图书馆管理信息系统分析报告
图书管理系统可行性分析报告

图书管理系统可行性分析报告1. 介绍本文报告对图书管理系统的可行性进行了分析。
图书管理系统是一种用于管理图书馆中图书信息的软件系统,它通过电子化方式实现了图书的入库、借阅和归还等操作。
本文主要分析了图书管理系统的技术可行性、经济可行性和操作可行性,并提出了相应的解决方案。
2. 技术可行性分析2.1 系统开发技术图书管理系统的开发需要使用相应的技术和工具。
当前常用的图书管理系统开发技术包括WEB开发技术、数据库技术和安全技术。
根据需求分析,我们可以采用现成的开发技术和工具,如Java语言、Spring框架、MySQL数据库和Spring Security安全框架等,这些技术和工具成熟稳定,并且有广泛的应用和支持。
2.2 系统可扩展性图书管理系统的可行性还取决于其可扩展性。
在未来可能需要对系统进行功能扩展或性能优化,因此系统需要具备良好的扩展性。
通过使用模块化设计和采用开放式接口,可以方便地对系统进行扩展和集成其他系统。
2.3 系统稳定性和可靠性图书管理系统需要保证工作稳定性和可靠性。
为了提高系统的稳定性和可靠性,可以采用负载均衡技术和高可用性架构,以确保系统能够在高并发和故障情况下正常运行。
3. 经济可行性分析图书管理系统的开发和运营都需要一定的投入,因此经济可行性是一个十分重要的考虑因素。
3.1 投资成本图书管理系统的开发所需投资主要包括人力成本、硬件设备和软件许可费用。
根据初步估算,整个系统的开发成本大约为X万元。
3.2 运营成本图书管理系统运营所需成本主要包括服务器租用和维护费用、网络带宽费用和人员培训费用等。
根据初步估算,每年所需运营成本约为X万元。
3.3 收益分析图书管理系统的收益主要来自于提高图书馆工作效率、减少人力成本和提供更好的服务。
通过提升工作效率和减少人力成本,图书馆可以更好地利用资源,提高图书馆的服务质量,也可以通过一定的费用制度来收取服务费用,进一步提高收益。
4. 操作可行性分析图书管理系统应该具备良好的用户操作界面和用户体验,以提供方便和易用的图书管理服务。
2024年管理信息系统案例分析实验报告

3、系统的改进思路:
(1)原系统数据过于繁琐,可以将“整理后的学生人员名单”删去。
(2)可以将“成绩录入人员”去掉。
◆ 具有技术先进、功能完备、用户友好、可靠性强、安全性高、扩展性强、经济实用等特点,能够适应不同类型的图书馆的自动化、网络化管理的需求。
■ 辅助设备与运行环境基本要求
◆ 辅助设备及用品:软件必须配备条形码、条码扫描枪才能使用。每本书需要一个条形码和书标。一卡通应用:我们提供支持一卡通系统的应用接口。(可选项)
服务器端:Windows NT Server/Windows 20xx Server以上,SQL Server 20xx以上。 数据流程图如下:
3、新系统数据流程分析,绘制新系统数据流程图:
学生工作办公室学生信息变动表学生信息表任课教师录入录入学生信息库学生成绩库处理统计分析各各班成绩表各成科绩表学生成绩教学管理人员
班主任成绩单录入后的成绩单
4、根据数据流程图,编制数据字典;
(1)数据项的Βιβλιοθήκη 义数据项编号:I01更改后的学生信息表表学生
数据项名称:学生姓名
二、该MIS系统的环境分析(包括硬件环境、软件环境、数据库设计的情况分析)
三、该MIS系统的系统分析(要求绘制组织结构图和业务流程图,然后选择一个功能模块
(不要求全部),画出该功能模块的数据流程图,编制相应的数据字典)
四、探讨该MIS系统的系统设计(包括数据库、输入输出、网络是如何设计的)、系统实施
和Internet两种环境,能够适应图书馆自动化、网络化管理的需求。
基于web的图书馆管理信息系统的分析与设计的开题报告

基于web的图书馆管理信息系统的分析与设计的开题报告一、选题背景和意义随着数字化和信息化的发展,图书馆管理逐渐转向网络化和智能化,传统的纸质管理方式已经无法满足现代图书馆的需要。
基于web的图书馆管理信息系统能够使馆内的各项管理工作更加高效,能够更好地服务于读者的需求。
因此,本次选题是基于web的图书馆管理信息系统的分析与设计。
图书馆是一个收集、整理、保管、借阅书籍的场所。
以前采用人工记录、处理信息的方式,现在随着信息技术的发展,图书馆也逐渐使用计算机以及互联网进行信息处理和管理,将标准化、自动化的元素引入到管理中。
基于web的图书馆管理信息系统的开发,可解决图书馆收录、查询、借阅、归还等问题,实现自动化、标准化和高效化,为图书馆管理工作提供便利,为读者提供更好的服务。
二、研究目标和内容2.1 研究目标本课题的研究目标是通过分析和设计基于web的图书馆管理信息系统来解决传统图书馆管理方式的问题,提高图书馆的图书管理效率,同时为读者提供更好的服务。
2.2 研究内容本课题的研究内容包括:1.基于web的图书馆管理信息系统的需求分析;2.基于需求分析对系统进行功能设计;3.系统的界面设计;4.数据库设计;5.系统的开发与测试。
三、研究方法本课题采用面向对象的分析与设计方法。
首先进行基于web的图书馆管理信息系统的需求分析,确定系统的功能模块。
然后进行系统的功能与界面设计,绘制UML图和BPMN图进行描述。
接下来进行数据库设计和程序开发,对系统进行测试和调试。
四、预期成果本课题预期的成果包括:1.需求分析报告:描述系统的功能模块、业务流程和用户需求;2.系统设计文档:包括系统的功能设计和界面设计;3.数据库设计文档:描述系统的数据库结构和关系;4.源代码和运行文件:基于需求分析和设计开发的基于web的图书馆管理信息系统;5.测试报告:测试系统功能的完整性和稳定性。
五、论文结构1.引言:介绍选题背景、研究目的、意义和研究方法;2.文献综述:对图书馆管理信息系统的现有研究进行综述和分析;3.需求分析:描述系统的功能模块、业务流程和用户需求;4.系统设计:包括功能设计和界面设计;5.数据库设计:描述系统的数据库结构和关系;6.系统开发:展示基于需求分析和设计开发的基于web的图书馆管理信息系统的源代码和运行文件;7.测试与评估:用测试报告评估系统功能的完整性和稳定性;8.总结与展望:简要总结本研究的主要贡献,提出未来工作展望。
图书馆管理信息系统--系统分析

图书馆管理信息系统--系统分析图书馆管理信息系统系统分析在当今数字化的时代,图书馆作为知识的宝库,其管理方式也在不断地进化和发展。
图书馆管理信息系统的出现,为图书馆的运营和服务带来了巨大的变革。
本文将对图书馆管理信息系统进行深入的系统分析,探讨其各个方面的功能、特点以及所面临的挑战。
一、图书馆管理信息系统的概述图书馆管理信息系统是一个综合性的软件平台,旨在整合图书馆的各项业务流程,提高管理效率和服务质量。
它涵盖了图书采购、编目、借阅、归还、库存管理、读者管理等多个环节,通过信息化手段实现了数据的集中存储、快速检索和准确统计。
二、系统功能模块分析(一)图书采购模块这个模块主要负责图书的采购计划制定、供应商管理以及采购订单的处理。
图书馆工作人员可以根据馆藏情况、读者需求和图书市场动态,制定合理的采购计划。
同时,系统可以对供应商的信息进行管理,评估其供货质量和信誉,选择合适的合作伙伴。
(二)编目模块编目是将新采购的图书进行分类、著录和标引的过程,以便于读者查找和借阅。
图书馆管理信息系统提供了便捷的编目工具,支持多种编目标准和格式,能够自动生成索书号和书目信息,大大提高了编目工作的效率和准确性。
(三)借阅管理模块这是系统的核心模块之一,负责处理读者的借阅请求、记录借阅信息和计算借阅期限。
读者可以通过系统查询图书的借阅状态,在线预约或续借图书。
系统还能够对逾期未还的图书进行提醒和催还,确保图书的正常流通。
(四)归还管理模块当读者归还图书时,系统会自动检查图书的完整性和归还时间,更新图书的库存状态和读者的借阅记录。
如果图书有损坏或丢失,系统会进行相应的处理和记录。
(五)库存管理模块库存管理模块用于监控图书馆的图书库存情况,包括图书的数量、位置和状态。
系统可以实时更新库存信息,提供库存盘点功能,帮助工作人员及时发现图书的缺失和错架情况,保证馆藏的准确性和完整性。
(六)读者管理模块读者管理模块用于登记读者的个人信息、借阅权限和借阅历史。
图书管理信息分析报告

图书馆管理信息系统分析报告图书馆中的藏书是人类文明的纪录,各种思想,各门知识在图书馆藏书中都有所反映,我们在这儿研究的图书馆管理主要是指学校图书馆,因而它的读者主要是学生,老师。
在网络环境下,随着图书馆形态的变化,其资源形式,组织形式,服务内容,方式和手段,管理模式乃至用户的信息行为也将随之发生相应的改变,图书馆的工作重点将转移信息资源的开发和利用上来,传统封闭式信息服务模式将向开放式网络化电子信息服务转变。
我校图书馆使用的是美国INNOVATIVE公司的INNOPAC集成管理系统。
可以实现对图书的科学采购、规范编目、快速检索浏览、及时统计处理和完善流通等计算机管理。
而且系统采用人机对话方式,菜单提示,界面友好、操作简单,实现开架借书,加强了图书流通管理。
1,图书馆信息管理系统的需求分析(1),功能要求。
由于以前图书馆是用手工管理,不但工作效率低下,工作量大,而且无法收集信息,更谈不上对信息的加工和输出,没法对书的借阅情况进行及时统计并反馈和提供比较快捷的查询书籍等服务。
现代图书馆的管理是通过采编,查询阅读,预约,借还书,数据备份及资料修改﹑整理来实现的。
采编:将采购归来的书进行编排、整理分类、录入,并贴上条形码。
查询、阅读:教师、学生通过电脑查询、查阅所要借的书类书名、该书的摘要以及该书所在图书馆的位置,或近期有什么新书,某作者,出了些什么书等等。
预约:预约可以在图书馆的自动操作系统上完成,进入图书馆页面找出所要预约的书,通过借阅证卡号及姓名检验后就可以预约了。
借、还书:借书——教师或学生,从书架上选择了所借的书,在借书电脑机上,通过条码阅读机把学生借书证的条码扫入电脑,电脑把学生资料取来看是否有超期未还书、以及借书证是否有效等确认手续,然后对每本书的条码扫入电脑,借书完成。
还书——教师或学生把所借的书拿到还书电脑处,通过条码阅读机,对所还的书的条码扫入电脑确认则还书完成。
数据备份及资料修改、整理:每日在下班前把服务器的数据复制到备用机以防备服务器或系统出错。
图书管理信息系统分析报告

图书管理系统分析报告一、可行性分析学校图书馆,书目繁多,用户的信息冗杂,且信息数据在每天变化,如果采用人工方式进行管理控制,不仅工作量庞大,而且容易出错。
针对这样的情况以及通过对图书馆的各个方面进行了具体的了解之后,现对图书管理系统的可行性进行分析1、经济可行性分析⑴学校有能力承担研发开支开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。
对于本系统的开发来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。
从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。
图书馆作为社会重要的信息资源基地,国家信息基础设施和资源的提供者,其要求都比一般企业的要求要高,而且我们对系统开发及软件了解比较多,所以在我们开发管理系统的过程中,比较容易安排人手,这样就可以节约大部分的额外开支。
所以,在系统的开发过程中,学校完全有能力承担开发费用。
⑵新系统将为学校带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。
而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。
所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对他进行直接定量的分析是比较困难的。
一般新系统带来的经济效益是间接的,其最主要的表现就是减少了学校的管理费用和人力开支。
图书管理作为计算机应用的一个分支,有着手工管理无法比拟的优点,如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高图书管理的效率。
因此,开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的图书管理系统,将是非常必要的,也是十分及时的。
2、技术可行性分析技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作,硬件、软件配置能否满足开发者的需要,各类技术人员的数量,水平,来源等。
图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁,能相互沟通信息和处理信息。
这一特点非常适合计算机特点,通过网络internet技术,发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势.计算机硬件和软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件.本系统开发涉及到的技术因素有使用SQL server数据库开发工具开发后台数据库使用C#窗体设计实现快速操作3、社会可行性分析图书管理是高校内每一个系部或院部都必须切实面对的工作,但一直以来人们使用传统的人工方式管理图书资料。
图书馆管理信息系统分析与设计开题报告

我国的图书馆自动化起步于20世纪70年代末、80年代初,经过20年的努力,已经取得了很大的成绩。全国已有几千家图书馆在不同程度上把计算机应用于管理和业务工作,建立了相应的数据库。但统观我国的图书馆事业,还应看到:大部分的中小型图书馆与计算机无缘,已建成的数据库多偏于地方性、专业性,规模较小。这些都表明,我国的图书馆信息化程度与发达国家相比尚存在较大的差距。
电子商务
指导教师
鲁燕飞
1.选题目的
随着高校规模的夸大,目前图书馆馆藏图书数据量越来越大,读者、图书数量以及各项业务量都在与日俱增,传统的图书馆管理方法已经不能满足图书馆的方便化、公开化、大众化的要求。针对这一现状,建立先进的、适合目前高校实际情况的图书馆管理信息系统势在必行。实现一个将各种图书馆和服务功能集成起来的管理信息系统就显得十分必要,即可以节省资源,又可以有效存储、更新、查询信息,提高工作效率和服务质量。
借阅管理:持有借阅卡的读者可以通过管理员(作为读者的代理人与系统交互)借阅、归还图书。
读者查询:可通过图书馆内查询图书信息和个人借阅情况,以及续借图书(系统审核符合续借条件)。
图书管理:图书管理员定期或不定期对图书信息进行入库、修改、删除等图书信息管理以及注销(不外借),包括图书类别和出版社管理。
二、主要性能
图书馆在社会生活中有着重要的地位,社会的发展又激发了它的发展和进步。信息技术的广泛应用,使现代图书馆已由传统意义上的“文献借阅场所”向“知识、信息集散地”转型,将慢慢演变成现代信息中心,这在图书馆发展史上将具有划时代的意义。届时,图书馆将通过自动化、数字化、网络化等技术手段,对馆藏丰富的信息资源进行加工、存储和使用,并不断获取新的信息,从而帮助使用者产生指挥合理量,可以有利地促进科技、教育、文化的进步,推动知识经济发展。可见,大力加强和发展图书馆事业,是迎接知识经济挑战的一项重大的基础性措施;而图书馆的信息化、现代化直到电子图书馆、虚拟图书馆的出现,又将是知识经济时代到来的一个重要标志。
图书信息管理系统功能分析

竭诚为您提供优质文档/双击可除图书信息管理系统功能分析篇一:软件分析与设计图书信息管理系统某高校欲开发一个成绩管理系统,记录并管理所有选修课程的学生的平时成绩和考试成绩,其主要功能描述如下:1.每门课程都有3到6个单元构成,每个单元结束后会进行一次测试,其成绩作为这门课程的平时成绩。
课程结束后进行期末考试,其成绩作为这门课程的考试成绩。
2.学生的平时成绩和考试成绩均由每门课程的主讲教师上传给成绩管理系统。
3.在记录学生成绩之前,系统需要验证这些成绩是否有效。
首先,根据学生信息文件来确认该学生是否选修这门课程,若没有,那么这些成绩是无效的;如果他的确选修了这门课程,再根据课程信息文件和课程单元信息文件来验证平时成绩是否与这门课程所包含的单元相对应,如果是,那么这些成绩是有效的,否则无效4.对于有效成绩,系统将其保存在课程成绩文件中。
对于无效成绩,系统会单独将其保存在无效成绩文件中,并将详细情况提交给教务处。
在教务处没有给出具体处理意见之前,系统不会处理这些成绩。
5.若一门课程的所有有效的平时成绩和考试成绩都已经被系统记录,系统会发送课程完成通知给教务处,告知该门课程的成绩已经齐全。
教务处根据需要,请求系统生成相应的成绩列表,用来提交考试委员会审查。
6.在生成成绩列表之前,系统会生成一份成绩报告给主讲教师,以便核对是否存在错误。
主讲教师须将核对之后的成绩报告返还系统。
7.根据主讲教师核对后的成绩报告,系统生成相应的成绩列表,递交考试委员会进行审查。
考试委员会在审查之后,上交一份成绩审查结果给系统。
某汽车维修站拟开发一套小型汽车维修管理系统,对车辆的维修情况进行管理。
1.对于新客户及车辆,汽车维修管理系统首先登记客户信息,包括:客户编号、客户名称、客户性质(个人、单位)、折扣率、联系人、联系电话等信息;还要记录客户的车辆信息,包括:车牌号、车型、颜色等信息。
一个客户至少有一台车。
客户及车辆信息如表2-1所示。
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“管理信息系统”课程论文图书馆管理信息系统分析报告图书馆管理信息系统分析报告1引言1.1背景随着成都信息工程学院规模的日益扩大,图书馆的书也越来越多,而一直以来人们使用较为先进的自动化方式管理图书馆的日常工作,对于图书馆的借书和还书过程,想必大家都已很熟悉。
在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前,借书和还书过程主要依靠手工。
一个最典型的手工处理还书过程就是:读者将要借的书和借阅证交给工作人员,工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。
这样借书过程就完成了。
还书时,读者将要还的书交给工作人员,工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证,并填好相应的还书信息,这样还书过程就完成了。
而对于现在的成都信息工程学院来说已经不可能了,随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展, 图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。
对于一些小图书馆和一些图书室来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作—图书借阅一直未能很好地开展。
在平常的图书借阅工作中, 由于大部分读者不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。
1.2当前图书管理系统1.2.1图书馆自动化系统图书馆的工作很多,如选书、分类、编目、流通、期刊与电子文献的购买与利用、统计分析、业务管理等。
从广义上讲,图书馆自动化应该包括所有上述工作的自动化。
从狭义上讲,主要是指应用计算机及其相关技术进行图书馆数据处理。
我校图书馆和公共图书馆不同,主要是为广大在校师生教学和科学研究服务的,以最大限度地满足师生的需求为目标。
图书馆工作任务分成两个部分:一是图书馆内部业务工作,主要包括图书和期刊采购加工、流通、查询等,即图书馆自动化系统;另一部分是针对外部网络环境的文献信息服务工作,主要包括光盘视听室开展的校园网光盘检索服务,电子资源服务,使读者可以在图书馆或校内不同的计算机终端上进行检索。
针对图书馆业务量比较大,服务器的配置要有较高的运算速度,及自动化系统运行所需的足够大的内存,因为服务器比较关键,如果配置太低肯定会影响自动化系统的正常运行。
1.2.2现行图书馆组织结构1.3 现行图书馆的业务流程2新系统分析2.1 总体功能需求与关键信息需求(1)能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改及删除;(2)能够实现对读者档案的查询和编辑管理;(3)能够进行罚款功能;(4)能够进行借阅历史的查询功能2.2 图书管理系统的可行性分析“学校图书管理系统的开发”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。
同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。
图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。
对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。
本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。
本系统的主要从以下几方面做起:系统业务流程分析、系统的功能设计、系统的数据库结构设计等。
系统的可行性分析有以下几个方面:(1)技术可行性:处理速度快、准确通过权限的设置,数据的安全性好、方便查询、借阅管理等。
而且成都信息工程学院是以信息为特色的高等学府,技术不存在任何问题,而且也可以相应学生一个参与设计锻炼的机会。
(2)经济可行性:系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。
(3)运行上可行性:本系统作为一个小型的图书馆信息管理系统,所耗费资源非常的小。
(4)从各种社会因素可行性分析:可降低工作人员工作强度,提高效率,得到学校工作人员的一致同意。
综上所述通过可行性分析认为新系统的开发方案切实可行,可进行开发。
2.3 系统实施的目标学校图书管理系统的开发主要实现的目标有以下几个方面:(1)界面设计友好、美观。
(2)数据存储安全、可靠。
(3)信息分类清晰、准确。
(4)强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。
(5)实现对图书借阅和归还过程的全程数据信息跟踪。
(6)提供图书借阅排行榜,为图书管理员提供了真实的数据信息。
(7)提供灵活、方便的权限设置功能,使整个系统的管理分工明确。
(8)具有易维护性和易操作性。
2.4 业务流程分析2.4.1 图书管理系统业务流程分析根据开发图书管理系统的需求分析,本系统有三种用户,分别为系统管理员、教师和学生。
系统要求有系统管理员用户,我们设定系统管理员,当系统管理员使用帐号登录后,需要查看有关图书的一系列的信息,管理员可以通过系统导航菜单进入读者管理界面、图书管理界面、图书借还界面、系统查询界面、排行榜界面。
在读者界面中,管理员添加和修改学生或教师信息,用户可以查看自己信息;在图书管理界面管理员可以添加和修改图书信息、用户可查看图书;在图书借还界面完成读者借书还书的操作;系统查询界面管理员可以查看借出去的图书信息及库存的信息、用户可以查找自己的所需的图书;排行榜界面主要是可以让用户知道哪些图书受到读者的喜爱。
读者(老师和学生)使用读者帐号登陆系统后,可以查询自己所需要的图书的信息、也可以查询自己个人的基本信息及图书的借还信息,还能查看在库图书的信息。
读者的借书和还书过程是通过管理员完成的。
2.4.2 图书管理系统业务流程图2.5系统功能分析密码设置:每个操作员均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统;又因每个人的权限不一致,故可以防止越权操作。
资料维护:为了存放图书、读者档案的全部数据,本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。
系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。
系统查询:可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询系统管理:进行员工管理、数据备份和数据恢复。
报表统计:包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。
其它操作:包括修改密码、添加用户、页面设置等2.6系统软件配置根据图书管理系统的实际需求,可以将图书管理系统划分为系统设置、图书管理、读者管理、图书借还、系统查询。
(1)系统设置模块:添加删除管理员、设置管理员的权限、说明图书存放书架信息、添加删除书架信息。
(2)读者管理模块:添加删除不同类型的读者及注明可借图书的数量、添加删除读者的档案。
(3)图书管理模块:添加删除不同类型的图书及注明图书可借的天数、库存数量、添加删除图书的档案。
(4)图书借还模块:可查询读者借阅和归还图书的信息及图书的现有库存量。
(5)系统查询模块:可根据不同的条件(条形码、书名、类别、作者、书架、出版社)查询读者需要的图书、读者可根据不同的条件(图书条形码、图书名称、读者编号、读者名字、到期时间)查询自己借阅图书信息。
2.7 数据结构和数据设计(部分)(1)顶层数据流图:(2)第2层数据流图:读者借阅,读者还书,读者查询,管理员查询,管理员修改(3)第3层数据流图:读者借阅3 功能模块输入/输出设计3.1 电脑辅助完成部分3.1.1 输入设计输入界面是管理信息系统与用户之间交互的纽带,设计的任务是读者读者文件借阅文件检查读者情况记录借阅文件检查读者情况图书文件根据具体业务要求,确定适当的输入形式,使管理信息系统获取管理工作中产生的正确的信息。
输入设计的目的是提高输入效率,减少输入错误。
输入设计的设计原则:(1)控制输入量;(2)减少输入延迟;(3)减少输入错误;(4)避免额外步骤;(5)简化输入过程;输入设计的要求:(1)输入界面要明晰、美观、大方;(2)便于填写,符合工作习惯;(3)便于操作;(4)有保证输入数据正确性的校验措施;3.1.2 输出设计我们设计的图书馆管理系统的输出项目有9项,内容主要有:(1)读者留言汇总表(2)库存图书统计(3)借阅图书情况统计(4)读者个人信息(5)读者所需的图书信息(6)读者所需电子图书信息(7)读者所需期刊信息(8)库存期刊统计(9)借阅期刊情况统计3.1.3 完成统计分析(1) 统计情况:图书管理员对图书借阅情况进行统计,对逾期未还的借阅者催其归还图书。
并且定期对图书进行整理及统计。
(2)对有超期的学生的超过期的图书进行缴款统计,并计入相应账册。
(3)对一学期以来各类图书的借阅类型、数量等进行总结分析,归纳出较热的书籍类型。
(4)定期统计分类向同学推荐、发布各个高校推荐的以及社会热销的书籍。
3.2图书管理系统的管理体制3.2.1管理体制与运行体制图书馆管理系统的安全保护主要包括规章保护,技术措施,行政管理以及人员教育四个方面,内容主要有:(1)规章保护(2)技术措施(3)行政管理(4)人员教育管理机构和运行机制的改革, 将那些不适应时代发展需要的传统的管理机构进行重组, 如将过去的流通部、期刊部、阅览部整合为文献服务部; 建立文献建设部, 统管图书馆各种文献(除纸质书刊, 还包括电子文献) 的采、编、分、藏等; 成立信息技术部, 负责全馆自动化、网络化、数字化等现代化建设。
这种整合不仅精简了机构, 降低了图书馆运行的成本, 而且提高了管理水平、工作效率和服务质量。
在人事聘任上, 从因人设岗变为按需设岗、因岗用人、择优上岗; 在分配制度上,实行多劳多得的分配原则; 在文献采购形式上, 实行集团采购、招标采购, 提高采访工作的透明度, 优化图书馆的经费配置。
通过这些改革, 改进了高校图书馆的服务质量和工作效率, 提高了图书馆在高校中的地位。
大学图书馆馆长的选拔, 主要采用公开招聘任命的方式, 一般是通过大学范围的公开招聘产生人选, 由校长任命。
馆长人选一旦确认后, 馆长便可行使自己的权力并开展工作。
在人事管理上,实行对馆员和技术人员一年一度的年终考核, 考核内容包括: 工作业绩、业务水平和社会效益( 公共影响)。
根据考核的结果, 由馆长决定是否聘任、续聘、解聘、晋升等情况。
3.2.2图书馆的组织结构4该系统是在原有系统上加以改进,开发进度较快,预计四五个月就能开发建立完善的新的学籍管理系统。
现在,计算机的价格已经十分低廉,性能却有了长足的进步,学校所配备的计算机的性能已经能够足以支持程序的运行,故本系统的开发费用较合理,预计需要资金十万元,且新系统为学校的工作效率带来了一个质的飞跃,所以,本系统开发费用合理,在经济上是可行的。
5 开发人员学校相关专业的老师以及学有余力的在校学生,以及外聘一部分专业技术人员1 / 1文档可自由编辑。