A6软件基础版操作流程

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a6财务软件快速入门指南

a6财务软件快速入门指南

快速入门指南Aisino A6航天信息企业管理软件以财税互联,实时管理为设计理念,面向成长型企业,是一款互联网时代的财税一体化管理软件。

为使用户能够快速使用软件,特编写了本手册,详细的使用说明详见帮助文档。

一、如何登录账套管理进入账套管理路径:开始→程序→航天信息A6→系统服务点“账套管理”则进入帐套管理界面;如下图:注意:登录账套管理初始用户名和默认密码是:init,system;建议进入账套管理后创建本企业的账套,并修改默认密码。

二、如何登录企业管理软件进入应用程序路径:开始→程序→航天信息A6→点“企业管理软件”或点桌面快捷方式进入;如下图:注意:登录“企业管理软件”的初始用户名和默认密码是:admin,admin1;建议登陆系统后,在主界面上点修改密码按钮,修改默认密码。

三、如何快速完成基础数据设置1、成功登录到“企业管理软件”后,您将能在主界面下方看到:初始化向导,如下图:2、您可以在【①用户新增】中增加用户;在【②企业信息】中录入公司名称、税号等必须信息;在【③系统启用】中启用企业所必须的软件模块;在【④基础数据】中定义企业完成日常业务所必须基础数据,比如科目的导入,凭证字录入、现金流量项目导入,辅助项目定义等;在【⑤期初始余额】中录入总账的期初余额,您可以一边录入期初余额,一边录入凭证等日常业务;如果确认期初余额已完成,可以在【⑥结束初始化】中结束当前的初始化工作;文案编辑词条B 添加义项?文案,原指放书的桌子,后来指在桌子上写字的人。

现在指的是公司或企业中从事文字工作的职位,就是以文字来表现已经制定的创意策略。

文案它不同于设计师用画面或其他手段的表现手法,它是一个与广告创意先后相继的表现的过程、发展的过程、深化的过程,多存在于广告公司,企业宣传,新闻策划等。

基本信息中文名称文案外文名称Copy目录1发展历程2主要工作3分类构成4基本要求5工作范围6文案写法7实际应用折叠编辑本段发展历程汉字"文案"(wén àn)是指古代官衙中掌管档案、负责起草文书的幕友,亦指官署中的公文、书信等;在现代,文案的称呼主要用在商业领域,其意义与中国古代所说的文案是有区别的。

A6操作指南

A6操作指南

A6企业管理软件操作指南一、创建帐套开始—程序—航天信息A6—系统服务—帐套管理。

输入用户名:init。

密码:system。

进入。

创建。

输入帐套号:01。

帐套名称:(单位简称)。

点击创建。

系统提示“正在创建中,请稍候…”,等候,系统提示“帐套创建成功”,点确定。

帐套即创建成功。

退出帐套管理即可。

二、设置自动备份1、建立备份路径。

打开我的电脑,E盘,建立目录“zhangtao”。

2、开始—程序—航天信息A6—系统服务—帐套管理。

输入用户名:init。

密码:system。

进入。

设置,出现参数设置对话框。

定时备份设置,执行备份时间,改成自己需要的时间。

备份保存天数改成30。

备份目录,点后面的按钮。

打开E盘,双击“zhangtao”,点确定。

点“设置备份帐套”,勾选需要备份的帐套,确定。

回到“参数设置-网页对话框”,点“保存”,系统提示“保存成功”,点确定。

退出。

退出帐套管理。

三、进入软件桌面“A6企业管理软件”或者开始—程序—航天信息A6—企业管理软件。

用户名:admin。

密码:admin1。

帐套:选择需要进入的帐套。

日期:选择需要启用该帐套的时间。

比如:如果需要2010年元月启用帐套,就输2010-01-01。

进入。

四、用户新增及授权1、增加用户。

软件界面下方“初始化向导①用户新增”。

输入用户账户:01或者ZS 等。

用户名称:周波(或者张三等)。

保存,系统提示,成功添加新用户01。

点确定。

退出。

2、权限增加。

右上角“系统管理”。

角色管理,新增,角色名称处输入“主管”,保存。

功能授权,勾选“航信企业管理软件”前的方框。

保存,系统提示“成功修改角色权限主管”,确定,退出。

分配用户,分配用户,选择刚才设置的01操作员即可。

五、填单位名称软件界面下方“初始化向导②企业信息”。

填单位全称。

保存。

六、系统启用时间的确定软件界面下方“初始化向导③系统启用”。

勾选总账管理后的启用标志。

保存,退出。

七、会计科目设置1、总账科目的导入。

A6软件基础版简易操作流程

A6软件基础版简易操作流程

AISINO A6企业管理软件基础版简易操作流程产品构成:A6企业管理软件主要由两部分程序组成,即账套管理和企业管理软件。

操作流程:一、账套管理(如果桌面没有该程序图标,点击屏幕左下开始→程序→航天信息A6→系统服务→账套管理)1.点击账套管理图标,进入登录界面输入用户名:init 密码: system 点击“进入”2.点击创建,建立新账套(账套号不大于5位,账套名称输入单位名称)3.点击设置,手动设置备份文件目录,设置后注意点击保存4.选择需备份的账套点击备份(注意维护定期的账套备份)5.点击需恢复的账套点击恢复(注意一定要选中该账套)二、企业管理软件(日常账务工作)1.点击企业管理软件图标,进入登录界面2.输入用户名:admin 密码:admin1然后,选择账套号点击“进入”(此用户名、密码属于系统管理员默认,不建议修改密码)3.按照初始化向导点击用户新增,增加该账套的操作人员并分配各自权限,新增后点击保存。

如:用户账户输入:001(最好输入员工工号),用户名称输入:您的姓名。

用户密码无需输入,点击保存后,点击“分配角色”,在左侧一栏中点击“管理员”,再点击右向箭头,把管理员移至右侧一栏,点击保存,此操作员则拥有管理员权限。

创建好您的个人账户后,请退出系统,用您的账户登录软件。

(新建操作员初始密码为空,用鼠标在密码一栏点击一下即可。

修改个人密码需用本人账户进入软件后,点击软件右上的锁形图标,进密码行修改)⑴.点击企业信息,补全企业信息资料,带红色星号项目必须输入⑵.点击系统启用,选择总账管理(系统执行启用后,会计期间默认为启用月份)。

注意:存货核算是试用版及时启用只可以试用3个月,建议不要启用。

⑶.点击科目管理,选择相应的行业性质,点击“导入”备注:科目管理项目需要设置二级科目,部分科目需要设置辅助核算,商品科目需要设置数量金额式,如果需要启动现金流量表,现金,银行存款要设置现金流项目,设置科目时需要特别注意:涉及到已进行了账务处理的科目,设置下一级科目时,其余额数据会被全部取到所建立的第一个二级科目中。

A6财务基础版操作指南

A6财务基础版操作指南

A6财务基础版操作指南一、账套管理1、问:如何建新账?答:依次点开“开始”→“所有程序”→“航天信息A6”→“系统服务”→“账套管理”,输入“用户”:init, “密码”:system,点击【进入】,登录“账套管理”。

点击菜单栏【创建】,输入“账套号”和“账套名称”,点击【创建】注:“账套号”为1-99999任意数字组合,“账套名称”为公司简称或者全称2、问:如何备份数据?答:按照1的方式,登录“账套管理”,选中某一账套,点击菜单栏【备份】即可完成数据备份。

备份文件存放的位置,见【设置】里“备份文件目录”注:账套备份文件的命名规则:账套号+备份年、月、日、小时、分钟、秒。

如008账套于2008年7月21日下午14 时进行的备份,则文件名为008_20080721140601.dat。

二、初始化:新账创建后,双击桌面上的“企业管理软件”,输入“用户”:admin“密码”:admin1,选择账套,点击【进入】,按照软件界面下方的“初始化向导”维护账套数据:【①用户新增】:单击图标①,填写“用户账户”:001;“用户名称”:会计姓名;“密码”为登录密码,可为空;删除“账号生效日期”和“密码生效日期”;点击【保存】;然后点击菜单栏“分配角色”,双击左框里的“管理员”至右框中,最后点击【保存】。

退出【用户新增】界面。

回到“初始化向导”界面。

【②企业信息】:单击图标②,填写“公司名称”等信息。

“公司名称”应填写本公司全名,该信息将显示在凭证和报表上, 退出【企业信息】界面,回到“初始化向导”界面。

【③系统启用】:单击图标③,双击第一行“总账管理”的“启用年”和“启用期”更改启用期间,勾选“启用标志”,点击【保存】。

注意保存后,“启用期”将不可更改,请慎重选择“启用期”。

退出【系统启用】界面,回到“初始化向导”界面。

【④基础数据】:单击图标④,在窗口左边“待选行业会计制度”下选中“企业制度”,点击菜单栏【导入】。

A6财务系统初始化操作流程

A6财务系统初始化操作流程

A6企业管理软件初始化操作流程A6企业管理软件操作流程图示Array※建立账套一、进入A6账套管理:1、开始 → 程序 → 航天信息A6 → 系统服务 → 账套管理2、输入用户名(init ) → 密码(system ) → 点击(进入)二、建立账套:步骤:创建 → 输入账套号 → 账套名称 → 创建注意:创建过程需要30秒以上时间,在此过程中,无需做任何操作。

init system账套号一定要数字,最好从001开始三、账套备份与恢复1、设置 → 点击“备份文件目录”后面的按钮选择备份路径 → 确定 → 保存2、选择账套 → 点击“备份”→“确定要备份【】账套吗”→确定◆ 提示:一般建议月底处理完账务做一次账套备份※ 初始化设置一、登陆A6企业管理软件1、双击桌面“A6企业管理软件”图标2、输入用户名(admin )→ 密码(admin1)→ 账套(选择账套)→ 点击(进入) 注意:密码是用户名加上数字1,并非是L 。

adminadmin1建立账套后,需要对账套进行初始化。

初始化步骤按照“初始化向导”六个步骤进行。

但需要先做完一步才能继续做下一步骤。

二、初始化账套:1、用户新增:用户账户 → 用户名称 → 设置密码 → 设置权限 → 保存操作软件的会计人员姓名最好改为本年1月1号:2010-1-1把管理员设置为拥有角色注意保存2、企业信息:公司名称(必填全称)→其他(选填)→保存全部打勾则行注意保存重新登陆,0013、系统启用:启用年度 → 启用期 → 选择启用“总账管理”子系统 → 保存(注4、科目管理:增加会计科目(1)点击“导入”→ 选择适合企业的模板 → 导入注:导入会计制度后一级科目都已经存在,但不能删除一级会计科目,也不能删除一级会计科目,否则会影响会计报表。

只能新增、修改、删除二级科目。

(2)选择好要设置二级科目的一级科目 → 新增 → 输入科目代码以及名称(注意:其余辅助选项请根据各科目的性质勾选相应的项目)注意保存公司名称必须填写全称 其它没有带红色星号选项可以不填选择对应的会计制度,现在普遍采用“2007年新企业会计制度”。

A6软件指导(航天公司)

A6软件指导(航天公司)

财务软件基本操作流程软件共分两个模板:总账管理和企业管理软件一、总账管理:顾名思义,其是对账套的创建、修改以及备份和恢复。

但其也只能对帐套进行操作,不能进行设置以及做账等操作。

(重点:备份数据)1、建账:点击“帐套管理”(开始—程序—航天信息A6—系统服务—帐套管理),进入的用户名:init 密码:system 点击左上角“创建”,输入用户账号及其名称,点击"创建" 直到显示建立帐套成功后完成。

2、备份:选择要备份的帐套,点击上面的“备份”,随后显示“确定要备份”,点“确定”后显示备份完成。

3、设置备份路径:上面有“设置”按键,设置备份路径分自动备份路径和手动备份路径,一般两者路径一致。

二、企业管理软件:包括帐套设置(用户名、企业信息、帐套启用、科目管理等)、填制凭证、会计报表等1、点击“企业管理软件”(开始—程序—航天信息A6—企业管理软件),进入的系统管理员用户名:admin 密码:admin1 进入企业管理软件的界面后,有“初始化向导”按照1—2—3—4—5—6一步一步操作。

第一步用户新增:点击“新增”,填写用户账号和用户名、密码,账户生效日期与建账日期一致;点击“保存”后,然后点击“分配角色”,一般是设置管理员;最后点击“功能授权”,功能全选,保存后角色新增成功。

第二步企业信息以自己单位的真实信息填写第三步系统企业选择总账打钩后保存此时工作区的总账系统由灰色变成黑色第四步基础设置首先、选择会计科目(一般选择2007年新会计准则)左侧选择会计科目点“导入”后科目就在科目管理里面。

接下来我们要做的就是增加明细账、设置往来账以及数量金额式明细账。

1、明细账的增加:左键单击到要增加明细账的一级科目(例如:银行存款),点击上面的“新增”,然后弹出编辑框,科目代码系统自动生成,将科目名称填写好就可以了(例如:工行抚州分行),然后点击保存就可以了。

如果有多个则继续将明细写上保存。

2、数量金额式的明细账:此操作与明细账的增加是一样的,不同的是在填写好明细科目后,在“数量核算”前面打个勾,在“计量单位”上选择好单位就好了。

A6企业管理软件财务基础版操作

A6培训教材账套管理,A6企业管理软件使我们软件用的最多的,账套管理一般建账用的,A6企业管理软件日常操作用。

我们培训电脑上都有。

一、账套管理中的问题问题1、如何进入账套管理?账套管理另外的进入方式是在“开始”菜单中的“程序”找到“航天信息A6”菜单的下级,其中有个“系统服务”菜单,下级有个“账套管理”。

进入“账套管理”输入用户名init 密码system 进入“账套管理”。

问题2、如何创建账套?点击“创建”按钮,账套号如001(注意可以填写6位数以内)账套名称填写自己单位名称,如大华有限公司。

填好了点击“创建”来创建账套,账套创建有段时间,耐心等待。

“修改”按钮是对已建账套的修改,只能够修改账套名称。

问题3、如何设置备份计划?“设置”按钮是对备份的设置,其中分自动备份和手工两种。

点击“设置”按钮后,看到定时备份设置,执行备份时间是时候备份,一般备份时间是12点。

备份保持天数就是保持天数,一般是7天。

备份目录是指备份的地方,一般和下方“其他设置”备份文件目录一致。

大家只要把上面默认的地址复制到上方的备份目录上。

设置备份账套就是选择所备份的账套,点击“设置备份账套”进入选择账套然后保持即可。

问题4、如何手工备份和辨认辨认备份文件?当备份设置好了,只要点击“备份”按钮,所备份的文件在软件安装目录中的backup文件下,如我电脑中的C:\Aisino\A6\backup目录下。

备份文件文件名称是以账套号+备份时间来区分的,后缀名是.dat 如001_20100803135220.dat问题5、如何恢复帐套数据恢复有三种:恢复(恢复本机备份的时间为最近一次的备份文件),从文件恢复(将备份的文件恢复到本机已有帐套使用),从文件创建(将备份的文件恢复到本机,恢复成功后自动提示创建新账套)二、A6企业管理软件中的问题:问题1、如何进入A6企业管理软件?用户名admin密码admin1 然后选择自己所要用的账套,日期一般是操作到哪个月就以哪个月进入。

A6操作指南

A6操作指南A6企业管理软件操作指南一、创建帐套开始—程序—航天信息A6—系统服务—帐套管理。

输入用户名:init。

密码:system。

进入。

创建。

输入帐套号:01。

帐套名称:(单位简称)。

点击创建。

系统提示“正在创建中,请稍候…”,等候,系统提示“帐套创建成功”,点确定。

帐套即创建成功。

退出帐套管理即可。

二、设置自动备份1、建立备份路径。

打开我的电脑,E盘,建立目录“zhangtao”。

2、开始—程序—航天信息A6—系统服务—帐套管理。

输入用户名:init。

密码:system。

进入。

设置,出现参数设置对话框。

定时备份设置,执行备份时间,改成自己需要的时间。

备份保存天数改成30。

备份目录,点后面的按钮。

打开E盘,双击“zhangtao”,点确定。

点“设置备份帐套”,勾选需要备份的帐套,确定。

回到“参数设置-网页对话框”,点“保存”,系统提示“保存成功”,点确定。

退出。

退出帐套管理。

三、进入软件桌面“A6企业管理软件”或者开始—程序—航天信息A6—企业管理软件。

用户名:admin。

密码:admin1。

帐套:选择需要进入的帐套。

日期:选择需要启用该帐套的时间。

比如:如果需要2010年元月启用帐套,就输2010-01-01。

进入。

四、用户新增及授权1、增加用户。

软件界面下方“初始化向导①用户新增”。

输入用户账户:01或者ZS 等。

用户名称:周波(或者张三等)。

保存,系统提示,成功添加新用户01。

点确定。

退出。

2、权限增加。

右上角“系统管理”。

角色管理,新增,角色名称处输入“主管”,保存。

功能授权,勾选“航信企业管理软件”前的方框。

保存,系统提示“成功修改角色权限主管”,确定,退出。

分配用户,分配用户,选择刚才设置的01操作员即可。

五、填单位名称软件界面下方“初始化向导②企业信息”。

填单位全称。

保存。

六、系统启用时间的确定软件界面下方“初始化向导③系统启用”。

勾选总账管理后的启用标志。

保存,退出。

七、会计科目设置1、总账科目的导入。

A6软件基础版操作流程

A6软件基础版操作流程第一部分建立账套(一)建帐:⑴双击桌面“账套管理”图标。

⑵点击“系统”⑶点击“注册”⑷以系统管理员身份,输入用户名init(密码为system),点击“确定”注册进入“账套管理”操作窗口⑸ A。

点击“创建”进行账套的建立。

账套号”和“账套名称”为必录项。

账套号可输入1~6位的任意数字组合,如002,1003等。

账套名称最多可输入50个汉字即100个字符。

“数据库名称”由系统根据命名规则自动命名,用户无法修改。

B.点击创建直到提示创建账套成功。

⑹点击“用户管理”,进入用户管理界面,录入新建用户信息以及赋予相应的权限,点击“保存”按钮。

此处所设置的权限只对账套起作用(与系统管理员init的作用相同),不能进行软件日常业务操作。

⑺账套的备份与恢复1.首先在账套管理页面,通过“设置”按钮进入备份路径设置。

在备份文件目录中选择账套保存路径2.在账套管理页面,通过“备份”按钮进行数据备份。

备份文件名为:备份的文件名以账套号+备份时间为命名依据,3.在账套管理页面,通过“恢复”按钮进行数据恢复,数据恢复有两种方式。

第一种:选择账套,点击“恢复/恢复”按钮,找到并选择备份文件名,点击“恢复”按钮完成账套恢复。

此种方法只能恢复本服务器的账套。

第二种:点击“恢复/从文件恢复”按钮,选择用于恢复的备份文件,点击“确定”按钮完成恢复。

此种方法可恢复本服务器的账套,也可恢复其他电脑的账套。

提示:1、账套管理功能是建立账套,对账套进行增加、删除、修改、备份、恢复管理。

2、在账套管理设置的操作员只具有对账套操作的权限。

第二部分账套初始化(一)账套初始化:点击A6企业管理软件,进入账套操作界面。

用户名:admin 密码:admin11.点击系统管理,在此页面下点击“用户增加”既增加帐套操作人员,并设置操作人员功能权限。

也可对操作员进行角色定义。

用户帐户既操作员编码,密码可设置也可不设置。

2.点击用户权限信息,在此页面进行操作员权限设置,如果企业操作员只有一个人,就在航信企业管理软件前打勾即可,赋予其所有权限。

A6财务系统初始化操作流程

A6企业管理软件初始化操作流程A6企业管理软件操作流程图示※建立账套一、进入A6账套管理:1、开始→程序→航天信息A6 →系统服务→账套管理2、输入用户名(init)→密码(system)→点击(进入)initsystem二、建立账套:步骤:创建→输入账套号→账套名称→创建账套号一定要数字,最好从001开始注意:创建过程需要30秒以上时间,在此过程中,无需做任何操作。

三、账套备份与恢复1、设置 → 点击“备份文件目录”后面的按钮选择备份路径 → 确定 → 保存2、选择账套 → 点击“备份”→“确定要备份【】账套吗”→确定◆ 提示:一般建议月底处理完账务做一次账套备份※ 初始化设置一、登陆A6企业管理软件1、双击桌面“A6企业管理软件”图标2、输入用户名(admin )→ 密码(admin1)→ 账套(选择账套)→ 点击(进入) 注意:密码是用户名加上数字1,并非是L 。

adminadmin1建立账套后,需要对账套进行初始化。

初始化步骤按照“初始化向导”六个步骤进行。

但需要先做完一步才能继续做下一步骤。

二、初始化账套:1、用户新增:用户账户→用户名称→设置密码→设置权限→保存操作软件的会计人员姓名最好改为本年1月1号:2010-1-1把管理员设置为拥有角色注意保存2、企业信息:公司名称(必填全称)→其他(选填)→保存全部打勾则行注意保存重新登陆,0013、系统启用:启用年度 → 启用期 → 选择启用“总账管理”子系统 → 保存(注4、科目管理:增加会计科目(1)点击“导入”→ 选择适合企业的模板 → 导入注:导入会计制度后一级科目都已经存在,但不能删除一级会计科目,也不能删除一级会计科目,否则会影响会计报表。

只能新增、修改、删除二级科目。

(2)选择好要设置二级科目的一级科目 → 新增 → 输入科目代码以及名称(注意:其余辅助选项请根据各科目的性质勾选相应的项目)其它没有带红色星号选项可以不填选择对应的会计制度,现在普遍采用“2007年新企业会计制度”。

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第一部分建立账套(一)建帐:⑴双击桌面“账套管理”图标。

⑵点击“系统”⑶点击“注册”⑷以系统管理员身份,输入用户名init(密码为system),点击“确定”注册进入“账套管理”操作窗口⑸A。

点击“创建”进行账套的建立。

账套号”和“账套名称”为必录项。

账套号可输入1~6位的任意数字组合,如002,1003等。

账套名称最多可输入50个汉字即100个字符。

“数据库名称”由系统根据命名规则自动命名,用户无法修改。

B.点击创建直到提示创建账套成功。

⑹点击“用户管理”,进入用户管理界面,录入新建用户信息以及赋予相应的权限,点击“保存”按钮。

此处所设置的权限只对账套起作用(与系统管理员init的作用相同),不能进行软件日常业务操作。

⑺账套的备份与恢复1.首先在账套管理页面,通过“设置”按钮进入备份路径设置。

在备份文件目录中选择账套保存路径2.在账套管理页面,通过“备份”按钮进行数据备份。

备份文件名为:备份的文件名以账套号+备份时间为命名依据,3.在账套管理页面,通过“恢复”按钮进行数据恢复,数据恢复有两种方式。

第一种:选择账套,点击“恢复/恢复”按钮,找到并选择备份文件名,点击“恢复”按钮完成账套恢复。

此种方法只能恢复本服务器的账套。

第二种:点击“恢复/从文件恢复”按钮,选择用于恢复的备份文件,点击“确定”按钮完成恢复。

此种方法可恢复本服务器的账套,也可恢复其他电脑的账套。

提示:1、账套管理功能是建立账套,对账套进行增加、删除、修改、备份、恢复管理。

2、在账套管理设置的操作员只具有对账套操作的权限。

第二部分账套初始化(一)账套初始化:点击A6企业管理软件,进入账套操作界面。

用户名:admin 密码:admin11.点击系统管理,在此页面下点击“用户增加”既增加帐套操作人员,并设置操作人员功能权限。

也可对操作员进行角色定义。

用户帐户既操作员编码,密码可设置也可不设置。

2.点击用户权限信息,在此页面进行操作员权限设置,如果企业操作员只有一个人,就在航信企业管理软件前打勾即可,赋予其所有权限。

提示:角色管理功能与用户管理功能相同,设置用户管理后,就可以不用设置角色管理。

(二)基础设置:基础设置包括公用、财务、供应链三部分,本次只讲解基础版软件涉及到的公用与财务两部分。

A.公用:1.企业信息:在此录入公司名称、税号、银行账号等企业信息,其中公司名称为必录项,录入完成后点击“保存”。

2.系统启用:设置启用系统时间。

包括启用年、启用期、启用子系统。

基础版只启用总帐管理和选择启用时间即可。

3.部门:进入部门设置页面首先进行编码方案设置,级次第一次增加为1级,再增加为2级,长度为设置的编码位数。

4.职员:直接点击增加即可,分有部门首先选择部门然后再增加。

5.行业:根据企业实际情况,可填可不填。

6.地区:同上7.客户分类:既企业给客户按地区或其他方式分类,首先也是先进行编码方案设置,然后增加分类。

8.客户:既客户档案增加,如果企业对客户有分类,首先按点击对应的分类,然后新增客户档案,在基本信息中代码与名称必填,代码任意填但不能重复。

其他信息可按实际情况填入。

9.供应商分类:与客户分类方法一致。

10.供应商:与客户档案增加方法一致。

11.计量单位:系统默认有3个单位,企业可根据实际情况进行增加。

12.结帐顺序:启用系统时已经排列完毕,不需要再进行设置。

13.打印设置:分为全打与套打,企业可根据实际情况调整。

B.财务:1.精度设置:设置财务部分所使用到的小数位数,最大为9位。

2.会计期间:在启用模块时已经设置完成,无需再进行修改。

3.凭证字:设置凭证类别。

系统预置了4种常用凭证字,用户可以根据需要进行修改、增加、删除。

如果企业只使用记账凭证,就把其他3种都删除即可。

4.常用摘要:编辑常用摘要,增加凭证录入速度。

如果企业有经常使用的摘要,可在此处进行增加,以后在填制凭证时无需再手工录入。

5.科目管理:是进行会计科目的增加,在编辑会计科目时还可以进行流量、日记账、辅助核算、币种、数量等设置。

(1)会计科目的增加:在进入科目管理页面后,点击菜单栏中的导入按钮,在弹出的科目导入页面中,企业可以从中选择系统自带的40种不同行业会计制度的科目体系的导入,可以根据自己实际情况进行选择,在导入前可以通过预览科目功能查看所选择的行业性质的会计科目是否为自己做帐所使用的,建议直接选择使用企业会计制度。

确定后点击导入按钮即可把会计科目导入账套之中。

(2)会计科目级次增加:点击科目管理菜单栏中的编码方案,如企业需要使用明细科目超过系统默认的级数就可以在这里点击增加级数,例如编码方案为4-2-2,表示1级科目银行存款的编码为4位数既1002代表银行存款,如在银行存款下增加2级明细科目工商银行,因此工商银行的编码为100201,既1级科目编码位数加上2位数就为2级科目的编码。

增加3级以上的明细科目道理相同。

(3)会计科目明细科目的增加:首先找到要增加明细科目的1级科目,点击1级科目,然后点击菜单栏中的新增,在弹出的科目信息中填入对应的科目编码和名称,然后点击保存就完成对明细科目的增加,增加3级以上的明细科目就先点2级明细科目在点增加,方法同增加2级明细科目相同。

(4)辅助核算项目:系统提供了客户、部门、职员、供应商4个默认的辅助核算项目,例如:应收账款设置成客户往来核算,首先双击应收账款在弹出的科目信息页面中在往来业务核算处打勾,然后点击核算项目,在客户前打勾,点击保存。

就完成了辅助核算的增加。

其他3个辅助核算的增加方法也都相同。

(5)其他辅助核算项:如果企业使用外币和数量核算,在双击科目弹出的窗口中打勾即可,使用数量核算时要选择计量单位。

(6)现金流量项目设置:点击科目管理菜单栏中的流量设置,在弹出的页面中从待选科目中把涉及现金流量的科目选到已选科目即可。

这里是做现金流量表的其中一步。

(7)支票类型、结算方式、币种、开户银行、银行账号:这几个功能根据企业实际情况进行增加,不使用可以不进行增加设置。

(8)供应链:财务基础版不带此功能。

(三)初始化:1. 参数设置:是适应不同企业应用总账管理的不同需求而设置的,用户应根据企业自身的情况和管理的需要对,总账管理的参数进行设置。

2.总账期初余额录入分两种情况录入:(1)年初启用账套只需录入期初余额,既1月份启用。

(2)年中启用账套时需录入累计借、贷,期初余额。

年初数系统自动计算。

既从1月后的其中1个月启用。

3. 期初余额录入:1. 在录入页面中有红色颜色条的会计科目,表示此会计科目是带辅助核算项目的会计科目。

录入时双击此栏进入明细页面按辅助核算类型输入明细金额。

2.在“数量核算”列中有计量单位内容的会计科目,表示此会计科目是要进行数量核算的会计科目。

需在数量列录入期初数量。

期初余额录入完毕后,要进行“对账”和“试算”的工作。

点击菜单栏上的按钮即可。

试算不平衡,凭证不能记账。

4.结束初始化:是总账管理子系统初始化工作完成的标志,结束初始化后,总账管理才能够进行记账,否则不允许总账管理进行记账。

结束初始化后,系统不允许修改总账期初余额。

5.反初始化:是结束初始化的逆向过程,如果要修改期初余额,就需要进行反初始化操作。

总账管理进行了记账操作就不允许进行反初始化操作了。

第四部分日常业务总账管理的日常业务包括:填制凭证、审核凭证、记账、结转损益等内容。

点击总账管理进入总账管理页面。

(一)填制凭证:点击填制凭证图标进入填制页面:(1)点击“新增”功能,新增一张空白凭证,用户可以录入凭证内容。

(2)双击摘要栏可以选择之前填好的常用摘要,没有设置常用摘要就自行手工输入。

(3)点击科目栏右下角的方框可以进入科目参照进行科目选择录入。

(4)填完第一行按回车键即可切换到另一行进行填写,方法同上,录入完毕可以按=号划平借贷。

(5)如科目设置有辅助核算或现金流量在填制完金额按回车键时回弹出提示框,企业可以选择填写相应的明细内容。

如不弹出可按菜单栏中的辅助项和流量自行添加。

(6)“插行”功能有两项内容,一项是“插行”在凭证条目中增加一条空白行,另一项是“删行”删除凭证条目中的一条记录(7)“修改”和“删除”功能是对已经保存的正式凭证的修改和删除。

(8)凭证填制完成后按保存即可。

“保存”有两项功能,一项是直接点击“保存”功能,系统会保存用户填制好的正式凭证;另一项是“暂存”功能,用户点击“暂存”功能,系统会将用户填制的凭证暂时保存起来,暂时保存的凭证如果要生成正式凭证要到“凭证管理”中进行操作(二)审核凭证:(1)企业如果是一个人做账可以直接跳过审核,直接进行记账。

(2)填制凭证的制单人不能和审核凭证的审核人是同一个人,所以企业如需进行凭证的审核工作,先增加设置另一操作员以进行凭证的审核工作。

系统支持按凭证单据一张一张审核,也支持对凭证进行批量审核。

审核后的凭证不允许修改和删除。

系统还提供反审核的逆向操作过程。

(三)记账:(1)记账”操作分两步进行,第一步选择记账范围,第二步进行记账。

系统第一次进行记账操作时,要根据会计恒等式:资产=负债+所有者权益公式校验总账期初余额录入是否平衡,如果不平衡,则系统不进行记账操作。

(2)操作完成后,用户即可进行账簿的查询和报表的生成工作。

记账完成后,已记账的凭证不允许修改和删除。

如要修改或删除已记账的凭证,则需要进行“反记账”的操作。

(3)反记账:当企业需要进行反记帐工作时,可以在总帐管理页面中点击上行菜单栏中的“凭证”,在下拉菜单中点击“凭证管理”,查询到自己要反记账的凭证,在凭证管理页面中点菜单栏中的“记账”,在下拉菜单中可以选择单张反记账或全部记账。

(四)结转损益:点击结转损益图表,在弹的结转损益页面中在“本年利润科目”后的方框中双击进去在科目参照中选择“本年利润”科目,结转类别中选择“结转损益”,然后点击上行菜单栏中的“全选”,然后点击“生成凭证”,当生成“结转损益”凭证后点击“保存”即可。

然后再对该张凭证做记账。

就完成了对损益的结转。

(五)结账:在成功结转损益后,点击结帐图标进行“月末结帐”,按系统提示点击“下一步”直到结帐完成即可。

如果出现不能成功记账,可以在“工作报告”页面中查看原因。

反结帐:直接点击结帐页面中的“反结帐”即可。

(六)报表:点击左边菜单栏中“报表管理”,进入报表管理页面,点击“报表管理器”,系统自动预设有3大报表,例如:做资产负债表,双击资产负债表,在资产负债表页面中,点击上行菜单栏中的“工具”,在下拉菜单中点击“公式取数参数”,在参数设置页面中,选择企业实际情况时间所要做的报表。

然后再点工具下拉菜单栏中的“重算全表”即可完成报表。

其他报表操作方法与资产负债表一致。

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