国外采购流程
国外采购流程
国外采购流程
国外采购是指企业或个人在国外购买商品或服务的过程，这是
一项复杂的工作，需要经过一系列的步骤和程序。
下面将详细介绍
国外采购的流程。
首先，确定需求。
在进行国外采购之前，首先需要明确自己的
需求，包括所需商品或服务的种类、数量、质量要求、交货时间等。
只有明确了需求，才能有针对性地进行后续工作。
其次，寻找供应商。
在确定了需求之后，就需要开始寻找合适
的供应商。
这个过程可能需要进行市场调研、询价比较、考察供应
商实力等工作，以确保选择到符合要求的供应商。
接下来是谈判与签约。
一旦确定了合适的供应商，就需要进行
价格、交货条件、质量标准等方面的谈判。
谈判达成一致后，双方
需要签订正式的合同，明确双方的权利和义务，以确保交易的顺利
进行。
然后是支付与结算。
在国外采购中，支付与结算是一个非常重
要的环节。
需要选择合适的支付方式，如信用证、托收、电汇等，
并按照合同约定的条件进行支付与结算。
最后是物流与收货。
在确定了供应商、签订了合同、完成了支付后，就需要安排物流运输，确保商品按时、按量、按质地运抵目的地。
同时，需要做好收货验收工作，确保所购商品符合合同约定的质量标准。
总的来说，国外采购流程包括确定需求、寻找供应商、谈判与签约、支付与结算、物流与收货等环节。
在整个流程中，需要注意与供应商的沟通协调，确保双方能够达成一致意见，同时也需要关注国际贸易法律法规的遵守，以确保交易的合法性和安全性。
希望以上内容能对国外采购流程有所帮助。
采购国外品牌的产品流程
采购国外品牌的产品流程
国外品牌在一些产品上，特别是大品牌上具有相当的优势，如一些服装、手表、手袋、饰品、电器之类的，还有一些是只有在国外才能买到的产品，采购国外品牌的产品是需要一些资质，并且是要按照一定的流程进行的。
一、需求确定
明确所需产品的品牌、规格、型号、数量、质量要求等详细信息。
二、品牌商寻找
通过互联网搜索、参加展会、行业推荐等途径寻找合适的国外品牌供应商，考察其信誉、生产能力、质量控制体系、交货能力等。
三、询价谈判签合同
向供应商发出询价函，获取产品价格、交货期、付款条件、知识产权保护等信息，并进行谈判，确定交易细节，包括：产品描述、价格、数量、质量标准、交货期、运输方式、付款方式、品牌授权、违约责任等，签订正式合同。
按照合同约定的付款方式，如信用证、电汇等支付货款。
四、进口许可与审批
根据产品类别和国家规定，办理相关的进口许可证或审批手续。
五、运输与物流安排
确定运输方式（海运、空运、陆运等），选择货代公司，安排货物运输。
六、报关与商检
提供相关文件，如合同、发票、提单、产品信息等，通过报关行进行报关、清关和检验检疫手续。
七、验收入库
对到货的产品进行质量检验，特别是品牌标识，确保符合合同要求和有关法律规定。
验收合格的产品入库。
八、注意事项
采购流程可能因产品性质、贸易政策和双边约定而有所不同。
在整个过程中，要与品牌商保持良好沟通，及时解决可能出现的问题。
国际采购的流程和关键技巧
国际采购的流程和关键技巧一、引言在全球化的背景下，国际采购已成为许多公司不可缺少的一环。
对于国际采购人员来说，了解国际采购的流程和关键技巧非常重要。
本文将从采购流程、供应商选择、质量管控等方面介绍国际采购的流程和关键技巧。
二、国际采购流程1.需求分析：确认需求，制定采购计划，制定采购预算。
2.供应商选择：寻找供应商，筛选、评估并选择合适的供应商，签订采购合同。
3.价格谈判：了解市场行情，确定合理的采购价格，与供应商进行谈判并确定采购价格。
4.采购订单：签订采购订单，确认货品数量和交货时间，支付订金或全款等。
5.采购执行：对供应商进行监督管理，确保货品质量、数量、交货时间等符合合同要求。
6.验收与付款：对货品进行质量检验，确认合格后付款。
三、供应商选择技巧1.制定供应商筛选标准：根据货品性质、采购量、质量要求等因素设定供应商筛选标准，以便更好地选择最合适的供应商。
2.多方面考察供应商：除了查看供应商提供的资料和客户评价外，还应该进行现场考察，了解其生产流程和生产能力，大幅降低采购合作期间发生的潜在问题。
3.采用评估模型：通过制定采购评估模型，对多个供应商进行综合评估，从而最有利于选择最合适的供应商。
四、质量管控技巧1.货品检验：货品质量是国际采购中的一项核心内容，质量检验不只要在采购下单之前进行，还要在货品到货后进行检验。
2.质量标准：建立采购方的质量标准，明确货品质量要求，做到心中有数，能够让供应商明确采购方的需求。
3.供应商管理：对供应商的质量管理也是国际采购中非常重要的环节，采购方可以通过监控供应商的生产流程、资质证件等，加强质量控制。
五、总结国际采购具有一定的复杂性和风险性，只有在了解采购流程和物质要素的基础上，才能建立更加稳定和可靠的采购合作关系。
对于供应商的选择和质量管理都应该进行充分的考虑，以保证质量和利润的平衡。
外贸采购流程
外贸采购流程外贸采购是国际贸易中的一项重要环节，它涉及到从海外供应商购买产品和服务以满足本地市场需求。
外贸采购流程包括以下几个主要环节：寻找供应商、询价、谈判、签订合同、采购、付款和物流。
第二步是询价阶段。
采购人员需要向潜在供应商发送询价信函，详细说明采购需求，包括产品规格、数量、质量要求、交货地点、交货时间和付款方式等。
供应商会根据这些信息提供报价。
第三步是谈判。
在收到供应商的报价后，采购人员可以与供应商进行谈判，以获取更好的价格和交货条件。
谈判的重点包括价格、质量、交货时间、售后服务和付款条款等。
第四步是签订合同。
在谈判确定供应商后，采购人员需要与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
合同通常包括产品和服务的详细描述、价格、数量、质量要求、运输和保险条款、付款方式和违约责任等。
第五步是采购。
一旦合同签订完毕，采购人员可以开始下单和采购。
他们需要与供应商确认订单细节，包括确认产品规格和数量、确认交货时间和地点，并监督供应链的运作，以确保订单按时交货。
第六步是付款。
采购人员需要根据合同约定的付款条款，按时向供应商支付货款。
常见的付款方式包括电汇、信用证和托收等。
付款的准确性和及时性可以帮助建立良好的商业关系并提高供应商的信誉。
最后一步是物流。
物流是外贸采购中不可或缺的环节。
采购人员需要与物流公司合作，安排商品的运输和清关事宜，确保货物按时到达目的地并完成清关手续。
除了以上主要环节，外贸采购还需要对供应商进行评估和风险管理。
采购人员需要评估供应商的资质、信誉和能力，以选择合适的供应商。
同时，他们还需要管理采购过程中的各种风险，包括价格风险、质量风险和交付风险等。
总的来说，外贸采购流程包括寻找供应商、询价、谈判、签订合同、采购、付款和物流等环节。
通过合理而有效地操作这些环节，采购人员可以实现优质和高效的外贸采购，满足市场需求并提升企业竞争力。
国外采购作业流程
国外采购作业流程一、需求确认与计划1.1需求确认：企业根据市场需求和业务发展情况，确认所需要采购的商品或服务种类和数量。
1.2采购计划：根据需求确认，制定详细的采购计划，包括采购截止日期、预算、供应商选择等。
二、供应商选择与评估2.1供应商：通过网络、展会、采购商业务员等渠道，潜在的供应商。
2.2供应商评估：对供应商进行评估，考察其信誉度、生产能力、质量管理体系、交货能力等方面的指标和数据。
三、采购谈判与比价3.1采购谈判：与潜在供应商进行谈判，商讨价格、交货期、支付条件、售后服务等细节。
3.2比价分析：对不同供应商的报价进行综合分析，选择最有竞争力的供应商。
四、签订合同与下订单4.1签订合同：与选定的供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。
4.2下订单：根据合同内容和采购计划，向供应商下具体的订单。
五、物流与运输安排5.1物流方案：根据采购商品的特点，制定合理的物流方案，包括运输方式、货物包装、信用证开立等。
5.2运输安排：与物流运输公司合作，安排货物的运输和跟踪，确保按时到达目的地。
六、付款与结算6.1付款方式：根据合同条款和供应商的要求，确定付款方式，如预付款、信用证、承兑汇票等。
6.2结算方式：在货物到达目的地并验收合格后，与供应商进行结算，包括支付货款、报销运费、索赔等。
七、品质管理与售后服务7.1品质管理：对从供应商处采购的货物进行品质检验和控制，确保合格的货物进入市场。
7.2售后服务：建立和维护与供应商的良好合作关系，及时处理退换货、维修保养和技术支持等问题。
八、采购记录与总结8.1采购记录：对整个采购过程进行详细记录，包括采购单据、合同、付款凭证等。
8.2总结分析：定期对采购业务进行总结和分析，总结经验教训，提出改进意见，优化采购管理流程。
以上是国外采购作业流程的基本步骤，每个步骤均需要仔细操作和严格控制，以确保顺利完成采购任务并满足企业需求。
国外商超采购流程
国外商超采购流程1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生产规模、资信认证等相关报告。
资料越详细越好。
2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的内部分析。
3、采购商对供应商的工厂查看。
视察厂家规模是否与他们提供的基础资料一致。
如果有不一致的地方就不予考虑合作。
4、采购商向供应商提出样品需求。
看样品的尺寸、规格以及其他参数是否符合需求。
5、采购商要通过技术分析，要有检验部门的分析结果。
检验包括其价格、质量以及其他是否符合要求。
6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。
符合要求的供应商可以进入采购商的供应链。
对于再好的供应商来说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。
7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在三个月。
8、双方签定合同。
9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。
10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。
所有的小批量产品必须进行严格的实验检查。
11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商的产品目录。
12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。
资信问题更是重中之重12道流程不能出一丝差错，资信问题更是不允许有问题。
以上12个环节都成功通过以后，您就能成为此采购商的供应商，进入他们的全球供应链。
要求是极其苛刻的，如果哪一个环节上出了差错，那么都将有前功尽弃的可能。
跨境电商产品采购的流程和注意事项
跨境电商产品采购的流程和注意事项随着国际贸易的发展和互联网的普及，跨境电商成为越来越多企业和个人进行国际贸易的主要方式之一。
跨境电商产品采购对于进口商来说是一个重要且复杂的过程。
在进行跨境电商产品采购时，有一些流程和注意事项需要我们注意和遵守。
本文将就跨境电商产品采购的流程和注意事项进行详细介绍。
一、跨境电商产品采购的流程1.确定采购需求：在进行跨境电商产品采购之前，首先需要明确自己的采购需求。
了解市场需求、消费者喜好、竞争对手等因素，确定采购的产品品类、规模和价格等。
2.寻找合适的供应商：寻找合适的供应商是跨境电商产品采购流程中的重要一环。
可以通过参加国际贸易展览会、在跨境电商平台上寻找供应商、与跨境电商代运营商合作等方式寻找合适的供应商。
在选择供应商时需要考虑价格、质量、交货时间、服务等因素。
3.询价与谈判：当找到潜在的供应商后，可以向供应商发送询价请求，了解产品价格、规格、包装等详细信息。
在询价的过程中，可以与供应商进行谈判，争取更好的价格和条件，并就产品质量、交货细节等方面进行沟通和协商。
4.样品确认：在决定与供应商合作之前，建议先要求供应商提供样品进行确认。
样品确认可以帮助你了解产品质量、外观、功能等方面是否符合预期，从而做出最终的决策。
5.签订合同：确定了采购产品和供应商后，需要签订合同来确保双方的权益和责任。
合同中应明确产品名称、规格、价格、数量、交付日期、支付方式等关键信息，同时还应注明产品的质量标准、售后服务等条款。
6.支付货款：根据合同约定的支付方式，在货物发货之前需要支付货款。
可以使用国际支付方式如电汇、信用证等方式进行支付，务必确认支付方式的安全性和可靠性。
7.监督生产和质检：在供应商开始生产之后，应密切监督生产进度，并在生产完成后进行质检。
质检包括外观检查、功能测试、包装检查等内容，以确保产品符合质量要求。
8.物流安排和清关：在生产完成并经过质检合格后，需要安排合适的物流方式进行货物运输。
海外采购流程与注意事项
海外采购流程与注意事项今天来简要谈谈进口采购流程，这里不能代表所有行业的采购，只先针对涉及食品的一次性耗材行业的进口，做一点简要的分析。
希望可以起到一些启发和帮助。
对于很多国外涉及的汇率，运输，等等更多宏观深入的东西，还未达到非常全面，简单的从供应商开发，进口一些基本注意点说起。
等到以后，我们在逐个分析细节，各个击破。
一、Sourcing--供应商开发1、海外供应商搜寻途径(1)海关数据系统通过海关数据系统，可以搜索交易情报，选择出口的国家，一般来说选择欧美地区国家，这类国家对应一次性耗材产品进口较多也方便在数据不全的海关数据系统查询。
然后可以输入HS code或者商品的英文描述来查询。
如下图：然后可以搜出各类企业，这里的国外企业名称，指的就是供应商。
有兴趣可以点击市场趋势分析，国家分析，起运港口分析等等。
最有意思的还是市场趋势分析。
可以看出来这类产品在你选择的进口国家的一年的消耗趋势，是明显季节性的，还是一年四季平稳的，这对于供应链备货有着积极的指导意义。
比如下图的食品盒就是一年四季相对平稳的使用。
但是有些海关数据系统的劣势在于，目前使用的海关数据系统，只能简单查询一个供应商或者客户的进出口的简易数据，上面的联系方式并不是完全实时更新准确的，也就是说通过海关数据系统，起到了解、查询、验证的功能，并不能完全依靠它来开发供应商。
但是最大的好处就是看产品的贸易体量和供应商或者客户的其他信息。
(2)阿里巴巴国际站一般来说，能在阿里巴巴国际站上能购买“Gold Supplier”的，还是有些许经济实力愿意投资的供应商。
阿里巴巴国际站上，不用理会阿里巴巴那一套营销手段，只是绑定供应商的手法。
要看以下几个关键点：1)产品图片是否齐全，是否有工厂的照片2)公司有没有正规的网站，是否可查询3)相应联系人是否可以联系到，是否有明显的合作意愿和报价意愿等当以上三个项目都齐全，只能说明这个可以作为潜在的供应商。
然后在浏览一下阿里巴巴国际站其他相关信息，是否上传了资质证明图片，针对哪些市场区域进行海外贸易等等。
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工行虹橋支行
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10號﹑11號( Ext: 274)
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總經理章
1.進口報關單
1
1
0
0
2.合同
0
1
0
0
3.貿易發票
0
1
0
0
4.裝箱單
0
1
0
0
5.空運提單
0
1
0
0
6.企業口岸IC卡
1
0
0
0
7.外幣付款憑證
審批文件
文件名稱
原件
複印件
公章
總經理章
1.合同(即訂購單)
0
1
1
0
2.貿易發票
0
1
1
0
3.外匯帳戶管理IC卡
1
0
0
0
4.外幣付款憑證
4
0
財務章
4
5.匯款申請書
4
0
財務章
4
6. <<貿易進口付匯核銷單-代申報單>>
3
0
3
0
受理時程
即時
受理費用
視匯款金額﹑收款人所在地銀行而定
回執
1.付款憑證回單
2.匯款申請書回單
4
0
財務章
4
8.匯款申請書
3
0
財務章
3
9.貿易進口付匯核銷單-代申報單
3
0
3
0
10.進口貨物付匯核准意見書
1
0
0
0
受理時程
即時
受理費用
0
回執
視匯款金額﹑收款人所在地銀行而定
經驗共享
1.憑證回單
2.申請書回單
3.<<貿易付匯申報單>>第二聯
後續工作
貨款付匯核銷
Back
STEP 9.貨款付匯核銷
作業時間
3.貿易發票
0
1
0
0
4.裝箱單
0
1
0
0
5.驗資報告
0
1
0
0
6.外資委關於設立WECN的批復--紅頭文件
0
1
0
0
7.空運提單
0
1
0
0
8.海關免稅證明
0
1
0
0
9.企業口岸IC卡
1
0
0
0
10.外匯帳戶管理IC卡
1
0
0
0
11.貿易進口付匯核銷單-代申報單
1
1
0
0
受理時程
即時
受理費用
30元/票
回執
1.<<貿易進口付匯核銷報審表>>﹔
1.根據需求尋找至少二家供應商:
1)詢價﹑議價﹔
2)確認價格﹑貿易方式﹑付款方式﹑交貨期﹔
2.下訂購單(即合同)﹔
(一式二份﹐供求雙方各執一份)
3.訂購單寄予供應商單位簽章確認
4.供應商提供貿易發票
<<詢議價記錄表>>
<< Purchase Order>>
合同章
回執
供求雙方蓋章(簽名)確認之訂購單
經驗共享
經驗共享
後續作業
退货或换货协议商定
STEP7.預付款核銷或付款排期
作業時間
貨物到達﹐取得報關單後
受理單位
國家外匯管理局上海分局
受理地點
浦東陸家嘴金融區中國人民銀行大廈3樓核銷科
咨詢電話5ຫໍສະໝຸດ 845285受理窗口進口付匯核銷窗口
審批文件
文件名稱
原件
複印件
公章
總經理章
1.進口報關單
0
1
0
0
2.合同
0
1
0
0
Back
STEP4.申請免稅證明
作業時間
廠商備貨畢﹐提供出廠裝箱單證後
受理單位
上海海關長寧監管站
受理地點
中山西路1279弄1號
咨詢電話
62090587
受理窗口
進口物件審批窗口
審批文件
文件名稱
原件
複印件
公章
總經理章
1.外資企業進口設備審核表
2
0
0
0
2.海關免稅物品登記簿
1
0
0
0
3.貿易發票
0
2
2
0
4.裝箱單
0
8.企業口岸IC卡
1
0
0
0
9.外匯帳戶管理IC卡
1
0
0
0
10.空運提單
0
1
0
0
受理時程
即時
受理費用
0
回執
1.<<進口貨物付匯核准意見書>>;
2.<<報關單>>正本閱後歸還。
經驗共享
< <空運提單>>中運單號需與<<報關單>>中提運單號一致。
後續工作
銀行付匯
Back
STEP 8.銀行付匯
作業時間
付匯申請得到外匯管理局核准後
0
1
0
0
7.海關免稅證明
0
1
0
0
8企業口岸IC卡
1
0
0
0
9.外匯帳戶管理IC卡
1
0
0
0
10.貿易進口付匯核銷單-代申報單
1
1
0
0
11.空運提單
0
1
0
0
受理時程
即時
受理費用
30元/票
回執
3.貿易進口付匯核銷報審表
4.<<貿易進口付匯核銷單-代申報單>>原件閱後歸還
經驗共享
<<貿易進口付匯核銷報審表>>需妥善保存。
後續工作
無
Back
2.空運提單複印件
3.運保單複印件
經驗共享
1.正本報關單需到貨後10~15天取得﹔
2.以上審批文件僅為我方需提供之材料﹐另有材料由供應商與貨運代理聯絡。
後續工作
核銷預付款
Back
STEP 6.货到验收
作業時間
海关放行，货物到公司
經辦單位
申请單位
作業規範
作業流程
表單
申请部门收到货物做验收
<<收货报告>>
受理地點
浦東陸家嘴金融區中國人民銀行大廈2樓營業大廳
咨詢電話
58845000 *經常項目科
受理窗口
經常項目科窗口
審批文件
文件名稱
原件
複印件
公章
總經理章
1.進口報關單
1
1
0
0
2.合同
0
1
0
0
3.貿易發票
0
1
0
0
4.裝箱單
0
1
0
0
6.外資委關於設立WECN的批復--紅頭文件
0
1
0
0
7.海關免稅證明
0
1
0
4.向供應商取得貨物HS編碼﹐後續報關需要。
5.貨物如木箱包裝﹐請廠商出廠前提供木箱檢驗證明。
後續作業
申請進口設備批復
Back
STEP2.付預付款
作業時間
獲得進口設備批復後
受理單位
工行虹橋支行
受理地點
婁山關路85號新虹橋中心大廈1樓營業大廳
咨詢電話
62097999
受理窗口
10號﹑11號窗口(Ext:274)
進口設備採購﹑付匯作業規範
START
詢議價﹑簽合約
(1)
YN
預付X%預款
付預付款
(2)貨到付款
申請免稅證明
(4)
進口報關
(5)
YN
預付款核銷
OR付款排期
(7)
貨款付匯核准
(8)
銀行付匯
(9)
貨款付匯核銷
(10)
STEP1.詢議價﹑簽和約
作業時間
請購單位提出申請後
經辦單位
採購單位
作業規範
作業流程
表單
印信
支付貨款30天內
受理單位
國家外匯管理局上海分局
受理地點
浦東陸家嘴金融區中國人民銀行大廈3樓核銷科
咨詢電話
58845285
受理窗口
進口付匯核銷窗口
審批文件
文件名稱
原件
複印件
公章
總經理章
1.進口報關單
1
1
0
0
2.合同
0
1
0
0
3.貿易發票
0
1
0
0
4.裝箱單
0
1
0
0
5.驗資報告
0
1
0
0
6.外資委關於設立WECN的批復--紅頭文件
3.回執妥善保存﹐後續交貨運代理辦理進口報關用。
後續工作
委託貨運代理公司進口報關
Back
STEP 5.進口報關
作業時間
貨物到達上海後
經辦單位
委託之貨運代理公司:威高物流(上海)有限公司
聯係地點
遵義路100號上海城A棟1502室
聯係電話
62370862
聯係人
孫露庭( Ext: 225)