物资采购效能监察自查报告

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物资采购方面自查自纠报告

物资采购方面自查自纠报告

物资采购方面自查自纠报告一、自查自纠的背景和意义自查自纠是指组织自己对照法律、法规和政策、制度等要求,自觉地发现和纠正存在的问题、弥补缺失、完善制度、防范风险的一种自我管理行为。

物资采购是企业经营管理中的重要环节,对公司的运营和业务发展有着重要的影响。

因此,对物资采购工作进行自查自纠,有助于及时发现和解决问题,提高采购效率,降低采购成本,确保采购合规性,为企业的可持续发展提供保障。

二、自查自纠的主要内容1. 采购流程合规性自查自纠的重点之一是采购流程合规性。

首先要对企业内部的采购流程进行审核,包括采购申请、审批流程、合同签订、物资验收等环节。

要确保每一个环节都能符合相关法律法规的要求,避免发生违规操作的情况。

其次要对采购过程中的合同签订、物资验收、付款等环节进行审核,确保每一步都符合法律法规的要求,杜绝违规操作的发生。

2. 供应商管理规范性供应商的管理规范性是企业物资采购工作的重要一环。

自查自纠过程中,要对企业的供应商管理工作进行审核,包括供应商准入管理、合同管理、履约管理等方面。

要确保企业与供应商的合作是合规的,避免因供应商问题导致企业损失。

要对供应商的合规性、信誉度、供货能力等方面进行审核,确保企业选择的供应商是合规、信誉好、有供货能力的。

3. 采购成本管理采购成本的管理直接影响着企业的盈利能力。

在自查自纠过程中,要对企业的采购成本管理进行审核,包括采购价格的合理性、采购费用的控制、采购效率等方面。

要确保企业的采购成本是合理的,避免因不合理的采购成本导致企业损失。

要制定合理的采购成本控制目标,加强对采购成本的监控,提高采购效率,降低采购成本。

4. 信息系统完善性信息系统的完善性对企业的物资采购工作有着重要的影响。

在自查自纠过程中,要对企业的信息系统进行审核,包括采购管理系统、供应商管理系统、物资库存管理系统等。

要确保企业的信息系统能够满足物资采购工作的需求,提高工作效率、降低工作成本。

要加强对信息系统的维护和更新,保证信息系统的稳定运行。

物资采购管理,效能监察自检自查总结

物资采购管理,效能监察自检自查总结

物资采购管理效能监察自检自查总结为认真贯彻落实公司《xxxxxxx》文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照山东分公司相关文件要求及工作安排,xxxx公司从采购计划的审批与执行、采购合同、采购价格、采购结算、采购质量、采购招标、仓储管理等方面对2011年以来的物资采购工作进行了全面自检自查。

现将自检自查情况报告如下:一、物资采购计划的审批与执行管理情况。

严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各工程项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。

对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。

应集中采购的物资,按照上级公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,列入上级公司一、二级物资采购目录的,按上级公司物资采购部门要求实施了集中采购或授权后采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。

二、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。

根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订权限和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据2011年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对商务谈判订货的采购物资,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;对独家供货的产品,公司重新召开总经理办公会议进行了集体讨论确定,进行了科学、合理定价;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。

三、物资采购招标管理情况。

物资采购自查报告

物资采购自查报告

物资采购自查报告物资采购自查报告一、自查目的为了加强公司物资采购管理,保证采购合规合法,规范公司采购行为,提高采购效率,经公司领导批准,特制定《物资采购自查报告》,自查公司近一年的物资采购情况,并分析存在的问题,提出整改意见。

二、自查内容1.采购流程公司采购流程采用“需求提出—采购计划—招标—供应商评审—合同签订—交货验收—入账核算”的流程。

公司物资采购以采购计划为依据,进行招标,通过评审后签订合同,定期对供应商进行评估,采购过程均按照预定流程进行。

2.采购合规性公司采购过程中,各项合同、协议、发票等文件齐全,可查证的采购文件按照规定存档;采购文件保存时间符合国家和地方有关规程的要求,不存在过期或未存档的情况。

3.采购过程合理性公司采购过程完全按照采购流程和合同文本所规定的条款进行,对于信用不良或不符合公司要求的供应商,公司没有进行采购。

采购费用合理,未存在行为不规范或不符合公司规定的情况。

三、自查结果分析通过自查,公司采购工作基本按照规定的程序和制度开展,物资采购合规合法,文书工作正确无误,但还存在以下问题:1.在一些采购过程中,采购人员未将采购成本与公司实际情况比对,导致采购金额过高,存在浪费资金的情况。

2.公司采购过程各环节负责人责任意识不够强烈,存在一些采购流程不够规范的情况。

3.应用采购技术手段和企业信息化手段不足,员工缺乏相关技能,造成公司采购效率低下。

四、整改建议1.建立完善的采购成本核算制度,通过核算对比,在采购物资时掌握成本,合理开支。

2.加大对采购流程的管理力度,加强内部采购执行管理,完善监督、指导、检查机制,做到固定流程规范处理。

3.尽快加强员工培训,提高工作效率,优化流程,引入技术手段协助采购人员合理开展采购活动。

五、自查总结公司采购自查工作是为了确保公司采购合规、透明、公正,树立公司良好的社会形象,同时也为公司后续的工作提供参考和依据。

通过自查,公司采购工作的基本情况得到了充分肯定,但也暴露出一些不足和问题。

采购工作自查报告(通用4篇)

采购工作自查报告(通用4篇)

采购工作自查报告(通用4篇)采购工作篇1根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件(建工经管14号)《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。

现将自纠自查情况报告如下:一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。

随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。

其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。

项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。

二、物资采购计划的审批与执行管理情况。

严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。

对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。

应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。

三、物资采购招标管理情况。

根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、、现场的一致性。

四、物资采购合同、采购价格、采购结算、采购质量管理情况。

根据《合同管理办法》,对物资采购合同的签订和要求进行了重新核实,重新检查了合同的严密性、规范性和准确性;根据20xx年以来签订的采购合同,对各类采购物资的数量、名称、价格、金额等基本情况进行重新核实;针对主要物资的采购,对订货次数、产品名称、数量、价格、供应商等基本情况进行来了摸底,对资源市场内同一产品进行询价比较;认真分析市场走势,对所用物资材料进行了价格评估,对采购时机进行了重新统筹安排,采用规模、批量采购的方式,降低采购成本;对物资结算过程中的付款方式和付款流程进行了自检自查,杜绝了违反合同约定方式和额度擅自对外付款,付款手续不全进行结算等问题;对采购物资的质量进行了彻底检查,确保了产品质量。

2023年物资采购情况自查报告菁选3篇

2023年物资采购情况自查报告菁选3篇

2023年物资采购情况自查报告,菁选3篇物资选购状况自查报告1一、引言在市场经济特殊富强的现代社会,企业的物资治理工作也越来越重要,其是企业经营治理必不行少的重要组成局部,对企业的进展起着关键性的作用。

为此,企业应实行积极有效的措施对企业物资选购治理开展有规划和组织的活动,合理保证选购价格和质量。

企业若想在市场中占据一席之地就必需建立自身的物资选购治理模式,并逐步优化。

为了帮忙广阔同行更好的治理物资选购工作,笔者依据多年选购经受对物资选购存在的问题进展了讨论,同时提出了对应的解决措施。

二、企业物资选购的概况1.企业物资选购的重要性。

企业物质选购的重要性有三点,一个是有利于加强对选购本钱的掌握。

有资料显示企业物资选购本钱在总本钱中的比例范围是30%-90%,因此,对物资选购本钱进展掌握可以掌握企业的总本钱。

另一个是有利于提高企业的经营治理水*。

与供给商之间建立亲切的合作关系,这样能够扩大企业对供给商的利用范围。

最终一个是有利于进一步完善工程治理。

任意一个工程工程都需要物资选购,假如在选购环节消失问题,则会降低工程的收益。

因此,加强企业的物资选购的治理工作意义重大。

2.物资选购治理的概念。

企业治理最重要的内容就是物资治理,其是企业对生产过程中涉及到的.各种物资进展有规划的、组织的掌握治理活动。

物资选购治理最根本的工作任务就是结合各种经营活动对物资的需求状况,以价格最优、性能价格比最优,物资全生命周期总本钱最低的原则,按时按量的进展选购,以此来保证各项经营活动的顺当进展。

物资选购治理模式是在选购制度化、流程化、标准化、电子化、公开化等的指导下建立起来的,由方法、工具、制度等构建的具有较为完整的治理体系,是企业一项特别重要的经济治理活动。

三、企业物资选购治理存在的问题1.仍沿用传统选购方式。

受传统观念的长期影响,企业在进展物资选购过程中照旧沿用落后的选购方式。

有些企业无视治理工作,治理观念的创新意识缺乏,总体治理上缺乏科学性和合理性,导致企业的本钱无法降低,经济收益无法提升。

物资采购自检自查报告

物资采购自检自查报告

物资采购自检自查报告物资采购自检自查报告「篇一」物资管理所安全的自查报告范文在接到局安监科下达的“安全性自查”和“安全性评价”工作要求以来,我物管所加大了安全自查工作的力度,以此作为“安评”工作的根本点。

安全自查的目的是防止事故的发生对我所安全管理的工作中存在的危险因素进行自查和整治,针对这一点我所领导班子从“提高认识,掌握方法”入手加大对班组的监督和考核制度使安全性自查工作在职工当中成为一项自觉性的日常工作,依照局“安全性自查”的精神经我所的自查工作以及一次又一次的各类习惯性违章的多次纠正,虽然取得了一定的实效但仍遗留安全隐患需我所全体职工在今后的工作中不断努力共同纠正。

一、任何工作的良好开展都必须有正确的思想认识作为主导。

对职工的安全思想教育我所相当重视,但就有职工仍然在偷偷摸摸的'做一些违反规章制度的事,就拿在库区吸烟来说我们也严厉考核过,但是经过反映,仍有这种现象发生,针对这种情况,我们加强了对职工的安全思想教育,更加大了考核的力度,同时,也向各班组要求实行不定时的安全巡查。

近期在库区吸烟的情况有所制止这就说明我所实行的方法是正确的,更应该长久的执行下去,希望各位对我们的工作进行监督。

二、我所的安全工作重点以库区的防火防盗、搬运装卸、交通运输为安全工作的重点,我所对安全工器具、消防器材坚持经常性的检查,往往是工作做了,却没有对检查结果规范性的进行记录,缺乏自查工作的根本依据。

为此我所制定了防火器材、报警器材和车辆管理的专项检查表格,对班组以及各类检查人员要求,必须在每一次消防设施和车辆状况检查过后及时地、如实地按表记录。

现在检查记录制度已基本完善。

三、在今年的防洪、防汛工作开展以来的初期我所对防汛物资的储备不足,通过自查,及时补充了对防汛物资的储备,确保汛期所需物资的需求。

四、在近期局开展的“安评”工作中对实物公司、修试所、计量所所需的安全工器具和空气呼吸器等物资的需要,望这些部门及时上报物资采购计划,我所会尽快联系厂家解决,确保生产需要。

采购管理的自查报告(精选3篇)

采购管理的自查报告(精选3篇)

采购管理的自查报告(精选3篇)采购管理的自查报告一转眼,时光飞逝如电,工作已经告一段落,回想这一段时间的工作,获得了成绩,也存在着问题,非常值得我们做好总结和完成自查报告。

相信大家又在为写自查报告犯愁了吧!下面是为大家收集的采购管理的自查报告,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购管理的自查报告1根据中铁建工集团有限公司经济管理部文件《关于做好物资管理效能监察相关工作的通知》的要求,为了做好迎接公司效能监察,提高项目物资管理水平,我物资部对项目物资管理工作进行了自查。

现将自纠自查情况报告如下:一、项目物资部各项工作管理制度建立情况。

随着天津项目部管理办法的颁布,我物资部也建立了相应的大小15项部门管理办法。

其中主要包括:物资计划的管理办法、物资招投标管理、物资材料进场的验收管理、主要物资使用控制措施、施工现场材料的保管、物资出库管理等。

项目物资管理办法的制定为项目物资部今后工作的开展提供了依据,也为提高项目物资管理水平做了铺垫。

二、物资采购计划的审批与执行管理情况。

严格按《物资采购管理办法》的有关规定,对各项目的物资采购计划进行了梳理检查,不存在计划不实,擅自扩大采购品种、数量等问题。

对物资采购计划的审批程序和各流程、环节进行了详细检查,没发现越权采购、降低采购审批权限、虚报计划变通采购、套取现金等问题。

应集中采购的物资,按照公司的有关规定进行了集中、合理、规范采购,无其他违反物资采购计划审批与执行有关规定的问题。

三、物资采购招标管理情况。

根据《招投标管理办法》,对按规定必须招投标的物资采购项目进行了检查,对招投标项目的总数、金额进行了摸底,杜绝了应招标而未招标、肢解项目规避招标、明招标暗定中标商等违规现象;对招标委员会、招标人在招标过程中的招标行为进行了检查,杜绝了有关人员违反规定干预或插手招标项目的行为,再次确定了公平、公开、公正的招标原则;重新检查了物资的型号、数量、质量、价格在中标书、合同、现场的一致性。

物资采购自检自查报告5篇【最新版】

物资采购自检自查报告5篇【最新版】

物资采购自检自查报告【1】一、政府采购规范运作情况严格按照《政府采购法》、《招投标法》及相关法律法规要求,按照公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则及法定程序,从建立和完善各项管理规章制度入手,并注重制度的落实,来规范政府采购行为。

20XX年,市政府采购中心花大力气、下狠功夫加强政府采购制度建设,完成了《XX市政府采购政策文件汇编》《XX市政府采购集中工作手册》的编撰,进一步促进了政府采购的公开、透明,形成了更加规范、高效的运作机制。

二、采购目录、采购程序的执行情况严格执行市政府办公室印发的《20XX年度政府集中采购目录、采购限额标准》等通知要求,严格执行财政局下达的政府采购计划,按法定的公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源等采购方式及程序进行采购,从未随意变更招标方式、预算控制价和采购内容,凡需变更采购方式的,均及时书面报告监督管理部门。

严格使用省上标书模板,严格进行预公告、公示,严格开标、评标程序,确保采购组织的公开、公平、公正。

同时,扩面增量也取得新进展,实施了生态绿化工程、物业管理、审计中介机构备选库、交通安全组织规划等新的项目采购,采购的范围覆盖了货物、服务、工程各个领域。

三、采购价格、节约资金效果的情况20xx年,以公开招标方式为主,组织各类政府集中采购687次,采购预算3.7亿元,采购总额3.23亿元,节约资金4700万元,节约率13%。

其中环境综合整治“五十百千”项目,共组织完成XX余个单位约30个相关项目采购,采购预算1.31亿元,采购总额1.07亿元,节约资金2411万元,节约率18%。

组织完成教育、卫生等灾后重建专项资金采购计划50余个,采购预算约7000万元。

四、建立健全内部管理监督制度情况不断加强机关作风、制度和廉政建设,并通过上墙、上网等形式,公开服务承诺,公开采购制度及办事指南等,自觉接受社会监督。

同时,健全内部管理规章制度,按照相互监督、相互制约的原则,实行招标文件互审会审等制度,进一步明确人员分工,完善了岗位工作职责及工作纪律;实行项目责任制和回避制度,在政府采购管理系统中运行内部业务流程,管理操作环节权责明确,各环节的内部监督制约体系基本形成。

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物资采购效能监察自查报告
根据处物资采购效能监察工作的要求,自开展效能监察工作以来,我们对物资采购管理工作进行了自查,发现制度不完善,采购计划随意性强,采购过程监督连续性差等。

我们针对工作中存在一些问题和不足进行整改:
1.在制度健全方面,原有的制度与现实的工作不相符,需要更新完善。

2.在物资验收上,存在着人员配备不足,没有做到认真细致。

3.在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管。

我们将根据物资管理的要求,重新制定完善各项物资采购制度,使物资采购管理制度化、规范化。

做好物资验收工作,加强验收工作的力量,严把物资入库验收关,杜绝假冒伪劣物资入库。

要求仓库保管员妥善保管好到货物资的相关资料及证件,以备查验。

针对以上问题,我们从制度建设、计划管理、采购管理和监督管理等方面进行了规范,针对物资采购管理方面存在的问题,我们进行了整改,现报告如下:
1.采购制度建设方面。

重新制定完善了物资采购计划制度,采购员工作制度,监督管理制度等方面进行了完善和规范,制定完善了《物资采购管理办法》、《物资验收制度》、《采购员岗位责任制》、《采购员工作责任制》、《采购员经济责任追究制》等制度,我们并结合本处生产性质实际,完善了物资采购制度方面的不足,细化了采购制度内容,出台了劳动保护用品采购、验收、发放、使用制度,形成了完整的管
理体系。

2. 物资采购计划管理。

为了确保物资计划的严肃性,提高物资计划的准确率,杜绝计划随意性,防止因计划的失准造成物资的积压,在编制采购计划时,我们组织保管、计划、采购等相关人员进行月计划的审编工作,根据各需用材料单位所报材料计划情况,库存情况编制,编报后报请上级部门批准后,并根据生产材料使用的轻、重、缓、急进行采购,在保证勘探生产物资供应的同时,严格地控制非生产物资的消少新材料投入,降低勘探生耗,严格控制材料费的超支,降低钻米材料费用,减产成本。

3. 在物资的采购方面,为提高钻探生产效益,降低生产成本,改善采购环境,我们加强了物资的计划管理,要求采购人员严格执行集团公司有关物资采购规定,按照供应站月物资采购计划采购,不准违反规定乱采乱购,不准采购人情物资,不准采购质次价高的物资。

要做到质量合格可靠,价格合理,狠抓物资的进货关,减少物资的积压,要求采购人员在物资的采购中,必须采购技术先进,质量可靠,有生产许可证、产品合格证、质量证明书的产品,要做到货比三家,同等产品比质量,同等质量比价格,同等价格比远近的工作程序原则,减少物资流通的价外费用,杜绝乱采乱购现象,降低采购成本。

4.在物质保管、验收、发放方面,建立健全了各项制度,物资入库严格按照物资名称、规格、质量、数量以及各类相关证件是否齐全完整,是否与月计划相符进行验收,验收后摇及时登记到货记录并双方签字。

物资保管要达到合理化、科学化,对库内存放的物资要做到
“四号定位”、“五五摆放”,保持库内整洁卫生,分类存放。

严格仓库管理制度,加强工作责任心,确保物资达到不丢失,不损坏,不霉烂,不漏失和帐卡物资金相符,坚持“日清月结”,各种帐册单据、报表等要做到计算准确,书写正规。

坚持“永续盘存”制度,每日对有动态的器材随时盘点,无动态的器材每季度要进行一次小盘点,半年和年终要进行全面盘点。

进一步完善物资采购有关制度,建立物资采购规范管理的长效机制。

在物资采购中严格执行各项规定,规范操作,坚持公开、公平、公正原则,强调采购纪律,采购人员要经常学习相关管理制度,保证工作的制度化、规范化,提高严格按制度办事的认识和自觉性,不断加强采购人员廉政建设,严格防范和杜绝不正当交易行为的发生。

堵塞管理上的漏洞,提高了管理人员严格执行设备物资采购管理制度的自觉性。

今后,我们将一如既往的开展工作,努力把我们处物资采购工作做得更好。

供应站
2011年4月20日。

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