维护项目资料档案管理制度范文
维修档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强维修档案管理，确保维修档案的完整、准确、系统，提高维修档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有维修档案的管理工作。
第三条维修档案是指记录维修活动、反映维修成果的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料。
第四条维修档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）集中统一，便于查阅利用；（三）分类存放，科学管理；（四）定期整理，持续改进。
第二章管理职责第五条维修档案管理部门负责维修档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条各部门负责人对本部门维修档案管理工作负总责，确保档案的完整、准确、安全。
第七条各部门档案员负责本部门维修档案的具体管理工作，包括：（一）收集、整理、归档本部门维修档案；（二）对维修档案进行分类、编号、装订；（三）对维修档案进行定期检查、维护；（四）对维修档案进行查阅、借阅、复制等工作。
第三章收集与整理第八条维修档案的收集范围：（一）维修计划、方案、合同等；（二）维修过程中的技术文件、图纸、资料；（三）维修记录、检验报告、验收报告等；（四）维修设备、材料清单；（五）其他与维修相关的资料。
第九条维修档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、装订；（三）对档案进行编目、登记；（四）对档案进行归档。
第十条维修档案的归档时间：（一）维修项目完成后一个月内归档；（二）维修过程中产生的资料，应及时归档。
第四章保管与利用第十一条维修档案的保管要求：（一）按照档案保管规定，存放于符合要求的档案室；（二）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施；（三）档案员应定期检查档案的保管情况，确保档案安全。
第十二条维修档案的查阅、借阅、复制要求：（一）查阅、借阅档案需填写《维修档案查阅、借阅登记表》；（二）查阅、借阅档案需遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（三）查阅、借阅档案需按时归还，不得擅自涂改、损坏、丢失档案。
项目档案的管理制度范本（精选10篇）
项目档案的管理制度项目档案的管理制度范本（精选10篇）在快速变化和不断变革的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的项目档案的管理制度范本（精选10篇），希望对大家有所帮助。
项目档案的管理制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
三、归档范围1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
四、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。
项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强项目档案管理工作，确保项目档案的真实性、完整性和安全性，提高项目管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有项目档案的管理工作。
第三条项目档案是指在公司项目实施过程中形成的各种门类和载体形式的真实历史记录。
第四条项目档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法合规。
（二）科学管理：运用科学的管理方法，提高档案管理效率。
（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理规范化。
（四）安全保管：确保档案安全，防止档案丢失、损坏和泄密。
第二章档案管理机构及职责第五条公司设立档案管理部门，负责公司项目档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第六条档案管理部门的主要职责：（一）制定项目档案管理制度，并组织实施。
（二）组织项目档案的收集、整理和归档工作。
（三）负责项目档案的保管、利用和销毁工作。
（四）对项目档案进行鉴定和评估。
（五）监督、指导各部门项目档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条项目档案的收集范围：（一）项目立项、审批、验收等文件资料。
（二）项目设计、施工、监理等文件资料。
（三）项目合同、协议、付款凭证等文件资料。
（四）项目验收、审计、评估等文件资料。
（五）项目变更、索赔、争议等文件资料。
（六）项目相关会议记录、照片、视频等资料。
第八条项目档案的整理要求：（一）按照档案管理分类、编号、编目、立卷、归档的要求进行整理。
（二）确保档案资料齐全、完整、准确。
（三）案卷标题应简明、确切，便于查找。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防盗、防火、防虫。
（二）档案存放应按照分类、编号、时间顺序排列。
（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第十条档案利用要求：（一）档案利用应遵循保密原则，确保档案信息安全。
（二）档案利用需填写借阅单，经档案管理部门批准后方可借阅。
（三）档案借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长。
工程项目档案管理制度范文（四篇）
工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为规范公司工程项目档案管理工作，保证工程项目档案的安全、完整和便捷检索，提高档案利用效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目档案的管理。
第三条工程项目档案管理应坚持科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条工程项目档案管理应注重敏感信息的保密和重要信息的备份。
第二章档案管理的责任与权限第五条公司应当设立档案管理部门，专门负责工程项目档案的管理。
第六条档案管理部门负责工程项目档案的组织、归档、检索、借阅、销毁等工作。
第七条档案管理部门应当制定档案管理的具体规章制度，并向公司全体员工进行宣传和培训。
第八条每个工程项目组应当配备专职档案管理员，负责本项目档案的管理与工作。
第三章档案的组织与归档第九条每个工程项目应当建立项目档案，并按照工程项目的不同阶段进行归档。
第十条档案管理员应当按照规定的文件分类体系，进行档案的组织和整理。
第十一条档案管理员应当按照规定的归档要求，将档案及时归入档案库，并填写档案目录。
第四章档案的存储与保管第十二条档案库应当具备防水、防潮、防火、防盗、防霉等功能，确保档案的安全。
第十三条档案库应当定期进行环境检测和消防设备维护，确保档案的安全性。
第十四条档案的存储应当按照档案编号和年限进行分类，并采用二级密封措施进行封存。
第十五条档案管理员应当按照定期检查的要求，检查档案的完整性和安全性，发现问题及时处理。
第五章档案的借阅与归还第十六条借阅档案应当登记借阅目的、借阅日期、借阅人等信息，并经过档案管理员审批。
第十七条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况，可适当延长，但须及时归还。
第十八条借阅人应当保证档案的安全，不得私自复制、外借或泄露档案信息。
第十九条归还档案应当按照规定时间归还，如有特殊情况，必须提前向档案管理员申请延期归还。
第六章档案的销毁与注销第二十条无用的档案应当及时销毁，销毁前必须经过档案管理员审批，并按照规定的程序进行。
项目文件档案管理制度范文
项目文件档案管理制度范文项目文件档案管理制度范第一章总则第一条为规范项目文件档案管理工作，提高文件档案的管理水平，保障项目文件档案的安全、完整、准确和有效，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及项目的文件档案的管理工作。
第三条本制度应当与有关国家法律法规和规章制度相结合，与本单位其他管理制度相衔接。
第四条本单位项目文件档案的管理负责人具有相应的档案管理专业背景和工作经验，接受过相关培训，并具有相应的资质证书。
第二章项目文件档案管理的原则第五条项目文件档案管理应遵循的原则是：全面性、纪实性、连贯性、透明性、安全性、合规性和便捷性。
第六条全面性原则是指项目文件档案应全面、准确地记录项目的全部信息，包括项目的前期准备、实施过程和成果的全过程。
第七条纪实性原则是指项目文件档案应真实、客观地记录项目活动的具体情况、过程和结果，不能随意制造、隐瞒或篡改档案材料。
第八条连贯性原则是指项目文件档案应按照一定的时间、空间和逻辑顺序进行编排和存放，保证档案的完整性和连续性。
第九条透明性原则是指项目文件档案应对项目活动的各方进行公开，确保公众、相关部门和项目参与方等的知情权和监督权。
第十条安全性原则是指项目文件档案应采取相应的措施，保护档案的安全性和机密性，防止档案的遗失、损毁和泄露。
第十一条合规性原则是指项目文件档案应符合国家法律、法规和项目合同等有关规定，确保档案管理工作的合法性和规范性。
第十二条便捷性原则是指项目文件档案应便于查阅、调取和利用，提供方便快捷的档案服务，满足各方的需要。
第三章项目文件档案管理的组织体系第十三条项目文件档案管理的组织体系分为两个层次：项目单位和项目文件档案管理机构。
第十四条项目单位应设立项目文件档案管理岗位，负责项目文件档案的管理工作。
项目文件档案管理岗位应配备专业人员，具备档案管理相关背景和工作经验。
第十五条项目文件档案管理机构是指项目单位在档案管理岗位的基础上，设立的专门的档案管理机构。
项目资料存档规章制度范本
项目资料存档规章制度范本第一章总则第一条为规范项目资料的存档管理，保障项目信息的完整性和安全性，特制订本制度。
第二条本规章适用于所有涉及项目资料的管理单位和人员，包括项目组成员、资料管理员等。
第三条项目资料包括项目立项文件、计划执行文件、实施报告、验收报告、档案材料等所有与项目相关的文件资料。
第四条项目资料的存档管理应当遵循合法合规、科学规范、便于查阅的原则。
第五条项目资料的存档管理应当保持与项目活动同步，及时更新、完整归档。
第六条各单位应当制定具体的项目资料存档管理制度，确保项目资料的安全、完整、准确。
第二章存档管理的内容和要求第七条项目资料的存档管理应当包括以下内容：（一）建立项目资料档案库，确保项目资料的统一存放和管理；（二）明确项目资料的分类、编号、命名规范；（三）明确项目资料的责任人和管理权限；（四）建立项目资料查阅和借阅制度，确保信息的及时畅通；（五）定期对项目资料进行审查、整理、更新和归档。
第八条涉及项目资料的各单位和人员应当严格遵守以下要求：（一）不得私自篡改、删除、销毁项目资料；（二）不得擅自外传项目资料；（三）不得迟误、遗漏项目资料的存档工作。
第九条项目资料的归档应当明确文件的归属、分类和存放位置，并建立档案目录，以便查找和管理。
第十条对重要的项目资料应当建立保密措施，确保信息安全和机密性。
第三章存档管理的流程和控制第十一条项目资料的存档管理流程包括接收、登记、编号、归档、借阅、归还等环节。
第十二条项目资料的接收应当由专人负责，确保文件的完整性和准确性。
第十三条项目资料的登记应当列明文件的标题、日期、责任人等信息，并进行统一编号。
第十四条项目资料的归档应当按照文件的分类和归属进行存放，保持档案的整齐和有序。
第十五条项目资料的借阅应当遵循审批、登记等程序，确保信息的安全性和完整性。
第十六条项目资料的归还应当及时归还档案管理员，并进行登记和归档处理。
第四章存档管理的监督和评估第十七条项目资料存档管理由项目领导及专职人员共同负责，定期进行监督和评估。
维修档案管理制度范本（2篇）
维修档案管理制度范本一、概述为了规范和完善公司的维修档案管理工作，提高维修工作的效率和质量，制定本制度。
二、管理目标1. 建立完善的维修档案管理制度，确保维修记录的完整性和准确性。
2. 提高维修档案管理的科学性和规范性，避免信息丢失和档案混乱。
3. 保护维修档案的安全性和机密性，防止信息泄露和非法使用。
4. 优化维修档案管理流程，提高办公效率和工作质量。
三、管理责任1. 公司领导层负责全面进行维修档案管理工作的监督和指导。
2. 维修部门负责具体的维修档案管理工作，确保档案的完整和准确。
3. 所有员工都有义务遵守维修档案管理制度，不得私自篡改、丢弃或泄露档案信息。
四、维修档案的分类和存储1. 维修档案按照设备种类和维修类型进行分类，每种分类设立相应的档案文件夹。
2. 档案文件夹内应标注设备名称、设备编号、维修日期、维修内容等关键信息。
3. 维修档案应存放在专用的柜子或文件架中，保持干燥、防尘、防火。
五、维修档案的整理和归档1. 每次维修完成后，维修人员应及时整理和归档维修档案。
2. 维修档案应按照时间顺序进行排列，新的维修档案放在前面，旧的维修档案放在后面。
3. 归档后的维修档案应进行索引和编号，方便查询和检索。
六、维修档案的查阅和借阅1. 维修档案的查阅和借阅需经过相关部门的批准，按照规定的程序进行操作。
2. 维修档案的查阅人员应填写维修档案借阅登记表，注明查阅目的和时间，并由相关部门负责人进行审核。
3. 维修档案的借阅人员在查阅期间应保持维修档案的完整和安全，并按期归还。
七、维修档案的保密1. 维修档案属于公司的机密信息，不得随意泄露或向外传播。
2. 维修档案的复印和打印需经过相关部门的批准，防止非法使用和传播。
3. 维修人员应保管好自己的工作证和密码，确保只有授权人员才能查阅维修档案。
八、维修档案的保管期限1. 维修档案的保管期限按照公司规定进行，原则上不得随意销毁或丢弃。
2. 维修档案的保管期限过期后，需经过相关部门的审查和确认，方可进行销毁或归档。
养护项目档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强养护项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于养护项目全过程中形成的各类档案，包括项目前期、施工、验收、维护等各个阶段的文件资料。
第三条养护项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案资料应真实反映养护项目的实际情况；（二）完整性原则：档案资料应齐全、完整，不得有缺漏；（三）准确性原则：档案资料内容应准确无误，便于查阅和利用；（四）安全性原则：采取有效措施，确保档案资料的安全。
第二章管理机构与职责第四条养护项目档案管理部门负责养护项目档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
第五条养护项目档案管理部门的主要职责：（一）制定养护项目档案管理制度，并组织实施；（二）负责养护项目档案的收集、整理、归档工作；（三）负责养护项目档案的保管、保护和修复工作；（四）负责养护项目档案的利用和查询工作；（五）负责养护项目档案的鉴定和销毁工作；（六）负责养护项目档案的统计和报告工作。
第三章档案收集与整理第六条养护项目档案收集范围：（一）项目可行性研究报告、立项批复、设计文件、施工图等；（二）施工合同、监理合同、采购合同等；（三）施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等；（四）工程验收报告、竣工报告、保修书等；（五）项目维护保养记录、设备维修记录等；（六）其他与养护项目相关的文件资料。
第七条养护项目档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档的顺序进行整理；（二）档案资料应按照时间顺序排列；（三）档案资料应按照重要程度、密级进行分类；（四）档案资料应进行编号、编目，便于查阅和利用。
第四章档案保管与利用第八条养护项目档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风，防止档案资料受潮、霉变；（二）档案资料应按照类别、密级进行分类存放，便于查阅和利用；（三）档案资料应定期进行检查、清点，确保档案资料安全；（四）档案资料不得擅自借阅、复制，确需借阅、复制时，需经档案管理部门批准。
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11. 维护项目资料、档案管理制度11.1 维护项目部文件编码规定11.1.1 目的规定维护项目部各部门、各专业队质量体系文件编码，防止文件的编码重号和错误使用。
11.11.2 适用范围适用于项目部除公文以外的所有文件的编码11.1.3 引用文件ZH2F001-年度号天津蓝巢电力检修有限公司文件编码管理制度(年度号版)11.1.4 具体规定11.1.4.1 根据公司综合管理部确定的单位码为◆◆；11.1.4.2 根据分类码的确定原则，项目部综合管理的分类码为1，质量管理的分类码为2，安全和环境管理的分类码为3，生产管理的分类码为4 11.1.4.3 文类码的确定1）为简便,使用六种分类码：F——规章类如管理文件、制度、办法、规定、规程、规范、标准等重复性应用的文件Z——作业文件类如针对专门事件、专门产品、专门的过程所制定的文件，与规章类的区别在于是一次性应用的文件，如年度号年培训计划,某某工程施工组织设计，某某工程作业指导书,某某事故的处理决定等；T——推荐性、参考性文件资料如各种总结、汇报、指南(阐明推荐性的方法回建议的文件)、推荐的外来参考资料等；Y——重要的日常应用文件如通知、信函、传真等；B——规范表格、台帐(规定为完成的活动或达到的结果提供的客观证据的文件)如：检查记录表、纠正措施表、文件发放登记表等；A——其他文件或不区别分类码时采用。
2）文件在F、Z、T间不好区分时，按F、Z、T顺序采用前者或选用A 11.1.4.4 序列码以年为周期连续使用，同一单位分类同一文类的序列码，当年不得重号。
11.1.4.5 年号码取文件发布日的年号四位数。
11.1.4.6 发布文件的各单位负责对文件编码，并按年建立文件编码登记，以免文件重码/错码。
11.1.4.7 项目部已发布的有效文件，已有文件编码的可延用原编码，无编码但需要的可按制度编码。
11.1.4.8 行政公文正文按公文编码办法编码,随文发布的附件，属文件的应按本规定编码。
11.1.4.9 项目部各部门制度、规定编码如下:1）综合管理部门编制的相关制度、规定：◆◆1F(001-999)-年度号2）质量管理部门编制的制度、规定：◆◆2F(001-999)-年度号3）安全和环境管理部门编制的制度、规定◆◆3F(001-999)-年度号4）生产管理部门编制的制度、规定:◆◆4F(001-999)-年度号11.1.4.10 项目部各专业作业指导书为（按专业分）：1）◆◆4Z(001-999)-GL-年度号（锅炉专业）2）◆◆4Z(001-999)-QJ-年度号（汽机专业）3）◆◆4Z(001-999)-RL-年度号（燃料专业）4）◆◆4Z(001-999)-DQ-年度号（电气专业）5）◆◆4Z(001-999)-RK-年度号（热控专业）6）◆◆4Z(001-999)-GD-年度号(供电专业)11.1.4.11 项目部使用的表格为1）综合管理部门的表格为◆◆1B(001-999)-年度号2）质量管理部门的表格为◆◆2B(001-999)-年度号3）安全和环境的表格为◆◆3B（001-999）-年度号4）生产管理的表格为◆◆4B(001-999)-年度号11.2 维护项目部基础技术资料编码规定为便于查找和管理各专业基础技术资料，并且能与MIS系统链接迅速，实现维护项目系统管理运作模式，结合维护项目部生产管理中产生的部分基础技术资料的类别和对设备基本情况的了解，做如下规定：11.2.1 各专业每台设备四大标准的编码原则为：432字段1说明：字段1---代表◆◆维护项目部字段2---汽机专业标准JB-汽机标准DB-电气标准RB-热控标准LB-锅炉标准RB-燃料标准字段3---a专业（1汽机专业，2锅炉专业，3燃料专业，4热控专业，5电气专业），b系统（类别），c主设备，d从属设备字段4---四大标准（A：点检标准B：给油脂标准C：维修技术标准D：维修作业标准）11.2.2 各专业设备档案编码原则：均以专业代字区分（从汽机开始）◆◆-JSD-（a-b-c-d）（设备）汽机专业设备档案◆◆-DSD-（a-b-c-d）（设备）电气专业设备档案◆◆-RSD-（a-b-c-d）（设备）热控专业设备档案◆◆-LSD-（a-b-c-d）（设备）锅炉专业设备档案◆◆-RSD-（a-b-c-d）（设备）燃料专业设备档案说明：SD---设备档案简称11.2.3 各专业检修档案及检修记录编码原则11.2.3.1 检修档案编码原则（按专业分）◆◆-JJD-（a-b-c-d）：汽机专业检修档案◆◆-DJD-（a-b-c-d）：电气专业检修档案◆◆-RJD-（a-b-c-d）：热控专业检修档案◆◆-RJD-（a-b-c-d）：燃料专业检修档案◆◆-LJD-（a-b-c-d）：锅炉专业检修档案说明：JD---检修档案简写11.2.3.2 检修记录编码原则◆◆-JJJ-（a-b-c-d）-001：汽机专业检修记录◆◆-DJJ-（a-b-c-d）-001：电气专业检修记录◆◆-RJJ-（a-b-c-d）-001：热控专业检修记录◆◆-WJJ-（a-b-c-d）-001：燃料专业检修记录◆◆-LJJ-（a-b-c-d）-001：锅炉专业检修记录说明：JJ…检修记录简写11.2.4 质量验收单及三方确认单编码原则11.2.4.1质量验收单字段4字段3字段2字段1字段说明：字段1---◆◆维护项目部单位码字段2---汽机专业质量验收单其他专业随专业代字而改变代号：◆◆-DYS-（001-999）电气专业质量验收单◆◆-RYS-（001-999）热控专业质量验收单◆◆-LYS-（001-999）锅炉专业质量验收单◆◆-RYS-（001-999）燃料专业质量验收单YS---指质量验收单简写字段3---设备流水号字段4---年序号11.2.4.2三方确认单432字段1说明：字段1：◆◆维护项目部字段2：汽机专业三方确认单◆◆-DSQ-（001-999）电气专业三方确认单◆◆-RSQ-（001-999）热控专业三方确认单◆◆-LSQ-（001-999）锅炉专业三方确认单◆◆-WSQ-（001-999）外围专业三方确认单SQ---指三方确认单简写字段3：该专业设备流水号字段4：年序号11.3 维护项目部文件、资料管理办法11.3.1 目的为规范管理维护检修过程中的相关文件、资料，以满足生产的需要，确保资料的生成和流转满足公司及业主的相关要求。
11.3.2 适用范围适用于维护项目部内各专业队及相关管理部门。
11.3.3 职责11.3.3.1 资料室负责维护检修过程中相关文件的搜集和管理、保证使用部门及时得到有效文件的版本，并对文件的规范建档负责。
11.3.3.2 项目部各专业队负责基础技术资料的生成和管理，负责外来文件的实施和管理。
11.3.3.3 项目部质量管理部门负责对维护检修过程中文件资料的监督管理、质量记录的搜集和管理。
11.3.3.4 项目部综合管理部门负责对公文等相关的文件资料的管理。
11.3.4 管理规定11.3.4.1 对图纸及厂家资料的管理鉴于电厂维护工作的特殊性，由业主提供维护项目部资料室贮存的图纸及厂家资料仅限一套，而且有些部分还不能完全满足生产需要，需自行复印一部分，同时做好对顾客财产的保护，有利于追溯。
这就要求维护项目在资料管理工作中严格执行图纸、资料借阅规定：1）借阅人必须在认真填写好文件借阅记录表并经资料主管签字后方可借阅。
借阅记录表要规范填写，表内应写清借阅时间、借阅文件编号、借阅份数及借阅人的亲笔签名等。
2）图纸及厂家资料由于其专业性比较强，最长借阅时间可为一个月，月满后再借，应先归还，再继续填写文件借阅记录表，方可续借。
3）借阅人在查阅已借出图纸及厂家资料的同时，应负责对借出资料的保管，保证按时、完整、齐全归还到资料室。
资料主管对归还的资料进行实际核查无误，方可填上归还时间，以保证资料齐全归档。
4）为了便于查阅柜内图纸及资料，资料主管应将图纸及厂家资料分别建立目录并分别放置，将目录贴于柜门内侧，而且每套图纸外侧都应用口取纸标识卷册号便于查找。
随着资料的增加和变化，目录也应随着更新，更新的频次一般为每月一次，图纸变化量大时，应每半月更新一次，保证对图纸及资料实行动态管理。
5）为了保证各专业能及时得到图纸及厂家资料，各专业技术员应根据需求的紧急程度，编制出图纸及厂家资料需求计划，将其交到资料室，再由资料主管陆续去准备和搜集相关资料。
6）由业主方获取的图纸及厂家资料，先由资料主管进行分类、建档，然后由质量主管在每天5点的项目部生产落实会上通知到图清单，各专业专工负责传达到技术员，以便领用和查阅。
11.3.4.2 对维护检修基础技术资料的管理规定为规范维护检修基础技术资料的生成和最终的归档，实现资料的闭环管理。
提出以下几点规定：1）相关资料生成的管理规定（a）基础技术资料生成的表格形式直接引用质量管理程序文件中对生产过程的管理的相关表格。
表-1 _________________________文件（记录）借阅申请单编号:表-2 _________________专业图纸及厂家资料需求计划编号:××-001（b）表格的页面设置要求：竖排时左: 2.5cm 右: 1.5cm 上:3.5cm 页眉:2.5cm 页角:0 下:1.5cm;横排时左: 1.5cm 右: 2.5cm 上:3.5cm 页眉:2.5cm 页角:0 下:1.5cm,纸型为A4打印纸。
（c）表格的填写要清晰、规范，字号一般为四号字，一项内字数多时，可调整字的大小。
（d）各专业生成的基础技术资料，应随同卷内目录定期向资料室移交，资料室核查后负责保管。
2）对作业指导书管理的有关规定（a）作业指导书范本直接引用维护检修质量管理程序文件中的模板。
（b）作业指导书的页面格式为：左: 2.5cm 右: 1.5cm 上:2.5cm 页眉:1.5cm 页角:1.5cm；页眉字体规定为小四号字隶书；页角为小四号字宋体，格式为：第×页共×页。
（c）作业指导书采用的纸型为A4打印纸。
3）作业指导书的审批规定作业指导书编写完后，统一交到资料室先进行登记，然后由资料主管负责送至业主检修维护主管部门、安监部门负责人处审阅相关项，然后从最末一位审核人处取回，将作业指导书和修改意见一并返给编写人进行修改，编写人修改后，重新打出一份随有修改意见的那份交到资料室，资料室核对无误后，送到项目部总工处审批，审批通过后直接由资料室复印下发给使用部门及相关部门；不通过,继续返回修改，修改后资料室再复印下发，同时填写文件发放记录。
资料室保留作业指导书原件，并按专业分别建档。