企业进销存管理信息系统
开博进销存管理系统

开博进销存管理系统开博进销存管理系统是一种帮助企业管理库存、进销存流程的软件。
随着信息技术的发展,企业对于进销存管理的要求越来越高,传统的手工管理已经无法满足企业的需求。
开博进销存管理系统应运而生,并得到了广泛的应用。
开博进销存管理系统通过计算机软件的方式,帮助企业实现了进销存的自动化管理。
它主要包括以下几个模块:库存管理、进货管理、销售管理和报表统计等。
每个模块都有自己的功能和特点,相互之间又紧密联系,共同构成一个完整的管理系统。
首先,开博进销存管理系统的库存管理模块是其核心功能之一。
它可以帮助企业实时监控库存量、库存成本以及库存周转率等关键指标。
通过系统的自动化计算,企业可以及时了解库存情况,并采取相应的措施,避免因库存过多或过少而造成的损失。
其次,开博进销存管理系统的进货管理模块能够帮助企业进行供应链的优化。
采购部门可以通过系统的供应商管理功能,及时了解不同供应商的价格、质量等信息,以便根据需求选择最合适的供应商。
此外,进货管理模块还可以帮助企业实现供应链的透明化和协同化,提高供应链的效率和准确性。
第三,开博进销存管理系统的销售管理模块可以帮助企业实现销售业绩的实时监控和分析。
销售人员可以通过系统记录销售订单、跟踪客户信息、维护客户关系等一系列销售活动,方便企业进行销售业务的管理和决策。
同时,系统可以根据销售数据进行分析和预测,帮助企业及时调整销售策略,提高销售效益。
最后,开博进销存管理系统还具有强大的报表统计功能。
它可以根据企业的需求生成各种报表,如进销存报表、利润表、现金流量表等。
这些报表可以帮助企业进行经营分析和决策,及时掌握企业的财务状况和经营情况。
总之,开博进销存管理系统是一种现代化的管理工具,能够帮助企业实现进销存的自动化管理。
它不仅提高了企业的管理效率和准确性,还为企业提供了更多的决策支持和发展空间。
随着信息技术的不断发展,开博进销存管理系统在企业中的应用前景将越来越广阔。
企业应该积极采用这种先进的管理工具,提高自身的管理水平,增强竞争力。
进销存管理系统

进销存管理系统概述进销存管理系统是一种用于帮助企业实现库存、销售和采购管理的信息化工具。
它可以跟踪和管理进货的物品、记录销售订单、库存变化以及其他与产品流动相关的事务。
通过这种系统,企业可以更高效地管理自己的产品、预测需求、优化库存水平和降低存货成本。
功能特点1.库存管理:系统可以记录和跟踪各种产品的库存数量、库存位置和变化,帮助企业随时了解自己的库存情况。
2.采购管理:系统支持记录采购订单、供应商信息,跟踪采购流程,协助企业从供应商处采购所需商品。
3.销售管理:系统可以记录销售订单、客户信息,帮助企业跟踪销售流程,实现订单管理和销售情况分析。
4.报表分析:系统可以生成各种报表,如库存报表、销售报表、采购报表等,方便企业管理者进行数据分析和决策。
5.预警提醒:系统可以设置库存预警值,当库存低于设定值时,系统会发出警报,提醒管理人员及时采购,避免缺货情况发生。
优势1.提高工作效率:进销存管理系统可以自动化数据处理过程,减少了人力成本,提高了工作效率。
2.降低错误率:系统可以减少人为数据录入错误,提高了数据准确性,并最终降低了企业的运营风险。
3.优化库存水平:通过系统提供的报表、数据分析功能,企业可以更准确地掌握市场需求,合理安排库存水平,避免库存积压或缺货情况。
4.提升客户满意度:系统可以帮助企业提供更加准确、迅速的服务,提高了客户体验,增加了客户忠诚度。
应用范围进销存管理系统适用于各类中小型企业,包括零售店、批发商、生产企业等。
无论企业规模大小,都可以根据自身需求定制并使用进销存管理系统,从而提高经营效益,优化管理流程。
总结进销存管理系统在现代企业管理中扮演着重要的角色,它可以有效地帮助企业管理自己的库存、销售和采购活动,优化运营流程,提高企业竞争力。
随着信息技术的不断发展,进销存管理系统将会越来越普及和完善,成为现代企业管理的重要工具之一。
企业进销存管理系统(TradeManage)-使用说明书

企业进销存管理系统在企业进销存的登录界面,输入用户名:mr 密码:mrsoft 单击【登录】按钮,进入如图1。
2所示的企业进销存管理系统的主界面。
图1。
1 企业进销存管理系统图1.2 企业进销存管理系统登录企业进销存管理系统主要包括:基础信息管理、库存管理、商品销售、查询统计、往来管理和系统设置六大管理模块。
1。
1 基础信息管理基础信息管理主要包括:客户信息管理、商品信息管理、供应商信息管理、商品信息查询、客户信息查询和供应商信息查询6个子模块。
1.1.1 客户信息管理单击【客户信息管理】按钮,界面右侧弹出如图1.3所示的基础信息管理模块。
图1.3 客户信息管理单击“客户全称”、“客户简称"、“地址”、“邮政编码”、“电话"、“传真"、“联系人”、“联系人电话”、“Email”、“开户银行"和“银行账号”的文本框,输入相应的内容,最后单击【保存信息】按钮,系统弹出“登记成功”的提示信息即客户信息添加成功.1.1。
2 商品信息管理单击【商品信息管理】按钮,界面右侧弹出如图1。
4所示的基础信息管理模块。
图1.4 客户信息管理单击“商品名称”、“简称"、“产地”、“批号"、“规格”、“包装"、“计量单位”、“批准文号”和“备注”的文本框,输入相应的内容,单击“供应商全称"的下拉按钮,选择相应的选项,最后单击【保存信息】按钮,系统弹出的提示信息进行确认后即添加成功.1.1。
3 供应商信息管理单击【供应商信息管理】按钮,界面右侧弹出如图1。
5所示的基础信息管理模块.图1。
5 供应商信息管理单击“供应商全称"、“简称"、“地址”、“邮政编码"、“电话”、“传真”、“联系人”、“联系人电话”、“电子邮箱”和“开户银行”的文本框,输入相应的内容,最后单击【保存信息】按钮,系统弹出的提示信息进行确认后即供应商信息添加成功.1。
进销存管理信息系统

进销存管理信息系统1. 简介进销存管理信息系统(Inventory Management Information System,简称IMIS)是一个用于管理企业库存、采购和销售活动的软件系统。
IMIS帮助企业实时掌握库存情况、优化采购计划、提高销售效率,从而提升整体运营效益。
2. 功能2.1 库存管理IMIS通过跟踪产品的进货、销售和库存状况,帮助企业实时了解库存情况。
它能够记录产品的库存数量、位置以及入库和出库日期等信息。
在库存不足或过剩时,IMIS能够自动生成库存报警,便于企业及时采取相应措施。
2.2 供应链管理IMIS能够协助企业管理供应链过程。
它能够跟踪供应商的交货期和产品质量,以便企业及时调整采购计划。
同时,IMIS 还能够分析供应商的供货能力和稳定性,帮助企业评估供应商的合作价值。
2.3 销售管理IMIS能够帮助企业管理销售活动。
它能够跟踪销售订单的处理情况,及时反馈订单状态给客户。
此外,IMIS还能够分析销售数据,帮助企业了解产品销售趋势和市场需求,从而制定合理的销售策略。
2.4 报表分析IMIS能够生成各种销售、采购和库存报表。
这些报表能够帮助企业进行数据分析,识别问题并采取相应的行动。
常见的报表包括销售额、库存周转率、供应商绩效等。
3. 优势3.1 提高工作效率IMIS能够自动化许多繁琐的进销存管理任务,如库存盘点、订单处理等,从而节省人工成本和时间。
通过IMIS,企业可以更高效地处理大量数据,提高工作效率。
3.2 减少错误IMIS能够减少人为错误的发生。
它能够自动进行数据录入和计算,避免了手工操作可能带来的错误。
此外,IMIS还能够对数据进行验证和逻辑检查,减少数据错误的出现。
3.3 提供决策支持IMIS能够为企业提供实时、准确的数据分析和报表,帮助企业进行决策和制定计划。
通过分析销售数据和库存状况,企业能够及时调整采购和销售策略,提高业务效益。
3.4 促进信息共享IMIS能够实现不同部门和角色之间的信息共享。
进销存管理系统

进销存管理系统进销存管理是企业生产经营过程中的重要环节,它涉及到商品的进货、销售和库存等各个方面。
随着信息技术的不断发展,进销存管理系统逐渐成为企业管理的重要工具。
本文将着重介绍进销存管理系统的定义、功能、优势以及应用前景。
一、进销存管理系统的定义进销存管理系统,简称ERP,即Enterprise Resource Planning,是指利用计算机技术,将企业各个部门的信息系统集中管理并整合,实现企业资源的统一管理与调度。
进销存管理系统以企业的进货、销售与库存为核心,通过自动化、信息化的手段,对企业生产经营进行全面高效的管理。
二、进销存管理系统的功能1. 进货管理:进销存管理系统可以实现对进货订单的跟踪和管理,包括采购合同的签署、供应商的选择、进货日期的记录等,从而保证企业的进货按时到货。
2. 销售管理:系统中的销售管理模块可以帮助企业进行销售合同的管理及销售订单的生成和跟踪。
同时,系统还可以提供销售数据的分析和报表的生成,使企业能够及时了解销售情况,进行市场预测和销售策略的制定。
3. 库存管理:进销存管理系统可以实现对库存的跟踪和管理,包括商品入库、出库和盘点等操作。
系统会自动更新库存数量,提供库存预警功能,帮助企业及时补充库存,避免库存断货或过多积压的现象。
4. 财务管理:系统中的财务模块可以实现对财务流水的管理和监控,包括应收账款、应付账款、成本核算、利润分析等。
通过财务管理功能,企业可以及时掌握财务状况,进行财务决策和风险评估。
三、进销存管理系统的优势1. 提高工作效率:进销存管理系统的自动化操作能够大大减少人工操作,提高工作效率。
企业员工只需在系统中输入相关信息,系统会自动完成后续的计算和处理工作,减少了人为错误和繁琐的重复工作。
2. 优化资源配置:系统可以帮助企业实现对资源的合理配置和调度,减少存货积压和过多库存的情况。
同时,系统还可以通过对销售数据的分析,帮助企业预测需求,避免产品滞销和库存断货等问题。
进销存业务管理信息系统网络集成方案

服务器与网络信息化环境
信息管理准备
□是否专门的信息中心管理?□是否专门的信息主管( )?
准备的服务器网络平台
□Windows NT/2000□Linux□UNIX(PC机)□UNIX(小型机)
服务器的配置
品牌
型号
CPU
内存
硬盘大小
分区
数据库
应用服务器
其他
网络的域管理
准备安员
岗位
操作系统
配置
IP地址
所属域
所属数据库
操作模块
打印机
填制人
填制日期
信息系统方案评审委员会代表确认:信息系统方案业务主管确认:
信息系统方案管理层代表确认:
后台服务器情况
□是否建立双机热备?
备份及安全:
□磁盘阵列、□双机容错、□磁带机、□光盘刻录、
□数据库热备、□数据库冷备、□应用软件备份
网络传输速率
□10M□10/100M□100M
后台数据库
□ASA□MS SQL Server□Sybase □Oracle □IBM DB2 □Informix
□工作组级应用□企业级应用
进销存excel管理系统
进销存excel管理系统进销存 Excel 管理系统在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营离不开有效的管理工具。
其中,进销存 Excel 管理系统以其简单易用、成本低廉等优势,成为了许多中小企业管理库存、采购和销售业务的得力助手。
一、什么是进销存 Excel 管理系统简单来说,进销存 Excel 管理系统就是利用 Excel 电子表格的强大功能,对企业的进货、销售和库存情况进行记录、分析和管理的一套工具。
它可以帮助企业实时掌握商品的流动情况,做出明智的决策,提高运营效率和盈利能力。
二、进销存 Excel 管理系统的主要功能1、采购管理采购订单记录:可以详细记录采购订单的日期、供应商、商品名称、规格、数量、单价、交货日期等信息。
供应商信息管理:能够保存供应商的基本资料,如名称、地址、联系方式、信誉评价等,方便进行供应商的选择和评估。
采购入库管理:当采购的商品入库时,及时更新库存数量和成本。
2、销售管理销售订单记录:记录销售订单的相关信息,包括客户名称、商品名称、数量、单价、交货日期等。
客户信息管理:保存客户的基本信息,如名称、地址、联系方式、购买历史等,有助于进行客户关系管理和市场分析。
销售出库管理:在商品销售出库时,相应减少库存数量。
3、库存管理库存盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
库存预警:设置库存上下限,当库存数量低于下限或高于上限时,系统自动发出预警提示,以便及时补货或调整库存。
库存查询:可以随时查询各种商品的库存数量、成本、存放位置等信息。
4、报表分析采购报表:生成采购汇总报表,了解采购的金额、数量、供应商分布等情况。
销售报表:提供销售明细报表和销售统计报表,分析销售业绩、客户购买行为等。
库存报表:查看库存的变动情况、库存周转率等,为库存管理提供决策依据。
三、如何设计进销存 Excel 管理系统1、建立基础数据表创建商品信息表,包括商品编码、名称、规格、单位、进价、售价等字段。
进销存信息管理系统的分析与设计
进销存信息管理系统的分析与设计摘要如今我国市场经济的蓬勃发展和人们对商品需求的迅速增长,零售业正处于一个高速发展的时期。
行业的快速发展必然导致竞争的加剧,要想在激烈的市场竞争中谋求发展,客观上要求企业必须加强内部管理,提高运营效率,缩小运营成本。
另外,由于商品的种类繁多、销售模式特殊、业务量大,单一凭借手工记账已适应不了企业的快速发展的需求。
可以说,没有信息化的商品管理与销售几乎是不可想象的。
企业内部不能形成完善、高效的激励和约束的信息化管理机制,企业发展的原动力不足,影响企业的持续、稳定、快速发展。
因此,尽快建立完善的现代化企业信息管理机制就是商品零售业发展的关键所在。
关键字:超市进销存管理系统进货库存销售The Software Design for MIS of SupermarketABSTRACTThe vigorous development of China's market economy and the rapid growth of demand for goods, the retail industry is undergoing a period of rapid development. The rapid development of the industry will inevitably lead to increased competition, in order to seek development in fierce market competition, which calls for the enterprises must strengthen their internal management, improve operational efficiency, reduce operating costs. In addition, a wide range of commodities, special sales model, business volume, a single adaptation can not demand of the rapid development of enterprises by virtue of manual bookkeeping. We can say that there is no commodity management and sales of information technology is almost unthinkable. Within the enterprise can not form a perfect, efficient incentives and constraints of information technology management mechanism, the driving force behind the development of enterprises, affecting the sustained, stable and rapid development. Therefore, as soon as possible to establish the modern enterpriseinformation management system is key to the development of commodity retail. Key Words:Supermarket inventory management system Purchase inventory sales目录第一章系统概述 (1)1.1 系统产生的背景 (1)1.2 课题研究的目的和意义 (1)1.3课题研究的国内外发展现状 (2)1.4 系统可行性分析 (2)1.4.1 技术可行性 (3)1.4.2 经济可行性 (3)1.4.3 管理可行性 (3)1.5系统的研究思路 (4)1.5.1系统主要设计思路 (4)1.5.2系统的功能 (4)1.5.3 研究方法及研究手段 (5)1.6技术方案 (5)1.6.1 开发平台 (5)1.6.2 系统的研究步骤 (6)第二章系统分析 (7)2.1 需求分析 (7)2.1.1 需求分析概述 (7)2.1.2系统的功能分析 (7)2.2 业务流程分析 (8)2.3 数据流程分析 (9)2.3.1 数据流程图 (9)2.3.2数据字典 (13)第三章系统设计 (17)3.1 数据库设计 (17)3.1.1 系统的E-R图 (17)3.1.2 数据库逻辑结构设计 (19)3.1.3 数据库简单介绍 (21)3.2 系统功能模块介绍 (22)3.3 系统功能模块图 (22)第四章系统实现 (24)4.1 系统登录模块的实现 (24)4.2 主界面模块的实现 (24)4.3 员工信息管理模块的实现 (25)4.4 进货管理模块的实现 (26)4.5 库存管理模块的实现 (27)4.6 供应商信息管理模块的实现 (28)4.7 销售管理模块的实现 (28)4.8 关于 (29)第五章系统测试 (30)5.1 登陆界面模块测试 (30)5.1.1 测试方法步骤 (30)5.1.2 测试例图 (30)5.2 员工信息管理模块的测试 (34)5.2.1 测试方法步骤 (34)5.2.2 测试例图 (35)5.3 进货管理模块的测试 (45)5.3.1 测试方法步骤 (45)5.3.2测试例图 (46)5.4 库存管理模块的测试 (54)5.4.1 测试方法步骤 (54)5.4.2 测试图列 (54)5.5 供应商信息管理模块的测试 (57)5.5.1 测试方法步骤 (57)5.5.2 测试图列 (57)5.6 销售管理模块的测试 (62)5.6.1 测试方法步骤 (62)5.6.2 测试图列 (62)第六章结论 (67)主要参考文献 (67)天津理工大学2014届本科毕业论文第一章系统概述在超市进销存各项管理工作中,企业利用电子计算机指挥和控制物流的全过程,使商品的进货、销售等作业从人工过渡到自动化;在库存统计方面,用电子计算机可以一目了然的查看库存商品的各项信息;在信息管理方面,电子计算机不但能存储和处理大量数据,而且可以进行手工劳动无法胜任的预测、优化、决策等工作,运用电子计算机进行管理具有许多优点:例如计算速度快、精确度高、分析能力强等,是否使用计算机进行管理已经成为衡量企业管理现代化水平高低的重要标志。
进销存管理系统--详细设计说明书
进销存管理系统–详细设计说明书1. 引言1.1 编写目的本文档主要描述了进销存管理系统的详细设计,包括系统的总体架构、模块划分、功能需求、数据库设计等方面,以指导开发团队进行系统开发。
1.2 背景随着市场经济的发展,企业对物流管理的重视程度不断提高,进销存管理系统作为一种提高企业物流管理效率的工具,越来越受到企业的青睐。
该系统可以帮助企业实现对商品的采购、销售、库存等环节的实时监控和管理,提高企业的运营效率。
1.3 定义和缩略词•进销存管理系统:用于企业物流管理的软件系统,包括采购、销售、库存管理等模块。
•数据库:用于存储和管理系统数据的软件系统。
2. 总体设计2.1 系统架构进销存管理系统采用B/S架构,前端使用HTML、CSS、JavaScript等技术实现用户界面,后端采用Java、Python等语言开发业务逻辑,并通过数据库存储数据。
2.2 模块划分系统主要分为以下几个模块:1.用户管理模块:实现用户的注册、登录、权限管理等功能。
2.商品管理模块:实现商品的添加、修改、删除、查询等功能。
3.采购管理模块:实现商品的采购申请、审批、入库等功能。
4.销售管理模块:实现商品的销售订单、出库、收款等功能。
5.库存管理模块:实现商品库存的实时查询、预警等功能。
6.报表管理模块:实现各类报表的生成、导出等功能。
3. 功能需求3.1 用户管理用户管理模块包括以下功能:1.用户注册:新用户可以注册账号,填写用户名、密码、邮箱等信息。
2.用户登录:用户通过输入用户名和密码登录系统。
3.用户权限管理:管理员可以为用户分配不同的角色和权限,以实现对系统的不同操作。
3.2 商品管理商品管理模块包括以下功能:1.商品添加:管理员可以添加新的商品,填写商品名称、价格、库存等信息。
2.商品修改:管理员可以修改已有的商品信息。
3.商品删除:管理员可以删除不再销售的商品。
4.商品查询:用户可以根据商品名称、类型等条件查询商品信息。
MMM商厦进销存管理系统分析_管理信息系统基础教程_
MMM商厦进销存管理系统分析_管理信息系统基础教程_标题:MMM商厦进销存管理系统分析——管理信息系统基础教程一、引言随着经济的发展和科技的进步,进销存管理在商业活动中扮演着越来越重要的角色。
对于大型商厦如MMM商厦来说,有效的进销存管理系统不仅可以提高运营效率,还可以提供准确的销售数据分析,以便进行更明智的商业决策。
本文以MMM商厦为例,分析其进销存管理系统的特点和运作方式,以此探讨管理信息系统在商业活动中的应用。
二、MMM商厦进销存管理系统的特点1、全面自动化:MMM商厦的进销存管理系统采用了最先进的信息技术,实现了全面自动化。
从商品采购、库存管理、销售到物流配送,所有流程都通过系统进行,大大提高了工作效率。
2、数据共享:该系统实现了各部门之间的数据共享,避免了信息孤岛,使得商品库存、销售数据等信息能够实时更新,提高了决策的准确性。
3、数据分析功能:系统不仅记录了商品流转的信息,还能对数据进行深度分析,为管理层提供详细的销售报告和预测,以便他们做出更为明智的商业决策。
三、MMM商厦进销存管理系统的运作方式1、采购流程:根据商品的销售情况和库存水平,系统会自动生成采购订单。
采购人员只需确认订单,即可进行商品采购。
2、库存管理:系统对商品进行精细化管理,根据商品分类和存储位置进行编码,实现了对每一个商品库存的精准控制。
3、销售流程:销售人员在系统中输入销售信息,系统会自动更新库存和物流信息。
同时,系统也会根据销售数据自动调整采购计划,以保证库存充足且不积压。
4、数据分析与报告:系统每日生成销售报告,包括销售额、销售量、客户购买行为等详细信息。
管理层可以根据这些数据进行业务决策,如调整价格、优化商品组合等。
四、总结MMM商厦的进销存管理系统是一个典型的管理信息系统应用。
通过自动化、数据共享和数据分析等功能,该系统提高了商厦的运营效率,提供了准确的市场情报,从而帮助管理层做出更明智的商业决策。
未来,随着技术的进步和商业环境的变化,MMM商厦的进销存管理系统可能需要不断升级和调整,以适应新的挑战和机遇。
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企业进销存管理信息系统一.开发背景某企业成立于20 世纪80 年代初期。
该企业主要是从事于物资的出库,入库和销售等工作.占地面积有400 多平方米,其业务遍及全国各地,然而当今社会,无论是公司还是集体,物资管理是十分重要的,尤其是像它这样的企业对物资的管理要求更高,由于该企业物资涉及的种类比较多,经常有借出和损坏,需要物资的流入和支出.采用传统的人工管理,工作繁琐,很容易引起管理上的混乱.采用进销存管理系统可以克服人工管理的缺陷,提高工作的效率,使企业的物资发挥更大的作用.二.系统目标和开发可行性1. 系统目标企业进销存管理系统的目标是:按照现代物流要求构建一个全新的现代化的物资管理系统,通过计算机、网络等现代科学技术,实现进货、在库管理、配送管理等物资活动的自动化、数字化和智能化。
要实现该目标,就需要在按照现代物流的要求对企业的经营战略,组织战略,生产经营等管理模组织结构等进行精心规划与设计的基础上,建设符合现代企业要求的的物流基础设施并配置先进的物流设备,如自动化,数字化,智能化的现代化仓库,自动备货生产线等,并且要建立一个支持企业生产经营管理模式和组织结构并适应未来发展的现代进销存管理系统。
现代进销存管理概念最主要体现在以实现企业资源高效整合为第一目标,帮助企业降低物资成本,通过提升物资价值从而实现企业价值最大化。
本系统开发混合采用结构化系统开发方法与面向对象的开发方法,结合两种开发方法各自的优势进行系统开发。
通过对实际需求分析, 本系统主要面向特定管理人员,对各种物资进行电子化管理,所以系统包括以下功能:(1) .信息管理功能(2) .日常操作功能(3) . 信息查询功能(4) . 信息统计功能(5) . 系统管理功能2. 系统开发的可行性( 1 )技术的可行性要求系统开发人员能够熟练运用VB 、VF 等编程语言,并需要计算机一台。
目前技术人员已经掌握这些编程语言,学生实验室由多台电脑供学生使用。
因此,本此系统开发在技术上是可行的。
( 2 )时间可行性开发时间约需要4 个月左右。
前三个月主要用于系统分析、设计、实现,后面的时间用于调试。
( 3 )经济可行性由于公司暂时有部分投资资金,可用于购买一些计算机和支付开发人员的费用,因而,总体上来说,经济上是可行的。
( 4 )人员可行性要求人员有6 人左右,其中包括系统分析员,程序员,和物流人员等,通过招聘,相信也不是问题,人员要求也能解决3. 系统分析所谓系统分析,就是指在整个系统开发工程中,解决“做什么”的问题,把要解决哪些问题,满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚,从逻辑上或说从信息处理的功能需求本论文上提出系统的方案,即逻辑模型,为下一阶段进行物理方案设计,解决怎么办提供依据。
它是信息开发系统中的一个重要阶段,是建立系统模型的第一步。
其核心是目标分析与需求分析,最后提出系统的逻辑方案。
2)进销存管理信息系统的详细调研在实际调研中,我们主要通过座谈、询问及发放征询意见表等方法来了解他们对信息系统的需求情况。
主要了解的用户有:(1 )企业各管理负责人。
(2)使用企业进销存管理系统的各职能部门的负责人。
(3)各信息管理的高层负责人。
(4)供应站负责运行维护管理信息系统的管理人员、技术人员和操作人员。
通过对以上人员的需求调查得知,以前的物资管理办法,工作繁琐,工作量大,效率低。
因而,建立一套企业进销存管理系统势在必行。
各单位的需求虽然不尽相同,但大体上可分为如下几个方面:(1)用户的信息要求:随时查询库存物资状况,进行库存物资汇总,对记录能随时删除、插入及恢复。
(2 )用户的处理要求:能随时增加、删除,修改每一个库存物资记录。
(3)对数据的安全性、完整性的要求:要保证每个记录必须完整,不能被他人非法窃去。
本系统的逻辑模型主要是以系统的数据流程图和数据字典为主要描述工具,以信息系统中应有的数据流程和数据结构来描述系统。
三.企业进销存管理的业务流程分析进销存管理系统是一项复杂而特殊的物流,资金流和信息处理系统,系统的业务处理特点是实现以物资计划为基础,以物资收发存为中心,以财务核算为核心而进行的物资计划,采购,存储,销售,查询统计一体化的管理过程,包括计划管理、合同管理、物资收发存管理、仓储管理、财务稽核、查询统计等功能,同时兼顾企业的经营和管理职能,充分满足企业及基层单位物资管理的基本要求。
物资的管理是一个相对复杂的系统工程,同一般进、销、存系统相比,本质上有很大的不同,在物资管理中,虽然中心的数据是物流,但它体现的更是一种管理的过程,从物资需求的产生、平衡立库以及对整个物资数量、资金数据的分析,都体现了物资管理在这方面的特殊性及复杂性,其业务流程图如图1 所示:四.企业进销存管理的数据流程图分析用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询等方面。
仔细分析有关部门的基础上,得出本系统的数据流程图如图所示:五. 企业进销存管理系统的系统流程图分析系统流程图如图所示:企业进销存管理系统系统流程图六. 系统总体结构分析该企业的总体结构如图所示七.系统功能分析通过总体结构分析,本系统包括以下功能(1 )主表单主表单包括系统大部分功能。
主表单包括操作中使用的主菜单,如下图所示(2)“信息管理”模块1.商品信息管理功能:该表单主要用来管理商品的信息,包括浏览、新增、修改和删除商品的信息。
2.商品分类管理功能该表单用来管理商品的分类,包括浏览、新增、修改和删除商品的信息3.仓库信息管理功能该表单用来管理仓库的信息,包括浏览、新增、修改和删除仓库的信息4.供货商信息管理功能 该表单用来管理供货商的信息,包括浏览、新增、修改和删除供货商的信息5.客户信息管理功能该表单用来管理客户的信息,包括浏览、新增、修改和删除客户的信息(3)“日常操作”模块1. 商品进货操作功能 “商品进货操作”表单用来进行商品的进货操作,使用该功能将产生 品的库存记录2.商品出货操作功能 “商品出货操作”表单用来进行商品的出货操作,使用该功能将产生 商品的库存发生变化3. 商品退货操作功能 “商品退货操作”表单用来进行商品的退货操作,使用该功能将产生4. 仓库转存操作功能“仓库转存操作”表单可以将一个仓库中的一项或者所有的商品转存到另一个仓库中,选择原仓 库和目标仓库,并选择要转存的商品,并单击“确定”按钮即可完成转存操作。
(4)“信息查询“模块1.进货记录查询功能 在“进货记录查询”表单中可以按照“商品编号”、“商品名称”、“供货单位”、“经手人”和 “进货日期”等字段组合查询商品的进货记录,并且可以查询某个月份的进货记录。
2.出货记录查询功能 “出货记录查询”表单可以按照多种查询方式来查询商品出货操作产生的出货记录3.退货记录查询功能 “退货记录查询”表单可以按照多种方式查询商品退货操作产生的退货记录4. 商品库存查询功能 “商品库存查询”表单可以按照多种方式查询商品的库存信息 (5)“信息统计”模块 1.热销商品统计功能“热销商品统计”表单中显示了销售量居于前 20 位的商品的编号、商品单位、商品单价和销售量等 信息 2.短缺商品统计功能 “短缺商品统计“表单显示了有库存的商品中库存数量小于商品的库存下限的商品的信息。
(6)“系统管理”模块系统 只有使用合法的用户名与密码登录系统才能使用系统,同时使用错误的用户名和密码试图登录 3 次后,系统将自动退出,避免有人使用程序来恶意地破解用户名和密码。
1.登录功能 2.修改密码功能 八. 数据库设计1.数据库需求分析 由于本系统的数据量比较小,数据的复杂程度也比较低,所以使用 visual foxpro 系统完全可以处 理,同时 visual foxpro 由于便于学习 ,也方便用户的进行二次开发,所以该系统比较符合使用 visual foxpro 这种简单的小型数据库技术来实现2.E-R 图分析 本系统设计的数据比较简单,通过对现实世界进行抽象,该系统主要涉及物资和人员两个实体,两个实 体直接的联系是“操作“。
系统 E-R 图如图所示1 条进货记录,并且产生相应商1 条出货记录,并且导致相应1 条退货记录(1) 实体物资:具有的属性有物资号、物资名、购置日期、购置价格等,它是该系统数据的重要组成部分(2) 实体人员:具有的属性有账户、密码,它实体是物质的操作者(3) 联系“操作“:包括对商品进货,商品出货,商品退货,仓库转存等.系统E-R3.数据表设计由于本系统设计的数据种类单一,所以只有个数据表,其详细信息如下(1)用户信息表:“用户信息”表中包含“用户名”和“密码”两个字段:⑵商品信息表:“商品信息”表中包含商品编号、商品名称、商品单位、商品单价、库存下限、产地和说明等信息:(3)分类信息表:“分类信息“表包含类别编号和类别名称等2个字段:(4)仓库信息表“仓库信息”表包含仓库编号、仓库名称、仓库位置、仓库管理员和仓库电话等字段:(5)供货商信息表“供货商信息”表包含供货商编号、供货商名称、联系人、电话、地址、邮编、类别和(6)客户信息表:“客户信息“表包含客户编号、客户名称、联系人、地址、邮编、电话和说明等字段(7)进货信息表"进货信息"表包含进货编号、商品编号、进货单价、进货数量、进货单位、进货日期、(8)出货信息表“出货信息”表包含出货编号、商品编号、出货单价、出货数量、出货单位、出货日期、(9)退货信息表:“退货信息”表包含退货编号、商品编号、退货数量、经手人、退货日期和退货原因等字段:(10)库存信息表“库存信息”表包括商品编号、仓库编号、和库存数量等字段:九.输入输出设计输入输岀设计主要包括输入设计、输岀设计、用户界面设计。
输入设计包括输入方式、输入格式、校对方式等。
输岀设计包括报表输岀、图形输岀等。
用户界面设计主要包括界面设计、菜单设计、会话管理等。
输入设计:在设计输入页面的时候,仅以商品进货操作为例,其设计界面如下所示:输入设计页面输出设计:在设计输岀界面的时候,也结合了打印预览界面,现在就以商品库存查询预览为例,其输岀界面如图所示:十.系统的维护系统的维护主要分为纠错性维护、适应性维护、完善性维护和预防性维护。
据统计,完善性维护占所有维护工作总数的50%左右。
可见,系统维护工作中,一半以上的工作是对系统的完善,一定要多加、:I . —^7^.汪意卜一.本系统的发展前景随着社会的发展,一方面,管理信息系统对企业的影响会越来越重要,甚至关系到企业的存亡;另一方面,企业管理系统本身也在不断的发展,其开发方法从早期的生命周期法到80年代初本发展起来的原型法,再到面向对象的开发方法,以致现在最新技术一计算机辅助软件工程(CASE )的岀现,使管理信息系统开发的效率、性能都在不断地提高。