图书馆管理论文关于图书馆管理的论文

图书馆管理论文关于图书馆管理的论文

图书馆信息化与人本管理结合的探讨

摘要：文章针对现代科技高速发展的今天，分析了在信息化背景下，图书馆需要一个完善的图书管理系统来实现对图书书目、图书借阅、用户查询进行统一实时管理，实现图书馆文献信息资源高度共享,必须应用现代信息技术科学地开发信息资源，提出图书管理系统设计的构想，系统数据库由功能模块设计、读者管理等模块构成。同时需要结合人本管理的优点，发挥人的主观能动性，提高服务意识，才能把图书管理工作做得更好；让图书发挥最大的效用。

关键词：图书馆信息化人本管理

随着信息的发展，图书馆作为社会重要的信息资源基地，国家信息基础设施和资源的提供者，对信息化、网络化浪潮的冲击更为敏感。现代技术的迅猛发展，全球网络化浪潮的兴起，一个以计算机技术、网络通讯技术、光纤技术、数字卫星技术为主要信息传输载体的新信息环境己在我国形成。很多地方尤其是高校的图书馆积累了数万册图书，但由于还没有形成可综合利用的数据库，也没有一套计算机管理系统，致使图书的检索、查阅不方便，图书的编目、借阅、管理还停留在原始的手工劳动阶段，对图书馆理工作带来了很大的困难。

一、图书馆信息化管理的趋势

所谓信息化的图书馆，即利用现代的信息技术对有较高价值的图像、文字、语音、影像、软件、影视、音响等多媒体信息进行收集、

整理、组织、规范加工和压缩处理等，将其转化为数字化信息，通过计算机网络技术将其进行高质量的保存和管理，再通过网络技术进行经济、高效地传播和接收，使用户无论在何时何地都能够从网上享受到各种信息服务。信息化的图书馆建设需要存取权限，知识产权，数据安全等方面的管理，加强商业机构，教育团体和政府之间的联系与合作等相关内容，实现真正意义上的资源共享，从而对人们的生活、工作和行为产生良好的影响。

二、图书管理系统的需求分析

根据图书馆的实际情况，设计图书管理系统主要满足图书借阅者、图书工作人员和图书管理人员三个方面的需求。

1、图书借阅者的需求

读者对系统的需求主要是查询个人借阅图书的情况、个人信息的修改、查询图书馆的藏书等；读者可以直接通过系统查看图书馆图书情况，如果读者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和对部分个人信息的维护。但读者只能查询本人的借书情况和维护个人信息。所以该系统不但满足了读者的要求，还保护了读者的个人隐私。

2、图书管理员的需求

图书管理员对读者的借阅及还书要求进行操作，同时打印借书或还书报表给读者查看确认；图书管理员有修改读者借书和还书记录的权限，所以需对管理员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图

书管理员还可以为读者添加借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给读者查看和确认。读者基本信息的输入包括读者编号、读者姓名、读者性别、联系电话、联系地址等。图书信息的输入包括图书编号、图书名称、作者姓名、出版社名称、出版日期、图书类别、图书页数、关键词、备注信息等。借书信息的输入包括借书信息编号、读者编号、图书编号、借书日期、以及应还日期的生成等。还书信息的输入包括还书信息编号、读者编号、图书编号、借书日期、还书日期、备注信息等。

3、系统管理员的需求

图书管理系统开发的总体任务是实现各种信息的系统化、规范化和自动化。图书管理系统需要完成的功能主要有：系统管理员的功能包括对图书管理员、读者、图书进行管理和维护；另外，系统状态的查看、维护并生成催还图书报表等。系统管理员功能的信息量较大，数据安全性和保密性要求也最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。

三、图书管理系统设计

1、系统数据库设计

所谓数据库是指长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库是以某种文件结构存储的一系列信息表，这种文件结构使您能够访问这些表、选择表中的列、对表进行排序以及根据各种

标准选择行。数据库通常有多个索引与这些表中的列相关联，使我们能尽可能快地访问这些表。设计一个含有图书编号、图书名称、类别代码、作者姓名以及出版社等内容的表，然后再考虑这些内容是否可以组织在一起。同时还可以设想保存的其它信息包括书籍的借还处罚等内容。

2、功能模块设计

本系统主要完成读者管理，图书管理，图书流通管理，权限管理等功能模块的设计。

“读者管理模块”的功能是对读者的类别进行设置和对读者的档案进行管理。主要是针对不同的读者类型设置其借书的数量。并据此创建一个读者类别信息表。对于读者的档案管理，是在该读者办理图书证的时候对该读者相关信息的登记，并且读者借书证号要唯一的绑定一个用户号，并据信息创建一个读者信息表。

“图书管理模块”的功能是对图书的类别进行设置和对图书的档案进行管理。对于图书的类别进行设置近似于对读者的类别进行设置。图书的档案管理实际上是对每一个本书的信息进行登记，并据此创建一个图书信息登记表。

“流通管理模块”分为图书征订，图书借阅，图书归还，逾期清单，图书罚款等几个功能。图书征订时可以先填写一个订单，若这个订单的费用已经交清，则可以完成一次图书征订工作。接下来就是对书进行编目。图书借阅时，首先输入要借阅的书名或编号，对图书库

进行查询，如果有该书，则可以借阅，接下来的就是借阅登记。在图书归还时首先查询借书日期，如果发生了超时，则按预先制定的规则进行罚款，并且产生一个逾期清单和提交一个罚款记录。

“权限管理模块”的功能是根据不同的身份赋于不同的权限，以便对整个系统进行合法有序的管理。

四、坚持服务以读者为本，加强信息化科学化管理

1、图书馆应增强服务意识，转变服务观念

图书馆的工作重心应从“书本位”向“人本位”转移。读者不再是图书馆的客人，而是图书馆真正的主人。网络信息时代日新月异、瞬息万变的信息世界，图书馆服务如果停留在收藏和墨守陈规的借还上，那么最终将被这个多变的时代所遗弃。图书馆工作人员必须从根本上更新观念，工作的中心则放在“用”上，图书馆的整个业务环节，应该自始至终贯彻“以人为本”的思想。

2、培养读者的情报意识和文献检索利用能力

在当今信息时代，各类文献资料不仅在数量上以惊人的速度增长，类型也日益丰富。如果不掌握知识宝库的钥匙，就不能全面把握各学科研究领域的历史、现状和发展趋势，图书馆的教育形式比课堂教育更具有主动性、灵活性和选择性，更有利于培养学生的独立创造和开创的能力。图书馆要与时俱进，积极适应知识导航员，信息筛选员，网络管理员等多重角色于一身的趋势，培养读者的文献检索能力。

五、提高馆员素质，塑造人本创新的现代化信息管理