业务招待费预算表格1
财务分析之业务招待费分析
财务分析之业务招待费分析
业务招待费是企业在经营过程中必然产生的一种费用。
对于企业来说，节约的费用即是利润，因此作为财务人员对于业务招待费的管控，即该花才花，该省则省。
具体管控思路如下：
1、年度预算控制
由各部门编制年度招待费预算额度，业务主管审核后报财务、管理层审核确认。
2、制定招待费报销标准及报销流程
公司人事部或销售部应制定招待费管理制度，明确招待范围和招待费标准、内部陪客比例等。
事业部之间的人员互访坚持安排工作餐，减少外出就餐。
公司所有招待费必须先申请再报销，申请明确具体的招待人员、来访目的、来访人数，我司陪客数、外出就餐还是内部食堂就餐，每歺的标准和陪客数不能超过规定标准。
报销招待费报销时需要提供申请、发票、餐饮消费明细、支付记录等，业务主管对本部门招待业务真实性进行审核，财务会计主要审核发票合规性，申请日期是否晚于招待日期，菜单的真实性，陪客比例及招待费用是否超标。
3、定期监督、培训
财务记录日常招待费审核发现的问题点，针对典型和共性案例进行培训宣导，避免同样的问题反复发生。
财务通过经营会议展示各部门招待费整体情况，如与标杆比、与预算比、与同期比情况，以此评估各业务部门对招待费管理效率。
对于管理效率持续低下，招待费居高不下的部门财务应协助查找原因，如发现因内部管理不善或弄虚做假等问题应严惩。
销售费用预算明细表
1、本套表格作为财务预算取数支持表格，格式及表格结构请勿随意更改。
3、以下费用项目，请心检查复核分类是否合理，是否有遗漏？如有遗漏请及时告知进行调整。
序号
项目
1 职工工资
2 职工福利费
3 职工教育经费 4 工会经费
5 社会保险
6 折旧费 7 修理费 8 物料消耗
9 低值易耗品摊销
填报内容
指销售部门受雇人员全部工资。包括工资、加班费、奖金、津贴等。
指支付员工的保健、生活、住房、交通等各项补贴和非货币性福利，包括外地就医 、冬季取暖费、防暑降温费、困难职工补助救济、职工食堂经费补贴以及丧葬补助 、抚恤费、安家费、探亲路费。（工作服）。（工资14%部分可以所得税前扣除） 指实际支付的销售部门员工各项职业技能培训和继续教育培训费用，包括培训外出 期间的差旅等各项费用。（工资2.5%部分可以所得税前扣除） 指按销售部门职工工资总额（扣除按规定标准发放的住房补贴，下同）的2%计提并 拨交给工会使用的经费。（工资2%部分可以所得税前扣除） 包括基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险；社会保险缴 纳基数是指公司给员工缴纳社会保险的基数，缴纳比例是指由公司缴纳上述社保费 比例之和（不含个人缴纳部分）。 是指在销售部门固定资产使用寿命内，按照确定的会计方法对资产进应的价值分摊 。
指营业部门使用车辆所发生的一切费用，包括
包括本部门应分摊或支付的水费、电费、蒸汽费、天然气费等。
指为销售货物而发生的产品运输费用。
指为直接销售货物而发生的产品保险费用。
是指销售或营业部门租赁其他单位或个人的不动产而支付的资产租赁费用。
是指销售部门为销售产品而直接发生的装卸搬运货物的费用。
是指为销售产品而直接发生的包装货物的费用。 是指销售产品通过海关监管，经过申报、查验、放行、结关的手续产生的费用，包 括 是指销售部门为开展促销或宣传产品等举办展览、展销会所支出的各项具有公共性 质的费用，包括 为储存或持有销售货物而支付的临时储存费用。由于租赁仓库而发生的费用，在“ 租赁费”子目核算。 指为销售企业产品而发生的直接调试费用。
业务招待费扣除填报及注意事项
业务招待费扣除填报及注意事项业务招待费是企业用于接待客户、供应商、合作伙伴等相关人员的费用，用于维护和拓展业务关系，提升企业形象和影响力。
在企业会计中，业务招待费作为一项企业费用，可以用于减少企业所得税的计税收入。
因此，正确填报和合理扣除业务招待费是企业乃至个人税务管理的关键。
以下将从填报流程和注意事项两方面进行详细介绍。
一、填报流程1.明确招待对象：在填报业务招待费之前，首先需要明确招待的对象，包括客户、供应商、合作伙伴等。
只有真实有效的招待对象才能被承认为可以扣除的业务招待费用。
2.编制招待费用预算：在开展业务招待活动之前，根据实际需要，编制详细的招待费用预算，包括招待的规模、人数、场所、餐饮费用等。
预算应该合理、真实，并与实际支出保持一致。
3.开展招待活动：开展招待活动时，需要保留相关凭证，如发票、收据、招待对象的签字确认等。
这些凭证将作为填报业务招待费用的依据和证明。
4.填报业务招待费用：在填报企业所得税年度纳税申报表时，将招待费用列入费用科目，进行扣除。
同时，需要填写相关的招待对象、时间、地点等详细信息，以便税务机关核查。
二、注意事项1.合理性和实际性：企业需要保证填报的业务招待费用是真实有效的，与实际支出相符，并且符合税务法规的有关规定。
任何虚假、夸大的填报都可能引起税务机关的注意和调查。
2.相关凭证保存：企业在开展业务招待活动时，需要保留所有相关的凭证，包括发票、收据、招待对象的签字确认等。
这些凭证是填报业务招待费用的重要依据和证明，必须妥善保存。
3.合规性监管：税务机关在监管企业业务招待费用的填报时，会对相关数据进行核查和审核。
因此，企业需要建立完善的内部控制制度，确保招待费用的合规性，并及时配合税务机关的查验和调查。
4.企业文化宣传：业务招待费用不仅是为了维护和拓展业务关系，更是一种展示企业文化和价值观的机会。
企业可以利用招待活动进行企业的品牌宣传、形象展示等，提升企业的知名度和影响力。
业务招待费及会议制度（2篇）
业务招待费及会议制度一、背景介绍为了规范公司的业务招待费用和会议制度，提高资源利用效率，保证公司财务的安全和透明度，制定本业务招待费及会议制度。
该制度适用于所有公司员工。
二、业务招待费管理1. 业务招待费用的范围和限额：(1) 业务招待费用包括招待客户、合作伙伴和供应商的餐饮、交通、住宿、礼品等相关费用。
(2) 各岗位对应的业务招待费用限额根据职级和工作需要进行确定，并由上级主管审批。
(3) 公司规定业务招待费用限额的上限为每人每日500元。
(4) 对于重要客户或特殊情况下的业务招待费用，需经过公司财务部门特批和高级管理人员审批。
2. 业务招待费用的申请流程：(1) 员工需要提前向上级主管提交业务招待费用的申请，包括申请事由、时间、预算等信息。
(2) 上级主管对申请进行审批，并进行必要的调整和指导。
(3) 经过审批后，员工可以根据申请的预算进行业务招待。
(4) 招待结束后，员工需要及时向财务部门提交相关的招待费用报销单，附上相关费用发票和相关文件。
3. 业务招待费报销审核与审批：(1) 财务部门负责对业务招待费用报销单的审核，确保报销单上的费用是合理且符合规定的。
(2) 财务部门将审核通过的报销单提交给审批人员进行审批。
(3) 审批人员对费用报销单进行审核，并根据实际情况进行审批。
(4) 审批通过的报销单将发送给财务部门进行付款。
4. 业务招待费用记录和统计：(1) 财务部门负责统计和记录公司业务招待费用的数据，包括费用总额、人均费用等。
(2) 统计数据将定期向高级管理层进行汇报，以便对业务招待费用进行监督和控制。
三、会议管理1. 会议费用的范围和限额：(1) 会议费用包括会议场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等相关费用。
(2) 各岗位对应的会议费用限额根据职级和工作需要进行确定，并由上级主管审批。
(3) 公司规定会议费用的限额上限为每人每日500元。
(4) 对于大型会议或特殊情况下的会议费用，需经过公司财务部门特批和高级管理人员审批。
国有企业业务招待费管理办法(2015自用修订版)
国有企业业务招待费管理办法（2015）第一章总则第一条为进一步加强和规范北京地铁信息发展有限公司（以下简称“公司”）的业务招待费管理，厉行节约，反对浪费，特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属各职能部室。
第三条业务招待费可用于公司因对外联络、洽商公务、商务谈判、考察调研、学习交流所发生的就餐和购买招待用品（茶水、饮料、小额礼品、食品、酒水）等必要性支出；可用于公司因实施重大项目、临时突击项目出现误餐时所发生的工作餐和茶水饮料等必要性支出。
第二章业务招待费的使用原则第四条业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定，必须符合财政法规和财经纪律规定。
第五条公司在控制业务招待费的同时，要本着“热情、文明、节俭、周到”的原则接待来宾。
第六条招待用餐的陪同人数应严格予以控制，与业务活动不相关人员一律不得参与用餐。
第七条不得到中央及市委、市政府明令禁止的风景名胜区、私人会所等地招待用餐。
第八条业务招待费使用必须对促进企业安全生产、经济合作、企业经营管理起到积极的作用。
第三章业务招待费的预算管理第九条业务招待费实行年度预算管理。
公司各部室结合下年度工作计划安排，编制本部室业务招待费预算，填写《业务招待费预算申报单》（见附件1），经部室分管领导初步审核后汇总至经理办公室。
经理办公室汇总业务招待费预算数额，报分管领导审核后，将数据报送财务资产部纳入年度预算编制。
第十条经理办公室按不超过当年主营业务预算收入5‰的标准对业务招待费实施总额控制，并与各部室沟通确认可列支的业务招待费预算数额。
财务资产部负责将业务招待费预算汇总至公司年度综合预算。
第四章招待标准及审批权限第十一条招待用餐的菜品以供应家常菜为主，不得使用鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，不得使用私人会所、营业性娱乐场所、营业性健身场所、农家乐、高消费餐饮场所等场地。
第十二条对外招待用品由经理办公室统一采购统一管理，采购时由经理办公室分管领导根据年度预算及规定标准审批。
业务招待费使用说明
业务招待费使用说明
业务招待费是企业中常见的一项费用，其主要用于招待客户、合作伙伴以及员
工参与业务活动。
以下是对业务招待费的使用说明：
1. 目的和范围：业务招待费的主要目的是促进业务的发展和增加合作伙伴关系
的密切程度。
范围包括但不限于招待客户参加商务会议、座谈会、商务晚宴等。
2. 合理性与节俭性：在使用业务招待费时，我们应注重合理性和节俭性，确保
费用的有效使用。
招待费应基于实际业务需求和客户/合作伙伴的重要性合理安排。
3. 预算与审批：为了控制招待费用，应制定明确的预算，并设立相应的审批程序。
所有招待费用都需要经过预算审核和相关领导的批准。
4. 财务记录：所有与业务招待费相关的支出必须准确记录，包括开支日期、项
目名称、参与人员、费用明细等信息。
这样可以方便将来追溯和核实。
5. 透明度与合规性：业务招待费的使用必须遵守公司的合规政策和相关法律法规。
在任何情况下，都不得以个人私利为前提进行招待费的使用。
6. 客户满意度：招待费的使用应始终以客户满意度为出发点。
它应作为与客户
建立长期合作关系和维护良好商誉的手段，以提升客户对我们企业的支持和信任。
通过以上几点的说明，希望能够准确介绍了业务招待费的使用，包括其目的、
合理性、预算与审批、财务记录、透明度与合规性以及客户满意度等方面。
在正确使用业务招待费的基础上，我们将能够更好地开展业务活动并与合作伙伴、客户建立紧密的关系。
公司业务招待费管理规定
公司业务招待费管理规定2.1外部招待要根据客人身份、职位、场合等因素进行合理安排，避免铺张浪费。
2.2招待场所可以是公司指定的合作餐厅或者客人提出的合理要求的餐厅。
2.3就餐费用不得超过100元/人，招待用酒水价格要控制在40元/瓶以内。
2.4外部招待要提前报备，填写《公司业务招待费用预算表》并经过审批后方可执行。
2.5外部招待费用报销时，需提供相关、单据等材料，并按照财务相关规定执行。
三、馈赠礼品使用规定和标准1．馈赠礼品应根据客人身份、职位、场合等因素进行合理选择，礼品要体现公司文化和企业形象，不得超过300元/人。
1.2礼品的包装要简洁大方，不得使用过于华丽的包装材料。
1.3礼品的赠送要注重礼仪，表达公司的诚意和感谢之情。
1.4礼品的采购要按照公司采购相关规定执行，需提供、单据等材料。
四、其他规定1．公司领导及员工参加业务招待活动时，应注意形象和言行，严禁超标准、超范围接受招待，严禁收受礼品、礼金等财物。
2．对于违反本规定的行为，将按照公司相关规定进行处理。
为了更好地管理公司的业务招待费，实现降本增效，我们制定了这份规定。
在使用业务招待费时，我们要本着“必需、节俭、适当”的原则，体现热情招待、礼节得体、大方不俗套、体面不浪费的精神，以树立企业良好形象，彰显企业文化理念。
业务招待的范围包括与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等，以及公司上级领导以及其他所需招待的客人。
就餐费用要根据不同情况进行合理安排，内部招待要按照公司内部招待就餐审批单制度执行，外部招待要提前报备，并经过审批后方可执行。
馈赠礼品要根据客人身份、职位、场合等因素进行合理选择，不得超过300元/人。
对于违反本规定的行为，将按照公司相关规定进行处理。
支机构、合作伙伴等。
不超过50员工级主陪接待公司内部员工、外来实生等。
2.1 对于一般性的招待，每位就餐者的标准不得超过50元。
综合部会安排就餐地点，而分管领导则会根据客人的情况来决定招待标准。
业务招待费预算安排
07年业务招待费额度分配
第一，参考历史： 划定2007年业务招待费总额为1479万，比06年（1431 万）略有增加（3％）。 第二，费用归口： 分线条结构调整，分配业务招待费比重，分别为：
各线条再根据实际需要分别分配到所属部门。 第三，政策倾斜： 资源适度向一线部门倾斜（集团客户部、分公司）。分 公司间根据实际业务量及收入贡献分配业务招待费。 第四，有增有减：
路漫漫其悠远
目录
一．06年业务招待费管理及使用情况 二．07年业务招待费管理建议 三．07年业务招待费额度建议
路漫漫其悠远
2007年业务招待费改进原则
两个原则： 对内，规范管理；对外，规避风险。 三个措施： 第一，修改业务招待费预算管理范围； 第二，建立公关礼品使用定期通报机制； 第三，规范核算范围及科目。
措施二：建立公关领用实物定期通报机制
✓各部门公关领用的营销有价实物，由综合部统一归口管理，
暂不做额度限制，财务部将定期通报各部门领用情况。
✓ 包含在业务宣传费用中的由合作商代为采购的营销客服、公
关礼品，要求实际发生的分公司、部门在签订合同时附加说明 ，综合部进行统计并定期通报。
路漫漫其悠远
措施三，规范业务招待费核算范围及科目
路漫漫其悠远
措施一：修改业务招待费预算管理范围
修改业务招待费预算管理范围：将客户招待费也 纳入业务招待费管理。
指标口径说明： 纳入业务招待费预算管理的包括各部门发生为“管理费用 －业务招待费”及“营业费用-营销机构费-客户服务费-客户 招待费”的实际接待费用，不包括从库存领用的公关礼品价 值。
路漫漫其悠远
1. 市场一线部门（集团客户部，各分公司）实际发生的接待费用记入 “营业费用-营销机构费-客户服务费-客户招待费”，其余后台支撑部门 实际发生的接待费用记入“管理费用－业务招待费”。