项目实施过程的监控工作
项目实施过程中如何开展监督管理服务工作及经验做法

项目实施过程中如何开展监督管理服务工作及经验做法1. 简介监督管理服务是项目实施过程中的关键环节,它旨在确保项目按照计划进行,并实现预期目标。
本文将介绍如何开展监督管理服务工作,并分享一些经验做法,帮助项目团队更好地实施和管理项目。
2. 监督管理服务的目标与原则•目标:确保项目按照计划进行,达到预期目标。
•原则:–及时反馈:及时了解项目进展情况,及时发现并解决问题。
–全面监控:全面监控项目各个方面,包括进度、质量、成本等。
–风险预警:及时发现并评估风险,采取相应措施进行应对。
3. 监督管理服务的关键步骤步骤一:建立监督管理机制•确定监督管理组成员及职责分工。
•制定监督管理计划,明确监督内容、频率和方法。
步骤二:制定项目执行标准和规范•建立项目执行标准和规范,确保项目按照统一的标准进行。
•定期对项目执行情况进行检查,发现问题及时纠正。
步骤三:监控项目进展•建立项目进度管理系统,及时了解项目进展情况。
•定期召开进度会议,评估项目进展并制定相应调整措施。
步骤四:质量管理•制定质量管理计划,明确质量目标和要求。
•对项目过程和成果进行质量把控,确保符合相关标准和规范。
步骤五:成本控制•建立成本管理系统,记录和分析项目成本。
•定期进行成本核算,及时发现并解决超支问题。
步骤六:风险管理•确定潜在风险并评估其影响和可能性。
•制定风险应对策略,并实施相应的风险控制措施。
步骤七:沟通与协调•建立良好的沟通渠道,促进团队之间的信息共享与协作。
•定期召开沟通会议,解决沟通障碍,并推动项目顺利进行。
4. 监督管理服务的经验做法经验做法一:建立有效的沟通机制•定期召开项目会议,明确项目目标和计划,并及时沟通和解决问题。
•建立项目信息共享平台,确保团队成员之间的信息流通。
经验做法二:注重团队建设与培训•建立高效的项目团队,明确每个成员的职责和角色。
•提供必要的培训和学习机会,提升团队成员的专业能力。
经验做法三:持续改进和学习•定期评估项目管理工作,并总结经验教训。
项目监控和项目监测

项目监控和项目监测项目监控和项目监测是项目管理中非常重要的环节,它们旨在确保项目按照计划进行,并及时发现和解决潜在的问题。
本文将详细介绍项目监控和项目监测的标准格式。
一、项目监控项目监控是指对项目的执行过程进行实时的、持续的监测和控制,以确保项目按照计划和目标顺利进行。
其主要任务包括:1. 进度监控:监测项目的发展情况,及时发现并解决进度延误的问题。
可以通过制定进度计划、设置里程碑、制定里程碑报告等方式进行监控。
2. 成本监控:监测项目的成本情况,确保项目的成本控制在可接受的范围内。
可以通过制定预算、进行成本分析、制定成本报告等方式进行监控。
3. 质量监控:监测项目的质量情况,确保项目交付的成果符合质量要求。
可以通过制定质量标准、进行质量检查、制定质量报告等方式进行监控。
4. 风险监控:监测项目的风险情况,及时发现并采取相应措施应对风险。
可以通过制定风险管理计划、进行风险评估、制定风险报告等方式进行监控。
5. 范围监控:监测项目的范围情况,确保项目交付的成果符合范围要求。
可以通过制定范围说明书、进行范围确认、制定范围报告等方式进行监控。
二、项目监测项目监测是指对项目的整体情况进行定期的、系统的评估和审查,以确定项目是否在整体上达到预期目标。
其主要任务包括:1. 绩效监测:对项目的绩效进行监测,包括项目的发展情况、成本操纵情况、质量达标情况等。
可以通过制定绩效指标、进行绩效评估、制定绩效报告等方式进行监测。
2. 资源监测:对项目的资源使用情况进行监测,包括人力资源、物资资源、财务资源等。
可以通过制定资源计划、进行资源分析、制定资源报告等方式进行监测。
3. 沟通监测:对项目的沟通情况进行监测,包括项目组内部的沟通、项目组与外部相关方的沟通等。
可以通过制定沟通计划、进行沟通评估、制定沟通报告等方式进行监测。
4. 利益相关方监测:对项目的利益相关方进行监测,包括利益相关方的需求、期望、满意度等。
可以通过进行利益相关方分析、制定利益相关方报告等方式进行监测。
项目执行计划的监控与控制措施有哪些

项目执行计划的监控与控制措施有哪些嘿,咱今天就来好好聊聊项目执行计划的监控与控制措施到底有哪些。
先来说说监控这一块哈。
监控就像是咱们上学时候老师在课堂上的那双眼睛,时刻盯着咱们的一举一动。
对于项目执行计划来说,监控就是要密切关注项目的进展情况,看看是不是按照预定的路线在走。
比如说,一个建筑项目,每天都得盯着工程进度,材料的使用情况,工人的工作效率等等。
我记得有一次,我们参与一个小区改造的项目。
刚开始一切都挺顺利,可后来发现水泥的使用量超出了预期。
这可把大家急坏了,赶紧去查原因。
原来是有个工人操作不当,导致了不少水泥的浪费。
从那以后,我们加强了对每一个环节的监控,每天都仔细记录各种材料的使用情况,确保不再出现类似的问题。
监控还包括对项目质量的把控。
就好比做一道数学题,答案对不对,过程规不规范,都得有人来把关。
比如生产一批零件,那每个零件的尺寸、材质、性能都得符合标准,不能有丝毫马虎。
控制措施呢,就像是方向盘,能让项目这辆车不跑偏。
比如说,设定明确的里程碑和阶段性目标。
这就好比跑马拉松,你给自己定好每 5 公里的小目标,这样跑起来心里才有底,也更容易坚持下去。
再比如,当发现项目进度落后了,就得赶紧采取措施,增加人手、调整工作时间或者优化工作流程。
就像有一次我们做一个软件开发的项目,本来预计一个月完成,结果半个月过去了,才完成了三分之一。
这时候,项目经理果断决定让几个经验丰富的同事来帮忙,大家一起加班加点,最终还是按时完成了任务。
还有成本控制也特别重要。
得把每一分钱都花在刀刃上,不能乱花钱。
比如说采购原材料,得货比三家,找到性价比最高的。
有个装修项目,原本预算有限,可在采购灯具的时候,有人挑了很贵的款式。
发现这个问题后,我们及时调整,选择了价格合适又能满足需求的灯具,保证了项目成本不超支。
另外,风险管理也是控制措施的一部分。
要提前想到可能出现的问题,做好应对准备。
像天气变化可能影响施工,市场变化可能影响产品销售,都得有预案。
项目监控实施方案

项目监控实施方案一、项目监控概述项目监控是项目管理中至关重要的一环,它通过对项目进展、成本、质量、风险等方面的监测和控制,确保项目能够按时按质完成。
项目监控的实施方案,将在全面了解项目情况的基础上,制定合理的监控措施,以应对各种可能的风险和问题,保障项目的顺利进行。
二、项目监控实施步骤1. 制定监控计划在项目启动阶段,应制定详细的项目监控计划,明确监控的范围、目标、内容、周期和责任人,确保监控工作有序进行。
监控计划应当与项目计划相一致,确保监控的有效性和全面性。
2. 收集项目信息项目信息的收集是项目监控的基础,可以通过定期的会议、报告、数据分析等方式,收集项目进展、成本、质量、风险等方面的信息。
同时,也可以借助项目管理软件和信息系统,实现信息的自动化收集和汇总,提高监控效率。
3. 分析项目信息收集到的项目信息需要进行深入分析,识别出项目中存在的问题和风险,及时采取措施加以解决。
分析项目信息还可以为项目决策提供数据支持,帮助项目管理者制定合理的应对策略。
4. 实施监控措施在分析的基础上,制定相应的监控措施,对项目的进展、成本、质量、风险等方面进行监控和控制。
监控措施应当具体有效,能够及时发现问题并采取纠正措施,确保项目的顺利进行。
5. 定期报告定期向项目相关方报告项目的监控情况和问题解决情况,及时沟通和协调,确保项目各方的利益得到保障。
报告内容应当真实准确,客观全面,为项目相关方提供决策依据。
三、项目监控实施工具1. 项目管理软件项目管理软件可以帮助项目团队实现项目信息的集中管理和共享,提高工作效率,同时也可以生成各种报告和图表,为项目监控提供数据支持。
2. 信息系统信息系统可以实现项目信息的自动化收集和汇总,提高监控效率,减少人工错误,同时也可以实现数据的实时监控和分析。
3. 会议和报告定期召开项目会议,汇报项目进展和问题解决情况,及时沟通和协调,保障项目的顺利进行。
四、项目监控实施注意事项1. 项目监控应当与项目计划相一致,确保监控的有效性和全面性。
项目执行实施和监控项目的关键步骤

项目执行实施和监控项目的关键步骤在项目执行和监控过程中,有几个关键步骤需要被认真执行和监控,以确保项目的顺利进行和达成预期目标。
本文将讨论这些关键步骤,并提供一种适合这一话题的格式。
Ⅰ. 项目执行和监控的关键步骤在项目的执行和监控阶段,以下步骤是至关重要的:1. 设定项目执行目标:在项目启动阶段,明确项目的执行目标是关键的第一步。
这包括定义项目的范围、目标和可交付成果,确保整个团队对项目的目标有清晰的理解。
2. 制定项目执行计划:在项目执行之前,制定一个详细的执行计划是必要的。
这个计划应该包括项目的时间表、资源需求、任务分配和风险评估等方面的信息,以确保项目的有效执行。
3. 领导和管理项目团队:项目团队的领导和管理对于项目的成功至关重要。
项目经理需要与团队成员建立良好的沟通和合作关系,并通过有效的领导和管理技巧激励团队成员,确保他们能够按时完成任务。
4. 实施项目计划:在执行阶段,项目团队根据制定的项目计划按照预定的时间表和任务完成项目工作。
通过及时地协调和沟通,团队成员能够确保项目按计划进行,以达到项目的交付标准。
5. 监控项目进展:在项目执行过程中,监控项目的进展是必要的,以确保项目按照计划进行,并及时发现和解决任何潜在的问题。
通过定期的会议、报告和评审,项目经理可以对项目的进展情况进行评估,并采取必要的纠正措施。
6. 控制项目风险:在项目执行和监控过程中,项目风险的管理是至关重要的。
项目经理需要对项目的风险进行识别、评估和控制,以最大程度地减少项目风险对项目目标的影响。
7. 跟踪项目质量:在项目执行和监控过程中,跟踪项目的质量是关键的。
项目团队需要根据项目的质量标准进行工作,并定期进行检查和评估,以确保项目的质量符合预期要求。
8. 进行项目变更管理:在项目执行过程中,可能会出现一些项目变更。
项目经理需要对这些变更进行评估,并采取适当的措施进行管理,以确保项目的执行目标不受影响。
Ⅱ. 项目执行和监控的格式示例根据上述关键步骤,以下是一个适合该话题的格式示例:标题:项目执行实施和监控项目的关键步骤正文:(首段)在项目的执行和监控阶段,要确保项目的顺利进行和达成预期目标,以下是项目执行和监控的关键步骤。
工程项目全过程监控方案

工程项目全过程监控方案背景随着工程项目的规模和复杂性不断增加,全过程的监控变得越来越重要。
为了确保项目能够按时、按质量、按预算完成,需要一个有效的监控方案。
本文档将提出一个工程项目全过程监控方案,旨在提高项目管理的效率和准确性。
监控目标1. 实时跟踪项目进展,及时发现并解决潜在问题。
2. 确保项目在规定的时间内完成,并满足质量和成本要求。
3. 提高项目团队之间的沟通和协作效率。
监控策略1. 定期项目进展汇报项目团队应定期向项目经理提供项目进展报告。
报告内容应包括项目的关键里程碑、当前进展情况、遇到的问题及其解决方案等。
项目经理应通过与团队讨论并了解项目的实际情况,对项目的进展进行评估和决策。
2. 实时数据监控借助现代技术手段,如项目管理软件和传感器设备,对项目的关键数据进行实时监控。
这些数据可以包括进度、成本、质量等方面的指标。
监控系统应能够提供可视化的报表和预警功能,以便项目团队及时发现问题并采取相应措施。
3. 关键路径分析通过关键路径分析,确定项目中的关键任务和关键路径。
对关键路径上的任务进行重点监控,确保其按时完成。
同时,对非关键路径上的任务进行适当监控,以防止其对整个项目进度产生不利影响。
4. 风险管理在监控过程中,应关注项目可能面临的风险,并通过风险管理措施进行监控和控制。
风险管理包括风险识别、评估、应对计划的制定和执行等。
及时识别和应对风险,能够有效降低风险对项目进度和成本的影响。
监控流程1. 定期收集项目进展数据和报告。
2. 对收集的数据进行分析和评估。
3. 根据分析结果制定相应的调整措施。
4. 与项目团队沟通和协作,确保措施的执行和效果。
5. 定期审查和改进监控方案,以提高监控效果。
评估指标1. 项目进展的准确性和及时性。
2. 项目成本和质量的控制情况。
3. 项目团队之间的沟通和协作效果。
结论工程项目全过程监控方案对于项目的成功实施至关重要。
通过定期汇报、实时数据监控、关键路径分析和风险管理等策略,能够提高项目管理的效率和准确性,确保项目按时、按质量、按预算完成。
如何在工作中进行项目监控

如何在工作中进行项目监控在工作中进行项目监控是确保项目进展顺利的关键环节。
项目监控能够帮助我们及时发现和解决问题,确保项目按计划进行。
本文将介绍如何在工作中进行项目监控,以达到高效管理项目的目的。
一、明确目标和计划在项目开始之前,首先需要确立明确的项目目标和计划。
明确目标可以帮助团队了解项目的目的和预期成果,而详细的计划则可以规划项目的工作流程和关键里程碑。
这些目标和计划应该被记录下来,以便在项目执行过程中进行监控和对比。
二、制定关键绩效指标为了监控项目进展,我们需要制定关键绩效指标(KPIs),来衡量项目的进度和质量。
绩效指标可以包括项目进度、成本控制、质量管理等方面的指标。
这些指标应该明确、可量化,并与项目目标相对应。
通过定期对比实际绩效与预期绩效,可以及时发现和解决问题。
三、建立项目沟通机制项目监控需要有有效的沟通机制,以保证信息的及时传递和反馈。
可以通过定期开会、报告、邮件等方式,与项目团队成员进行沟通。
此外,还可以建立项目管理平台或使用协同工具,实时共享项目的进展情况、问题和解决方案,促进团队合作和信息共享。
四、制定风险管理计划项目监控应该紧密结合风险管理。
在项目计划中,应该充分考虑可能出现的风险,并制定相应的应对措施。
监控项目时,要对可能出现的风险进行预测和评估,并及时采取措施来应对。
风险管理的目的是最大限度地减少项目的负面影响,确保项目按计划进行。
五、定期审查和评估项目监控是一个持续的过程,应该定期进行审查和评估。
定期的审查可以帮助我们了解项目的实际进展情况,发现问题和不足之处,并及时采取纠正措施。
评估项目的进展和成果,可以为下一阶段的工作提供参考和指导,确保项目的顺利进行。
六、持续改进项目监控不仅仅是为了问题的发现和解决,更重要的是持续改进。
通过对项目的监控和评估,可以总结项目管理的经验教训,识别出改进的机会,并在下一次的项目中加以应用。
持续改进的过程是一个循环的过程,可以提高项目管理的效率和水平。
实施方案对项目执行过程的监督和控制

实施方案对项目执行过程的监督和控制1. 项目执行过程的重要性项目执行过程是整个项目管理中最核心的环节,它直接关系到项目能否按时、按质、按量完成。
因此,实施方案对项目执行过程的监督和控制至关重要。
2. 监督和控制的定义监督和控制是指根据项目方案和目标,对项目执行过程中的各项活动进行跟踪和管理,以确保项目按计划进行,并及时采取措施纠正偏差,以保证项目目标的实现。
3. 监督和控制的基本原则(1)全过程性:监督和控制不仅仅要关注项目的开始和结束阶段,还要贯穿整个项目执行过程;(2)全面性:监督和控制需要综合考虑项目的各个方面,包括进度、质量、成本等;(3)及时性:及时发现问题和风险,并及时采取纠正措施;(4)灵活性:根据项目的实际情况调整监督和控制的方式和方法。
4. 监督和控制的主要内容(1)项目进展监控:通过制定进度计划和里程碑,对项目进展进行跟踪和控制,及时发现偏差并采取措施;(2)质量管理:建立质量标准和评估体系,对项目实施过程中的质量进行监督和控制,确保项目交付符合质量要求;(3)成本控制:进行成本规划和成本估算,监督和控制项目执行过程中的成本变化,确保项目在预算范围内进行;(4)风险管理:进行风险评估和风险规划,对项目实施过程中的风险进行预测和管理,降低项目风险。
5. 监督和控制的手段和工具(1)项目管理软件:可以利用项目管理软件对项目执行过程进行跟踪和控制,如甘特图、里程碑计划等;(2)会议和报告:定期召开项目执行过程的会议,进行项目情况的汇报和讨论;(3)评估和审查:进行项目阶段性的评估和审查,发现问题并提出改进措施;(4)指标和指标体系:建立项目执行过程的指标和指标体系,通过指标的监控和分析了解项目进展。
6. 监督和控制的困难和挑战项目执行过程中存在着各种困难和挑战,如人员问题、资源分配问题、沟通协调问题等。
这些问题都需要在监督和控制中得到合理解决,并及时调整计划。
7. 监督和控制的案例分析通过对一些项目执行过程的实际案例进行分析,可以更加深入理解监督和控制的重要性和有效性。
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输入 • 1、风险管理计划 • 2、风险登记册 • 3、工作绩效数据 工具与技术 • 1、风险再评估 • 2、风险审计 输出 • 1、工作绩效信息 • 2、变更请求
• 3、偏差和趋势分析
• 4、储备分析 • 5、会议
• 3、项目管理计划更新
• 4、风险登记册更新 • 5、组织过程资产更新
输入 • 1、项目管理计划 • 2、质量测量指标 工具与技术 • 1、七种基本质量工具 • 2、统计抽样 • 3、检查
控制质量针对具体,旨在证明项目已经达到发起人和/或客户的验收标准
输出 • 1、质量控制测量结果 • 2、确认的变更 • 3、核实的可交付成果
• 3、质量核对单
• 4、工作绩效数据 • 5、批准的变更请求 • 6、项目文件
工具与技术 • 1、信息管理系统 • 2、专家判断 • 3、会议
输出 • 1、工作绩效信息 • 2、变更请求 • 3、项目管理计划更新 • 4、项目文件更新 • 5、组织过程资产更新
7、监控项目整体工作
定义:跟踪、审查和报告项目进展,实现项目管理计划确定的绩效目 标的过程 作用:让干系人了解项目当前的状态、已采取的步骤,以及对预算、 进度和范围的预测 监督贯穿整个项目生命周期,包括收集、测量和发布绩效信息,分析 测量结果和预测趋势,以便推动过程改进 控制包括制定纠正或预防措施或重新规划,并跟踪行动计划的实施过 程,以确保它们能有效解决问题
3、控制沟通
定义:在整个项目周期中对沟通进行监督和控制,确保满足干系人对信 息的需求的过程 作用:随时确保所有沟通参与者之间的信息流动的最优化
本过程可能引发开展规划沟通管理和/或管理沟通过程,这种重复体现
了项目沟通管理个过程的持续性质
输入 • 1、沟通管理计划 • 2、项目沟通 • 3、问题日志 • 4、工作绩效数据 工具与技术 • 1、信息管理 • 2、专家判断 输出 • 1、工作绩效信息 • 2、变更请求
• 2、采购文件
• 3、合同 • 4、批准的变更请求 • 5、工作绩效报告 • 6、工作绩效数据
6、控制干系人参与
定义:全面监督项目干系人之间的 关系,调整策略和计划,以调动干系 人参与的过程 作用:随着项目进和环境变化,维 持并提升干系人参与活动的效率和效 果
输入 • 1、项目管理计划 • 2、问题日志 • 3、工作绩效数据 • 4、项目文件
0、挣值管理
整合范围、成本和进度三大基准形成绩效基准,评估项目绩 效和进展的方法。
进度偏差SV=EV-PV , SV>0,进度提前;
SV<0,进度落后
进度绩效指数SPI=EV/PV, SPI>1,进度 提前;SPI<1,进度落后 成本偏差CV=EV-AC, CV>0,成本节约; CV<0,成本超支 成本绩效指数CPI=EV/AC, CPI>1,成本 节约;CPI<1,成本超支
• 4、审查已批准的变更请求
• 4、工作绩效信息
• 5、变更请求 • 6、项目管理计划更新 • 7、项目文件更新 • 8、组织过程资产更新
• 7、组织过程资产
2、控制质量
项目质量控制七工具: 发现问题——控制图 记录问题——核查表 寻找原因——因果图 分析原因——直方图、帕雷图、散点图、流程图
• 4、组织过程资产
2、控制质量
定义:监督并记录质量活动的执行结果,以便评估绩效,并推荐必要 的变更的过程 作用:
识别过程低效或产品质量低劣的原因,建议并/或采取相应措施以消除这些原因 确认项目的可交付成果及工作满足主要干系人的既定需求,足以进行最终验收
与实施质量保证的区别 实施质量保证针对整体,旨在建立满足干系人需求的信心
判断项目进度的状态, 对引起进度变更的因素施加影响
判断项目进度是否已经发生变更, 在变更实际发生时对其进行管理
输入 • 1、项目管理计划
工具与技术 • 1、绩效审查 • 2、项目管理软件
输出 • 1、工作绩效信息 • 2、进度预测
• 2、项目进度计划
• 3、工作绩效数据 • 4、项目日历 • 5、进度数据
输入 • 1、项目管理计划 • 2、项目资金需求 • 3、工作绩效数据
工具与技术 • 1、挣值管理 • 2、预测 • 3、完工尚需绩效指数 • 4、绩效审查 • 5、项目管理软件 • 6、储备分析
输出 • 1、工作绩效信息 • 2、成本预测 • 3、变更请求 • 4、项目管理计划更新 • 5、项目文件更新 • 6、组织过程资产更新
输入 • 1、项目管理计划 工具与技术 • 1、合同变更控制系统 • 2、采购绩效审查 • 3、检查与审计 • 4、报告绩效 • 5、支付系统 • 6、索赔管理 • 7、记录管理系统 输出 • 1、工作绩效信息 • 2、变更请求 • 3、项目管理计划更新 • 4、项目文件更新 • 5、组织过程资产更新
• 3、会议
• 3、项目管理计划更新
• 4、项目文件更新 • 5、组织过程资产更新
• 5、组织过程资产
4、控制风险
定义:在整个项目中实施风险应对计划、跟踪已识别风险、监督残余风险 、识别新风险,以及评估风险管理过程有效性的过程 作用:在整个项目生命周期中提高应对风险的效率,不断优化风险应对
风险应对责任人应定期向项目经理汇报计划的有效性,未曾预料到的后果
输入 • 14、事业环境因素 • 5、组织过程资产 工具与技术 输出
• 1、专家判断
• 2、会议 • 3、变更控制工具
• 1、批准的变更请求
• 2、变更日志 • 3、项目管理计划更新 • 4、项目文件更新
项目管理系统层次关系
配置管理系统,书面程序组成,用于对以下工 作提供技术和管理方面的指导与监督: 识别并记录产品、成果、服务或部件的功能 特征和物理特征 控制对上述特征的任何变更 记录并报告每一项变更及其实施情况 支持对产品、成果或部件的审查,以确保其 符合要求
• 4、工作绩效报告
项目执行中的风险处理流程
5、控制供应商合同执行
把合同视作一个项目来进行管理 指导与管理项目执行,授权卖方在适当的时间开始工作 控制质量,对供应商履约情况进行例行的审查,检查和核实卖方产品是否符 合要求 合同变更纳入到整体变更控制体系中,确保合理审批变更,以及干系人都了 解变更的情况 控制风险,确保减轻风险 定期向管理层报告供应商合同执行情况
目录
如何做好项目管理中 的监控工作
目录
监控概述 如何监控 案例讨论
一、项目监控概述
1、监控的必要性
项目计划:打算怎样做(“纸上谈兵”) 项目实施:将项目计划付诸实践 实施与计划之间的偏差不可避免
项目计划不能编制的完美无缺
项目实施也不可能进行的完美无缺
2、监控过程组
定义:跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划
输入 • 1、项目管理计划 • 2、进度预测 • 3、成本预测 • 4、确认的变更 • 5、工作绩效信息 • 6、事业环境因素 • 7、组织过程资产 工具与技术 • 1、专家判断 • 2、分析技术 • 3、项目管理信息系统 输出 • 1、变更请求 • 2、工作绩效报告 • 3、项目管理计划更新
• 4、会议
变更并启动相应变更的一组过程。
作用:定期(或特定时间、异常情况下)对项目绩效进行测 量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差。 - 控制变更,推荐纠正措施,或者对可能出现的问题推荐预防措施
- 对照项目管理计划和项目绩效测量基准,监督正在进行中的项目活动 - 对导致规避整体变更控制或配置管理的因素施加影响,确保只有经过 批准的变更才能被执行
完工估算 EAC=AC+ETC
完工尚需估算ETC可以分典型、非典型以及
典型挣值图解--进度情况
综合影响三种情况来判断 判断未来所需的成本绩效指数(TCPI)
1、控制绩效-范围
定义:监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程 作用:在整个项目期间保持对范围基准的维护 确保所有变更请求、推荐的纠正措施或预防措施都通过实施整体变更控 制过程进行处理 未经控制的产品或项目范围的扩大(未对时间、成本和资源做相应调整) 被成为范围蔓延 范围蔓延是项目镀金的一种形式,PMI主义反对镀金
输入 • 1、项目管理计划 • 2、需求文件
工具与技术 • 1、偏差分析
输出 • 1、工作绩效信息 • 2、变更请求 • 3、项目管理计划更新 • 4、项目文件更新 • 5、组织过程资产更新
• 3、需求跟踪矩阵
• 4、工作绩效数据 • 5、组织过程资产
1、控制绩效-进度
定义:监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实 现项目计划的过程 作用:提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施 ,以降低风险 关注内容
如何监控?
重要时间节点
2014.06.13 启动项目 完成立项 已完成 2014.06.20 制定问题解决方案 已完成 2014.07.15 提供样品给客户 未完成 2014.07.30 收集客户反馈 2014.08.15 项目结题
项目实施情况
时间 06.23-06.27 06.28-07.04 07.07-07.11 07.15 原计划 小试制备样品 样品熟化 烘焙应用测试 提供样品给客户 实施 设备故障 制备样品 样品熟化 烘焙应用测试
• 4、项目文件更新
8、实施整体变更控制
定义:审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资 产、项目文件和项目管理计划的变更,并对变更处理结果进行沟通的过程 作用:从整合角度考虑记录在案的项目变更,降低变更带来的项目风险 本过程审查所有针对项目文件、可交付成果、基准或项目管理计划的变 更请求 实施整体变更控制贯穿项目始终,项目经理对此负最终责任 任何干系人都可以提出变更请求,所有变更请求都必须以书面形式记录 变更请求应该由变更控制系统和配置控制系统中规定的过程进行处理