某仓库管理数据字典
仓库管理系统的数据字典

仓库管理系统的数据字典一、概述仓库管理系统是一种用于管理和控制仓库库存、入库和出库等操作的软件系统。
数据字典是对于系统中所使用的各种数据对象的定义和描述,包括数据对象的名称、类型、长度、取值范围、关联关系等信息。
本文档旨在为仓库管理系统的数据字典提供详细的描述和定义。
二、数据对象1. 仓库(Warehouse)仓库是指存放物品的场所,每个仓库具有唯一的仓库编号(Warehouse ID),名称(Warehouse Name),地址(Address)和负责人(Manager)等属性。
2. 物品(Item)物品是指存放在仓库中的各种货物或商品。
每个物品具有唯一的物品编号(Item ID),名称(Item Name),描述(Description),单位(Unit)和库存量(Stock Quantity)等属性。
3. 入库单(Inbound Order)入库单是指将物品从外部供应商或其他仓库进入本仓库的单据。
每个入库单具有唯一的入库单号(Inbound Order ID),入库日期(Inbound Date),供应商(Supplier),总金额(Total Amount)等属性。
4. 入库明细(Inbound Detail)入库明细是指入库单中每个物品的具体信息。
每个入库明细具有唯一的入库明细编号(Inbound Detail ID),入库单号(Inbound Order ID),物品编号(Item ID),入库数量(Inbound Quantity),单价(Unit Price)等属性。
5. 出库单(Outbound Order)出库单是指将物品从仓库中发出的单据。
每个出库单具有唯一的出库单号(Outbound Order ID),出库日期(Outbound Date),客户(Customer),总金额(Total Amount)等属性。
6. 出库明细(Outbound Detail)出库明细是指出库单中每个物品的具体信息。
数据字典实例[试题]
![数据字典实例[试题]](https://img.taocdn.com/s3/m/6fa140fa5ff7ba0d4a7302768e9951e79b896916.png)
数据字典实例现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。
图1 业务流程图数据流程分析1. 现行系统的顶层数据流程图如图2所示。
对顶层图中的数据流“l 、2、3、4”说明如下:图2 顶层DFD“1”:车间产品入库单。
“2”:销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”:销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。
2. 第一层数据流程图如图3所示。
图3中的数据流“1、2、3、4”与图4中的数据流“1、2、3、4”相同。
图3 第一层DFD3. 第二层数据流程图如图4所示。
图4 第二层DFD现对图4中的数据流说明如下:“l,2,3,4”:其意义与图2中的相同。
“5”:产品入库单上的数据。
“6”:零售出库单上的数据。
“7”:批发出库单上的数据。
“8”:入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“9”:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。
“11”:获得的“8,9,10”数据。
“12”:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。
数据字典:1. 数据流字典1) 数据流名称:产品入库单标识符:F1数据结构:01产品入库单02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位代码(DWDM)PIC X02单位(DW)PIC X(4)02规格代码(GGDM)PIC XX02规格(GG)PIC X(10)02入库数量(RKSL)PIC 9(6)排列方式:按(入库日期+产品代码)升序排列流量:最大50张/日平均30张/日来源:生产车间去向:产品入库处理2) 数据流名称:产品出库单标识符:F2数据结构:01产品出库单02日期(RQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位代码(DWDM)PIC X.02单位(DW)PIC X(4)02规格代码(GGDM)PIC XX02规格(GG)PIC X(10)02备注03零售出库数量(LSSL)PIC 9(6)03批发出库数量(PFSL)PIC 9(6)排列方式:按(日期十产品代码)升序排列流量:最大:70张/日平均:50张/日来源:销售科去向:产品出库处理3) 数据流名称:仓库产品收发存月报表标标识符:F3数据结构:01收发存月报表02日期(BBRQ)PIC X(8)02产品代码(CPDM)PIC X(3)02产品名称(CPMC)PIC X(18)02单位(DW)P1CX(4)02本月累计入库数量(RKSL)PIC 9(8)02本月累计零售数量(LSSL)PIC 9(8)02本月累计批发数量(PFSL)PIC 9(8)02库存数量(KCSL)PIC 9(8)排列方式:按日期排列流量:最大:1份/月平均:1份/月来源:仓库统计分析去向:主管部门其它中间过程的数据流描述省略。
定货系统数据字典

定货系统数据字典
数据流条目:
数据流名称:事务
别名:无
简述:由仓库管理员填写的项目
来源:仓库管理员
去向:处理1“处理事务”
数据流量:每周1000份/周
组成:零件编号+事务类型+数量
数据存储名称:库存清单
别名:无
简述:存放所有零件信息
组成:零件编号+零件名称+定货数量+目前价格+主要供应者+次要供应者
组织方式:索引文件,以“零件编号”为关键字
查询要求:要求能理解查询
数据项(或数据元素)条目:
数据项名称:零件编号
别名:L_NO, L_NUM
简述:本公司所有零件的编号
类型:字符型
长度:10
取值范围及含义:第1位:进口/国产第2-4位:类别第5-7位:规格
第8-10位:品名编号
处理(加工)条目
处理名:处理定货
编号:1.3
激发条件:接收到合格库存信息时
优先级:普通
输入:库存信息
输出:定货信息
处理逻辑:
根据库存信息
IF 库存数量<库存量临界值
THEN 定货处理
ELSE 显示库存
ENDIF。
仓库管理系统的数据字典

仓库管理系统的数据字典引言概述:仓库管理系统是一种用于管理仓库内物品存储、出入库等操作的系统。
数据字典是仓库管理系统中的重要组成部份,用于定义和描述系统中所使用的数据元素和数据结构。
本文将详细阐述仓库管理系统的数据字典,包括数据字典的定义、作用、结构和示例。
正文内容:1. 数据字典的定义1.1 数据字典的概念数据字典是仓库管理系统中的一种文档或者工具,用于记录和描述系统中所使用的数据元素和数据结构。
它包含了数据元素的名称、类型、长度、取值范围等信息,以及数据元素之间的关系和依赖。
1.2 数据字典的作用数据字典在仓库管理系统中起到了至关重要的作用。
首先,它提供了对系统中所使用的数据元素的全面和准确的定义,使得系统开辟人员能够清晰地理解和使用这些数据元素。
其次,数据字典为系统设计和开辟提供了参考和指导,减少了开辟过程中的不确定性和错误。
此外,数据字典还为系统的维护和升级提供了便利,使得系统的改动和扩展更加高效和可靠。
1.3 数据字典的结构数据字典通常由多个部份组成,包括数据元素的定义、数据元素的属性、数据元素之间的关系和依赖等。
在数据元素的定义部份,需要包括数据元素的名称、类型、长度、取值范围等信息。
在数据元素的属性部份,需要包括数据元素的描述、用途、格式等信息。
在数据元素之间的关系和依赖部份,需要描述数据元素之间的关系和依赖关系,如主键、外键等。
2. 数据字典的内容2.1 仓库管理系统的基本数据元素在仓库管理系统中,常见的基本数据元素包括仓库编号、物品编号、物品名称、物品数量等。
这些数据元素用于记录和管理仓库中的物品信息,对于实现仓库管理的各项功能至关重要。
2.2 仓库管理系统的数据结构仓库管理系统的数据结构包括仓库信息表、物品信息表、出入库记录表等。
仓库信息表用于记录仓库的基本信息,如仓库编号、仓库名称、仓库地址等。
物品信息表用于记录物品的基本信息,如物品编号、物品名称、物品数量等。
出入库记录表用于记录物品的出入库操作,包括出入库时间、出入库类型、出入库数量等。
仓库管理系统的数据字典

仓库管理系统的数据字典1. 仓库基本信息表字段:- 仓库编号:用于惟一标识仓库的编号,为主键。
- 仓库名称:记录仓库的名称,用于区分不同的仓库。
- 仓库地址:记录仓库的具体地址信息。
- 仓库管理员:记录负责该仓库管理的管理员姓名。
- 仓库容量:记录仓库的可用容量,以适当的单位表示,如平方米或者立方米。
- 创建日期:记录仓库的创建日期。
2. 物料信息表字段:- 物料编号:用于惟一标识物料的编号,为主键。
- 物料名称:记录物料的名称,用于区分不同的物料。
- 物料类型:记录物料的类型,如原材料、成品等。
- 物料规格:记录物料的规格信息,如尺寸、分量等。
- 单位:记录物料的计量单位,如个、箱、千克等。
- 最小库存量:记录物料的最小库存量,用于库存管理和补货。
- 最大库存量:记录物料的最大库存量,用于库存管理和补货。
3. 入库单表字段:- 入库单号:用于惟一标识入库单的编号,为主键。
- 入库日期:记录入库单的日期。
- 仓库编号:记录入库单所属的仓库编号,与仓库基本信息表关联。
- 物料编号:记录入库的物料编号,与物料信息表关联。
- 入库数量:记录入库的物料数量。
- 入库人:记录执行入库操作的人员姓名。
4. 出库单表字段:- 出库单号:用于惟一标识出库单的编号,为主键。
- 出库日期:记录出库单的日期。
- 仓库编号:记录出库单所属的仓库编号,与仓库基本信息表关联。
- 物料编号:记录出库的物料编号,与物料信息表关联。
- 出库数量:记录出库的物料数量。
- 出库人:记录执行出库操作的人员姓名。
5. 库存信息表字段:- 仓库编号:记录库存所属的仓库编号,与仓库基本信息表关联。
- 物料编号:记录库存的物料编号,与物料信息表关联。
- 当前库存量:记录物料的当前库存量。
- 可用库存量:记录物料的可用库存量,即当前库存量减去已分配的库存量。
- 已分配库存量:记录物料的已分配库存量,即已经被出库但尚未出库完成的库存量。
6. 库存操作日志表字段:- 操作日志编号:用于惟一标识操作日志的编号,为主键。
数据库数据字典

数据库数据字典数据库数据字典是一个用于描述数据库中各个表、字段、约束等信息的文档。
它提供了对数据库结构的详细描述,匡助开辟人员、数据库管理员以及其他相关人员更好地理解和使用数据库。
下面是一个标准格式的数据库数据字典示例:1. 表名:Customers描述:存储客户信息的表字段:- customer_id:客户ID,数据类型为整数,主键- first_name:客户名字,数据类型为字符串,长度为50- last_name:客户姓氏,数据类型为字符串,长度为50- email:客户电子邮件地址,数据类型为字符串,长度为100- phone:客户电话号码,数据类型为字符串,长度为20- address:客户地址,数据类型为字符串,长度为200约束:- PK_Customers:主键约束,包含customer_id字段2. 表名:Orders描述:存储定单信息的表字段:- order_id:定单ID,数据类型为整数,主键- customer_id:客户ID,数据类型为整数,外键,关联到Customers表的customer_id字段- order_date:定单日期,数据类型为日期时间- total_amount:定单总金额,数据类型为浮点数约束:- PK_Orders:主键约束,包含order_id字段- FK_Orders_Customers:外键约束,关联到Customers表的customer_id字段3. 表名:Products描述:存储产品信息的表字段:- product_id:产品ID,数据类型为整数,主键- product_name:产品名称,数据类型为字符串,长度为100- price:产品价格,数据类型为浮点数约束:- PK_Products:主键约束,包含product_id字段4. 表名:Order_Details描述:存储定单明细信息的表字段:- order_detail_id:定单明细ID,数据类型为整数,主键- order_id:定单ID,数据类型为整数,外键,关联到Orders表的order_id字段- product_id:产品ID,数据类型为整数,外键,关联到Products表的product_id字段- quantity:产品数量,数据类型为整数- unit_price:产品单价,数据类型为浮点数约束:- PK_Order_Details:主键约束,包含order_detail_id字段- FK_Order_Details_Orders:外键约束,关联到Orders表的order_id字段- FK_Order_Details_Products:外键约束,关联到Products表的product_id字段通过以上的数据库数据字典,我们可以清晰地了解到数据库中的各个表的结构、字段的含义以及表之间的关系。
仓库管理系统的数据字典

仓库管理系统的数据字典引言概述:仓库管理系统是一个用于管理仓库库存、出入库记录、货物追踪等的软件系统。
数据字典是指对于系统中使用的各种数据项进行定义和说明的文档,它对于系统的开辟、维护和使用都具有重要意义。
本文将详细介绍仓库管理系统的数据字典,包括库存管理、出入库记录、货物追踪、供应商信息和客户信息五个部份。
一、库存管理:1.1 商品信息- 商品编号:每一个商品在系统中的惟一标识符- 商品名称:商品的名称- 商品分类:商品所属的分类,如食品、日用品等- 商品规格:商品的规格和型号描述- 商品数量:当前仓库中该商品的数量- 商品单价:商品的单价1.2 仓库信息- 仓库编号:每一个仓库在系统中的惟一标识符- 仓库名称:仓库的名称- 仓库地址:仓库所在的详细地址- 仓库管理员:负责该仓库管理的人员姓名- 仓库容量:仓库可容纳的货物数量1.3 库存记录- 记录编号:每一个库存记录在系统中的惟一标识符 - 商品编号:该记录对应的商品编号- 仓库编号:该记录对应的仓库编号- 入库时间:该记录的入库时间- 出库时间:该记录的出库时间- 入库数量:该记录的入库数量- 出库数量:该记录的出库数量二、出入库记录:2.1 入库记录- 入库编号:每一个入库记录在系统中的惟一标识符 - 商品编号:该记录对应的商品编号- 仓库编号:该记录对应的仓库编号- 入库时间:该记录的入库时间- 入库数量:该记录的入库数量- 入库人员:执行该入库操作的人员姓名2.2 出库记录- 出库编号:每一个出库记录在系统中的惟一标识符 - 商品编号:该记录对应的商品编号- 仓库编号:该记录对应的仓库编号- 出库时间:该记录的出库时间- 出库数量:该记录的出库数量- 出库人员:执行该出库操作的人员姓名2.3 盘点记录- 盘点编号:每一个盘点记录在系统中的惟一标识符- 盘点时间:该记录的盘点时间- 盘点人员:执行该盘点操作的人员姓名- 盘点结果:盘点后的库存数量和实际数量的差异三、货物追踪:3.1 货物追踪记录- 追踪编号:每一个货物追踪记录在系统中的惟一标识符- 定单编号:该记录对应的定单编号- 商品编号:该记录对应的商品编号- 追踪时间:该记录的追踪时间- 货物状态:货物在不同阶段的状态描述,如已发货、运输中、已签收等3.2 物流信息- 物流编号:每一个物流信息在系统中的惟一标识符- 定单编号:该物流信息对应的定单编号- 运输方式:货物的运输方式,如陆运、空运等- 运输起始地:货物的起始地点- 运输目的地:货物的目的地点- 运输状态:货物在运输过程中的状态描述3.3 交易记录- 交易编号:每一个交易记录在系统中的惟一标识符 - 定单编号:该交易记录对应的定单编号- 交易时间:该交易记录的交易时间- 交易金额:该交易记录的交易金额- 交易方式:交易的支付方式,如现金、银行转账等四、供应商信息:4.1 供应商基本信息- 供应商编号:每一个供应商在系统中的惟一标识符 - 供应商名称:供应商的名称- 供应商地址:供应商的详细地址- 供应商联系人:供应商的联系人姓名- 供应商联系电话:供应商的联系电话4.2 供应商产品信息- 产品编号:每一个产品在系统中的惟一标识符- 产品名称:产品的名称- 产品分类:产品所属的分类- 产品价格:产品的价格- 产品描述:产品的详细描述4.3 供应商评价信息- 评价编号:每一个评价记录在系统中的惟一标识符 - 供应商编号:该评价记录对应的供应商编号- 评价时间:该评价记录的评价时间- 评价内容:对供应商的评价内容- 评价人员:对供应商进行评价的人员姓名五、客户信息:5.1 客户基本信息- 客户编号:每一个客户在系统中的惟一标识符- 客户名称:客户的名称- 客户地址:客户的详细地址- 客户联系人:客户的联系人姓名- 客户联系电话:客户的联系电话5.2 客户定单信息- 定单编号:每一个定单在系统中的惟一标识符- 客户编号:该定单对应的客户编号- 定单时间:该定单的下单时间- 定单金额:该定单的总金额- 定单状态:定单的状态描述,如待发货、已发货等5.3 客户评价信息- 评价编号:每一个评价记录在系统中的惟一标识符- 客户编号:该评价记录对应的客户编号- 评价时间:该评价记录的评价时间- 评价内容:对客户的评价内容- 评价人员:对客户进行评价的人员姓名通过以上对仓库管理系统的数据字典的详细介绍,我们可以清晰地了解系统中各个数据项的定义和说明,为系统的开辟、维护和使用提供了重要的参考依据。
数据流程图及数据字典

数据的静态特性。
1.数据项的名称、编号、别名和简述; 2.数据项的长度; 3.数据项的取值范围。
发货单
发货单
仓库
订货单 用户
付款通知单
P 2.2
D1(订货单)
开发货单
P 2.1 判定订货
处理方式
D2(订货单)
D3(订货单)
P 2.3 开付款 通知单
库存帐
发货单 订货单
信用手册
订货单存档 财务科
P 2.3 开付款 通知单
发货票 订货单 发货票
订货单
库存帐
订货单存档 财务科
等有货再发货订货单
待付款订货单
信用手册
1)可以赊购,立即发货
2)等有货后再发货
订单处理的第二层数据流程图
3)要求先付款再发货
数据流程图绘制补充说明:
1、数据流程图分多少层次应视实际情况而定,对于一 个复杂的大系统,有时可以分至七八层之多。
数据存储
数据存储也有标识和名称。 指向数据存储的数据流箭头说明是读出还是写入。 有时可用小三角形▲来表示搜索关键字。
例子:某企业成品销售管理的数据流程图
厂办 统计表 销售统计
合同执行 登记
财务科
用户
合同
合同 合同 登记处理
出
库
出库
合同台账 单 单
查
询
发货
销售分 通知 发货
配处理
处理
查
询
车间 入库单 入库处理 入库数据
本节内容: 一、数据字典的作用和内容 二、数据字典的定义
数据存储“配件库存”包括哪些内容? 处理“入库处理”是如何处理的呢?
数据字典的含义
在新系统数据流程图的基础上,进一步定义 和描述所有数据的工具,包括对一切动态数据 (数据流)和静态数据(数据存储)的数据结 构和相互关系的说明,是数据分析和数据管理 的重要工具。
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仓库管理数据字典一目录
二数据字典
表名:中文名:系统参数
8001 盘盈单
9001 盘亏单
6001 调入单
7001 调出单
4001 销售发货单
5001 销售退货单
C001 仓库暂存单:只在仓库模块做,不和业务挂勾
C002 暂存退货单:用于销售退货时暂存,只在销售模块做0001车间生产领料
0002模具生产领料
0003委外发料
1001车间生产退料
1002模具生产退料
1003委外退料
2001车间生产入库
2002模具生产入库
2003采购收料
2004委外收货
2005 模具归库单: 模具生产后的归还。
3001车间生产退库
3002模具生产领用仓单3003采购退料
3004委外退货
0006模具领用
2006期初仓单
0004委补发料
B001仓库报废单
表名:中文名:仓库暂存明细
表名:中文名:仓库调拔
月结时可以一个一个仓库月结,仓库月结完之后才能进行成本月结,如果用户要在月结日期之前审核单据,就是把某一单据放在月结的那一个月作帐,则要进行反月结,进行反月结时,可以分仓库进行反月结,但是一旦有一个仓库反月结就先删除月结成本表,因为成本是不分仓库的,所以有一个仓库反月结就要再进行成本月结一次。
仓库的冲红是对一张已经完全审核过的仓单,进行冲红处理,生成一张内容完全相同只是仓单号和仓单日期不同的仓单,审核时回写时此记录属性为冲红,审核仓单,然后冲减库存数量.
仓库的盘点是根据盘点单生成不同的盘盈盘亏单,然后审核仓单,更新库存。
仓库的调拔是先输入仓库调拔单,如果是调入单,则审核时生成一张已经审核的调入仓单和一张未审机制的调出仓单。
如果是调出单,则审核时生成一张已经审核的调出单和一张未审核的机制调入单。
表名:中文名:仓库月结总帐表
表名:中文名:仓库拾仓。