关于公司“钉钉”软件使用的工作指引
关于公司员工使用钉钉
关于公司员工使用“钉钉”软件的通知一、使用原则1、全体人员使用实名注册钉钉账号，做为日常工作沟通交流使用。
2、如果有重要紧急工作沟通，仍需要通过电话沟通。
3、日常管理及工作使用钉钉审批中的功能，如请假、出差、转正等。
4、通过使用“考勤打卡”、“日志”、“审批”功能，目的是了解员工的去向、工作内容及目标达成情况，及时发现并解决问题，同时简化、提高日常工作管理流程。
二、考勤1、考勤打卡使用“考勤打卡”功能打卡，请在常用手机上使用。
考勤时间：上班：8：30 下班：17：30 每天打两次卡，上班打一下，下班打一下。
已设置极速打卡模式，在有效范围内，只要打开钉钉即可成功考勤。
未按以上规定考勤时间打卡的，计为迟到或早退，在正常工作时间应该打卡而未打卡的且未请假的，计为旷工。
如果因某种原因忘记打卡，需要填写“补卡申请”，写明原因并提交审批。
2、请假请假原则上需至少提前一天申请，审批通过后才可请假。
如遇紧急情况需要电话汇报，在空闲时间时再补请假申请。
如果请假计划有变，可以在请假未审批通过前技术撤销，如果已经审批通过，则可以找管理员删除请假申请，当天恢复正常打卡。
如果请假为半个工作日，则余下的半个工作日仍然需要打卡。
3、出差出差原则上需要至少提前一天申请，审批通过后方可。
出差地点、开始时间、结束时间必须如实填写。
图片栏可以上传车票等信息。
出差事由栏注明项目名称及本次出差主要工作。
三、工作周报进入“日志”模块，打开“发日志”页面，选择“周报”即可填写周工作。
周报填写完毕后选择发送人或群。
周报提交时间：为每周五下午17：00至下周一12：00以前。
在截至时间前1小时系统会发通知提醒未提交周报的人员（已提交的不提醒）。
为提高打字效率，建议下载钉钉电脑版，填写提交周报。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，旨在提高企业内部沟通和协作效率。
为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定本使用规章。
二、使用权限管理1. 钉钉账号的申请和管理应由企业管理员负责，确保惟独合法的员工才干使用钉钉。
2. 钉钉账号的权限应根据员工的职位和工作需要进行分配，不得滥用权限。
三、信息安全保护1. 员工在使用钉钉过程中，应遵守企业的信息安全政策和相关法律法规，不得泄露企业机密和他人隐私。
2. 不得在钉钉上发布敏感信息、谣言、淫秽色情等违法违规内容。
3. 钉钉上的聊天记录和文件应妥善保管，不得私自删除或者外传。
四、合理使用钉钉1. 钉钉是企业内部沟通和协作的工具，应合理使用，不得用于个人的娱乐、购物等非工作相关活动。
2. 在使用钉钉时，应遵守工作时间和工作要求，及时回复消息和处理工作事务。
3. 在群聊中，应注意言辞文明，不得发表辱骂、侮辱、歧视等不良言论。
五、保护个人隐私1. 钉钉上的个人信息应妥善保护，不得随意透露给他人或者第三方。
2. 不得在钉钉上发布他人的个人信息，包括但不限于姓名、电话号码、地址等。
六、设备和网络要求1. 使用钉钉的设备应确保安全可靠，不得使用未经授权的设备登录钉钉。
2. 使用钉钉的网络应保证稳定和安全，不得使用公共网络或者不可信的Wi-Fi连接。
七、违规处理1. 对于违反本使用规章的行为，企业有权采取相应的纪律处分措施，包括但不限于警告、禁用账号、降职、开除等。
2. 对于违反相关法律法规的行为，企业将配合相关部门进行调查和处理。
八、附则1. 本使用规章适合于所有使用钉钉的员工，员工应认真遵守。
2. 企业有权对本使用规章进行修改和解释，并及时通知员工。
以上是钉钉使用规章的内容，旨在规范员工在使用钉钉时的行为和注意事项，确保企业信息的安全和工作效率的提升。
希翼所有员工能够认真遵守，并发挥钉钉在工作中的积极作用。
企业钉钉使用制度及流程设置
企业钉钉使用制度及流程设置一、引言随着信息技术的不断发展，传统的办公模式已经无法满足现代企业的需求。
钉钉作为一款集内部沟通、工作协同和管理于一体的企业级应用软件，得到了越来越多企业的青睐。
为了规范企业内部的钉钉使用，增加工作效率和沟通效果，需要建立相应的制度及流程。
二、制度设置1.钉钉使用范围明确规定钉钉的使用范围，例如在工作时间内只能使用钉钉与同事间进行沟通和协作，禁止用于私人事务。
2.账号管理制定账号管理规定，包括个人账号的申请、管理和注销流程，经过组织批准后才能开通账号，并且要定期更新密码。
3.知识产权保护明确规定企业在钉钉上产生的文字、图片、文件等内容的知识产权归属，保护企业利益。
4.机密信息保护建立机密信息保护制度，禁止在钉钉上传输、保存和分享机密信息，确保企业的商业机密不被泄露。
5.不当言行处理明确规定禁止在钉钉上进行不当言行，包括辱骂、诽谤、传播虚假信息等行为，违反规定者将受到相应的处罚。
三、流程设置1.钉钉使用申请流程（1）员工提出申请：员工向上级主管提出申请，需要说明开通钉钉的原因和工作需求。
（2）审批流程：上级主管审核申请内容并进行审批，根据需要决定是否同意开通。
（3）开通账号：审批通过后，管理员根据员工的申请信息进行账号开通，并提供相应的培训和指导。
2.钉钉信息发布流程（2）发布权限管理：设定不同岗位的员工在钉钉上发布信息的权限，确保信息的发布不会造成混乱。
（3）发布后回复：发布的信息如果需要回复，需要相关人员及时回复，并给予解答和反馈。
3.会议和任务安排流程（1）会议安排：通过钉钉进行会议安排，包括时间、地点和参与人员的确定，并提前发送会议通知。
（2）任务分配：钉钉可用于任务分配，上级可以向下级分配任务，并设定截止时间和重要程度。
（3）任务进度追踪：团队成员可以通过钉钉实时了解任务的进度，上级也可以随时查看任务的执行情况。
四、员工培训和宣贯为了让员工更好地理解和熟练使用钉钉，需要进行相关的培训和宣传工作。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级的即时通讯和协作工具，为企业提供高效、便捷的沟通和协作平台。
为了规范钉钉的使用，提高工作效率和信息安全性，制定本规章。
二、使用范围本规章适合于公司全体员工，在使用钉钉时必须遵守。
三、钉钉账号和密码1. 每位员工需使用公司提供的企业钉钉账号进行登录，不得使用个人账号。
2. 钉钉账号和密码属于个人隐私，不得泄露给他人或者共享使用。
3. 如发现账号异常情况，应及时联系公司IT部门进行处理。
四、沟通与协作1. 钉钉作为工作沟通工具，应以工作为主，不得用于非工作相关的聊天和娱乐。
2. 在沟通中应注意礼貌和尊重，尽量使用简洁明了的语言表达。
3. 钉钉中的聊天记录和文件应妥善保存，不得随意删除或者泄露给外部人员。
五、群组和通讯录1. 群组应根据工作需要进行创建，不得随意创建无关的群组。
2. 群组中的讨论应环绕工作内容展开，不得扩散谣言、传播不实信息等。
3. 通讯录中的联系人信息应保密，不得将通讯录提供给外部人员。
六、工作日志和任务管理1. 每位员工应按照规定的格式和频率填写工作日志，记录工作内容和发展情况。
2. 任务管理应通过钉钉的任务功能进行，明确任务的负责人和截止日期。
3. 工作日志和任务发展情况应及时更新，以便上级了解工作进度。
七、信息安全1. 不得在钉钉上发送涉及公司机密和敏感信息的内容。
2. 不得下载和安装未经公司批准的第三方应用程序。
3. 不得点击和分享来历不明的链接和文件，以防止病毒和恶意软件的传播。
八、违规处理1. 对于违反本规章的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
2. 严重违反规章的行为可能导致解除劳动合同或者法律责任。
九、附则1. 本规章由公司制定，员工应严格遵守。
2. 如有需要，公司有权对本规章进行修改和补充，并及时通知员工。
以上是钉钉使用规章的内容，希翼每位员工能够认真遵守，以提高工作效率和保护信息安全。
如有任何疑问，请及时与公司IT部门联系。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款挪移办公平台，为企业提供沟通、协作、管理等功能，能够匡助企业提高工作效率和协同能力。
为了规范钉钉的使用，提高企业信息安全和工作效率，制定本规章。
二、钉钉账号管理1. 每位员工只能拥有一个钉钉账号，账号与个人身份绑定，不得私自转让或者借用。
2. 员工离职或者调动时，应及时通知管理员进行账号注销或者变更。
三、钉钉信息安全1. 员工在使用钉钉时应注意保护个人账号安全，不得将账号密码泄露给他人。
2. 不得发布、传播违法、不良信息，包括但不限于淫秽色情、暴力恐怖、诽谤谣言等。
3. 不得利用钉钉从事商业活动或者宣传推销，除非获得企业授权。
4. 不得恶意攻击、侵入他人账号或者系统，不得进行网络钓鱼、诈骗等行为。
四、钉钉使用规范1. 使用钉钉进行工作沟通时，应注意文明用语，不得使用侮辱、歧视、恶意攻击他人的言论。
2. 在钉钉群组中，应遵守群组规则，不得发布与群组主题无关的内容。
3. 在进行文件共享时，应注意文件的安全性，不得传播涉密、侵权或者病毒文件。
4. 在使用钉钉进行会议或者视频通话时，应保持良好的会议纪律，不得滥用功能或者干扰他人会议。
5. 不得滥用钉钉的通知功能，避免发送无关紧要的消息，以免影响他人工作。
五、违规处理1. 对于违反钉钉使用规章的行为，将采取相应的处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、限制账号权限、暂停使用等。
2. 对于严重违规行为，将依法追究相应责任，包括但不限于终止劳动合同、追究法律责任等。
六、附则1. 本规章由企业管理员负责解释和执行。
2. 本规章自发布之日起生效，如有修改将提前通知员工。
3. 员工在使用钉钉时，应遵守国家法律法规以及企业其他相关规定。
以上为钉钉使用规章的内容，希翼员工能够认真遵守，确保钉钉的正常使用和企业信息安全。
如有任何疑问或者违规举报，请及时向企业管理员反馈。
公司钉钉使用管理制度开会
会议时间：2023年3月15日会议地点：公司会议室参会人员：公司全体职工主持人：张经理记录人：李秘书一、会议背景为了进一步推动公司数字化转型，提高工作效率，实现工作无纸化，公司决定全面推广使用钉钉办公软件。
为了规范钉钉的使用，提高系统运行效率，特召开本次会议，对钉钉使用管理制度进行讲解和部署。
二、会议内容1. 钉钉系统概述张经理首先对钉钉系统进行了简要介绍，强调钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的智能移动办公平台，能够有效提升工作效率，实现工作无纸化。
2. 钉钉使用管理制度（1）钉钉账号管理：每位员工需使用公司统一分配的钉钉账号，不得私自添加或删除账号。
如有账号问题，请联系IT部门。
（2）钉钉使用规范：员工需按照公司规定的使用规范使用钉钉，不得利用钉钉进行违法乱纪行为。
（3）钉钉安全防护：员工需保护好自己的钉钉账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
如发现账号异常，立即向IT部门报告。
（4）钉钉应用管理：公司将为员工提供钉钉应用，员工需在规定时间内完成应用安装和激活，确保办公需求得到满足。
（5）钉钉培训与支持：公司将定期组织钉钉培训，提高员工对钉钉系统的使用技能。
员工在使用过程中遇到问题，可向IT部门寻求帮助。
3. 钉钉系统功能介绍（1）智能办公：钉钉提供在线文档、在线会议、任务协作等功能，方便员工远程办公。
（2）智能人事：通过钉钉人事管理模块，实现员工信息、考勤、薪酬等管理。
（3）会议管理：利用钉钉会议功能，实现线上会议预约、参会提醒、会议记录等功能。
（4）工作台页面：员工可根据自身需求定制工作台页面，提高工作效率。
4. 钉钉使用奖励与惩罚（1）奖励：对在钉钉使用过程中表现优秀的员工，公司将给予一定的奖励。
（2）惩罚：对违反钉钉使用管理制度的行为，公司将根据情况进行处罚。
三、会议总结张经理对本次会议进行了总结，强调全体员工要充分认识钉钉系统的重要性，提高自身使用技能，确保公司数字化转型顺利推进。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级沟通和协作工具，为企业提供了高效的团队协作平台。
为了规范钉钉的使用，提高工作效率，本文将介绍钉钉的使用规章。
二、账号管理1. 每位员工需使用公司提供的正式工号进行注册，并绑定个人手机号码。
2. 员工离职后，需及时通知管理员注销账号，并进行数据备份。
三、信息发布1. 公司公告、通知等重要信息应发布在钉钉的“工作通知”频道中，确保所有员工能及时收到。
2. 个人动态、日常交流等非工作相关信息应发布在“企业圈”频道中，避免影响工作效率。
四、日程管理1. 每位员工应及时更新个人日程安排，并在钉钉中分享给相关人员，以便协调工作安排。
2. 会议安排应提前发布，并在会议开始前10分钟提醒参会人员。
五、任务分配1. 项目负责人应在“任务”模块中创建项目，并将任务分配给相关成员。
2. 成员应及时领取任务，并按时完成，并在钉钉中更新任务进度。
六、文件管理1. 所有文件应上传至钉钉的“文件”模块中，避免使用个人邮箱或其他方式传输。
2. 文件应按项目或部门进行分类管理，并设置相应的权限，确保数据安全。
七、考勤管理1. 员工应按照公司规定的上下班时间进行打卡，迟到、早退等情况需请假并说明原因。
2. 管理员应及时审核考勤情况，并记录迟到、早退等情况。
八、群组管理1. 员工应根据工作需求加入相应的群组，并遵守群组规则，确保信息的及时传递和有效沟通。
2. 不得在群组中发布与工作无关的内容，避免影响工作氛围。
九、安全与隐私1. 员工应妥善保管个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
2. 不得在钉钉中发布涉及公司机密和个人隐私的信息。
十、违规处理1. 违反本规章的行为将受到相应的纪律处分，包括但不限于警告、扣除绩效、停职、辞退等。
2. 员工应遵守公司的相关规定和要求，确保钉钉的正常使用和工作效率。
结语钉钉的使用规章是为了规范员工的行为，提高工作效率和信息安全。
每位员工都应遵守以上规定，并配合公司的管理和监督。
钉钉使用规章
钉钉使用规章一、引言钉钉是一款企业级办公沟通工具，旨在提高企业内部的协作效率和沟通效能。
为了确保钉钉的正常使用和保护企业信息的安全，制定了以下使用规章。
二、账号管理1. 每位员工在入职时将获得一个钉钉账号，账号与个人身份信息绑定，不得私自更改或者与他人共享。
2. 员工应保管好自己的登录密码，不得将密码泄露给他人，如发现密码泄露或者遗失，应及时向管理员报告。
3. 离职员工应即将注销钉钉账号，以保证企业信息的安全。
三、信息发布1. 员工在钉钉上发布信息应遵守企业的相关规定，不得发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击等不良信息。
2. 发布信息时应注意文明用语，不得使用侮辱、辱骂、诽谤等不当言论。
3. 严禁在钉钉上发布商业广告或者其他违反企业规定的信息。
四、群组管理1. 员工应加入与自己工作相关的群组，并定期查看群组内的信息，保持沟通畅通。
2. 群组内的讨论应环绕工作内容展开，不得发布与工作无关的信息，避免影响工作效率。
3. 严禁在群组内进行人身攻击、辱骂等不文明行为，保持良好的工作氛围。
五、文件管理1. 员工在钉钉上上传、下载、共享文件时应确保文件的合法性和安全性。
2. 严禁上传包含病毒、恶意软件或者其他危害性文件的内容。
3. 员工应按照企业规定的文件命名规范进行文件管理，以便于他人查找和使用。
六、隐私保护1. 员工在使用钉钉时，应注意保护个人隐私，不得将个人敏感信息随意发布或者泄露给他人。
2. 管理员应对员工的个人信息进行保密，不得将员工的个人信息用于其他非工作目的。
3. 员工对于其他员工的个人信息应予以尊重，不得擅自获取、使用或者泄露他人的个人信息。
七、安全防护1. 员工应定期更新钉钉的安全补丁和版本，确保软件的正常运行和安全性。
2. 在使用钉钉时，员工应注意防范钓鱼网站、虚假链接等网络安全威胁，不轻易点击可疑链接。
3. 如发现账号异常或者遭遇钉钉账号被盗等安全问题，应及时向管理员报告。
八、违规处理1. 对于违反本规章的员工，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等。
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海外华文大数据集团文件
海外华文〔2018〕0713号
签发日期：2018年7月13日签发人：呙玲虎
海外华文大数据集团有限公司
关于“钉钉”软件使用的工作指引
为了便于各部门之间工作的沟通和加强公司内部管理，提高工作效率，现为大家展示关于“钉钉”软件使用的工作指引，帮助大家进一步了解和熟悉这款企业管理软件。
公司部门的日常工作将直接在钉钉客户端处理，使用情况将纳入个人年终考核指标。
有关“钉钉”软件使用做出如下工作指引：
一、“钉钉”软件使用原则
（一）公司所有员工的“钉钉”账号仅做工作使用。
（二）公司着重采用“钉钉”“考勤打卡”“签到”“审批”等软件管理平台的功能，方便了解部门各项工作的进展、员工考勤、外出、出差等情况，促进各部门间的交流协作。
（三）“钉钉”为非即时性工具，重要情况的工作沟通，仍需使用电话沟通。
二、“钉钉”软件签到要求
（一）员工在公司工作地点的正常上班时间有外出办事、出差时，每到目的地时，到达和离开时各签到一次。
（二）签到时确认
1.“签到时间”手机系统默认；
2.“签到地点”需微调准确位置；
3. “签到内容”填写文字说明及现场拍照为准。
（三）中层管理人员可查看部门人员的管理日志，能够看到本部门员工的签到轨迹，提供各方面的协助。
三、有关“钉钉”的操作指南详见附件1，如有疑问可咨询综合部。
海外华文大数据集团有限公司
二〇一八年七月十三日
主题词:“钉钉”软件使用指引考勤审批
报送：海外华文新媒体合作组织
抄送：深圳海外华文、海外头条、信大区块链、华中中心、舆情研究院
海外华文大数据集团有限公司 2018年7月13日印发
附件1：
“钉钉”软件使用的工作指引
一、注册账号：
1.打开钉钉，点击“新用户注册”；
2.输入手机号，获取验证码；
3.设置登录密码，完成账号设置；
二、进入企业群
1.添加联系人，由联系人邀请进入公司群，点击联系人发的链接，选择加入企业；
2.成功加入企业后可点击“邀请”，选择通讯录、短信、微信等方式邀请新同事入群；
三、查找联系人
1.知道姓名的，可在搜索框中直接搜索；
2.不知道姓名，可在通讯录界面的“组织架构”中查找；
四、发起聊天：同企业成员无需互加好友也可聊天
1.单独聊天：搜索需联系人，或点击“组织构架”，选择聊天对象，发起聊天，有发消息、钉钉电话、DING、密聊四个可供选项；
a. DING: 重要消息可DING一下，有短信、电话、和应用内三种方式；
b.密聊：聊天时头像打码、不能截屏、消息不可复制、转发、阅读后自动删除。
2.发起群聊：在消息界面，可点击右上角的“发起群聊”，选择需要加入的成员，完成创建即可发起群聊；
3.消息显示：发出去的消息，会显示已读或者未读，点击可查看哪些人已读未读，对方未读可转为DING提醒对方，已发消息可在24小时内撤回，群主撤回无时间限制。
五、日程管理：掌控任务进度
1.需要记录的任务可在DING界面的日程上记录；
2.在DING界面，点击具体日期，即可显示当天的任务，掌控任务进展。
六、考勤打卡：进入工作界面（企业）
1.上下班打卡：
a.打卡：上班进入管理员设置的打卡范围（三湘海尚）或
连接上公司WIFI会自动打上班卡，下班需要手动打卡，
点击“工作”-“考勤打卡”-“下班打卡”完成下班打
卡（注：周末上班打卡无自动打卡，手动打上下班卡）；
b.打卡提醒：上班9:00前10分钟、下班18:00钉钉系统
会发消息提示打卡;
c.通过钉钉请假、外出审批的，考勤记录会显示相应状态
（外出或出差时间周期包含打卡时间结点，无需另行打
卡）；
d.在“统计”界面里可看到个人打卡情况，例：出勤天数、
迟到、早退时间等。
2.外出签到：出差或外勤时，点击“签到”，确认定位信息、拜访对象，可选择上传外出地点实拍图片，点“提交”完成签到；
3.外出审批：点击“外出”，填写外出时间、事由，确认审批
人（已预置）及抄送人（可添加抄送人），点击“提交”等待审批。
七、审批
1.请假审批：
点击“请假”，选择请假类型，填写请假时间、事由，可上传病假条等照片凭证，确认审批人（已预置）及抄送人（已预置，不可更改，使用者可添加抄送人），点击“提交”；
2.审批及请假撤销：
审批及请假支持撤销，找到已完成的审批及请假申请，点
击“撤销”并确认即可撤销；
3.人事审批
a.转正：
填好入职日期、试用期岗位及相关总结，确认审批人（已预置好），添加抄送人抄送给行政人事主管，点击“提交”等
待审批；
b.招聘：
部门有需要招聘的岗位，填好需求岗位、人数、现状以
及岗位职责等，确认审批人（已预置好），添加抄送人
抄送给行政人事主管，点击“提交”等待审批；
4.审批人审批：
审批人收到申请后，可在下方点击同意、拒绝或者转交其他审批人。
以上是此次关于“钉钉”软件使用指引的部分内容，后续有增加功能或使用方面告知会出具通知另行说明，如有不足之处，请及时给予我们反馈。
在使用“钉钉”的过程中，如有好的建议，请联系综合部。
希望“钉钉”的工作指引能够帮助各位早日熟悉并使用这款软件，为大家工作提供便利，提高工作效率。