超市进销存管理信息系统设计

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《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言在现代化商业管理中,信息技术的运用对于提高企业运营效率和效益起着至关重要的作用。

尤其是对于小型超市而言,一个高效、稳定的进销存管理信息系统不仅能大大提高管理效率,还能优化资源配置,减少成本浪费。

因此,本文将重点探讨小型超市进销存管理信息系统的设计与实现过程。

二、系统需求分析1. 需求概述小型超市的进销存管理涉及商品采购、库存管理和销售等多个环节。

本系统主要满足超市对商品信息的记录、库存数量的实时更新、采购计划的制定以及销售数据的统计等需求。

2. 用户需求系统需满足超市管理者、采购员、销售人员等不同角色的需求。

如管理者需要实时掌握库存情况、销售数据及采购计划;采购员需要快速查询商品信息及供应商信息;销售人员则需要快速录入销售数据等。

三、系统设计1. 系统架构设计本系统采用B/S架构,基于Web技术实现。

系统分为表示层、业务逻辑层和数据访问层,各层之间通过接口进行通信。

2. 数据库设计数据库是系统的核心,负责存储商品信息、库存信息、采购计划等数据。

数据库设计需考虑数据的完整性、安全性和高效性。

主要包括商品信息表、库存表、采购表和用户表等。

3. 功能模块设计系统包括商品管理、库存管理、采购管理和销售管理四个模块。

每个模块都具有相应的功能,如商品信息的增删改查、库存数量的实时更新、采购计划的制定和销售数据的统计等。

四、系统实现1. 技术选型系统采用Java语言开发,后端使用Spring框架,前端采用HTML5、CSS3和JavaScript等技术。

数据库选用MySQL,确保数据的安全性和稳定性。

2. 系统开发在系统开发过程中,按照需求分析和设计阶段的结果,逐步实现各个功能模块。

开发过程中需注意代码的可读性、可维护性和安全性。

3. 系统测试系统开发完成后,进行严格的测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等,确保系统的稳定性和可靠性。

五、系统应用与效果1. 系统应用本系统已在某小型超市成功应用,并取得了良好的效果。

超市进销存管理系统设计纲要

超市进销存管理系统设计纲要

超市进销存管理系统
1.系统概述
超市进销存管理系统是目前应用于公司或企业进销存管理系统中的典型代表,它涉及商品或货物管理中主要的几个方面,即进货、销售、库存。

包括以下内容:
1.超市进销存管理系统
2.数据库设计
3.进货
4.销售
5.库存
6.管理信息系统
2.系统需求分析
1.基本销售商品维护,管理基本商品销售信息,可以浏览、增加、修改和删除商品销售信息。

2.商品入库、销售,管理商品入库和销售。

3.库存查询,通过不同选项对库存商品进行查询。

4.销售情况查询统计,通过不同选项对销售业绩进行查询。

3.系统功能模块示意图
4.设计表结构
数据库结构设计是总体设计阶段非常重要的环节,好的数据库结构可以简化开发过程,使系统功能更加清晰明确。

超市进销存管理系统数据库中包含7个表,即供货商名单表、柜存数据记录表、库存数据记录表、收货人员名单表、售货人员名单表、销售数据记录表和销售业绩汇总表。

《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

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《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言随着科技的发展,传统的小型超市面临着运营效率与库存管理的问题。

为了解决这些问题,进销存管理信息系统应运而生。

该系统通过计算机技术、网络技术等手段,实现进货、销售和库存的信息化管理,提高超市的运营效率和管理水平。

本文将详细介绍小型超市进销存管理信息系统的设计与实现过程。

二、系统需求分析在系统设计之前,我们需要对小型超市的运营需求进行深入的分析。

首先,超市需要一款能够快速记录商品进货、销售和库存的系统,以实现信息的实时更新。

其次,系统应具备简便易用的操作界面,便于超市工作人员进行操作。

最后,系统需要具有数据分析功能,为超市的决策提供数据支持。

三、系统设计(一)系统架构设计本系统采用B/S架构,即浏览器/服务器架构。

用户通过浏览器访问系统,服务器负责处理用户的请求并返回相应的数据。

这种架构具有易部署、易维护、可扩展等优点。

(二)数据库设计数据库是系统的核心部分,负责存储超市的进货、销售和库存信息。

本系统采用关系型数据库,将商品信息、进货信息、销售信息等数据进行分类存储。

数据库设计应遵循规范化原则,确保数据的准确性和一致性。

(三)功能模块设计本系统主要包括进货管理、销售管理和库存管理三个模块。

进货管理模块负责记录商品的进货信息,包括进货时间、供应商、商品名称、数量等。

销售管理模块负责记录商品的销售信息,包括销售时间、销售人员、商品名称、数量和金额等。

库存管理模块负责实时更新商品的库存信息,包括库存数量、库存报警等。

四、系统实现(一)开发环境搭建系统开发需要搭建相应的开发环境,包括操作系统、开发工具、数据库等。

本系统采用Windows操作系统、Java开发工具和MySQL数据库进行开发。

(二)系统开发根据系统设计,进行系统的编码和开发。

本系统采用模块化开发方式,将系统分为进货管理、销售管理和库存管理三个模块进行开发。

每个模块都应具备相应的功能,如数据录入、数据查询、数据统计等。

《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

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《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言随着科技的飞速发展,传统的超市管理方式已逐渐难以满足市场的需求。

因此,小型超市进销存管理信息系统的设计与实现成为了当前重要的课题。

本文旨在介绍一款高效、实用的小型超市进销存管理信息系统,通过对该系统的设计与实现进行详细的阐述,以展示其在超市日常管理中的应用。

二、系统设计目标在小型超市进销存管理信息系统的设计过程中,我们以高效、准确、实用为原则,旨在实现以下目标:1. 提高超市进货、销售、库存管理的效率。

2. 减少人工操作,降低人为错误率。

3. 提供丰富的数据统计和分析功能,帮助超市管理者做出决策。

4. 保障数据的安全性,防止数据丢失和泄露。

三、系统架构设计本系统采用C/S架构模式,结合数据库技术,实现对超市进销存的全过程管理。

系统主要包括以下几个模块:进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块、数据统计与分析模块和系统管理模块。

各模块之间通过数据库进行数据交互,实现信息的共享和传递。

四、系统功能实现1. 进货管理模块:该模块主要负责商品的进货管理,包括进货单的录入、商品信息的录入与维护、供应商信息的管理等。

通过该模块,可以实现对进货过程的实时监控和记录,确保进货信息的准确性和及时性。

2. 销售管理模块:该模块负责商品的销售管理,包括销售单的录入、收银、退款等功能。

同时,该模块还可以根据实际需求,对不同商品的折扣、优惠等促销活动进行设置。

3. 库存管理模块:该模块是本系统的核心部分,主要负责对商品的库存信息进行管理。

包括商品的入库、出库、库存查询、库存报警等功能。

通过该模块,可以实时掌握商品的库存情况,避免库存积压和缺货现象的发生。

4. 数据统计与分析模块:该模块主要负责对超市的运营数据进行统计和分析。

通过对销售数据、进货数据、库存数据等进行综合分析,为超市管理者提供决策支持。

5. 系统管理模块:该模块主要负责系统的用户管理、权限设置、数据备份等功能。

超市进销存管理系统设计(共9页)

超市进销存管理系统设计(共9页)

超市进销存管理信息系统分析报告进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。

可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。

本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。

一.系统分析概述〔一〕系统分析的任务及其重要性系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。

系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。

系统分析是要答复系统要“做什么〞的问题。

只有明确了问题,才有可能解决问题。

否那么方向不明,无的放失,费力不讨好。

系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。

为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。

〔二〕系统初步调查超市一直采用人工管理。

物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、消耗人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反应信息不能及时处理等问题。

超市的经营者大多具备电脑根本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。

超市的管理根底工作和各项管理制度比拟健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。

经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。

〔三〕用户需求分析超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。

超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、效劳质量差、工作效率低。

同时,由于对市场的反应信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。

要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。

利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,防止许多不必要的损失。

《2024年小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》范文

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《小型超市进销存管理信息系统的设计与实现》篇一一、引言随着科技的飞速发展,传统的超市管理方式已逐渐难以满足市场的需求。

因此,为了提升小型超市的运营效率和管理水平,进销存管理信息系统的设计与实现显得尤为重要。

本文将详细阐述小型超市进销存管理信息系统的设计思路、技术实现及其实施效果。

二、系统设计背景及目标在小型超市的日常运营中,进货、销售和库存管理是三个核心环节。

为了解决传统管理方式中存在的信息不透明、效率低下等问题,我们设计了这款进销存管理信息系统。

该系统的目标在于实现信息的实时共享、提高工作效率、降低运营成本,从而提升超市的整体竞争力。

三、系统设计原则1. 实用性:系统应具备操作简便、界面友好的特点,方便超市员工快速上手。

2. 可靠性:系统应具备高稳定性、高可用性的特点,保证超市运营不受系统故障影响。

3. 扩展性:系统应具备可扩展性,以便适应超市未来业务发展的需要。

4. 数据安全性:系统应具备完善的数据备份和加密措施,保证数据安全。

四、系统设计1. 硬件设计:系统硬件包括服务器、存储设备、终端设备等,需根据超市的规模和业务需求进行合理配置。

2. 软件设计:软件包括操作系统、数据库、应用程序等,需根据超市的实际情况选择合适的软件。

3. 系统架构:采用B/S架构,实现Web化管理,方便员工随时随地访问系统。

4. 功能模块:包括进货管理、销售管理、库存管理、数据分析等模块。

五、技术实现1. 开发语言:采用Java语言进行开发,具有跨平台、高效率的特点。

2. 数据库:选用关系型数据库MySQL,具备数据存储稳定、查询效率高的特点。

3. 系统架构:采用MVC架构,实现业务逻辑与界面展示的分离,便于后期维护和扩展。

4. 技术难点及解决方案:针对可能的技术难点,如数据安全性、系统稳定性等,采取相应的技术手段和措施进行解决。

六、系统功能实现1. 进货管理:实现商品的采购、验收、入库等流程的信息化管理。

2. 销售管理:实现商品的销售、退货、结算等流程的信息化管理。

超市进销存管理系统设计

超市进销存管理系统设计

《超市进销存管理系统》需求分析目录《超市进销存管理系统》_____________________________________________ 1 1引言___________________________________________________________ 2 1。

1.系统目的_________________________________________________________ 2 1.2.系统背景_________________________________________________________ 2 1.3。

定义_____________________________________________________________ 2 2任务概述_______________________________________________________ 3 2。

1。

目标_____________________________________________________________ 3 2。

2.运行环境_________________________________________________________ 3 3功能需求_______________________________________________________ 33。

1。

用户登录_________________________________________________________ 33.1。

1。

_________________________________________________________ 登录界面:33.1.2。

管理人员界面: ________________________________________________________ 43.1.3.仓库人员界面: ________________________________________________________ 43。

超市进销存数据库设计

超市进销存数据库设计

目录一、系统分析概述 (3)二、需求分析 (3)2.1 系统功能模块划分 (3)2.2数据流程分析 (5)2.2.1 数据流程图 (5)2.2.2 数据表 (5)三、数据库概念结构设计 (7)四、数据库逻辑模式设计 (8)五、数据库物理结构模式设计 (8)5.1.存储过程: (8)5.2.触发器: (8)六、数据库连接 (9)七、系统功能模块实现 (10)7.1用户管理模块 (10)7.1.1 添加用户 (10)7.1.2 查询和删除用户 (11)7.1.3 用户密码修改 (11)7.1.4 代码 (12)7.2 商品信息模块管理 (14)7.2.1 添加商品信息 (14)7.2.2 查询和删除商品信息 (14)7.2.3 修改商品信息 (15)7.2.4 代码 (15)7.3 供应商模块管理 (18)7.3.1 增加供应商 (18)7.1.2查询和删除供应商 (18)7.3.3 修改供应商 (19)7.3.4 代码 (20)7.4 进货模块管理 (21)7.4.1 登记进货单 (21)7.4.2 查询和删除订货单 (21)7.4.3 修改订货单 (22)7.4.4代码 (23)7.5 入库模块管理 (25)7.5.1 登记入库单 (25)7.5.2 查询和删除入库单 (25)7.5.3代码 (26)7.6 销售管理模块 (26)7.6.1 登记销售单 (26)7.6.2 查询和删除销售单 (26)7.6.3 修改销售单 (27)7.6.4 代码 (27)参考文献: (27)一、系统分析概述1.1 系统功能分析本系统开发的总体目标是建立一个能够对超市内商品运营进行监控即在商品采购销售存储过程中进行监督与控制的进销存管理系统,并根据对部分超市管理日常工作的调查结果及其管理的总体需求与客户的具体条件的分析,本系统应具备以下功能:(1)采购员采购商品后及时录入商品信息数据,并及时在数据库中进行数据的跟新;(2)在收银台处,由于随时的商品买卖导致的数据库信息的变化(此时注意数据库并发的控制),如卖出商品的名称、编号、数量、价格、销售日期等,都需及时录入数据库;(3)当货架上的商品数量减少到一定数量时,由人员发出提货报告或通知,由此在存货中提取一定量的商品,并进行库存信息的更新及数据库内部的商品情况评价;(4)当商品出现损坏或是人为条件的丢失时会造成商品数量的减少时,及时录入这些信息,并更新数据库的信息;(5)在用户要求或需要的情况下,定期对商品信息进行统计汇总,当商品数量少于某个定值时,产生缺货信息,提醒操作者进行补充货物的数量,并提供详细的缺货的商品信息(包括名称、数量、单价、编号、产地等);二、需求分析2.1 系统功能模块划分根据数据库设计的规范化要求,特将系统划分为如下:1)用户管理通过对用户的管理来维护和操作超市进销存系统,根据实际需要可添加用户资料和修改用户密码,确保系统正常运行。

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计算机科学与技术专业(本科)毕业设计论文题目 ****超市管理信息系统****超市进销存管理信息系统可行性分析报告一.系统概述(一)引言当今世界,科学技术突飞猛进。

以计算机多媒体和网络技术为代表的信息技术,以惊人的发展速度,迅速在各领域运用,随着市场经济的发展,连锁超市的竟争越来越激烈, 迫切需要商场信息系统能提供决策支持、建立数据仓库,对市场进行实时分析,充分利用网络的迅速高效来为企业赢得市场。

在超市管理中引进现代化的办公软件,成为时下最好的解决办法。

使用管理信息系统软件处理实时信息,不仅能使经营者的劳力资本减少,同时能使超市的管理更规范更合理,解决了超市中用于管理进出货以及购买、库存等众多繁琐、工作量巨大从而导致耗费人员过多,超市经营紊乱等众多问题。

(二)编写背景和目的本小组对某大学校区“****”超市的库存管理进行跟踪调查,对其仓储管理进行全方位的了解分析,发现长期以来,“****”超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。

超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量巨大、服务质量差、工作效率低。

同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。

最终造成超市在经营中处于不利的地位。

开发这套超市进销存管理信息系统,目的就是为了解决****超市库存管理紊乱的问题,使得在超市的日常经营及销售中,能够有迹可寻,随时跟踪市场,并减少不必要的劳力资本,从而使经营者能够实现用最小的成本,获得最大的利润。

(三)系统的基本环境超市的目标是以优质的服务和品种齐全的商品,面向本地区的所有消费者服务,以使经营者能够实现利润。

具体的目标为:最方便地提供消费者所需购买物品,详细如实地记录物品的品种分类,了解市场发展方向,及时修正进货信息,修改库存管理办法、结算工作、采购管理办法等,提高工作效率,节余财力物力资源。

“****”超市位于某大学校区学生生活区,属于校园内唯一的小型的经营体系。

主要面对的消费者为学生和部分老师。

超市分市场计划、进货、销售及库存等部分:市场计划部门根据超市销售情况制定采购计划;进货部门根据市场计划部门的统计,订购超市经营物品;销售部门主管超市日常销售;库存部门则负责统计物品库存信息量,为销售部门和市场计划部门提供物品的现存量。

长期以来,****超市一直采用人工管理。

物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。

因此,“****“超市的仓库管理如何实现向智能、高效的管理水平跨越迫在眉睫。

二.系统规划情况可行性分析是指在客观条件制约下,对系统开发的必要性和可行性进行分析论证。

它是在项目系统实施前进行的一项重要工作,对系统能否正常运行、能否从中获得经济效益起着决定性的作用。

系统的可能性是只指研究系统开发的条件是否具备,而系统的必要性是指客观上是否需要。

可能性与必要性相符相成,缺一不可。

(一)系统设计的必要性在市场竞争越来越激烈、规模越来越大、消费者要求越来越高的今天,作为某大学校区唯一的学生超市,如何提高工作质量和管理水平显得越来越重要。

由于手工操作的烦琐混乱且容易出错,不易及时统计商品的销售和库存情况,常常造成管理漏洞,给营业人员和顾客带来不便,因此迫切需要一套计算机信息管理系统来实现可靠、便捷的管理。

(二)系统背景●项目的任务提出者:某大学校区****超市●系统开发者:某大学校区“****”超市进销存管理信息系统开发小组●系统用户:某大学校区“****”超市工作人员●系统开发参考资料:①“****”超市提供的所有业务与管理资料②可行性研究报告编写规范(三)系统目标实现对“****”超市内部各种商品管理的电子化、自动化,提高超市各个工作模块的办公效率,也为提高“****”超市的服务质量提供保证:●人力和设备费用的减少●处理速度的提高●控制精度或生产能力的提高●管理信息服务的改进●决策科学性的提高●人员利用率的提高(四)系统功能为超市物品销售建立数据库并及时更新销售信息,为库存建立数据库使管理者能够时刻了解超市库存量信息,总结每日经营的物品数量,反映消费者及市场对物品的需求量。

打印报表反馈市场对物品需求情况,预测市场并为超市进货管理人员提供必要的进货信息。

(五)系统的投入影响分析本系统的开发能够提高工作效率、扩大服务范围、增加经营者的利润、及时获取信息、减少决策失误、减少库存积压及提高资金周转率。

该系统还能及时提供市场基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息及市场需求信息,提高决策正确率。

并在此基础上通过对各种信息的综合分析,以改进超市物品种类、提高服务质量、满足不同消费者的购买要求,使超市的管理向高质量、现代化的方向发展。

三.系统可行性分析(一)管理可行性分析“****”超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可;管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。

(二)经济可行性分析超市管理系统的投入,能够提高工作效率,减少工作人员,从而减少人力资本的投入,根据核算,系统投入三个月后,就能够基本收回开发系统的投资,从经济角度来说,本系统开发完全必要。

1.成本费用分析⑴系统的初始成本●计算机硬件、软件等均已具备,无需额外开支。

系统采用人机交互界面。

●由于学校提供开发场所,机房及附属设施建设费无须花钱租用。

●由于“****”超市位于某大学校区内,故无须花费差旅费等额外费用。

⑵日常维护费用●购置U盘及资料费:200元●上机机时费:50元●材料打印、复印费:50元●合计:300元2.效益分析●有效地降低成本、节省开支●提高工作效率,扩大服务范围●及时获取信息,减少决策失误●减少库存积压及提高资金周转率●及时提供供货商信息、库存信息、销售信息、消费者反馈信息●提高管理人员的素质,提高决策正确率,建设人才队伍●提高信息处理的及时性、准确性●改进超市物品种类,提高服务质量●提高仓储利用率和商品周转速度●提高超市整体业务流程运作均衡性(三)法律可行性分析本系统设计针对“****”超市的实际管理需要,经过实地调查分析,所收集数据真实有效,并经过某大学校区“****”超市有关领导授权批准,故具有合法性和可信赖性。

(四)技术可行性分析1.硬件:电脑一台2.软件:操作系统:中文Windows XP开发系统:Microsoft Visual Foxpro 6.0系统本身对硬件和软件的要求都不高且系统兼容性很强,平台的移植性也很好,因此无论在系统的硬件及软件上都满足开发的要求。

3.本系统涉及到的技术因素:●管理系统的开发方法。

使用面向对象开发方法开发软件系统●网络和通信技术。

开发小组有基于C/S开发的经验● C/S机构规划和技术设计。

开发小组有应用数据库开发经验●数据库技术。

开发小组能使用Visual Foxpro编程4.运行上的可行性:●操作简单:简单的操作规则使操作人员能轻松掌握。

●查询方便:用户可设定任意条件和任意的查询项目进行检索。

●统计灵活:任意条件下任意项目的产品入库时间、数量等的统计及查询项目均可进行交叉统计。

●数据维护:供应商或销售商信息的录入及商品类别、规格、颜色、名称的输入,可修改、删除、查询。

●工作方式:非实时联网。

在单机联网系统和多机联网系统中,计算机工作时仍和独立式系统一样,单机完全独立运行。

系统工作与网络无关,因此系统非常可靠和稳定,避免了因网络故障而导致不能操作的局面。

(五)社会可行性分析目前超市管理信息系统已经在大型的超市中得到了广泛的应用,超市管理需要现代化和信息化,只有合理地运用信息化的管理,才能在市场竞争中立于不败。

超市管理信息系统不仅能够提高经营者的回报,而且能够随时掌握市场的动向,为经营者提供必要的市场信息,解决了经营者最需要解决的迫切问题,同时管理信息系统对操作人员的素质要求不高,也合理地节约了成本的投入。

(六)系统开发的局限性本系统仅限于内部联网,如果发生被盗、缺货等事故处理麻烦,需修改多个文件。

(七)可行性研究结论本小组拟开发的管理信息系统操作方便灵活,便于学习,因此,该系统具有可行性。

通过经济、技术、和社会等方面的可行性研究,可以确定本系统的开发完全必要,而且是可行的,可以立项开发。

“****”超市进销存管理信息系统分析报告进销存管理信息系统以商品库存为管理核心,可以动态跟踪库存的变化,实现采购、入库、销售、出库一体化的管理。

可对商品进行入库记帐和销售记帐,并提供综合查询、统计、分析、打印各种报表等功能,能够准确及时地为决策者提供第一手信息。

本系统以人机对话来实现,操作简单,使用方便。

一.系统分析概述(一)系统分析的任务及其重要性系统分析阶段的任务是:系统分析员与用户一起,充分了解用户的要求,并把双方的理解用系统说明书的方式表达出来。

系统说明书审核通过之后,将成为系统设计的依据和将来验收的依据。

系统分析是要回答系统要“做什么”的问题。

只有明确了问题,才有可能解决问题。

否则方向不明,无的放失,费力不讨好。

系统分析的困难主要来自三个方面:问题空间的理解、人与人之间的沟通和环境的不断变化。

为了克服这些困难,做好系统工作,需要系统分析员与用户密切合作,并善于运用一些有效的工具,如业务工作流程图、数据流程图和数据字典。

(二)系统初步调查“****”超市位于某大学校区学生生活区,属于校园内唯一的小型的经营体系。

主要面对的消费者为学生和部分老师。

长期以来,“****”超市一直采用人工管理。

物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题,从而导致劳力资本投入量大、市场及消费者的反馈信息不能及时处理等问题。

“****”超市的经营者大多具备电脑基本操作知识,对于必要的专业操作经短期培训即可。

超市的管理基础工作和各项管理制度比较健全,执行严格,原始数据采集完整,保存良好。

经过沟通了解,超市的领导对开发小组的工作十分支持和关心,对这个进销存管理信息系统寄予厚望。

(三)用户需求分析长期以来,“****”超市的销售业务一直使用着最简单的人工管理。

超市经营物品的采购、库存、销售及核算等手工信息管理使得员工工作量大、服务质量差、工作效率低。

同时,由于对市场的反馈信息不能及时地处理,从而导致销售与市场脱节。

要改变这种手工管理的落后状况,把工作人员从枯燥乏味的重复劳动中解脱出来,用计算机系统进行管理是一个明智的选择。

利用计算机这一工具,不但能成百倍地提高工作效率,还能及时准确地得到有关信息,有效排除人为造成的失误,避免许多不必要的损失。

超市的进销存管理信息系统,首先必须具备的功能是记录仓库存货、销售以及进货情况,通过该系统了解超市进货渠道、商品单价、数量,库存商品的种类、数量,销售商品种类、价格、数量,以便管理员根据以上信息作出经营管理决策。

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