实实际库存数量。
（2）抽样盘点法：对部分库存物资进行抽样盘点，以推算整体库存状况。
（3）技术手段：利用现代信息技术手段，如条码扫描、RFID等技术，提高库存清查的准确性和效率。
3.2 程序（1）制定清查计划：根据实际情况，制定库存清查计划，明确清查时间、范围、内容和方法。
（2）准备清查工具和材料：准备清查所需的工具和材料，如盘点表、笔、计算器等。
（3）培训清查人员：对清查人员进行培训，确保清查工作的顺利进行。
（4）开展清查工作：按照清查计划和程序，开展库存清查工作。
（5）整理清查数据：将清查过程中获取的数据进行整理和汇总。
（6）分析清查结果：对清查结果进行分析，发现问题并提出改进措施。
（7）编制库存清查报告：将清查结果和分析报告编制成书面材料，提交给公司领导。
四、库存清查结果处理4.1 库存差异处理（1）对于清查过程中发现的库存差异，要及时查明原因，并进行相应处理。
关于各部门库存呆滞物资检查处理的通报.docx
关于对各部门库存呆滞物资清查及库区管理情况的通报各部：为了规范各部物资的使用管理，提高部门库存物资的利用率，避免长期积压造成物资的过期、毁损与浪费。
按照分公司要求，物资部于2015年1月份对一、二号线各部门、车间库存呆滞物资进行清查，同时对各车间库区管理工作进行了检查。
现将检查情况予以通报，请各部门对存在的问题认真落实整改。
一、检查标准〈〉1、呆滞物资清查标准1）清查范围：生产性消耗性材料、工器具、劳动防护用品。
2）呆滞标准：库存一年以上的物资，即2013年12月31日以前各部从物资总库领取的物资截止2015年1月份仍有库存，视为呆滞物资。
3）涉及部门：设施部、通号部、车辆部、票务部及部属各车间。
2、库区管理检查标准依据《仓储管理制度》附件26：《部门（车间）物资管理评定扣分标准》进行检查。
二、检查情况（一）呆滞物资清查情况本次清查的呆滞物资共涉及四个部门及部属各车间，经清查一、二号线呆滞物资合计金额34.2万元。
各部具体情况见下表：1、一二号线各部门呆滞物资金额汇总表一二号线共计有34.2万元呆滞物资，消耗性材料占总呆滞金额的33%，工器具占总呆滞金额的58%，劳保用品占总呆滞金额的9%。
2）各部呆滞物资数量和金额汇总表消耗性材料33%工器具58%劳保用品9%消耗性材料工器具劳保用品三、存在问题及情况分析1、消耗性材料呆滞情况分析由上图得知： 1）通号部通号部在消耗性材料呆滞物资中占比例较大。
金额较大的主要是通信电缆、通信光缆等物资，该类物资虽存储时间超过一年，但属抢修备用的合理库存物资；数量较多的有挡鼠板、无纺清洁布、电池、超细纤维擦拭布、WD-40除湿防锈润滑剂等物资。
经查通号部仅电池一项物资就库存265节，尤其是电池和润滑剂等有保质期的物资，体现出通号部物资需求计划不准确、部门对需求计划审批工作把控不严谨。
2）其它部门车辆部0%设施部6%通号部91%票务部3%数量百分比车辆部设施部通号部票务部车辆部2%设施部5%通号部85%票务部8%金额百分比车辆部设施部通号部票务部0%20%40%60%80%100%车辆部设施部通号部票务部消耗性材料消耗性材料其它部门消耗性材料库存呆滞物资主要是设施部和票务部，呆滞物资数量虽然不多，但润滑脂、电路清洗剂、电池等有保质期的物资存在呆滞是不合理的。
仓库物品保质期与质量排查
仓库物品保质期与质量排查仓库物品保质期与质量排查协议书甲方：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]联系人：[甲方联系人姓名]电话：[甲方联系人电话]乙方：[乙方公司名称]地址：[乙方公司地址]联系人：[乙方联系人姓名]电话：[乙方联系人电话]鉴于甲方与乙方就仓库物品的保质期与质量排查进行合作，为确保货物的质量和安全，双方达成以下协议：第一条目标与任务描述1.1 甲方聘请乙方对存放于甲方仓库的各类物品进行保质期的查验与质量排查。
1.2 乙方将严格按照甲方的要求，对每批货物的生产日期、保质期、批次号以及质量状况进行检查和记录。
第二条职责与义务2.1 甲方的责任：a) 提供必要的物品信息和相关文件，包括但不限于产品说明书、生产日期、保质期、批次号等；b) 配合乙方的工作，提供必要的仓库和货品信息；c) 对乙方提供的检查结果和报告进行认真审查，若发现问题及时与乙方沟通并提出合理要求。
2.2 乙方的责任：a) 严格按照甲方的要求，对存放于仓库的物品的保质期进行检查和记录；b) 调查并记录当次排查中发现的任何质量问题或异常情况，及时向甲方汇报；c) 提供准确、可靠的检查结果和排查报告。
第三条保密条款3.1 甲乙双方在履行本协议过程中，将可能接触到对方的商业秘密和机密信息，双方约定严格保守对方的商业秘密，并尽最大努力防止将其泄露给与本协议无关的任何第三方。
第四条服务费用及支付方式4.1 乙方对本协议中的工作依据实际工作量向甲方收取服务费用，双方协商解决，并在本协议签署时达成一致意见。
第五条合同期限与终止5.1 本协议自双方签署之日起生效，有效期为[合同期限]。
5.2 除非本协议被终止，否则本协议自动续签。
5.3 任何一方如违反本协议约定，守约方可解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。
第六条争议解决6.1 本协议履行过程中，若发生争议，双方应协商解决。
如协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第七条合同变更7.1 本协议任何条款的修改或变更，需经双方书面同意，并签署补充协议。
方舱医院物资清查方案
方舱医院物资清查方案方舱医院物资清查方案一、目的和意义方舱医院作为突发公共卫生事件期间应急医疗救治的一种重要手段，物资的储备和更新非常重要。
物资清查是方舱医院管理的基础工作，通过定期清查、核对、整理和统计物资，确保方舱医院物资的及时有效使用，从而提高方舱医院的抗灾能力和应急救治水平。
二、清查内容和方法1. 清查内容(1) 床位和床上用品：核对床位数量和库存的含有被子、枕头、床单等床上用品的库存量。
(2) 医疗器械和设备：核对医疗器械和设备的种类和数量，包括呼吸机、监护仪、输液泵、体温计等。
(3) 医疗用品和药品：核对医疗用品和药品的种类和数量，包括口罩、手套、消毒液、退烧药等急救用品。
(4) 防护用品：核对防护用品的种类和数量，包括防护服、护目镜、隔离衣、手术帽等。
2. 清查方法(1) 清单核对法：逐项核对物资清单与实际库存的数量一致性。
(2) 数量检查法：随机抽查物资数量，核对是否与库存一致。
(3) 问题记录法：记录物资清查中发现的问题、不合格品和缺口情况，及时进行整改和补充。
三、清查周期和流程1. 清查周期方舱医院物资清查应定期进行，一般可以按月份为周期进行清查工作。
特殊情况下，如突发公共卫生事件，可以根据需要进行临时清查。
2. 清查流程(1) 前期准备：确定清查时间、人员和工具，准备清查表格和相关文件。
(2) 核对清单：按照清单核对法逐项核查物资清单与实际库存的数量一致性，记录核查结果。
(3) 抽查数量：按照数量检查法对部分物资进行数量检查，核对是否与库存一致。
(4) 记录问题：将物资清查中发现的问题、不合格品和缺口情况记录下来，及时进行整改和补充。
(5) 统计整理：根据清查结果，进行统计和整理，形成物资清查报告。
四、清查记录和报告1. 清查记录清查记录是对物资清查过程的详细记录，包括清查的时间、人员、清查的具体内容、清查结果等。
记录应具备可追溯性和准确性，方便后期的统计和分析。
2. 清查报告清查报告是对物资清查结果的汇总和分析，包括物资的库存数量、出入库情况、存在的问题和整改措施等。
应急物资、设备检查维护保养制度（二篇）
应急物资、设备检查维护保养制度是指为了保障应急物资和设备的正常运行和使用安全，制定的检查、维护和保养程序和规范。
以下是一个简单的应急物资、设备检查维护保养制度的示例：1. 审查清单：根据应急物资和设备的种类和用途，制定相应的审查清单，明确需要检查维护的项目。
2. 检查频率：根据物资和设备的使用频率和重要性，制定不同的检查频率，如每周、每月或每季度进行检查。
3. 检查内容：根据物资和设备的特点，制定相应的检查内容。
例如，检查物资是否完好无损、存放是否符合要求、设备是否正常运转等。
4. 维护保养方案：针对不同的物资和设备，制定相应的维护保养方案，明确维护保养的方法、时间和责任人。
5. 检查记录：每次检查都要有详细的记录，包括检查的日期、内容、发现的问题和处理方法等信息。
记录要及时更新，以便跟踪和分析问题。
6. 故障处理：如果在检查过程中发现物资或设备存在故障或异常情况，要及时报告相关人员，并采取必要的措施修复或替换。
7. 培训与宣传：定期组织培训和宣传活动，提高工作人员对物资和设备检查维护保养的重视和意识，提升他们的操作技能。
8. 督查检查：定期对物资和设备的检查维护保养情况进行督查，发现问题及时纠正，并对有过失的人员进行追责。
以上是一个基本的应急物资、设备检查维护保养制度的示例，具体制度的内容和要求还需根据实际情况进行调整和补充。
在制定和实施制度的过程中，要注重及时修订和改进，以确保物资和设备的安全可靠性。
应急物资、设备检查维护保养制度（二）为完善我公司应急管理体系，加强应急救援工作，保证应急救援物资装备发挥其应有作用，有效应对各种____的发生，特制定应急救援物资装备管理及维护制度。
一、制度要求1、应急救援物资装备为应对____而准备，在应急救援救护中具有举足轻重的作用，所以必须保证应急救援物资装备在日常的完备有效，不得随意使用或挪作他用。
2、对救援物资装备应定人、定点、定期管理。
3、对于具备应急救援器材箱的队组应明确应急救援器材箱钥匙所在4、各个救援物资装备责任人应按规定定期对物资装备进行检查、维护、清洁及时更新有效期以外或状态不良的物资装备、补充缺失的物资装备、定期进行清洁擦拭。
药品效期管理制度
药品效期管理制度为加强效期药品管理，确保药品质量，保证患者用药安全,降低医院药品报损率，根据《药品管理法》及《医疗机构药事管理规定》等法律、法规，特制定本制度。
一、药品的有效期是指在规定的储存条件下，能保证其质量的期限。
二、药品采购计划的制定需根据我院临床用药量和库存周转率进行科学预算，保持合理库存。
有效期≤6个月的药品不得采购，如急抢救药品必须采购的，应经药剂科主任同意，并严格控制采购量。
三、严格执行《药品验收制度》，认真查验药品效期，有效期≤6个月的药品原则上不得入库，急抢救药品必须采购暂时又无远效期药品供应时，对于有效期在3－6个月的药品可适当备货，但配送企业须承诺在效期内未用完的药品可以无条件退货。
药库不得发出有效期≤1个月的药品。
四、全院所有在库药品要按照药品包装标示的储存要求进行储存，采取控温、避光、遮光、通风、防潮等措施进行保管。
五、药品应按批号存放，不同批号药品不得混放，遵循“近效期先出”的原则。
六、近效期药品的管理1.药库：（1）每月对在库药品进行养护和清查，要求有效期≤6个月的药品在效期药品管理记录表中全部登记。
（2）通知各药房将有效期≤6个月的药品集中退回药库，药库管理员及时联系配送企业办理退货手续。
（3）对急抢救药品，在已使用至距药品有效期6个月内仍无远效期药品供应时，需经配送企业保证将来能够顺利退货，则可继续使用，远效期药品一旦到货，应立即与配送企业调换，并办理退货手续；若配送企业不能保证退货，则应及时退货。
（4）滞销3个月以上的药品（市场短缺、急抢救药品除外）应及时联系配送企业办理退货手续。
（5）各药房、各临床（医技）科室申请报损的药品，交至药库，由药剂科统一处理。
2.药房：(1）效期药品管理责任到人，各药房划分药品效期责任区，药房人员每月对在库药品进行养护和清查，要求有效期≤6个月的药品在效期药品管理记录表中全部登记。
（2）对于有效期≤6个月的药品，应全部退回药库。
药品效期管理制度
药品效期管理制度
为规范药品效期管理行为，提高管理水平，降低为地者提供安全有效的药品，特制订本制度。
一、药品的有效期是指药品在规定的储存条件下能保持其质量的期限。
二、药剂科对药品实行效期管理。
药剂科采购的药品必须标明有效期。
无有效期的药品不得购入，超过有效期的药品禁止采购、销售。
三、有效期小于6个月的药品的近效期药品管理。
1、药库、药房近效期药品管理:近效期药品单独存放，每月10日前，清查药品的效期，将效期在6个月内的药品移至专存区，挂牌警示，按药品的摆放原则进行摆放，远效期在左侧，近效期在右侧，并每月清点数量，查看、监测使用情况以确定处理措施。
已过效期药品严格管理，及时移入不合格品库，从电脑上下账。
2、科室抢救车、备用药品管理：科室备用药品、抢救车药品每月检查有效期，有效期小于6个月的药品在效期检查登记本上药品名称右侧用红笔画五角星标注，药品外包装盒上粘贴近效期药品标识，并在药品上用红色记号笔打对勾以便于区分。
药品按批号新旧从左到右依次摆放，远效期在左侧，近效期在右侧，使用时从右到左依次取用。
四、原则上效期6个月以内的药品不得验收入库，无另外渠道购进且临床必需，需购入效期在6个月内的药品时，直接进入近效期药
品管理流程并通知使用科室。
采购时应根据药品的有效期，在预测药品使用量的基础上合理采购，避免造成药晶积压、浪费。