“钉钉”使用手册
钉钉软件使用手册(简化版)
钉钉软件使用手册（简化版）钉钉app软件，下载地址：（可以下载电脑版）或在苹果和安卓应用市场搜索下载也可以！登陆账号：使用手机号码登陆，第一次登陆，可以使用验证码登陆，登录后既可以设置密码，并进入到所在公司的家族群内，如果没有进到所在公司的家族群内，可以联系公司的钉钉管理员。
工作功能介绍：1、公告：可以查询到发送的公告，通知可以通过本项目发送，接收到并阅读后标记已读，发布公告时可以配合DING使用。
2、签到：所有人员上班时间所拜访客户及在岗起始或结束时间的签到，每天签到次数可以是多次，可以体现出当天上班的行动轨迹。
1）签到中发送位置需要开启定位功能2）签到的同时可以进行拍照，作为到岗或拜访记录。
3、日志：日志里的日报作为当日早、晚日报计划和总结，月报，周报可以按照公司的要求进行，可发送到相应的部门群内，作为相互监督。
在模板管理里面可以修改现在的日志报送的类型和样式，也可以新建当前企业需要的日志类型和样式，亦可対原有的模板进行删减。
4、钉盘：共享文件是设置所有人共享的文件，供所有人员查阅，我的文件是自己储存的私有文件，其他人看不到的5、审批：发起审批可以根据自己的需要发起相关审批的内容，审批的项目可以在里面罗列的类型中查找，并按要求填列。
我发起的可以查看提出需要审批的内容，请假、外出和出差等的申请和登记，可以按项目填写，并逐步填写审批人员（可以是多名审批人）。
我已审批的和待我审批的可以查询到通过我审批的内容。
抄送我的可以查询到他人通过的审批，并转交给我查看的内容。
详细的审批流程:可以按照企业的需求，进行设计及修正管理后台可以重新设计公司需要的审批类型，也可以创建新的审批模板内容。
其他功能暂的使用，个人可以在当前页面进行尝试6、群直播和视频会议：使用简单，多次试用即可熟悉7、电话会议：如需要召开电话会议，首先主持人需要创建一个电话会议。
会议由主持人发起，邀请参会人参加，并填写会议主题，开始时间，预估时长等。
钉钉-项目管理使用手册
钉钉-项目管理使用手册钉钉-项目管理使用手册1.简介1.1 \t目的和背景本文档旨在提供钉钉项目管理模块的详细使用说明，帮助用户有效地利用钉钉进行项目管理和协作。
1.2 \t产品概述钉钉项目管理是一款针对团队和项目的协作工具。
它提供了项目计划、任务分配、进度管理、文件共享等功能，帮助团队成员高效地进行任务协作和项目管理。
2.系统要求2.1 \t硬件要求●操作系统：Windows 7或更高版本，或Mac OS X 10.10或更高版本●处理器.1GHz或更高频率的处理器●内存.2GB或更多●存储空间：至少2GB的可用硬盘空间2.2 \t软件要求●钉钉应用（最新版本）●访问互联网的能力3.登录与项目创建3.1 \t账号注册与登录●打开钉钉应用，“注册”按钮，填写相关信息完成账号注册。
●注册完成后，在登录页面输入账号和密码，“登录”按钮即可登录。
3.2 \t创建项目●登录后，首页左上方的“+”按钮，选择“创建项目”。
●填写项目名称、描述等基本信息，“确定”按钮即可创建一个新项目。
4.项目管理功能4.1 \t项目计划●在项目主页，“项目计划”选项卡，可以查看和编辑项目的计划安排。
●“创建任务”按钮，填写任务名称、责任人、开始日期、截止日期等信息，“保存”按钮即可创建一个新任务。
●可以设置任务的优先级、关键路径等属性。
●可以在任务中添加子任务，对任务进行拆分和管理。
●可以设定任务的提醒时间和任务完成的进度。
4.2 \t任务协作●在项目主页，“任务协作”选项卡，可以查看和编辑项目的任务分配情况。
●可以将任务分配给项目成员，并设定任务的截止日期和优先级。
●项目成员可以在任务中添加评论、提问或回复，进行讨论和沟通。
4.3 \t进度管理●在项目主页，“进度管理”选项卡，可以查看和编辑项目的进度情况。
●每个任务都对应一个进度条，可以手动更新任务的完成情况。
●可以设定任务的预计完成时间和实际完成时间，进行进度追踪和分析。
2024版钉钉使用手册(内部培训)pptx
日程安排
可创建个人或团队日程，实现时间管理 和会议安排。
审批流程
支持自定义审批流程，实现请假、报销 等日常办公事务的在线处理。
钉钉与其他办公软件对比
03
与微信企业版对比
与Slack对比
与其他传统办公软件对比
钉钉更加注重企业应用场景，提供更为丰 富的办公功能，如任务管理、审批流程等。 而微信企业版则更侧重于沟通功能。
01
制定完善的数据安全管 理制度和流程
02
对敏感数据进行加密存 储和传输，确保数据安 全
03
定期进行数据备份和恢 复测试，以防数据丢失
04
监控和审计数据访问行 为，及时发现和处理异 常访问
07
总结回顾与问题答疑环节
关键知识点总结回顾
钉钉的基本功能和使用方法 任务管理和项目推进的实践方法
高效沟通协作的技巧和工具 信息安全与保密意识的培养
钉钉在界面设计、功能应用等方面与Slack 有相似之处，但钉钉在本地化方面做得更 好，更符合中国企业的使用习惯和需求。
传统办公软件如MS Office等主要关注文 档处理和个人办公需求，而钉钉则更注重 团队协作和沟通，提供更为全面的办公解 决方案。
02
钉钉基础操作指南
安装与注册流程
安装步骤 在应用商店或钉钉官网下载钉钉安装包。 根据安装指引完成安装过程。
群中快速传播。
版本控制与历史记录
03
钉钉在线文档提供版本控制功能，用户可随时查看和恢复历史
版本，确保文档安全。
04
钉钉日程管理与会议安排
日程创建、查看和提醒设置
01 02
创建日程
在钉钉中，可以轻松创建新的日程安排。用户只需点击“日历”应用， 然后选择“新建日程”，填写相关信息如事件名称、时间、地点和参与 人即可。
钉钉使用手册
钉钉使用手册钉钉使用手册1.概述1.1 钉钉的基本介绍1.2 钉钉的优势和功能特点1.3 钉钉的适用场景2.钉钉的安装和登录2.1 钉钉客户端2.2 注册钉钉账号2.3 登录钉钉账号3.钉钉主要功能介绍3.1 消息通知功能3.1.1 发送消息3.1.2 接收和回复消息3.1.3 设置消息免打扰3.2 组织架构和通讯录管理3.2.1 创建组织架构3.2.2 添加、编辑和删除成员 3.2.3 设置组织架构权限3.3 会议和日程管理3.3.1 创建和参加会议3.3.2 日程安排和提醒3.4 文件共享和存储3.4.1 创建和编辑文档3.4.2 文件共享和协作3.4.3 文件存储和管理4.钉钉的高级功能4.1 考勤管理4.1.1 设置考勤规则4.1.2 打卡和签到4.1.3 考勤统计和分析4.2 审批流程管理4.2.1 创建和编辑审批流程4.2.2 审批申请和审批操作 4.2.3 统计和导出审批数据 4.3 远程协作和沟通4.3.1 钉盘和云文档4.3.2 钉邮和钉显4.3.3 钉群和会话5.钉钉的管理和安全5.1 组织架构管理5.1.1 组织架构的创建和修改 5.1.2 部门和角色的管理5.1.3 安全审计和日志5.2 权限管理5.2.1 权限的分配和设置5.2.2 数据权限和功能权限 5.3 安全设置5.3.1 双重验证和安全登录 5.3.2 密码管理和策略5.3.3 设备和应用安全附件：1.钉钉用户手册.pdf2.钉钉快速入门视频教程.mp4法律名词及注释：1.组织架构：指企业或组织内部的层级关系和职能划分的整体结构。
2.权限管理：对不同用户或角色在系统内的操作权限进行分配和管理的过程。
3.双重验证：在登录系统时，除了输入密码外，还需要另外一种验证方式的方法，以增加账号安全性。
钉钉的使用方法
钉钉使用方法一、账户与登录1、新用户注册，用手机号码接收验证码，按照页面提示填写验证码进行操作2、注册成功之后填写基本资料即可3、老用户登录钉钉客户端可使用密码/验证码登录二、设置1、在手机右上角名字头像—设置页面可对钉钉的基本个人信息进行修改2、账号与安全，可对账号保护相关设置，修改登录手机号、登录密码，安全密码锁定等三、联系人1、企业通讯录①企业通讯录是企业管理员添加到企业中的人员列表②点击人员可查看详细资料2、手机通讯录联系人中可查看手机通讯录，已添加过好友的会显示绿色头像3、钉钉好友①在手机客户端可在我的好友查看钉钉好友②钉钉好友可通过直接搜索手机号、扫码、手机联系人等方式添加4、特别关注①可添加企业通讯录、钉钉好友为特别关注人（选择要关注的人，进入该人员主页进行操作）②在聊天中，特别关注的人头像旁边会有“特别关注”标识四、创建聊天1、搜索要聊天的人，选择1人极为单聊，选择2人以上即为群聊2、在通讯录中找到想要聊天的人，进入对方个人资料页，点击左下角“发消息”也可以发起单聊3、聊天支持发送图片、名片、日志、钉盘文件4、聊天消息可以查看已读未读，未读可以DING一下（DING一下的方式分三种①钉钉内、②短信、③电话），支持复制、转发、撤回、删除五、澡堂模式（密聊对话模式）1、在单聊页面点击上方“眼镜”即可进入澡堂模式2、进入澡堂模式之后，头像和昵称都会打码，截屏无用，所以不用担心信息泄露3、所有信息阅读后30秒自动焚毁，消息不允许复制、转发，不留存六、DING1、DING介绍①DING是最高效的消息传达，发出的DING信息将会以免费电话、免费短信、应用内的方式通知到对方，无论对方是否安装钉钉，都能即刻作出回应②DING一下，杜绝装死，真正实现消息必达2、如何发DING①打开手机客户端，点击“DING”进入DING页面，然后点击“+”图标，选择接收人、提醒方式、发送时间，填写发送内容，可添加附件，点击发送即可。
公司钉钉使用手册
公司钉钉使用手册一、公司钉钉使用背景随着互联网和移动通信技术的迅猛发展，工作与生活越来越多地融入了数字化平台之中。
为了更好地提高工作效率和便捷沟通，公司引入了钉钉作为企业应用，以满足员工和公司内部团队的日常工作和沟通需求。
本手册旨在全面介绍公司钉钉的使用方法和注意事项，帮助员工更好地利用钉钉进行工作和沟通。
二、钉钉的基本介绍钉钉是一款由阿里巴巴集团开发的企业通讯应用，主要提供企业内部的即时通讯、文件共享、日程安排、项目管理等功能。
通过钉钉，员工可以实时接收公司通知、查看公司新闻、管理个人日程、与同事进行在线交流等。
钉钉的特点包括便捷、快速、多功能、安全等。
三、钉钉的使用方法1. 下载和登录员工可以在应用商店或官方网站上搜索“钉钉”，下载安装到手机或电脑上。
首次使用钉钉时，需要通过公司提供的企业账号和密码进行登录。
登录成功后，员工可以设置头像、昵称等个人信息。
2. 查看通知公司的通知和消息会在钉钉的“工作”页面进行展示，员工可以及时了解公司的最新动态和通知。
钉钉还支持设置消息提醒，可以在收到消息时进行及时提醒。
3. 个人日程管理员工可以在钉钉的“日程”页面中添加个人的工作日程、会议安排等，实现日程的管理和提醒。
4. 通讯录管理钉钉的“通讯录”页面中显示了公司内部所有员工的联系方式，员工可以通过钉钉快速查找到同事的联系方式，并进行即时沟通。
5. 文件共享在钉钉的“文件”页面中，员工可以共享公司文件、项目资料等，方便团队成员的查看和下载。
钉钉还支持对文件进行版本管理和权限控制。
6. 在线沟通员工可以通过钉钉进行文字、语音、图片、文件等多种形式的沟通，更快速地交流工作信息和团队合作。
7. 项目管理钉钉还支持创建和管理公司内部的各种工作项目，员工可以在钉钉中与项目组成员协作、共享进度和反馈问题。
8. 安全和隐私钉钉注重用户的隐私和安全，会对用户的个人信息和企业数据进行保护，并提供相应的安全设置和权限控制功能。
钉钉基础功能手册ppt课件
视频会议
支持多人视频会议，满足远程办公、在 线会议等需求
企业服务
提供钉钉智能人事、智能财务等应用， 帮助企业实现数字化管理
如何下载与安装钉钉
01
在应用商店或钉钉官网下载对 应版本的钉钉安装包
02
根据安装向导提示完成安装过 程
03
安装完成后，打开钉钉并进行 初始化设置
注册与登录流程
使用手机号进行注册， 获取验证码后设置登 录密码
联系人分组
支持将联系人分组管理，方便 查找和联系
最近联系人
系统自动记录最近联系过的同 事，方便快速联系
隐私设置及权限管理
隐私设置
支持设置个人联系方式 的查看权限，保护员工
隐私
权限管理
提供通讯录管理权限设 置，确保数据安全
数据导出
支持按照需求导出通讯 录数据，方便备份和迁
移
操作日志
系统自动记录通讯录相 关操作日志，方便追溯
考勤规则设定
设定迟到、早退、旷工等考勤规则， 以及对应的扣罚标准。
操作步骤详解
提供考勤打卡的具体操作步骤，包 括如何开启/关闭打卡、如何查看打 卡记录等。
请假、报销等审批流程介绍
请假审批流程
员工发起请假申请，选择请假类 型、开始结束时间等，提交后由
直属上级审批。
报销审批流程
员工发起报销申请，上传相关发票 和费用明细，提交后由财务和上级 领导审批。
01
02
03
文件分享
支持将本地文件或云盘文 件分享给同事或群组，可 设置分享权限和有效期。
在线编辑
支持多人同时在线编辑文 档，实时同步修改内容， 提高协作效率。
历史版本管理
自动保存文档历史版本， 方便查看和恢复之前的版 本。
(精品)“钉钉”使用手册
“钉钉”使用手册一、注册：新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。
另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设：（1）创建团队：第一步：点屏幕下方“工作”选项卡第三步：填写“团队名称”、“团队类型”并点红圈内标志第二步：在创建方式中选择“创建团队”第四步：选择“从通讯录选择”第五步：选择“手机通讯录”第六步：勾选目标联系人后点“确定”（2）设置子部门第七步：选择“立即创建团队” 第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建第九步：创建后界面如图第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“管理部门和成员”第三步：选择“添加子部门”第四步：按照区域组织架构填写“部门名称”第五步：重复前一步操作直至所有部门都被添加进来，完成组织架构设置第六步：对联系人信息进行编辑，填写职位后，设置“部门”（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息）第七步：点图中红圈内标志 第八步：勾选相应岗位后点确定 第九步：“省区总监”岗位设置完成如下第十步：重复操作直至所有员工都分配到了部门第十一步：完成图如下三、签到操作：第一步：点屏幕下方“联系人”选项卡，并选择“管理”第二步：选择“设置负责人” 第三步：点屏幕右上角“添加”标志第四步：选择团队第五步：选择“大区总监”（以大区总监为例） 第六步：选择对应人员，点“添加”。
至此，负责人添加完成四、考勤监督（销售助理作为管理员负责稽查）第一步：点屏幕下方“工作”选项卡，选择“签到”第二步：点“签到”按钮第三步：如实填写备注并拍照后“提交”完成签到第一步：于“签到”界面，选择右上角“统计”标志第二步：选择“团队近日最新签到”” 第三步：勾选“全选”后“确定”五、信息沟通六、工作汇报第一步：点屏幕下方“信息”选项卡，选择“华中大区”全员群第三步：其操作与市面主流沟通软件一致，如微信、QQ 等，但会显示未读人数第二步：进入沟通界面 第四步：在此界面中即可稽查所有人的签到信息。
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“钉钉”使用手册
一、注册：
新用户按下图顺序操作，先填写现在正使用的手机号后选择“下一步”，根据收到的短信填写验证码后选择“下一步”，最后设置密码即可进入“钉钉”。
为保证每位员工都能参与到工作中来，建议使用常用联系号码。
另：建议区域销售助理先提前存好所有区域人员的手机号码。
二、组织建设：
（1）创建团队：
第一步：点屏幕下方
“工作”选项卡
第三步：填写“团队名
称”、“团队类型”并点
红圈内标志
第二步：在创建方式中
选择“创建团队”
第四步：选择“从通讯
录选择”
第五步：选择“手机通
讯录”
第六步：勾选目标联系
人后点“确定”
（2）设置子部门
第七步：选择“立即创建团队” 第八步：选择“立即体验”即可完成团队创建
第九步：创建后界面如图
第一步：点屏幕下方
“联系人”选项卡，并
选择“管理”
第二步：选择“管理部
门和成员”
第三步：选择“添加子
部门”
第四步：按照区域组织
架构填写“部门名称”
第五步：重复前一步操
作直至所有部门都被
添加进来，完成组织架
构设置
第六步：对联系人信息
进行编辑，填写职位
后，设置“部门”
第七步：点图中红圈内
标志
第八步：勾选相应岗位
后点确定
第九步：“省区总监”
岗位设置完成如下
第十步：重复操作直至
所有员工都分配到了
部门
第十一步：完成图如下
（3）设置负责人（负责人可以查看所有人员的签到信息）
第一步：点屏幕下方
“联系人”选项卡，并
选择“管理”
第二步：选择“设置负
责人”
第三步：点屏幕右上角
“添加”标志
第四步：选择团队第五步：选择“大区总
监”（以大区总监为例）
第六步：选择对应人
员，点“添加”。
至此，
负责人添加完成
三、签到操作：
四、考勤监督（销售助理作为管理员负责稽查）
第一步：点屏幕下方“工作”选项卡，选择“签到”
第二步：点“签到”按钮
第三步：如实填写备注并拍照后“提交”完成签到
第一步：于“签到”界面，选择右上角“统计”标志
第二步：选择“团队近日最新签到”” 第三步：勾选“全选”后“确定”
五、信息沟通
第一步：点屏幕下方
“信息”选项卡，选择
“华中大区”全员群
第三步：其操作与市面
主流沟通软件一致，如
微信、QQ等，但会显
示未读人数
第二步：进入沟通界面
第四步：在此界面中即
可稽查所有人的签到
信息。
第五步：点击“详细”，
可查看已签到人员信
息
第六步：同时可查看未
签到人员名单。
另：在
此可筛选签到日期
六、工作汇报
（一）日志模板创建（由销售助理作为管理员负责创建）
第一步：点屏幕下方
“工作”选项卡，选择
“日志”
第二步：点屏幕右上方
“管理”标志
第三步：选择“管理模
板”
第四步：选择“创建模
板”
第五步：填写“模板名
称”与“自定义”选项
第六步：如图所示，创
建“工作计划”模板，
后点屏幕右上方“设
置”标志
（2）工作汇报
第七步：修改“模板图
标”及发送方式，要求
发送方式固定为“发送
至群会话”
第八步：完成所有设置
后选择“提交”
第九步：同理，创建一
个“工作总结”模板
第一步：打开团队全员
群，点右下角添加按钮
第二步：选择发送“日
志”
第三步：在“选择模板”
面板中选择“工作计
划”
第四步：按照模板要
求，填写计划内容，如
图
第五步：选择“提交”第六步：确认发送
第七步：完成提交后如图第八步：同理，完成“工作总结”的提交
（3）工作日志导出
第一步：进入“日志”
界面，选择“日志报表”
第二步：选择“筛选”确定日志类型及时间后，选
择“导出”。
导出的日志在团队消息通知里面可见（仅
管理员及负责人可导出日志）。
第三步：如图，导出的电子档表格可通过电脑编辑汇总。