最新钉钉使用教程资料
(2024年)钉钉使用教程PPT课件

提供全面的考勤数据统计分析功能,帮助企业及时了解员工出勤情况 ,优化考勤管理。
2024/3/26
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智能人事管理模块
员工信息管理
集中管理员工基本信息 、合同、薪资等人事资 料,实现人事信息的数
字化管理。
2024/3/26
招聘流程管理
支持在线发布招聘信息 、筛选简历、安排面试 等招聘流程,提高招聘
登录
使用注册时填写的手机号码和密码 登录钉钉。如果是企业用户,还需 要输入企业名称和统一社会信用代 码进行认证。
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基础功能操作指南
2024/3/26
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消息通知与查看
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实时消息通知
钉钉支持实时推送消息通 知,确保用户及时接收重 要信息。
2024/3/26
消息分类与筛选
用户可根据需求对消息进 行分类和筛选,提高处理 效率。
2024/3/26
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日程安排与提醒
创建日程
用户可创建日程并设置提 醒时间,确保重要事项不 被遗漏。
2024/3/26
日程分类与查看
钉钉支持对日程进行分类 和查看,方便用户管理不 同类型的日程。
日程提醒与通知
在设定的提醒时间,钉钉 会推送通知提醒用户处理 相关日程。
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03
工作台应用详解
2024/3/26
选择任务执行人并分配任务。
任务跟进
任务执行人可在“任务”应用中查看自己的任务 列表。
2024/3/26
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任务分配与跟进
2024/3/26
01
执行人可更新任务进度、上传任 务成果,并与任务相关人员进行 沟通协作。
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钉钉软件使用教程

引言:钉钉是一款集办公、沟通、协作于一体的工作平台,广泛应用于企业内部的协同办公和沟通。
本文是钉钉软件使用教程的第二部分,旨在帮助用户更好地了解和使用钉钉软件的各项功能,提高工作效率和团队协作能力。
概述:本文将从五个大点展开讲解钉钉的功能和使用技巧,包括消息功能、日程管理、任务管理、会议管理和文件管理。
每个大点将详细介绍59个小点,以便读者更全面地了解和掌握这些功能。
正文内容:一、消息功能1.1聊天功能:如何发送消息、查找聊天记录、使用消息提醒功能等。
1.2通讯录:如何添加联系人、创建群组、使用群聊功能等。
1.3消息管理:如何标记消息、置顶聊天、设置免打扰等。
1.4同事圈:如何发布动态、评论和点赞等社交功能。
1.5聊天:如何使用聊天自动回复消息、查询信息等。
二、日程管理2.1新建日程:如何创建个人日程、团队日程和会议日程等。
2.2查看日程:如何查看个人和团队的日程安排、设置提醒等。
2.3共享日程:如何将日程分享给他人、协同安排会议等。
2.4日程统计:如何查看团队成员的日程安排、管理资源等。
2.5日程提醒:如何设置日程提醒方式、接收提醒通知等。
三、任务管理3.1创建任务:如何新建个人任务、团队任务和项目任务等。
3.2任务分派:如何将任务指派给团队成员、设置任务责任人等。
3.3任务进度:如何查看任务的进行情况、更新任务进度等。
3.4任务提醒:如何设置任务提醒、接收任务进度通知等。
3.5任务统计:如何查看团队成员的任务完成情况、分析工作效率等。
四、会议管理4.1发起会议:如何创建方式会议、视频会议和在线会议等。
4.2邀请参会人员:如何邀请参会人员、发送会议邀请函等。
4.3会议日程:如何设置会议时间、地点和议程等。
4.4会议记录:如何记录会议纪要、会议附件等。
4.5会议统计:如何统计会议参与人次、分析会议效果等。
五、文件管理5.1文件:如何个人文件、团队文件和共享文件等。
5.2文件查看:如何预览和文件、设置文件权限等。
钉钉软件使用教程

钉钉使用教程一、在钉钉上创建/注销企业方法(管理员使用方法)。
1、首先在手机上找到钉钉,点击打开,如下图所示:2、接着点击右下角列表中的【通讯录】,再点击页面上方的【创建团队按钮】,如图所示:3、跟着页面的提示,填写相应的内容和信息,填写完成之后,点击下方的,立即【创建团队按钮】。
4、创建完成之后,页面会根据提示我们已经创建成功了,接着点击下方的【开始设置工作台】。
最后选择我们想要的工作台,然后点击下方的按【立即启用工作台】按钮,就可以成功的创建企业了。
5、如因工作变动或其它原因需转让主管理员权限方法:请原管理员登陆【企业管理后台】-【设置】-【更换主管理员】,进行转交(需要先转让主管理员才可以退出企业哦)。
6、注销钉钉上的企业方法:只有主管理员可以解散企业。
若是认证企业,需要联系人工客服取消认证之后才能解散。
手机端:在【手机钉钉】-【通讯录】-【所在企业(要解散的那个)】-【管理】-【更多设置】-【解散企业】电脑端:请主管理员登录后台 -【设置】(右上角)-【解散企业】温馨提示:1、解散后,该企业团队内的数据就都消失了喔,请慎重操作;2、手机端确认解散企业会进入解散流程,系统3天后自动解散企业,3天内管理员可撤销解散操作。
电脑端后台点击解散企业后是立即解散哦。
二、钉钉软件考勤打卡使用流程(员工使用教程)。
1、使用智能手机下载安装这个手机软件,如图所示,启动软件2、然后进行个人信息注册,添加到公司的群组,进入【工作】界面3、点击【考勤打卡】,进入考勤打卡界面;点击【上班打卡】,则当次签到完成,4.下班时间再次进入考勤打卡界面,点击【下班打卡】,完成当天考勤签到。
三、钉钉软件请假审批使用流程(员工使用教程)。
1、打开钉钉软件,进入【工作】界面;2、点击【审批】,进入审批界面;点击【请假】,进入请假界面;3、完善请假信息(下图中的必填模块),并选择审批人(在审批人模块点击审批人的头像即可),完成所有信息后进行提交。
2024版年度钉钉使用教程PPT课件

点击“下载”按钮, 根据页面提示进行安 装。
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首次登录与注册流程
打开钉钉应用,点击“新 用户注册”。
2024/2/3
设置密码并确认,点击 “完成注册”。
输入手机号码,获取验证 码并输入。
根据页面提示完善个人信 息,如姓名、头像等。
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02 基础功能操作指 南
2024/2/3
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通讯录管理
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到本地。
版本控制
钉钉会自动保存文件的每一个版 本,可以随时查看和恢复历史版 本,确保文件的安全性和可追溯
性。
2024/2/3
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任务分配及进度跟踪
1 2 3
创建任务 在聊天界面点击“+”号,选择“任务”,填写 任务名称、截止日期、任务描述等信息,然后指 定任务执行人即可创建任务。
任务跟踪 任务创建后,钉钉会自动跟踪任务的进度和执行 情况,可以随时查看任务的完成情况、执行人的 反馈等信息。
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06 总结回顾与拓展 资源
2024/2/3
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关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能介绍
包括消息通知、任务管理、日程安排、 文件共享等;
高效沟通技巧
如何利用钉钉进行高效沟通和协作, 如使用பைடு நூலகம்功能、任务分派和跟进等;
2024/2/3
钉钉应用场景
针对不同行业和场景,如项目管理、 远程办公、在线教育等,展示钉钉的 实际应用;
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报销申请及审批流程
报销单填写与提交
员工在线填写报销信息, 提交审批。
2024/2/3
审批流程自定义
根据企业报销制度,灵 活设置审批环节及条件。
报销数据统计分析
钉钉使用培训ppt幻灯片课件.ppt

审批
钉邮
钉盘
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钉钉功能—沟通
企业内部沟通 企业架构一目了然、全员共享、随时导出、电话号码随时调出
企业群
关联企业通讯录、沟通信息安全、可分二级部门群、三级部门群…
聊天 Ding 密聊 智能电话
显示“已读未读” 支持电话、钉邮、名片、语音、图片、视频、文件、表情、位置、签到… 重要事件Ding一下、应用内/短信/电话通知对方 商务机密密聊、多端不留痕迹、禁止拷贝或转发 随时发起单人/多人(视频)电话
·写明事由
如果请病假,请提交有效病假证明给黎凤,作为核对依据
请假<8小时假期由部门内部审批, 请假≥ 8小时需经过总经理审批 审批程序已经设定
审批流程: 请假<8小时:申请人—部门经理/总监—抄送行政 请假≥ 8小时:申请人—部门经理/总监—总经理--抄送行政
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4、外出/出差/签到
可拍照,注 明公司及事
钉钉使用培训:本周内
试运行期间: 2019年7月22—7月31日 纸质单据和钉钉网上同时提交, 以原系统为准
正式使用时间:2019年8月1日
2024/10/8
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科学办公 人性化管理 创新企业文化 THANKS
2019.07 行政部
2024/10/8
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审批是否通过 抄送我的: 需要自己知道的,但不用审批
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重要提示
• 当自己的申请没有被审批时,请钉一下您的上司或者电话催促一下, 以确认审批手续完结
• 部门经理/总监,需经常查询一下自己的“我审批的”,当天处理 完当天的审批
2024/10/8
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第四章:公司启用钉钉时间
2024/10/8
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钉钉指纹登录:本周内
(精品)“钉钉”使用手册

“钉钉”使用手册一、注册:新用户按下图顺序操作,先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”,根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”,最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来,建议使用常用联系号码。
另:建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设:(1)创建团队:第一步:点屏幕下方“工作”选项卡第三步:填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步:在创建方式中选择“创建团队”第四步:选择“从通讯录选择”第五步:选择“手机通讯录”第六步:勾选目标联系人后点“确定”(2)设置子部门第七步:选择“立即创建团队” 第八步:选择“立即体验”即可完成团队创建第九步:创建后界面如图第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“管理部门和成员”第三步:选择“添加子部门”第四步:按照区域组织架构填写“部门名称”第五步:重复前一步操作直至所有部门都被添加进来,完成组织架构设置第六步:对联系人信息进行编辑,填写职位后,设置“部门”(3)设置负责人(负责人可以查看所有人员的签到信息)第七步:点图中红圈内标志 第八步:勾选相应岗位后点确定 第九步:“省区总监”岗位设置完成如下第十步:重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步:完成图如下三、签到操作:第一步:点屏幕下方“联系人”选项卡,并选择“管理”第二步:选择“设置负责人” 第三步:点屏幕右上角“添加”标志第四步:选择团队第五步:选择“大区总监”(以大区总监为例) 第六步:选择对应人员,点“添加”。
至此,负责人添加完成四、考勤监督(销售助理作为管理员负责稽查)第一步:点屏幕下方“工作”选项卡,选择“签到”第二步:点“签到”按钮第三步:如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步:于“签到”界面,选择右上角“统计”标志第二步:选择“团队近日最新签到”” 第三步:勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步:点屏幕下方“信息”选项卡,选择“华中大区”全员群第三步:其操作与市面主流沟通软件一致,如微信、QQ 等,但会显示未读人数第二步:进入沟通界面 第四步:在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
2024版年度完整钉钉使用说明

启动钉钉
安装完成后,在桌面或应用列表中找 到钉钉图标并启动。
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注册与登录方法
注册账号
登录账号
打开钉钉应用后,按照提示输入手机号码并 设置密码完成注册。
输入已注册的手机号码和密码进行登录。
验证码登录
第三方登录
支持短信验证码登录,输入手机号码并获取 验证码后进行登录。
支持使用支付宝、微信等第三方账号进行登 录(需绑定手机号码)。
用户在使用钉钉服务时,应遵 守相关法律法规和钉钉的使用 规则,不得利用钉钉进行违法
违规活动。
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问题反馈和客服支持途径
2024/2/2
01
用户可以通过钉钉内的“帮助与反馈”功能,向钉钉官方提交 问题和建议。
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钉钉还提供了在线客服、电话客服等多种客服支持途径,方便
用户及时获取帮助和解决问题。
钉钉还会定期更新和优化产品功能,提升用户体验和服务质量。
消息处理方式
可标记已读、未读,对重要消息进行置顶、收藏 等操作。
消息搜索与筛选
支持按关键字、时间范围等条件搜索和筛选历史 消息。
2024/2/2
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联系人管理技巧
联系人分组
支持自定义分组,方便 对联系人进行分类管理。
2024/2/2
联系人搜索与排序
提供多种搜索方式和排 序选项,快速定位目标 联系人。
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数据报表查看和分析
报表类型多样
提供多种报表类型,如柱状图、折线图、饼图等,直观展示数据。
数据维度丰富
支持按时间、部门、成员等不同维度查看数据报表。
数据分析工具
内置数据分析工具,支持数据对比、趋势预测等功能,助力企业决策。
2024/2/2
钉钉使用说明

钉钉使用说明
钉钉使用说明
介绍:
钉钉是一款企业级通讯和协作工具,旨在帮助团队成员更加高效地进行沟通和合作。
本文档将详细介绍钉钉的安装、配置和使用方法,以及常见问题的解决办法。
1:安装与登录
1.1 钉钉应用
1.2 安装钉钉应用
1.3 注册与登录
2:账号管理
2.1 修改个人资料
2.2 绑定方式号码
2.3 修改登录密码
2.4 忘记登录密码
2.5 多账号切换
3:组织架构管理
3.1 创建组织架构
3.2 部门管理
3.3 添加成员
3.4 分配角色和权限
3.5 批量导入与导出成员4:消息与沟通
4.1 发送消息和通知
4.2 个人聊天
4.3 群聊
4.4 发起语音和视频通话4.5 会议和日程安排
5:任务和工作管理
5.1 创建任务和工作
5.2 分配任务和工作
5.3 设置任务和工作进度5.4 提醒和催促任务和工作5.5 任务和工作统计分析
6:文件管理
6.1 个人文件管理
6.2 共享文件夹管理
6.3 文件与
6.4 文件版本管理
6.5 文件权限管理
7:移动办公
7.1 方式端与PC端同步7.2 绑定和解绑方式设备7.3 方式端签到和考勤7.4 公出和出差申请
7.5 审批和审批流程设置附件:
1:应用安装教程
2:角色和权限说明
法律名词及注释:
1:组织架构:指企业、机构或组织的层级结构,包括部门、岗位和人员等信息。
2:任务和工作:指企业或个人需要完成的具体工作或任务,可以分配给团队成员并进行跟踪和统计。
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免费商务电话
• 免费商务电话是非网络电话,电话发起时需要几个字节的流量,接通 之后0流量; • 免费商务电话支持企业通讯录、钉钉好友以及手机通讯录的人进行拨 打,电话拨出后会立即收到钉钉平台的来电,接通后钉钉会接通对方 的手机,暂不支持拨打座机; • 若手机套餐接听免费,则不会产生任何费用;若接听电话有相关的费 用(例如漫游接听费),则可能由运营商收取这部分费用,钉钉本身 不收取任何费用; • 若当月的免费商务电话时长用完,当月将无法再发起免费电话; • 多人通话的时间会根据呼叫人数乘以通话时间计算,扣主叫分钟数, 举例:A主叫,被叫B/C/D,A跟B/C 先通话了5分钟,之后D加入继续 通话了5分钟结束,A=B(10分)+C(10分)+D(5)=25分钟。
二、商务运用
审批
• 登录手机客户端,点击名网卫通,在名网卫通页面找到审批;
• 选择审批类型,填写相关信息,确认审批人之后提交即可; • 提交之后等待审批人审批,可发DING消息提醒对方,支持撤销。 • 例:
签到
• 在名网卫通-签到页面点击签到,签到地点可微调; • 签到可选填备注,拍照上传凭证,然后提交即可。(注:每天可多次签到)
钉钉使用教程
——主讲:***
一、基本运用
注册或登录账号
企业通讯录
企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表 • 管理员可通过电脑端或者手机端管理添加 • 企业架构、人员一目了然 • 点击人员可查看详细资料,工号、岗位、手机号等 • 搜索可快速找到企业通讯录人员,对其发消息/电话 /DING
手机通讯录
企业聊天
在手机客户端首屏+中点击“企业群聊天”,选择部门,然后选择需要发起群 聊的同事,点击确认即可发起企业群
企业群
•
•
企业管理员在通讯录中添加部门时,系统会默认开启创建企业群,创建之后 自动关联本部门,新人加入该部门会自动加入群 手动选人发起的企业群聊天标识为蓝色“企”,系统自动开启的企业群标识 为黄色“企”
企业群
• 在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式 • 进入澡堂模式之后,头像和昵称都会打码,截屏无用 • 所有消息阅读后30秒自动焚毁,消息不允许复制、转发,不留存
DING
• DING是最高效的消息传达,发出的DING消息将会以免费电话、免费短信 、应用内的方式通知到对方,无论对方是否安装钉钉,都能即刻做出回 应 • 在手机客户端“更多”页面可查看每日可DING人数
日志
• 可在名网卫通页面点击日志进行操作
• 根据日志模板填写,填写完成后点击下一步,把日志发到全员群。
钉盘
• 在名网卫通页面点“钉盘”可以查看,分为企业公共、企业群、个人区域; • 聊天时可选择钉盘文件发送。
钉邮
• 在手机客户端首屏点击“+”,选择钉邮,按照页面提示填写账号开通即可; • 如果已有阿里云企业邮箱,可直接登录绑定。
聊天
• 在手机客户端首屏+中点击“发起聊天 ”,搜索要聊天的人,选择1人即为 单聊,选择2人以上即为群聊 • 在通讯录中找到想要聊天的人,进入 对方个人资料页,点击左下角“发消 息”也可以发起单聊 • 进入聊天界面,聊天消息中的图片和 文件自动归档,便于查询 • 聊天支持发送图片、名片、日志、钉 盘文件 • 聊天消息可以查看已读未读,未读可 以DING一下,支持复制、转发、撤回 、删除
• 在手机客户端-联系人中可查看手机通讯录,选择允 许钉钉访问,会自动同步 • 手机通讯录中已添加过好友的人员会显示“友”字, 有昵称的是已经注册过钉钉的 • 同步手机通讯录,系统会自动推荐新的好友给您, 在联系人后面点击添加即会发送申请给对方
钉钉好友
• 在手机客户端-联系人中可查看钉钉好友 • 钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加 • 添加为好友之后,可跟其聊天、发DING、发起免费通话