设计院管理制度及岗位职责

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建筑工程设计院的管理制度

建筑工程设计院的管理制度

建筑工程设计院的管理制度一、组织架构与职责明确设计院应构建清晰的组织结构,包括院长、副院长、技术部、设计部、审核部等关键部门。

各部门的职责要明确划分,如技术部负责技术支持和创新,设计部负责具体的设计工作,审核部则负责对设计方案进行审查。

二、设计流程规范化设计流程是设计工作的脉络,需遵循以下步骤:接受委托、初步沟通、需求分析、方案设计、方案讨论、修改完善、内部审核、客户确认、施工图绘制、交付及后期服务。

每一步骤都需要有明确的时间节点和质量要求。

三、质量控制体系设计院应建立严格的质量控制体系,从设计输入到输出的每一个环节都要进行监控。

这包括但不限于设计资料的完整性、计算的准确性、图纸的规范性以及设计的创新性。

四、人员培训与发展设计院应重视人才的培养和发展,定期组织技术培训和交流活动,鼓励设计师参加专业认证考试,提升整体设计水平。

同时,应建立激励机制,对于表现突出的员工给予奖励。

五、客户服务与反馈设计院需要建立良好的客户服务体系,及时响应客户需求和问题。

同时,应定期收集客户反馈,作为改进工作的依据。

六、信息化管理随着信息技术的发展,设计院应利用专业软件进行设计工作,并建立项目管理系统,实现设计资料的电子化管理,提高工作效率和协同能力。

七、法律法规遵守设计院在进行设计工作时,必须遵守国家相关法律法规,确保设计方案的合法性。

同时,要注意保护知识产权,避免设计方案被侵权。

八、环境与社会责任设计院在设计过程中应考虑环境保护,推广绿色建筑设计。

同时,承担社会责任,参与公益项目设计,为社会做出贡献。

九、持续改进与创新设计院应建立持续改进机制,定期对管理制度进行评审和更新。

鼓励创新思维,不断探索新的设计理念和技术,以适应市场的变化。

十、应急管理与风险控制设计院应制定应急预案,以应对突发事件。

同时,建立风险评估机制,对设计项目进行风险分析和管理,减少潜在风险的影响。

设计院岗位职责

设计院岗位职责

设计院岗位职责
设计院岗位职责
1.职责范围:
1.1负责设计院日常的管理和运营,管理设计师的工作和项目进展,确保项目质量和进度达到客户要求。

1.2负责设计项目的招标、谈判和合同管理,与客户进行良好的沟通和合作,确保项目成功交付。

1.3建立并优化设计管理流程,并提供必要的项目计划、跟踪和监督,确保目标的实现。

2.合法合规:
2.1 确保设计项目符合国家法律和规定,对任何可能存在的违规行为采取积极的预防和纠正措施。

2.2保证所有设计项目中的知识产权和行业机密受到适当的保护,遵守相关的法律法规。

3.公正公平:
3.1设计院应采取公正和公平的工作原则,促进公司内部合作和客户的信任,不得接受任何形式的贿赂和回扣。

3.2设计院不得歧视任何人,包括设计师、客户和合作伙伴,并为所有人提供公平的机会和平等的待遇。

4.切实可行:
4.1设计院应切实制定合理的项目计划和预算,并在项目期间对这些计划和预算进行严格的监控。

4.2设计院应灵活和高效地管理设计师和项目,确保项目在规定时间内完成,同时确保设计质量和客户满意度。

5.持续改进:
5.1设计院应不断改进自己的管理模式和工作方法,以适应市场和客户需求的变化。

5.2设计院应定期进行质量调查和客户反馈,以此改进和提升公司的服务质量和声誉。

5.3设计院应定期进行内部培训和员工评价,并通过激励和奖励来激励员工更好地完成工作。

设计院岗位职责

设计院岗位职责

设计院岗位职责设计院岗位职责(通用15篇)在现在的社会生活中,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。

大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编为大家收集的设计院岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

设计院岗位职责1设计院院长设计管理部总设计师职责描述:1、在公司总体发展战略方针指导下,组织制定设计院发展战略、年度经营计划,并负责整体业务管理,带领团队完成公司制定的经营目标。

2、促进战略联盟和业务领域的开展,完善客户管理并开拓市场。

3、全面负责规划设计院运营过程的管理与监控,规范管理、组织完善设计管理,并带领完成重大项目的规划设计工作。

4、合理优化设计院工作分配,提高规划设计能力。

5、参与审核项目的总设计方案,保障项目成果的品质与通过。

6、负责维护各项目客户关系,协调配合项目各类相关工作关系.7、完成公司董事会交办的其它业务和事项。

任职要求:1、建筑、结构类相关专业本科及以上学历;2、10年以上划设计院相关工作经验,熟悉城乡规划、建筑施工、房建施工设计,曾担任过大中型设计单位副院长或以上职务;3、具有较强的经营管理能力、领导决策能力和市场拓展能力,对装配式建筑具有一定的前瞻性;4、能够独立承担项目,同时管理其它若干项目,能够把控项目设计质量;5、能够独立开展工作,能适应频繁出差或短期外派;6、人品端正、具有敬业精神,擅长人际沟通和资源组织,具有团队合作精神;7、取得高级工程师、一级建筑师或一级注册结构师等证书;9、熟悉装配式建筑、bim、四新技术; 1、在公司总体发展战略方针指导下,组织制定设计院发展战略、年度经营计划,并负责整体业务管理,带领团队完成公司制定的经营目标。

2、促进战略联盟和业务领域的开展,完善客户管理并开拓市场。

3、全面负责规划设计院运营过程的管理与监控,规范管理、组织完善设计管理,并带领完成重大项目的规划设计工作。

设计院经营管理制度(3篇)

设计院经营管理制度(3篇)

设计院经营管理制度一、概述设计院经营管理制度是为了规范和完善设计院的经营管理工作,提高设计院的运营效率和管理水平,促进设计院的稳定发展。

本制度旨在明确管理职责和权限,规范管理流程,确保设计院的各项工作能够有序进行。

二、管理体系1. 设计院设置总经理办公室、设计部、技术部、市场部、财务部等部门,各部门负责部门内部的日常管理工作。

2. 设计院实行总经理负责制,总经理直接对设计院的经营工作负责。

3. 总经理设立管理委员会,由总经理办公室、设计部、技术部、市场部、财务部等部门负责人组成,负责协调解决管理问题和决策制定。

三、管理职责和权限1. 总经理负责制定设计院的发展战略和年度经营计划,并监督实施。

2. 部门负责人负责部门内的日常管理工作,包括人员安排、工作分配和绩效考核等。

3. 总经理办公室负责设计院的日常办公管理,包括文件管理、会议组织和协调等。

4. 设计部负责设计项目的规划和执行,包括项目的立项、设计方案的制定和审核等。

5. 技术部负责设计院的技术支持和研发工作,包括技术标准的制定、技术问题的解决等。

6. 市场部负责设计院的市场开拓和业务拓展,包括客户关系的维护和业务合作的洽谈等。

7. 财务部负责设计院的财务管理,包括财务报表的编制、资金的管理和成本控制等。

四、管理流程1. 制定设计院的发展战略和年度经营计划,总经理负责,并提交管理委员会审议和批准。

2. 设计部负责项目的立项,包括项目的可行性研究、合同签订和团队组建等。

3. 设计部负责制定设计方案,经技术部审核后,提交总经理审批并与客户确认。

4. 技术部负责技术支持和研发工作,包括技术问题的解决和新技术的开发等。

5. 市场部负责市场开拓和业务拓展,包括客户关系的维护和业务合作的洽谈等。

6. 财务部负责财务管理,包括财务报表的编制、资金的管理和成本控制等。

7. 总经理办公室负责设计院的日常办公管理,包括文件管理、会议组织和协调等。

8. 管理委员会定期召开会议,讨论重大决策和问题,并对设计院的经营工作进行评估和调整。

设计院各工作岗位职责(共6篇)

设计院各工作岗位职责(共6篇)

设计院各工作岗位职责〔共6篇〕第1篇:设计院各岗位职责设计院各岗位职责设计院各岗位职责【摘要】:^p :不依规矩,不成方圆。

所谓大院设计质量高,靠的不是个人的力量,而是制度的力量。

设计院有一整套完成的规章制度,可以保证设计质量不因岗位人员变化而变化。

作为有制度的设计院,一般是要实行二审三校制度的。

即设计人自校、自审;校对人校对;审核人审核。

一张图纸出手要经过至少3个人的签字,从而保证设计质量。

其中每个人按照自己所在的岗位负责,拿相应岗位的钱。

设计的岗位一般包括:设计人、专业负责人、校对人、审核人等,而审定人通常是行政的。

各岗位所承当的责任如下. 【关键词】:^p :设计院岗位1、专业负责人在室主任及主任工程师的领导下,院级工程在院长及总工程师领导下,配合工程负责人组织和协调本专业的设计工作,对本专业设计的方案、技术、质量及进度负责。

其主要职责是:1.在工程负责人领导下,根据各设计阶段的进度控制方案制定本专业各个设计进度的进度方案和设计任务的分工,经室主任审定后施行。

2.应熟悉与本专业相关的法规。

搜集分析^p 设计资料,主持本专业方案及初步设计,并对本专业的方案和技术负全面责任。

方案及初步设计应该向审核人汇报,必要时,提请室技术会议,院级工程由院技术会议讨论决策。

并在后续阶段施行。

3.负责编写方案及初步设计文件。

有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇。

4.认真研究方案、初步设计阶段审批的意见。

并对审批意见逐条落实。

如执行有问题,应通过工程负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。

认真填写审批处理意见记录表。

5.施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。

协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总。

及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。

所提资料专业负责人应签名、签日期。

6.组织并指导本专业设计人及制图人进展施工图设计。

编写有关本工程统一技术规定和图纸目录。

协调解决工作中出现的问题,催促本专业设计人、制图人认真自小计算书和图纸,提供出手质量。

设计院内部人员管理制度

设计院内部人员管理制度

第一章总则第一条为加强设计院内部管理,提高工作效率,确保设计质量,维护设计院合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于设计院全体员工,包括正式员工、合同制员工和临时工。

第三条设计院内部人员管理制度应遵循公平、公正、公开的原则,坚持激励与约束并重的原则。

第二章组织架构第四条设计院设立人力资源部,负责本制度的制定、实施和监督。

第五条设计院各部门应设立相应的管理人员,负责本部门内部人员的管理工作。

第六条设计院内部人员管理实行分级负责制,人力资源部对全院人员管理进行监督,各部门对所辖人员进行直接管理。

第三章任职资格第七条凡应聘设计院岗位的人员,应具备以下基本条件:1. 具有良好的思想政治素质,遵守国家法律法规;2. 具有相关专业学历或技能,能够胜任本职工作;3. 具有良好的职业道德,诚实守信;4. 身体健康,具备正常工作能力。

第八条特殊岗位人员应具备相应岗位的任职资格。

第四章聘用与解聘第九条设计院招聘人员应遵循公开、公平、公正的原则,通过招聘考试、面试等方式确定聘用人员。

第十条聘用人员应签订劳动合同,明确双方权利义务。

第十一条设计院根据工作需要和人员表现,对员工进行解聘。

解聘程序如下:1. 人力资源部提出解聘意见;2. 经院长批准;3. 通知被解聘人员,并给予合理的补偿。

第五章岗位职责第十二条设计院各部门应明确岗位职责,制定岗位说明书,确保员工明确自己的工作职责。

第十三条员工应按照岗位职责要求,认真履行职责,确保工作质量。

第十四条员工应积极参加各类培训,提高自身业务水平。

第六章工作纪律第十五条员工应遵守国家法律法规,遵守设计院各项规章制度。

第十六条员工应保守设计院商业秘密,不得泄露、传播。

第十七条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。

第十八条员工应爱护公共财产,不得浪费资源。

第七章奖惩制度第十九条设计院设立奖励基金,对表现优秀的员工给予奖励。

第二十条设计院设立惩罚措施,对违反规章制度的员工给予处罚。

第二十一条奖励和处罚应公开、公正、公平,确保员工权益。

设计院部门和岗位职责

设计院部门和岗位职责

设计院部门和岗位职责一、前言设计院作为从事工程设计、咨询、规划等工作的专业机构,其内部部门和岗位职责的明确对于保障设计质量、提高工作效率具有重要意义。

本文件旨在规范设计院各部门及岗位的职责,以确保设计工作的顺利进行。

二、部门设置及职责1. 总工办(1)负责制定设计院的技术标准和设计规范;(2)负责审核设计方案和技术文件,确保设计质量;(3)组织技术培训和学术交流活动,提高设计人员的专业水平;(4)参与重大项目的技术决策和方案论证。

2. 建筑设计部(1)负责建筑项目的方案设计、初步设计、施工图设计等各阶段工作;(2)与总工办、结构部等其他部门协作,确保设计的整体性和协调性;(3)关注行业动态和技术发展,不断提高设计水平;(4)与客户保持良好的沟通,满足客户需求。

3. 结构设计部(1)负责结构方案的设计、分析和优化;(2)与建筑设计部密切合作,确保结构设计与建筑设计相协调;(3)负责编制结构计算书、施工图等相关技术文件;(4)关注结构新技术和新材料的发展,提高设计水平。

4. 电气设计部(1)负责电气系统的设计、计算、绘图等工作;(2)与其他部门协调,确保电气设计与建筑、结构等专业的协调;(3)负责编制电气施工图、设备选型清单等相关技术文件;(4)关注电气新技术和新设备的发展,提高设计水平。

5. 给排水设计部(1)负责给排水系统的设计、计算、绘图等工作;(2)与其他部门协作,确保给排水设计与建筑、结构等专业的协调;(3)负责编制给排水施工图、设备选型清单等相关技术文件;(4)关注给排水新技术和新设备的发展,提高设计水平。

6. 环境与景观设计部(1)负责环境与景观方案的设计、规划和优化;(2)与建筑设计部、结构设计部等部门合作,确保环境景观设计与整体设计的协调;(3)关注环保政策和景观新技术的发展,提高设计水平;(4)与客户沟通,了解客户需求,提供满意的环境景观设计方案。

7. 项目管理部(1)负责项目的前期策划、可行性研究及项目申报工作;(2)负责项目的进度管理、质量管理、成本管理等工作;(3)与客户、施工单位等各方沟通协调,确保项目顺利进行;(4)负责项目后期验收、结算及资料归档等工作。

建筑工程设计院管理制度

建筑工程设计院管理制度

建筑工程设计院管理制度第一章总则第一条为了规范建筑工程设计院的管理,提高设计效率和质量,保障工作安全,制定本管理制度。

第二条本制度适用于建筑工程设计院管理层和所有员工,所有员工必须遵守本制度。

第三条建筑工程设计院应当依法独立经营,遵守国家法律法规,保证设计质量,确保工程安全。

第四条建筑工程设计院应建立健全组织结构,明确部门职责,实行科学管理。

第五条建筑工程设计院应提倡良好的职业道德,积极上进,勇于创新。

第六条建筑工程设计院对于员工的权利和义务应当予以保障和要求。

第七条建筑工程设计院对于管理人员应当制定相应的管理考核制度,激发管理人员的工作积极性。

第八条建筑工程设计院应当建立健全的质量管理体系,保证设计质量。

第二章组织架构第九条建筑工程设计院按照事业单位管理的方式进行组织架构,主要包括院长办公室、设计部、财务部、人事部等部门。

第十条院长为建筑工程设计院的领导,负责院的决策工作。

第十一条设计部负责具体的设计工作,设计质量等问题。

第十二条财务部负责院的财务管理工作。

第十三条人事部负责院员工的招聘、培训和员工关系等工作。

第十四条建筑工程设计院应当设立职工会,代表员工的合法权益。

第三章职责分工第十五条院长为院的行政负责人,负责院的整体管理工作,对院的工作负全面责任。

第十六条设计部部门负责设计工作的组织和实施。

第十七条财务部门负责进行院的财务管理、财务报表的编制和分析。

第十八条人事部门负责院员工的招聘、培训、薪酬福利、员工关系的管理等工作。

第十九条职工会对院员工的权益保护、合法权益维护等工作。

第四章沟通与协调第二十条建筑工程设计院需要保持院内各部门之间的沟通畅通,促进工作合作。

第二十一条建筑工程设计院内部各部门之间有关信息的通报、汇报以及协调、会商等事宜应做到及时、有效。

第二十二条建筑工程设计院应当建立健全的信息沟通和协调机制,不断完善内部管理工作。

第五章激励与考核第二十三条建筑工程设计院针对员工的工作情况,制定相应的激励、奖励制度,激发员工积极性。

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建筑设计院规章制度
一、制定目的管理方案本着与市场经营活动接轨提高员工的积极性为出发点同时为内部生产活动正规化为目标提高公司的管理水平使职工有规章可依。

二、所内员工福利制度规定 1、为确保设计人员的效益工资及基本工资的发放制定设计人员产值统一结算时间定为每年的4月份和10月份为产值结算时间 2、为更好的提高员工们的福利待遇公司制定以下福利制度规定①每年定期发放劳保用品劳保用品定为300元/人②每年春节、国庆节发放节假日福利费福利额定为500元/人及300元/人该福利额可根据市场物价调整③每年六一儿童节、三八妇女节发放相应的福利费用其中儿童节发放规定按第一个子女统计发放儿童截至发放年龄初中生以下含初中生阶段 3、为提高公司员工们的凝聚力和集体协作观念院办安排每年公司举办一次“春季旅游活动” 4、关注职工健康所内按年度组织职工进行身体体检。

5、按照国家规定给予员工假期福利产假、公休假。

三、所内员工工资制度规定
月工资的组成①考核绩效工资①由现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的25%②由每月所内追加考核工资为1500元/人两部分组成该工资作为员工日常工作考核内容制定发放其考核内容制定如下。

②基本工资现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的75%。

四、日常出勤、卫生环境考核标准
1、日常出勤考核情况需使用打卡机签到签到内容要求如下①按照国家规定并考虑到交通、天气、个人家庭偶然原因迟到、早退次数分别不能多于3次迟到、早退定义为规定时间半个小时此外一个小时内迟到、早退分别超过3次者再迟到、早退按100元/次从个人考核绩效工资中扣罚。

上下班超过一个小时者按二倍扣罚200元。

②工作总小时确定按照国家规定的作息时间确定每月总工作时间员工完成工时不得小于国家规定时间的90%作为员工考勤指标。

③按照国家规定确定每年的年假天数当员工确实有原因需要请假时则从员工个人年假规定的天数中冲抵。

2、日常出勤考核情况由专人进行统计、考核并记录如由于工作原因需外出办公无法按时打卡时须有明确记录员工外出办公回来后应及时提交或至月底补充外出记录整理完整个人考勤记录交于专人月底统计如人员外出不请假、不到岗现象则按600元/日从个人考核绩效工资中扣罚绩效工资不足时从总效益工资中扣除。

3、个人工作场地范围卫生状况要求规定①上午到岗后应打扫个人周边卫生环境保持周边地面卫生清洁做到个人桌面干净整洁、个人主机、电脑屏清洁无灰垃圾及时清理。

②个人须在上班前打扫并清理个人生活区环境每周末周五由专人负责检查对卫生条件不满足要求者先口头告知根据实际情况及评定结果按100元~200元/次进行处罚从个人绩效工资中扣除。

五、工程项目后期服务考核有关规定标准 1、后期服务明确由设计人负责。

2、后期服务费用占设计人员效益工资的10%。

3、由于设计人员个人原因不能进行现场服务者需按高层500 元/日多层300元/日半天服务时间。

半天定义到单位时间下午三点以前为准。

服务费用按全日服务费的60%扣除即高层300元/日多层180元/日直接从个人效益中扣除后期服务费用替其他设计人员外出服务者均按上述情况给予外出服务费发放。

4、服务费划拨由工程负责人及完成人签字确认形成表格由专人存档并完成支付。

六、工程项目质量及完成情况考核规定标准按时、保质保量完成所内交付的设计任务是每一个设计人员应尽的最基本、最重要的任务。

为了更好的提高设计质量及成果,实施奖励先进的原则制定设计工期质量保证措施制定考核标准如下
1、对于能在保证质量的前提下在规定的时间内提前完成规定项目设计的人员按原计算产值×1.05的系数进行奖励即奖励5%。

2、在设计任务单约定的工期内不能完成设计任务的设计人员按推迟的天数以2%、4%、6%??依此类推的比例进行处罚。

3、设计质量保证措施设计人员须对自身设计工程项目工作负责即按照国家相关规定在合理、安全、经济等要求下保质保量完成设计任务并遵循设计工程终身制的要求、态度、责任贯穿始终。

责任评定如下①设计过程中对设计人员的自校设计人员之间校审进行审核评分②施工图图审过程中对图纸提出的条文情况进行评分③施工过程中对图纸变更及施工验收服务情况的考核评分。

④针对变更及甲方回复须在24小时即第二天内完成以上具体奖励、处罚措施随后详细出台。

七、图纸出现强条处理办法设计人员所设计图纸被审图中心或者消防队或者自来水公司审查出现强条,每出现一个强条设计人员扣200元,累加不封顶,总工扣1000元,累加不封顶。

八、解聘设计人员制度设计人员不请假无故旷工三次解聘,总工提的问题三次不修改且已出图的解聘,图纸被审图中心打回来一次解聘强条累计20条解聘,迟到5次解聘,顶撞领导一次解聘。

九、招聘设计人员制度
新招聘人员实习期为半年无提成只发工资准备离职的人员应提前一个月提交早请,实习期间违反规定予以辞退。

招聘人设计人员应与所从事设计专业相一致。

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