费用报销填写示例

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正确填制费用报销单【范本模板】

正确填制费用报销单【范本模板】

财务报销及对应OA填制流程一.费用报销单:㈠.费用报销单填制说明:公司使用的费用报销单如上图所示,所以请大家买类似格式的报销单.填写费用报销单时请注意以下几点:1.报销部门、日期、报销人必须填写,复核人必须签字;2.用途、金额请根据后面所贴的发票种类、金额填写,旁边备注处请用铅笔填写好真实用途和金额.3.填写请用黑色水笔,金额合计、大写必须正确,备注栏请用铅笔填写4.物价补贴、奖金、住房补贴请单独贴报销单。

正确填好的报销单如图所示:a、所有费用报销及对外结算付款,必须取得相应的符合财政、税务规定的合法合规票据(以下简称发票).特殊情况确实不能提供发票的,可用其他合规发票代替,【发票种类:汽油费、车费、路桥费、维修费、办公费、劳保费、运费、定额通讯费、购买电子产品、办公设备、日用品、住宿费等;(招待费、服装费、礼品费、餐费、食品除外)】,特别注意除了餐补、招待客户用餐可以允许贴餐饮类发票,其他一概不允许用餐饮类发票抵充,打车票抵其他票时请不要连号。

b、用其他票抵充时,请提供收据、清单,必须盖章,招待客户吃饭的报销必须有流水菜单,并且需要盖章,特殊情况无章的,请留下店里名字和电话。

c、所有打车票必须在背面注明打车原因及起讫地。

否则不予报销,报销时必须提供正确时间的打车票,不允许以其他票代替,丢失票据的一律不予报销.定额的打车票还需写好时间和金额。

d、贴票必须向左对齐,粘住,发票请正面贴,否则不予报销.遇到票多的时候,要平贴。

㈡.OA上填制费用报销说明:1.标题、申请事由必须填,右下角必须点击“添加",添加报销科目、金额、备注,备注必须写,。

图中蓝色文字是自动出来,不需大家填写。

2.每月的物价补贴、住房补贴、奖金不需走OA报销,但需要贴报销单给财务;3.员工的节日费、生日费属于福利费,需要走OA报销,也需要贴报销单给财务;4.费用报销中招待费如果有超过部门负责人金额权限和一些特殊报销,请关联相关的费用申请。

员工个人报销单填写示例

员工个人报销单填写示例

年 月
姓名:王柏企业合作部报销币种:人民币员工ID:63982北京员工系统编码:2013102100126QHQH 1收款账号:622588**********开户银行:招商银行立水桥支行
审批人(授权人)签字/日期:__________________________
报销人员签字/日期:_____________财务初审签字/日期:
_____________
财务复核签字/日期:
员工报销单填写注意事项:
1、员工报销单据应至少包含:填写齐全的报销单;本次报销发票;审批邮件或签字确认
2、内部培训差旅费包含:(培训交通+住宿)
3、外部培训费包含:(外部培训+培训会务费+考试费+培训场租及设备费+其他)
4、此表格中的灰色单元格为公式,请不要填写,表格会自动计算,
员工个人报销单
费用所属公司:
宜信普惠信息咨询(北京)有限公司
报销周期:
员工所属部门: __________
5、增值税专用发票是指:发票抬头印有“XX增值税专用发票”字样的机打发票,此类发票供应商应提供两联,
关标示位于发票右侧居中位置),其中“发票联”应进行粘贴,“抵扣联”不粘贴,随相关报销单一并交于财务部进行相关核销
员工所属城市:员工所属成本中心:贰
________
两联,即“发票联+抵扣联”(相并交于财务部进行相关核销。

费用报销单模版(4)

费用报销单模版(4)

费用报销单模版一、报销单编号:FRD-2022-001二、报销人信息:姓名:XXX工号:XXX部门:XXX联系方式:XXX三、报销事由:请详细描述报销的具体事由,包括费用发生的背景和原因。

例如,出差期间的交通费、餐饮费、住宿费等。

四、费用明细:请按照以下格式列出每项费用的明细。

编号日期费用类型报销金额(元)附件(照片或电子票据)1 2022-01-01 交通费 100 [附件1]2 2022-01-02 餐饮费 200 [附件2]3 2022-01-03 住宿费 500 [附件3]... ... ... ... ...请在此列出所有费用的总计金额,并在下方签章确认。

费用总计(元):800六、报销人确认:报销人确认以上费用明细和总计金额准确无误,并同意申请费用报销。

报销人承诺如有虚假陈述或违反公司相关规定,愿意承担相关责任。

报销人签名:____________________日期:____________________七、部门审批:部门负责人审核报销申请,确认费用的合理性和必要性,并在下方签章确认。

部门负责人签名:____________________日期:____________________八、财务审批:财务部门审核报销单的准确性和合规性,并在下方签章确认。

财务部门签名:____________________日期:____________________财务部门确认报销申请无误,将费用支付给报销人,并在下方签章确认。

财务部门签名:____________________日期:____________________附件1:交通费照片或电子票据附件2:餐饮费照片或电子票据附件3:住宿费照片或电子票据请注意:此报销单为电子版,无需打印。

如有需要,请保留文件备查。

报销单填写模板

报销单填写模板

报销单填写模板
报销单
(一)申请人基本信息
申请人姓名:xxxx
单位名称:xxxx
部门:xxxx
报销单编号:xxxx
(二)报销明细
1. 交通报销:报销人员于xxxx年xx月xx日从xxx地(出发地)前往xxx地(目的地),共涉及交通费用xx元
2. 就餐报销:报销人员于xxxx年xx月xx日在xxx地就餐,共涉及就餐费用xx元
3. 住宿报销:报销人员于xxxx年xx月xx日在xxx地入住,共涉及住宿费用xx元
4. 其它报销:报销人员于xxxx年xxxx月xx日涉及其它报销费用,共计xx元
(三)合计
本申请总报销金额:xx元
(四)审核
一级审批(单位):
二级审批(科室):
三级审批(财务部):
(五)报销人员确认
负责人或报销人员签名:
签字时间:
(六)备注
说明:本报销单仅报销以上明细费用,任何其它的费用将不予报销;
申请本报销单的必须是本公司的正式员工,非正式员工的费用将不予报销。

专家咨询报销明细怎么写范文

专家咨询报销明细怎么写范文

专家咨询报销明细怎么写范文
报销明细通常包括以下要素:报销事项的名称、日期、金额以及相关支出的详细信息。

以下是一个报销明细的范文:
报销明细
报销事项:商务招待费
日期:2022年1月15日
报销金额:300元
详细支出:
1. 餐费:200元
日期:2022年1月15日
地点:XX酒店
参与人员:张三、李四、王五、赵六
备注:商务招待午餐
2. 饮品费:50元
日期:2022年1月15日
地点:XX咖啡店
备注:商务招待饮品
3. 小费:50元
日期:2022年1月15日
地点:XX酒店、XX咖啡店
备注:服务员服务满意度较高
以上是本次商务招待费的详细报销明细。

请财务部门核对并退还相应费用。

谢谢!
以上范文仅供参考,具体的报销明细可以根据实际情况进行调整和修改。

日常费用报销单据模板

日常费用报销单据模板

日常费用报销单据模板概述日常费用报销单据是用于记录和归档员工发生的日常开支,并通过报销流程进行相关费用的追踪和补偿。

本文档旨在提供一个标准的日常费用报销单据模板,以便员工能够方便地填写和提交费用报销申请。

标题日常费用报销单据模板内容1. 报销单据信息报销单据信息内容报销单据编号[请填写]填写日期[请填写]报销人员[请填写]部门[请填写]费用报销事由[请填写]报销金额总计[请填写]报销单据状态[待审批/已批准/已拒绝]2. 费用明细表日期费用类别费用项目金额备注[请填写] [请填写] [请填写] [请填写] [请填写][请填写] [请填写] [请填写] [请填写] [请填写][请填写] [请填写] [请填写] [请填写] [请填写]……………3. 支付信息请填写以下支付信息: - 收款人姓名: - 收款账户: - 开户行:4. 申请人确认本人保证上述所列费用真实、合法,并愿意承担一切由于虚假报销所引起的法律责任。

申请人签名:_________________日期:_________________5. 主管审批主管审批意见:_________________日期:_________________6. 财务审批财务审批意见:_________________日期:_________________7. 审核记录审核人审核意见审核日期[请填写] [请填写] [请填写][请填写] [请填写] [请填写][请填写] [请填写] [请填写]………使用说明1.请员工在报销发生后及时填写此报销表单,并准确填写相关信息。

2.报销单据编号由财务部门进行分配。

3.费用明细表中,员工需要按照时间先后顺序填写费用明细。

4.在支付信息中,请员工填写正确的收款信息,以确保报销金额能够及时支付到员工指定账户。

5.申请人需在申请人确认部分签名确认报销事项真实性和合法性。

6.主管审批、财务审批和审核记录需要由相应的审批人员填写并签字。

报销费用填写模版

报销费用填写模版
报销费用填来自模版“实际发生的”用铅笔写
报销注意事项
• • • • • 关于报销几点需要强调的: 1. POP、KT板必须说明是什么活动的 2. 话费、网费写明是哪个月的,话费、网费单独贴票,不要和其他的费用贴 一起,网费、话费必须贴网费话费的发票,不能顶票,有特殊情况的备注 3. 快递费报销必须有快递单子和快递发票 4. 所有发票必须盖章,不盖章的发票不能作为报销用;办公用品发票必须有 盖章的发票清单,没有发票清单的办公用品发票不能用。每个商场发票清单 不大一样,但也差不多。 5. 发票如照片所示,贴到一张废纸上呈鱼鳞状,发票和发票贴到一起,收据 和收据贴到一起,先贴发票再贴收据 6. 报销需要用中性笔填写(除“实际发生的”),不准用圆珠笔和铅笔。公 司需要员工签字的文件之类的都是要用中性笔写。


费用报销单填写范本

费用报销单填写范本

费用报销单填写范本1.费用报销单模板一、模板二、填写注意事项1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。

2、“用途”此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。

3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。

“合计”此行上方有空栏的,划S线注销5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。

人民币大写字样:壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万,在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

扩展资料1、费用的给付(1)报销人依据审批手续完整的报销单到财务部出纳处签名领取费用。

(2)单位价格在2000元以下的报销费用,由出纳员用现金支付。

(3)单位价格在2000元以上的报销费用,原则上由出纳员用支票支付,特殊情况的可报财务部经理批准后,以现金支付。

(4)各费用发生前借支备用金的,由出纳员作冲减备用金处理。

2、费用报销单据的保管(1)费用报销单据由出纳按顺序编制付款凭证,送财务部会计汇总、记账。

(2)所有报销的费用单据,由财务部加密长期保存参考资料百度百科报销。

2.费用报销单怎么写1.首先,找到一张干净的费用报销单。

2.依次写下:日期、员工或供应商、开户行及银行账户(如果转账)、费用备注、用途及金额大小写。

3.在领款人签名处写上领款人的名字。

4.把所得的票据拿出来整理一下。

5.把票据整理好后贴在费用报销单后面。

6.最后,找财务部主管签字或盖章就可以到出纳处报销了。

项目根据支出的项目,填写差旅费、办公费、交通费等。

摘要根据业务性质填写,如去哪出差,购买办公用品等。

报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。

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和合集团费用报销单
正常报销填写示例
报销部门:挖机营销云浮办2016年06月09日填单据及附件共6页
和合集团费用报销单
报销部门:挖机营销阳江办
2016年06

09
日填
单据及附件共
6

用途
金额
部门主管意见





元角

6月车辆路桥费、停车费

6000出差交通费用¥72500住宿费用¥95700
业务招待
¥221600主管领导审批
=8317.82-
冲借支7500元=817.82元付《广告公司》
里程补贴(起始-因私产生的300-节假日-终止)X 系数
¥435982
合计

831782
金额大写:

X 拾○X 万捌仟叁佰壹拾柒元捌角贰分原借支¥
7500
退
应差额¥应付817.82补
会计主管
复核
出纳
证明人张悦悦
经手人陈健
领款人陈健
冲账报销填写示例:付给别人或其它公司。

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