关于大学生毕业前的人事代理和档案问题
毕业生人事代理简介及相关问题答复
洛阳市人才人事公共服务中心－－毕业生人事代理简介及相关问题答复人事代理是指政府授权的人才服务机构按照国家有关人事政策法规的要求，受单位或者个人委托，以社会化服务的方式，代理有关的人事业务。
它的最大特点在于实现人事关系管理与人员使用分离，变“单位人”为“社会人”，即单位管用人，而一些具体的人事管理工作则由人才服务机构负责。
人事代理是传统的计划经济向社会主义市场经济转轨过程中产生的，是以人才交流服务工作为基础发展起来的一种新的人事管理方式，在市场经济下人员配置从过去的计划分配变为双向选择，人才流动性大大增强，同学们现在的报到证以前是叫做派遣证，从这个名字的变化大家就可以感觉到就业方式的变化。
在1995年国家人事部就明确提出要建立和推行人事代理制度，使之成为人事工作的一个新领域。
随着市场经济的深入发展，国有企事业单位人事制度改革的不断深入，人事代理在全国得到迅速发展。
服务的对象由最初的三资企业、民办高科技企业、乡镇企业等不具备人事管理权限的非国有企事业单位，发展到包括国有企事业单位在内的各种所有制类型的单位。
代理的内容也从单纯管理档案发展到包括代办社会保险、人力资源开发和信息咨询服务在内的人事人才工作的各个方面。
毕业生人事代理是指政府人事部门所属的人才服务机构，本着充分尊重毕业生自主择业的原则，为各类毕业生解决在择业、就业中遇到的人事方面的有关问题，并提供以档案管理为基础的社会化人事管理与服务。
根据国家及各级政府的有关政策规定，只有各级政府所属的组织、人事部门委托的单位才有权保管人事档案。
请学校和广大毕业生注意：除政府人事部门所属人才交流中心外，其他任何人才中介机构均无权受理毕业生人事代理事宜。
我们洛阳市人才人事公共服务中心是隶属洛阳市人事局的人才服务机构，在毕业生人事代理方面，提供毕业生就业政策咨询、毕业生人事档案管理、毕业生转正定级、职称资格考评、干部身份认定、工龄计算、档案工资调整、出具报考公务员、研究生的政审资料等服务。
人事代理制度下高校人事档案管理工作中存在问题与对策
５人 事 代 理人 员档 案 管 理 者 的素 质 有待 进 一 步 ．
提 高
视 ， 存 在一些 不能满 足高 校 改革发展 需要 的 问 并 过 去 的 计划 分 配 转 变 为双 向选 择 ， 大大 增 强 了人 才 题 。本 文 在对 这些 问题进 行初 步 分 析 的 基础 上 ， 提 的 流动 性 。为适 应 社会 主义 市 场经 济 体制 和 高等 教
出一些对 策 和设想 。
一
些 实行 了人 事代 理 制 的 高校 ， 理 人 员 的 人事 档 料 、 惩材料 ， 业技 术 人 员实行 以考代 评 的专 业 技 代 奖 专
案 没 有 专 人 管 理 ， 由非档 案 管 理 专 业 人 员管 理 。 术职 称材 料 等也 常被 忽 略 。加 上人 事档 案 自身 具 有 或
案 部 门的 各 级领 导和 工 作 人 员 应 引起 足 够 重 视 ， 努 教 育 背 景 、 业 资 格 、 职 单 位 、 绩 能 力 等方 面 的 职 就 业
力探 索 新 形势 下 高校 人 事代 理 档案 管 理工 作 的有 效 变 化， 对这 些 信 息进 行 收集 、 档和 整理 。其次 ， 归 代 途径 和 采 取切 实 有效 的措 施 。笔者 认 为应 从 以下 几 理 人 员人 事档 案 的转 递和 托 管也 应 是动 态 的 。代 理 点着 手 开展 工作 。 档案 管理 作 为 高校人 事 管理 的重 要组 成部 分 人 员人 事 档案 只 有及 时转 递才 能保证 档 案材 料 的动
当前人事代理人员人事档案管理工作问题
当前人事代理人员人事档案管理工作问题当前人事代理人员在人事档案管理工作中存在着一些问题，这不仅会影响到企业内部的人事管理工作，还会对员工的人事档案造成不良影响。
本文将就当前人事代理人员人事档案管理工作中存在的问题进行分析，并提出改进措施。
一、人事代理人员存在的问题1. 缺乏专业知识和技能由于人事代理人员一般是临时性工作人员，他们往往缺乏专业的人事管理知识和技能。
这就导致在处理员工档案时，可能存在错误的操作和处理方式，从而影响到员工的相关权益。
2. 处理不规范人事代理人员在进行人事档案管理工作时，可能存在处理不规范的情况。
对于员工档案的分类、整理和保管不够细致和规范，容易造成档案丢失、混乱或遗漏等问题。
3. 不注重保密性在处理员工档案的过程中，人事代理人员可能存在不注重保密性的情况。
他们可能将员工的个人隐私信息泄露出去，从而引发一系列的问题。
4. 工作流程混乱人事代理人员可能由于缺乏相关的工作流程和规范，导致在整个人事档案管理过程中出现混乱的情况。
这会对员工的人事档案管理造成不良影响，甚至可能造成资料的丢失。
二、如何改进人事代理人员的人事档案管理工作1. 加强专业培训针对人事代理人员缺乏专业知识和技能的问题，企业可以加强对人事代理人员的专业培训。
提高他们对人事档案管理相关知识的了解和掌握，增强其处理人事档案的能力和水平。
2. 规范工作流程企业应该建立和完善人事代理人员的工作流程和规范，明确人事档案的整理、存档和保密等方面的工作程序，从而避免出现档案管理方面的混乱和错误。
3. 强化保密意识在人事代理人员的培训中，要特别强调保密意识的重要性，明确员工档案中的个人隐私信息的保护和管理要求，从而提高人事代理人员对保密工作的重视程度。
4. 加强监督管理企业需要对人事代理人员的工作进行加强监督管理，及时发现并纠正工作过程中存在的问题，从而保证人事档案管理工作的质量和规范性。
5. 注重员工参与在人事档案管理工作中，企业也可以适当地引入员工参与的机制，让员工更加关注自己档案的管理，同时也可以帮助企业更好地管理员工档案。
毕业生必须知道(干部身份、三方协议、派遣证、人事代理、户口迁移_、编制、工龄、签约、档案)
毕业生必须知道：干部身份、三方协议、派遣证、人事代理、户口迁移、编制、工龄、签约、档案一、关于签约和派遣问题（一）签约到底是怎么一回事?签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。
（二）签约的手续有哪些？毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后交各学院盖章，就业指导中心盖章，登记备案和办理报到证等相关手续。
（三）与用人单位签约应注意哪些问题？首先，在签约以前，要先了解一下求职单位的基本情况，如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。
一个十全十美的单位很少，对于刚刚毕业的大学生来说，最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合，单位的稳定性如何，自己的职业能力是否能够得到提升。
第二，要明确试用期期限和合同期限。
一般来说，签1年合同的，试用期为1个月至3个月，最多不能超过3个月；若试用期为6个月的，合同期限必须超过3年。
试用期最长不超过半年。
第三，注意单位明细的薪水额度和福利状况，是否有交“四金”或者“三金”的约定。
一般按照国家规定，“三金”是必须交的，不要随意放弃自己的权利。
第四，当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时，切记不要断然拒绝，因为这是用人单位的常规做法。
最后，要明确违约责任。
不少单位为了“留住”学生，以高额违约金约束学生。
学生应该在协商中力争将违约金降到最低，通常违约金不得超过5000元。
（四）回生源所在地结果会怎样？一般情况下省外毕业生生会派回到省人事厅大中专毕业分配机构，省内毕业生则派回到所在地市的人事局。
两年之内享受应届毕业的一切政策，学生离校后，尽快到人事厅（局）查询人事关系或与当地人才交流中心签署人事代理协议，等待就业。
学校一律不再为毕业生存放档案。
（五）什么是《就业推荐表》？《毕业生双向选择就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生只有一张，由省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取。
大学生就业人事代理管理相关问题
【发布时间：2009-09-18 08:26:50】 【访问人数：1878】 【关闭】
人事代理
1、什么是“人事代理”？
人事代理是指政府人事行政部门所属的人才交流服务中心（其它任何部门或中介组织均无权开展人事代理业务）接受用人单位或个人委托代理有关人事业务。人事代理的服务业务很广泛，其中的“大中专毕业生的人事档案代理”是毕业生普遍关心的问题。什么是毕业生人事档案代理呢？简而言之就是学生毕业后，由于种种原因，“人事档案”不能转入用人单位或找不到接收单位的，档案可由人才交流服务中心代管；代管期间，人才交流服务中心负责及时补充档案材料，接续工龄。
2、档案、户口有没有用？它的重要性体现在哪些方面？
有相当一部分同学认为：我毕业后凭毕业证就可找个单位打工挣钱，档案、户口无所谓。其实这是一种误解，档案、户口是相当重要的。这表现在：（1）毕业后，同学们面临的首要问题是结婚或考研，若不办理落户及人事档案相关手续，婚育证明或考研政审材料是无法开具的。（2）档案是记录了一个人的成长过程的原始资料，必须完整并及时补充，其它材料替代不了，如果断档，补接会十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。（3）你不可能一辈子打工，以后可能会参加公务员或事业单位的考录，这项工作的一个重要环节，就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。（4）目前，没有户口、档案，是不能办理各种社会保险的。（5）技术职称档案材料是人事档案的一个重要部分。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地要晋升专业技术职称，职称的年限计算并不是从你毕业算起，而是要看你的工龄，没有档案是不会有连续工龄的。（比如2006年的毕业生，毕业前落实就业单位或是办理了人事代理的，其工龄从2006年7月算起。毕业前未落实就业单位或未办理人事代理的，工龄从落实就业单位或办理人事代理的时间算起，而不是2006年7月。）
高校毕业生人事代理问答
高校毕业生人事代理问答一、高校毕业生毕业后如何妥善安置自己的学籍档案？档案能否自己保管？答：眼下，很多大学毕业生即将离校，由于暂没找到合适的工作，特别是有些打算自主创业的毕业生和与市内非国有企业签订用人协议的毕业生，应及时将自己的学籍档案到当地政府所属市、县人才服务中心办理档案托管手续。
人档案记录从中学开始将伴随人的一生，是单位招聘、提拔人才最基本可靠的依据。
在校期间的档案内容涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。
涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。
一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到档案所有人死亡。
国家明文规定：严禁个人保管本人和他人人事档案。
各级人才交流中心专门管理社会人才档案，并不断收集充实个人档案内容，为以后职业生涯提供重要依据。
毕业生自己保存档案，档案的完整性、真实性得不到保障，同“丢弃”档案没什么两样，有可能会使档案变成“死档”。
目前有四类人最容易忽视自己档案的妥善安置：第一类是大学毕业生，第二类是自费出国留学及办理移民手续的人员，第三类是在非公有制单位打工的人员，第四类是“跳槽”者和异地求职人员。
二、高校毕业生离校后如何落放自己的户口？答：毕业生毕业后，报到证和户口迁移证被派回原籍的，持以下材料到当地政府所属市、县人才服务中心办理人事代理手续，进行户口落放： 1、报到证； 2、户口迁移证； 3、两张一寸大头照。
同时毕业生也可将自己的户口迁回家里。
三、毕业生与外地企业签订了用人协议，当地不能落户怎么办？毕业生的社会养老统筹如何办理？答：毕业生与外地企业签订用人协议，当地若不能办理落户，户口迁移证派回了原籍的，可在政府所属市县人才服务中心及行人事代理，并办理养老手续。
户口也可以落回家里。
四、家在农村的毕业生，在没有落实用人单位前，该如何保存自己的档案、人事关系和户口？答：暂时没有落实就业单位的毕业生，可持报到证到当地市、县人才服务中心办理人事档案托管和户口落放手续等，也可将户口落在家庭户口簿上。
高校毕业生人事档案管理存在问题及其对策
值 。 人 才 服 务 机 构 还 要 加 强 与 各 高 校 之 间 的联
系 ， 后 置 性 管 理 为 前 瞻 性 的指 导 服 务 ， 过 学 校 变 通
作 为 高 校 毕 业 生 档 案 保 管 单 位 的各 级 人 才 服 务 机 构 ， 该 努 力 做 好 咨 询 服 务 工 作 ， 用 多 应 利
委 托 管 理档 案 并 办理 人 事 代理 ， 极 协 助报 到 地 积 人 才服 务机构 做好人 事 档案 的转移工 作 。
３提 高 服 务 质 量 ， 现 高校 毕 业 生 档 案 的 高 ． 实
效 转接
上 要 重 视 人 事 档 案 的 作 用 ， 业 后 一 定 要 及 时 落 就
案 重要 性 的 ｉ ａ ｌｉ．
已经 发 生 变化 的个 人信 息 资 料及 时更 新 ， 别 是 特
毕 业 后 进行 再 教 育 学 习 的学历 材 料 、 事代 理 协 人
议 等要 及 时转 到档案 管理 机构 。这样 才 能确保 高
校 毕 业 生人 事 档 案 的全 面 完整 ， 高 档 案利 用 价 提
打 工 的高校 毕 业 生来 说 ， 于用 人 单 位对 人 事档 由
实 档 案 的去 向 ， ： 就 业单 位 的人事 部 门咨询 ， 如 向
பைடு நூலகம்
案要求没有形成 规范化 、 度化 ， 重视毕业证 制 只 和 个 人 能力 ， 不 重 视 个 人 档案 ， 致 高校 毕 业 而 导
生 也 只 重 视 毕 业 证 ， 不 重 视 自 己 的 档 案 。 由 于 而
业 生 实 行 人 事 代 理 的 优 惠 政 策 ， 毕 业 生 实 行 以 对
学 校 为 单 位 的 “ 体 代 理 ” 二 是 人 事 代 理 的 内 容 集 ；
三方协议、人事代理、户口迁移等毕业就业问题
提醒大家一下:毕业生毕业的时候,是解决户口最容易的时候,如果你的户口一旦转回家去,那想出来就太难了,除非你再考研或者通过单位人才引进,但是人才引进也是很麻烦的.提请大家一定一定注意这个问题,人生大事不可马虎.1、有关签约问题（1）什么是《推荐表》？答：《毕业生双向选择就业推荐表》（简称《推荐表》）每个毕业生只有一张，由江苏省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取。
推荐表是学校向用人单位介绍毕业生在校各方面综合情况的一种凭证，也是毕业生参加与用人单位双向选择、洽谈的介绍信。
（2）什么是《协议书》？答：《毕业生就业协议书》（简称《协议书》）一式四份，由江苏省教育厅统一印发，由学校统一发放到学院，学生在学院领取，毕业生凭《协议书》办理《报到证》。
06年启用一式四联新式就业协议书,手续完备的《协议书》第一联（白色）交用人单位；第二联（红色）由学生自己保存；第三联（绿色）由学校留存。
第四联（蓝色）由地方就业主管部门留存。
（3）什么是《备案表》？答：《单位录（聘）用毕业生审核备案表》（简称《备案表》）由粉红色上联及白色下联组成，江苏省教育厅统一印发，省部属用人单位录用毕业生时向教育厅审核备案用。
用人单位加盖单位及单位主管部门公章后，到江苏省高校招生就业指导服务中心备案，毕业生凭《备案表》办理《报到证》。
（4）什么是《报到证》？答：报到证由蓝色上联白色下联组成，是毕业生办理户籍迁移，到工作单位报到的凭证。
上联（淡蓝色）交报到单位，下联（白色）存入学生本人档案。
（5）签约到底是怎么一回事?答：签约就是你和用人单位双方相互了解后，有意向到用人单位就业，用人单位也有意向接收你，此时，需要签订一式四份的就业协议书，以此为据办理报到证。
（6）签约的手续有哪些？答：毕业生和用人单位谈妥后，双方签字、盖章，然后到用人单位主管部门盖章，然后交各学院就业指导员登记备案和办理报到证等相关手续。
（7）签协议除了四方协议书还需要其他什么东西？比如就业推荐表？答：签订就业协议书，一般将推荐表原件给用人单位，如果签约单位是隶属江苏省的单位，还需一份审核备案表。
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最近关于档案问题大家问题不断。
根据两届送毕业生的经验。
总结了一下，希望对大家的理解有所帮助。
应届毕业生需要办理：人事代理、正式协议、灵活就业协议、自主择业四项。
一、人事代理。
人事代理，需要“全国普通高等学校毕业生就业协议书”（简称协议书），到所在单位、学校、人才市场三方盖章，档案放到人才交流市场。
具有法律效应，办理人事代理后开始计算工龄，具体事项我QQ空间里有解释。
我们需要注意的是：办理人事代理，里面有两份报到证，一份自己拿着，作为到单位的依据（一般公司不接受，只需要自己拿着）。
一份在档案，作为档案派送依据由人才市场接受。
当找到更合适的工作，并且具备接受档案能力的单位时，需要到原来公司，办理解约函（这点必须注意），重新办理报到证，到新单位上班。
如有需要将人事代理办理到考生原籍或其他地市时，我们可以自行拿协议书，到当地人才市场，根据当地政策自行办理。
办理人事代理时，人才市场可以接受党关系。
办理时，需要协议书一式三份全部上交。
一份学校，一份人才市场，一份自己拿着。
需要每年自行到人才市场交费。
二、正式协议书。
正式协议书，如果毕业生现在找到的工作单位为事业单位或机关单位时等正式单位，且所在单位具备接受档案能力，并且签署了正式协议书，我们只需交一份协议书，办理报到证，将档案发到所在单位，本人拿报到证到单位正式上岗。
如果工作单位为正式单位，并且签署正式协议，但工作单位不具备接受档案能力时，我们仍然需要办理人事代理，将档案存放到人才市场，持报到证到单位正式上岗。
三、灵活就业协议
灵活就业协议，全称“普通高校毕业生灵活就业合同”。
（是一个单独的表，和协议书一起发的）
由于我们处于外出实习，没有毕业证，很多同学不能找到合适工作，或者不停的变换工作，但是可能短期内可以找到正式工作，我们可以办理灵活就业协议，此协议不具备法律效应，只限于统计毕业生就业情况。
我们可以通过实习单位办理。
办理灵活就业协议后，档案学校保存两年，两年只内必须办理档案归属问题。
届时，我们可以通过协议书，办理人事代理或报到证。
如果两年内没能及时办理，我们的档案将发回原籍，即考生所在地，容易档案丢失，希望办理灵活结业的同学重视。
特别注意的是，专升本同学，只能办理此项。
如果毕业后找到合适工作或其他事情，不在升本，我们可以继续办理人事代理或报到证。
四、自主择业
此项档案可能发回原籍，也可能自己将档案领取到手里。
（暂时还不确定）
即使办理自助择业，我们以后仍然可以通过协议书，办理人事代理等相关手续。
不过可能会因操作不当，使档案成为死档，影响大家以后发展。
办理自主择业，档案发回原籍，我们可以凭借档案根据当地政策，获得相应帮助。
无论办理那一项，协议书都非常重要，希望大家给予相应重视。
如有丢失或损坏，请及时与辅导员联系。
希望我的总结能给大家帮助，以上为根据往年经验总结，可能其中有些变动。
如办理人事代理，以前为每年90，现在为60。
以前可以将考生户口签到郑州，不过到现在为止，仍然没有听到此类信息。
所以错误地方希望大家给予指正。
具体问题可以询问辅导员或我校招生就业办。