普通企业应准备的台账资料文件盒
企业安全管理台账资料
企业安全管理台账安全管理台账企业安全管理基础台帐编制说明1.本台帐作为企业安全管理基础台帐的范本，指导广大企业负责人、安全管理人员做好日常安全管理工作，留下安全管理痕迹。
2.本台帐所涉及的条款、表格是企业日常安全管理台帐资料最基本的要求，也是企业安全管理人员必须了解、日常安全管理必须做的台帐资料。
3.本台帐供企业负责人、安全管理人员以及特种设备维护管理人员使用。
4.本台帐将企业日常安全管理最基本的台帐资料划分成八个文件夹，企业可参考八个文件夹中的内容建立安全管理台帐，今后安监所将针对这八个文件夹内容的建立和完善情况开展企业安全管理台帐资料日常安全检查。
5.企业安全生产情况、安全管理难易程度各不相同，本台帐所涉及的条款、表格并不能涵盖安全管理台帐资料的全部，企业安全管理人员应根据企业自身安全生产特点，在本台帐的基础上逐步建立起完善的、适合本企业安全管理的台帐资料。
6.企业安全管理人员应认真负责，及时做好安全管理台帐资料的更新工作，确保企业安全管理规范，有序。
企业安全管理基础台帐文件夹一：安全生产责任制一、营业执照台帐资料：营业执照正、副本复印件；二、安全生产许可证（危化企业）、标准化证书台帐资料：安全生产许可证复印件、安全生产标准化证书复印件三、从事特种行业依法规定办理的相关证照台帐资料：从事特种行业依法规定办理的相关证照复印件四、安全生产责任制台帐资料：①企业各级、各部门安全生产责任制；②作业人员岗位责任制要求：企业制定各级（经理、副经理、车间主任、班组长等）、各职能部门（安全部、技术部、财务部等）安全生产责任制。
五、安全生产责任书台帐资料：安全生产责任书要求：①企业应在每年年初编制安全生产责任书并层层签订；②安全生产责任书一年一签；③企业安全生产第一责任人与各级、各部门负责人，各部门与本部门员工层层签订安全生产责任书。
文件夹二：安全管理规章制度一、安全生产管理网络台帐资料：安全生产管理网络图要求：①企业应建立企业安全管理体系网络图；②安全管理体系网络图应上墙；二、安全生产管理制度台帐资料：企业安全生产管理制度要求：企业基本安全生产规章制度包括，安全生产教育培训制度，安全生产检查制度，事故隐患排查制度，安全生产投入保障制度，具有较大危险因素的生产经营场所、安全设施和设备管理制度，危险作业管理制度，职业安全卫生制度，劳动防护用品配备和管理制度，安全生产奖惩制度，安全生产事故报告和处理制度等。
公司文件登记台账制度
文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。
本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。
台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。
建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。
随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。
台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。
一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。
久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。
四、收文1、文件登记。
收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。
2、文件传阅。
文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。
凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。
4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。
五、发文1、认真做好登记和编号工作，按照发文规定和要求，编订文号，并审查审批程序是否完备。
2、按规定，为公司制发的文件盖章，并保留公文底稿和一份文件存档。
六、规范文件管理1、认真做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作；一切密级文件和资料应存放在指定的保密柜。
45套会计必用台账模板
45套会计必用台账模板摘要：1.会计台账的重要性2.45 套会计必用台账模板概述3.45 套会计必用台账模板分类4.45 套会计必用台账模板的具体内容和应用5.如何有效使用45 套会计必用台账模板正文：一、会计台账的重要性会计台账是企业进行财务管理、核算和决策的重要工具，能够记录和反映企业的经济活动，保证财务信息的真实性、准确性和完整性。
企业必须建立健全的会计台账体系，以确保财务工作的顺利进行。
二、45 套会计必用台账模板概述本文为您提供45 套会计必用台账模板，这些模板是根据企业日常财务管理的需要，结合会计法规和会计制度设计的。
它们可以有效地帮助企业进行财务管理，提高财务工作效率。
三、45 套会计必用台账模板分类这45 套会计必用台账模板分为以下几个类别：1.资产类台账模板：包括现金、银行存款、应收账款、存货等资产的台账。
2.负债类台账模板：包括应付账款、预收账款、短期借款、长期借款等负债的台账。
3.所有者权益类台账模板：包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等所有者权益的台账。
4.收入类台账模板：包括主营业务收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入等收入的台账。
5.费用类台账模板：包括主营业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等费用的台账。
四、45 套会计必用台账模板的具体内容和应用1.资产类台账模板：以现金台账为例，现金台账用于记录企业的现金收支情况，包括现金收入、现金支出、现金余额等信息。
企业应每日进行现金盘点，确保现金台账的准确性。
2.负债类台账模板：以应付账款台账为例，应付账款台账用于记录企业应付给供应商的货款、费用等信息。
企业应定期核对应付账款，确保台账的准确性。
3.所有者权益类台账模板：以实收资本台账为例，实收资本台账用于记录企业从投资者处收到的资本。
企业应定期核对实收资本，确保台账的准确性。
4.收入类台账模板：以主营业务收入台账为例，主营业务收入台账用于记录企业主营业务的收入情况。
企业应建立的台帐
企业应建立的台帐、档案、记录、方案及预案、计划目录1、安全生产台帐⑴安全生产列会台帐⑵职工安全教育台帐⑶劳动防护用品发放台帐⑷重大危险源登记台帐⑸重大风险登记台帐⑹事故隐患排查治理台帐⑺事故处理台帐⑻特种作业人员登记台帐⑼特种设备管理台帐⑽安全设施管理台帐⑾承包商、供应商管理台帐⑿安全生产技术项目管理台帐⒀安全生产奖惩台帐⒁安全生产检查台帐⒂班组安全生产达标活动台帐⒃安全投入资金使用台帐⒄关键装置、重点部位检查台帐2、安全档案⑴职工安全培训教育档案（全员）⑵重大隐患项目档案⑶重大危险源档案⑷特种设备档案⑸关键装置、重点部位档案⑹承包商、供应商档案⑺危险化学品登记档案⑻职业卫生档案和从业人员健康档案⑼事故档案⑽安全生产“三同时”档案3、记录凡从事的工作都要留下痕迹。
按要素顺序：(1)安委会会议记录(2)各级管理人员、从业人员安全培训记录。
特别是对全员进行安全标准化，风险、有害因素辨识方法的培训记录(3)对各种安全检查的记录(4)对重大危险源的设备、设施定期检查、检验的记录(5)对于重大危险源事故应急救预案的演习记录(6)对事故隐患排查的记录(7)定期对现行法律、法规辨识及符合性评价的记录(8)各级管理人员、从业人员对安全管理制度、操作规程、安全职责学习和培训的记录(9)对干部转岗、岗前培训的记录(10)班组安全活动的记录(11)企业负责人、基层单位负责人及其他管理人员参加班组安全活动的记录(12)企业建立监视、测量等安全设备、设施定期校准、维护保养记录(13)企业应建立特种设备及安全附件、安全保护装置、测量控制装置及有关附属仪器仪表的校验、检修的记录(14)工艺操作记录(15)日常巡检记录(16)对关键装置、重点部位分各级组织，分各专业的定期检查记录(17)主要设备的检修记录(18)特种作业的记录(19)危险化学品进、出库记录(20)个人劳动防护用品的发放记录(21)现场各种防护器具的定期检查记录(22)应急救援器材定期检查记录(23)各种专业定期检查记录及整改记录4、方案及预案(1)安全标准化实施方案(2)重大危险源事故应急救援预案(3)关键装置、重点部位事故应急救援预案(4)重大事故隐患治理方案5、年度各项安全计划(1)企业年度安全目标(2)企业各级组织应根据企业的安全目标制定年度安全计划(3)企业应签订各级组织的安全目标责任书，确定量化的年度安全工作目标(4)对重大事故隐患治理的计划(5)对安全投入的项目和资金计划(6)对全员进行各种安全教育培训的计划(7)对重大危险源定期检查、检测、评估的计划(8)全厂设备、安全设施检修、检测计划(9)特种设备检测计划(10)安全标准化自评计划等。
企业应建立的台帐
企业应建立的台帐在企业管理中，建立台帐是管理者必不可少的工作。
台帐是一个重要的信息源，可以帮助公司更好地管理资产、财务、人员等方面的情况。
本文将介绍企业应建立的台帐，并详细说明其重要性和效果。
什么是台帐台帐是一份记录企业相关情况的账簿，可以包括各种不同的信息，如货物存储情况、成本、人员信息、客户信息、财务等。
台帐可以用纸质或电子方式储存。
建立台帐有许多好处。
它们可以使企业更好地跟踪它们的经济活动，更好地规划资源，更好地进行决策。
台帐可以帮助监督员更好地了解公司的经济状况，比如企业的财务状况、员工人数、资产和负债等方面的情况。
企业应建立的台帐以下是企业应建立的台帐：1. 资产台帐资产台帐是用于记录公司的固定资产和流动资产的清单。
这些资产包括机器、建筑物、设备、车辆、库存、市场价值和现金。
通过建立资产清单，公司可以更好地跟踪固定资产和流动资产的购买情况、磨损情况和折旧情况，并确定需求和更新周期。
同时，公司可以通过资产规划提高生产效率和保护投资。
2. 财务台帐财务台帐记录公司的资金进出情况，包括收入、支出、报销和预算。
这些数据可帮助公司更好地跟踪成本和收入，并协助公司确保财务状况稳健。
同时，公司可以把这些数据用于更好地理解生产和预测未来风险，从而优化经营成本。
3. 员工台帐人力资源部门可以通过员工台帐更好地管理员工情况。
员工台帐可包括员工个人信息、薪资、工龄、请假记录和职称等级。
对于公司而言，了解员工情况和人力资源状况是很重要的，因此，建立员工台帐可以帮助公司更好地撮合人才和任务，协助员工根据公司实际情况培训和提高技能。
4. 供应商/客户台帐公司的所有贸易伙伴（包括供应商和客户）都应被记录在适当的台账中。
通过建立供应商/客户台帐并跟踪每个交易，公司可以更好地了解它们的联盟关系以及顾客和供应商之间的交易，从而更好地规划公司的战略方向。
5. 实验室记录对于科学研究型企业，建立实验室记录台帐是必不可少的。
实验室记录台帐包括跟踪实验室试验数据的记录、化学试剂的储存情况，并可与实验室管理机构和Google 日程表便于学术性通讯。
企业需准备档案盒名称
企业需提供资料
1、企业安全生产标准化评审申请表
2、工商营业执照复印件
3、安全生产标准化管理制度、操作规程清单
4、安全生产组织机构及安全管理人员名录
5、工厂平面布置图
6、自评报告
7、自评汇总表
8、设备设施台账
9、三同时评价、应急预案、职业卫生检测备案手续（以上为自评报告所需资料）
10、特种设备一览表
11、安全投入一览表
12、各岗位安全操作规程
13、各级各部门安全责任制
14、工艺流程简介
企业需要健全的资料
需要完备的档案盒名称
1、规划与年度计划表
2、安全管理人员、特种作业人员合格证书及所有员工的培训教育台帐、职业安全健康教育台帐
3、应急救援预案及演练记录
4、安全健康档案
5、隐患排查台帐
6、事故处理台帐
7、节假日值班台帐
8、法定检测、检验设备、设施合格证
9、安全投入一览表
10、安全责任制
11、安全管理制度
12、安全操作规程
13、会议记录台帐
14、三同时评价、职业卫生检测、应急预案备案手续
15、劳动用品管理台账
16、危化品管理台帐。
企业需准备资料(附件)
附件：体系正常运行至少需要坚持的记录
ISO9000体系
1、文件的清单，文件的发放记录，外来文件清单，质量记录清单；
2、培训计划，培训记录；
3、设备日常的维护和检修记录；
4、合同台账，合同的评审；
5、合格供方的名单，合格供方的评价和选择，合格的供方每年的业绩重新评价，采购计划；采购产品的质保书；
6、生产记录（工序的生产记录、施工纪录、技术交底、施工日志、验收资料）；---- 应当建立生产记录；
7、过程能力的确认记录
8、顾客财产的登记和保管；
9、计量检测设备的日常检定和校准；
10、顾客满意程度的定期监视和测量；
11、每年一次的内审全部资料；
12、每年一次的管理评审资料；
13、产品的进货检验，过程检验、出厂最终检验记录；
14、不合格品的评审和处置；
15．日常的纠正和预防措施；
16．方针目标的实施的考核纪录。
14001/18001体系
1、每年重新识别和评价环境因素和危险源；
2、每年修订一次管理方案；
3、每年更新一次法律法规和其他要求，看看是否需要增加或减少；
4、每年至少一次重大危险源和重大环境因素的培训；应急预案的培训；
5、每年至少一次应急预防的演练和评价；
6、每年一次目标和指标、管理方案实施的考核纪录；
7、每年至少一次合规性评价；
8、每年至少一次内审（全部资料）；
9、每年至少一次管理评审（全部资料）；
10、相关方的目录、评价、施加影响记录，废弃物的处理记录等；
11、每年一次对废水、废气、噪声的排放等的监测资料；
12、员工的职业健康安全的检查（职业病的检查）。
企业安全管理制度、台帐、记录及资料目录
记录
事故回顾学习记录
九、安全生产设施
序号
文件类型
名称
1
制度
设备管理制度
2
台帐
设备设施汇总表
3
记录
设备采购申请单
4
记录
设备安装验收单
5
计划
安全设备设施检（维）修计划
6
计划
设备更新及技术改造计划
7
计划
设备购置需求计划（含备品备件、工器具）
8
记录
保养申请单/通知单
9
记录
故障维修申请单/通知单
10
记录
保养记录
制度
密闭空间作业管理制度
18
记录
工作许可审批表
19
台帐
工作许可证登记表
20
文件
签发许可证授权人员资格文件
21
记录
作业许可审批人员、现场负责人、工作人员培训及考核
五、监督保障体系
序号
文件类型
名称
1
制度
安全检查制度
2
计划
年度安全检查计划
3
记录
安全检查报告
4
记录
隐患整改通知书
5
台账
安全隐患台帐
6
计划
隐患整改计划
7
记录
总经理安全检查表
8
记录
综合检查记录表
9
记录
专业检查记录表（用电、消防、行车等）
10
记录
季节性检查记录表（夏季）
11
记录
节假日检查记录表
12
记录
日常检查记录表
13
记录
部门级（班组）安全检查表
14
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普通企业应准备的台账资料文件盒（共7个文件盒）：
一、目标、组织机构和职责：
1.1根据自身安全生产实际，制定文件化的年度安全生产工作计划。
▲▲▲
1.2按规定设置安全生产管理机构或配备专兼职安全生产管理人员。
1.3建立健全安全生产责任制，落实全员安全生产职责。
定期对安全生产责任制的落实情况进行考核。
▲▲▲
二、安全生产投入
2.1确保本单位具备安全生产条件所必须的资金投入，并记录和保存各类安全生产费用档案资料。
▲▲▲
2.2为从业人员办理工伤保险，并保障受伤员工获得相应的保险与赔偿。
▲▲▲
三、法律法规与安全管理制度
3.1遵守安全生产法律法规、标准规范，根据自身生产特点，建立相应的安全生产管理制度、安全操作规程。
3.2将安全法律法规与其他要求、安全生产规章制度和操作规程发放到相关工作岗位，并对员工进行培训和考核。
3.3对安全管理制度、操作规程执行的相关记录，安全检查与隐患整改记录档案、安全教育、培训和考核档案、事故、事件记录等重要材料进行归档管理。
▲▲▲
四、教育培训
4.1制定企业安全教育培训计划，明确培训内容。
▲▲▲
4.2主要负责人、安全生产管理人员，从事特种作业人员和特种设备作业人员（三项岗位人员）经培训考核合格后方可任职。
4.3新员工应进行三级安全教育，“四新”（指新技术、新工艺、新设备、新材料）、转岗、离岗操作人员应进行相应的教育培训后方可上岗工作。
▲▲▲
五、隐患排查和治理
5.1完善隐患排查治理制度，编制各类安全检查表，对企业生产经营相关的安全管理制度、场所、环境、人员、设备设施和活动进行隐患排查。
▲▲▲
5.2排查治理隐患并登记建档。
根据隐患排查的结果，对隐患进行治理，形成闭环。
▲▲▲5.3按规定对隐患排查治理情况进行统计分析并按规定向安全监管部门和有关部门报告。
六、职业卫生（存在职业危害因素的企业必须完成）
6.1依法开展职业病危害项目申报。
▲▲▲
6.2作业现场职业病危害因素进行检测并将结果告知从业人员。
▲▲▲
6.3依法组织职业病危害岗位的作业人员进行岗前、岗中和离岗的职业健康体检，并提供有效的职业健康防护设备设施。
▲▲▲
七、职业病危害防治方案、生产事故应急救援
7.1结合实际制定生产安全事故应急预案或现场处置方案和职业病危害防治方案。
配备必要的应急救援装备物资，设置现场急救箱，并指定专兼职应急救援人员。
▲▲▲
7.2开展应急救援预案演练，员工应掌握必要的应急救援措施以及基本救援技能，避免发生事故时盲目施救。
（必须要有照片记录等）▲▲▲
7.3发生事故后企业应按规定及时、如实报告，并按“四不放过”的原则进行处理，开展或配合有关部门进行事故调查、分析，落实整改措施，并保存好事故资料。
74对本单位的事故及其他单位的有关事故进行回顾、学习。