图书馆管理信息系统说明书

图书馆信息管理系统一、项目背景：当今社会，计算机正被广泛的应用与各个领域。

使用计算机进行信息化处理，能够大大提高管理人员的工作效率，同时，使用计算机解决问题可以节约大量的人力、物力。

而系统作为计算机的核心，它具有操控整个计算机的功能。

二、项目目标本系统开发的总体任务是实现图书馆的信息化管理。

系统要完成对图书的增删改查等等，同时对系统设置权限，主要是设置用户的权限。

例如学生和教师可以查询相关学生的有关信息，学院的有关信息，出版社的有关信息，管理员的有关信息，图书的有关信息，管理员处理借书证的有关信息，学生借阅图书的有关信息，学院颁发借书证的有关信息，但是教师和学生不能对这些信息进行增删查改。

而只有图书馆管理人员才能进行以上信息的增删改查，从而保证系统的安全性和完整性。

但，管理员不能对管理员表进行增删查改，只有图书馆的主管才能对管理员的信息进行插入、删除、修改，这样可以保证这些表的信息不能任意地被篡改，保证系统的完整性，也使系统具有安全性。

需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。

一、需求分析第一部分调查用户需求本系统的最终用户为在校学生，我们根据从图书馆方面取得的图表资料、文字资料以及其他细节方面的信息，根据我们日常生活中的经验，根据我们所做的其他询问和调查，得出用户的下列实际要求：1、学校的组织机构情况调查是系统需求分析的重要手段，只有通过对用户深入细致的调查研究才能得到需要的信息。

需求分析的重点是调查、收集和分析用户在数据管理中的信息需求、处理要求、安全性与完整性要求。

（1）信息要求是指用户需要从数据库中获得信息的内容与性质。

通过信息要求可以导出数据要求，即在数据库中需要存储哪些数据。

（2）处理要求是指用户要求完成什么处理功能，对处理的响应时间有什么要求，处理方式是什么等，即功能要求和性能要求。

（3）数据安全性和完整性要求包括数据保密措施和存取控制要求、数据自身的或数据之间的约束限制等。

新系统的功能必须能够满足用户的信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。

2、需求分析调查的内容与图书馆信息管理相关的学校的组织机构有：图书、学生、管理员、学院和出版社。

学校的所有日常工作都是围绕着这三大部分进行的。

一个学校下设若干学院，如计算机学院、经济学院、法学院、财政金融学院、外国语学院等；一个学院下设若干专业，如计算机学院下设三个专业：信息管理与信息系统、计算机科学与技术和数学与应用数学、软件工程等等；一个专业有若干班级，如计算机学院的2013级信息管理与信息系统专业下设两个班级：信息1班、信息2班；一个班级有若干同学。

一个学院给学生颁发了借书证，借书证号是对应的每个人的学号，一个学院可以给若干个学生颁发借书证，一个学生只能拥有唯一的借书证，并且一个学生只能附属于一个学院，也就是说一个借书证只能由一个学院颁发。

一个图书馆有若干本书，书有不同的作者，例如白落梅，曹雪芹等，书也有不同的出版社，如清华大学出版社等。

一个学生可以借多本书，比如说借阅《高等数学》、《离散数学》等等，一本书也可以由不同的学生在不同的时间进行借阅。

一个出版社可以出版若干本书，一本书也可以由不同的出版社多次出版。

例如清华大学出版社可以出版《高等数学》，也可以出版《大学英语》。

大学英语，可以由清华大学出版社出版，也可以由工业机械出版社出版。

图书馆的一个管理员可以管理多本图书，一本图书也可以多个管理员管理。

所以图书与管理员之间的关系也是多对多。

借阅图书，管理员会对学生的借书证进行处理，一个管理员可以处理若干个学生的借书证，但是一个学生的借书证在不同的时期也可以由不同的管理员进行处理，所以管理员与学生，即借书证的关系也是多对多的。

3、需求分析调查的方法真正确定用户的最终需求其实是一件很困难的事情，一方面是因为用户缺少计算机知识，开始时无法确定计算机究竟能为自己做什么，不能做什么，因此不能一下子准确地表达自己的需求。

另一方面是因为设计人员缺少用户的专业知识，不易理解用户的真正需求，甚至误解用户的需求。

（1）跟班作业。

数据库设计人员通过亲身参加业务工作来了解业务活动的情况。

虽然能准确的理解用户的需求，但是比较耗费时间和精力。

（2）开调查会。

通过与用户座谈的方式来理解用户需求。

（3）请专人介绍。

请专人介绍的方法是一种尽快熟悉业务的好方法。

对于某些业务活动的重要环节，可以请一些业务熟悉的专家或用户介绍业务专业知识。

（4）询问对某些调查中的问题，可以找专人询问。

（5）分发调查问卷4、调查相关部门的业务活动情况教务处：图书馆的管理员需要处理借阅以及归还的信息，因此在管理员那里，要存放学生借阅和归还的信息，通过调查管理员处理借书证的信息，可以了解到学生在图书馆借阅信息的总结和情况。

3、用户对系统的要求信息要求：由于系统的使用主体是管理员和学生，因此对系统的信息要求可分为以下几个方面：a、管理员信息管理员的基本信息，主要包括管理员的管理员编号，管理员姓名，性别，职称，，QQ 号等；b、学生信息学生的基本信息，主要包括学生的学号，，性别，年龄，班级，学院名；c、学院信息学院的基本信息，主要包括学院名，地址，，QQ号等；d、出版社信息出版社的基本信息，主要包括出版社名，地址，，QQ号等；e、图书信息图书的基本信息，主要包括图书书号，书名，，作者，出版年份，出版月份，出版日期，版次，库存量，价格等；处理要求：学校现存系统存在的问题：图书馆信息管理系统存在的问题1、管理人员认识不足，目前图书馆信息管理中很大一部分管理人员网络技术不高，虽然图书馆配备信息管理系统，但是受传统的管理思维模式的约束，不能有效的进行公共信息共享，阻碍了图书馆各个系统资源的整合。

2、管理传播的力度不强，对于公共型信息的管理和传播欠缺专业化。

专门化的发展方向，由于传播力度不强，导致图书馆空设有电子阅览室，资源的过剩与需求的无法满足形成强烈的矛盾。

3、信息服务方式有待健全，目前信息管理系统的运用中用户的针对性不强，为了以最快的方式满足用户的信息需求，应当采用一对一的资源服务，即用户是什么专业，经常看怎样的书籍，需要记录并统计下来，以便为下次阅览提供有效的信息内容，不仅满足于“人找信息”，更要实现“信息找人”。

系统应当完成以下的信息处理：1、强化信息管理意识强化图书馆信息管理意识，即在登录界面，设置用户的权限，普通用户，即学生和教师无法进行信息的修改和删除，但是管理人员作为管理信息的主体，有必要进行这一方面的工作，而管理人员本身的信息要通过主管来进行修改。

2、提高系统信息管理水平图书馆信息管理中管理员计算机应用水平的高低直接影响着图书馆信息管理的质量。

因此，提高信息管理系统的应用水平，首先要提高管理员的信息技术操作水平，3、借鉴、学习先进的信息管理体系开发信息管理系统是一项时间长、任务大、过程复杂的工作，需要多方人员的鼎力合作。

因此，在运用信息管理系统中可以加强借鉴和学习的成分，少走弯路，不走错路，通过学习别人的先进的系统，从而对自己的进行改善。

（1）管理员管理子系统；管理员通过这个功能，可以实现对图书信息的插入、删除、修改、查询；可以实现对学生信息的插入、删除、修改、查询；可以实现对出版社信息的插入、删除、修改、查询；可以实现对学院信息的插入、删除、修改、查询；但是作为管理员不能修改自己的有关信息，必须由主管对管理员信息进行删改。

（2）学生查询；学生通过这个功能，可以查询相关学生的有关信息，学院的有关信息，出版社的有关信息，管理员的有关信息，图书的有关信息，管理员处理借书证的有关信息，学生借阅图书的有关信息，学院颁发借书证的有关信息。

（3）教师查询；学生通过这个功能，可以查询相关学生的有关信息，学院的有关信息，出版社的有关信息，管理员的有关信息，图书的有关信息，管理员处理借书证的有关信息，学生借阅图书的有关信息，学院颁发借书证的有关信息。

（4）借阅图书子系统；学生通过这个功能，可以查询自己的借阅情况详情，以便于确定借阅的时间，以及超时的超额金额的支付，还能查到自己以前借书的数量。

（5）主管管理子系统管理员通过这个功能，可以实现对图书信息的插入、删除、修改、查询；可以实现对学生信息的插入、删除、修改、查询；可以实现对出版社信息的插入、删除、修改、查询；可以实现对学院信息的插入、删除、修改、查询；作为主管可以实现对管理员信息的插入、删除、修改、查询；安全性与完整性要求：安全性要求：a、系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；b、系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户的身份，保证用户能查询和处理数据的类别和内容；c、系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用户，如学生、教师和图书馆管理人员。

学生和教师（可以查询相关学生的有关信息，学院的有关信息，出版社的有关信息，管理员的有关信息，图书的有关信息，管理员处理借书证的有关信息，学生借阅图书的有关信息，学院颁发借书证的有关信息。

），图书馆管理人员（以上信息的增删改查）。

完整性要求：a、实体完整性——避免出现重复行（设置主键）在数据正确输入的前提下，不出现重复行实际是反映了表的每一行的所有列值所构成的信息是完整的，而确保实体完整性的基本方法就是为对应的表设置主键。

实体完整性规定基本关系的所有主关键字对应的主属性都不能取空值。

实体完整性规则针对基本关系，一个基本表关系表通常对应一个实体集。

像图书管管理系统的book表就可以取BN（书号）作为主键，student表就可以取SN（借书证号）作为主键，管理员表可以将MN（管理员编号）作为主键。

b、参照完整性——表之间的数据一致性（创建关系）假如图书和出版社这两个关系之间存在着属性的引用，即图书关系引用了班级关系的主关键字Pname（“出版社名称”）。

显然，图书关系中的“出版社名称”必须是在出版社表中确实存在的出版社名称，即出版社关系中有该出版社的记录。

而图书表的出版社名称就是外键。

删除某个出版社的元组之前，必须先删除相应的引用该出版社的图书元组。

c、用户自定义完整性——表中数据的合理性和有效性（创建约束）任何关系数据库系统都应该支持实体完整性和参照完整性。

此外，根据现实世界中应用环境的不同，需要针对某一具体要求来定义约束，例如，在出版月份，要设置月份是在1~12之间，日期要在1~31之间；性别只能设置为“男”或者“女”。

这些数据约束在关系模型中称为用户自定义完整性。

4、确定系统的边界经对前面的需求调查和初步的分析，确定由计算机完成的工作时对数据进行各种管理和处理，具体的工作内容见第二部分，由手工完成的工作主要有对原始数据的录入；不能由计算机生成的，各种数据的更新，包括数据变化后的修改，数据的增加，失效数据或无用数据的删除等；以及系统的日常维护。