物料编码举例

第四节物料编码举例
例一：某企业冰箱材料分类与编码
1. 代码基本形式
× × × × × × × × × ×
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
大分类中分类小分类
整个代码由十位数字组成，同样规格和材质的物料编码相同。

2. 大分类是由前两位数字代表，31表示冰箱
3. 中分类由第3、4、5位三位数字表示
1板金类2金属类3塑料橡胶类
01外箱组件01铁01挤压弄（射出）
02内箱组件02铜02成型（真空与冲床成型）
03门组件03铝03吹气盛开
04蒸发器组件04锌合金04剪型
05底座组件05其它金属05模内加热加压成型屑
06凝结器组件06橡胶
07其它零件07管棒类
08其它
4电工器材5绝热材料6杂类
01电装品部分01玻璃纤维01纸类
02电线02保利龙02胶带类
03其它03玻璃类
04海绵类
05木类
4. 小分类为5位数（6、7、8、9、10），前4位是流水号码，最后一位表
板金类表面处理编码。

0 表示未电镀、未喷漆、及表面不需要处理之零件
1 表示喷漆
2 表示电镀
3 表示研磨
5．分类编码实例
3110700012 表示板装饰条用夹板
例二：某机械加工厂的物料编码原则
该企业考虑目前物料的总数有4000种左右，考虑到将来的发展，制定以下物料编码原则：× × × × × ×
1 2 3 4 5 6
前5位为顺序号，以分段的方式将物料分为20大类，最后一位表示零件的特征码,A表示冲压工序已完成，B表示零件加工车间已完成、C表示电镀车间已完成、D表示喷漆车间以完成。

如： 00012A 十字架上托（已冲压成型）
00012B 十字架上托（已钻孔）
00012C 十字架上托（已电镀）
例三：某柴油机生产厂的物料编码原则
所有物料编码分四段，先后顺序为“物料类别、物料特征码、顺序号、后缀”
××××……××…… ×
物料类别物料特征码顺序号后缀(可选)
1.物料类别
物料类别用一位数字或字母表示，用来区分产品、零部件、原材料、辅助材料……
2.物料特征码
物料特征码用3-8位数字或字母表示，用来表示识别该类物料的特征代码。

每一类物料可取不同宽度的特征代码，如：产品的特征码可取3位，用来表示产品的系列号及其它特征，而零部件的特征码可取8位，用来表示零部件所属的产品号及其图号。

一旦确定了某类特征代码使用的位数，则所有该类物料的特征码必须按照指定的位数编码。

代码不足指定位数的可用其它字母或数字补充（用字母补充时一般用字母“N”，），代码超过指定位数的可进行简写。

对特征码，也可进行细分，如特征码总长度为6位，则可用前两位表示一种信息，中间两位表示一种信息，后两位表示一种信息。

3.顺序号
顺序号用来表示某一物料在该类物料中的编码顺序，是为了区别同一类物料中的不同物料而设计的。

顺序号的长度可根据该类物料的多少确定，但要考虑编码将来的扩展，保留一定的余地。

不同类别的物料可以取不同长度的顺序号，如：用三位就可表示从‘000’到‘999’共1000种物料。

顺序号的长度一旦指定，则该类物料的所有顺序号位必须按指定的长度编写，不足长度的前面用’0’补充。

如：001,002,003,090,445等是正确的，不能用’10’表示第10种物料，而应用‘010’来表示。

4.后缀
后缀用一位字母表示，可以用来区分相同名称、规格或图号而材质、加工工序或颜色不同的零部件或产品、原材料。

这样，可以用相同的特征代码和顺序号表示出同一图号的零部件或产品的不同状态。

如：C325002R,表示产品325002红色
C325002G,表示产品325002绿色
L3421007A,表示零部件3421007已冲压成型
L3421007B,表示零部件3421007已零件加工
L3421007C,表示零部件3421007已电镀
后缀是可以选择的，可以使用，也可以不用，根据具体情况而定。

5.举例：
如：产品的编码原则定为：
× ×××× ××
一位字母‘C’四位特征码两位顺序号
则产品内销机-S195-S195长单机的代码可编为：CS19501
内销机-S195-S195方单机的代码可编为：CS19502
内销机-S195-S19545W 的代码可编为：CS19503
零部件的编码原则为：
××××××××× ××× ×
一位字母‘L’八位特征码三位顺序号一位后缀
用特征码表示产品及图号的缩写，后缀表示零部件加工的状态。

例，专用件或借用件的编码：
内销机-S195-S19545W缸套的图号为0101，零件顺序号为03则其代码为可编为：LS195010103 [L S195 0101 03]，后缀不用。

通用件的产品编码：
通用件因为不专于任何一个产品序号，其产品特征码可定义为：TTTT或其它有代表性的字符。

如果上例中的内销机-S195-S19545W缸套属于通用件，则其编码为：LTTTT010103。

注意事项：
1.如果使用字母和数字混和编码时，应避免使用字母O、I、Z等字母，以免书写时与0、1、2相混淆；
2.编码中尽可能不用-、#、*等这些无意义的符号（只是为了区分编码的段，而没有任何含义），因为这些符号不便于电脑输入，而且会使编码太长；
3.确定编码方案时一定要保留足够的空间以方便以后的扩充；为了使编码便于书写和录入电脑，编码在满足一定的要求下应尽可能简短；
4.凡是库存中可能出现的物料都必须予以编码；
5.每种物料只能有一个编码，同样，一个编码只能在库存中找到一种物料，一一对应。

第五节系统物料编码的处理特点
一、灵活地解决物料编码的修改问题
物料的编码原则上不允许修改，但由于各种原因，如：制定物料编码原则时预留范围不够，需要扩充；新物料编码时物料的类别分配错误；随着企业的发展，使用物料类型的变化，原来的编码原则需要更改或细分等。

当这些事情发生时都需要对现有的物料编码进行修改，否则物料的编码原则将失效。

综上所述，物料编码的修改在很多情况下是因为物料的类别变化引起的，物料编码中所携带的物料类别信息越多，则物料编码越需要频繁地修改，以下举例说明。

例：
某企业的零件编码由5位数字组成，第一位是产品类型码，用“1”表示“单面台秤”，用“2”表示“双面台秤”，第二位表示“组件”，用“1”表示“齿轮组件”，用“2”表示外壳组件，后三位为顺序号，起初企业只有一个类型的产品叫“单面台秤”，用“01”表示“单面台秤齿轮组件”，“02”表示“单面台秤外壳组件”，单面台秤齿轮组件中的零件“大齿轮”的编码是“11006”。

后来企业又陆续开发了一系列新产品，如“双面台秤”、“健康称”、“厨房称”……，其中都用到了“单面台秤”中的一些部件，企业希望将这些组件重新分类，用第一位“0”表示通用件，将“大齿轮”（编码11006）归类到通用组件中，则其编码需改为“01006”。

允许用户简化物料的编码方案，尽可能减少物料编码中过多的类别信息，代之以顺序号，这样物料编码将比较简短，容易实现电脑录入、存储，有关类别信息将另外存储，不在编码中携带，这样，当物料的类别改变时，只需更改其类别，而原有的代码不变。

这样会大大减少物料编码的改变频率。

同时，还允许用户可在任何时候修改物料编码，且不会影响以前的资料。

二、物料分类更加灵活、细致
物料类别管理采用分级管理，用户可根据需要设置物料类别及细分类别，原则上对级次不限制。

用户可以根据需要随时调整物料的类别，达到统计、分析的目的。

三、使用技巧
如果完全按照顺序号进行物料编码，虽然编码简短，但不容易记忆，如果编码中携带了物料的类别信息，则不易修改。

一般地，根据企业的具体情况，采用二者结合的方法。

有以下原则可参考：
当物料种类比较少时，如1000种以下，可较多地携带类别信息
如： 600型扫描仪，编码为SCAN600
1200型扫描仪，编码为SCAN1200
PⅡ300Mhz处理器，编码为P2CPU300
PHILIPS显示器，编码为CP001（CP表示电脑部件）
IBM显示器，编码为CP002（CP表示电脑部件）
当物料的种类较多时，如5000种以上，可不携带或少携带类别信息
如：3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽，编码为：5872
3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽，编码为：5873
1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽，编码为：5874
毛衣（红色）：3002R (用R表示红色)
毛衣（黄色）：3002Y (用Y表示红色)
记住毛衣为3002，可联想出红色3002R，绿色3002G……
将来可能会变动的物料类别信息或物料属性最好不要将其作为物料编码的一部分，而将其放在物料的类别信息中。

如果用户目前已经存在旧的物料编码，而且所有人员已经熟悉，不到万不得已，最好不要修改，继续沿用以前的代码，可减少许多工作量。