宿舍管理系统设计

专业方向组设计

宿舍管理系统

指导教师张全贵李鑫刘卉

院（系、部）电子与信息工程学院专业班级计算07-2

学号

姓名

电子与信息工程学院

计算机科学系

目录

1.问题定义 (1)

1.1.开发背景 (1)

1.2.项目目标及范围 (1)

2.可行性分析 (1)

2.1.技术可行性分析 (1)

2.2.应用可行性分析 (2)

3.需求分析 (2)

3.1.外部需求 (2)

3.2.性能需求 (3)

3.3.软件属性需求 (3)

3.4.功能需求 (3)

3.4.1.教师管理模块 (3)

3.4.2.学生论坛模块 (4)

3.4.3.星级评比模块 (4)

3.5.系统数据流图 (4)

3.5.1.数据流图符号说明 (4)

3.5.2.数据流程图 (5)

4.总体设计 (6)

4.1.设计原则 (6)

4.1.1.系统使用性原则 (6)

4.1.2.系统的高可靠性原则 (6)

4.1.3.系统的高可用性原则 (6)

4.1.4.系统的共享性原则 (6)

4.2.总体模块设计 (7)

4.2.1.宿舍管理模块设计 (7)

4.2.2.教师登录模块设计 (7)

4.2.3.学生论坛管理模块设计 (7)

4.2.4.星级评比模块设计 (8)

4.3.系统软件结构设计 (9)

4.4.数据库设计 (9)

4.4.1.数据库物理逻辑设计 (9)

4.4.2.数据库物理设计 (11)

5.详细设计 (12)

5.1.主界面登陆 (12)

5.2.管理员登陆界面 (12)

5.3.宿舍一览表 (13)

5.4.学生管理模块 (14)

6.编码 (15)

6.1.程序设计语言选择 (15)

6.1.1.ASP技术简介 (15)

6.1.2.Dreamweaver MX 开发 (16)

6.1.3.Microsoft Access简介 (16)

7.测试 (16)

7.1.软件测试的目的 (16)

7.2.软件测试的步骤 (17)

7.2.1.模块测试 (17)

7.2.2.子系统测试 (17)

7.2.3.系统测试 (17)

7.2.4.验收测试 (17)

7.2.5.平行运行 (17)

7.3.单元测试 (18)

7.4.集成测试 (18)

7.4.1.测试总结 (18)

8.系统用户手册 (19)

8.1.软硬件环境 (19)

8.2.操作指南 (19)

前言

随着计算机产业的迅速发展，电子计算机已广泛的应用于信息管理、文字处理、辅助设计、辅助教学及人们的日常生活中。特别是在计算机的操作系统具有了图形化的界面后，使用计算机已经不再是某些专业人员的专利，各行各业的人们不需要经过专业化的训练就能自如的在计算机上进行各种复杂的操作。随着管理技术水平的不断提高，使基于互联网的自主办公也渐渐发展起来。为了与时代接轨,更好的适应现在教育、管理的要求,和对学生的信息进行统一的检查和管理。该系统从各方面来方便老师在管理工作中的查询、维护与更新。同时针对学生与老师的沟通问题开发了学生论坛。从而为实现办公自动化网络的建设和资源共享，形成真正的“无纸化”办公提供了前提条件。所有信息可以通过WWW浏览器实现的查询和交流等。该“宿舍管理系统”的设计实现了网上管理和交流的过程，为及时地进行信息统计和维护，特提供了后台的管理平台和后台数据库系统。并且使网站有更好的交互性、可靠性、灵活性、安全性与可扩充性。

宿舍管理系统是一种典型的小型校园系统，主要分为前台运行界面的开发以及后台数据库的建立、维护两个方面的内容。开发这个宿舍管理系统的预期目的是从而减少工作人员在管理工作方面的工作量,有效的管理学生所有信息。宿舍管理系统是一个小型的应用软件，其开发主要涉及到了前台和后台的制作，协调。前台可视化，主要是各种登陆界面以及可公开化的信息，后台则是数据的存储。通过前台和后台的连接，用户和管理员就可进行必要的操作。前台，采用的是ASP软件来开发，它基于其强大的功能以及简单易学的特点。而后台的制作，则选择了ACCESS作为数据库。论文介绍了网站前台以及后台管理的相关知识，网站的所有功能需求和性能需求符合该宿舍管理系统的实际需求。

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1.问题定义

1.1.开发背景

当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。

1.2.项目目标及范围

系统的开发主要是为了适应学校的发展、更好的开展宿舍管理工作。由于学校的校园网已大规模普及。为了能充分利用网络资源、整合教育资源。所以我们在学习的基础上利用ASP 技术、网络数据库技术等开发了本系统。后台数据的操作主要应用ACCESS数据库，使本系统在使用时不用麻烦的配置数据源。在宿舍的管理操作上完全经过调查该校现行的管理办法在现行管理办法的基础上加以改进，使操作更加方便快捷。

在学校不断壮大的今天，宿舍管理员的力度也不断的增大。我们组成员经过调查走访后发现宿舍管理不便得主要原因是因为，宿舍学生增多、老师与学生沟通不便等造成的。舍管理系统可以有效地解决上面的问题，本系统可以删除、添加、更新记录非常灵活。将学生信息集中管理，第一是增加了安全性，第二是方便学生、老师、家长查找。本系统的学生论坛，更是解决了老师与学生的沟通的问题。

2.可行性分析

2.1.技术可行性分析

我们开发该系统使用ASP技术其主要的原因为，宿舍内正在建设内部局域网络。而其他开发系统并没有ASP系统网络方面的功能强大，我们在第三学期已经详细学习了ASP技术。所以我们选择了用ASP技术开发本系统。本系统在使用中是比较安全的。我们在设计系统教师管理模块增加了一些安全措施，如果不用管理员用户登录，是没有权限察看其他页面

：宿舍管理系统

的。在星级评比中我们设计了半自动评比功能，每个星期五会自动为前几天星级评比。Dreamweaver MX 2004开发可视化的网页设计和网站管理工具，支持最新的Web技术，包含HTML检查、HTML格式控制、HTML格式化选项、HomeSiteBBEdit捆绑、可视化网页设计、图像编辑、全局查找替换、全FTP 功能、处理Flash和Shockwave等富媒体格式和动态HTML、基于团队的Web创作。在编辑上你可以选择可视化方式或者你喜欢的源码编辑方式。

2.2.应用可行性分析

应用方面的可行性将涉及法律法规，用户操作规程等方面的问题，法律法规方面，该软件构不成法律侵权，也不会跟国家的相关政策、法律发生冲突，更没有不良信息的存在，用户操作规程方面，该软件的使用者都有很好的计算机应用基础，所以这方面没有问题。

3.需求分析

3.1.外部需求

随着计算机应用的爆炸性发展，人们越来越习惯于利用计算机来实现所需的服务。本系统以ASP作为开发的主要语言，用Access作为后台数据库，采用WEB数据库访问模式。界面按照简洁、友好的原则去做，整体布局符合Windows的操作，对于一些错误信息用对话框提示、专门的错误提示页面显示或不给予任何操作。软件运行在广域网、或局域网组成的网络环境中。本系统的运行需要一台服务器，基于Windows2000或XP平台、后台数据库设计为Access。需要至少一名系统管理人员，由于本系统的易用性，并不需要受过专业训练人员。

数据的完整性、准确性及安全性：

（1）拥有用户、密码模块管理用户权限；

（2）可以根据各种条件进行查询；

（3）相应的数据项检测功能；

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3.2.性能需求

对计算机性能的要求，最低也应该是在Windows 98以上，响应时间在用户可以接受的范围之内，一般在做出操作之后的四五秒内，运算的结果若是数字，精确到百分位。若不是数字，按照要求输出用户所需的结果。

3.3.软件属性需求

要求输出的结果是正确的，在使用期间，要求系统能够正常运行，这个对我们来说应该是没有问题的，要求系统的信息不能被别人随便查看，这也就是系统的安全保密性，这一点我们只能说一般的人是不通过正规的手段，是不能随便查看的，但是对于一些黑客或这方面的高手来说那就不能保证了。在我们的编程过程中，放在首位考虑的就是这个系统以后的可维护性。

3.4.功能需求

基本系统分析，该系统需要实现以下基本功能：

宿舍管理的主要模块首先添加学生，将学生集中进行管理，还可以对学生进行删除、更新等操作。宿舍管理的查找学生子模块为老师、学生、和家长提供模糊查找等功能。管理员还可以在本模块提供宿舍留言等功能。学生论坛则为老师与学生提供了一个及时沟通的互动平台，并且学生有什么问题也可以在本模块提问。我们相信学生们会在学生论坛模块得到自己想要的答复。星级评比是为了给管理员提供一个更加方便的查寝登记环境，本模块提供自动星级评比算法。该系统分为教师管理、学生论坛、星级评比三大模块。

3.4.1.教师管理模块

（1）学生基本信息管理：模块可以为添加学生、删除学生、学生更新等操作。

（2）教师留言板：老师可以通过本模块添加留言，添加后的留言可以让老师看到。也可以让登录主页面的学生看到。

（3）宿舍一览表：该页面显示宿舍学生的全部记录，老师和家长可以通过本页面对宿舍

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的情况一目了然。

（4）学生查找：本页面为学生、老师、和家长提供一个学生查找的功能，本模块支持多功能查找，可以通过学生的姓名、性别、年龄、宿舍编号、电话等查找的学生的位置。并且该模块支持模糊查找。

3.4.2.学生论坛模块

（1）用户注册：想留言的用户必须是注册过的用户。

（2）用户留言：注册过后的用户可以通过申请的用户名和密码登录，登录之后进入用户留言页面。

（3）留言回复：其他老师、学生可以对留过的言进行回复，回复页面不需要是注册用户。（4）管理员登录：在用户登录模块老师可以通过超级管理员身份登录，登录之后可以进行删除。

3.4.3.星级评比模块

（1）星级一览表：本页面是为学生提供星级查看；

（2）老师登录：通过登录可以进入查寝记录模块；

（3）宿舍查寝记录：是为老师查寝后行记录；

3.5.系统数据流图

3.5.1.数据流图符号说明

数据流图（Data Flow Diagram）：简称DFD，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。

数据流程图包括：

a．指明数据存在的数据符号，这些数据符号也可指明该数据所使用的媒体；

b．指明对数据执行处理的处理符号，这些符号也可指明该处理所用到的机器功能；

c．指明几个处理和（或）数据媒体之间的数据流的流线符号；

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d．便于读、写数据流程图的特殊符号

数据流程图中有以下几种主要元素：

→：数据流。数据流是数据在系统内传播的路径，因此由一组成分固定的数据组成。。□：数据源（终点）。代表系统之外的实体，可以是人、物或其他软件系统。

○：对数据的加工（处理）。加工是对数据进行处理的单元，它接收一定的数据输入，对其进行处理，并产生输出。

〓：数据存储。表示信息的静态存储，可以代表文件、文件的一部分、数据库的元素等。

3.5.2.数据流程图

图3-1学生管理流程图

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4.总体设计

4.1.设计原则

4.1.1.系统使用性原则

对于系统硬件设施，不盲目进行系统的先进性攀比，充分利用该校现有的网络通信条件，采用成熟技术设备，在充分调研现有宿舍管理方法的基础之上，考虑业务规范化和标准化，加大软件开发的力度，避免重硬件轻软件的失败教训。硬件的价值随着时间的推移，迅速贬值，而软件的价值相反，随着不断的修改和维护完善，最终成为系统运作的基础，逐步提高。只有这样，才能在现有的条件下，获取最大的利益。

4.1.2.系统的高可靠性原则

系统设计将根据其功能、重要性等分别采用冗余、容错等技术，确保系统的长期稳定运行。系统同时提供高度的保密性和安全性，使无关人员不能存取超越权限的信息。权限管理，网络系统支持不同级别的安全管理，在学院内部应该建立完整的管理体系。同时应加强学校的网络安全防止黑客对本系统进行攻击。

4.1.3.系统的高可用性原则

系统应满足操作简便，与用户交互的界面要友好、大方、美观，同时所有页面上显示的信息均要清楚明了不得有歧义，不必要求使用者有专业的计算机知识，就能方便的使用和管理。

4.1.4.系统的共享性原则

由于是网络系统所以我们要充分发挥网络资源的优势，要保持有些资源的公享性。同时也要保持资源的使用性及时更新。

专业方向组设计4.2.总体模块设计

4.2.1.宿舍管理模块设计

图4-1宿舍管理模块4.2.2.教师登录模块设计

图4-2教师登陆模块4.2.3.学生论坛管理模块设计

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图4-3学生论坛模块4.2.4.星级评比模块设计

图4-4星级评比模块设计

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4.3.系统软件结构设计

图4-5软件结构层次图

4.4.数据库设计

4.4.1.数据库物理逻辑设计

本系统数据库使用的是Microsoft Access数据库，拟建立ssgl.mdb库文件。该文件建立在本系统根目录下，本系统共有表八张构成。

Yhm表是为老师建立的，当老师登录宿舍管理与星级模块时，系统会提示输入用户名密码。如果用户名密码与该表中的字段不对将不能登录宿舍管理页面。

表4-1Yhm表

Xsgl表是本系统的基础表，本表主要存储学生的基本信息。如学生的姓名、宿舍编号、与宿舍电话。本表不但为学生管理服务，还为学生查找与星级评比相关联。

表4-2xsgl表

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Xjpb是为星级评比模块而设计的，它将存储一个星期中的所有记录。到星期五时将记录类加到xj表中并它将本表记录清空，xj表是存在每周宿舍星级的情况。

表4-3Xjpb表

表4-4xj表

Ssltyhm表是宿舍论坛用户信息表，本表存储用户的基本信息。当用户注册之后就可以进行留言了。

表4-5ssltyhm表

Pjluntan表是存在与学生论坛模块，本表存储一些非用户评价。

表4-6Pjluntan表

Lyb表是为教师通知模块而建立的，当老师有事通知学生时可以存储此表中。

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表4-7lyb表

Luntan表存储学生的留言信息。当学生与老师注册用户之后就可以在此表中留言了。表4-8luntan表

4.4.2.数据库物理设计

图4-6实体E-R图

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5.详细设计

5.1.主界面登陆

通过该界面学生可以及时查看宿舍信息，老师可以通过该页面进入管理员界面。并且该页面还给学生、老师、和家长提供学生查找功能。学生还可以通过本页面察看宿舍管理条例。本页面的具体实现方法：分为六大模块，第一模块是提供超连接模块。老师、学生可以通过本模块进入其他的页面。第二大模块为宿舍评比模块，该模块连接了ssgl.mdb数据库中的xj表xj字段。表中的星级多少是通过xj字段中的星级来显示的。第三大模块是学生查找，本模块连接了ssgl.mdb数据库中的xsgl表。用户可以在文本框中输入要查找的内容本模块支持模糊查找。第四大模块为宿舍论坛，本模块是连接了ssgl.mdb数据库中的luntan 表将表中的记录输出九个。第五大模块为宿舍留言板，本模块是和教师管理中的宿舍留言板连接了起来。老师在教师管理中留言可以在主页面中显示出来。第六模块是为学生、老师提供的宿舍制度表。

5.2.管理员登陆界面

本页面的具体实现方法为：当老师输入用户名，密码单击提交按扭后yanzheng.asp页面来验证yanzheng.asp连接了ssgl.mdb数据库中的yhm表如果用户密码与数据库中的相同那么登陆成功。密码不正确会出现密码错误的提示。还有重置的功能，可以重新输入用户名和密码。当没有输入用户就选择了提交时会提示“用户名称不能为空”。

该页面的验证代码如下：

dim db,rs,str ‘定义变量

Set db=Server.CreateObject("ADODB.Connection")‘建立对象

db.Open "DBQ="&Server.Mappath("ssgl.mdb")&";DRIVER={Microsoft Access Driver (*.mdb)};" ‘连接打开数据库

Set rs=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")‘建立对象

str="select * from yhm where (id='"& request("text1")&"') and (pass='"& request("text2") &"')" ‘从yhm 表中查找id与pass与 text1和text2相对比

rs.open str,db,1 ‘以只读的方式打开执行查询

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if rs.eof then ‘判断指针是否到底

session("uesr")=false ‘判断是否为假

response.Write("出错了，你的用户名密码错误请点击我重新输入") else

session("name")=request("text1")

session("pass")=request("text2")

session("uesr")=true

response.Redirect "susheyilan.asp"

end if

5.3.宿舍一览表

舍人员的基本情况通过该图可以一目了然。还可以进入“学生管理”、“宿舍留言板”、“学生查找”还可浏览“学生公寓管理规则”、“宿舍五星级评比规则”等。在此页面操作完毕后可以退出用户，将返回到登陆界面，还可以切换到其他用户。

本页面与ssgl.mdb数据库中的xsgl表相连接输出表中的所有记录。

该页面部分代码如下：

<%

dim db,rs,strSql ‘定义变量

Set db=Server.CreateObject("ADODB.Connection")‘建立对象

db.Open "DBQ="&Server.Mappath("ssgl.mdb")&";DRIVER={Microsoft Access Driver (*.mdb)};" ‘连接打开数据库

Set rs=Server.CreateObject("ADODB.Recordset")‘建立对象

strSql="Select* From xsgl"‘查询xsgl整个表

rs.Open strSql,db,1 '要应用Count属性，要用键盘指针

If rs.RecordCount<=0 Then

Response.Write "对不起，大楼正在建设之中"

Else

Response.Write "共有宿舍" & rs.RecordCount & "间"

：宿舍管理系统

%>

5.4.学生管理模块

通过老师输入管理员的用户名和密码后进入到本页面可以对学生进行添加，更新，删除等操作。当老师选择添加记录，更新记录，删除记录后该页面连接了ssgl.mdb数据库中的xsgl表，在那里老师可以执行相应的操作。

该页面的部分代码如下：

<%

dim db,str‘定义变量

Dim strsq1,varid,rs‘定义变量

set db=Server.Createobject("ADODB.Connection") ‘建立对象

db.Open "DBQ="&Server.Mappath("ssgl.mdb")&";DRIVER={Microsoft Access Driver (*.mdb)};" ‘连接打开数据库

set rs=server.CreateObject("adodb.recordset")‘建立对象

varid=session("name")

strsq1="select * From xsgl where (ssbh Like '%" & yy & "%')"

rs.open strsq1,db,1,2 ‘以保守式方法打开数据集进行查询

rs.update "xb",request("text1")

rs.update "ssbh",request("text2")

rs.update "cp1",request("text3")

rs.update "cp2",request("text4")

rs.update "cp3",request("text5")

rs.update "cp4",request("text6")

rs.update "cp5",request("text7")

rs.update "cp6",request("text8")

rs.update "dh",request("text9")

rs.close

set rs=nothing