印信管理制度大全
印信公司的管理制度
印信公司的管理制度第一章总则第一条为规范印信公司的经营行为，保障公司利益，提高公司管理效率，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于印信公司的全体员工，凡是在公司工作的人员必须遵守。
第三条公司管理人员应当以优化管理制度为目标，持续改进管理工作。
第四条公司将依法合规、公平公正、诚实守信、高效务实的原则，处理公司内部管理事务。
第五条公司管理人员应当尊重公司所有员工的权利，保障员工的合法权益。
第六条公司管理人员应当严格遵守国家法律法规，不得违法操作。
第七条公司管理人员应当保守公司的商业秘密，不得泄露公司机密信息。
第八条公司管理人员应当保持心态稳定，处理问题冷静思考，不得轻易发怒或偏执。
第九条公司管理人员应当树立正确的职业道德观念，不得利用职权谋取个人私利。
第十条公司管理人员应当尊重公司的规章制度，不得违反公司的管理制度。
第十一条公司管理人员应当具有团队合作精神，不得损害公司的团队合作氛围。
第十二条公司管理人员应当注重个人修养和职业素质的提高，不得懒惰散漫。
第十三条公司管理人员应当关心员工的成长和发展，不得压榨员工。
第十四条公司管理人员应当依照公司的战略部署，合理分配工作任务，不得随意调配人员。
第十五条公司管理人员应当加强日常监督和管理，及时发现问题，不得敷衍了事。
第十六条公司管理人员应当根据公司业绩水平，给予员工合理的薪酬福利，不得压低员工工资。
第十七条公司管理人员应当对员工业绩进行考核，按照绩效给予奖惩，不得延迟或恶意降低业绩评价。
第十八条公司管理人员应当积极投身公司文化建设，争取公司的发展和进步。
第十九条公司管理人员应当弘扬团队精神，促进企业的持续发展。
印信及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的印信及档案管理，确保印信使用和档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有印信和档案资料的收集、保管、使用、销毁等环节。
第三条印信及档案管理应遵循集中统一、安全保密、便于利用的原则。
第二章印信管理第四条印信是本单位对外行文、对外承诺的重要凭证，应严格按照规定使用和管理。
第五条印信的种类包括公章、财务专用章、合同专用章等，每种印信应明确用途，由专人负责保管。
第六条印信的保管：1. 印信应存放在专用的保险柜中，钥匙由专人保管，不得私自借出或转借他人。
2. 印信使用时，需经单位负责人或授权的部门负责人批准，并由专人领取、使用、收回。
3. 印信使用完毕后，应立即归还原处，不得随意放置。
第七条印信的刻制、变更：1. 印信的刻制、变更需经单位负责人批准，并报上级主管部门备案。
2. 刻制新印信或变更印信内容，应确保印文清晰、完整，不得有错漏。
第八条印信的销毁：1. 印信因损坏、失效或不再使用时，应按程序进行销毁，并做好销毁记录。
2. 销毁印信应有两人在场监督，确保印文完全销毁。
第三章档案管理第九条档案是本单位历史记录的重要载体，应严格按照国家档案法规和本制度进行管理。
第十条档案管理范围包括：文件、资料、图表、照片、声像等。
第十一条档案收集：1. 各部门应及时将具有保存价值的文件、资料收集齐全，并及时向档案室移交。
2. 档案收集应确保完整、准确、及时。
第十二条档案整理：1. 档案整理应遵循分类、编号、编目、归档的原则。
2. 档案整理应定期进行，确保档案的整洁、有序。
第十三条档案保管：1. 档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案室。
2. 档案柜应保持整洁、有序，便于查找和利用。
第十四条档案利用：1. 档案利用应遵循先审批、后查阅的原则。
2. 查阅档案应填写查阅登记表，不得随意复制、摘抄档案内容。
第十五条档案销毁：1. 档案销毁应严格按照国家档案法规和本制度执行。
(完整版)印信及用印管理制度
(完整版)印信及用印管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理印信及用印的相关工作，保证企业文件的安全和合法性。
所有员工必须遵守该制度。
2. 定义- 印信：包括公司公章、法人章等具有法律效力的印章。
- 用印：指在文件上使用印信的行为。
3. 印信的申请和管理3.1 印信的申请- 员工在需要使用印信时，必须填写印信申请表，并经上级审批。
- 印信的使用目的必须合法，符合公司规定。
3.2 印信的制作- 公司将负责制作印信，并保存相关信息，包括印信编号、制作日期等。
3.3 印信的保管- ___应根据安全防护要求妥善保管，严禁私自携带印信出公司。
- 单位领导必须对印信进行管理，定期检查印信的完好情况。
4. 用印的管理4.1 用印的申请- 员工在使用印信前，必须填写用印申请表，并经上级审批。
- 用印申请必须明确使用目的、文件名称、印章种类等信息。
4.2 用印的授权- 除特定情况外，只有公司授权的人员才能使用印信。
- 员工在使用印信时，必须在相应文件上签名，并注明日期。
4.3 用印的监督- 各部门具备对用印行为进行监督的权限。
- 如发现用印违规行为，应立即报告上级领导。
5. 外部文件的用印- 对于外部文件的用印，员工必须严格按照公司规定进行操作，并做好相应的备案工作。
6. 附则- 涉及机密或重要文件的用印，需按照特定程序进行操作，严格保密。
- 对于丢失的印信，必须及时上报并启动相应的补办程序。
以上为印信及用印管理制度的完整版，公司全体员工必须遵守该制度，否则会受到相应的纪律处分。
印章印信管理制度
印章印信管理制度第一章总则第一条为严格规范印章印信的管理和使用，加强印章印信的保管和监督，防范印章印信被非法使用，维护单位的利益和形象，特制订本制度。
第二条印章印信是单位的重要标识和工作工具，具有法定效力和约束力。
对外代表单位的权威和决定，其使用应当谨慎，遵守法律法规和单位规章制度。
第三条本制度所称印章，指经公章制作单位审定、加盖在书面文件或其他载体上，具有法定效力的图章。
印信，指涉及单位重要决策或意见的文件、凭证等，需经印信管理者审批加盖印章。
第四条印章印信管理制度的内容包括印章印信的制作、使用、保管、盘点、核销等相关规定。
第五条印章印信管理制度适用于本单位所有部门及其所属单位和人员，任何单位或个人不得违反本制度的规定。
第六条印章管理委员会是本单位印章印信管理的最高管理机构，负责决定印章印信的设置、使用和管理等有关事宜。
第七条本制度由印章管理委员会根据需要进行不时修订，并经单位主要负责人签署后实施，报备上级主管部门备案。
第二章印章的设置与使用第八条印章管理委员会根据单位的工作需要，制定印章设置方案，经主管部门及上级主管部门审批后，由专业印章制作公司进行制作。
第九够本单位应当根据工作需要设立规定类型的印章，包括机构名称印章、法定代表人名章、财务专用章、合同专用章等。
不得设立无关紧要或超出职权范围的印章。
第十一条单位印章应当按照印章管理委员会的规定，由专人保管，未经批准不得私自移交他人使用。
第十二条单位印章只应当在法定代表人或其授权代表在单位具有明确指示的情况下加盖，未经法定代表人或其授权代表同意，不得私自使用。
第十三条单位印章必须加盖清晰完整，不得模糊涂抹、塞改。
一经发现印章被滥用、损坏或遗失，应当及时向印章管理委员会报告，并重新制作印章。
第十四条单位印章应当按照规定的程序使用，不得用于不相关业务或违法违规活动，对因滥用印章造成的损失，由责任人承担相应责任。
第十五条单位印章在外借使用时，应当严格按照规定的程序进行审批，并登记借用时间、用途等相关信息，借用者必须按照规定的要求及时归还。
印信管理制度
印信管理制度一、总则印信是单位行使职权、明确各类责任关系的重要凭证和工具，为保证印信的规范使用和管理，保障单位的合法权益和正常运转，特制定本制度。
二、印信的种类1、公章：代表单位对外行使权利、承担义务的正式印章。
2、财务专用章：用于财务收支、票据等相关业务。
3、合同专用章：专门用于签订各类合同。
4、法定代表人章：用于法定代表人签署的文件、票据等。
5、部门章：各部门用于内部管理和业务开展的印章。
三、印信的保管1、公章、财务专用章、合同专用章应由指定的专人负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、法定代表人章由法定代表人本人或其授权的专人保管。
3、部门章由各部门负责人或指定人员保管。
印信保管人应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
如因工作需要暂时移交印信，应办理交接手续，并明确责任。
四、印信的使用1、使用印信应填写《印信使用申请表》，注明用印事由、文件名称、份数、申请人等信息，并按照规定的审批流程进行审批。
2、公章的使用审批权限应根据单位的组织架构和管理规定，一般涉及重大事项的用印需经单位领导班子集体研究决定。
3、财务专用章的使用应符合财务管理制度的规定，用于财务收支、资金调拨、票据开具等业务。
4、合同专用章的使用仅限于经合法审批的合同，未经审批的合同不得加盖合同专用章。
5、部门章的使用仅限于部门内部管理和业务范围内的文件、资料。
印信使用时，应由保管人亲自盖章，并确保印章加盖清晰、端正。
五、印信的审批流程1、一般事务性文件的用印，由部门负责人审批。
2、涉及重要合同、协议、对外发文等重大事项的用印，需经分管领导审核，单位主要领导审批。
3、财务相关印信的使用，按照财务审批流程进行。
审批人应认真审核用印申请，确保用印事项合法、合规、真实、有效。
六、印信的登记与存档1、印信使用后，应及时进行登记，记录用印日期、文件名称、用印部门、用印份数、审批人等信息。
2、用印后的文件应留存复印件或电子版，以备查阅和审计。
印信管理制度
印信管理制度
1.印信管理主要指公司印章（公司章、合同章、财务章、人事章、负责人
官印等）和介绍信、证明、证件（法人委托书、营业执照、税务证、法人代码证、高科技企业证书、专利证书、劳动年审证、保险登记证、财务年报表等）的管理。
2.印章、信照是代表公司对外交往的重要标志和受法律约束的信物。
不可
错用、不可滥用。
公司印鉴必须有公司负责人（总经理）签字方可盖印。
对外开具介绍信、证明必须有主要负责人（总经理、副总经理）签名同意。
财务印章和董事长或总经理法人章一起用时，要作记录，不和董事长或总经理印章一起使用时，必须告知总经理，方可盖印。
3.公司印章、财务印章加盖，要作记录或留存根。
4.营业执照正本、每年年审后，应挂放在不易丢失又醒目的位置，一般不
能带离公司。
执照副本带离公司时，必须登记或留存借走人员的字根。
5.印信必须和现金一样保管，人离上锁，法定节假日存放印信的抽屉或柜
子，除锁好外，还要加贴封条。
6.印信管理人员必须忠于职守，保护好印认，严格按规定办事，不可渎职，
给公司造成损失和影响。
办公室制度之印信管理制度
办公室制度之印信管理制度一、制度目的为了规范公司的印信使用和管理，保护公司的公文安全和机密性，建立本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有印信的使用和管理。
三、印信的种类公司印信主要包括公章、法定代表人私章、财务专用章和其他专用章，其中公章必须经过工商部门备案，其他章必须经过公司领导批准。
四、印信的使用1.公章仅限于公司法定代表人或其委托的授权人员使用，涉及重要事项的公章使用应当得到公司领导的授权；2.私章仅限于法定代表人使用，不得进行私自交付、出借、转让；3.财务专用章仅限于财务人员使用，不得用于其他事项；4.其他专用章仅限于相应岗位的特定人员使用，不得用于其他事项。
五、印信的管理1.公章的管理：公章由公司法定代表人保管，委托使用人使用前应当向法定代表人报告使用事由和文号，并在保管留照为证；2.私章的管理：由公司法定代表人保管，不得进行私自交付、出借、转让；3.财务专用章的管理：由财务部门保管，并制定详细的使用流程和记录；4.其他专用章的管理：由相应岗位的特定人员保管，严格按照使用规定操作。
六、印信的保存和销毁1.公章的保存和销毁：公章应当妥善保管，如遗失或损坏，应及时报告公司领导并进行补办。
公章如果不再需要使用，应当及时通知工商部门注销备案并进行销毁；2.私章的保存和销毁：私章应当妥善保管，如遗失或损坏，应及时报告公司领导并进行补办。
私章如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案；3.财务专用章的保存和销毁：财务专用章应当妥善保管，不得随意借用和转借。
财务专用章如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案；4.其他专用章的保存和销毁：其他专用章应当妥善保管，不得随意借用和转借。
如果不再需要使用，应当进行销毁，并报告公司领导备案。
七、制度责任1.公司领导要严格遵守管理制度，履行好保管、监督、审批等职责；2.委托使用人要严格遵守使用规定，并对使用过程中出现的问题负责；3.相关管理人员要以制度规定为准，切实管理好印信。
印信使用管理制度
印信使用管理制度第一章总则第一条为规范公司印信的使用，维护公司的形象和利益，加强印信的管理和保密工作，制定本规定。
第二条公司印信必须符合国家法律法规和公司规定的有关规定。
第三条公司印信分为公章、合同专用章、法人章、私章等，必须按照规定的用途和范围使用。
第四条公司印信的使用管理工作应当实行责任制，并定期对印信的使用进行检查和审查。
第五条公司印信使用管理应当遵循“便捷、准确、规范”的原则，以确保印信使用合法、合规。
第六条对于私章的使用应当严格控制，确保私章的使用仅限于法定代表人或授权人员使用，并进行明确的记录和审批程序。
第七条公司印信的使用必须经过授权人员审批，并在使用后及时进行登记记录。
第八条公司印信的使用管理工作应当建立健全的档案管理制度，对印信使用情况进行详细的记录和归档。
第二章印信的管理责任第九条公司领导对印信的管理工作负有最终责任，必须加强对印信使用管理工作的监督和指导。
第十条公司印信的具体管理工作由公司办公室牵头负责，各部门负责具体执行。
第十一条公司办公室应当根据公司的实际情况、业务特点和管理需求，制定相应的印信使用管理办法，并定期调整和完善。
第十二条各部门应当配备专门的印信管理人员，负责印信的使用、保管和管理工作，并向公司办公室报告情况。
第十三条公司印信的盗用、冒用、涂改等行为必须追究相应责任人员的责任，并进行相应处理。
第十四条对于印信的遗失、损毁等情况，必须及时向上级主管部门和公司办公室报告，并按照规定进行处理。
第十五条公司印信的管理工作必须与其他管理制度相互衔接，确保公司各项管理工作的协调和有序进行。
第三章印信的使用规定第十六条公章的使用范围包括公文、证件、合同等文件，必须在合法、合规的情况下使用。
第十七条公章的使用必须经过公司领导的批准，由专人保管并定期更新。
第十八条合同专用章的使用必须严格按照合同约定的范围和用途，不得擅自改变。
第十九条法人章的使用必须由法定代表人亲自使用，不得委托他人代替。
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1.目的
加强公司对印信的管理，便于对外开展工作，防范经营风险，维护公司的合法权益。
2.范围
本规定适用于华拓数码科技有限公司北京总部及各分支机构。
3.原则
3.1用印信必须有申请并备案；
3.2严禁印章私自外带；
3.3严禁在空白文件上用印；
3.4严禁开具并私自带出空白介绍信。
4.职责
4.1总部及各分支机构的行政部负责人分别负责总部及各分支机构公章的保管、
用印；
4.2财务部负责人指定专人分别负责财务章和法人章的保管、用印；
4.3部门负责人指定专人负责部门章的保管、用印；
4.4各部门总监审核本部门的印信申请单；
4.5总裁办负责审批公章使用、合同章使用、介绍信的开具、印章外带，以及除
HR部门章的对外出具文件；
4.6总裁负责审批对外出具的产生法律和经济责任文件的公章使用；审批财务部
对外出具文件的财务印鉴使用；
4.7特殊情况，印章需要带出时必须由使用部门总监、行政总监和总裁办的审批。
5.工作程序
5.1印章刻制发放
5.1.1经公司发文批准成立的机构，可申请刻制印章；
5.1.2刻制印章须开具公司介绍信，由行政部到合法印章社刻制；
5.1.3印章刻好后，使用单位到总部行政部填写《印章开启使用登记表》，留印模
后印章即可启用；
5.1.4部门因工作需要刻制业务专用章或部门章时，需向部门总监申请，详细阐
明用章理由，部门总监与总裁两级审批同意后，由行政部到合法印章社刻制；
5.1.5因更改名称需重新刻章的，新印章刻好后，各使用单位以旧换新，旧章由
总部行政部验收留印模后，统一归档或销毁；
5.1.6印章因长期使用，损坏不能使用的，各使用单位报部门总监批准后，由行
政部办理刻制，并以旧换新，使用部门办理印章启用手续。
5.2印章的使用范围
5.2.1对外报送资料、发送文件、公函、报表、向政府有关部门申办有关证件手
续、呈递书面报告；
5.2.2公司内部发布有关文告、通知、通报、任命、决定等；
5.2.3公司对外签订合同、协议及其他文本；
5.2.4为公司有关人员外联开具证明、介绍信；
5.2.5其他需要使用公司印章的文件。
5.3印章使用程序
5.3.1公章的使用
5.3.1.1员工申请用印的文件必须是有效文件，用印前需填写《印信使用申请单》；
5.3.1.2将需用印文件呈送其部门总监审批，部门总监审阅后同意用印的，在《印
信使用申请单》上签字确认或邮件批复，然后由总裁办审批，报总裁备
案；对于涉及法律责任和经济责任的对外文件，还需经总裁审批；
5.3.1.3各部门对于经常性用章事项，可由部门总监统一确认公章使用授权，经
总裁办批准，在行政部备案。
凡遇备案事项，可直接在行政部办理盖章
登记，而无需审批；
5.3.1.4经部门和总裁办批准的用章事项，在行政部负责人处审核、登记、用印，
《印信使用申请单》留行政部备案。
5.3.2合同章的使用
5.3.2.1销售部签订与销售有关的合同，技术部和行政部签订与采购有关的合同，
其他部门签订与其业务相关的合同，需加盖合同章；
5.3.2.2签署合同须《合同管理制度》所规定的流程和权限进行审批；
5.3.3经审批后的合同方可签署盖章。
由总裁办对合同的法律条款、审批流程
和审批权限进行审核。
行政部印章管理人在确认审批环节完整后予以盖章；
5.3.4印章管理人和使用人在用印后，应如实填写《印章使用登记表》。
5.3.5部门章的使用
5.3.
6.1部门若需刻制部门章，应经部门总监申请，总裁批准后方可刻制；
5.3.
6.2若需用部门章，使用人应填写《印信使用申请单》，由部门总监和总裁办
审批签字或邮件批复，经备案的事项由HR经理或HR总监审批即可；
5.3.
6.3用印后，《印信使用申请单》由部门章管理人员存档备案，并如实填写《印
章使用登记表》。
5.3.6财务印鉴
5.3.7.1财务印签包括公司财务章和法人章；
5.3.7.2财务印签只限于财务人员使用；
5.3.7.3财务章和法人章分别由不同的财务人员保管；
5.3.7.4对于需要使用财务印签的财务票据需由两名印章保管人根据有关用款审
批单据分别用印后出票；
5.3.7.5对于需要使用财务印鉴的对外报送财务报表或出具财务票据的，需由财
务总监审批签字后加盖印章；对于出具公司资质证明文件或对外报送资
料的，需经财务总监和总裁的审批；
5.3.7印章外带
5.3.8.1公司印章原则上不允许外带，因公确需外带印章的，需主管部门总监、
印章管理部门（行政部或财务部）负责人及总裁办批准；
5.3.8.2携带印章外出人员，需填写《印章借出声明》，由当事人本人、主管部门
总监、印章管理部门（行政部或财务部）负责人及总裁办签字确认；5.3.8.3印章保管人见到审批完备的《印章借出声明》，方可将印章交给当事人。
5.1介绍信使用范围
5.4.1以公司名义对外联络、证明员工身份等事项；
5.4.2部门总监以上领导决定或根据实际需要确认介绍信的使用。
5.4介绍信使用程序
5.4.1公司介绍信由总部或分支机构行政部专人负责管理，管理人员不得擅自使
用介绍信；
5.4.2使用介绍信，使用人需填写《印信使用申请单》，由部门总监、总裁办审批
签字；
5.4.3管理人员在开具介绍信时，必须填写清楚，字迹工整，存根需记载开据证
明的人员姓名、事由、时间，信文与存根记载要求一致，将《印信使用申请单》存档备案，并如实填写《印章使用登记表》。
5.4.4无特殊情况，不得为非公司人员办理介绍信，不得邮寄介绍信。
5.5介绍信的印制和销毁
5.5.1介绍信印制由行政部履行报批和登记手续，由总部行政部负责人审批；5.5.2介绍信及其存根销毁销毁前要按编号进行登记，由行政部负责人监督下进行，销毁后要由在场人员签字备查。
6 相关表格
《印信使用申请单》
《印章使用登记表》
《印章借出声明》
《印章开启使用登记表》
7 附加说明：
本规定由总裁办负责制定，解释权和修订权在总裁办。
起草人：总裁办
审批人：徐岩
审批日期：2011年x月x日生效日期：2011年x月x日
附件：
印信管理审批权限表
印信使用申请单
印信使用申请单
印章使用登记表
印章开启使用登记表
印章借出声明
现有部门，因办理
事宜，需将章借出公司使用。
借出时间：年月日时分－年月日时分。
印章借出期间，所发生的一切与上述申请办理事宜无关的法律责任概由借出人承担。
特此声明！
借出人签字：
借出部门主管签字：
印章管理部门主管签字：
总裁办签字：
印章借出声明
现有部门，因办理
事宜，需将章借出公司使用。
借出时间：年月日时分－年月日时分。
印章借出期间，所发生的一切与上述申请办理事宜无关的法律责任概由借出人承担。
特此声明！
借出人签字：
借出部门主管签字：
印章管理部门主管签字：
总裁办签字：。